Erasmus Programı nedir?

Yrd. Doç. Dr. Pınar ENGİNCAN/19.01.2012


Yükseköğretim öğrencilerinin/öğretim elemanlarının/idari

personelin AB ülkelerinde eğitim almasını/ ders vermesini

kapsayan bir akademik değişim programıdır.

AB Eğitim ve Gençlik Programları

Hayat Boyu Öğrenme Programı (LLP)

Erasmus

Öğrenci Öğrenim Öğrenci Staj Öğretim Elemanı Ders verme Öğretim Elemanı ve İdari Personel Eğitim Alma

1- Yükseköğretimin kalitesini arttırmak

2- İşbirliğini teşvik etmek

3- Akademik tanınma, şeffaflık

4- Kültürlerarası iletişimi güçlendirmek


BOLOGNA SÜRECİ

AB Eğitim ve Gençlik Programları Merkezi Başkanlığı

Ulusal Ajans

Uluslararası İlişkiler Birimi

Fakülte/Enstitü/Yüksekokul Erasmus Koordinatörleri

Öğrencilerimiz / Akademik ve İdari Personelimiz

LLP-Erasmus Kurum Koordinatörlüğü

LLP-Erasmus Kurum Koordinatörü

Bölüm/Anabilim Dalı/Program (BİRİM) Erasmus Koordinatörleri


Erasmus Öğrenim Hareketliliği/İkili Anlaşmalar

Erasmus Personel Hareketliliği

Erasmus Staj Hareketliliği

Erasmus Gelen Öğrenci

Giden öğrenci Dil Hazırlık Programı

Bütçe İşlemleri

İdari İşlemlerin Takibi

Ulusal Ajansla İlişkiler ve Raporlama


ÜNİVERSİTEMİZ LLP-ERASMUS PROGRAM KURUM KOORDİNATÖRLÜĞÜ İŞLEYİŞ VE GÖREV ŞEMASI

Rektör Prof. Dr. Kemal KÖYMEN

Rektör YardımcısıUluslararası İlişkilerProf. Dr. İhsan YILMAZ

LLP-Erasmus Programı Kurum Koordinatörlüğü

LLP-Erasmus Programı Kurum Koordinatörü

Yrd. Doç. Dr. Pınar ENGİNCAN

Gelen Öğrenci DanışmanıGelen Personel Danışmanı

Hibe MuhasebesiBurçin O’SULLIVAN

Giden Öğrenci DanışmanıGiden Personel Danışmanı

Erasmus Kulübü Organizasyon Desteği

Gökhan BAKAR

• Birim Erasmus Koordinatörleri Koordinasyonu

• Erasmus Programının AB Komisyonu Usullerince Yürütülmesi

• Bologna Komisyonu ile birlikte çalışma• Akademik İşbirliklerimiz/anlaşmalarımız• AB projeleri



LLP-Erasmus Kurum Koordinatörlüğü

Bünyesinde Arşivlenmiş Olan

Gelen/giden Öğrenci Dosyalarında Tespit

Edilmiş Eksiklerin Tamamlanması ile

İlgili Çalışmalar


FAKÜLTE/ENSTİTÜ/YÜKSEKOKUL BÖLÜM/ANABİLİM DALI/PROGRAM ERASMUS (BİRİM)

KOORDİNATÖRLERİNİN GÖREV TANIMI VE

ÖĞRENCİ DEĞİŞİMİ İÇİN YAPILMASI GEREKENLER

Fakülte/Enstitü/Yüksekokul Erasmus Koordinatörleri Bölüm/Anabilim Dalı/ Program (BİRİM) Erasmus Koordinatörleri


İkili Anlaşma (Bilateral Agreement) lar yapmak

Erasmus Programı İle Giden Öğrenciler İle İlgili Yapması Gerekenler

Erasmus Programı İle Gelen Öğrenciler İle İlgili Yapması Gerekenler

Bölüm/Anabilim Dalı/ Program (BİRİM) Erasmus Koordinatörlerinin Yürütmesi Gereken Çalışmalar


İkili Anlaşma (Bilateral Agreement)

İkili Anlaşma ancak Erasmus Üniversite Beyannamesi (EÜB) Sahibi Üniversiteler ile yapılabilir.

