ESKİŞEHİR OSMANGAZİ ÜNİVERSİTESİ Uluslararası İlişkiler Birimi · 2017-04-03 ·...

ESKİŞEHİR OSMANGAZİ ÜNİVERSİTESİ Uluslararası İlişkiler Birimi

2017-2018 ERASMUS+ ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ BİLGİLENDİRME TOPLANTISI

2017-2018 ERASMUS+ ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ/ BİLGİLENDİRME TOPLANTISI/17.03.2017

ESKİŞEHİR OSMANGAZİ ÜNİVERSİTESİUluslararası İlişkiler Birimi


Eskişehir Osmangazi Üniversitesi

Uluslararası İlişkiler Birimi

Meşelik Yerleşkesi, 26480 ESKİŞEHİRTel: 222 229 0433 (direkt)Tel: 222 239 3750 (dahili: 1235-1236-1237-1238)E-posta: [email protected] Web: http://iro.ogu.edu.tr/

Doç. Dr. RamazanERDAĞ

Tel: 222 239 37 50 (1238)E-posta: [email protected]

Kurum Koordinatörü

Uzm. Müge TANBERK Tel: 222.239.3750 (1236)E-posta: [email protected]

Erasmus+ Personel HareketliliğiErasmus+ Staj Hareketliliğiİkili Anlaşmalar

Uzm. Elif KARA Tel: 222.239.3750 (1237)E-posta: [email protected]

Erasmus+ Gelen ÖğrencilerErasmus+ Giden ÖğrencilerEğitim FakültesiFen-Edebiyat Fakültesiİlahiyat FakültesiSanat ve Tasarım FakültesiTurizm FakültesiSağlık Bilimleri FakültesiMeslek Yüksekokulları

Bil. İşlt. Gökhan ÜNAL Tel: 222.239.3750 (1235)E-posta: [email protected]

Erasmus+ Giden ÖğrencilerMühendislik-Mimarlık Fakültesiİktisadi ve İdari Bilimler FakültesiTıp FakültesiZiraat FakültesiDiş Hekimliği Fakültesi

Memur Erol ŞANLI Tel: 222.239.3750 (1239)E-posta: [email protected]

Muhasebe


Erasmus+ Programı hakkında kısa bilgi..

Süreç nasıl başlayacak…

Gitmeden Önce Hazırlanacak Belgeler ve Yapılacaklar…

I- Başvuru Aşamasında

II- Kabul Edildikten Sonra

Gittikten Sonra Tamamlanacak Belgeler…

Dönüş Belgeleri…

Randevu Sistemi hakkında bilgi…

Sorularınız ve Cevaplarımız…


ERASMUS+ BİLGİLENDİRME TOPLANTISINDA NELER VAR…



ERASMUS+ Programı, yükseköğretim kurumlarının birbirleri ve iş dünyası ile işbirliğiyapmalarını teşvik etmeye yönelik bir Avrupa Birliği Programıdır.

2007-2013 yılları arasında Hayatboyu Öğrenme ve Gençlik Programları adı ileyürütülmekte olan program 2014-2020 yılları arasında Erasmus+ adı altında uygulamayadevam etmektedir. Ağırlıklı olarak proje faaliyetlerine dayanmakla birlikte bireyselfaaliyetleri de içermektedir. Birimimiz tarafından Öğrenci (Öğrenim ve Staj) ve PersonelHareketliliği faaliyetleri yürütülmektedir.

ERASMUS+ PROGRAMI NEDİR?



Erasmus programı bir “yabancı dil öğrenme programı” değildir.

Erasmus programı tam anlamıyla bir “burs” programı değildir.

Erasmus programı bir “diploma” programı değildir.

ERASMUS+ PROGRAMI NE DEĞİLDİR?



AVRUPA KOMİSYONU

AVRUPA BİRLİĞİ BAKANLIĞI

TÜRKİYE ULUSAL AJANSAB Eğitim ve Gençlik Programları

Merkezi Başkanlığı

ÜNİVERSİTELEREskişehir Osmangazi Üniversitesi

Uluslararası İlişkiler Birimi

ERASMUS+ DEĞİŞİM PROGRAMININ İŞLEYİŞİ



ERASMUS+ PROGRAMINDA FAALİYET SÜRELERİ

Her bir öğrenim seviyesinde (önlisans/lisans, yüksek lisans ve doktora) 12 ay olmak üzere toplam36 ay hibeli olarak Erasmus+ Öğrenim ve Staj Hareketliliği Programından faydalanmak mümkündür.

Örneğin: Lisanstayken 5 ay öğrenim hareketliliğinden yararlandınız. 7 ay daha hareketliliktenfaydalanma hakkınız bulunuyor. Bunun 5 ayını yine öğrenim hareketliliği, 2 ayını da staj hareketliliğiiçin kullanabilirsiniz. Ya da hepsini öğrenim veya staj için kullanabilirsiniz. Yüksek Lisans vedoktorada da hareketlilikten yararlanma hakkınız aynı şekilde 12 aydır.

Öğrenimde en az süre 3 ay, stajda ise 2 aydır.

3 – 12 ay 2 – 12 ay

Faydalanılan her hareketlilik için bir sonraki başvurunuzda toplam başarı puanından 10 puan düşürülür.



TAVSİYELER

Erasmus+ Programı, akademik çalışmalarınıza katkı sağlayacaktır. Bu nedenle dersleri takipedip bu imkandan maksimum seviyede fayda sağlamaya çalışın.

Erasmus+ Programı, aynı zamanda kültürel bir programdır. Başka kültürleri tanımak, anlamaksizlere yeni bakış açıları sağlayacaktır. Boş zamanlarınızı mümkün olduğunca bu anlamdadeğerlendirmeye çalışın.

