Etapy tworzenia wniosków o płatność
description
Transcript of Etapy tworzenia wniosków o płatność
![Page 1: Etapy tworzenia wniosków o płatność](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022012916/568144c8550346895db191ba/html5/thumbnails/1.jpg)
Etapy tworzenia wniosków
o płatność
![Page 2: Etapy tworzenia wniosków o płatność](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022012916/568144c8550346895db191ba/html5/thumbnails/2.jpg)
Plan prezentacji
1.Podstawowa dokumentacja projektowa2. Etapy tworzenia wniosku o płatność3. Korzystanie z podstawowych narzędzi PO KL
![Page 3: Etapy tworzenia wniosków o płatność](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022012916/568144c8550346895db191ba/html5/thumbnails/3.jpg)
PODSTAW0WA DOKUMENTACJA PROJEKTOWA
WND
ADEKWATNE, NIEZBĘDNE, RACJONALNE
REZULTATWSPARCIEPROBLEM
WNP
UCZESTNICY
BIEŻĄCY MONITORING REZULTATÓW
DZIAŁANIA /WYDATKI
![Page 4: Etapy tworzenia wniosków o płatność](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022012916/568144c8550346895db191ba/html5/thumbnails/4.jpg)
• RODZAJE WYKONANYCH PRAC
(REALIZACJA HARMONOGRAMU DZIAŁAŃ)
• PROBLEMY Z REALIZACJĄ
• PLAN PRAC W KOLEJNYM OKRESIE
(W ODNIESIENIU DO HARMONOGRAMU DZIAŁAŃ)
• WYDATKI PONIESIONE W OKRESIE
• TRANSZA NA WYDATKI W PRZYSZŁYM OKRESIE
OSOBOWE
STATYSTYCZNE
DANE
EFEKTY DZIAŁAŃ – obserwacja dynamiki wzrostu
ANALIZA :•Testów•Ankiet•…
REALIZACJA PROJEKTU / GROMADZENIE I PREZENTACJA DANYCH
![Page 5: Etapy tworzenia wniosków o płatność](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022012916/568144c8550346895db191ba/html5/thumbnails/5.jpg)
SPORZĄDZANIE WNIOSKU O PŁATNOŚĆ
1.Ocena kwalifikowalności wydatków /Wytyczne w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO
KL/
2. Bieżąca organizacja i monitoring /koordynacja / zarządzanie/
3. Obsługa narzędzi PO KL /GWP, Formularz PEFS/
![Page 6: Etapy tworzenia wniosków o płatność](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022012916/568144c8550346895db191ba/html5/thumbnails/6.jpg)
WDATKI W PROJEKCIEMAJĄ BEZPOŚREDNI ZWIĄZEK Z CELAMI PROJEKTU
ZGODNE ZE SZCZEGÓŁOWYM BUDŻETEM
NIEZGODNE ZE SZCZEGÓŁOWYM BUDŻETEM
ZGODNE Z WYTYCZNYMI I
OBOWIĄZUJĄCYM PRAWEM
NIEZGODNE Z WYTYCZNYMI I OBOWIĄZUJĄCYM PRAWEM
NIE UWZGLĘDNIONE W SZCZEGÓŁOWYM BUDŻECIE
UWZGLĘDNIONE W SZCZEGÓŁOWYM BUDŻECIE
LECZ W INNEJ WYSOKOŚCI
![Page 7: Etapy tworzenia wniosków o płatność](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022012916/568144c8550346895db191ba/html5/thumbnails/7.jpg)
BEZ ZGODY IW NIE MOŻNA:
ZWIĘKSZYĆ ŁĄCZNEJ WARTOŚCI WYDATKÓW
NA CROSS-FINANCING
ZWIĄKSZYĆ ŁĄCZNEJ WARTOŚCI ZADANIA
ZARZĄDZANIE PROJEKTEM
ZWIĘKSZYĆ ŁĄCZNEJ WARTOŚCI WYNAGRODZENIA PERSONELU ZARZĄDZAJĄCEGO
PRZESUNĄĆ MIĘDZY ZADANIAMI WIĘCEJ NIŻ 10 % RÓWNOWARTOŚCI TYCH ZADAŃ /LICZĄC Z PIERWOTNEGO WND; KOSZTY POŚREDNIE NIE SĄ ZADANIEM/
DOKONYWAĆ PRZESUNIĘĆ ŚRODKÓW MIĘDZY LATAMI
ZMIANY W SPOSOBIE WYDATKOWANIA ŚRODKÓW
![Page 8: Etapy tworzenia wniosków o płatność](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022012916/568144c8550346895db191ba/html5/thumbnails/8.jpg)
Częstotliwość składania wniosków
Określona w umowie:
Nie rzadziej niż raz na 3 miesiące - nie ma obowiązku zachowania pełnego miesiąca rozliczeniowego
Składany do 8 dni roboczych po zakończeniu okresu rozliczeniowego,
Wniosek końcowy do 30 dni kalendarzowych od zakończenia okresu realizacji projektu.