İkili Anlaşma Fakülte/Enstitü/Yüksekokul Erasmus koordinatörleri ile Birim Erasmus Koordinatörlerince yapılabileceği gibi öğretim üyeleri tarafından da bağlı oldukları birim koordinatörünün ve Bölüm/Anabilim dalı/Program başkanının bilgisi dâhilinde gerçekleştirilebilir.

Uluslararası İlişkiler Birimi Erasmus Kurum Koordinatörlüğüne yurtdışından gelmiş olan İkili Anlaşma teklifleri kurum koordinatörlüğünce değerlendirilerek işleme konulabilir.

İkili Anlaşma LIFELONG LEARNING PROGRAMME ERASMUS BILATERAL AGREEMENT Formu kullanılarak yapılmalıdır. ( http://llp-erasmus.maltepe.edu.tr/node/218)


Üzerinde mutabakata varılmış olan İkili Anlaşma 2 nüsha halinde Birim Erasmus Koordinatörlerince hazırlanarak imzalanmak üzere kurum koordinatörlüğüne iletilir. Birim Erasmus Koordinatörlerinden Erasmus Kurum Koordinatörlüğüne gönderilen İkili Anlaşma Kurum Koordinatörü tarafından imzalanır. İkili Anlaşmanın iki (2) nüshası da Uluslararası İlişkiler Birimi tarafından ortak üniversiteye posta/kargo yolu ile gönderilir. Ortak üniversite tarafından da imzalanmış İkili Anlaşma nüshalarından bir (1) tanesi üniversitemiz Erasmus Kurum Koordinatörlüğüne ulaştırılır ve burada dosyalanır. Taraflarca imzalanmış İkili Anlaşmanın bir örneği Üniversitemiz Birim Erasmus Koordinatörlerince Erasmus Kurum Koordinatörlüğünden temin edilmelidir.


İkili Anlaşma Yapılırken Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar

İkili Anlaşma yapan Birim Erasmus koordinatörü anlaşmada hem üniversitemizin hem de ortak üniversitenin eğitim dilini mutlaka belirtmelidir. Anlaşma sırasında ortak üniversitenin Akademik takviminin incelenmesi Birim Erasmus Koordinatörünün konu ile ilgili bilgi sahibi olması açısından önemlidir. Değişim düzeyi (önlisans, lisans, yüksek lisans, doktora) anlaşma üzerinde anlaşmanın kapsamının netleşmesi adına mutlaka belirtilmelidir. Karşı kurumun ders içerikleri mutlaka anlaşma YAPILMADAN ÖNCE incelenmeli, olası denklik sorunu yaşanma ihtimali ortadan kaldırılmış olarak anlaşma kesinleştirilmelidir. Anlaşma bir kez sonuçlandırıldıktan sonra ortak üniversitede öğrencinin alacağı tüm derslerin toplam AKTS kredisi değerinde üniversitemizde denklik verileceği anlaşmayı yapan Birimimiz tarafından kabul edilmiş sayılır.


Gerekirse İkili Anlaşma’dan yararlanılacak yarıyıllar önceden belirlenebilir. Ancak bu bilginin Uluslararası İlişkiler Birimi Erasmus Kurum Koordinatörlüğü ile paylaşılması ve anlaşma üzerinde yer alması gerekmektedir. Öğrenciler her yıl başvuru tarihlerinden önce mevcut İkili Anlaşmalar hakkında Birim Koordinatörlerince bilgilendirilmelidir (eğitim dili, geçerli olduğu yarıyıl/yarıyıllar, ortak üniversitenin akademik takvimi vb.). Diğer öğretim üyeleri İkili Anlaşma yaparken Birim koordinatörüne ve bölüm başkanına bilgi vermelidir. Anlaşmanın kesinleşme ve imzalanma aşamasında Birim koordinatöründen destek almalıdır.


