ERP Contabilidad y Finanzas. Odoo Ecuador
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Consultoría en procesosLocalización EcuatorianaAdministración Contable y Financiera Contactos:Correo: [email protected]: +5939981315663 o +52 9981315663 http://soltein.org
Odoo es la solución perfecta para la era digital
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● "Soltein SA de CV"● Experiencias● Localización ecuatoriana. Conceptos
○ Módulos financieros● Tiempos y modelos de negocio● Tecnología base. Odoo
Sumario
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Empresa mexicana con presencia en Ecuador y VenezuelaEspecializada en servicios de Consultoría Empresarial y de Gobierno en líneaAyuda en la asesoría y transformación de los procesos de las instituciones clientes con el objetivo:● elevar los indicadores de eficiencia y eficacia● alcanzar el cumplimiento de los lineamientos estratégicos planificados● normalizar los procesos de la organización e introducir las mejoras
necesarias● implementar una plataforma tecnológica única de todo el ecosistema
organizacional que soporte la mejoras de procesos de la organización planteada como resultado de la consultoría
Soltein SA de CV
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● Más de 9 especializaciones funcionales○ Soluciones ERP basadas en Odoo, integran
Contabilidad y Finanzas y RRHH y Nóminas, localizadas en:■ Ecuador■ México■ Venezuela■ Perú
○ Gestión de Gobierno, alcaldía y Catastro○ Gestión Comercial
Nosotros
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● Más de 9 especializaciones funcionales○ Gestión de Hospitales○ Gestión de Fábricas y procesos productivos○ Gestión de Hotel○ Gestión de Restaurantes y TPV○ Gestión de Mantenimiento y Flota○ Redes sociales○ Soporte ITIL
Nosotros
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● Ecuador○ Universidad de Cuenca. Ecuador
■ http://www.ucuenca.edu.ec/■ 18 módulos, 46 usuarios concurrentes, 65 transacciones diarias
○ Registro de datos Crediticios. Buró Crédito Ecuador■ 3000 instituciones financieras, comerciales y cooperativas■ 10 000 000 transacciones por mes, 500 usuarios concurrentes
○ Siati Group. Currier■ http://www.siatigroup.com/■ 300 000 transacciones por día, 5 portales, Una plataforma ERP, 100
usuarios concurrentes Operaciones desde Miami y Quito○ Mission-Petroleum. Líder en cabezales de perforación
■ http://www.mission-petroleum.com/■ 20 usuarios concurrentes, 200 transacciones por día, 16 módulos 98%
informatizada la empresa completa
Experiencia
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● Ecuador○ Fe y alegría. Gestión académica, presupuesto, contable y financiera
■ Entorno multiempresa, 86 instituciones■ 300 usuarios concurrentes, 30 000 facturas electrónicas mes, 10 000
transacciones diarias● Chile
○ Redes sociales. Desarrollo freelance de software■ Appizard: https://www.appizard.com/en/■ Lynxoft: https://www.lynxoft.com/■ Dos redes sociales■ Solución ERP integrada que unifica las operaciones contables y
financieras de ambas redes■ 1500 transacciones por día, 3 robot automático integrados, 15 usuarios
concurrentes
Experiencia
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● México○ Ministerio de Salud. Laboratorio clínicas, chequeo sanitario. Quintana Roo.
Alianza con ITESECC■ 200 usuarios concurrentes, 1000 transacciones por día
○ Ministerio de construcción■ Sistema para la gestión de lotes y catastro
● Georeferencias, Integración aplicaciones móviles● 20 usuarios concurrentes, 150 transacciones por día
● Venezuela○ Gobierno de Cojedes. (http://cojedes.gob.ve/)
■ 1 gobernación, 10 alcaldías, 38 módulos integrados ■ Despliegue
● 4 hospitales, 256 escuelas, 76 empresas estatales■ 350 000 transacciones mes, 500 usuarios concurrentes ,Portal del
ciudadano, Orquestador de entidades y transacciones globales
Experiencia
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Objetivos Generales
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● El producto se compone de un conjunto de módulos que abarcan distintas áreas de la institución.
● Presenta una total integración entre los módulos presentes.● Están incorporadas especificaciones y normativas contables
propias del país, como los procesos tributarios, facturación electrónica, ATS y demás reportes establecidos.
● Flexible en cuanto a la adaptación de los proceso del sistema según del tipo de institución (pública, privada).
● Flexible en cuanto a incorporar o prescindir de determinados módulos según las necesidades de la institución.
