Erfaringer fra anskaffelse av vektertjenester · - ii)vektere som har fullført minimum vekterkurs...
Transcript of Erfaringer fra anskaffelse av vektertjenester · - ii)vektere som har fullført minimum vekterkurs...
![Page 1: Erfaringer fra anskaffelse av vektertjenester · - ii)vektere som har fullført minimum vekterkurs trinn 3 etter foreliggende regelverk, i praksis minimum 4-6 mnd vektererfaring .](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022050505/5f96beaa8f08b32350404e7b/html5/thumbnails/1.jpg)
Departementenes servicesenter
Norsk mal: Startside
Erfaringer fra anskaffelse av vektertjenester
Vigdis Myran
Juridisk fagansvarlig
DepKjøp
![Page 2: Erfaringer fra anskaffelse av vektertjenester · - ii)vektere som har fullført minimum vekterkurs trinn 3 etter foreliggende regelverk, i praksis minimum 4-6 mnd vektererfaring .](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022050505/5f96beaa8f08b32350404e7b/html5/thumbnails/2.jpg)
Departementenes servicesenter
Norsk mal:Tekst med kulepunkter
Tips bunntekst:
For å redigere dato og
tittel på presentasjon:
Klikk på
”Sett Inn” -> Topp og
bunntekst -> Huk av for
ønsket tekst.
Innholdet i presentasjonen
• Formålet med presentasjonen
• Kort om DSS
• Bakgrunn – vekteravtalen
• Markeds- og behovsvurdering
• Rettslige rammer
• Gjennomføring av konkurransen
• Kort om leverandøroppfølging
• Oppsummering
![Page 3: Erfaringer fra anskaffelse av vektertjenester · - ii)vektere som har fullført minimum vekterkurs trinn 3 etter foreliggende regelverk, i praksis minimum 4-6 mnd vektererfaring .](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022050505/5f96beaa8f08b32350404e7b/html5/thumbnails/3.jpg)
Departementenes servicesenter
Norsk mal:Tekst med kulepunkter
Tips bunntekst:
For å redigere dato og
tittel på presentasjon:
Klikk på
”Sett Inn” -> Topp og
bunntekst -> Huk av for
ønsket tekst.
Formålet med presentasjonen
Erfaringer kjøp av vektertjenester i DSS
![Page 4: Erfaringer fra anskaffelse av vektertjenester · - ii)vektere som har fullført minimum vekterkurs trinn 3 etter foreliggende regelverk, i praksis minimum 4-6 mnd vektererfaring .](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022050505/5f96beaa8f08b32350404e7b/html5/thumbnails/4.jpg)
Departementenes servicesenter
Norsk mal: Tekst uten kulepunkter
Tips bunntekst:
For å redigere dato og
tittel på presentasjon:
Klikk på
”Sett Inn” -> Topp og
bunntekst -> Huk av for
ønsket tekst.
Kort om Departementenes servicesenter - DSS (1)
Visjon
• ” et attraktivt og effektivt byråkrati”
Formål
• DSS er regjeringens instrument for en effektiv, sikker og fremtidsrettet departementsvirksomhet.
![Page 5: Erfaringer fra anskaffelse av vektertjenester · - ii)vektere som har fullført minimum vekterkurs trinn 3 etter foreliggende regelverk, i praksis minimum 4-6 mnd vektererfaring .](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022050505/5f96beaa8f08b32350404e7b/html5/thumbnails/5.jpg)
Departementenes servicesenter
Norsk mal: Tekst uten kulepunkter
Tips bunntekst:
For å redigere dato og
tittel på presentasjon:
Klikk på
”Sett Inn” -> Topp og
bunntekst -> Huk av for
ønsket tekst.
Kort om DSS (2)
• Sikkerhetstjenesteavdelingen (SAV)
• Ansvar for fysisk sikring
• Skal yte sikkerhets-, resepsjonstjenester til departementsfellesskapet i henhold til gjeldende trusselbilde og inngåtte tjenesteavtaler.
