ERPAL - Drupal als ERP System für KMUs
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Drupal als ERP System für KMUs Manuel Pistner, Bright Solutions
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• Manuel Pistner
• Bright Solutions GmbH
• Drupal seit 2007
• @tweetsBS
• http://brightsolutions.de
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• Ziele heute:
- ERP im Alltag (Agenturen / Freelancer)
- Schmerzen?
- Was wir wirklich benötigen
- Warum und wie mit Drupal
- Was bringt ERPAL
- Funktionsüberblick
- Diskussion
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Mite
Viele Tools für viele Aufgaben
Podio
ASANA
DotProject
Jira
Harvest
Redmine
Liquidplanner
OpenideaL
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Problem: nicht kompatibel
Zeiterfassung
mit Stromerzeuger
Kalenderfunktion
mit Wasserpumpe
Lösung: Schnittstelle!
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Funktionierende Schnittstelle
Bis zum nächsten Update
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Die Idee von Bright Solutions:
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Die Idee von Bright Solutions:
Viele Tools lösen viele Aufgaben
Module / Apps
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Die Idee von Bright Solutions:
Viele Tools lösen viele Aufgaben
= Ein Tool löst viele Aufgaben
+ =
Module / Apps
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• Aktuelle „Problemchen“ - viele Tools wenig Flexibilität - Evtl. Open Source - ABER: jedes mal neue Einarbeitung für eigene Feature-Entwicklung - Copy & Paste von Daten - Doppelte Daten - fehlende Flexibilität - Zu wenig Funktionen oder zu komplex
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• Beweise:
- Drupal Process
http://www.triquanta.nl/blog/drupal-
process
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• Drupal bei Ihren Kunden? – JA!
• Und selbst? – nein.
• Warum nicht?
• Wir sind Drupal Entwickler
- DO IT WITH DRUPAL!
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• Außerdem
- Excel für PM (Ressourcen, Urlaub)
- Taskmanagement mit Sticky Notes
- Filebrowser für Dokumente
(oder Google Docs? AUTSCH!)
- CRM per Mailclient
- Klebezettel für entgangene Anrufe etc.
- Termine: Mailclient / Google
- Kollaboration / Dokumentation
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• Und was ist mit Sicherheit
Versionierung
Datenaustausch
Zugriffssteuerung Synchronisation
Flexibilität
Wachstum
Datensicherheit
Workflows
Unabhängigkeit
Mobilität
Professionalität
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• Fazit Ist-Zustand: - Viele kleine Tools - Spezialisiert auf Ihren Bereich - Kaum Schnittstellen - Doppelte Datenhaltung - zu viele Abhängigkeiten - Keine Unterstützung -> Belastung!
• Pro: Spezialisiert
• Kontra: Ihr Bereich
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• Kontrolle nur möglich durch
- einheitlichen Zugriff auf ALLE Daten
• Reports wie:
Offene Angebote
Offene Forderungen
Abrechenbare Stunden Abrechenbare (Teil-) Projekte
Arbeitszeiten
Überstunden
Ressourcenplanung Zahlungsmoral
Liquidität
Projekt-rentabilität
![Page 19: ERPAL - Drupal als ERP System für KMUs](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042607/55852c15d8b42a89488b4770/html5/thumbnails/19.jpg)
• Nicht funktionale Eigenschaften
- Flexibilität: Drupal Contrib
- Unabhängigkeit: Drupal Community
- Skalierbare Features: Drupal Features /
Apps
- Einfache Installation: Drupal Profiles
• - ONE smart SOLUTION: ERP wir Drupal
![Page 20: ERPAL - Drupal als ERP System für KMUs](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042607/55852c15d8b42a89488b4770/html5/thumbnails/20.jpg)
• ERPAL CRM - Kontakte - Vorgänge - Wiedervorlage - Angebots- / Auftragshistorie
• Featured - Synchronisation mit Smartphone / Thunderbird etc. - Anbindung an VOIP Telefonanlage (Asterisk etc.)
