ESKİŞEHİR OSMANGAZİ ÜNİVERSİTESİ ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE ... · 2010-2011 öğretim...

1

ESKİŞEHİR OSMANGAZİ ÜNİVERSİTESİ

ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI

2011 YILI FAALİYET RAPORU

BİRİMİN YÖNETİCİSİNİN SUNUŞU

1993 yılında Üniversitemizin kuruluşu ile faaliyete geçen ve 1999 yılından itibaren merkezi

öğrenci işleri olarak hizmet vermekte olan birimimizde, öğrenci kayıtları 2000 yılında Öğrenci Bilgi

Sistemi’ne (OGÜBS) aktarılmış ve bütün öğrenci işlemleri bilgisayar ortamında yapılmaya başlanmıştır.

Verilerin OGÜBS’de tutulması, öğrencilere verilen hizmetin kalitesinin artmasına neden olmuştur.

Tüm öğrencilerin kayıt kabulü ile öğrenci kimliği, transkript, öğrenci belgesi, askerlik durum

belgesi, başarı ve üstün başarı belgeleri, diploma,çift anadal diploması, diploma eki, yandal sertifikası,

tüm resmi yazışmalar vb. işlemler birimimiz tarafından yürütülmektedir. Birimimiz halen 25 idari

personel, 4 şirket elemanı ile faaliyetlerini sürdürmektedir.

Ayşe Sevinç GÜVEN

Öğrenci İşleri Daire Başkanı

1. GENEL BİLGİLER

1.1. MİSYON VE VİZYON

A. Misyon

Üniversitemizin diğer birimleri ile etkileşim içerisinde eğitim öğretim sürecinin düzenli bir şekilde

yürütülmesini sağlamak; öğrencilere, öğretim elemanlarına, hizmet verdiğimiz tüm birimlere ve kurumlara

doğru ve zamanında bilgi ve belge hizmeti sunmak, tüm teknolojik olanakları etkin kullanarak

öğrencilerimizin işlemlerini hızla tamamlamaktır.

B. Vizyon

Öğrenci merkezli; teknolojik yenilikleri etkin kullanan, çalışanların kendi potansiyellerini ortaya

koyduğu ve yaratıcılığının desteklendiği, paydaşları ile karşılıklı etkileşim içinde, geri bildirime dayalı

istekler doğrultusunda değişime açık altyapıya sahip; Üniversitenin diğer birimleri ile işbirliği içerisinde

eğitim ve öğretime katkıda bulunan, tüm paydaşlarımızın memnuniyetinin üst düzeyde olduğu hizmetler

ile Üniversitemizde örnek bir birim olmaktır

2

1.2. YETKİ, GÖREV VE SORUMLULUKLAR

21/11/1983 tarih ve 18228 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan “Yükseköğretim Üst

Kuruluşları İle Yükseköğretim Kurumlarının İdari Teşkilatı Hakkında Kanun Hükmünde Kararname” de

Öğrenci İşleri Daire Başkanlığının görevleri şu şekilde sıralanmıştır:

a) Öğrencilerin yeni kayıt, kabul ve ders durumları ile ilgili gerekli işleri yapmak,

b) Mezuniyet, kimlik, burs, mezunların işlemlerini yürütmek,

c) Verilecek diğer benzeri görevleri yerine getirmek.

Birimimizde yürütülen işlemler ana başlıklar olarak aşağıya çıkartılmıştır.

1. Eğitim-Öğretim İşlemleri

2. Kayıt İşlemleri

3. Katkı Payı İşlemleri

4. Öğrenci Özlük İşlemleri

5. Öğrencilere Verilen Banko Hizmetleri

6. Yabancı Uyruklu Öğrenci Hizmetleri

7. Not ve Ders Kayıtlanma İşlemleri

8. Mezuniyet ve Kayıt Silme İşlemleri

9. Diploma ve Diploma Eki İşlemleri

10. Yurt İçi ve Yurt Dışı Öğrenci Değişim Programı İşlemleri

11. İstatistik İşlemleri

12. Lisansüstü / Doktora İşlemleri

13. Genel ve İdari Hizmetler

Öğrencilerimiz Öğrenci Bilgi Sistemi (ogubs) ile internet üzerinden derslere ön kayıt yaparak,

danışman onayından sonra kayıt işlemini tamamlamakta ve akademik durumlarını izleyebilmektedir.

Eskişehir Osmangazi Üniversitesi Öğrenci Bilgi Sistemi Cep Telefonu Sevisi ile kredili sistem uygulanan

birim öğrencilerinden isteyenlere, sınav sonuçları ulaştırılmaktadır.

Üniversitemiz ve yönetmelikler hakkında öğrencilerimizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanan

öğrenci rehberi yeni kayıt yaptıran tüm öğrencilere kayıt esnasında dağıtılmıştır. Üniversitemiz Öğrenci

İşleri ile ilgili bilgi, duyuru ve yönetmeliklere, www.ogu.edu.tr yaygınağ adresinden “Üniversite

Öğrencileri” başlığı tıklanarak ulaşılabilmektedir.

2010-2011 öğretim yılında Üniversitemize yerleştirilen 2278 kız, 2186 erkek, toplam 4464 öğrencinin

kayıtları, merkezi olarak Öğrenci İşleri Daire Başkanlığınca yapılmıştır. Öğrenci katkı payı miktarları

kayıtlar öncesinde Üniversitemiz internet adresinde ilan edilerek, ödemeler ilgili bankanın Türkiye

genelindeki tüm şubelerinden ve kayıt merkezinde açılan banka şubesinden yapılabilmektedir. Katkı payı

ödemelerinde banka ve üniversite arasındaki veri alışverişinin online/ çevrimiçi yapılarak, öğrencilerin

bankaya ödeme yaptıkları anda ödeme bilgilerinin kayıt programına yansıtılması sağlanmıştır.

Yoğunluk yaşanmaması için, kayıtlar Fakülte/Yüksekokul/Meslek Yüksekokulu ve bölüm/program

bazında günlere ayrılmıştır. Kayıt haftasında il dışından gelen öğrencilerimize ve ailelerine otogar ve

garda kurulan danışma bürolarında yardımcı olunmuş, servislerle kayıt merkezine ücretsiz ulaşımları

3

sağlanmıştır. Kayıt işlemini tamamlayan öğrencilere, kayıt merkezinden ayrılmadan, öğrenimleri

süresince kullanacakları çipli kimlik kartları verilmiştir. Kimlik kartları, kredi yüklenmesi koşuluyla

yemekhane,kütüphane ve belge ücret ödemelerinde elektronik cüzdan olarak da kullanılmaktadır.

