Europees Fonds voor Regionale Ontwikkeling Doelstelling 2 VLAANDEREN 2007-2013 Regionaal...
-
Upload
lotte-abbink -
Category
Documents
-
view
216 -
download
0
Transcript of Europees Fonds voor Regionale Ontwikkeling Doelstelling 2 VLAANDEREN 2007-2013 Regionaal...
![Page 1: Europees Fonds voor Regionale Ontwikkeling Doelstelling 2 VLAANDEREN 2007-2013 Regionaal Concurrentievermogen en Werkgelegenheid Projectrapportering.](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062703/5551a0ec4979591f3c8b497f/html5/thumbnails/1.jpg)
Europees Fonds voor Regionale OntwikkelingDoelstelling 2
VLAANDEREN 2007-2013Regionaal Concurrentievermogen en Werkgelegenheid
Projectrapportering
![Page 2: Europees Fonds voor Regionale Ontwikkeling Doelstelling 2 VLAANDEREN 2007-2013 Regionaal Concurrentievermogen en Werkgelegenheid Projectrapportering.](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062703/5551a0ec4979591f3c8b497f/html5/thumbnails/2.jpg)
• Waarom?
• Waar?
• Hoe?
• Wanneer?
• Wat?
• Hulp nodig?
Rapporteren over uw project
![Page 3: Europees Fonds voor Regionale Ontwikkeling Doelstelling 2 VLAANDEREN 2007-2013 Regionaal Concurrentievermogen en Werkgelegenheid Projectrapportering.](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062703/5551a0ec4979591f3c8b497f/html5/thumbnails/3.jpg)
Waarom rapporteren over uw project?
• Om het Agentschap Ondernemen te helpen zelf te rapporteren naar de Europese Commissie: zeer belangrijk zijn hier de indicatoren.
• Om subsidie te kunnen ontvangen. U ontvangt subsidie op basis van bewezen, gecontroleerde, betaalde kosten. In uw rapport geeft u aan op basis van welke kosten u een subsidie wenst te ontvangen.
![Page 4: Europees Fonds voor Regionale Ontwikkeling Doelstelling 2 VLAANDEREN 2007-2013 Regionaal Concurrentievermogen en Werkgelegenheid Projectrapportering.](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062703/5551a0ec4979591f3c8b497f/html5/thumbnails/4.jpg)
Waar rapporteren over uw project?
• Internet
• Wat: inhoudelijke rapportering + kostencijfers + elektronische bijlagen
• Waar: www.efro.be of http://efro2007-2013.vlaanderen.be
• Op papier
• Wat: bewijsstukken + aanvraagformulier• Waar: Agentschap Ondernemen
t.a.v. André Van HaverAfdeling Europa Economie
Koning Albert II-Laan 35 bus 121030 Brussel
![Page 5: Europees Fonds voor Regionale Ontwikkeling Doelstelling 2 VLAANDEREN 2007-2013 Regionaal Concurrentievermogen en Werkgelegenheid Projectrapportering.](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062703/5551a0ec4979591f3c8b497f/html5/thumbnails/5.jpg)
Rapportering
• Kosten gemaakt (Bedragen / factuur / loonfiche/ …)• Kosten betaald (Betaalde bedragen + datum / betalingsbewijs)• Kosten in het kader van het project (Beschrijving kosten
kostendetaillering + logische controle)• In overeenstemming met overheidsopdrachtenregelgeving
(bewijzen procedure + cumulatieve tabel overheidsopdrachten)• Identificatie project & promotor => btw-statuut promotor &
copromotor(en)• Controle rekeningnummers en contactgegevens• Naleving voorschriften & regelgeving: bijzondere
goedkeuringsvoorwaarden, duurzame ontwikkeling, leefmilieu, gelijke kansen, promotie, afwijkingen inkomsten, behoud van bestemming
Kost isSubsidiabel
Betaling subsidie als budget nog niet overschreden
Bewijsstukken
Aanvraagformulier
Via internet
![Page 6: Europees Fonds voor Regionale Ontwikkeling Doelstelling 2 VLAANDEREN 2007-2013 Regionaal Concurrentievermogen en Werkgelegenheid Projectrapportering.](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062703/5551a0ec4979591f3c8b497f/html5/thumbnails/6.jpg)
Kan pas als project definitief goedgekeurd en contract geregistreerd!