![Page 9: Etapy tworzenia wniosków o płatność](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022012916/568144c8550346895db191ba/html5/thumbnails/9.jpg)
Częstotliwość składania wniosków
W przypadku niezłożenia wniosku o płatność
na kwotę lub w terminie
określonym przez beneficjenta w zaakceptowanym harmonogramie płatności,
od środków pozostałych do rozliczenia
naliczane będą odsetki
jak dla zaległości podatkowych, liczone od dnia przekazania środków do dnia złożenia wniosku
o płatność rozliczającego dany wydatek.
![Page 10: Etapy tworzenia wniosków o płatność](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022012916/568144c8550346895db191ba/html5/thumbnails/10.jpg)
Cechy dobrego wniosku o płatność:
Sporządzony w Generatorze Wniosków Płatniczych w obowiązującej wersji
Sporządzony zgodnie z obowiązującą „Instrukcją…”;
Podpisany przez osobę do tego upoważnioną;
Zawierający wszystkie wymagane załączniki poprawnie sporządzone.
Złożony w wersji papierowej oraz w wersji elektronicznej,
Spójny z zapisami wniosku o dofinansowanie, dokumentacją projektu, wewnętrznie ze sobą i załącznikami do wniosku o płatność.
![Page 11: Etapy tworzenia wniosków o płatność](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022012916/568144c8550346895db191ba/html5/thumbnails/11.jpg)
Zasady sporządzania wniosku beneficjenta o płatność:
Postęp rzeczowy = postęp finansowy;
Beneficjent wykazuje wydatki poniesione w danym okresie rozliczeniowym z otrzymanych środków dofinansowania oraz w ramach wkładu własnego.
Beneficjenta obowiązują limity wydatków wskazane w odniesieniu do każdego zadania w zatwierdzonym wniosku o dofinansowanie projektu oraz ogólnej kwoty wydatków związanych z wynagrodzeniem personelu zarządzającego projektem.
![Page 12: Etapy tworzenia wniosków o płatność](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022012916/568144c8550346895db191ba/html5/thumbnails/12.jpg)
Zasady sporządzania wniosku beneficjenta o płatność:
Poniesione wydatki nie muszą być zgodne ze szczegółowym budżetem projektu ale muszą być adekwatne i niezbędne na potrzeby realizacji projektu.
Sporządzony na podstawie faktycznie zaksięgowanych
i zapłaconych dokumentów księgowych;
Jednostki sektora finansów publicznych powinny każdy wydatek kwalifikowalny ująć we wniosku w terminie do 3 miesięcy od dnia jego poniesienia, przy czym wydatek ujęty we wniosku o płatność zgodnie z ww. terminem to wydatek uwzględniony we wniosku o płatność za okres, w którym został poniesiony.
![Page 13: Etapy tworzenia wniosków o płatność](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022012916/568144c8550346895db191ba/html5/thumbnails/13.jpg)
Zasady sporządzania wniosku beneficjenta o płatność:
Dokumenty księgowe potwierdzające poniesienie wydatków:
Co do zasady beneficjent nie musi dołączać kserokopii dokumentów, potwierdzających poniesione wydatki do wniosku o płatność; powinny być archiwizowane w siedzibie beneficjenta i udostępniane w trakcie kontroli,
Wraz z pierwszym wnioskiem o płatność należy złożyć pięć dowolnych kopii dokumentów księgowych ujętych do rozliczenia w
tym wniosku
![Page 14: Etapy tworzenia wniosków o płatność](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022012916/568144c8550346895db191ba/html5/thumbnails/14.jpg)
Dokumentami potwierdzającymi poniesione wydatki są:
1. Faktury lub inne dokumenty księgowe o równoważnej wartości dowodowej wraz z dokumentami zapłaty
w przypadku płatności gotówkowej wystarczającym dowodem jest faktura lub inny dokument księgowy o równoważnej wartości dowodowej z adnotacją np. „zapłacono gotówką” lub „forma płatności – gotówka” lub z innymi dokumentami potwierdzającymi rozchód z kasy beneficjenta;
2. W przypadku wkładu niepieniężnego; • dokumenty uzupełniające o wartości dowodowej równoważnej
fakturom;
![Page 15: Etapy tworzenia wniosków o płatność](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022012916/568144c8550346895db191ba/html5/thumbnails/15.jpg)
3. W przypadku wkładu w postaci dodatków lub wynagrodzeń uczestników projektu
oświadczenie składane przez podmioty wypłacające dodatki lub wynagrodzenia pozwalające na identyfikację poszczególnych uczestników projektu oraz wkładu własnego w odniesieniu do każdego z nich.
