사용자매뉴얼

특이사항화면설명 및 작업방법

개 요 표지

Ⅵ. Web VAN사용자매뉴얼(ERP Interface)

Ⅵ. Web VAN사용자매뉴얼(ERP Interface)

2008.05

사용자매뉴얼

특이사항화면설명 및 작업방법

개 요 변경이력관리변경이력관리

송환석

이은명

동양기전PM08.05.30이명일작성자

승인자승인 일자담당역할

1.0

동양기전08.05.30Web VAN모듈

검토자검토 일자2008.03.31작성일자

Version

세금계산서 정보 추가이명일개발팀2008.04.302.02

신규작성이명일개발팀2008.03.311.01

성명소속변경사유

등록자등록일자Version순번

변경이력 관리

사용자매뉴얼

특이사항화면설명 및 작업방법

개 요

목차

목차

1. 발주-납품관리 프로세스 . . . . . . . . . . . . . . . . Ⅵ -1

2. 사급관리 프로세스 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ⅵ -2

3. Interface Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ⅵ -3

4. Material Master - 자재 마스터 . . . . . . . . . . . . Ⅵ -4

5. Vendor Master - 업체 마스터 . . . . . . . . . . . . Ⅵ -5

6. Info Record - 인포레코드 . . . . . . . . . . . . . . . Ⅵ -6

7. Unrestricted Use Stock - 가용재고 . . . . . . . . . Ⅵ -7

8. BOM Information - BOM정보 . . . . . . . . . . . . Ⅵ -8

9. Sales Price - 유상사급 판매단가 . . . . . . . . . . Ⅵ -9

10. Planned Order - 계획오더 . . . . . . . . . . . . . . Ⅵ -10

11. Purchase Requisition – 구매요청 . . . . . . . . . . Ⅵ -11

12. Purchase Order - 구매오더 . . . . . . . . . . . . . . Ⅵ -12

13. Good Issue Information - 유상사급 출고정보 . . Ⅵ -13

14. Invoice Information – 세금계산서 정보 . . . . . . . Ⅵ -14

15. Arrears Information - 미납관리 . . . . . . . . . . . Ⅵ -15

16. Inbound Delivery Create – 거래명세서 등록 . . . . Ⅵ -16

17. Purchase Requisition Create - 구매요청 생성 . . Ⅵ -17

18. Reservation Create - 예약 생성 . . . . . . . . . . . Ⅵ -18

19. STO Create - STO 생성 . . . . . . . . . . . . . . . . Ⅵ -19

20. Sales Order Create - 판매오더 생성 . . . . . . . . Ⅵ -20

사용자매뉴얼

특이사항화면설명 및 작업방법

개 요

발주-납품 프로세스

1. 발주-납품관리 프로세스

발주-납품관리 업무 프로세스

Scan

검사?Yes

No

Yes

No

MRP/LTP실행

계획 오더(Z16IF022)

구매 요청(Z16IF021)

구매 오더(Z16IF020)

검사결과(Z16IF011)

I/D 생성(Z16IF030)

입고

가용재고(Z16IF025)

Billing(Z16IFV005)

검사대기

합격?

불량재고

업체반품

년간 구매계획(Z16MMT008)

년간 구매계획

월간 구매계획

사급자재 소요량

발주예시정보

발주정보

식별표 등록(자부/산기)

식별표(자부/산기)

검사성적서 등록(자부/유기)

검사성적서(자부/유기)

거래명세서 등록 거래명세서

식별표(유기)

재발행/삭제

거래명세서 현황

납기준수율

매입실적현황

세금계산서 현황

가용재고 정보

수입검사 기준(Z16IFV002)

Ⅵ-1

사용자매뉴얼

특이사항화면설명 및 작업방법

개 요

사급관리 프로세스

2. 사급관리 프로세스

사급관리 업무 프로세스

가용재고(Z16IF025)

사급자재재고정보

사급자재청구

재고유무유

무

사급자재구매요청(자부)

유/무상

무상

유상

요청확인(자부)

NG

OK

유/무상(자부)

구매요청(Z16OF052)

판매계획(ZZZZZZZZ)

무상

유상

Sales Order(Z16IF060)

D/N

Good Issue

Billing(Z16IFV009)

Reservation(Z16OF054)

재고이전

업체 S/L 수불관리(Z16IFV010)

무상사급정산내역

업체인수

유/무상무상

유상

불량/과잉

생산납품

거래명세서등록

반품요청

반품 거래명세서

유상사급정산내역

Return S/O

Yes

No

수기등록

사급자재요청현황(자부)

