Presentatie CSU Smart cleaning presentatie tijdens relatie dag
EU aanbestedingen feitenonderzoek, presentatie PIANO 30 11 2009
-
Upload
hans-ruiter -
Category
Documents
-
view
651 -
download
5
Transcript of EU aanbestedingen feitenonderzoek, presentatie PIANO 30 11 2009
![Page 1: EU aanbestedingen feitenonderzoek, presentatie PIANO 30 11 2009](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062709/559110941a28ab9e2f8b46d5/html5/thumbnails/1.jpg)
Europees Aanbesteden
Uitkomsten feitenonderzoek voorwaarden in de aanbestedingspraktijk
(Onderzoek in opdracht van Ministerie van Economische Zaken)
PIANOo 30-11-2009
![Page 2: EU aanbestedingen feitenonderzoek, presentatie PIANO 30 11 2009](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062709/559110941a28ab9e2f8b46d5/html5/thumbnails/2.jpg)
2
programma
• EU aanbesteden en inkoopontwikkeling
• Kenmerken feitenonderzoek
• Uitsluitingscriteria (nationaal en/of EU)
• Selectiecriteria (nationaal en/of EU)
![Page 3: EU aanbestedingen feitenonderzoek, presentatie PIANO 30 11 2009](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062709/559110941a28ab9e2f8b46d5/html5/thumbnails/3.jpg)
Europees aanbesteden in aanvang de katalysator voor professioneel inkopen
Functioneel omschreven
knock-out criteria
Specificaties
RFI RFP contract
selectiecriteria gunningscriteria
![Page 4: EU aanbestedingen feitenonderzoek, presentatie PIANO 30 11 2009](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062709/559110941a28ab9e2f8b46d5/html5/thumbnails/4.jpg)
Cumulatievebesparingen
50%
0%
tijd
farmaceutica
financiëledienstverlening
mechanischecomponenten
consumenten-producten
chemicaliënkapitaal-goederen
microcomputersautomobiel-sector
Ontwik-kelings-stadium
‘Dien de fabriek’ ‘Laagste kosten per eenheid’
‘Gecoördineerde inkoop’
‘Cross-functionele inkoop’
‘World-class Supply Management’
Organi-satievorm
Alleen op fa-brieksniveau
Rapporteert aan plantmanager of lager
Inkoopafdelingen op BU-niveau
Professionele inkoop
Centrale inkoop dan wel los coör-dinatiemodel over BU’s
Lead buyers Inkoopcommissies
Center-led, met uitvoering binnen BU’s
Cross-funct. teams binnen en over BU’s heen
Cross-funct. leveranciers-ontwikkelteams
Leveranciers op eigen locatie
Kern-vaardig-heden
Administratief Operationeel
gericht
Concurrentie-stelling
Onderhande-lingsvaardigheden
Nationale contracten
Opzetten databases
Leveranciers-ontwikkeling
Cross-funct. pro-bleemoplossing
Teamvaardig-heden
Benchmarking leveranciers
Ondersteunen van leveranciers
Relatiemanagement
Voorbeelden van acti-viteiten
Orderbehandeling Goede markt-analyse
Uitspelen van leveranciers
Samenwerken met gebruikers
Opzetten van inkoopprocedures
Leveranciers-certificering
Make versus buy Total cost of
ownership-benadering
Competitive partnerships Technol. samenwerking Continue resultaat-
verbetering Meting leveranciers-
prestaties
Inkoopontwikkelingsmodel (Keogh)
![Page 5: EU aanbestedingen feitenonderzoek, presentatie PIANO 30 11 2009](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062709/559110941a28ab9e2f8b46d5/html5/thumbnails/5.jpg)
Piramidemodel behoefte interne klant (bron: Berenschot)
Markt Antennefunctie
Netwerkmanagement
Managen relaties en raamcontracten
Advies (leveranciersbestand, proces en strategie)
Informatie (proces, goederen/diensten en leveranciers)
Verwerving (zorgen dat alles er is en wordt afgehandeld)
![Page 6: EU aanbestedingen feitenonderzoek, presentatie PIANO 30 11 2009](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062709/559110941a28ab9e2f8b46d5/html5/thumbnails/6.jpg)