Erasmus+ Programı, Avrupa halklarının birbirlerini algılamasındaki önyargılarınyükseköğretim çevrelerinde kırılmasına da hizmet etmektedir. Bulunduğunuz ülkenin vearkadaşlarınızın geleneklerine, kültürüne saygılı olunuz. Yasalarına ve yasaklarına uyunuz.

Farklı bir ülkede olmak duygusu ile nasılsa buradakileri bir daha görmem, istediğim gibihareket ederim mantığında yapacağınız davranışlar hayatınız boyunca kendinizdenutanmanıza neden olmasın. Saygılı ve kibar olunuz…



ŞİMDİ NE YAPACAĞIZ?

UİB tarafından, Erasmus+ aday öğrencisi olduğunuz, iletişim bilgileriniz ile birlikte eğitim alacağınız üniversiteye e-posta ile bildirilecektir.

Karşı üniversite, başvuru prosedürlerini belirten bir e-mail gönderir. Bu mail bazensadece size bazen de UİB’ye gönderilmektedir. UİB’ye gönderilmesi durumundabaşvuru belgelerinizi hazırlayabilmeniz için gelen maili sizlere iletiyoruz. Bazen degideceğiniz üniversiteden hiçbir cevap gelmez. Bu durumda üniversitenin sayfasındangerekli bilgileri alıp, tereddüt ettiğiniz konularda bize danışabilirsiniz.

Başvuru sürecinde, ilgili üniversitenin web sayfasında bulunmayan her türlü bilgi için (ders listeleri, ECTS kredileri, konaklama, akademik takvim vs.) eğitim alacağınız üniversite ile iletişime geçebilirsiniz.



GİTMEDEN ÖNCE HAZIRLANACAK BELGELER VE YAPILACAKLAR

I- BAŞVURU AŞAMASINDA

Başvuru Belgeleri:

Belgeler, her üniversiteye göre değişiklik göstermektedir. Aşağıda genel olarak istenilen belgeler belirtilmiştir.

1- Başvuru Formu-Application Form (Bazı üniversiteler online başvuru almaktadır)2- Öğrenim Anlaşması-Learning Agreement (Before) 3- Konaklama Formu (Accommodation Form)4- Pasaport Fotokopisi5- Fotoğraf6- Özgeçmiş (CV): İsteniyorsa7- Niyet Mektubu (Motivation Letter, Letter of Intention..): İsteniyorsa8- ESOGÜ transkript9- Dil Belgesi

ESOGÜ-UİB tarafından istenilen belgeler: Taahhütname (UİB tarafından hazırlanıp size imzalatılmaktadır)



TAAHHÜTNAME

Erasmus+ öğrencisi ile kurumumuz arasında, öğrencinin yerine getirmekle yükümlü olduğu

sorumlulukları belirten “Erasmus+ Öğrenci Taahhütnamesi” imzalanır.

Taahhütname ile hareketlilik süresince, belirtilen sorumlulukları yerine getireceğinizi ve belgeleri

zamanında teslim edeceğinizi taahhütte bulunur ve yaptırımlar hakkında bilgi sahibi olursunuz. 2 adet

hazırlanır. Bir kopyası öğrenciye verilir, diğeri öğrencinin dosyasında bulundurulur.



BAŞVURU FORMU / Application Form

Her öğrenci eğitim alacağı üniversitenin son başvuru tarihlerini takip etmekle yükümlüdür.

Eğitim alacağınız üniversitenin web sayfasını inceleyip başvuru süreci hakkında bilgi sahibi olduktan sonra,

üniversitenin web sayfasında bulunan veya e-posta ile gönderilen başvuru belgelerini hazırlamanız gerekir.

Başvurular bazı üniversiteler tarafından online alınmaktadır. Üniversite tarafından sağlanmayan ve ESOGÜ tarafından

istenilen belgeler için internet sayfamızdaki “belge ve dokümanlar” bağlantısında bulunan belgeleri kullanabilirsiniz.

Ayrıca, formlarınızı bilgisayar ortamında doldurmalısınız.

Belgelerinizi üniversitenin son başvuru tarihinden en geç 10 gün öncesine kadar hazırladıktan sonra karşı

üniversiteye gönderilmek üzere birimimize teslim ederseniz, herhangi bir gecikme yaşamamış olursunuz. Hatta

başvuru belgelerini mümkün olduğunca erken tamamlamanız halinde kabul mektubunu daha erken alabilir ve

dolayısıyla vize işlemlerinize bir an önce başlayabilirsiniz. Belgelerin son başvuru tarihine kadar birimimize teslim

edilmemesi halinde doğabilecek olumsuz sonuçlardan öğrenci sorumludur.



KONAKLAMA / Accommodation

Kalacak yerin temini konusunda karşı üniversitenin yetkilileri ile iletişime

geçmelisiniz. Bazı üniversiteler kalacak yer temin ederken bazı

üniversiteler sizi ilgili birimlere yönlendirip, alternatifler sunabilir.

Kalacak yer temin eden üniversiteler, web sayfalarında “Application

Form”unun yanında “Accommodation Form”unu da istemektedir.



PASSAPORT / Passport

Pasaport fotokopisi kimi üniversitelerce başvuru esnasında istendiğinden başvuru evraklarıhazırlanırken pasaportun da çıkartılması tavsiye edilir.

Öğrenciler 25 yaşına kadar harçsız pasaport alabilmektedirler. Ancak öğrenciler pasaportdefter bedelini ödemekle yükümlüdürler. Bunun için öğrenci işlerinden alınacak güncel öğrencibelgesi ile İl Emniyet Müdürlüğü Pasaport Şube Müdürlüğünden pasaport başvurusuyapılabilir. Pasaport teslim süresi yaklaşık 1 haftadır.25 yaşını geçmiş veya yurtdışında bulunacağı süre içinde 25 yaşını dolduracak öğrencilerebirimimiz tarafından harçsız pasaport yazısı verilmektedir.



ÖĞRENİM ANLAŞMASI (Learning Agreement) NEDİR?