유상사급거래명세서

무상사급반출증

재발행/삭제

Ⅵ-2

사용자매뉴얼

특이사항화면설명 및 작업방법

개 요

Interface Menu

3. Interface Menu

Interface Menu

< 화면설명 >1. SAP ↔ Web VAN Interface를 위해 개발된 화면들을 별도의 메뉴로

구성2. Interface는 자동으로 처리되도록 구성함3. Interface 시 Error가 발생하거나, 수작업으로 처리해야 할 경우 위의

메뉴를 이용하여 처리

<작업방법 >1. Web VAN Interface 메뉴 T-code : Z16IF0612. SAP � Web VAN Interface 메뉴3. Web VAN � SAP Interface 메뉴

②

③

①

1. T-code : Z16IF0612. 동양기전 사용화면

Ⅵ-3

사용자매뉴얼

특이사항화면설명 및 작업방법

개 요

Material Master

4. Material Master

Material Master Interface (SAP � Web VAN)

< 화면설명 >1. Material Master Interface 처리화면 (SAP � Web VAN)2. 일자 별로 신규, 변경, 삭제된 Material Master Interface

<작업방법 >1. Interface 일자 입력 (From ~ To)2. Execute 버튼을 눌러 입력된 Interface일자에 신규등록, 변경, 삭제된

Material Master Data Interface3. Interface 결과 확인

Select Table 버튼 Click � 조회조건 입력(미 입력 시 전체) 후4. Execute버튼을 눌러 Interface된 결과를 조회

①② ③

④

1. T-code : Z16IF0122. Interface 주기 : 1일3. 동양기전 사용화면

Ⅵ-4

사용자매뉴얼

특이사항화면설명 및 작업방법

개 요

Vendor Master

5. Vendor Master

Vendor Master Interface (SAP � Web VAN)

< 화면설명 >1. Vendor Master Interface 처리화면 (SAP � Web VAN)2. 일자 별로 신규, 변경, 삭제된 Vendor Master Interface3. Vendor Master의 Vendor Number가 Web VAN 시스템 접속 ID로 사용됨

초기 비밀번호는 Vendor Number와 동일하게 부여되고, 시스템 접속 후변경 가능

<작업방법 >1. Interface 일자 입력 (From ~ To)2. Execute 버튼을 눌러 입력된 Interface일자에 신규등록, 변경, 삭제된

Vendor Master Data Interface3. Interface 결과 확인

Select Table 버튼 Click � 조회조건 입력(미 입력 시 전체) 후4. Execute버튼을 눌러 Interface된 결과를 조회

1. T-code : Z16IF0162. Interface 주기 : 1일3. 동양기전 사용화면

①②③

④

Ⅵ-5

사용자매뉴얼

특이사항화면설명 및 작업방법

개 요

Info Record

6. Info Record

Info-Record Interface (SAP � Web VAN)

< 화면설명 >1. Info-Record Interface 처리화면 (SAP � Web VAN)2. 일자 별로 신규, 변경, 삭제된 Info-Record Interface

<작업방법 >1. Interface 일자 입력 (From ~ To)2. Execute 버튼을 눌러 입력된 Interface일자에 신규등록, 변경, 삭제된

Info-Record Data Interface3. Interface 결과 확인

Select Table 버튼 Click � 조회조건 입력(미 입력 시 전체) 후4. Execute버튼을 눌러 Interface된 결과를 조회

1. T-code : Z16IF0232. Interface 주기 : 1일3. 동양기전 사용화면

①②③

④

Ⅵ-6

사용자매뉴얼

특이사항화면설명 및 작업방법

개 요

Unrestriced Use Stock

7. Unrestricted Use Stock

Unrestricted Use Stock(가용재고) Interface (SAP � Web VAN)

< 화면설명 >1. Unrestricted Use Stock Interface 처리화면 (SAP � Web VAN)2. 일자 별로 전체 Unrestricted Use Stock Interface3. 다른 Interface 화면과 달리 가용재고는 변경, 삭제된 정보를 알 수 없으

므로, 전체 Data를 Interface 처리4. Web VAN에서는 Interface된 전체 Data 처리를 위해 기존에 Interface된

Data를 모두 삭제 후 다시 등록 처리함

<작업방법 >1. Interface 일자 입력(From ~ To)2. Execute 버튼을 눌러 입력된 Interface일자의 Unrestricted Use Stock