LIFELONG LEARNING PROGRAMME ERASMUS BILATERAL AGREEMENT Formu kullanılarak hazırlanmış olan İkili Anlaşma Erasmus Kurum Koordinatörlüğüne iletilmeli, kurum koordinatörlüğü tarafından imzalandığından, ortak üniversiteye gönderildiğinden emin olmalı, anlaşmanın taraflar tarafından imzalanmış, onaylanmış halinden bir kopya birimine temin etmelidir. (Örnek İkili anlaşma üniversitemiz web sitesi International Office sekmesinden temin edilebilir: http://llp-erasmus.maltepe.edu.tr/node/218 )


Erasmus Koordinatörlerinin Erasmus Programı İle Giden Öğrenciler İle İlgili Yapması Gerekenler

Öğrenci Seçiminden sonra

Öğrencinin internetten doldurup Uluslararası İlişkiler Birimi Erasmus Koordinatörlüğüne vermek üzere dökümünü aldığı başvuru belgesini (öğrenci staj için başvuruyorsa stajın bölüme uygunluğunu kontrol ederek) imzalar. Öğrenci ismini öğrencinin gideceği kuruma bildirir. Vize için davetiyeyi isteyerek (üzerinde eğitimin başlangıç-bitiş tarihlerinin de belirtilmiş olduğu), başvuru ve ikamet formlarının doldurulmasına destek verir. Gidilecek kurumdan açılması planlanan derslere ait AKTS kredili listeyi ister.


Ders denkliğinin Birim Denklik Komisyonu tarafından yapılarak Tanınma Belgesi’nin (Recognition Sheet) (3 kopya-ıslak imzalı) hazırlanmasını ve Uluslararası İlişkiler Birimi’ne iletilmesini koordine eder. Bu aşama da dikkat edilmesi gereken en önemli konu öğrencinin yurtdışında alacağı her bir AKTS kredisinin (ki 1 yarıyıl için giden öğrencinin 30 AKTS kredisi alması için gereken düzenleme yapılmalıdır) üniversitemizde sayılması gerekliliğidir ki bu nedenle alacağı herhangi bir dersin denkliğinin verilmeme olasılığı bulunmamaktadır. Zira ortak üniversite ile anlaşma yapılırken derslerin ve içeriklerinin incelendiği ve Birimce uygun bulunduğu, bu sebeple de anlaşma kesinleştiği/imzalandığı kabul edilmektedir.


Ders Denkliği yapılırken ortak üniversite ders AKTS leri ile üniversitemiz AKTS leri arasında farklar bulunabilir. Dersler denkleştirilemediği durumlarda öğrencinin üniversitemizdeki dönemine ortak üniversitede geçirdiği dönemi denkleme yoluna gidilebilir. Önemli olan değişim döneminde aldığı AKTS kredilerinin tamamını tanımaktır. Öğrenim Anlaşmasını (Learning Agreement) öğrenci ile birlikte hazırlar (3 kopya-ıslak imzalı). Hazırlanan söz konusu belgelerin öğrenci tarafından Erasmus Kurum Koordinatörlüğüne iletildiğinden ve onaylandığından emin olur. Hazırlanan dokümanlarda Kurum Koordinatörlüğünün isteyeceği olası değişikliklerin gerçekleştirilmesini sağlar.


Erasmus kurum koordinatörlüğünün istediği ve öğrencinin gidişi için gerekli olan diğer evrakları öğrencinin temin etmesini sağlar. Söz konusu evraklar ERASMUS ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ KONTROL LİSTESİ nde yer almaktadır ve Kurum koordinatörlüğünden temin edilebileceği gibi üniversitemiz web sitesinden de erişilebilir. (http://llp-erasmus.maltepe.edu.tr/ogrenci-ogrenim-hareketliligi-icin-gerekli-belgeler )Evrakların üzerinde gerekli imza ve mühürlerin tam olduğundan emin olmalıdır.Fakülte/Yüksekokul/Enstitü Bölüm/Program/Anabilim Dalı’ndan Erasmus kapsamında öğrenim ya da staj yapmaya hak kazanmış olmakla birlikte bundan vazgeçmiş olan öğrenciler var ise Kurum koordinatörlüğüne konu ile ilgili bilgi verir ve söz konusu öğrenci (ler) nin feragat belgesi hazırlayıp en geç 15 gün içinde Kurum Koordinatörlüğüne teslim etmelerini sağlar.