Sürecin en önemli aşamalarından olan Learning Agreement (Öğrenim Anlaşması) karşı üniversiteden alınacak dersleri ve yurtdışında alınan kredilerin denkliklerinin yapılmasını garanti eder.

Form 3 sayfa ve açıklamalardan oluşur:

1. sayfa hareketlilik öncesi (before the mobility) 2. sayfa hareketlilik süresince (during the mobility)3. sayfa hareketlilik sonrası (after the mobility)



ÖĞRENİM ANLAŞMASI VE AKTS / Learning Agreement & ECTS

Üniversitemizde hem yerel kredi hem de Avrupa Kredi Transfer Sistemi (Eurepean Credit Transfer Sytem) kullanılmaktadır. Ancak süreç boyunca bahsedilen ve bilinmesi gereken ECTS’dir. Her dersin hem yerel kredisi hem de ECTS’i vardır.

MEZUNİYET İÇİN, ÖNLİSANS ÖĞRENCİLERİNİN 120 ECTS(AKTS), LİSANS ÖĞRENCİLERİNİN 240 ECTS(AKTS) KREDİSİNİ TAMAMLAMALARI ZORUNLUDUR. BU NEDENLE, ÖZELLİKLE SON SINIFTA HAREKETLİLİKTEN YARARLANACAK ÖĞRENCİLERİN KARŞI KURUMDAN ALACAKLARI VE ESOGÜ’DE SAYILACAK DERSLERİN ECTS’LERİ MUTLAKA ÖĞRENCİ VE BÖLÜMÜ TARAFINDAN KONTROL EDİLEREK, KREDİ EKSİĞİNİN OLMAMASINA DİKKAT EDİLMELİDİR.

Mezuniyetiniz için yeterli sayıda ders almış olsanız bile ECTS yeterliliğini sağlayamadığınız durumda mezun olamazsınız. Bu nedenle mezuniyet şablonunda kredi eksiğinizin olmadığından veya daha sonra bu eksiği tamamlayabileceğinizden emin olmalısınız.



ÖĞRENİM ANLAŞMASI (Gitmeden Önce)Learning Agreement (Before the Mobility)

Alınacak tüm dersler için tam denklik sağlanır. Denklik için derslerin birebir eşleştirilmesi yerinetoplam ECTS’lerin denk olması esas alınmalıdır. Gidilecek üniversitede, gittiğiniz dönem içinESOGÜ’de almakla yükümlü olduğunuz krediden (ECTS) daha az kredi (ECTS) alamazsınız. Birders birden fazla derse, birden fazla ders de bir derse eşleştirilebilir.Eğer alınacak bir ders birden fazla ders ile eşleştirilmişse, çoklu eşleştirilmiş tüm derslerdenbaşarılı olunması gerekmektedir. Aksi halde denk sayılan ders/dersler sonraki dönemlerde tekraralınır.

Öğrenim anlaşmasıyla seçilecek derslerin kredi toplamı mutlaka 30 ECTS olmak zorundadır.Alınacak derslerin ECTS toplamı ile öğrencinin ESOGÜ’de eşdeğer sayılacak derslerinin ECTStoplamından az olamaz.LA-before formunun hareketlilik öncesi her iki kurum tarafından imzalanmış olmasıgerekmektedir.




Hareketlilik öncesi Learning Agreement formunun «Before The Mobility» sayfası hazırlanır vebaşvuru belgeleri ile birlikte karşı üniversiteye gönderilir. Ders seçimleri kesinlikle Erasmus+Bölüm Koordinatörünün onayıyla yapılır.

Tablo A'ya eğitim alınacak üniversitedeki dersler, her dersin baş tarafına sıra numarası verilerekyazılır. Tablo B'ye ESOGÜ'de dersler, tablo A'daki derslerin sıra numaraları ile eşleştirilerekyazılır. Hangi dersin hangi ders ile eşleştiğinin belli olması için alınan derslerle eşleşen derslereaynı numara verilecektir. Örneğin: Tablo A'daki 1 numaralı ders/derslerin Tablo B'deki 1 numaralıders/derslerle eşleşmesi gerekir.

LA formunun hareketlilik öncesi her iki kurum tarafından imzalanmış olması gerektiği halde, karşıüniversite tarafından imzalı formun gönderilmemesi durumunda öğrenci gitmeden önce orijinalLA formları yanına almalı ve imzalattıktan sonra taratıp e-posta ile birimimize göndermelidir.Ayrıca dönüşte belgenin imzaları tamamlanmış orijinali Birimimize teslim edilmelidir.



StudentLast name(s) First name(s) Date of birth Nationality Sex [M/F] Study cycle Field of education

Bachelor/Master/Doctor

ate

Kodlar sayfasından

http://iro.ogu.edu.tr/edocs/ISCE

D%20codes.pdf alanınızla ilgili

kodu bulup yazabilisiniz.

Sending

Institution

Name Faculty/DepartmentErasmus code

(if applicable)Address Country Contact person name; email; phone

Eskişehir

Osmangazi

University

TR ESKISEH02

International

Relations Office,

Meselik

Campus, 26480

Eskisehir

TURKEY

Doç. Dr. Ramazan ERDAĞ

[email protected],

+90 222 229 04 33

Receiving

Institution

Name Faculty/ DepartmentErasmus code

(if applicable)Address Country Contact person name; email; phone

İkili anlaşmalar

sayfasından

http://iro.ogu.edu.tr/

ogrenci-degisimlerine-

gore

anlaşmayı göster’den

bulabilirsiniz.