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Localización
Comercial
Dirección Financiera Comunicación
Dirección estratégica
Inventarios
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Contabilidad Bodegas e Inventario
Activos Fijos
(Bienes)
Flota
Compras públicasCompras
Presupuesto
Contratación
Dirección estratégica
Mensajería y Documentos
TPV
Ventas
Documentos Electrónicos ITIL
Tesorería
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Gráfico más detallado Tesorería
Caja ChicaFacturas de clientes
Contabilidad
PresupuestoNotas de Crédito
Formas de Pagos
Notas de Débito
Retenciones
Liquidaciones de compras
Reportes contables
Facturas de proveedor
Ingresos - Egresos
Contabilidad tributariaCUR
Contabilidad tributaria
Fondo Rotativo
Conciliación Bancaria
Ordenes de Pago
Depósito Bancario
Movilizaciones
Ingresos - Egresos
Anticipos
Compromisos presupuestarios
Confección del presupuesto
Asientos presupuestarios
Reformas presupuestarias
Ejecución del presupuesto
Reportes presupuestarios
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Gráfico más detalladoCompras públicas
Validación de Ínfima Cuantía
Órdenes de entrada
Bodega
Compras
Reportes contables
Órdenes de salida
Motivos de movimientos
Contabilidad tributariaReportes
Solicitudes de compras
Expediente de Compras pública
Ejecución de la compra
Órdenes de compra
Movimientos Internos
Transferencia Completa
Toma Física
Estructura de Alamacenes
Producto
Cotizaciones
Órdenes de Compra
Proveedores
Reportes
Reportes
Demanda de requerimientos
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Gráfico más detallado Contratación
ContratosBienes
Bienes
Vehículos
Flota
Addendum
Ejecución de contratos
Versiones de contratos
Reportes
Registro de combustibles
Registro de Odómetro
Solicitudes de MTTO
Historial de MTTO
Movilizaciones de vehículos
Depreciación de bienes
Transferencia de bienes
Reevaluar bienes
Toma Física
Componentes del bien
Baja de bienes
Altas de bienes
Bienes en comodato
Reportes
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Gráfico más detalladoDirecc.
Estratégica
Planes estratégicosOportunidades
Ventas
Configuración de los TPV
TPV
Cotizaciones
Solicitudes de ventas
Caja registradora
Ejes estratégico
Políticas
Objetivos
Órdenes de Ventas
Clientes
Reportes
Productos del TPV
Generación de facturas
Configuración de Formas de Pago
Indicadores
Reportes
Metas
Tareas
Reportes
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Gráfico más detallado Mensajería y documentación
Mensajes automáticos del sistema
Configuración de notificación
ITIL
Factura de Venta
Documentos electrónicos
Visualizar respuestas del centro de soporte
Reportar issue
Comprobante de Retención
Mensajes personalizados por usuarios
Envío de email automático por el
sistema
Clasificar issue
Reportes Notá de Crédito
Nota de Débito
Envío de email personalizados por
usuarios
ReportesAdjuntar documentos a
cada concepto del sistema
Visualizar documentos adjuntos del sistema
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Tiempos y Modelos de negocios
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❖ Plan de resultados de máximo 6 meses con variabilidad➢ 1 mes (mes uno) consultoría y análisis de variabilidad➢ 2,5 meses (mes 2, 3 y 4) desarrollo de la variabilidad
y configuraciones para puesta en producción➢ 1,5 mes (mes 4 y 5) entrenamiento y pruebas pilotos,
ajustes a la plataforma➢ 1 mes (mes 6) explotación asistida, inicio de
operaciones, ajustes finales
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Tiempos y Modelos de negocios
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❖ Plan de resultados de máximo 37 días sin variabilidad➢ Presentación de la Solución (1 día)➢ Configuración e Instalación (4 días)➢ Prueba y Pilotaje (10 días)➢ Capacitación y Puesta en Producción (7 día)➢ Explotación Asistida (15 días)
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Tiempos y Modelos de negocios
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❖ Renta de la plataforma por año de explotación➢ Incluye, soporte, entrenamiento, ajustes
❖ Renta de la plataforma por mes de explotación, más un adicional por entrenamiento inicial➢ Incluye, soporte, entrenamiento inicial, carga inicial
❖ Producto llave en mano, la empresa trabaja contra un presupuesto de costo y un alcance negociación entre las partes
❖ Abierto a otras variantes que puedan negociarse
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Información técnica de la Solución● Requisitos
○ http://www.slideshare.net/arcanetdeveloper/localizacin-odoo-ecuador-gestin-contable-y-financiera-administracin-empresas
● Manual○ http://www.slideshare.net/arcanetdeveloper/manual-de-usuario-localizacin-
odoo-ecuador-contabilidad-y-finanzas
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DEMO● URL: https://demo_localizacion_f.soltein.org/?
app=demo_localizacion_f● user: admindemo● contraseña: soltein2015
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● Odoo● PostgreSQL● Django● Python● XML● Twitter Bostrap
Tecnología base
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❖ Presente en 107 Países❖ Presenta 550 Socios en la comunidad (Empresas que
lo comercializan y lo desarrollan)➢ 10 en Méxicoz
❖ + de 2 000 000 de usuarios en el mundo❖ + de 4500 aplicaciones❖ comunidad de 1500 desarrolladores❖ Más de 1500 descargas diarias❖ 250 empleados
fuente: http://odoo.com
Tecnología base. odoo
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Gobierno en línea
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Odoo en el mundo
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Consultoría en procesosLocalización EcuatorianaAdministración Contable y Financiera Contactos:Correo: [email protected]: +5939981315663 o +52 9981315663 http://soltein.org
Odoo es la solución perfecta para la era digital