![Page 16: Etapy tworzenia wniosków o płatność](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022012916/568144c8550346895db191ba/html5/thumbnails/16.jpg)
Dokumenty potwierdzające poniesione wydatki
W przypadku amortyzacji
tabele amortyzacyjne środków trwałych wraz ze stosownymi dokumentami księgowymi np. w postaci PK lub inne dokumenty wskazujące na wysokość odpisów amortyzacyjnych (również w przypadku jednorazowego odpisu amortyzacyjnego)
oświadczenie, iż amortyzowany środek trwały nie został zakupiony z dotacji krajowej lub wspólnotowej podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Beneficjenta.
![Page 17: Etapy tworzenia wniosków o płatność](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022012916/568144c8550346895db191ba/html5/thumbnails/17.jpg)
Opis dokumentów finansowych
w ramach PO KL
![Page 18: Etapy tworzenia wniosków o płatność](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022012916/568144c8550346895db191ba/html5/thumbnails/18.jpg)
Wszystkie dokumenty księgowe dotyczące projektu (oryginały) muszą być prawidłowo opisane, tak aby widoczny był ich związek z projektem.
Wyjątek stanowią koszty pośrednie rozliczane ryczałtem.
W przypadku takiej konieczności do WUP należy przesłać kopię dokumentu księgowego wraz z jego opisem.
![Page 19: Etapy tworzenia wniosków o płatność](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022012916/568144c8550346895db191ba/html5/thumbnails/19.jpg)
Minimalny zakres opisu dokumentów księgowych:
numer umowy o dofinansowanie projektu,
zapis, że projekt jest współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego,
nazwa zadania, w ramach, którego wydatek jest ponoszony,
kwota kwalifikowalna lub w przypadku, gdy dokument dotyczy kilku zadań – kilka kwot w odniesieniu do każdego z nich,
informacja o poprawności merytorycznej i formalno-rachunkowej dokumentu,
odniesienie do ustawy z 29.01.2004 Prawo zamówień publicznych lub informacja o zastosowaniu zasady konkurencyjności – jeśli jest to konieczne
![Page 20: Etapy tworzenia wniosków o płatność](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022012916/568144c8550346895db191ba/html5/thumbnails/20.jpg)
OPIS DOKUMENTÓW FINANSOWYCH
Wzór opisu dokumentu księgowegoDokument ………(nazwa i numer)………… z dnia ……………….. na kwotę …………………...PLN dotyczy w kwocie …………………...PLN Umowy o dofinansowanie projektu nr ……………………………………. z dnia ……………….w ramach projektu współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego, w tym:
1. kwota wydatku kwalifikowalnego……………………PLN poniesionego w związku z realizacją zadania ……………(numer i nazwa zadania)………. zgodnie z zatwierdzonym Wnioskiem o dofinansowanie projektu,
w tym: w ramach cross-financingu………..……….PLN, w ramach kosztów personelu………………….PLN
2. kwota wydatku kwalifikowalnego……………………PLN poniesionego w związku z realizacją zadania ……………(numer i nazwa zadania)………. zgodnie z zatwierdzonym Wnioskiem o dofinansowanie projektu,
w tym: w ramach cross-financingu………..……….PLN, w ramach kosztów personelu………………….PLN
3. kwota wydatku kwalifikowalnego……………………PLN poniesionego w ramach kosztów pośrednich rozliczanych na podstawie faktycznie poniesionych wydatków zgodnie z zatwierdzonym Wnioskiem o dofinansowanie projektu,
(w przypadku gdy dokument dotyczy kilku zadań oraz kosztów pośrednich, należy wykazać wszystkie kwoty kwalifikowane w rozbiciu na poszczególne zadania oraz koszty pośrednie według powyższego wzoru)
Zakupu dokonano zgodnie z art……….……… Ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2004 r., Nr 19, poz. 177 z późn. zm.) lub z zastosowaniem zasady konkurencyjności.
Sprawdzono pod względem merytorycznym Sprawdzono pod względem formalno-rachunkowym
………………………………………………………………. …………………………………………………….
(data i podpis osoby upoważnionej) (data i podpis osoby upoważnionej)
www.pokl.wup-krakow.pl
![Page 21: Etapy tworzenia wniosków o płatność](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022012916/568144c8550346895db191ba/html5/thumbnails/21.jpg)
WNIOSEK
O PŁATNOŚĆ
![Page 22: Etapy tworzenia wniosków o płatność](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022012916/568144c8550346895db191ba/html5/thumbnails/22.jpg)
Podstawowe części wniosku o płatność
Dane dotyczące projektu i Beneficjenta;
Postęp finansowy i rzeczowy realizacji projektu; Uzyskany przychód w okresie objętym wnioskiem; Korekty finansowe; Źródła sfinansowania wydatków projektu; Rozliczenie kwoty dofinansowania i wkładu własnego;
Harmonogram płatności na kolejne okresy rozliczeniowe; Planowany przebieg realizacji projektu;
Informacja na temat problemów w realizacji projektu wraz z planowanymi środkami zaradczymi
Oświadczenia (zgodność projektu z zasadami polityk wspólnotowych, ze stanem faktycznym).