1. Ga naar internettoepassing, meld je aan, open het project
2. Keuze: maak een nieuw rapport aan of open een bestaand rapport
3. Vul het rapport in:
‘Wijzig’ – ‘Bewaar’
Tabblad rapportage = inhoudelijke vragen
Tabblad kosten = kostenlijnen
4. Indienen als het rapport klaar is
Hoe rapporteren?
![Page 7: Europees Fonds voor Regionale Ontwikkeling Doelstelling 2 VLAANDEREN 2007-2013 Regionaal Concurrentievermogen en Werkgelegenheid Projectrapportering.](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062703/5551a0ec4979591f3c8b497f/html5/thumbnails/7.jpg)
Tabblad project; project in uitvoering boven
![Page 8: Europees Fonds voor Regionale Ontwikkeling Doelstelling 2 VLAANDEREN 2007-2013 Regionaal Concurrentievermogen en Werkgelegenheid Projectrapportering.](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062703/5551a0ec4979591f3c8b497f/html5/thumbnails/8.jpg)
Tabblad project; project in uitvoering midden
![Page 9: Europees Fonds voor Regionale Ontwikkeling Doelstelling 2 VLAANDEREN 2007-2013 Regionaal Concurrentievermogen en Werkgelegenheid Projectrapportering.](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062703/5551a0ec4979591f3c8b497f/html5/thumbnails/9.jpg)
Tabblad project; project in uitvoering onder
![Page 10: Europees Fonds voor Regionale Ontwikkeling Doelstelling 2 VLAANDEREN 2007-2013 Regionaal Concurrentievermogen en Werkgelegenheid Projectrapportering.](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062703/5551a0ec4979591f3c8b497f/html5/thumbnails/10.jpg)
Rapport toevoegen – stap 1
![Page 11: Europees Fonds voor Regionale Ontwikkeling Doelstelling 2 VLAANDEREN 2007-2013 Regionaal Concurrentievermogen en Werkgelegenheid Projectrapportering.](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062703/5551a0ec4979591f3c8b497f/html5/thumbnails/11.jpg)
Rapport toevoegen – stap 2
![Page 12: Europees Fonds voor Regionale Ontwikkeling Doelstelling 2 VLAANDEREN 2007-2013 Regionaal Concurrentievermogen en Werkgelegenheid Projectrapportering.](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062703/5551a0ec4979591f3c8b497f/html5/thumbnails/12.jpg)
Rapport toevoegen – nieuw leeg rapport
![Page 13: Europees Fonds voor Regionale Ontwikkeling Doelstelling 2 VLAANDEREN 2007-2013 Regionaal Concurrentievermogen en Werkgelegenheid Projectrapportering.](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062703/5551a0ec4979591f3c8b497f/html5/thumbnails/13.jpg)
Rapport bewerken – bestaand rapport in opmaak
![Page 14: Europees Fonds voor Regionale Ontwikkeling Doelstelling 2 VLAANDEREN 2007-2013 Regionaal Concurrentievermogen en Werkgelegenheid Projectrapportering.](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062703/5551a0ec4979591f3c8b497f/html5/thumbnails/14.jpg)
Wanneer rapporteren over uw project?
• Rapporteringsperiodes
– Om de 3 maanden– Exacte datums worden afgesproken en kunnen
eventueel gewijzigd worden indien gewenst– Data zijn altijd te raadplegen op internet, in uw
project
• Ook na afloop van het project wordt er nog rapportering verwacht!
![Page 15: Europees Fonds voor Regionale Ontwikkeling Doelstelling 2 VLAANDEREN 2007-2013 Regionaal Concurrentievermogen en Werkgelegenheid Projectrapportering.](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062703/5551a0ec4979591f3c8b497f/html5/thumbnails/15.jpg)
Wat rapporteren over uw project?
• Internetdeel, hoe ziet het er concreet uit:– Inhoudelijk (1)– Financieel (2)
• Papieren bewijsstukken + aanvraagformulier (3)
• Meestal zijn de drie elementen samen aan te leveren!
![Page 16: Europees Fonds voor Regionale Ontwikkeling Doelstelling 2 VLAANDEREN 2007-2013 Regionaal Concurrentievermogen en Werkgelegenheid Projectrapportering.](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062703/5551a0ec4979591f3c8b497f/html5/thumbnails/16.jpg)
Wat rapporteren over uw project?Internetdeel – inhoudelijk (1)
• Welke inhoudelijke vragen?– Algemene vragen over de voortgang van het project– Tussentijdse indicatoren– Indicatoren voor het eindverslag
• Elektronische bijlagen• TIP 1: als uw project ‘in uitvoering’ is, maakt u
al een eerste rapport aan. Op die manier kunt u zelf zien welke vragen u zal beantwoorden. De verplichte vragen moet u steeds invullen, de andere vragen enkel bij eindrapportage.