DEĞİŞİM BAŞLADIKTAN SONRA

Birim Erasmus Koordinatörü Öğrenci ile tüm değişim döneminde iletişim halinde olmalıdır. Öğrencinin değişiklik yaptığı durumda yeni ders programının bir dönemde 30 AKTS kredisi olacak şekilde düzenlenmesini sağlamalıdır. Öğrenci derslerinde değişiklik yaptığı takdirde Öğrenim Anlaşmasına değişimi işlemesi ve bunu hem ortak üniversiteye hem de üniversitemiz kurum koordinatörlüğüne imzalatarak mühürletmesini sağlamalıdır. Öğrenim Anlaşmasında değişiklik olması halinde Tanınma Belgesi'nin Birim Denklik komisyonunca tekrar düzenlenmesini (ıslak imzalı 3 kopya ) sağlamalıdır. Düzenlenen yeni Tanınma Belgesini Uluslararası İlişkiler Birimi Erasmus Kurum Koordinatörlüğüne iletmelidir.


DEĞİŞİM BİTTİKTEN SONRA

Öğrencinin değişim dönemine ait Transkriptini aldığından ve Kurum Koordinatörlüğüne aslını teslim ettiğinden emin olmalıdır. Transkriptin bir kopyasını alarak Transkriptte yer alan dersler ile Öğrenim Anlaşması ve Tanınma Belgesindeki dersleri kontrol etmeli ve olası tutarsızlığın giderilmesini sağlamalıdır. Öğrencinin geçtiği derslerin denkliğinin Birim Denklik komisyonunca yapılmasını sağlar. Unutulmamalıdır ki; öğrencinin başarılı olduğu tüm derslerin toplam AKTS kredisi değerinde denklik verilmelidir. Dersleri derslere eşleştirmenin mümkün olmadığı durumlarda dönemi döneme eşleştirerek öğrencinin harcadığı emeğin karşılığını alması sağlanmalıdır.


Hazırlanan Denklik Belgesinin bir kopyasını da Kurum koodinatörlüğüne aktarmak koşuluyla öğrenci işlerine ileterek öğrencinin transkriptine işlenmesini sağlar. Değişim dönemi derslerinin de işlenmiş olduğu son transkripti Erasmus Kurum Koordinatörlüğüne iletir. Öğrenciden gittiği üniversite ve koşulları ile ilgili bilgi alması sonraki dönemlerde gidecek öğrencilere verilecek destek açısından yararlıdır.


Erasmus Programı İle Gelen Öğrenciler İle İlgili

Erasmus öğrencilerinin alabileceği dersleri planlanmalı ve kodlarıyla birlikte Uluslararası İlişkiler Birimi Erasmus Kurum Koordinatörlüğüne de iletmelidir. Öğrencilerin Öğrenim belgelerini takip etmeli ve imzalayarak Kurum Koordinatörlüğüne göndermelidir. Öğrencilerin derslere katılımını, ders içeriklerinden ve işleyişinden memnuniyetlerini takip etmeli, olası sorunları kurum koordinatörlüğü ile paylaşarak çözmeye çalışmalıdır.


Giden Öğrenci ve Öğretim Elemanı Sayılarımızı Arttırmaya Yönelik Çalışmalar

Yeni İkili Anlaşmalar yapılmalı

Öğrencilerle birebir iletişim ve teşvik

Öğrencileri bilgilendirme

Erasmus Dil sınavı için hazırlık kursları


Denklik Komisyonu

DENKLİK KOMİSYONU BAŞKANI

ÜYE ÜYE

Denklik Komisyonunun Başkanı Dekan/Müdür ya da Fakülte/Enstitü/Yüksekokul Erasmus Koordinatörü olmak üzere 2 adet üyesi olması gerektiği öngörülmektedir. Söz konusu üyeler öğretim üyesi olmak koşuluyla Birim Erasmus Koordinatörlerinden ya da Bölüm Başkanlarından seçilebilir.


Toplantımıza gösterdiğiniz ilgi ve katılımınız için Koordinatörlüğümüz

adına teşekkür ederim…

Erasmus Programı nedir?

Documents

Transcript of Erasmus Programı nedir?