6
INKOOPMANAGEMENTINFORMATIE
ORGANISATIE
•Structuur en inrichting
•Procedures en methoden
•ICT en E-technologie
•Mensen
AANBESTEDING
MANAGEN UITVOERING
AANBESTEDINGSSTRATEGIE
DOEL
• Inkoopstrategie en Business allignment
• Inkoopdoelstellingen
![Page 7: EU aanbestedingen feitenonderzoek, presentatie PIANO 30 11 2009](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062709/559110941a28ab9e2f8b46d5/html5/thumbnails/7.jpg)
7
Kenmerken van het feitenonderzoek
· Gegevens en feiten, geen meningen
· > 1.000 aanbestedingen uit 2008/2009 bestudeerd
· Verdeeld over diensten, werken en leveringen
· Verdeeld over Europese aanbestedingen, Nationale aanbestedingen, meervoudig onderhands
· > 275 aanbestedende diensten: Ministeries, Provincies, Gemeentes en overig
· Hoge statistische validiteit
![Page 8: EU aanbestedingen feitenonderzoek, presentatie PIANO 30 11 2009](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062709/559110941a28ab9e2f8b46d5/html5/thumbnails/8.jpg)
8
Soorten criteria in de inkooppraktijk
· Binair
· Kwantitatief
· Kwalitatief
![Page 9: EU aanbestedingen feitenonderzoek, presentatie PIANO 30 11 2009](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062709/559110941a28ab9e2f8b46d5/html5/thumbnails/9.jpg)
9
Mate waarin bewijsstukken moeten worden ingediend
Geen Eigen verklaring Op verzoek toes-turen
Binnen 2 weken na verzoek toes-
turen
Verklaring van instantie
meezenden
verklaring faillisse-ment
0.0337620578778135
0.176848874598071
0.471061093247589
0.273311897106109
0.0450160771704186
verklaring betalen so-ciale lasten
0.0305466237942122
0.159163987138265
0.469453376205788
0.273311897106109
0.067524115755627
verklaring betalen be-lastingen
0.0305466237942122
0.155948553054664
0.47427652733119
0.266881028938907
0.0723472668810291
verklaring omtrent het gedrag
0.144694533762058
0.138263665594855
0.411575562700967
0.252411575562701
0.0530546623794213
uittreksel KvK
0.0707395498392286
0.0964630225080386
0.271704180064309
0.136655948553055
0.42443729903537
3%8%
13%18%23%28%33%38%43%48%
![Page 10: EU aanbestedingen feitenonderzoek, presentatie PIANO 30 11 2009](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062709/559110941a28ab9e2f8b46d5/html5/thumbnails/10.jpg)
10
Mate waarin bewijsstukken recent dienen te zijn
maximaal 1 tussen 1 en 3 maximaal 3 tussen 3 en 6 maximaal 6 maximaal 12 geen datum gevraagd of
langer dan 12
verklaring om-standigheden fail-lissement
0.00409836065573771
0.0122950819672131
0.0696721311475419
0.00204918032786886
0.565573770491803
0.0102459016393443
0.336065573770497
verklaring betalen sociale lasten
0.00200400801603207
0.00801603206412838
0.0721442885771543
0.00601202404809619
0.57314629258518
0.00801603206412838
0.330661322645291
verklaring betalen belastin-gen
0.00200803212851406
0.00803212851405622
0.0642570281124498
0.00602409638554221
0.586345381526104
0.00803212851405622
0.325301204819281
verklaring omtrent het gedrag
0.00228310502283109
0.00913242009132428
0.0365296803652968
0 0.611872146118722
0.04337899543379
0.296803652968037
uittreksel KvK
0 0.012 0.142 0.00600000000000001
0.29 0.014 0.536
5.0%
15.0%
25.0%
35.0%
45.0%
55.0%
65.0%
![Page 11: EU aanbestedingen feitenonderzoek, presentatie PIANO 30 11 2009](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062709/559110941a28ab9e2f8b46d5/html5/thumbnails/11.jpg)
11
Aantal gevraagde financieel economische bewijsstukken
meervoudig onderhands nationaal EU procedures0.0
0.5
1.0
1.5
2.0
2.5
0.1
1.7
2.1