Kendi lisans programını üstün başarı ile sürdüren öğrenciye aynı zamanda ikinci bir lisans

diploması imkanı sunan çift anadal programı ile kendi lisans programını başarıyla sürdüren öğrenciye ilgi

duyduğu başka bir programdan sertifika alma imkanı sunan yandal programı uygulamasına devam

edilmiştir. 2010-2011 öğretim yılında; çift anadal programına 202, yandal programına 38 öğrenci devam

etmiştir. 2010-2011 öğretim yılında çift anadal programını başarıyla tamamlayan 90 öğrenci “çift anadal

diploması”, yandal programını başarıyla tamamlayan 8 öğrenci de “yandal sertifikası” almıştır.1999-2000

öğretim yılından itibaren uygulanmakta olan çift anadal ve yandal programlarını başarıyla tamamlayan

toplam 588 öğrenciye “çift anadal diploması”, 159 öğrenciye ise” yandal sertifikası” düzenlenmiştir.

Erasmus Öğrenci değişim Programı kapsamında, Eskişehir Osmangazi Üniversitesi ile Avrupa

Üniversiteleri arasında imzalanan ikili anlaşmalar sonucunda 2010-2011 öğretim yılı içinde 77 öğrenci

çeşitli Avrupa üniversitelerine gönderilmiştir. Erasmus Programından yararlanan öğrenciler; gittikleri

üniversitelerde herhangi bir öğrenim ücreti (katkı payı, kayıt, sınav, kütüphane vb.) ödememekte, sadece

Üniversitemizde öğrenim gördükleri bölümün öğrenci katkı payını ödemeye devam etmektedir.

Öğrencilerin almakta olduğu burslar (devlet bursları, üniversiteden aldığı başarı bursu vb.) değişim

süresince kesintiye uğramadan kendilerine ödenmeye devam etmektedir. Avrupa Üniversiteleri ile

Üniversitemiz arasındaki öğrenci değişimi 2011-2012 öğretim yılında da devam etmekte olup, takip eden

öğretim yıllarında da devam edecektir. Yeni anlaşmalarla da Üniversitemizden giden ve Üniversitemize

gelen öğrenci sayısının arttırılması hedeflenmektedir.

1997-1998 öğretim yılından itibaren Mühendislik Mimarlık Fakültesinde uygulanmakta olan

bölümler arası yatay geçiş olanağından toplam 236 öğrenci yararlanmıştır. 2010-2011 öğretim yılında;

Mühendislik Mimarlık Fakültesinde 22 öğrenci bölümler arası yatay geçiş yapmıştır.

Üniversitenin öğretim olanaklarının yaz aylarında da değerlendirilmesi amacıyla “Eskişehir

Osmangazi Üniversitesi Yaz Okulu Yönetmeliği” esasları çerçevesinde 1996-1997 öğretim yılından

itibaren sürdürülen yaz okulu uygulamasına bu öğretim yılında da devam edilmiştir. Yaz okulu

uygulaması ile öğrencilerin daha önce alıp başarısız olduğu ya da akademik yıl içerisinde alamadığı ders

veya dersleri yaz okulunda alması sağlanmaktadır. Yaz okulunda öğrencilere, not yükseltmek amacıyla

ders alma, başarılı olan öğrencilere bir üst sınıftan ders alabilme ve kendi programı dışındaki bir

programdan ders alabilme olanağı da verilmektedir. 2010-2011 öğretim yılı yaz okulunda,

Üniversitemizden 6768, diğer üniversitelerden 1595 olmak üzere, toplam 8363 öğrenci ders almıştır.

ÖSYS sonucunda Türkiye genelinde ilk 3000’e, DİL puanı ile ilk 1000’e girerek kesin kayıt

yaptıranlara,Yükseköğrenim Kredi ve Yurtlar Kurumunun her yıl belirlemiş olduğu aylık burs miktarının;

yerleştirildiği puan türünde Türkiye genelinde ilk 1000’e girerek kayıt yaptıranlara 3 katı, 1000-3000’e

4

girerek kayıt yaptıranlara 1 katı ve DİL puanı ile ilk 1000’e girerek kayıt yaptıranlara 1 katı olmak üzere

12 ay süreyle başarı bursu verilmiştir..

Mühendislik-Mimarlık Fakültesi Elektrik Elektronik Mühendisliği, Makine Mühendisliği ve

Bilgisayar Mühendisliği Bölümlerinde, İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi Uluslararası İlişkiler

Bölümünde İngilizce, İlahiyat Fakültesinde Arapça, Fen-Edebiyat Fakültesi Karşılaştırmalı Edebiyat

Bölümünde ise öğrencinin programı kazandığı yabancı dilin dışında İngilizce, Almanca ya da Fransızca

dillerinin birinden bir yıl süreli zorunlu hazırlık programı uygulanmaktadır. Üniversitemize yeni kayıt

yaptıran öğrencilere akademik yılın başında yabancı dil düzeylerini belirlemek için “Seviye Tespit ve

Muafiyet Sınavı” yapılmaktadır.

Her yıl yenilenen öğrenci temsilciliği seçimleri sonucunda oluşan öğrenci konseyinin üyeleri,

öğrenci sorunlarını ve düşüncelerini kendi birimlerinin karar organlarında gündeme getirebilmekte,

konsey başkanı aracılığıyla da Üniversite Yönetim Kurulu veya Senatosuna taşıyarak yönetime

katılabilmektedir.

2010-2011 Öğretim Yılı ile ilgili sayısal veriler Gerçekleşme

Adedi(Rakam)

Ön lisans Lisans mezun öğrenci sayısı 2920

Lisansüstü mezun öğrenci sayısı 226

Öğrencilere verilen diploma eki sayısı 2759

Şeref öğrencisi sayısı 1625

Yüksek şeref öğrencisi sayısı 961

Mezun şeref öğrencisi sayısı 475

Mezun yüksek şeref öğrencisi sayısı 83

Yaz Okuluna kayıt olan Üniversitemiz öğrencisi sayısı 6768

Yaz Okuluna kayıt olan diğer Üniversite öğrencisi sayısı 1595

Merkezi kayıt yapılan öğrenci sayısı 4464

Gelen evrak sayısı 13400

Giden evrak sayısı 4694

1.3. İDAREYE İLİŞKİN BİLGİLER 1.3.1. Fiziksel Yapı

1.3.1.3.Hizmet Alanları

1.3.1.3.2. İdari Personel Hizmet Alanları

Sayısı

(Adet)

Alanı

(m2)