Higher EducationLearning Agreement for Studies

Student’s name

Academic Year 20…/20…


http://iro.ogu.edu.tr/edocs/ISCED codes.pdf

http://iro.ogu.edu.tr/ogrenci-degisimlerine-gore




Recognition at the Sending Institution

Table B

Before

the

mobility

Componen

t code

(if any)

Component title at the Sending

Institution

(as indicated in the course catalogue)

Semester [e.g.

autumn/sprin

g; term]

Number of ECTS credits (or

equivalent) to be

recognised by the Sending

Institution

yyyyy 1. a…….. yyyyyyyyyy y

yyyyy 1. a…….. yyyyyyyyyy y

yyyyy 2. b…….. yyyyyyyyyy y

yyyyy 3. c…….. yyyyyyyyyy y

yyyyy 4. d…….. yyyyyyyyyy y

yyyyy 4. d…….. yyyyyyyyyy y

yyyyy 5.-6. ef…….. yyyyyyyyyy y

yyyyy 7. g…….. yyyyyyyyyy y

Total: 30

Provisions applying if the student does not complete successfully some educational components:

[http://iro.ogu.edu.tr/erasmus-programi/ogrenci-hareketliligi/ogrenim-hareketliligi]

The level of language competence in ________ [indicate here the main language of instruction] that the student

already has or agrees to acquire by the start of the study period is: A1 ☐ A2 ☐ B1 ☐ B2 ☐ C1 ☐ C2 ☐

Native speaker ☐

Before the mobility

Study Programme at the Receiving Institution

Planned period of the mobility: from [month/year] ……………. to [month/year] ……………

Table A

Before

the

mobility

Compone

nt code

(if any)

Component title at the

Receiving Institution

(as indicated in the course

catalogue)

Semester [e.g.

autumn/sprin

g; term]

Number of ECTS credits (or

equivalent) to be awarded by the

Receiving Institution upon successful

completion

xxxxx 1. aaaa xxxxxxxxxx x

xxxxx 2. bbbb xxxxxxxxxx x

xxxxx 3. cccc xxxxxxxxxx x

xxxxx 4. dddd xxxxxxxxxx x

xxxxx 5. eeee xxxxxxxxxx x

xxxxx 6. ffff xxxxxxxxxx x

xxxxx 7. gggg xxxxxxxxxx x

Total: 30

Web link to the course catalogue at the Receiving Institution describing the learning outcomes: [web link to the

relevant information]




Commitment By signing this document, the student, the Sending Institution and the Receiving Institution confirm that they approve the Learning Agreement and that they will comply with all the

arrangements agreed by all parties. Sending and Receiving Institutions undertake to apply all the principles of the Erasmus Charter for Higher Education relating to mobility for studies

(or the principles agreed in the Inter-Institutional Agreement for institutions located in Partner Countries). The Sending Institution and the student should also commit to what is set out

in the Erasmus+ grant agreement. The Receiving Institution confirms that the educational components listed in Table A are in line with its course catalogue and should be available to

the student. The Sending Institution commits to recognise all the credits gained at the Receiving Institution for the successfully completed educational components and to count them

towards the student's degree as described in Table B. Any exceptions to this rule are documented in an annex of this Learning Agreement and agreed by all parties. The student and the

Receiving Institution will communicate to the Sending Institution any problems or changes regarding the study programme, responsible persons and/or study period.

Commitment Name Email Position Date Signature

Student Student

Responsible person at the

Sending Institution

Department

Coordinator





DİĞER BELGELER

Özgeçmiş (CV): Misafir olacağınız üniversite tarafından istenilmesi halinde hazırlanacaktır.

Niyet Mektubu (Motivation Letter, Letter of Intention..): Misafir olacağınız üniversite tarafından istenilmesi halinde hazırlanacaktır.

Dil Belgesi: Misafir olacağınız üniversite tarafından istenilmesi halinde UİB tarafından verilecektir.



II- KABUL EDİLDİKTEN SONRA

1- Kabul Belgesi Fotokopisi

2- Hibe Yazısı

3- Online Dil Destek Sınavı (Online Linguistic Support)

4- Vize İşlemleri ve Vize Fotokopisi

5- Banka Hesabı ve Sözleşme

6- Sağlık Sigortası

GİTMEDEN ÖNCE HAZIRLANACAK BELGELER VE YAPILACAKLAR



Erasmus+ öğrencisinin başvurusunun uygun bulunması halinde karşı

üniversite tarafından öğrenci adına düzenlenmiş kabul mektubu

(Letter of Acceptance/Confirmation) gönderilir. Kabul mektubu

öğrencinin başvuru formunda belirttiği adrese (güncel adres)

gönderilebileceği gibi, UİB adresine de gönderilmektedir. Kabul

mektubunun orijinali öğrencide, fotokopisi UİB de bulunmalıdır.

KABUL BELGESİ / Letter of Acceptance / Confirmation…



Kabul mektubu gelen öğrenciye vize başvurusunda kullanılmak

üzere UİB tarafından hazırlanan hibe yazısı (Financial Proof) verilir.

Hibe yazısı, öğrencinin Erasmus+ Öğrenim Hareketliliğine

katılacağını belirtir ve gideceği ülkeye göre alacağı aylık hibe

miktarını gösterir.

HİBE YAZISI/ Financial Proof



Erasmus+ öğrencisinin tam kapsamlı sağlık sigortası yaptırması

zorunludur. Sigorta, eğitim alınacak ülkede kullanılabilecek şekilde

uluslararası geçerliliği olan bir sigorta şirketi aracılığı ile yaptırılmalıdır.

İstenilen teminat miktarı her ülkede farklı olabileceği için vize işlemleri

sırasında ilgili ülkenin şartları mutlaka kontrol edilmelidir. Ayrıca poliçenin

fotokopisi Uluslararası İlişkiler Birimine teslim edilecektir. SGK’lı olup da

sosyal güvenlik sözleşmesi yapılmış ülkelere gidecek öğrencilerin

SGK’dan ilgili formları almaları yeterli olacaktır.

SAĞLIK SİGORTASI



Hibe ödemesinin yapılabilmesi için gerekli olan sözleşme, tarafların

yasal haklarını ve hibe ödeme bilgilerini içermektedir.