• Kontrakts- og leverandøroppfølging
![Page 6: Erfaringer fra anskaffelse av vektertjenester · - ii)vektere som har fullført minimum vekterkurs trinn 3 etter foreliggende regelverk, i praksis minimum 4-6 mnd vektererfaring .](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022050505/5f96beaa8f08b32350404e7b/html5/thumbnails/6.jpg)
Departementenes servicesenter
Norsk mal:Tekst med kulepunkter
Tips bunntekst:
For å redigere dato og
tittel på presentasjon:
Klikk på
”Sett Inn” -> Topp og
bunntekst -> Huk av for
ønsket tekst.
Kort om DSS (3)
• Departementenes innkjøpstjenester (DepKjøp)
• Rådgivningstjeneste
• Juridisk og merkantil bistand
![Page 7: Erfaringer fra anskaffelse av vektertjenester · - ii)vektere som har fullført minimum vekterkurs trinn 3 etter foreliggende regelverk, i praksis minimum 4-6 mnd vektererfaring .](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022050505/5f96beaa8f08b32350404e7b/html5/thumbnails/7.jpg)
Departementenes servicesenter
Norsk mal: Tekst uten kulepunkter
Tips bunntekst:
For å redigere dato og
tittel på presentasjon:
Klikk på
”Sett Inn” -> Topp og
bunntekst -> Huk av for
ønsket tekst.
Bakgrunn - vekteravtalen
Hendelsen 22.7.2012: stort behov for å
kjøpe vektertjenester
• betydelig usikkerhet knyttet til antall fremtidige lokasjoner
• endring av type og antall lokasjoner, inkludert endring av lokasjoner til byggeplasser mv
• ikke tilstrekkelig antall egne ansatte
• samtlige regjeringsbygg skulle sikres
![Page 8: Erfaringer fra anskaffelse av vektertjenester · - ii)vektere som har fullført minimum vekterkurs trinn 3 etter foreliggende regelverk, i praksis minimum 4-6 mnd vektererfaring .](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022050505/5f96beaa8f08b32350404e7b/html5/thumbnails/8.jpg)
Departementenes servicesenter
Norsk mal: To innholdsdeler - Sammenlikning
Markeds- og behovsvurdering (1)
Behov knyttet til
vektertjenestene
• Strategisk viktig anskaffelse
• Behov for god kompetanse og kapasitet
• Ønske om størst mulig grad av konkurranse i markedet
![Page 9: Erfaringer fra anskaffelse av vektertjenester · - ii)vektere som har fullført minimum vekterkurs trinn 3 etter foreliggende regelverk, i praksis minimum 4-6 mnd vektererfaring .](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022050505/5f96beaa8f08b32350404e7b/html5/thumbnails/9.jpg)
Departementenes servicesenter
Norsk mal:Tekst med kulepunkter
Tips bunntekst:
For å redigere dato og
tittel på presentasjon:
Klikk på
”Sett Inn” -> Topp og
bunntekst -> Huk av for
ønsket tekst.
Markeds- og behovsvurdering (2)
• Antatt 4 aktører med tilstrekkelig kapasitet
• Ingen antatt store nok til å håndtere
avtalen alene
• Behov for egnet fordeling av oppdraget,
samt egnet administrering av leverandørene i kontraktsperioden
![Page 10: Erfaringer fra anskaffelse av vektertjenester · - ii)vektere som har fullført minimum vekterkurs trinn 3 etter foreliggende regelverk, i praksis minimum 4-6 mnd vektererfaring .](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022050505/5f96beaa8f08b32350404e7b/html5/thumbnails/10.jpg)
Departementenes servicesenter
Norsk mal:Tekst med kulepunkter
Tips bunntekst:
For å redigere dato og
tittel på presentasjon:
Klikk på
”Sett Inn” -> Topp og
bunntekst -> Huk av for
ønsket tekst.