![Page 21: ERPAL - Drupal als ERP System für KMUs](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042607/55852c15d8b42a89488b4770/html5/thumbnails/21.jpg)
• ERPAL Docs
- Dokumentenverwaltung (Media Modul)
- Verschlagwortung
- Lokales Bearbeiten von Dateien
- Versionierung
- Import aus Dateisystem
- Verfügbar im Projekt / CRM / Gruppen
![Page 22: ERPAL - Drupal als ERP System für KMUs](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042607/55852c15d8b42a89488b4770/html5/thumbnails/22.jpg)
• ERPAL Factura
- Abrechenbare Einheiten (Entities) durch
- Zeiteinträge in Agilen Projekten
- Projektabnahmen
- Wartungsverträge (Wiederkehrend)
- Hostingverträge (Wiederkehrend)
- Stundensatz pro Task / Projekt
- Filterbar in View
- Abrechenbar in Rechnungs-Node
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• ERPAL Mailhandler
- Emails direkt in ERPAL (per CC)
- zu Tasks
- zu Tickets
- zu CRM Vorgängen
- inklusive Dateien
• Nie mehr Copy&Paste von Mails!
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• Angebotserstellung für Projekt
- Erfassen von Anforderungen
- Leistungen pro Anforderung
- Zeitschätzung auf allen Ebenen
(Anforderung, Leistung, Task)
- PDF Export von Pflichten- und Lastenheft
- Überblick über zu erwartenden Umsatz
• Angebot, Pflichtenheft und Umsetzung in
einem, kein erneutes Erfassen im PM Tool
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• ERPAL Employee
- Verwaltung von Mitarbeitern
- Verwaltung von Überstunden,
Krankheitstagen, Urlaub, Feiertage
- Fließt direkt in Projektplanung mit ein
- Report: Arbeitszeit / Projektzeit
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• ERPAL Contract
- Vertragsverwaltung
- Kündigungsfristen
- Automatisch Forderungen
(abrechenbare Einheiten) durch
Hosting und Wartungsverträge
![Page 27: ERPAL - Drupal als ERP System für KMUs](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042607/55852c15d8b42a89488b4770/html5/thumbnails/27.jpg)
• ERPAL Projects
- Tasks im Kontext zu Leistung im
Pflichtenheft
- Zeiterfassung (auch per Smartphone)
- Ressourcenplanung
- Gantt-Chart
- Übersichtlicher Leistungsbaum
- Projektauswertung
![Page 28: ERPAL - Drupal als ERP System für KMUs](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042607/55852c15d8b42a89488b4770/html5/thumbnails/28.jpg)
• ERPAL Projects - Automatischer Kick-Off auf Dev- und Stage-Server - Budgetkontrolle - Entwicklungsplan als PDF = Automat. Dokumentation - Projektreport als PDF - Gruppen - Deployment / QA per Jenkins CI - etc….
![Page 29: ERPAL - Drupal als ERP System für KMUs](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042607/55852c15d8b42a89488b4770/html5/thumbnails/29.jpg)
• ERPAL Passwords
- Passwortverwaltung
- verschlüsselt
- Freigabe an Personen
- Freigabe in Gruppen
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• Integration von Drittsysteme
- Funambol: Synchronisieren markierter
Kontakte pro User mit Thunderbird,
Smartphone etc
- Asterisk: Anrufe im CRM sichtbar als
Popup, Integration von Softphone (VOIP),
Konfiguration als VIEW
![Page 31: ERPAL - Drupal als ERP System für KMUs](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042607/55852c15d8b42a89488b4770/html5/thumbnails/31.jpg)
• Was gibt es schon - Entwicklung und Betrieb bei Bright Solutions seit 2007. - Gewachsen von 2 auf 13 Mitarbeiter - Einziges Tool um ALLE Prozesse abzubilden
• AUßER: - Buchhaltung – zu speziell - Logistig, Lagerhaltung, WaWi (nicht im Agenturbereich)
![Page 32: ERPAL - Drupal als ERP System für KMUs](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042607/55852c15d8b42a89488b4770/html5/thumbnails/32.jpg)
• Was gibt es NOCH zu TUN - Usability (!!) - Features - Apps - Neuentwicklung auf Drupal 7 seit 12/2011 - Testen, Testen, Testen
• Erster Preview geplant für August 2012 Erste Beta geplant Ende 2012
![Page 33: ERPAL - Drupal als ERP System für KMUs](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042607/55852c15d8b42a89488b4770/html5/thumbnails/33.jpg)
• Weitere Anforderungen?
Bitte mitteilen unter http://erpal.info
DISKUSSION
VIELEN DANK