![Page 23: Etapy tworzenia wniosków o płatność](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022012916/568144c8550346895db191ba/html5/thumbnails/23.jpg)
Formularz wniosku o płatność
WNIOSEK BENEFICJENTA O PŁATNOŚĆ 1_WNIOSEK ZA OKRES: od 01.01.2011 do 31.03.2011
2_PROJEKT(1) Program Operacyjny Kapitał Ludzki(2) Priorytet: .................................................................................................(3) Działanie: ............................................................................................(4) Poddziałanie: ............................................................................................(5) Nazwa projektu: .......................................................................................(6) Nr umowy/decyzji: jeśli jest aneks to nr aneksu(7) Okres realizacji projektu od ................. do ..........................................(8) Płatność: zaliczkowa(9) Kwota wydatków kwalifikowalnych objętych wnioskiem (PLN):(10) Wnioskowana kwota (PLN): kwota tożsama z pierwszą w harmonogramie płatności (10_)
![Page 24: Etapy tworzenia wniosków o płatność](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022012916/568144c8550346895db191ba/html5/thumbnails/24.jpg)
Formularz wniosku o płatność4_Postęp finansowy
Lp.
Zadania/cele założone we wniosku o dofinansowanie
Wydatki określone we wniosku o dofinansowanie
projektu (PLN)
Wydatki poniesione w okresie rozliczeniowym
(PLN)
Wydatki kwalifikowalne od początku realizacji
projektu (bez wydatków w
obecnym okresie rozliczeniowym)
(PLN)
% realizacji
1 2 3 4 5=(3+4)/2
1.1. Zadanie 1 (nazwa)
1.1.1 … w tym wydatki personelu
1.2 Zadanie 2 (nazwa)
1.2.1 ... w tym wydatki personelu
2 wydatki pośrednie
3. wydatki ogółem:
3,1. w tym VAT
3.2. w tym cross-financing
3.3. w tym wkład niepieniężny
3.4. w tym objęte pomocą publiczną
(wydatki bezpośr .– cross-fin.)*% z umowy
ryczałt
Wszystkie wydatki kwalifikowalne, łącznie z wkładem własnym
![Page 25: Etapy tworzenia wniosków o płatność](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022012916/568144c8550346895db191ba/html5/thumbnails/25.jpg)
Formularz wniosku o płatność
PRZYCHÓD – każdy wpływ środków finansowych w ramach projektu pochodzący ze sprzedaży, wynajmu, usług, opłat wpisowych lub innych równoważnych opłat oraz kar umownych które powstaną w związku z realizacją projektu PO KL.
Odsetki bankowe nie stanowią przychodu projektu
![Page 26: Etapy tworzenia wniosków o płatność](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022012916/568144c8550346895db191ba/html5/thumbnails/26.jpg)
Formularz wniosku o płatność
7_Korekty finansowe
KOREKTA FINANSOWA – dokonywana w przypadku, gdy Beneficjent dostrzegł niekwalifikowalność wydatków wykazanych w złożonych już i zatwierdzonych wnioskach o płatność.
Jeśli korekta przewyższa kwotę rozliczanych wydatków we wniosku zostaje ona pomniejszona w całości dopiero w kolejnym wniosku o płatność, w którym możliwe jest jej
rozliczenie.
W tabeli tej nie ujmowane są korekty wykazane przez kontrolę po zakończeniu czynności kontrolnych.
![Page 27: Etapy tworzenia wniosków o płatność](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022012916/568144c8550346895db191ba/html5/thumbnails/27.jpg)
W przypadku rozliczania wydatków
inwestycyjnych , należy podać ich kwotę
Korekta dotyczy pomniejszenia
wydatków z zatwierdzonych
wniosków o płatność
![Page 28: Etapy tworzenia wniosków o płatność](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022012916/568144c8550346895db191ba/html5/thumbnails/28.jpg)
Formularz wniosku o płatność
8_Źródła finansowania
jeśli beneficjent otrzymuje dotacje w wysokości 100% wartości projektu, to całość wpisuje w wierszu „budżet państwa”,
suma kolumny, przedstawiającej wydatki w okresie rozliczeniowym powinna być zgodna z kolumną 3, wiersz 3 – tabeli 4_
![Page 29: Etapy tworzenia wniosków o płatność](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022012916/568144c8550346895db191ba/html5/thumbnails/29.jpg)
Lp.