Rettslige rammer (1)
Rettslig ramme i anskaffelsesforskriften:
• Rammeavtale med 1
• Rammeavtale med flere:
krav til fordelingsnøkkel eller minikonkurranser
![Page 11: Erfaringer fra anskaffelse av vektertjenester · - ii)vektere som har fullført minimum vekterkurs trinn 3 etter foreliggende regelverk, i praksis minimum 4-6 mnd vektererfaring .](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022050505/5f96beaa8f08b32350404e7b/html5/thumbnails/11.jpg)
Departementenes servicesenter
Norsk mal: Tekst uten kulepunkter
Tips bunntekst:
For å redigere dato og
tittel på presentasjon:
Klikk på
”Sett Inn” -> Topp og
bunntekst -> Huk av for
ønsket tekst.
Rettslige rammer (2)
Vurdering og konklusjon:
• Rammeavtale med 3 leverandører
Avrop etter fordelingsnøkkel
• Åpen anbudskonkurranse
![Page 12: Erfaringer fra anskaffelse av vektertjenester · - ii)vektere som har fullført minimum vekterkurs trinn 3 etter foreliggende regelverk, i praksis minimum 4-6 mnd vektererfaring .](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022050505/5f96beaa8f08b32350404e7b/html5/thumbnails/12.jpg)
Departementenes servicesenter
Norsk mal:Tekst med kulepunkter
Tips bunntekst:
For å redigere dato og
tittel på presentasjon:
Klikk på
”Sett Inn” -> Topp og
bunntekst -> Huk av for
ønsket tekst.
Gjennomføring av konkurranse (1) - kvalifikasjonskrav
Formål sikre egnede leverandører
• 3 leveranser siste 3 år med relevans for dette oppdraget:
levering av vektertjenester med døgnkontinuerlig bemanning med minst 20 vektere over lengre tidsperioder.
• tilstrekkelig bemanning til å gjennomføre denne rammeavtalen.
![Page 13: Erfaringer fra anskaffelse av vektertjenester · - ii)vektere som har fullført minimum vekterkurs trinn 3 etter foreliggende regelverk, i praksis minimum 4-6 mnd vektererfaring .](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022050505/5f96beaa8f08b32350404e7b/html5/thumbnails/13.jpg)
Departementenes servicesenter
Norsk mal:Tekst med kulepunkter
Tips bunntekst:
For å redigere dato og
tittel på presentasjon:
Klikk på
”Sett Inn” -> Topp og
bunntekst -> Huk av for
ønsket tekst.
Gjennomføring av konkurranse (2) - tildelingskriterier
Formål : identifisere det beste tilbudet
TK 1 Kompetanse
• De tilbudte vekternes/teamets kunnskap og erfaring relatert til vektertjenester
• Formell kompetanse som er relevant for å gjennomføre oppdraget
![Page 14: Erfaringer fra anskaffelse av vektertjenester · - ii)vektere som har fullført minimum vekterkurs trinn 3 etter foreliggende regelverk, i praksis minimum 4-6 mnd vektererfaring .](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022050505/5f96beaa8f08b32350404e7b/html5/thumbnails/14.jpg)
Departementenes servicesenter
Norsk mal:Tekst med kulepunkter
Tips bunntekst:
For å redigere dato og
tittel på presentasjon:
Klikk på
”Sett Inn” -> Topp og
bunntekst -> Huk av for
ønsket tekst.