![Page 12: EU aanbestedingen feitenonderzoek, presentatie PIANO 30 11 2009](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062709/559110941a28ab9e2f8b46d5/html5/thumbnails/12.jpg)
12
Gevraagde typen financieel economisch bewijsstukken
geen
bew
ijsst
uk
bank
verk
laring
aans
prak
elijkh
eidsv
erze
kerin
g
balan
suitt
reks
el KvK
jaarv
ersla
gen
omze
tver
klarin
g
cijfe
rs v
olgen
s fo
rmat
over
ig0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
15%
34%
51%
3%11%
73%
8%14%
![Page 13: EU aanbestedingen feitenonderzoek, presentatie PIANO 30 11 2009](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062709/559110941a28ab9e2f8b46d5/html5/thumbnails/13.jpg)
13
Aantal gevraagde bewijsstukken technische en beroepsbekwaamheid
meervoudig onderhands nationaal EU procedures0.00
0.50
1.00
1.50
2.00
2.50
3.00
3.50
4.00
0.25
2.95
3.77
![Page 14: EU aanbestedingen feitenonderzoek, presentatie PIANO 30 11 2009](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062709/559110941a28ab9e2f8b46d5/html5/thumbnails/14.jpg)
14
Mate waarin aspecten technische en beroepsbekwaamheid worden gevraagd
Gee
n eis
en
Refer
entie
proje
cten
Technis
ch v
erm
ogen
Kwal
iteits
borgin
gsmaa
tregel
en
Ontw
erp e
n onder
zoek
Perso
neel
Mili
eum
aatre
gelen
Onder
aannem
ing
Besch
rijvi
ngen p
roduct
en
Controle
aan
beste
dende
dienst
Kwal
iteits
syst
eem
certi
ficaa
t
Mili
eubeh
eerc
ertif
icaa
t
Ove
rig0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
10%
84%
28%
40%
6%
25%18%
30%
7% 8%
54%
12%
31%
![Page 15: EU aanbestedingen feitenonderzoek, presentatie PIANO 30 11 2009](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062709/559110941a28ab9e2f8b46d5/html5/thumbnails/15.jpg)
15
Mate waarin eisen gesteld worden aan referentieprojecten
16%
13%
15%
56%
geen referentieproject gevraagdgeen eis aan referentieproject referentie dient in algemene zin vergelijkbaar te zijnspecifieke eis aan referentie wordt gesteld
![Page 16: EU aanbestedingen feitenonderzoek, presentatie PIANO 30 11 2009](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062709/559110941a28ab9e2f8b46d5/html5/thumbnails/16.jpg)
16
Overzicht aan referentieprojecten gestelde eisen
Tech
nisc
he s
peci
ficat
ie v
an s
oort
proj
ect
Benoe
min
g va
n be
paal
de v
aard
ighe
id
Benoe
min
g se
ctor
/kla
nt v
an re
fere
ntie
proj
ect
Refer
entie
proj
ect d
ient
te z
ijn a
fges
lote
n
Max
imal
e te
rmijn
dat
pro
ject
gel
eden
mag
zijn
0%
10%20%30%40%50%60%70%
50%
2%10%
1%
63%
![Page 17: EU aanbestedingen feitenonderzoek, presentatie PIANO 30 11 2009](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062709/559110941a28ab9e2f8b46d5/html5/thumbnails/17.jpg)
17
Mate waarin eisen zijn geformuleerd bij overige kwalitatieve criteria
Series10%
5%
10%
15%
20%
25%
30%
35%
40%
Technisch vermogen
Kwaliteitsborgingsmaatregelen
Ontwerp en onderzoek
Personeel
Milieumaatregelen
Onderaanneming
Beschrijvingen producten
![Page 18: EU aanbestedingen feitenonderzoek, presentatie PIANO 30 11 2009](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022062709/559110941a28ab9e2f8b46d5/html5/thumbnails/18.jpg)
18
Professioneel inkopen of aanbesteden?Enkele kenmerken anno 2009
· Meerdere bewijsstukken inzake selectiecriteria per aanbesteding, zelden achterliggende concrete eisen.
· Vrijwel altijd referentieprojecten gevraagd, veelal niet omschreven waar de projecten aan moeten voldoen.
· Bij openbare procedures veel bewijsstukken gevraagd inzake kwalitatieve selectiecriteria, maar wel binaire afhandeling.
· Veelal systematiek van selectie niet vermeld.