Sözleşmenin yapılabilmesi için, öğrencinin gitmeden önce mutlaka

T.C. Ziraat Bankası Eskişehir Şubesi’nde (Şube Kodu: 117) avro hesabı

açtırıp, hesap cüzdanı ile sigorta fotokopilerini UİB ne teslim etmesi

gerekmektedir.

Hareketlilik öncesi hibe ödemesi yapılabilmesi için sözleşmeyi her iki

tarafın (öğrenci ve ESOGÜ) imzalaması zorunludur.

BANKA HESABI VE SÖZLEŞME



Kabul mektubunun ve hibe yazısının alınması ile vize başvuru süreci başlamış

olur.

Vize için gerekli diğer belgeler (sağlık ve seyahat sigortası, uçak

rezervasyonu...vb.) ilgili ülkenin konsolosluklarından öğrenilebilir.

Yeşil Pasaport sahibi olanların da vize almaları zorunludur.

Kalınacak süre 3 aydan fazla olduğu için bazı ülkelerde alınacak vize aynı

zamanda oturma izni olmaktadır. Oturma izni ve vize işlemleri yine bazı

ülkeler için uzun sürdüğü için vize başvuruları mümkün olduğunca erken

yapılmalıdır (Finlandiya, Çek Cumhuriyeti, İsveç, Bulgaristan...gibi).

VİZE İŞLEMLERİ VE VİZE FOTOKOPİSİ



Avrupa Birliği Komisyonu tarafından, 12 dilde dil desteği verilmektedir.(Çekce, Almanca, Yunanca, İngilizce, İspanyolca, Fransızca, İtalyanca,Flamanca, Lehce, Portekizce ve İsveçce olarak online dil desteğiverilmektedir.

Üniversite tarafından yerleştirilen öğrenci faaliyetten önce ve sonra zorunluolarak online dil sınavına girecektir. Sınavı tamamlamayan öğrencilerfaaliyetten yararlanamazlar. Gitmeden önce dil değerlendirme testininsonuçları, öğrencilerin hareketlilik faaliyetlerine katılmalarına engel değildir.Dil seviyesi B1 ve altında olan öğrenciler, aldıkları sınav dilinde online kursufaaliyetleri süresince almak zorundadır. Dil seviyeleri B2 ve üstü olan

öğrenciler ise isteğe bağlı olarak gittikleri ülkenin dilinde kurs alabilecektir.

OLS dil sınavını yapmayan öğrencilerin hibelerinden %5 kesinti uygulanır.

ERASMUS+ DİL DESTEĞİ / Online Linguistc Support (OLS)



ERASMUS+ PROGRAMINDA HİBE MİKTARLARI

Erasmus+ programında öğrenim hareketliliği hibe miktarları, ülkelerin yaşam maliyetlerine göre 3 gruba ayrılmıştır. Kabul belgesine göre hesaplanan tahmini toplam hibenin %70’i gitmeden önce, kalan %30’u ise başarı ve evrak durumuna göre döndükten sonra tekrar hesaplanarak varsa kalan ödeme yapılır.

ÜlkeGrupları

Ülkeler Öğrenim Hibesi Aylık

(€)

StajHibesi Aylık

(€)

1. Grup Avusturya, Danimarka, Finlandiya, Fransa, İngiltere, İrlanda, İsveç, İtalya, Lihtenştayn, Norveç

500 600

2. Grup Almanya, Belçika, Çek Cumhuriyeti, Güney Kıbrıs, Hırvatistan, Hollanda, İspanya, İzlanda, Lüksemburg, Portekiz, Slovenya, Yunanistan, Türkiye

400 500

3. Grup Bulgaristan, Estonya, Letonya, Litvanya, Macaristan, Malta, Polonya, Romanya, Slovakya, Makedonya

300 400



Vize fotokopisini UİB’ye teslim eden ve OLS sınavını tamamlayan öğrenciye ilk

hibe ödemesi için ödeme talimatı verilir.

Faaliyetin başlangıcında, kabul mektubunda belirtilen tarihlere göre tahmini

olarak hesaplanan ve sözleşmede belirtilen toplam hibenin %70’i öğrencinin

hesabına ilk ödeme olarak yatırılır. Kesin hareketlilik süresi, öğrencinin dönüşte

teslim edeceği katılım belgesindeki tarihlere göre hesaplanır. Öğrencinin

pasaportundaki giriş çıkış tarihlerine göre misafir olunan ülkede

bulunulmadığı tespit edilen gün sayısı toplam süreden düşülür. Geriye kalan

hibe ödemesi, kesinleşen hareketlilik süresi, öğrencinin başarı düzeyi ve

sorumluluklarını yerine getirmesi dikkate alınarak yapılır.

HİBE ÖDEMESİ



• UİB tarafından bildirilen tarihlerde teslim edilmemesi halinde «%30 x 0,1» kadar kesinti yapılır

• Tüm derslerinde devamsızlık nedeniyle başarısız olunursa, ödenmiş hibenin tamamı iade edilmek zorundadır. Hibesini iade etmeyen öğrencinin belgeleri adli süreç için HukukMüşavirliğine, kişi borcu kaydının açılması için Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına, idariişlem için Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına iletilmek üzere Rektörlüğe gönderilir

• Başarı durumuna göre kalan %30’un:20 ve üzeri AKTS’lik başarı halinde tamamı ödenir.15-19 AKTS’lik başarı halinde %2510-14 AKTS’lik başarı halinde %501-9 AKTS’lik başarı halinde %75 0 AKTS’lik başarı halinde %100’ü kesilir.

HİBE KESİNTİSİ VE İADESİ

• Öğrenim hareketliliğinde öğrencinin Kurum Koordinatörlüğüne bildirmeden ders değişikliğiyapması ve/veya bu değişiklik sonrasında 25 AKTS’nin altında kalması durumunda kesin hibemiktarının %30’u kesinlikle ödenmez.

