”Ett samarbete som ger eko i omvärlden”
description
Transcript of ”Ett samarbete som ger eko i omvärlden”
”Ett samarbete som ger eko i omvärlden”
Johan SöderlingOrdförande Umeåregionens Regionråd, KS ordförande Vännäs kommun
Lisa Andersson LindbergKanslichef och samordnare Umeåregionens kansli
Vi ska prata om… - Ramar för samverkan
- Grundteser- Principer- Finansiering
- Styrning- Umeåregionens 3 ben
- Verksamhet- Exempel på verksamheter- Arbetsgrupper - Omfattning
- Utveckling- Resultat från Kommunstyrelseseminariet- På gång
Innehåll
Umeåregionen Sex kommuner i samverkan sedan 1993
• Bjurholm• Nordmaling• Robertsfors• Umeå• Vindeln• Vännäs
GrundteserRamar för samverkan
• positiv utveckling i en kommun är positiv utveckling för alla!
• minimera konkurrens mellan kommunerna
• förbättrad service till medborgarna
Principer!Ramar för samverkan
• Konsensus• KS ordf. och vice ordf. representerar
kommunen i Regionrådet• Samverkan ska ge resultat• Kommunalt självstyre• Alla betalar relativt innevånare
FinansieringRamar för samverkan
Fördelningsnyckel för samverkan i Umeåregionen 2011
Totalt att fördela: 1 500 000
Kommun Befolkning 2011 2,5% per kommun Kr per kommunRobertsfors 6 831 37500 97243Bjurholm 2 460 37500 59015Vännäs 8 414 37500 111088Umeå 115 473 37500 1047413Nordmaling 7 098 37500 99578Vindeln 5 507 37500 85664
SUMMA 145783 225000 1 500 000 k r
Umeåregionens 3 benStyrning
• Tydliggöra och marknadsföra Umeåregionens profil
• En öppen och stödjande miljö för företagsutveckling
• Aktivt värdskap för att välkomna och etablera nya innevånare i regionen
• Gemensamt engagemang Umeå2014
Utveckla regionen EffektiviseraKommunal förvaltning
Demokratiskt förankrat
• Nyttja, skapa och utveckla nationella och internationella nätverk
• Gemensamt arbete gällande regionala utvecklingsfrågor
• Helhetssyn på regionens utbud av kommunala tjänster och fördjupa
• Transparens i samverkan och beslut i regionen
• Aktiv dialog som skapar gemensam identitet och målbild för regionens politiker, tjänstemän, näringsliv och ideella sektor
OrganisationStyrning
REGIONRÅD
KOMMUNCHEFSGRUPP
KANSLICHEF
Politisk ledning
Operativ ledning
Samordning
Arbetsgrupper Projekt
Avtal
Utveckla regionen EffektiviseraKommunal förvaltning
Demokratiskt förankrat
CEMRDeklaration förJämställdhet
Några exempelVerksamhet
Turistbyrå
Flykting-mottagning
Gemensamväxel
Aalborg
Aktiva dialoger Konsensus
Kommunalt självstyre
IT-/System
Bibliotek
Upphandling
Ensam-kommande barn
Kultur
FamiljehemsCentrum
Gemensamtöver-
förmyndarkansli
Kommunstyrelse-seminarium
Utveckla regionen EffektiviseraKommunal förvaltning
Demokratiskt förankrat
Samverkan pågår… SkolcheferTeknik i tre olika grupperingarFöräldrastödEnsamkommande barnVindkraft
Avtalssamverkan…Konsumentvägledning fr.o.m 2011-03-01
Brandfarliga/explosiva ämnenfr.o.m 2011-03-01?
Ev. Alkoholtillstånd? (KC 2011-02-16)
ArbetsgrupperBeredskapBiblioteksgruppenFlyktingmottagningFolkhälsaITInköp/UpphandlingJämställdhetKommunchefsgruppenKommunikationKulturMASNäringslivsgruppenPersonalSocialchefer TurismWebbgruppenÖversiktsplanering - strandskyddÖverförmyndarverksamhet
ArbetsgrupperVerksamhet
• Omkring 20 arbetsgrupper
• Drygt 140 personer i arbetsgrupperna
• 35 personer i 23 gemensamma tjänster i projekt och gemensam organisation
OmfattningVerksamhet
Styrning
Utvecklingsområden - familjepeppenCitat från politiker:
”Hur försäkra oss om att denna viktiga verksamhet utvecklas och finns kvar.”