Zadania/cele założone we wniosku o
dofinansowanie
Wydatki określone we wniosku o
dofinansowanie projektu (PLN)
Wydatki poniesione w okresie
rozliczeniowym (PLN)
1 2 3
1.1. Zadanie 1 (nazwa)
1.1.1
… w tym wydatki personelu
1.2 Zadanie 2 (nazwa)
1.2.1
... w tym wydatki personelu
2 wydatki pośrednie
3. wydatki ogółem:
3,1. w tym VAT
3.2. w tym cross-financing
3.3. w tym wkład niepieniężny
4_POSTĘP FINANSOWY REALIZACJI PROJEKTU
![Page 30: Etapy tworzenia wniosków o płatność](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022012916/568144c8550346895db191ba/html5/thumbnails/30.jpg)
9_ROZLICZENIE KWOTY DOFINANSOWANIA I WKŁADU WŁASNEGO**
kwota dofinansowani
a
(PLN)
wkład własny (PLN)Ogółem (PLN)
budżet państwa
budżet jednostki
samorządu terytorialnego
inne krajowe środki
publiczne
wkład prywatny
1. Całkowita wartość projektu
2.Środki przekazane dotychczas beneficjentowi w formie zaliczki*
3.Kwota dotychczas rozliczonych środków
4.Kwota rozliczana niniejszym wnioskiem
5. Procent rozliczenia (3+4)/2 (3+4)/1 (3+4)/1 (3+4)/1 (3+4)/1 (3+4)/1
6.Kwota pozostająca do rozliczenia w kolejnym wniosku
2-(3+4) 1-(3+4) 1-(3+4) 1-(3+4) 1-(3+4) 1-(3+4)
![Page 31: Etapy tworzenia wniosków o płatność](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022012916/568144c8550346895db191ba/html5/thumbnails/31.jpg)
![Page 32: Etapy tworzenia wniosków o płatność](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022012916/568144c8550346895db191ba/html5/thumbnails/32.jpg)
Przy założeniu, że projekt jest realizowany w okresie 01.01.2011-30.09.2011Harmonogram płatności[1])
WNIOSEK BENEFICJENTA O PŁATNOŚĆ 1_WNIOSEK ZA OKRES: od 01.01.2008 do 31.03.20082_PROJEKT(1) Program Operacyjny Kapitał Ludzki(2) Priorytet: .................................................................................................(3) Działanie: ............................................................................................(4) Poddziałanie: ……………………………………………………………………………………(5) Nazwa projektu: .......................................................................................(6) Nr umowy/decyzji: ...............................................(7) Okres realizacji projektu od ................. do ..........................................(8) Płatność: ……………………………………………………………………………(9) Kwota wydatków kwalifikowalnych objętych wnioskiem (PLN): 70 000,00………….
(10) Wnioskowana kwota (PLN):10_HARMONOGRAM PŁATNOŚCI NA KOLEJNE OKRESY ROZLICZENIOWE
150 000……........................
10_HARMONOGRAM PŁATNOŚCI
![Page 33: Etapy tworzenia wniosków o płatność](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022012916/568144c8550346895db191ba/html5/thumbnails/33.jpg)
Formularz wniosku o płatność
10_Harmonogram płatności
powinien być zgodny z załączonym do umowy o dofinansowanie projektu,
beneficjent może korygować (uaktualniać) harmonogram płatności, ale IP2 może nie wyrazić zgody na zaproponowane przez niego zmiany – dlatego jest to ujęte w informacji do beneficjenta
![Page 34: Etapy tworzenia wniosków o płatność](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022012916/568144c8550346895db191ba/html5/thumbnails/34.jpg)
![Page 35: Etapy tworzenia wniosków o płatność](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022012916/568144c8550346895db191ba/html5/thumbnails/35.jpg)
![Page 36: Etapy tworzenia wniosków o płatność](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022012916/568144c8550346895db191ba/html5/thumbnails/36.jpg)
I. Formularz wniosku o płatność
II. Załączniki do wniosku o płatność:
Zał.1 – zestawienie poniesionych wydatków
Zał. 2 – szczegółowa charakterystyka udzielonego wsparcia
Zał. 3 – Wyciągi bankowe z wyodrębnionego
rachunku projektu
Zał. 4 – Raporty kasowe/oświadczenie o dokonanych płatnościach gotówkowych
Ponadto:
Formularz PEFS
Zał. A do „Zasad sporządzania wniosków o płatność WUP w Krakowie” Zestawienie wydatków związanych z personelem projektu.