• Belgelerini UİB’ye teslim etmeyen öğrencinin kesin hibe miktarının %30’u

• Mücbir sebepler söz konusu ise belgelendirilmek kaydıyla (mücbir sebep olup olmadığı konusunda UA’ya danışılır) kalınan süre için ödenen hibe kadarı öğrencide bırakılır, fazladan ödenen hibe geri istenir.

• Sebepsiz olarak zorunlu hareketlilik süresini tamamlamadan dönmesi, asgari kalış süresi şartını sağlamadığından, ödenmiş hibenin tamamının iadesini gerektirir.

• TATİL GÜNLERİ HARİÇ 1 HAFTADAN FAZLA TÜRKİYE’DE KALINIRSA, KALDIĞI TÜM GÜNLER İÇİN KESİNTİ YAPILIR.




ESOGÜ KAYIT

• Erasmus+ öğrencileri gittikleri üniversite için herhangi bir kayıt ücreti ödememektedirler.ESOGÜ’ye herhangi bir harç ödemekle yükümlü öğrencilerin gitmeden önce harçlarınıESOGÜ’ye yatırmaları veya bu işlem için bir yakınını görevlendirmeleri gerekmektedir.

• Programdan yararlanan öğrenciler sistemde Erasmus+ öğrencisi olarak belirtildikleri için derskaydı yaptırmamaları gerekmektedir.

• Yurtdışında bulunulan süre boyunca, Erasmus+ öğrencisinin Türkiye’den aldığı öğrenimkredisi vb. burslarında kesinti olmayacaktır.

• YTB burslusu olan öğrencilerin Türkiye dışına çıkışlarını en az 15 gün öncesinden YurtdışıTürkler ve Akraba Toplulukları başkanlığına bildirmeleri gerekmektedir. Konu ile ilgili detaylıbilgi: http://ogrenciisleri.ogu.edu.tr/duyurular.aspx?ID=883

http://ogrenciisleri.ogu.edu.tr/duyurular.aspx?ID=883



ERASMUS+ GÖREVLENDİRME VE DERS DENKLİĞİ

UİB tarafından, Erasmus+ öğrencileri için birimlerinden ilgili akademik dönem için görevlendirilmeleri ve hazırlamış oldukları öğrenim anlaşmasında (learning agreement-before mobilitiy) da belirtilen derslerin denkliğini onaylayan karar istenir.

GÖREVLENDİRME ve DERS DENKLİĞİ(Uluslararası İlişkiler Birimi)

FAKÜLTE / ENSTİTÜ / YÜKSEKOKUL (Yönetim Kurulu Kararı)

ÜNİVERSİTE (Yönetim Kurulu Kararı)

ULUSLARARASI İLİŞKİLER BİRİMİ

ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE

BAŞKANLIĞI

FAKÜLTE / ENSTİTÜ / YÜKSEKOKUL



GİTTİKTEN SONRA

1. Öğrenim Anlaşması Değişiklik Formu (Learning Agreement-During)

2. Dönem Uzatma (Extension)- (sadece güz döneminde giden öğrenciler için geçerlidir)



ÖĞRENİM ANLAŞMASI (Gittikten Sonra)Learning Agreement During the Mobility

Gittikten sonra öğrenim öncesinde hazırlanan ve onaylanan öğrenim anlaşmasındaki

derslerde herhangi bir değişiklik olması durumunda, mutlaka bölüm koordinatörünün

onayı ile learning agreement «During the Mobility» sayfası hazırlanır.

Formlar kontrol için UİB’ye gönderilir. Uygun olan formun imzalı olarak tekrar geri gönderilmesi içinöğrenci bilgilendirilir.

UİB tarafından imzaları tamamlanan form tekrar karşı üniversiteye imzalı olarak e-posta ile,fotokopisi de karar alınması için ilgili birime gönderilir.

Dönüşte orijinali UİB’ye teslim edilir.

Öğrenim anlaşmasında yapılacak değişiklik sonrasında derslerin kredi toplamı 25 ECTS/AKTS’denaz olamaz.




Formdaki, Tablo A2’ye İlk LA formunda olan ve değişiklik yapılmadan aynı kalan dersler

yazılıp, karşılığında herhangi bir işaretleme yapılmaz.

Eklenen dersler “added” olarak belirtilir. Aynı kalan ve yeni eklenen derslere sıra numarası

verilecektir.

Çıkarılan dersler “deleted” olarak belirtilecektir. Çıkan derslerin denkliği yapılmayacağı

için bu derslere numaralandırma yapılmaz.

Tablo B2'ye ise ESOGÜ'de denklik yapılacak dersler yazılacaktır. Hangi dersin hangi ders ile

eşleştiğinin belli olması için alınan tüm derslerle ESOGÜ'de denk sayılacak derslere aynı

numara verilir. Örneğin: Tablo A2'deki 1 numaralı ders/dersler, Tablo B2'deki 1 numaralı

ders/derslerle eşleşir.




Exceptional changes to Table A(to be approved by e-mail or signature by the student, the responsible person in the Sending Institution and the responsible

person in the Receiving Institution)

Table A2During the

mobility

Compo

nent

code

(if any)

Component title at the Receiving

Institution


Deleted

component

[tick if

applicable]

Added

component

[tick if

applicable]

Reason

for

change

Number of

ECTS credits

(or

equivalent)

xxxxx 1. aaaa ☐ ☐

xxxxx 2. bbbb ☐ ☐

xxxxx 3. cccc ☐ ☐

xxxxx 4. dddd ☐ ☐

xxxxx eeee (silinen dersler için sıra numarası

verilmeyecek)☒ ☐

3

xxxxx eeee (silinen dersler için sıra numarası


5

xxxxx 5. ffff ☐ ☒ 7

TOTAL olarak değişiklik sonrası mevcut derslerin ve

yeni eklenen derslerin ECTS toplamı yazılacak.TOTAL:

Exceptional changes to Table B (if applicable)(to be approved by e-mail or signature by the student and the responsible person in the Sending Institution)

Table B2

During the

mobility

Compone

nt code

(if any)

Component title at the Sending

Institution


Deleted

component

[tick if

applicable]

Added

component

[tick if

applicable]

Number of

ECTS

credits

(or

equivalent)

yyyyy 1. a…….. ☐ ☐

yyyyy 1. a…….. ☐ ☐

yyyyy 2. b…….. ☐ ☐

yyyyy 3. c…….. ☐ ☐

yyyyy 4. d…….. ☐ ☒

yyyyy 5. e…….. ☐ ☐

yyyyy ef…….. (silinen dersler için sıra numarası


TOTAL olarak değişiklik sonrası

mevcut derslerin ECTS toplamı

yazılacak.