Kullanan Sayısı

Servis 1 210 16

Çalışma Odası 3 160 8

Toplam 4 370 24

1.3.1.5. Arşiv Alanları

Arşiv Sayısı: 4 Adet

Arşiv Alanı :220 m2

5

1.3.2.Örgüt Yapısı

Yardımcı Personel

Çetin ÇALIŞKAN Fadime ÖZPOYRAZ Muharrem ERDİNÇ

Başkan

Ayşe Sevinç GÜVEN

Öğr.İşl.Birimi

Şef

Erol KONRAT

Otomasyon Birimi

Şef

Birgül KAYHAN

Diploma Birimi

Şef

Aynur

CANASLAN

Şef

Süheyla

ÖZGÜR

Yazı İşl.Bir

Şef

Mustafa

ÖZLÜER

Hay

ati

KA

RA

Fer

hat

YÜ

KS

EL

Ser

pil

DO

ĞA

N

Fil

iz

BİŞ

İRİC

İ

Do

ğan

BA

LC

ILA

R

Sev

gi

TE

PE

GÖ

Z

Du

yg

u

TE

KİN

Hav

va

GÖ

KÇ

E

Ah

met

GÜ

NE

Ş

Nez

iha

ÖZ

TÜ

RK

Sü

rey

ya

KA

PL

AN

Bu

rcu

KÖ

GM

EN

Müdür

Abdulkadir UMUTLU

Hal

il

YA

MA

K

Mu

rat

AL

TIN

AY

Fil

iz

ÖN

AL

Ay

şe S

ema

SA

KA

Üm

mü

ŞA

HİN

Rey

han

ÇİM

EN

Yas

emin

EK

ME

KÇ

İOĞ

LU

6

1.3.3. Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar

1.3.3.1. Yazılımlar

Üniversitemizde öğrenci verileri Oracle ile çalışan Öğrenci Bilgi Sistemi üzerinden

tutulmaktadır. Sistemin güvenliği ve kontrolü Program yazılımcıları tarafından yapılmaktadır.

Sistemin işleyişinde karşılaşılan her hangi bir sorun program yazılımcılarına telefon ya da

elektronik posta ile bildirilmektedir.

Öğrenci Bilgi Sistemine veri ve bilgi girişi, yetkilendirilmiş personel tarafından

sisteme kullanıcı kodu ve şifre girilerek yapılmaktadır. Personele kullanıcı kodu ve şifre

verme işlemleri ve yetki düzeylerinin ne olacağı Başkanlığımız tarafından belirlenmektedir.

Sistemde bilgi girişi yapan personel ile işleme onay veren personele ilişkin bilgiler program

yazıcıları tarafından izlenebilmektedir.

Öğrenci Kimliklerinin basımında ise Entegre Program kullanılmaktadır.

1.3.3.2. Bilgisayarlar

Masa üstü bilgisayar Sayısı: 34 Adet

Taşınabilir bilgisayar Sayısı: - Adet

Yazıcı sayısı : 19 Adet

Fotokopi Makinesi : 2 Adet

Faks Makinesi : 1 Adet

Güç Kaynağı : 1 Adet

Server : 1 Adet

Tablo 10: 2547 sayılı kanunun 31. ve 40.a. Maddelerine göre görevlendirilen öğretim elamanlarının

sayısı ve toplam kadrolu akademik personele oranı.

Öğretim Elemanı Akademik personele oranı

31. Maddeye göre çalışan

personel sayısı

97 %8

40.a. Maddeye göre

çalışan personel sayısı

36 %3

Tablo 14: İdari Personelin Eğitim Durumu

İlköğretim Lise Ön Lisans Lisans Y.L. ve Dok.

Kişi Sayısı 1 3 8 12 1

Yüzde 4 12 32 48 4

Tablo 15: İdari Personelin Hizmet Süreleri

1-3 Yıl 4-6 Yıl 7-10 Yıl 11-15 Yıl 16-20 Yıl 21- Üzeri

Kişi Sayısı 7 - 1 4 6 7

Yüzde 28 -

4 16 24 28

7

Tablo 16:İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımları

21-25 Yaş 26-30 Yaş 31-35 Yaş 36-40 Yaş 41-50 Yaş 51-Üzeri

Kişi Sayısı 3 4 2 3 12 1

Yüzde 12 16 8 12 48 4

Tablo 18: Sürekli İşçilerin Hizmet Süresi

1-3 Yıl 4-6 Yıl 7-10 Yıl 11-15 Yıl 16-20 Yıl 21- Üzeri

Kişi Sayısı - - - - - -

Yüzde - - - - - -

Tablo 19: Sürekli İşçilerin Yaş İtibariyle Dağılımı

21-25 Yaş 26-30 Yaş 31-35 Yaş 36-40 Yaş 41-50 Yaş 51-Üzeri

Kişi Sayısı - - - - - -

Yüzde - - - - - -

1.3.5.Sunulan Hizmetler

1.3.5.1.Akademik Hizmetler

Eğitim Öğretim Hizmetleri

Tablo 20: 2010-2011 öğretim yılında Erasmus Öğrenci Değişim Programı'ndan

yararlanan 77 öğrencinin birimleri ve gittikleri ülkeler

FAKÜLTE BÖLÜM ÜLKE ÖĞRENCİ SAYISI

TIP FAKÜLTESİ TIP FAKÜLTESİ LİTVANYA 2

TIP FAKÜLTESİ TIP FAKÜLTESİ İTALYA 1

FEN EDEBİYAT FAKÜLTESİ BİYOLOJİ YUNANİSTAN 1

FEN EDEBİYAT FAKÜLTESİ BİYOLOJİ SLOVENYA 1

FEN EDEBİYAT FAKÜLTESİ BİYOLOJİ(İ.Ö.) SLOVENYA 1

FEN EDEBİYAT FAKÜLTESİ KİMYA İTALYA 1

FEN EDEBİYAT FAKÜLTESİ TÜRK DİLİ VE EDEBİYATI İSVEÇ 1

FEN EDEBİYAT FAKÜLTESİ KARŞILAŞTIRMALI EDEB. FRANSA 6

FEN EDEBİYAT FAKÜLTESİ KARŞILAŞTIRMALI EDEB. MACARİSTAN 2

FEN EDEBİYAT FAKÜLTESİ KARŞILAŞTIRMALI EDEB. BULGARİSTAN 2

FEN EDEBİYAT FAKÜLTESİ KARŞILAŞTIRMALI EDEB. ESTONYA 3

MÜHENDİSLİK MİMARLIK FAKÜLTESİ ELEKTRİK-ELEKTRONİK MÜH.

ROMANYA 2


SLOVENYA 1


MACARİSTAN 2

MÜHENDİSLİK MİMARLIK FAKÜLTESİ ELEKTRİK-ELEKTRONİK MÜH.(İ.Ö.)

ROMANYA 1

MÜHENDİSLİK MİMARLIK FAKÜLTESİ ELEKTRİK-ELEKTRONİK MÜH.(İ.Ö.)