należy dołączyć do pierwszego wniosku o płatność
![Page 37: Etapy tworzenia wniosków o płatność](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022012916/568144c8550346895db191ba/html5/thumbnails/37.jpg)
Załącznik 1 Zestawienie dokumentów potwierdzających
poniesione wydatki objęte wnioskiem
Faktyczna refundacja ze środków dotacji rozwojowej
![Page 38: Etapy tworzenia wniosków o płatność](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022012916/568144c8550346895db191ba/html5/thumbnails/38.jpg)
kol.7 - podajemy kwotę, na którą opiewa cały dokument, który wykazujemy w Zestawieniu.Różnica między kwotą dokumentu brutto i netto może wynikać tylko i włącznie z podatku VAT!!!
kol. 5 –podajemy pełne informacje umożliwiające ocenę kwalifikowalności danego wydatku
![Page 39: Etapy tworzenia wniosków o płatność](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022012916/568144c8550346895db191ba/html5/thumbnails/39.jpg)
Załącznik nr 1Jeden dokument należy wykazać w jednym zadaniu
tylko jeden raz (w jednym wierszu).
Wyjątkiem są tu jedynie dokumenty:
- obejmujące w części wydatki związane z cross-financingiem - np. gdy na jednej fakturze znajdą się wydatki na zakup komputera (które rozliczane są w ramach cross-financingu) oraz na tonery do drukarki, dokument ten umieszczamy w tabeli w dwóch wierszach: w jednym wierszu pokazujemy kwotę w ramach cross-finacingu, w drugim pozostałą kwotę faktury
- sfinansowane w części z dofinansowania i w części z wkładu własnego - wówczas w jednym wierszu wpisujemy dokument na kwotę sfinansowaną z wkładu własnego, a w kolejnym wierszu ten sam dokument na kwotę sfinansowaną z dotacji,
![Page 40: Etapy tworzenia wniosków o płatność](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022012916/568144c8550346895db191ba/html5/thumbnails/40.jpg)
Załącznik nr 1Wszystkie dokumenty w załączniku nr 1 do wniosku powinny być wykazywane następująco: w kolumnie 1 należy zamieścić numer dokumentu wskazujący na jego
rodzaj w kolumnie 4 należy podawać wszystkie daty zapłaty dokumentu (na
pełną kwotę dokumentu, a nie jedynie na kwotę kwalifikowalną)
W przypadku wynagrodzeń w kolumnie 4 załącznika nr 1 powinny znaleźć się daty zapłaty wszystkich części składowych kwoty brutto (jeżeli daty są różne).
Kol. 4 data zapłaty – w przypadku wkładu niepieniężnego pole nie jest wypełniane.
![Page 41: Etapy tworzenia wniosków o płatność](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022012916/568144c8550346895db191ba/html5/thumbnails/41.jpg)
Załączniki nr 1
W przypadku rozliczania dokumentu zawierającego różne stawki podatku VAT, w kolumnie nr 5 załącznika nr 1 do wniosku o płatność (Zestawienie dokumentów potwierdzających poniesione wydatki objęte wnioskiem) należy pogrupować asortyment wg. stawek VAT;
Wydatki dotyczące personelu powinny być oznaczone we wniosku o płatność literą „P” (w kolumnie 5 Załącznika nr 1 do wniosku o płatność).
![Page 42: Etapy tworzenia wniosków o płatność](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022012916/568144c8550346895db191ba/html5/thumbnails/42.jpg)
Załącznik nr 1
W przypadku rozliczania wynagrodzeń w kolumnie nr 5 załącznika nr 1 do wniosku o płatność (Zestawienie dokumentów potwierdzających poniesione wydatki objęte wnioskiem) należy wpisać następujące dane: imię i nazwisko funkcja / stanowisko w projekcie (zgodnie z punktem 3.5 wniosku) informacja o rozliczaniu kwoty netto bądź brutto wynagrodzenia (w
zależności, jaką kwotę wynagrodzenia Beneficjent rozlicza w danym wniosku o płatność)
kwota kwalifikowana wynagrodzenia danej osoby okres za jaki wypłacone jest wynagrodzenie
![Page 43: Etapy tworzenia wniosków o płatność](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022012916/568144c8550346895db191ba/html5/thumbnails/43.jpg)
Załącznik nr 1 W przypadku rozliczania kosztów związanych z organizacją
szkolenia w kolumnie nr 5 należy podać– w przypadku wynajmu sal - okres / datę szkolenia /
oznaczenie / nazwę / liczbę godzin / dni wynajmu (w zależności od sposobu opłacania wynajmu sali)
– w przypadku pracy trenerów – okres / datę szkolenia / oznaczenie / nazwę / liczbę godzin / dni pracy trenera (w zależności od sposobu opłacania pracy trenera)
– w przypadku usługi cateringowej –jakiego okresu/ jakiego szkolenia dotyczy)
![Page 44: Etapy tworzenia wniosków o płatność](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022012916/568144c8550346895db191ba/html5/thumbnails/44.jpg)
Załącznik nr 1
W przypadku rozliczania delegacji w kolumnie 5 załącznika nr 1 należy podać co najmniej następujące informacje: Imię i nazwisko osoby delegowanej Cel wyjazdu i miejsce wyjazdu Datę wyjazdu
Opis wydatku w kolumnie 5 załącznika nr 1 powinien zawierać informację o rodzajach zakupionych produktów/usług (np. papier ksero, toner; długopisy; notatniki). Opis wydatku nie powinien ograniczać się jedynie do nazwy pozycji budżetowej z budżetu szczegółowego. Nie ma natomiast konieczności podawania marki zakupionego produktu.