Gjennomføring av konkurranse (3) - tildelingskriterier
TK 2 Oppdragsforståelse
Vurdering av beskrevet tilnærming til
oppdraget
TK 3 Pris
• Døgnpris
• Ukespris
• Døgnpris og timespris
![Page 15: Erfaringer fra anskaffelse av vektertjenester · - ii)vektere som har fullført minimum vekterkurs trinn 3 etter foreliggende regelverk, i praksis minimum 4-6 mnd vektererfaring .](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022050505/5f96beaa8f08b32350404e7b/html5/thumbnails/15.jpg)
Departementenes servicesenter
Norsk mal:Tekst med kulepunkter
Tips bunntekst:
For å redigere dato og
tittel på presentasjon:
Klikk på
”Sett Inn” -> Topp og
bunntekst -> Huk av for
ønsket tekst.
Gjennomføring av konkurranse (4) - krav til ytelsen, eksempler
Formål: sikre leveringsdyktighet og
kapasitet
- i)krav til 30 vektere i døgnkontinuerlig
turnus 7 dager i uken (omtrent 150
vektere)
- ii)vektere som har fullført minimum vekterkurs trinn 3 etter foreliggende regelverk, i praksis minimum 4-6 mnd vektererfaring
![Page 16: Erfaringer fra anskaffelse av vektertjenester · - ii)vektere som har fullført minimum vekterkurs trinn 3 etter foreliggende regelverk, i praksis minimum 4-6 mnd vektererfaring .](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022050505/5f96beaa8f08b32350404e7b/html5/thumbnails/16.jpg)
Departementenes servicesenter
Norsk mal:Tekst med kulepunkter
Tips bunntekst:
For å redigere dato og
tittel på presentasjon:
Klikk på
”Sett Inn” -> Topp og
bunntekst -> Huk av for
ønsket tekst.
Gjennomføring av konkurranse (5) - kontraktsgrunnlag
• Egenutviklet rammeavtale
• Spørsmål fra leverandør til dette
• Hvorfor ble ikke NS 8434 benyttet?
![Page 17: Erfaringer fra anskaffelse av vektertjenester · - ii)vektere som har fullført minimum vekterkurs trinn 3 etter foreliggende regelverk, i praksis minimum 4-6 mnd vektererfaring .](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022050505/5f96beaa8f08b32350404e7b/html5/thumbnails/17.jpg)
Departementenes servicesenter
Norsk mal:Tekst med kulepunkter
Tips bunntekst:
For å redigere dato og
tittel på presentasjon:
Klikk på
”Sett Inn” -> Topp og
bunntekst -> Huk av for
ønsket tekst.
Gjennomføring av konkurranse (6)
• Mottok 4 tilbud
• Utfordringer ved evalueringen
• Alle hadde besvart krav i) og ii) ulikt
• Forhandlingsforbud
• Likebehandlingsprinsippet
Konkurransen ble avlyst
![Page 18: Erfaringer fra anskaffelse av vektertjenester · - ii)vektere som har fullført minimum vekterkurs trinn 3 etter foreliggende regelverk, i praksis minimum 4-6 mnd vektererfaring .](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022050505/5f96beaa8f08b32350404e7b/html5/thumbnails/18.jpg)
Departementenes servicesenter
Norsk mal:Tekst med kulepunkter
Tips bunntekst:
For å redigere dato og
tittel på presentasjon:
Klikk på
”Sett Inn” -> Topp og
bunntekst -> Huk av for
ønsket tekst.
Gjennomføring av konkurranse (7) - runde 2
Hva måtte endres?
• Samme kvalifikasjonskrav
• Noe modererte tildelingskriterier
• Minimumskrav moderert og presisert
• Kontraktsgrunnlag supplert med NS 8434
• Mottok tilbud fra samme 4 leverandører
![Page 19: Erfaringer fra anskaffelse av vektertjenester · - ii)vektere som har fullført minimum vekterkurs trinn 3 etter foreliggende regelverk, i praksis minimum 4-6 mnd vektererfaring .](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022050505/5f96beaa8f08b32350404e7b/html5/thumbnails/19.jpg)
Departementenes servicesenter
Norsk mal:Tekst med kulepunkter
Tips bunntekst:
For å redigere dato og
tittel på presentasjon:
Klikk på
”Sett Inn” -> Topp og
bunntekst -> Huk av for
ønsket tekst.