LİTVANYA 3

MÜHENDİSLİK MİMARLIK FAKÜLTESİ İNŞAAT MÜHENDİSLİĞİ LİTVANYA 1

MÜHENDİSLİK MİMARLIK FAKÜLTESİ İNŞAAT MÜHENDİSLİĞİ POLONYA 2

MÜHENDİSLİK MİMARLIK FAKÜLTESİ İNŞAAT MÜHENDİSLİĞİ ÇEK CUMHURİYETİ

1

8

FAKÜLTE BÖLÜM ÜLKE ÖĞRENCİ SAYISI

MÜHENDİSLİK MİMARLIK FAKÜLTESİ İNŞ.MÜH.(İ.Ö.) LİTVANYA 1

MÜHENDİSLİK MİMARLIK FAKÜLTESİ İNŞ.MÜH.(İ.Ö.) POLONYA 1

MÜHENDİSLİK MİMARLIK FAKÜLTESİ İNŞ.MÜH.(İ.Ö.) ÇEK CUMHURİYETİ

1

MÜHENDİSLİK MİMARLIK FAKÜLTESİ KİMYA MÜHENDİSLİĞİ İTALYA 2

MÜHENDİSLİK MİMARLIK FAKÜLTESİ KİMYA MÜHENDİSLİĞİ MACARİSTAN 1

MÜHENDİSLİK MİMARLIK FAKÜLTESİ MAK.MÜH.(İ.Ö.) İTALYA 2

MÜHENDİSLİK MİMARLIK FAKÜLTESİ MAK.MÜH.(İ.Ö.) LİTVANYA 2

MÜHENDİSLİK MİMARLIK FAKÜLTESİ MADEN MÜHENDİSLİĞİ İTALYA 1

MÜHENDİSLİK MİMARLIK FAKÜLTESİ MİMARLIK POLONYA 4

MÜHENDİSLİK MİMARLIK FAKÜLTESİ BİLGİSAYAR MÜH. LİTVANYA 2

İKTİSADİ VE İDARİ BİLİMLER FAKÜLTESİ

İKTİSAT BULGARİSTAN 1


İKTİSAT POLONYA 1


İKTİSAT ÇEK CUMHURİYETİ

2


İKTİSAT(İ.Ö.) POLONYA 1


İKTİSAT(İ.Ö.) ÇEK CUMHURİYETİ

1


İŞLETME FİNLANDİYA 1


İŞLETME(İ.Ö.) FİNLANDİYA 2


ULUSLARARASI İLİŞKİLER ALMANYA 2


ULUSLARARASI İLİŞKİLER POLONYA 3

EĞİTİM FAKÜLTESİ İLKÖĞRETİM MATEMATİK ÖĞR.

LİTVANYA 1

EĞİTİM FAKÜLTESİ İLKÖĞRETİM MATEMATİK ÖĞR.

ALMANYA 1

EĞİTİM FAKÜLTESİ İLKÖĞRETİM MATEMATİK ÖĞR.(İ.Ö.)

POLONYA 1

EĞİTİM FAKÜLTESİ İLKÖĞRETİM MATEMATİK ÖĞR.(İ.Ö.)

ALMANYA 2

SOSYAL BİLİMLER ENSTİTÜSÜ KARŞILAŞTIRMALI EDEB. YL MACARİSTAN 1

SOSYAL BİLİMLER ENSTİTÜSÜ KARŞILAŞTIRMALI EDEB. YL FRANSA 1

SOSYAL BİLİMLER ENSTİTÜSÜ TARİH YL MACARİSTAN 1

SOSYAL BİLİMLER ENSTİTÜSÜ PAZARLAMA YL FİNLANDİYA 1

FEN BİLİMLER ENSTİTÜSÜ KİMYA YL İTALYA 1

FEN BİLİMLER ENSTİTÜSÜ BİYOLOJİ YL SLOVENYA 1

FEN BİLİMLER ENSTİTÜSÜ JEOLOJİ MÜHENDİSLİĞİ YL BELÇİKA 1

TOPLAM 77

9

Tablo 21: 2010-2011 Öğretim Yılı Bölümlerarası Yatay Geçiş Yapan ve Yatay Geçişle

Üniversitemize Gelen Öğrenci Sayıları

FAKÜLTE/YÜKSEKOKUL/

MESLEKYÜKSEKOKULU GÜZ BAHAR

Toplam

BÖLÜM/PROGRAM Bölümlerar

ası yatay

geçiş kont.

Yurtiçi

kont.

Yurtdışı

kont.

Yurtiçi

kont.

Yurtdışı

kont.