”Vi kan spara miljoner.”
”Bra verksamhet som bör finnas kvar i kommunerna.”
”Bli mer jämställt.”
”Ingå i ordinarie verksamhet”
Resultat från KS-SeminarietUtveckling
Utvecklingsområden - IT-gruppenCitat från politiker:
”Mer användning av tekniken i organisationen för att optimera verksamheten, tex löner. ”
”Organisera, samordna oss i systemen.”
”Politikerstöd.”
”Gemensam IT-avdelning.”
”Fler gemensamma tjänster ut mot brukare.”
”Informera mer om möjligheterna att använda IT.”
Resultat från KS-SeminarietUtveckling
Några nya tankar efter kommunstyrelseseminaret?
KS-SeminarietUtveckling
– Hur organiserar vi oss inför en ytterligare fördjupad samverkan?
– Ensamkommande barn samordnas– Vi tittar på samma system för diarium och
ärendehantering– Vi ser över (krans-)kommunernas webbplatser– Integrationsdag – Inspira 10 februari
Erik Ullenhag kommer!
På gångUtveckling
Lisa Andersson LindbergKanslichef och samordnare Umeåregionens kansli
[email protected] - 644 95 92090 -16 13 32
Vision!
VÄRLDENS BÄSTA LIVSMILJÖ FÖR 250 000 MÄNNISKOR ÅR
2050!
ArbetsgrupperVerksamhetsplaner!
”Fikar ni bara?”
NEJ!
ArbetsgrupperVerksamhetsplaner!
VERKSAMHETSPLAN- på gång -
VERKSAMHETSBERÄTTELSE- lägeskoll -
Gemensamt kansli från
årsskiftet 2011-2012!
BeredskapBiblioteksgruppenFlyktingmottagningFolkhälsaITInköp/UpphandlingJämställdhetKommunchefsgruppenKommunikationKulturMASNäringslivsgruppenPersonalSocialchefer TurismWebbgruppenÖversiktsplanering - strandskyddÖverförmyndarverksamhet
Världsunikt och prisbelönat!
Har satsat ordentligt på ex. gemensam scen på kulturnatta
Kulturhuvudstad på agendan!
• Gemensam vindkraft-planering
• Gemensam strandskydds-planering
• Gemensam kommunikation med bl.a. Lst AC• Familjehems-
centrum• Gemensamt
system • Bevakning
lagändringar mm mm
ArbetsgrupperVerksamhet
Gemensamma resurser!
Projekt Personer Resurser/tjänster
Internet som möjlighet i integrationsarbetet 3 1,5Be green/Green citizens 4 4Familjepeppen 3 2,5Normstorm 4 2,3Dur 7 4,2Destination Umeåregionen 8 4
Summa 29 18,5
ProjektVerksamheter
Arbetsgrupp VP09 VB09 VP10 VB10 VP11
Beredskapsgruppen 1 1 1 1
Biblioteksgruppen 1 1 1 1 1
Familjepeppen x x x x 1
Flyktingmottagning x x x x 1
Folkhälsa 0 1 1 1 1
Inköp/Upphandling 1 1 1 1 1
IT/telefoni 1 1 1 1 1
Jämställdhet 1 1 1 1 1
Kommunchefsgruppen x x 1 1 1
Kommunikation 0 0 1 1 1
Kultur 1 0 1 1 1
MAS x x 1 1 1
Näringslivs-gruppen 1 1 1 1 1
Personal 1 1 1 1 1
Socialchefer 1 1 1 1 1
Turism 1 1 1 1 1
Webbgruppen 1 1 1 1 1
Överförmyndarverksamhet 1 1 1 1 1
Summa 11 12 16 16 18
11 arbetsgrupper inkom med VP
år 2009
18 arbetsgrupper inkom med VP
år 2011
Regionrådet uppdrar kommuncheferna att under 2011…
Arbetsgrupperna ska arbeta på direkta uppdrag från kommuncheferna efter prioriterade områden från Regionrådet om sådana delges. Prioriterade områden 2011 och 2012, Aalborg och Umeåregionens handlingsplan för jämställdhet.
Styrdokument 2011