Gjennomføring av ny konkurranse (8) - valg av kontrakt
• Egenutviklet rammeavtale med bilag
• NS 8434 med noen endringer
• I den grad ikke annet følger av rammeavtalen gjelder NS 8434:2008
![Page 20: Erfaringer fra anskaffelse av vektertjenester · - ii)vektere som har fullført minimum vekterkurs trinn 3 etter foreliggende regelverk, i praksis minimum 4-6 mnd vektererfaring .](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022050505/5f96beaa8f08b32350404e7b/html5/thumbnails/20.jpg)
Departementenes servicesenter
Norsk mal:Tekst med kulepunkter
Tips bunntekst:
For å redigere dato og
tittel på presentasjon:
Klikk på
”Sett Inn” -> Topp og
bunntekst -> Huk av for
ønsket tekst.
Kort om leverandøroppfølging
• Jevnlige oppfølgingsmøter med leverandørene
• Etter behov, ca 4-6 uke
• Avtagende behov for møter utover i kontraktsperioden
• Praktiske, operative avklaringer skjer fortløpende
• Bruk av fordelingsnøkkelen • Noe utfordring ved praktisk bruk av fordelingsnøkkel
da behovet varierer og det er noe usikkerhet mht fremtidig uttak. Krever en del administrasjon fra oppdragsgiver
![Page 21: Erfaringer fra anskaffelse av vektertjenester · - ii)vektere som har fullført minimum vekterkurs trinn 3 etter foreliggende regelverk, i praksis minimum 4-6 mnd vektererfaring .](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022050505/5f96beaa8f08b32350404e7b/html5/thumbnails/21.jpg)
Departementenes servicesenter
Norsk mal: To innholdsdeler - Sammenlikning
Oppsummering (1)
• Utforming av minimumskrav
• Utforming av tildelingskriterier og dokumentasjonskrav
• Fokus på de ulike standarder i forskjellige bransjer, ref NS 8434
![Page 22: Erfaringer fra anskaffelse av vektertjenester · - ii)vektere som har fullført minimum vekterkurs trinn 3 etter foreliggende regelverk, i praksis minimum 4-6 mnd vektererfaring .](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022050505/5f96beaa8f08b32350404e7b/html5/thumbnails/22.jpg)
Departementenes servicesenter
Norsk mal:Tekst med kulepunkter
Tips bunntekst:
For å redigere dato og
tittel på presentasjon:
Klikk på
”Sett Inn” -> Topp og
bunntekst -> Huk av for
ønsket tekst.
Oppsummering (2)
• Parallelle rammeavtaler med fordelingsnøkkel krever strukturert kontraktsadministrasjon
![Page 23: Erfaringer fra anskaffelse av vektertjenester · - ii)vektere som har fullført minimum vekterkurs trinn 3 etter foreliggende regelverk, i praksis minimum 4-6 mnd vektererfaring .](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022050505/5f96beaa8f08b32350404e7b/html5/thumbnails/23.jpg)
Departementenes servicesenter
Norsk mal: To innholdsdeler - Sammenlikning
Oppsummering (3)
• Spørsmål?
• Innspill?
• Kommentarer?
![Page 24: Erfaringer fra anskaffelse av vektertjenester · - ii)vektere som har fullført minimum vekterkurs trinn 3 etter foreliggende regelverk, i praksis minimum 4-6 mnd vektererfaring .](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022050505/5f96beaa8f08b32350404e7b/html5/thumbnails/24.jpg)
Departementenes servicesenter
Norsk mal: Sluttside
Tips bildekreditering:
Alle bilder brukt i presentasjonen
må krediteres for eksempel slik:
Slide nr. X: Fotograf, Bildebyrå
Takk for oppmerksomheten!
[email protected], tlf. 472 57 157