TOTAL:

During the Mobility




Commitment Name Email Position Date Signature

Student Student


Sending Institution

Department

Coordinator



Reasons for deleting a component Reason for adding a component1. Previously selected educational component is not available at the Receiving Institution 5. Substituting a deleted component2. Component is in a different language than previously specified in the course catalogue 6. Extending the mobility period3. Timetable conflict 7. Other (please specify)4. Other (please specify)

2 Responsible at the Sending Institution: an academic who has the authority to approve the Learning Agreement, to exceptionally amend it when it is needed, as well asto guarantee full recognition of such programme on behperson alf of the responsible academic body. The name and email of the Responsible person must be filled inonly in case it differs from that of the Contact person mentioned at the top of the document.3 Responsible person at the Receiving Institution: the name and email of the Responsible person must be filled in only in case it differs from that of the Contact person mentioned at the top of the document.

1 Reasons for exceptional changes to study programme abroad (choose an item number from the table below):



DÖNEM UZATMA / Extension

Güz döneminde hareketliliğe katılan öğrenciler isterlerse ve her iki üniversitenin ilgili birimlerininonayı ile bahar dönemi de eğitimlerine bulundukları üniversitede devam edebilir. Bu durumdaöğrenci, dönem uzatma isteğini belirten bir dilekçeyi ve “Extension of Erasmus+ Period” formunu,UIB tarafından belirlenen tarihe kadar veya bulundukları üniversitenin son başvuru tarihine kadar e-posta ile göndermelidir. Dönem uzatan öğrencilerin hibe ile desteklenmeleri kurumumuzda yeterlihibe bulunup bulunmamasına bağlıdır. Kısmen hibe bulunması halinde uzatma yapan öğrenciler,yerleştirmeye esas toplam başarı puanı sırasına göre hibe ile destelenecektir.

Bahar dönemi eğitim alacak öğrencilerin bir sonraki akademik yılın güz dönemi için uzatma yapmalarımümkün değildir.

DÖNEM UZATAN ÖĞRENCİLER BAHAR DÖNEMİ LEARNING AGRREMENTLARINI HAZIRLARKENDURING MOBILITY FORMUNU KULLANACAKLARDIR. FORMDAKİ «REASON FOR CHANGE»SÜTUNUNA DA DÖNEM UZATMANIN KARŞILIĞI OLAN «6» YAZILACAKTIR (6. Extending the mobilityperiod).



DÖNÜŞTE HAZIRLANACAK BELGELER VE YAPILACAKLAR

1. Katılım Belgesi (Certificate of Attendance/Attendance)

2. Pasaport Giriş-Çıkış Tarihleri

3. Transkript (Transcript of Records)

4. Learning Agreement (After the Mobility)

5. OLS Dil Sınavı

6. Nihai Rapor Formu



KATILIM BELGESİ / Certificate/Confirmation of Attendance

Türkiye’ye dönmeden önce öğrenci, eğitimaldığı üniversiteden, öğrenimin başlangıç vebitiş süresini teyit eden (imzalı ve mühürlü)Katılım Sertifikası almak zorundadır.

Bu belgenin kendisinde de bulunmasınıisteyen öğrenci, bulunduğu kurumda bubelgeyi iki nüsha olarak almalıdır.

Hibe Hesaplaması gün ve ay üzerindenyapıldığı için katılım sertifikasındaki tarihlermutlaka gün/ay/yıl olarak belirtilmelidir.

Örnek:



PASAPORT GİRİŞ – ÇIKIŞ TARİHLERİ

Geri kalan hibe ödemelerinin

hesaplanabilmesi için pasaportta bulunan

Türkiye’ye giriş ve Türkiye’den çıkış tarihlerini

gösteren sayfaların fotokopisi UİB’ye teslim

edilmelidir.

Öğrencinin öğrenim faaliyeti ile ilgisi

olmadan tatil günleri hariç 1 haftadan fazla

süre ile misafir olduğu şehirden/ülkeden

ayrılması durumunda ayrı kaldığı tüm günler

için hibe ödemesi yapılmaz.

Örnek:



TRANSKRİPT / Transkript of Records

Yurtdışındaki üniversite tarafından öğrencinin aldığı dersleri, ECTS’leri ve notlarıgösteren bir belge (transkript) verir. Üniversite belgeyi doğrudan öğrenciye verebilirveya posta ile sonradan UİB’ye gönderir.

Akademik tanınma için gerekli olan bu belgenin tesliminden sonra akademiktanınma işlemlerine başlanır.



ERASMUS+ PROGRAMINDA AKADEMİK TANINMA

Alınan ve başarılı/başarısız olunan tüm dersler için tanınma sağlanır. Karşıüniversiteden alınan 1’den fazla dersin ESOGÜ’de 1 ders ile eşleştirilmesi halindeçoklu derslerin tümünden başarılı olunması beklenir. Başarısız olunması halindedenk sayılan ders sonraki dönemlerde tekrar alınır.

Transkriptte olmayan dersin denkliğinde “FF” harf notu kullanılır.

Transkriptte harf notu olmayıp, “pass” veya “successful” olarak belirtilen derslerindenkliğinde “CB” harf notu kullanılır.




