Event менеджмент занятие 3
description
Transcript of Event менеджмент занятие 3
![Page 1: Event менеджмент занятие 3](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022052904/557f75cfd8b42aab198b46c3/html5/thumbnails/1.jpg)
Event-менеджментс кем будем работать?
![Page 2: Event менеджмент занятие 3](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022052904/557f75cfd8b42aab198b46c3/html5/thumbnails/2.jpg)
Площадка
![Page 3: Event менеджмент занятие 3](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022052904/557f75cfd8b42aab198b46c3/html5/thumbnails/3.jpg)
• Вместимость площадки • Удаленность от метро • Количество зон/разделения по зонам • Эксклюзивные подрядчики • Аренда оборудования • Общая смета (база и дополнения)
![Page 4: Event менеджмент занятие 3](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022052904/557f75cfd8b42aab198b46c3/html5/thumbnails/4.jpg)
Интерес владельцев площадки
![Page 5: Event менеджмент занятие 3](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022052904/557f75cfd8b42aab198b46c3/html5/thumbnails/5.jpg)
Что может быть интересно
Деньги (аренда площадки, % билета)
Доп услуги (аренда оборудования, бар, плата за вход)
Массовость (люди, PR)
Долгосрочное сотрудничество, предоставление доступа к ресурсам
![Page 6: Event менеджмент занятие 3](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022052904/557f75cfd8b42aab198b46c3/html5/thumbnails/6.jpg)
ТЗ
![Page 7: Event менеджмент занятие 3](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022052904/557f75cfd8b42aab198b46c3/html5/thumbnails/7.jpg)
Техника, оснащение зала
Сроки и время работы, когда вы придете на площадку в какие и дни и какой график
Люди (кто вам будет помогать из персонала, по какому графику)
Столы, стулья, оборудование для кофе-брейка
Прописываете все, что вам будет необходимо на площадке во время мероприятия
![Page 8: Event менеджмент занятие 3](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022052904/557f75cfd8b42aab198b46c3/html5/thumbnails/8.jpg)
Как не забыть все указать?
![Page 9: Event менеджмент занятие 3](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022052904/557f75cfd8b42aab198b46c3/html5/thumbnails/9.jpg)
Продумайте путь каждого участника вашего мероприятия
![Page 10: Event менеджмент занятие 3](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022052904/557f75cfd8b42aab198b46c3/html5/thumbnails/10.jpg)
+1 к технике
Канцелярия. Какой у вас стандартный набор?
Аптечка
Список того, что всегда забывается (колонки, микрофон, флешки, кликер)
Добавьте вещи «на всякий случай»
![Page 11: Event менеджмент занятие 3](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022052904/557f75cfd8b42aab198b46c3/html5/thumbnails/11.jpg)
Логистика
![Page 12: Event менеджмент занятие 3](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022052904/557f75cfd8b42aab198b46c3/html5/thumbnails/12.jpg)
Точное время
На чем повезем?
Необходмые люди (кто собирает, кто везет?)
Когда для площадки это допустимо?
Как мы привозим и увозим вещи?A+ Договоритесь заранее!
![Page 13: Event менеджмент занятие 3](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022052904/557f75cfd8b42aab198b46c3/html5/thumbnails/13.jpg)
Партнеры и спонсоры
![Page 14: Event менеджмент занятие 3](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022052904/557f75cfd8b42aab198b46c3/html5/thumbnails/14.jpg)
• Какие мероприятия обычно поддерживают?
• Для чего нужны (что нам нужно)? • Для чего мы нужны им? • Опыт работы с ними коллег
![Page 15: Event менеджмент занятие 3](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022052904/557f75cfd8b42aab198b46c3/html5/thumbnails/15.jpg)
Дополнительные средства
Сильный партнер и статус
Для чего нам партнер/спонсор?
Дополнительные ресурсы
Разделение деятельности
![Page 16: Event менеджмент занятие 3](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022052904/557f75cfd8b42aab198b46c3/html5/thumbnails/16.jpg)
Помогаем в охвате аудитории (PR), при условии, что у нас одинаковая ЦА
Помогаем получить доступ ЦА
Для чего мы им нужны?
Снимаем «головную боль» при наличии проблемы организации
Помогаем выполнять задачи организации
![Page 17: Event менеджмент занятие 3](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022052904/557f75cfd8b42aab198b46c3/html5/thumbnails/17.jpg)
Предложение партнеру
![Page 18: Event менеджмент занятие 3](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022052904/557f75cfd8b42aab198b46c3/html5/thumbnails/18.jpg)
Изучение итересов партнеров и точная формулировка того, что он получит
Создание презентации мероприятия для партнера (цифры, успехи, опыт команды и/или организации, аудитория)
Последовательность
Официальное предложение (обращение к конкретному лицу)
Предложение партнерства (пакеты партнерства, получаемые статусы)
![Page 19: Event менеджмент занятие 3](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022052904/557f75cfd8b42aab198b46c3/html5/thumbnails/19.jpg)
Что это? (Вдохновите)
Факты, цифры (Перспективно?)
Презентация (до 7 слайдов)
Целевая аудитория (докажите, что работаете с теми, кто нужен партнеру)
Об организаторе, команде (Почему вам можно доверять?)
![Page 20: Event менеджмент занятие 3](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022052904/557f75cfd8b42aab198b46c3/html5/thumbnails/20.jpg)
Официальное обращениеСайт почта
Телефон Адрес
Должность Фамилия, инициалы
Уважаемый, Иван Иванович!
О р г а н и з а ц и я « … » п р и г л а ш а е т В а с к сотрудничеству в рамках поддержки мероприятия «….», которое состоится «_»______ 2014 г.
Описание мероприятияПерспективы развития сотрудничества
Приглашаем Вас стать партнером, что позволит Вам_______
Дополнительную информацию предоставит «ФИО, контакты сотрудника»
Руководитель ФИО
![Page 21: Event менеджмент занятие 3](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022052904/557f75cfd8b42aab198b46c3/html5/thumbnails/21.jpg)
Описание мероприятия (подробнее)
Цифры и факты, прошлый опыт
Предложение партнерства
Пакеты партнерства (Генеральный партнер, Стратегический партнер, Инфраструктурный партнер, технологический партнер, книжный партнер и т.д.)
Контакты
![Page 22: Event менеджмент занятие 3](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022052904/557f75cfd8b42aab198b46c3/html5/thumbnails/22.jpg)
Логотипы, упоминания, размещение раздаточных материалов, индивидуальный план анонсирования (интервью, статьи, флешмобы)
Участие на площадке: баннер, стенд,VIP места
Пакеты партнерства (примеры)
Дополнительные мероприятия с участием партнера, выступление, вручение наград.
Контакты ЦА, индивидуальная работа с ЦА, доп. рассылки
![Page 24: Event менеджмент занятие 3](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022052904/557f75cfd8b42aab198b46c3/html5/thumbnails/24.jpg)
Задание