Events…

Татьяна Ландо

О себе

Учеба• СПбГУ, ФилФак, Матлингвистика, 2002-2007Работа• ИТМО, студия QD 2007-2008• Всякая фигня, включая Siemens 2007-2008• Яндекс, Москва 2008-по н.в.

Менеджер лингвистических проектов

Мои ивенты

• 2005-2007 студенческие конференции• 2007 Как обучать компьютерных лингвистов• 2007 International Linguistic Olympiad• 2008 Большая встреча инноваторов в

Смольном• 2007 – по н.в. NLPseminar • 2008-2011 RuSSIR• 2012-2013 AINL

Как обучать компьютерных лингвистов

• 120 человек, 4 часа• Формат: OpenSpace• Участники: студенты, преподаватели,

«целевой» бизнес• Подготовка: 5 чел/2 месяца • Бюджет: 5 т.р. • Площадка: актовый зал ФилФака

Большая встреча инноваторов в Смольном

• 180 человек, 5 часов• Формат: авторский, OpenLesson• Участники: стартапы, эксперты от бзнеса и

инвесторов• Подготовка: 3+5чел/3 месяца • Бюджет: небольшой• Площадка: зал в Смольном• Специфика: поддержка ИТМО и лично ректора

NLPseminar

• 70 семинаров • Формат: 1,5 часа, слайды и видео на сайте,

онлайн трансляция• Участники: студенты, аспиранты, разработчики• Подготовка: 3 чел• Бюджет: разный, как повезет• Площадка: аудитория на ФилФаке• Специфика: регулярный семинар

RuSSIR

• 100 человек, 5-6 дней • Формат: летняя школа, 5-6 курсов• Участники: студенты, аспиранты,

разработчики• Подготовка: ~ 10 чел/8 месяцев • Бюджет: приличный, спонсоры из

индустрии• Площадка: в университетах

AINL 2012

• 150 человек, 12 часов, • Формат: конференция, 24 доклада

видео, слайды на сайте, трансляция• Участники: студенты, преподаватели,

«целевой» бизнес, заинтересованные• Подготовка: 2+2 чел/2 месяца • Бюджет: очень большой, за счет I-Free • Площадка: арендованный зал

Чего не хватает на слайдах?

Зачем все это?

• Как обучать компьютерных лингвистов?– Чтобы изменить программу на кафедре

• Большая встреча инноваторов – Познакомить инвесторов и стартапы,

верифицировать проекты• NLPseminar, RuSSIR, AINL– (Само)Образование и повышение грамотности– Обмен опытом в индустрии

Что самое главное в организации мероприятий?

Здравый смысл!

А еще важно понимать цели.

Так как же сделать хорошее мероприятие?

Немного банальностей

Вопросы, которые надо задать себеили заказчику:

• Зачем я это делаю? • Для кого я это делаю? • Что я хочу, чтобы получилось в итоге? И только потом:• Какой у нас бюджет? • На какой площадке будем делать? • Как донесем информацию?

Даже для академических

ивентов

Варианты!

Keep things simpleЕсли можно сделать просто,

не надо делать сложно

• Google Docs – идеальный инструмент для совместной работы, в них можно делать даже регистрацию

• Вокруг всегда есть пара юр.лиц для провода денег, надо только спросить ;)

• Собственный сайт – не панацея

Бес в мелочах

• Вспомните все, что вас раздражало на мероприятиях, и не делайте так! ;)

• Аккуратно выбирайте все, даже бейджи• Следите за документооборотом, особенно

за почтой. Не забывайте отвечать на все письма

• И еще разЗдравый смысл!

Сроки

• Времени всегда мало…• Главное, чтобы не катастрофически! – Например, 2 месяца на конференцию…

• Сроки всегда срываются, но вашим участникам не обязательно об этом знать

• Всегда есть временная черта, за которой что-то разрулить уже поздно

Команда

• Выбирайте людей, которым доверяете • Доверяйте людям, которых выбрали• Доверяй, но проверяй - Still valid! • Чтения мыслей не бывает, договоритесь

заранее о разделении работы, ответственности и рамках «самодеятельности»

• Волонтеры будут лучше, если их будет самих интересовать происходящее

Money Tips&Tricks

• Большие компании сводят бюджет в ноябре текущего года на весь следующий.

• В конце года у них могут оказаться излишки денег (а могут и не оказаться)

• Пока вы не подписали спонсорский договор компания Х вам ничего не должна

• Заработать на мероприятии очень сложно

Feedback

• После завершения мероприятия работа не заканчивается

• Надо обработать фото/видео/слайды… • Пост-релизы• Написать ключевым участникам

благодарственные письма• И не забыть поблагодарить свою команду, в

конце концов без них ничего не было.

Почему я этим занимаюсь?

• Адреналин ;)• Известность в нужных кругах• Социальная ответственность • Я правда верю, что мир становится лучше

Спасибо!