MÜHENDİSLİK-MİMARLIK FAK. 22 32 4 - - 58

FEN EDEBİYAT FAKÜLTESİ - 22 8 - - 30

TIP FAKÜLTESİ - 12 - - 12

İKTİSADİ VE İDARİ BİLİMLER

FAKÜLTESİ

- 23 2

- - 25

EĞİTİM FAKÜLTESİ - 21 1 - - 22

ZİRAAT FAKÜLTESİ - - - - - -

ESKİŞEHİR SAĞLIK YÜKSEKOKULU - 8 - - - 8

SAĞLIK HİZMETLERİ MESLEK

YÜKSEKOKUL

- 1 -

2 - 3

SİVRİHİSAR MESLEK YÜKSEKOKULU - - - 3 - 3

MAHMUDİYE MESLEK YÜKSEKOKULU - 1 - 1 - 2

İLAHİYAT FAKÜLTESİ - - - - - -

TURİZM VE OTEL İŞLETMECİLİĞİ

YÜKSEKOKULU

- - -

- - -

GENEL TOPLAM 22 120 15 6 - 163

Tablo 22: 2010-2011 Öğretim Yılı Yatay Geçişle Üniversitemizden Ayrılan Öğrenci

Sayıları

FAKÜLTE / YÜKSEKOKUL /

MESLEK YÜKSEKOKULU GÜZ BAHAR TOPLAM

MÜHENDİSLİK-MİMARLIK FAK. 9 - 9

TIP FAKÜLTESİ 4 - 4

İKTİSADİ VE İDARİ BİLİMLER FAKÜLTESİ 4 - 4

FEN EDEBİYAT FAKÜLTESİ 10 - 10

EĞİTİM FAKÜLTESİ 10 - 10

ZİRAAT FAKÜLTESİ 1 - 1

İLAHİYAT FAKÜLTESİ - - -

ESKİŞEHİR SAĞLIK YÜKSEKOKULU 1 - 1

SAĞLIK HİZMETLERİ MESLEK YÜKSEKOKULU 2 - 2

SİVRİHİSAR MESLEK YÜKSEKOKULU 1 - 1

TURİZM VE OTEL İŞLETMECİLİĞİ

YÜKSEKOKULU - - -

MAHMUDİYE MESLEK YÜKSEKOKULU - - -

GENEL TOPLAM 42 - 42

10

Tablo 23: 2010-2011 Öğretim Yılı Önlisans-Lisans Öğrenci Sayıları

BİRİMİN ADI

Normal Öğretim İkinci Öğretim TOPLAM

K E T K E T K E T

TIP FAKÜLTESİ 470 515 985 - - - 470 515 985

MÜH.MİM.FAK. 1092 2487 3579 411 1454 1865 1503 3941 5444

FEN EDEBİYAT FAK. 1444 1072 2516 1153 978 2131 2597 2050 4647

İKTİSADİ VE İDARİ BİL.FAK. 766 585 1351 586 564 1150 1352 1149 2501

EĞİTİM FAKÜLTESİ 675 328 1003 409 143 552 1084 471 1555

ZİRAAT FAKÜLTESİ 45 115 160 0 0 0 45 115 160

İLAHİYAT FAKÜLTESİ 121 33 154 82 33 115 203 66 269

ESKİŞEHİR SAĞLIK YO 517 113 630 0 0 0 517 113 630

TURİZM VE OTEL İŞL.Y.O 66 116 182 39 76 115 105 192 297

SAĞLIK HİZMETLERİ MYO 304 132 436 0 0 0 304 132 436

SİVRİHİSAR MESLEK YO 80 268 348 0 0 0 80 268 348

MAHMUDİYE MESLEK YO 9 47 56 0 0 0 9 47 56

GENEL TOPLAM 5589 5811 11400 2680 3248 5928 8269 9059 17328

Tablo 24: 2010-2011 Öğretim Yılı Yüksek Lisans ve Doktora Öğrenci Sayıları

Tablo 25: Yabancı dil eğitimi gören hazırlık sınıfı öğrenci sayıları

Birimin Adı Normal Öğretim İkinci Öğretim Toplam

E K Toplam E K Toplam Sayı

MÜH.MİM.FAK 251 63 314 208 34 242 556

FEN EDEB.FAK. 36 61 97 25 42 67 164

İKTİSADİ VE

İDARİ BİLİMLER

FAK.

35 45 80 32 45 77 157

İLAHİYAT

FAKÜLTESİ

19 50 69 25 43 68 137

TOPLAM 341 219 560 290 164 454 1014

BİRİMİ KIZ ERKEK TOPLAM

SAĞLIK BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ

Yüksek Lisans 44 9 53

Doktora 27 17 44

FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ


Doktora 93 149 242

SOSYAL BİLİMLER ENSTİTÜSÜ


Doktora 3 6 9

EĞİTİM BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ


Doktora 11 9 20

TIPTA UZMANLIK 147 134 281

TOPLAM 862 931 1793

11

Tablo 26: 2010-2011 Öğretim Yılında Çeşitli Nedenlerle Kaydı Silinen Öğrenci Sayıları

Birimin Adı Ayrılanların (Kaydı Silinenlerin) Sayısı Toplam

Kendi

İsteği

Öğr. Ücr.

Ve Katkı

payı Yat.

Başarısızlık

(Azami

Süre)

Yük.

Öğ.

Çıkarma

Diğer

MÜH. MİM. FAK. 80 - 1 - 2 83

TIP FAKÜLTESİ - - - - - -

FEN EDEBİYAT FAK. 151 - - - - 151

İKTİSADİ VE İDARİ

BİLİMLER FAKÜLTESİ

54 - - - 2 56

EĞİTİM FAKÜLTESİ 19 - - - - 19

ZİRAAT FAKÜLTESİ 3 - - - - 3

İLAHİYAT FAKÜLTESİ 11 - - - - 11

ESKİŞEHİR SAĞLIK

YÜK.

7 - - - - 7

SAĞLIK HİZMETLERİ

MESLEK

YÜKSEKOKULU

7 - - - - 7

SİVRİHİSAR MESLEK

YÜKSEKOKULU

47 - - - 15 62

TURİZM VE OTEL

İŞLETMECİLİĞİ

YÜKSEKOKULU

7 - - - - 7

MAHMUDİYE MESLEK

YÜKSEKOKULU

1 - - - - 1

Toplam 387 - 1 19 407

12

Tablo 27 Fakülte-Yüksekokul ve Meslek Yüksekokulları Öğrenci Kontenjanları ve

Doluluk Oranları

FAKÜLTE/YÜKSEKOKUL/MESLEK

YÜKSEKOKUL ADI/

BÖLÜM-PROGRAM ADI

Öss

Kont.

Yerleşen

(Okul birincisi

dahil)

Kayıt

Yaptıran

Doluluk

Oranı

TIP FAKÜLTESİ 164 164 164 %100

MÜH.MİM.FAK.

ELEKTRİK-ELEKTRONİK MÜH. 88 88 88 %100

ELEKTRİK-ELEKTRONİK MÜH.(İ.Ö.) 88 88 88 %100

İNŞAAT MÜHENDİSLİĞİ 98 98 98 %100

İNŞ.MÜH.(İ.Ö.) 98 98 98 %100

MAKİNE MÜHENDİSLİĞİ 98 98 98 %100

MAKİNE MÜH.(İ.Ö.) 98 98 98 %100

ENDÜSTRİ MÜHENDİSLİĞİ 77 77 77 %100

END.MÜH.(İ.Ö.) 77 77 77 %100

KİMYA MÜHENDİSLİĞİ 77 77 77 %100

MADEN MÜHENDİSLİĞİ 77 77 77 %100

MAD.MÜH.(İ.Ö.) 77 77 76 %99

MET.VE.MALZ.MÜH. 57 57 57 %100

JEOLOJİ MÜHENDİSLİĞİ 57 57 57 %100

MİMARLIK 47 47 47 %100

BİLGİSAYAR MÜH. 67 67 67 %100

TOPLAM 1181 1181 1180 %100

FEN EDEBİYAT FAK.

MATEMATİK VE BİLGİSAYAR BİLİMLERİ 77 77 74 %96

MATEMATİK VE BİLGİSAYAR BİL.(İ.Ö.) 77 77 77 %100

BİYOLOJİ 77 77 77 %100

BİYOLOJİ (İ.Ö.) 77 77 77 %100

FİZİK 77 77 73 %95

FİZİK (İ.Ö.) 77 77 76 %99

KİMYA 77 77 77 %100

KİMYA (İ.Ö.) 77 77 76 %99

İSTATİSTİK 77 77 76 %99

İSTATİSTİK (İ.Ö.) 77 77 77 %100

TARİH 77 77 77 %100

TARİH (İ.Ö.) 77 77 77 %100

TÜRK DİLİ VE EDEBİYATI 77 77 77 %100

TÜRK DİLİ VE ED.(İ.Ö.) 77 77 77 %100

KARŞILAŞTIRMALI EDEB. 67 67 65 %97

KARŞILAŞTIRMALI EDEB.(İ.Ö.) 67 67 67 %100

TOPLAM 1212 1212 1200 %99

13


YÜKSEKOKUL ADI/

BÖLÜM-PROGRAM ADI

Öss

Kont.

Yerleşen

(Okul birincisi

dahil)

Kayıt

Yaptıran

Doluluk

Oranı

İKTİSADİ VE İDARİ BİL.FAK.

