Estrutura Organizacional ORGANOGRAMA É a representação gráfica simplificada da estrutura...
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Estrutura Organizacional
ORGANOGRAMA
É a representação gráfica simplificada da estrutura organizacional de uma
instituição, especificando os seus órgãos, seus níveis hierárquicos e as principais
relações formais entre eles.
ORGANOGRAMA
Princípios básicos a serem obedecidos:
SIMPLICIDADE - O organograma deve apresentar apenas os elementos essenciais à compreensão da estrutura organizacional.
PADRONIZAÇÃO – Uniformidade e coerência. ATUALIZAÇÃO - Retrata a realidade da organização em
determinado momento.
EXEMPLO DE UM ORGANOGRAMA TÍPICO
GERÊNCIA GERAL
Assessoria Jurídica
Auditoria
Gerência de Pessoal
Gerência de Produção
Gerência de Marketing
Gerência de Finanças
Autoridade de linha ou hierárquicaAutoridade funcional (ou normativa, ou técnica)Autoridade de fiscalização
Organograma: regras básicas
• No alto da folha do organograma deve constar obrigatoriamente o nome da organização.
• O retângulo representa a fração organizacional e também o cargo gerencial, administrativo, de liderança.
• A representação gráfica dos retângulos pode ser nos dois sentidos: horizontal e vertical.
• Havendo siglas, elas devem ser explicitadas na legenda.
• A linha contínua é a linha de autoridade hierárquica (vertical) e de coordenação (horizontal)
Organograma: regras básicas• O organograma deve ser feito por grupamento
de unidades, partindo das unidades de direção, assessoramento até as de cunho operacional.
• Unidades de mesma nomenclatura (divisões, departamentos, superintendências etc.) deve estar sempre na mesma linha horizontal.
• Deve ser obedecida a ordem alfabética de entrada por grupamento semelhante de unidades.
ORGANOGRAMAS
Os retângulos representativos dos órgãos contém:
O NOME DO ÓRGÃO
Seção de Compras
Pode-se incluir também o nome do chefe do órgão
Seção de Compras
Chefe: A. RAMOS
INFORMAÇÕES ADICIONAIS NO ORGANOGRAMA
A sigla do órgão:
Outra forma de apresentar o centro de custo:
Seção de Compras
04.023.035-5
Seção de Compras
SECOM
Seção de Compras
SECOM
INFORMAÇÕES ADICIONAIS NO ORGANOGRAMA
Inclusão do efetivo do órgão:
Seção de Compras
Chefe: A. RAMOS 25
Inclusão do centro de custo do órgão:
Seção de Compras
Chefe: A. RAMOS 25
64.035.023-5
ORGANOGRAMA CONTENDO O QUANTITATIVO DE CADA CARGO NO
ÓRGÃOSETOR DE
CONTABILIDADE
1 Contador Chefe
2 Contadores
2 Subcontadores
8 Conferentes
13 Auxiliares de contabilidade
4 digitadores
EXEMPLO DE TAMANHOS IDEAIS DE RETÂNGULOS NO
ORGANOGRAMA
ORGANOGRAMAS COM AS ATIVIDADES MEIOS SEPARADAS
DAS ATIVIDADES FINSDIRETOR EXECUTIVO
Serviço de Pessoal
Serviço de Finanças
Serviço de Suprimento
Serviço de Jurídico
Divisão Industrial
Divisão ComercialFINS
MEIOS
ESPESSURA DAS LINHAS HIERÁRQUICAS E DAS LINHAS DOS
PERÍMETROS DOS RETÂNGULOS
Mais adequado Menos adequado
REPRESENTAÇÃO GRÁFICA DE ORGANOGRAMAS COM POUCO ESPAÇO
NO PAPEL
Depto. Pessoal
Seção de Seleção
Seção de Treinamento
Seção de Registros
Mais adequada Menos adequada Menos adequada
FORMAS DE REPRESENTAÇÃO EM RASCUNHO
Departamento de Suprimentos
Divisão de Estoques
Divisão de Compras
Divisão de Transportes
Divisão de Distribuição
Setor de Matérias-primas
Setor de Lubrificantes
Setor de Materiais Diversos
REPRESENTAÇÃO GRÁFICA DE ÓRGÃOS EM VIA DE CRIAÇÃO
GERÊNCIA DE MARKETING
Filial Sudeste
Filial Sul
Filial Nordeste
Filial Centro-oeste
ORGANOGRAMA CIRCULAR
ORGANOGRAMA EM BARRAS
CO NSELHO DE ADM INIST RAÇÃO
PRESIDENT E
ASSESSORIA T ÉCNI CA E JUR ÍDICA
DEPART AMENT O DE PROD UÇÃO
DIVI SÃO DE PRO DUÇÃO
DIVI SÃO DE CO NT R. DE QUALI D.