ESOGÜ ECTS (AKTS)

NOT DÖNÜŞÜM TABLOSU

ECTS

Notu

ESOGÜ

Notu

Tanım

A AA Mükemmel - Excellent

B BA Çok İyi - Very Good

C CB İyi - Good

D CC Orta - Satisfactory

E DC Geçer - Sufficent

F X –F FF Başarısız - Failed

Not dönüşümü için ESOGÜ ECTS (AKTS) NOT DÖNÜŞÜM TABLOSU kullanılmaktadır.




Akademik Tanınma için Learning Agreement’ın 3.sayfası “AFTER THE MOBILITY”kullanılmaktadır.

Erasmus+ koordinatörünün danışmanlığında hazırlanan form, kontrol için UİB’ye gönderilir.

UİB tarafından kontrol edilip, gerekli imzalar alındıktan sonra belgenin fotokopisi karar içinilgili birime gönderilir. Alınan karar Rektörlük Yönetim Kurulunda onaylanır ve notlarınsisteme geçirilmesi için Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına gönderilir. Böylece tanınmasağlanmış olur.

Öğrencinin ESOGÜ transkriptinde ve mezun olduğunda verilen diploma ekinde Erasmus+Programı kapsamında eğitim aldığı ve aldığı derslerin orijinal isimleri ve notları yer alır.



ÖĞRENİM ANLAŞMASI (Döndükten Sonra)Learning Agreement After the Mobility

Formda, yurtdışında alınan dersler, kredileri, notları, başarı durumları ve hareketlilik süreleri gösterilir.

Hangi dersin hangi ders ile eşleştiğinin belli olması için alınan derslerle eşleşen derslere aynı numaraverilecektir. Örneğin: Tablo C'deki 1 numaralı ders/derslerin Tablo D'deki 1 numaralı ders/derslerleeşleşmesi ...

"Tablo C"nin üst tarafında istenilen tarih yerine karşı üniversite tarafından verilen katılım belgesindekiveya akademik takvimde belirtilen tarihler yazılır. "Tablo D"nin üst tarafına ise ESOGÜ'nün akademiktakviminde belirtilen tarihler yazılır.

Erasmus+ koordinatörünün danışmanlığında hazırlanan form, kontrol için UİB’ye gönderilir.

UİB tarafından kontrol edilip, gerekli imzalar alındıktan sonra belgenin fotokopisi karar için ilgili birimegönderilir. Alınan karar Rektörlük Yönetim Kurulunda onaylanır ve notların sisteme geçirilmesi içinÖğrenci İşleri Daire Başkanlığına gönderilir.



ÖĞRENİM ANLAŞMASI (Döndükten Sonra)Learning Agreement After the Mobility

Transcript of Records at the Receiving Institution

Start and end dates of the study period: from [day/month/year] ……………. to [day/month/year] …………….

Table CAfter the

mobility

Component

code

(if any)

Component title at the


(as indicated in the

course catalogue)

Was the

component

successfully

completed by the

student? [Yes/No]

Number of

ECTS credits

(or equivalent)

Grades received at

the Receiving

Institution

xxxxx 1. aaaa

xxxxx 2. bbbb

xxxxx 3. cccc

xxxxx 4. dddd

xxxxx 5. ffff

Total: …

After the Mobility

Transcript of Records and Recognition at the Sending Institution

Start and end dates of the study period: from [day/month/year] ……………. to [day/month/year] …………….

Table DAfter the

mobility

Component

code

(if any)

Title of recognised

component at the Sending

Institution

(as indicated in the course

catalogue)

Number of ECTS

credits (or

equivalent)

recognised

Grades registered at the Sending

Institution

(if applicable)

yyyyy 1. a……..

yyyyy 1. a……..

yyyyy 2. b……..

yyyyy 3. c……..

yyyyy 4. d……..

yyyyy 5. e……..

Total: …

CommitmentName Email Position Date Signature

Student Student


Sending Institution

Department

Coordinator



Öğrencinin gitmeden önce aldığı OLS sınavı döndükten sonra da alınması gerekir. İlk sınav

sırasında öğrenci tarafından sisteme yazılan hareketlilik tarihinin bitişinden sonra öğrenci sınav

için sistem tarafından otomatik olarak bilgilendirilmektedir.

ERASMUS+ DİL DESTEĞİ / Online Linguistc Support (OLS)



Avrupa Komisyonu tarafından anket şeklinde hazırlanan bu rapor ile

Erasmus+ faaliyeti sürecine ilişkin özet bilgiler ve değerlendirmeler

istenmektedir. Rapor online olarak alınmaktadır.

UİB tarafından tüm belgeleri tamamlanan öğrencinin verileri sisteme girilir.

Bunun üzerine, nihai rapor sistem tarafından öğrencinin e-mail adresine

otomatik olarak gönderilir.

Nihai raporu doldurup sisteme kaydeden öğrenciye kalan hibe ödemesi

yapılır.

NİHAİ RAPOR



Erasmus+ Öğrenim Hareketliliği için herhangi bir belge ve görüş talebi içinen az 2 gün önce UİB’den randevu alınması gerekir.

Randevu alınırken istenilen belge ve konu belirtilmelidir. Böylece talepedilen belge öğrenci UİB’ne gelmeden önce hazırlanmış olacak vezaman kaybı yaşanmayacaktır.

RANDEVU SİSTEMİ

TEŞEKKÜR EDER, HERKESE İYİ BİR ERASMUS+ DÖNEMİ DİLERİZ.



SORU VE CEVAP

ESKİŞEHİR OSMANGAZİ ÜNİVERSİTESİ Uluslararası İlişkiler Birimi · 2017-04-03 ·...

Documents

Transcript of ESKİŞEHİR OSMANGAZİ ÜNİVERSİTESİ Uluslararası İlişkiler Birimi · 2017-04-03 ·...