MALİYE 77 77 76 %99

MALİYE (İ.Ö.) 77 77 77 %100

İŞLETME 82 82 82 %100

İŞLETME (İ.Ö.) 82 82 82 %100

İKTİSAT 98 98 98 %100

İKTİSAT(İ.Ö.) 98 98 95 %97

ULUSLAR ARASI İLİŞKİLER 52 52 51 %98

ULUSLAR ARASI İLİŞKİLER(İ.Ö.) 52 52 52 %100

TOPLAM 618 618 613 %99

EĞİTİM FAKÜLTESİ

FEN BİLGİSİ ÖĞRETMENLİĞİ 57 57 57 %100

FEN BİLGİSİ ÖĞRETMENLİĞİ (İ.Ö) 57 57 56 %98

İLKÖĞRETİM MATEMATİK ÖĞR. 57 57 57 %100

İLKÖĞRETİM MAT.ÖĞR.(İ.Ö.) 57 57 57 %100

SINIF ÖĞRETMENLİĞİ 57 57 57 %100

SINIF ÖĞRETMENLİĞİ (İ.Ö) 57 57 56 %98

BİLGİSAYAR VE ÖĞR. TEK.ÖĞR. 47 47 46 %98

REHBERLİK VE PSİKOLOJİK DANIŞMANLIK 47 47 47 %100

İLKÖĞ.DİN KÜLTÜRÜ VE AHLAK BİLGİSİ ÖĞR. 52 52 52 %100

TOPLAM 488 488 485 %99

ZİRAAT FAKÜLTESİ

TARLA BİTKİLERİ 31 31 31 %100

İLAHİYAT FAKÜLTESİ

İLAHİYAT FAKÜLTESİ 62 62 61 %98

İLAHİYAT FAKÜLTESİ(İ.Ö) 62 62 58 %94

TOPLAM 124 124 119 %96

ESKİŞEHİR SAĞLIK YO

HEMŞİRELİK 93 93 92 %99

SAĞLIK KURUMLARI YÖNETİCİLİĞİ 31 31 31 %100

EBELİK 52 52 52 %100

TOPLAM 176 176 175 %99

TURİZM VE OTEL İŞL. YO

TURİZM VE OTEL İŞLETMECİLİĞİ 62 62 57 %92

TURİZM VE OTEL İŞLETMECİLİĞİ (İ.Ö.) 62 62 61 %98

TOPLAM 124 124 118 %95

14


YÜKSEKOKUL ADI/

BÖLÜM-PROGRAM ADI

Öss

Kont.

Yerleşen

(Okul birincisi

dahil)

Kayıt

Yaptıran

Doluluk

Oranı

SAĞLIK HİZMETLERİ MYO

İLK VE ACİL YARDIM 30 37 35 %95

ORTOPEDİK PROTEZ VE ORTEZ 30 30 28 %93

TIBBİ GÖRÜNTÜLEME TEKNİKLERİ 30 30 30 %100

TIBBİ LABORATUVAR TEKNKLERİ 30 30 30 %100

TIBBİ DOKÜMAN.VE SEK. 30 30 30 %100

OPTİSYENLİK 20 20 20 %100

YAŞLI BAKIMI 40 40 39 %98

TOPLAM 210 217 212 %98

SİVRİHİSAR MESLEK YO

BİLGİSAYAR PROGRAMCILIĞI 30 30 30 %100

İNŞAAT TEKNOLOJİSİ 30 30 27 %90

MAKİNE 30 30 26 %87

MUHASEBE VE VERGİ UYGULAMALARI 30 30 25 %83

İKLİMLENDİRME VE SOĞUTMA TEK. 30 30 29 %97

TOPLAM 150 150 137 %91

MAHMUDİYE MESLEK YO

ATÇILIK VE ANTRENÖRLÜĞÜ 52 52 30 %58

TOPLAM 52 52 30 %58

GENEL TOPLAM 4530 4537 4464 %98

15

Tablo 28: 2010-2011 Öğretim Yılında Öğrenim Gören Yabancı Uyruklu Öğrencilerin

Geliş Durumlarına Göre Dağılımı

BİRİMİ

Devlet

Burslusu

Yös’lü

İslam

Kalkınma

Bankası

Burslusu

Kendi

İmkanları ile

Okuyan

Tıpta

Uzmanlık

TOPLAM

TIP FAK. 40 21 15 5 81

MÜH.MİM.FAK. 98 35 7 6 146

FEN ED.FAK. - 22 - - - 22

İKT.İD.BİL.FAK. 10 21 - - - 31

EĞİTİM FAK. - 15 - - - 15

ZİRAAT FAK. 4 2 - 1 - 7

İLAHİYAT FAK. - 1 - - - 1

ESK.SAĞ.YÜK.OK. - 9 - - - 9

TURİZM VE OT.İŞ.YO 9 1 - - - 10

SAĞ.HİZM.MYO 1 5 - - - 6

SİVRİHİSAR MYO - - - - - 0

MAHMUDİYE MYO - - - - - 0

FEN BİL.ENST. 1 - - 4 - 5

SOSYAL BİL.ENST. 1 - - 1 - 2

SAĞLIK BİL. ENST. - - - 1 - 1

TIPTA UZMANLIK 3 - - - 3 6

TOPLAM 167 132 22 18 3 342

16

Tablo 29: 2010-2011 Öğretim Yılında Disiplin Cezası Alan Öğrenciler

Birimin Adı Yük.Öğ.

Kur.

Çıkarma

2 Yarıyıl

Uzaklaş

tırma

1 Yarıyıl

Uzaklaş

tırma

1 Haftadan 1

Aya Kadar

Uzaklaştırma

Kınama Uyarma Toplam

Müh. Mim.

Fak.

- - - 13 1 11 25

TIP FAKÜLTESİ - - - - - - -

FEN EDEBİYAT

FAK.

- - 2 15 6 4 27

İKTİSADİ VE

İDARİ

BİLİMLER

FAKÜLTESİ

- - - 2 2 7 11

EĞİTİM

FAKÜLTESİ

- - 1 - - - 1

ZİRAAT

FAKÜLTESİ

- - - - - - -

İLAHİYAT

FAKÜLTESİ

- - - - - - -

ESKİŞEHİR

SAĞLIK YÜK.