![Page 45: Etapy tworzenia wniosków o płatność](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022012916/568144c8550346895db191ba/html5/thumbnails/45.jpg)
Załącznik nr 1
W przypadku rozliczania wydatków poniesionych w ramach cross-financingu należy każdorazowo podawać w kolumnie 5 załącznika nr 1 ceny jednostkowe zakupionego sprzętu.
W kolumnie data zapłaty powinna pojawiać się data płatności za towar/usługę kontrahentowi, nie zaś data refundacji – datę refundacji należy wpisywać w kolumnie 5.
![Page 46: Etapy tworzenia wniosków o płatność](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022012916/568144c8550346895db191ba/html5/thumbnails/46.jpg)
Załączniki
![Page 47: Etapy tworzenia wniosków o płatność](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022012916/568144c8550346895db191ba/html5/thumbnails/47.jpg)
Załącznik 2 do wniosku o płatność
Szczegółowa charakterystyka
udzielonego wsparcia
![Page 48: Etapy tworzenia wniosków o płatność](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022012916/568144c8550346895db191ba/html5/thumbnails/48.jpg)
ZAŁĄCZNIK 2 DO WNIOSKU O PŁATNOŚĆ
1.Zgodność danych w odniesieniu do •Definicji•Deklaracji BO•Sprawozdania PEFS•Zapisów we wniosku o płatność (5_) Postęp rzeczowy
![Page 49: Etapy tworzenia wniosków o płatność](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022012916/568144c8550346895db191ba/html5/thumbnails/49.jpg)
Dodatkowe zasady
Co do zasady wydatki powinny być ponoszone z konta projektowego.
• W przypadku dokonywania refundacji wydatków z konta projektu na konto ogólne beneficjenta należy podawać tytuł przelewu niepozostawiający wątpliwości czego dotyczy dana refundacja.
• W przypadku dokonania refundacji za kilka wydatków jednym przelewem do wniosku o płatność należy sporządzić zestawienie dokonanych refundacji.
![Page 50: Etapy tworzenia wniosków o płatność](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022012916/568144c8550346895db191ba/html5/thumbnails/50.jpg)
Dodatkowe zasady
W przypadku dokonywania przelewów dotyczących kosztów pośrednich rozliczanych ryczałtem z rachunku projektu na konto główne Beneficjenta w tytule przelewu rekomenduje się, aby podać za jaki okres refundowane są koszty pośrednie.
W celu usprawnienia procesu weryfikacji oraz zatwierdzania złożonych przez Państwo wniosków o płatność prosimy o przyjęcie jednolitego okresu (np. miesięcznie, kwartalnie) za jaki następuje refundacja odpowiedniej kwoty z rachunku projektu
![Page 51: Etapy tworzenia wniosków o płatność](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022012916/568144c8550346895db191ba/html5/thumbnails/51.jpg)
Dodatkowe zasady• W celu udokumentowania płatności dokonanej w formie
gotówkowej należy przedstawić oświadczenie zawierające zestawienie płatności dokonanych gotówką podpisane przez księgowego posiadającego upoważnienie do reprezentowania Beneficjenta (oświadczenie stanowi Załącznik B do niniejszych Zasad) bądź poświadczone za zgodność z oryginałem kserokopie raportów kasowych.
Zgodnie z ustawą o swobodzie działalności gospodarczej jednorazowa wartość transakcji, bez względu na liczbę wynikających z niej płatności, nie może przekroczyć 15 tyś euro.
![Page 52: Etapy tworzenia wniosków o płatność](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022012916/568144c8550346895db191ba/html5/thumbnails/52.jpg)
Dodatkowe zasady
W przypadku rozliczania amortyzacji, należy załączyć do dokumentacji wniosku oświadczenie, iż amortyzowany środek trwały nie został zakupiony z dotacji krajowej lub wspólnotowej podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Beneficjenta.
We wniosku o płatność rozliczane powinny być jedynie wydatki poniesione bądź zrefundowane ze środków dotacji.