• Tip 2: bijlagen kunt u toevoegen bij de laatste vraag van de inhoudelijke rapportage.
![Page 17: Europees Fonds voor Regionale Ontwikkeling Doelstelling 2 VLAANDEREN 2007-2013 Regionaal Concurrentievermogen en Werkgelegenheid Projectrapportering.](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062703/5551a0ec4979591f3c8b497f/html5/thumbnails/17.jpg)
Rapportage bovenaan
![Page 18: Europees Fonds voor Regionale Ontwikkeling Doelstelling 2 VLAANDEREN 2007-2013 Regionaal Concurrentievermogen en Werkgelegenheid Projectrapportering.](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062703/5551a0ec4979591f3c8b497f/html5/thumbnails/18.jpg)
Bijlagen
Rapportage onderaan
![Page 19: Europees Fonds voor Regionale Ontwikkeling Doelstelling 2 VLAANDEREN 2007-2013 Regionaal Concurrentievermogen en Werkgelegenheid Projectrapportering.](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062703/5551a0ec4979591f3c8b497f/html5/thumbnails/19.jpg)
Toevoegen elektronische bijlagen: eerste op ‘wijzig’ klikken
![Page 20: Europees Fonds voor Regionale Ontwikkeling Doelstelling 2 VLAANDEREN 2007-2013 Regionaal Concurrentievermogen en Werkgelegenheid Projectrapportering.](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062703/5551a0ec4979591f3c8b497f/html5/thumbnails/20.jpg)
Toevoegen elektronische bijlagen
![Page 21: Europees Fonds voor Regionale Ontwikkeling Doelstelling 2 VLAANDEREN 2007-2013 Regionaal Concurrentievermogen en Werkgelegenheid Projectrapportering.](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062703/5551a0ec4979591f3c8b497f/html5/thumbnails/21.jpg)
Wat rapporteren over uw project?Internetdeel – Financieel (2)
• Kostenlijnen:
– Facturen en gelijkaardig
– Personeelskosten
– Inkomsten
![Page 22: Europees Fonds voor Regionale Ontwikkeling Doelstelling 2 VLAANDEREN 2007-2013 Regionaal Concurrentievermogen en Werkgelegenheid Projectrapportering.](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062703/5551a0ec4979591f3c8b497f/html5/thumbnails/22.jpg)
Tabblad ‘Kosten’
![Page 23: Europees Fonds voor Regionale Ontwikkeling Doelstelling 2 VLAANDEREN 2007-2013 Regionaal Concurrentievermogen en Werkgelegenheid Projectrapportering.](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062703/5551a0ec4979591f3c8b497f/html5/thumbnails/23.jpg)
Kosten – toevoegen via wijzig
![Page 24: Europees Fonds voor Regionale Ontwikkeling Doelstelling 2 VLAANDEREN 2007-2013 Regionaal Concurrentievermogen en Werkgelegenheid Projectrapportering.](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062703/5551a0ec4979591f3c8b497f/html5/thumbnails/24.jpg)
Kostenlijn – toevoegen via groene ‘+’
![Page 25: Europees Fonds voor Regionale Ontwikkeling Doelstelling 2 VLAANDEREN 2007-2013 Regionaal Concurrentievermogen en Werkgelegenheid Projectrapportering.](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062703/5551a0ec4979591f3c8b497f/html5/thumbnails/25.jpg)
Kosten – toevoegen factuur of gelijkaardig
![Page 26: Europees Fonds voor Regionale Ontwikkeling Doelstelling 2 VLAANDEREN 2007-2013 Regionaal Concurrentievermogen en Werkgelegenheid Projectrapportering.](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062703/5551a0ec4979591f3c8b497f/html5/thumbnails/26.jpg)
Kosten – toevoegen personeelskost
![Page 27: Europees Fonds voor Regionale Ontwikkeling Doelstelling 2 VLAANDEREN 2007-2013 Regionaal Concurrentievermogen en Werkgelegenheid Projectrapportering.](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062703/5551a0ec4979591f3c8b497f/html5/thumbnails/27.jpg)
Kosten – toevoegen inkomsten
• Werkingsprojecten: echte inkomsten tijdens de uitvoering van het project