- - - - - - -

SAĞLIK

HİZMETLERİ

MESLEK

YÜKSEKOKULU

- 1 - - - - 1

SİVRİHİSAR

MESLEK

YÜKSEKOKULU

- - - - - - -

TURİZM VE

OTEL

İŞLETMECİLİĞİ

YÜKSEKOKULU

- - - 1 - - 1

MAHMUDİYE

MESLEK

YÜKSEKOKULU

- - - - - - -

Toplam - 1 3 31 9 22 66

Tablo 30: 2010-2011 Öğretim Yılı Önlisans-Lisans Mezun Öğrenci Sayıları


TIP FAKÜLTESİ 67 94 161

FEN EDEBİYAT FAKÜLTESİ 499 329 828

MÜHENDİSLİK MİMARLIK FAKÜLTESİ 250 658 908

İKTİSADİ VE İDARİ BİLİMLER FAKÜLTESİ 237 189 426

EĞİTİM FAKÜLTESİ 201 65 266

ZİRAAT FAKÜLTESİ 17 19 36

İLAHİYAT FAKÜLTESİ - - -

ESKİŞEHİR SAĞLIK YÜKSEKOKULU 88 18 106

TURİZM VE OTEL İŞLETMECİLİĞİ YÜK.OKULU - - -

SAĞLIK HİZ.MESLEK YÜKSEKOKULU 73 28 101

SİVRİHİSAR MESLEK YÜKSEKOKULU 24 53 77

MAHMUDİYE MESLEK YÜKSEKOKULU 2 9 11

TOPLAM 1458 1462 2920

17

Tablo 31: 2010-2011 Öğretim Yılı Lisansüstü Mezun Öğrenci Sayıları

Tablo 32: 2010-2011 Öğretim Yılında 5316 Sayılı Af Kanunundan Yararlanarak Kayıt

Yaptıran Öğrenci Sayıları

BİRİMİ

TOPLAM

TIP FAK. -

MÜH.MİM.FAK. -

FEN ED.FAK. -

İKT.İD.BİL.FAK. -

ZİRAAT FAK -

EĞİTİM FAK. -

İLAHİYAT FAK. -

ESK.SAĞ.YÜK.OK. -

SAĞLIK HİZMETLERİ MESLEK YÜKSEKOKULU -

SiVRiHiSAR MESLEK YÜKSEKOKULU -

TURİZM VE OTELCİLİK YO -

MAHMUDİYE MYO -

TOPLAM -

Tablo 33: 2010-2011 Öğretim Yılı Başarı Oranları

YARIYIL

ÜNİVERSİTE

BAŞARI ORANI

GÜZ 0,82

BAHAR 0,81

YAZ 0,83

ÜNİVERSİTE BAŞARI ORANI (GÜZ + BAHAR + YAZ) = 0,82


SAĞLIK BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ


Doktora 5 4 9

FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ


Doktora 15 8 23

SOSYAL BİLİMLER ENSTİTÜSÜ


Doktora - - -

EĞİTİM BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ


Doktora

TOPLAM 128 98 226

18

Tablo 34: 2010-2011 Öğretim Yılı Öğrenci Sayısının/ Öğretim Elemanına Oranı

Tıpta Uzmanlık Öğrenci Sayısı Dahil.

BİRİMİ

ÖĞRENCİ SAYISI/ ÖĞRETİM ELEMANI

TIP FAKÜLTESİ * 1266/529=2

FEN EDEBİYAT FAKÜLTESİ 4647/184=25

MÜHENDİSLİK MİMARLIK FAKÜLTESİ 5444/179=30

İKTİSADİ VE İDARİ BİLİMLER FAKÜLTESİ 2501/48=52

EĞİTİM FAKÜLTESİ 1555/46=34

ZİRAAT FAKÜLTESİ 160/13=12

İLAHİYAT FAKÜLTESİ 269/14=19

ESKİŞEHİR SAĞLIK YÜKSEKOKULU 630/14=45

TURİZM VE OTEL İŞLETMECİLİĞİ YÜKSEKOKULU 297/9=33

SAĞLIK HİZMETLERİ MESLEK YÜKSEKOKULU 436/14=31

MAHMUDİYE MESLEK YÜKSEKOKULU 56/5=11

SiVRiHiSAR MESLEK YÜKSEKOKULU 348/8=44

SAĞLIK BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ 97/14=7

FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ 869/67=13

SOSYAL BİLİMLER ENSTİTÜSÜ 336/41=8

EĞİTİM BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ 210/8=26

TOPLAM 19121/1193=16

19

Tablo35: Yabancı Uyruklu Öğrencilerin Uyruklarına Göre Dağılımı

T.C

ESKİŞEHİR OSMANGAZİ ÜNİVERSİTESİ

2010-2011 ÖĞRETİM YILI YABANCI UYRUKLU ÖĞRENCİLERİN UYRUKLARINA GÖRE DAĞILIMI

UYRUK TIP F. MMF FEF İİBF EF ZF İL.F ESYO TURİZM FBE SAĞ.BE SOS.BE SİV. MYO

SHMYO TIPTA

UZ. TOPLAM

ABD 1 1 AFGANİSTAN 7 21 - 3 - - - - - - 1 32

AHISKA - - - - - - - - - - - - 0

ALMAN 1 1 2 1 - - 1 - - - - - 6

ARNAVUTLUK 1 5 - 3 2 - - - - - - 11

AVUSTURYA 1 1 2

AZERBAYCAN 5 2 7 4 1 - - 2 1 1 1 - 3 27

BELİZE - 1 - - - - - - - - - 1

BATI TRAKYA - 1 1

BELÇİKA 1 1

BULGARİSTAN 4 3 1 1 3 - 5 - - - - 17

DANİMARKA 1 - - - - - - - - - - 1

ETİYOPYA 7 - - - - - - 1 - - - 8

ENDONEZYA 1 1

FİLİSTİN 7 - - - - - - - - - - - 7

FRANSA 1 1

GABON 1 1

GÜNEY KORE 1 1

GÜRCİSTAN 2 1 - 2 - - - - - - - 5

HOLLANDA 1 1

IRAK 1 2 1 1 3 1 1 10

İRAN 8 8 1 2 - - - 1 - - - 4 1 25

İSRAİL - - - - - - - - - - - 0

İSVEÇ 1 - 1

KARAYİPLER(JAMAİKA) 1 1

KARAÇAY-ÇERKEZ - 0

KAZAKİSTAN - 5 - 2 1 - - 2 - - - - 10

KENYA 4 - - - - - - - - - - 4

KIRGIZİSTAN - - - - - 2 - 1 - - - - 3

20

UYRUK TIP F. MMF FEF İİBF EF ZF İL.F ESYO TURİZM FBE SAĞ.BE SOS.BE SİV. MYO

SHMYO TIPTA

UZ. TOPLAM

KKTC - - - - - - - - - - - - 1 1

KONGO 3 1 - 4

KOSOVA - - - - - - - - - - - 0

LÜBNAN 2 2

MALAWİ 2 2 - - - - - - - - - 4

MOĞOLİSTAN 2 18 1 4 3 2 3 3 - - - - 36

ÖZBEKİSTAN 3 1 1 5

PAKİSTAN 2 - - - 2

RUSYA 1 1 1 1 - - 1 5

SIRBİSTAN KARADAĞ - - - - - - - - - - - 0

SURİYE 5 7 1 - - - - - - - - 13

TACİKİSTAN - 3 - 1 - - - - - - - 4

TANZANYA 3 4 - - 1 - - - - - - 8

TUNUS 1 - - - - - - - - - - 1

TUVA - - - - - - - - - - - 0

TÜRKMENİSTAN 5 50 4 4 1 - - - - - - 64

UMMAN - - - - - - - - - - - 0

ÜRDÜN 3 - - - - - - - - - 3

YUNANİSTAN 5 1 2 - 1 1 1 - - - - - 11

YAB.UYRUKLU ÖĞRENCİ TOPLAMI 82 146 22 31 15 6 1 9 10 5 1 2 0 6 6 342

21

2.AMAÇ VE HEDEFLER

2.1.İdarenin Amaç ve Hedefleri

Öğrenci merkezli, teknolojik yenilikleri etkin kullanan,çalışanların kendi potansiyelllerini

ortaya koyduğu ve yaratıcılığının desteklendiği bir çalışma ortamında öğrenciye en kısa

sürede en kaliteli hizmeti sunabilmek için;

1-Öğrenci İşleri Daire Başkanlığımızın mekan ve arşiv sorunun giderilmesi

Öğrenci İşleri Daire Başkanlığının hizmet verdiği mekânın Rektörlük binasından uzak

olmasının getirdiği zorlukların aşılması için, yapılması planlanan Rektörlük binasında

birimimiz için bir mekân ayrılarak ihtiyaçlar doğrultusunda düzenlenmesinin sağlanması.