![Page 53: Etapy tworzenia wniosków o płatność](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022012916/568144c8550346895db191ba/html5/thumbnails/53.jpg)
Dodatkowe zasady Dokumentem potwierdzającym poniesienie wydatków związanych
z obsługą konta bankowego (miesięczna opłata za konta + prowizje za przelewy) jest odpowiedni wyciąg bankowy.
Prowizje bankowe za wykonane przelewy należy wykazywać w załączniku nr 1 do wniosku o płatność pogrupowane według wspomnianych wyciągów, tzn. w jednym wierszu załącznika nr 1 należy wykazać sumę prowizji pobranych w ramach jednego wyciągu bankowego.
W przypadku pobierania przez bank prowizji w momencie dokonania każdego z przelewów, należy w kolumnie 4 Data zapłaty wpisać wszystkie daty pobrania przez bank prowizji bądź okres, w jakim
prowizje były pobierane.
![Page 54: Etapy tworzenia wniosków o płatność](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022012916/568144c8550346895db191ba/html5/thumbnails/54.jpg)
Dodatkowe zasady
W przypadku składania do WUP skorygowanego wniosku o płatność sporządzonego zgodnie z uwagami WUP nie należy do wniosku o płatność wprowadzać zmian innych niż wskazane w uwagach przesłanych przez WUP.
Jeżeli jednak takie zmiany są konieczne (wynikają one z uwag WUP, są ich konsekwencją, bądź zauważono błąd we wniosku) należy o tym poinformować w piśmie przewodnim składanym wraz ze skorygowanym wnioskiem o płatność.
![Page 55: Etapy tworzenia wniosków o płatność](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022012916/568144c8550346895db191ba/html5/thumbnails/55.jpg)
Dodatkowe zasady Dokument, który w wyniku weryfikacji nie musiał zostać zmieniony
nie musi być składany ponownie
np. jeżeli w uwagach do wniosku o płatność WUP nie zgłasza się zastrzeżeń do załącznika nr 2 do wniosku o płatność to wspomniany załącznik nie musi być składany ponownie.
Wniosek w wersji elektronicznej wraz z załącznikami może zostać złożony do WUP na płycie CD bądź przesłany mailem na adres opiekuna projektu.
![Page 56: Etapy tworzenia wniosków o płatność](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022012916/568144c8550346895db191ba/html5/thumbnails/56.jpg)
Dodatkowe zasady
Zwroty środków na rachunek WUP w tytule przelewu powinny zawierać poniższe dane:numer umowy, skrócona nazwa beneficjenta, zwrot (w zależności od rodzaju).: 1) środków niewykorzystanych; korekt finansowych ; nieprawidłowości / roku 2011 lub 2012 ; kwota..........
2) odsetek od nieterminowego zwrotu; nieprawidłowości ) kwota ............z opisem: na wydatki bieżące/majątkowe
![Page 57: Etapy tworzenia wniosków o płatność](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022012916/568144c8550346895db191ba/html5/thumbnails/57.jpg)
![Page 58: Etapy tworzenia wniosków o płatność](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022012916/568144c8550346895db191ba/html5/thumbnails/58.jpg)
GENERATOR
WNIOSKÓW
PŁATNICZYCHobowiązująca wersja
do pobrania na stronach
www.efs.gov.pl www.pokl.wup-krakow.pl
![Page 59: Etapy tworzenia wniosków o płatność](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022012916/568144c8550346895db191ba/html5/thumbnails/59.jpg)
Weryfikacja i zatwierdzanie
• Okres weryfikacji – 20 dni roboczych od dnia jego wpłynięcia (okres dla każdej wersji);
• W przypadku , gdy w ramach projektu dokonywana jest kontrola i złożony został końcowy wniosek o płatność lub jest dokonywana kontrola doraźna – wstrzymanie terminu do dnia przekazania inf. o wykonaniu zaleceń pokontrolnych;
• W przypadku stwierdzenia błędów/braków – prośba o poprawę wniosku z wyznaczeniem terminu;
• Prawo żądania przesłania kserokopii dokumentów księgowych;
![Page 60: Etapy tworzenia wniosków o płatność](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022012916/568144c8550346895db191ba/html5/thumbnails/60.jpg)
Rozliczenie końcowe projektu
• Beneficjent zobowiązany jest do złożenia końcowego wniosku o płatność i dokonania zwrotu niewykorzystanych środków;
• W końcowym wniosku dokonuje się podsumowania monitoringu zrealizowanych wskaźników oraz celów projektu
• IP2 po zatwierdzeniu końcowego wniosku o płatność dokonuje rozliczenia końcowego projektu,
• Jeśli z rozliczenia będzie wynikać wyższa kwota do zwrotu niż ta zwrócona – obowiązek zwrotu środków
![Page 61: Etapy tworzenia wniosków o płatność](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022012916/568144c8550346895db191ba/html5/thumbnails/61.jpg)
Dziękuję za uwagę