Estrutura organizacional

Estrutura OrganizacionalEstrutura organizacional o conjunto ordenado de responsabilidades, autoridades, comunicaes e decises das unidades organizacionais de uma empresa. a forma em que as atividades so divididas, organizadas e coordenadasA estrutura de uma empresa esta diretamente ligada a sua estratgia.Inclui aspectos fsicos, humanos, financeiros, jurdicos, administrativos e econmicosEstrutura FormalObjeto de grande parte de estudo das organizaes empresarias, aquela deliberadamente planejada e formalmente representada, em alguns de seus aspectos, pelo organograma. estvel sujeita ao controle da direo e pode crescer a um tamanho imensoComunicao vertical

Estrutura Informal a rede de relaes sociais e pessoais que no estabelecida ou requerida pela estrutura formal. Surge da interao social das pessoas, o que significa que se desenvolve espontneamente quando as pessoas se renem.Apresenta relaes que, usualmente, no aparecem no organograma. instvelComunicao horizontalEstrutura InformalVantagens da estrutura informalProporciona maior rapidez no processo.Complementa e estrutura formal.Reduz a carga de comunicao dos chefes.Motiva e integra as pessoas na empresa.DesvantagensDesconhecimento das chefias.Dificuldade de controle.Possibilidade de atritos entre pessoas

Tipos de EstruturasEstrutura Linear a estrutura organizacional mais simples e antiga.

Baseada na organizao dos antigos exrcitos.

Todos os rgos so estruturados sob uma nica linha de subordinao.

Comum em empresas pequenas, onde h diversificao do trabalho.

Todos os rgos so estruturados sob uma nica linha de subordinao.

Cada unidade de trabalho executa tarefas especificas e bem definidas.

10Vantagens:Simples e de fcil compreenso;Clara delimitao de responsabilidade;Facilidade de funcionamento e de comando.Estrutura LinearDesvantagens:Sobrecarrega a direo;No favorece o esprito de cooperao;11Estrutura Linear

Segue as caractersticas bsicas da Estrutura Linear, destinguindo-se pela existncia de rgos de staff com funo de prestar servios especializados e consultoria tcnica.Estrutura Liner Staff

13Estrutura Linear StaffPrincipio bsicos da estrutura Staff:(Terminologia inglesa a qual se designa pessoal)O Staff tem o direito de acessar e fazer recomendaes ao pessoal subordinado, mas no tem o direito de comandar.A linha inferior deve ouvir as recomendaes do staff, ms no sero obrigados as aceita-lasVantagens:Assegura assessoria especializada mantendo a unidade de comando;Tira sobrecarga dos chefes de linha, podendo estes se empenhar em atividades bsicas e fundamentais como produzir e vender;Permite participao de especialistas em qualquer ponto da linha hierrquica.Estrutura Linear StaffDesvantagens:Possibilidades de conflito entre o staff e chefes de linha;Os tcnicos procuram agradar aos executivos;Requer hbil coordenao das orientaes ou sugestes emanadas do staff;Reduz o esprito de iniciativa dos chefes.15Estrutura Linear Staff

Estrutura Funcional a estrutura que se encontra uma chefia para cada funo, de modo que os subalternos exeram mais de uma funo, ficando a mando de mais um chefe.Resultou de um trabalho crtico feito por Taylor Estrutura Linear, quando se defrontou com o excessivo e variado volume de atribuies concentradas nos mestres de produo de uma siderrgica americana.

Estrutura FuncionalApresenta as seguintes caractersticas:nfase na especializao - cada rgo ou cargo contribui com sua especialidade para a organizaoDescentralizao das decises - so delegadas aos rgos ou cargos especializados que possuam o conhecimento necessrio para melhor implement-lasLinhas diretas de comunicao - as comunicaes entre os rgos ou cargos existentes so efetuadas diretamente

18Estrutura Funcional:Vantagens:Facilita o trabalho em equipe.O especialista sente-se mais valorizado.

Desvantagens:Muitas chefias, podem causar confuso.A coordenao mais facil.Confuso quanto aos objetivos . Estrutura Funcional:

Estrutura LinearEstrutura FuncionalEstrutura Linha-StaffDiretor Diretor DiretorGerente GerenteGerente Gerente Staff GerenteExecuo Execuo Execuo Execuo Assessoria Execuo Predomnio da Predomnio da Predomnio daAutoridade LinearAutoridade Funcional Autoridade Linear eAutoridade FuncionalEstrutura Funcional: Como funciona Diviso dos objetivos Equipes Gerentes

Problemas Uma nova estrutura na organizao Servios duplicados Permanncia no empregoEstrutura por ProjetosEstrutura por Projetos

Fonte: Um Guia do Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK) 3 edio Caractersticas Vantagens DesvantagensEstrutura com ColegiadosEstrutura com ColegiadosCaractersticas Direo plural Responsabilidade impessoal da execuo Poderes restritos Nvel hierrquico superior nico chefe imediato

Estrutura com Colegiados Vantagens Participao de especialistas Julgamento impessoal Pontos de vista abrangentes Encoraja crticas construtivas Melhores solues Maior ponderao na deciso Esprito de equipe e cooperao Reduo dos conflitos ps-decisoEstrutura com Colegiados Desvantagens Fraqueza em operaes quotidianas Decises mais demoradas Responsabilidades diludas/fracionadas Lentido do processo decisrio Retira do comando a iniciativa da deciso Exige um presidente com excepcional senso de coordenao e negociao Custos mais elevados Perigo de solues conciliatriasEstrutura com Colegiados

Fonte: http://blogpegg.wordpress.com (Adaptado de CURY, Antonio, 2009, p.234)Estrutura Matricial Estrutura Matricial Fraca Estrutura Matricial Balanceada Estrutura Matricial ForteEstrutura Matricial Fraca

Fonte: Um Guia do Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK) 3 edioEstrutura Matricial Balanceada

Fonte: Um Guia do Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK) 3 edioEstrutura Matricial Forte

Fonte: Um Guia do Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK) 3 edioEstrutura OrganizacionalFonte: Um Guia do Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK) 3 edio

33Obrigado !!!Alunos:Bruno BarbieriJonas Alexandre BenevenutoMatheus Gomes Incio

FIO - Faculdades Integradas de Ourinhos, 7 termo BSI