Data Interface3. Interface 결과 확인

Select Table 버튼 Click � 조회조건 입력(미 입력 시 전체) 후4. Execute버튼을 눌러 Interface된 결과를 조회

1. T-code : Z16IF0252. Interface 주기 : 1시간3. 동양기전 사용화면

①② ③

④

Ⅵ-7

사용자매뉴얼

특이사항화면설명 및 작업방법

개 요

BOM Information

8. BOM Information

BOM Interface (SAP � Web VAN)

< 화면설명 >1. BOM Interface 처리화면 (SAP � Web VAN)2. 일자 별로 신규, 변경, 삭제된 BOM정보 Interface3. Material Master의 유상, 무상사급인 Data의 BOM 정보만 Interface

<작업방법 >1. Interface 일자 입력(From ~ To)2. Execute 버튼을 눌러 입력된 Interface일자에 신규등록, 변경, 삭제된

BOM Data Interface3. Interface 결과 확인

Select Table 버튼 Click � 조회조건 입력(미 입력 시 전체) 후4. Execute버튼을 눌러 Interface된 결과를 조회

1. T-code : Z16IF0392. Interface 주기 : 1일3. 동양기전 사용화면

①② ③

④

Ⅵ-8

사용자매뉴얼

특이사항화면설명 및 작업방법

개 요

Sales Price Interface

9. Sales Price

Sales Price Interface (SAP � Web VAN)

< 화면설명 >1. Sales Price Interface 처리화면 (SAP � Web VAN)2. 일자 별로 신규, 변경, 삭제된 Sales Price Interface3. 유상사급 하위자재에 대한 Sales Price(판매단가)를 Interface 처리함

<작업방법 >1. Interface 일자 입력 (From ~ To)2. Execute 버튼을 눌러 입력된 Interface일자에 신규등록, 변경, 삭제된

Sales Price Interface3. Interface 결과 확인

Select Table 버튼 Click � 조회조건 입력(미 입력 시 전체) 후4. Execute버튼을 눌러 Interface된 결과를 조회

1. T-code : Z16IF0382. Interface 주기 : 1일3. 동양기전 사용화면

①② ③

④

Ⅵ-9

사용자매뉴얼

특이사항화면설명 및 작업방법

개 요

Planned Order

10. Planned Order

Planned Order Interface (SAP � Web VAN)

< 화면설명 >1. Planned Order Interface 처리화면 (SAP � Web VAN)2. 일자 별로 신규, 변경, 삭제된 Planned Order Interface3. MRP 처리 시 생성되는 Planned Order Data Interface4. 월간 계획, 소요량, 발주예시정보로 활용

<작업방법 >1. Interface 일자 입력(From ~ To)2. Execute 버튼을 눌러 입력된 Interface일자에 신규등록, 변경, 삭제된

Planned Order Data Interface3. Interface 결과 확인

Select Table 버튼 Click � 조회조건 입력(미 입력 시 전체) 후4. Execute버튼을 눌러 Interface된 결과를 조회

1. T-code : Z16IF0222. Interface 주기 : 3시간3. 동양기전 사용화면

①② ③

④

Ⅵ-10

사용자매뉴얼

특이사항화면설명 및 작업방법

개 요

Purchase REquisition

11. Purchase Requisition

Purchase Requisition Interface (SAP � Web VAN)

①② ③

④

< 화면설명 >1. Purchase Requisition Interface 처리화면 (SAP � Web VAN)2. 일자 별로 신규, 변경, 삭제된 Purchase Requisition Interface3. Interface된 Data는 발주예시정보로 활용

<작업방법 >1. Interface 일자 입력(From ~ To)2. Execute 버튼을 눌러 입력된 Interface일자에 신규등록, 변경, 삭제된

Purchase Requisition Data Interface3. Interface 결과 확인

Select Table 버튼 Click � 조회조건 입력(미 입력 시 전체) 후4. Execute버튼을 눌러 Interface된 결과를 조회

1. T-code : Z16IF0212. Interface 주기 : 3시간3. 동양기전 사용화면

Ⅵ-11

사용자매뉴얼

특이사항화면설명 및 작업방법

개 요

Purchase Order Interface

12. Purchase Order

Purchase Order Interface (SAP � Web VAN)

①② ③

④

< 화면설명 >1. Purchase Order Interface 처리화면 (SAP � Web VAN)2. 일자 별로 신규, 변경, 삭제된 Purchase Order Interface3. Interface된 Data는 발주-납품관리 전체의 기준 Data로 활용

<작업방법 >1. Interface 일자 입력(From ~ To)2. Execute 버튼을 눌러 입력된 Interface일자에 신규등록, 변경, 삭제된