DIVI SÃO DE CO NT R. DA PR OD.
DEPART AMENT O DE ADM . F INANCEI RA
SET OR DE MECANI ZAÇÃO
DIVI SÃO DE CO NT ABILID AD E
SEÇÃO DE CON T. GERAL
SEÇÃO DE CON T. FI SC AL
SEÇÃO DE ANÁL. CONT ÁB.
DIVI SÃO DE SERVIÇ OS G ER AIS
SEÇÃO DE SUPRIM ENT OS
SEÇAO DE CON TR. MAT ER.
DIVI SÃO DE REC . HUM ANOS
SEÇÃO DE RECRUT AM ENTO
SEÇÃO DE T REIN. SEL EC.
SEÇÃO DE CARG. SALÁR.
DIVI SÃO DE T ESOUR AR IA
SEÇÃO DE CON T. A PAG.
SEÇÃO DE CON T. A REC.
SEÇÃO DE REL. BANCÁR.
DEPART AMENT O DE PLANEJ AM ENT O
DIVI SÃO DE O RG. E MÉT OD OS
DIVI SÃO DE EST ATÍ STIC A
ORGANOGRAMAS
VANTAGENS:
Os organogramas facilitam:
Identificação de deficiências na organização
Coordenação e comunicação
Definição de responsabilidades
Integração e treinamento
ORGANOGRAMAS
DESVANTAGENS:
Os organogramas facilitam:
A formalização fixa situações que, com o tempo podem tornar-se inadequadas;
Os organogramas não mostram toda a estrutura organizacional.
O QUE OS ORGANOGRAMAS INDICAM
OS ÓRGÃOS - A divisão do trabalho em unidades, a natureza das atividades executadas e a forma pela qual elas foram grupadas.
AS PRINCIPAIS RELAÇÕES FORMAIS – isto é, quem é superior de quem. As linhas representam as relações superior-subordinado, com seu fluxo implícito de ordens, prestações de contas e delegações.
Os níveis hierárquicos são definidos, até
certo ponto, pelos títulos dos órgãos.
O QUE O ORGANOGRAMA PERMITE ANALISAR
DEFICIÊNCIAS DA ESTRUTURA:
Superposições, duplicações e lacunas de atribuições;
Excesso de níveis hierárquicos;
Excesso de subordinados para um mesmo chefe;
Subordinações inadequadas;
Subordinações múltiplas.
É sempre mais fácil ignorar deficiências quando elas não estão explícitas.
O QUE OS ORGANOGRAMAS NÃO INDICAM
As relações de prestações de serviços;
As diferenças de grau de autoridade e influência entre as pessoas que aparecem no organograma no mesmo nível;
As linhas de comunicação - nas quais se apóia o trabalho das pessoas. A rede de comunicações é tão intrincada que seria impossível representá-la graficamente;
A organização informal.
A Comunicação no OrganogramaComunicação Formal
Informação Normas e instruções
Esforços de coordenação
Presidente
Vice Presidente
Vice Presidente
Gerente GerenteGerenteGerente