• Investeringsprojecten: geschatte toekomstige inkomsten over een referentieperiode of funding gap. U dient steeds bedrag te berekenen als percentage van de ingediende kosten van het rapport. U vindt gegevens in projectdefinitie
![Page 28: Europees Fonds voor Regionale Ontwikkeling Doelstelling 2 VLAANDEREN 2007-2013 Regionaal Concurrentievermogen en Werkgelegenheid Projectrapportering.](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062703/5551a0ec4979591f3c8b497f/html5/thumbnails/28.jpg)
Kosten – een aantal lijnen voorbeeld - boven
![Page 29: Europees Fonds voor Regionale Ontwikkeling Doelstelling 2 VLAANDEREN 2007-2013 Regionaal Concurrentievermogen en Werkgelegenheid Projectrapportering.](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062703/5551a0ec4979591f3c8b497f/html5/thumbnails/29.jpg)
Kosten – een aantal lijnen voorbeeld - boven
![Page 30: Europees Fonds voor Regionale Ontwikkeling Doelstelling 2 VLAANDEREN 2007-2013 Regionaal Concurrentievermogen en Werkgelegenheid Projectrapportering.](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062703/5551a0ec4979591f3c8b497f/html5/thumbnails/30.jpg)
Wat rapporteren over uw project?Papier – Bewijsstukken (3)
• Kopies van facturen• Kopies van betalingsbewijzen• Loonfiches• Tijdsregistraties• Stukken in verband met naleving
overheidsopdrachtenwetgeving• Bewijzen communicatieverplichtingen• …
![Page 31: Europees Fonds voor Regionale Ontwikkeling Doelstelling 2 VLAANDEREN 2007-2013 Regionaal Concurrentievermogen en Werkgelegenheid Projectrapportering.](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062703/5551a0ec4979591f3c8b497f/html5/thumbnails/31.jpg)
Wat rapporteren over uw project?Papier – Bewijsstukken (3)
• Voeg het aanvraagformulier bij de opgestuurde bewijsstukken. Dit kunt u vinden op de website http://www.efro.be .
• Bij kosten: de bewijsstukken die bij één kostenlijn horen samenvoegen en projectnummer samen met het kosten-nummer noteren op de documenten. De nummers van de kostenlijnen worden toegewezen door de internettoepassing.
• Vermeld het projectnummer bij iedere communicatie!
• VOORBEELD VERMELDING OP BEWIJSSTUKKEN– factuurkosten: 239 – 44: kopie factuur + kopie betalingsbewijs– Inkomsten, tussenvoegen I of Inkomsten: 311 - I - 3
![Page 32: Europees Fonds voor Regionale Ontwikkeling Doelstelling 2 VLAANDEREN 2007-2013 Regionaal Concurrentievermogen en Werkgelegenheid Projectrapportering.](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062703/5551a0ec4979591f3c8b497f/html5/thumbnails/32.jpg)
Wat rapporteren over uw project?Papier – Bewijsstukken (3)
![Page 33: Europees Fonds voor Regionale Ontwikkeling Doelstelling 2 VLAANDEREN 2007-2013 Regionaal Concurrentievermogen en Werkgelegenheid Projectrapportering.](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062703/5551a0ec4979591f3c8b497f/html5/thumbnails/33.jpg)
Wat rapporteren over uw project?Papier – Bewijsstukken (3)
![Page 34: Europees Fonds voor Regionale Ontwikkeling Doelstelling 2 VLAANDEREN 2007-2013 Regionaal Concurrentievermogen en Werkgelegenheid Projectrapportering.](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062703/5551a0ec4979591f3c8b497f/html5/thumbnails/34.jpg)
Hulp nodig?
• In uw project op het tabblad projectorganisatie
– Projectbegeleider– Dossierbehandelaar
• Contactinformatie:
– Inhoudelijke projectbegeleider: meestal contactpunt– Technische vragen: [email protected] of
02 553 37 30
![Page 35: Europees Fonds voor Regionale Ontwikkeling Doelstelling 2 VLAANDEREN 2007-2013 Regionaal Concurrentievermogen en Werkgelegenheid Projectrapportering.](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062703/5551a0ec4979591f3c8b497f/html5/thumbnails/35.jpg)
Project in uitvoering: projectorganisatie