Purchase Order Data Interface3. Interface 결과 확인

Select Table 버튼 Click � 조회조건 입력(미 입력 시 전체) 후4. Execute버튼을 눌러 Interface된 결과를 조회

1. T-code : Z16IF0202. Interface 주기 : 3시간3. 동양기전 사용화면

Ⅵ-12

사용자매뉴얼

특이사항화면설명 및 작업방법

개 요

Good Issue Information

13. Good Issue Information

Good Issue Interface (SAP � Web VAN)

< 화면설명 >1. Good Issue Interface 처리화면 (SAP � Web VAN)2. 일자 별로 신규, 변경, 삭제된 Good Issue 정보 Interface3. 유상사급 반품요청 시 Interface된 Good Issue(유상사급 하위자재 출고)

정보를 기준으로 처리함

<작업방법 >1. Interface 일자 입력2. Execute 버튼을 눌러 입력된 Interface일자에 신규등록, 변경, 삭제된

Good Issue Data Interface3. Interface 결과 확인

Select Table 버튼 Click � 조회조건 입력(미 입력 시 전체) 후4. Execute버튼을 눌러 Interface된 결과를 조회

1. T-code : Z16IF0562. Interface 주기 : 1시간3. 동양기전 사용화면

①② ③

④

Ⅵ-13

사용자매뉴얼

특이사항화면설명 및 작업방법

개 요

Good Issue Information

14. Invoice Information

Invoice Interface (SAP � Web VAN)

< 화면설명 >1. Invoice Interface 처리화면 (SAP � Web VAN)2. 일자 입력 후 처리 시 전월, 당월, 차월의 세금계산서 정보를 I/F

<작업방법 >1. Interface 일자 입력2. Execute 버튼을 눌러 입력된 Interface 일자의 전월, 당월, 차월

Invoice Data Interface3. Interface 결과 확인

Select Table 버튼 Click � 조회조건 입력(미 입력 시 전체) 후4. Execute버튼을 눌러 Interface된 결과를 조회

1. T-code : Z16IF0632. Interface 주기 : 1일3. 동양기전 사용화면

①② ③

④

Ⅵ-13

사용자매뉴얼

특이사항화면설명 및 작업방법

개 요

Arrears Information

15. Arrears Information

Arrears Information Interface (Web VAN � SAP)

< 화면설명 >1. Arrears Information Interface 처리화면 (Web VAN � SAP)2. Purchase Order No, Item No를 기준으로 Interface

(미 입력 시 전체 일괄처리)3. 미납된 Purchase Order 정보에 대한 미납관리정보 Interface

(미납사유, 예상납품일)4. Interface된 Data는 해당 Purchase Order No, Item No의 Item Text

항목에 Update됨

<작업방법 >1. Interface 일자 입력 (From ~ To)2. Execute 버튼을 눌러 입력된 날짜에 해당하는 미납관리정보 Interface3. Interface 결과 확인

Select Table 버튼 Click � 조회조건 입력(미 입력 시 전체) 후4. Execute버튼을 눌러 Interface된 결과를 조회

� SAPSTATUS 값이 “Y”인 경우 정상, “N”인 경우 Error

1. T-code : Z16IF0272. Interface 주기 : 1시간3. 동양기전 사용화면

①② ③

④

Ⅵ-15

사용자매뉴얼

특이사항화면설명 및 작업방법

개 요

Inbound Delivery

16. Inbound Delivery Create

Inbound Delivery Interface (Web VAN � SAP)

①② ③

④

< 화면설명 >1. Inbound Delivery Interface 처리화면 (Web VAN � SAP)2. Web VAN에서 등록된 납품정보(거래명세서)가 저장되는 CBO Table임3. Execute 처리 시 거래명세서 번호를 기준으로 Inbound Delivery가 생성4. 생성된 Inbound Delivery Data를 기준으로 Scan하여 입고 처리함

<작업방법 >1. Interface 일자 입력(From ~ To)2. Execute를 눌러 입력된 조건에 해당하는 Inbound Delivery Interface3. Interface 결과 확인

Select Table 버튼 Click � 조회조건 입력(미 입력 시 전체) 후4. Execute버튼을 눌러 Interface된 결과를 조회

� SAPSTATUS 값이 “Y”인 경우 정상, “N”인 경우 Error

1. T-code : Z16IF0302. Interface 주기 : 10분3. 동양기전 사용화면

Ⅵ-16

사용자매뉴얼

특이사항화면설명 및 작업방법

개 요

Purchase Requisition Create

17. Purchase Requisition Create

Purchase Requisition Interface (Web VAN � SAP)