2-Öğrenci İşleri Otomasyonu için teknik destek vermek üzere, Öğrenci İşleri Daire

Başkanlığı bünyesinde bir teknik ekibin sürekli görev yapmasının sağlanması.

3-Öğrenci Bilgi Sisteminde günümüz teknolojisinin daha fazla ve verimli

kullanılmasının sağlanması amacıyla Daire Başkanlığımızın donanım yönünden

güçlendirilmesi,

4-Öğrenci Bilgi Sisteminin değişen şartlar ve istekler doğrultusunda yenilenme

çalışmalarının en kısa sürede tamamlanarak, birim çalışanları, eğitim birimleri ve

öğrenciler tarafından daha verimli kullanılmasının sağlanması.

5- Çalışanların performansının arttırılması Kurum içi eğitim seminerleri düzenlenmesi,

Yabancı Dil (İngilizce) kursları düzenlenmesi,

Diğer kurum ve kuruluşlarda düzenlenen konferans, seminer ve eğitimlere çalışanların

katılımının sağlanması.

Birim çalışanları arasında birlik, beraberlik ve dayanışmayı güçlendirici sosyal

faaliyetler düzenlenmesi.

Diğer üniversitelerin Öğrenci İşleri Daire Başkanlıkları ile süregelen iletişimin

arttırılarak çalışmaların ve tecrübelerin karşılıklı paylaşılması.

Üniversitemizin tüm birimlerinin öğrenci işlemlerinin yapıldığı daire başkanlığımızda

yarıyıl başlarında ve sonlarında, mezuniyet ve yaz dönemlerinde iş yükündeki aşırı yoğunluk

nedeniyle mesai saatleri haricinde fazla mesai yapmalarının gerekli ve zorunlu olması

nedeniyle, bu dönemlerde, çalışanların maddi-manevi desteklenmesinin sağlanması.

4. KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A- Üstünlükler

Üst yönetimin yeniliklere açık olması, birimimizi desteklemesi,

Elektronik altyapımızın olması, öğrenci bilgilerinin Öğrenci Bilgi Sisteminde (otomasyon)

kayıtlı olması ve tüm işlemlerin elektronik ortamda yürütülmesi,

22

Öğrenci kimliklerinin ilk kayıt anında verilmesi ve öğrenim süresince çok amaçlı

kullanılabilmesi,

Transkript ve öğrenci belgelerinin Türkçe ve İngilizce olarak anında, öğrencilerimizin

dilekçe ile istediği diğer belgelerin de anında teslim edilebilmesi,

Diploma ve diploma eklerinin mezuniyetten hemen sonra düzenlenerek en geç bir ay

içerisinde mezunlara verilmesi,

Kanunlara ve yönetmeliklere titizlikle uyulması,

Çalışanlarımızın iş akış takvimine titizlikle uyması,

Çalışanlarımızın dinamik, paylaşımcı ve özverili olması,

Çalışanlarımızın iyi niyetli ve güler yüzlü hizmet verme çabası,

Çalışanlarımızın işlerini severek yapmaları,

Çalışanlarımızın tüm öğrencilerimize ve diğer paydaşlarımıza eşitlik ilkesi çerçevesinde

yaklaşımları,

Üniversitemiz web sitesinde bulunan Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı Sayfasının birimimiz

tarafından hazırlanması,

Katkı payı ödemelerinin, ilgili bankadan alınan geri bildirim ile elektronik ortamda Öğrenci

Bilgi Sistemine aktarılması,

B- Zayıflıklar

Çalışma ortamının fiziki mekan açısından yetersiz olması ve çalışanların sağlığını olumsuz

etkilemesi,

Arşiv sorununun giderilememiş olması, sağlıklı bir arşiv olmaması,

Çalışma ortamının insanları mutlu eden ve performanslarını arttıran özellikler taşımaması,

Çalışanlarda motivasyon eksikliği,

Personel başına düşen öğrenci sayısının fazla olması,

Çalışanlarımızın, işlerini sevmelerine rağmen iş yükü ve fiziki mekan sorunları nedeniyle

Öğrenci İşleri Daire Başkanlığında görev yapma konusunda isteksiz olmaları,

İş çeşitliliği ve yoğunluğu nedeniyle personel arası ve diğer birimlerle olan iletişim eksikliği,

Çalışanların öğrencilerle iletişim zayıflığı ve öğrencilerdeki özgüven eksikliği,

23

Öğrencilerin kayıt anında kendilerine verilen öğrenci rehberine ve aynı bilgilerin öğrenci

işleri web sayfasında da olmasına rağmen kanun, yönetmelik, yönerge ve kararlar hakkında

bilgi sahibi olmaması ve bu konuda çaba göstermemesi,

Eğitim birimlerince Öğrenci Bilgi Sistemi’nin gerektiği gibi kullanılamaması,

Öğrenci İşleri otomasyonunda karşılaşılan sorunlarda birimimiz içinde teknik sorunları

çözecek bir ekibin bulunmaması,

Meşelik yerleşkesi dışındaki yerleşkelerde yaşanan internet bağlantısı sorunları.

C- Değerlendirme

Birimimizde tek şube müdürü ile hizmet yürütülmektedir. Birim içi organizasyon

birim yetkilisi ve şube müdürü tarafından yapılmaktadır.

Birimimizin merkezi öğrenci işleri olması sebebiyle artan iş yükü ve personel

sayısına paralel olarak daha geniş bir mekan, yeni hizmet binası sağlanamamıştır.

Birimimiz, 2010-2011 Öğretim Yılı Faaliyet raporunda belirtilen eksiklikleri imkanları

dahilinde gidermek amacındadır. Bu kapsamda önümüzdeki dönem içerisinde teknik alt yapı

ve fiziki imkânlarda gerekli olan ihtiyaçların karşılanması için gerekli bağlantılar kurularak

eksikliklerin giderilmesi sağlanabilir.

5. ÖNERİ VE TEDBİRLER

ESKİŞEHİR OSMANGAZİ ÜNİVERSİTESİ ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE ... · 2010-2011 öğretim...

Documents

Transcript of ESKİŞEHİR OSMANGAZİ ÜNİVERSİTESİ ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE ... · 2010-2011 öğretim...