①② ③

④

< 화면설명 >1. Purchase Requisition Interface 처리화면 (Web VAN � SAP)2. Web VAN에서 등록된 무상사급 하위자재 구매요청 정보가 저장되는

CBO Table임3. Execute 처리 시 CBO Table에 저장된 구매요청 정보를 기준으로

Purchase Requisition 생성4. 생성된 Purchase Requisition Data는 Purchase Order로 Convert되고,

Convert된 PO Data는 다시 Web VAN으로 Interface되어 납품 처리됨

<작업방법 >1. Interface 일자 입력(From ~ To)2. Execute를 눌러 입력된 조건으로 Purchase Requisition Interface3. Interface 결과 확인

Select Table 버튼 Click � 조회조건 입력(미 입력 시 전체) 후4. Execute버튼을 눌러 Interface된 결과를 조회

� SAPSTATUS 값이 “Y”인 경우 정상, “N”인 경우 Error

1. T-code : Z16IF0522. Interface 주기 : 10분3. 동양기전 사용화면

Ⅵ-17

사용자매뉴얼

특이사항화면설명 및 작업방법

개 요

Reservation Create

18. Reservation Create

Reservation Interface (Web VAN � SAP)

①② ③

④

< 화면설명 >1. Reservation Interface 처리화면 (Web VAN � SAP)2. Web VAN에서 등록된 무상사급 하위자재 청구정보가 저장되는 CBO

Table임3. Execute 처리 시 CBO Table에 저장된 청구정보를 기준으로

Reservation 생성4. 생성된 Reservation Data는 WMS(창고시스템)으로 Interface되어

청구업체로 출고 처리됨

<작업방법 >1. Interface 일자 입력(From ~ To)2. Execute를 눌러 입력된 조건으로 Reservation Interface3. Interface 결과 확인

Select Table 버튼 Click � 조회조건 입력(미 입력 시 전체) 후4. Execute버튼을 눌러 Interface된 결과를 조회

� SAPSTATUS 값이 “Y”인 경우 정상, “N”인 경우 Error

1. T-code : Z16IF0542. Interface 주기 : 10분3. 동양기전 사용화면

Ⅵ-18

사용자매뉴얼

특이사항화면설명 및 작업방법

개 요

STO Create

19. STO Create

STO Interface (Web VAN � SAP)

< 화면설명 >1. STO Interface 처리화면 (Web VAN � SAP)2. Web VAN에서 등록된 무상사급 하위자재 청구정보가 저장되는 CBO

Table임3. 자부사업부의 특정업체(현재 3개 업체)가 무상사급 하위자재 청구 시

STO 생성이 되어야 함(3개 업체 외에는 모두 Reservation 생성)

3. Execute 처리 시 CBO Table에 저장된 청구정보를 기준으로 STO 생성

<작업방법 >1. Interface 일자 입력(From ~ To)2. Execute를 눌러 입력된 조건으로 STO Interface3. Interface 결과 확인

Select Table 버튼 Click � 조회조건 입력(미 입력 시 전체) 후4. Execute버튼을 눌러 Interface된 결과를 조회

� SAPSTATUS 값이 “Y”인 경우 정상, “N”인 경우 Error

1. T-code : Z16IF0592. Interface 주기 : 10분3. 자부사업부 특정업체만 해당4. 동양기전 사용화면

①② ③

④

Ⅵ-19

사용자매뉴얼

특이사항화면설명 및 작업방법

개 요

Sales Order Create

20. Sales Order Create

Sales Order Interface (Web VAN � SAP)

①② ③

④

< 화면설명 >1. Sales Order Interface 처리화면 (Web VAN � SAP)2. Web VAN에서 등록된 유상사급 하위자재 청구정보가 저장되는 CBO

Table임3. Execute 처리 시 CBO Table에 저장된 청구정보를 기준으로

Sales Order 생성4. 생성된 Sales Order Data는 WMS(창고시스템)으로 Interface되어

청구업체로 출고 처리됨

<작업방법 >1. Interface 일자 입력(From ~ To)2. Execute를 눌러 입력된 조건으로 Sales Order Interface3. Interface 결과 확인

Select Table 버튼 Click � 조회조건 입력(미 입력 시 전체) 후4. Execute버튼을 눌러 Interface된 결과를 조회

� SAPSTATUS 값이 “Y”인 경우 정상, “N”인 경우 Error

1. T-code : Z16IF0602. Interface 주기 : 10분3. 동양기전 사용화면

Ⅵ-20