Erasmus+ Jahrestagung 2019 - DAAD · •Begrüßung und kurze Einführung •Interne Kommunikation...

Erasmus+ Jahrestagung

2019

Gruppenphase:Die Sichtbarkeit von Erasmus+

innerhalb der eigenen Hochschule

und der Region stärken

Vanessa Schaut Melanie Köster Ines Koch

Agenda

• Begrüßung und kurze Einführung

• Interne Kommunikation− Zielgruppen

− Praxisbeispiele

− Diskussion

• Regionale Kommunikation− Zielgruppen

− Praxisbeispiele

− Diskussion

Erasmus+ Jahrestagung 2019/ Gruppenphase 17.09.2019: Interne und regionale Kommunikation.

Ziele der Gruppenphase


• Kommunikation und Verbreitung von Erasmus+ thematisieren

• Rolle interner und regionaler Kommunikation diskutieren

• Vorstellung von Praxisbeispielen

• Austausch von Ideen und Maßnahmen

• Diskussion möglicher Herausforderungen

• Bedarfe der Hochschulen feststellen

Interne KommunikationKommunikation innerhalb der

eigenen Hochschule


Interne Kommunikation


Unterschiedliche Zielgruppen:

• Studierende, Mitarbeitende, Lehrende

(Teilnehmendenperspektive/“Kund*innen“)

• Rektorat, Präsidium, Fakultäten, Gremien,

Einrichtungen, Organisationseinheiten der

eigenen Hochschule, Mitarbeitende IO

(Information und Verbreitung)


Studierende, Mitarbeitende,

Lehrende

(Teilnehmendenperspektive/

“Kund*innen“)




Allgemeine Ziele:

• Kommunikation und Verbreitung des Programms

• Studierende, Mitarbeitende, Lehrende für das Programm gewinnen

• Mobilitätszahlen erhöhen

• Transparente/einheitliche Kommunikation

• Beratungsaufwand verringern

• Allgemeine Ziele und Werte des Programms stärken

Mögliche Kommunikationskanäle


• Print

• Webseite/Intranet

• Informationsveranstaltungen

• Einführungsveranstaltungen

• Interne Newsletter

• Social Media

• …

Erfahrungsberichte Studierende


NBS: Website und Social Media


Erasmus+ Jahrestagung 2019. Gruppenphase 17.09.2019: Interne und regionale Kommunikation.

FH Bielefeld: ILIAS

Erfahrungsberichte

• Ausschreibungen

• Informationen für

Studierende zu

Studium und

Praktikum in Ausland



HS Hannover WanderlustKonzept:

„Be inspired by other students and start your own trip“

• Struktur der Plattform: MITMACHEN – ENTDECKEN –FRAGEN

• Digitales Netzwerk und Wissensdatenbank für Outgoings

• Direkter virtueller Austausch in Form von Fotos, Videos, Erfahrungsberichten

• Neues Feature: Sprachtandem

Social Media


Wanderlust

Marketing


Wanderlust Fotobox

*alle Fotos der HsH tragen den Bildnachweis Hochschule Hannover

Informationsveranstaltungen


• Informationsveranstaltungen für

Studierende

• Veranstaltungen für neue Mitarbeitende,

Personalversammlungen


Informations- und

Werbematerialien des DAAD


• Werbematerialien

• Botschafter*in buchen

• https://www.studieren-weltweit.de/

https://www.studieren-weltweit.de/

Informations- und



• Flyer

• Broschüren

• Aufkleber

• Plakate

• Logos

• https://www.daad.de/publikationsbestellun

g/

https://www.daad.de/publikationsbestellung/

Informations- und



• Videos

• Pressebilder

• Servicepaket Webseite

• https://eu.daad.de/service/downloadcenter/

de/46402-downloadcenter/

https://eu.daad.de/service/downloadcenter/de/46402-downloadcenter/

Gestaltung eigener Materialien


− Kostenloses Tool zur Gestaltung von

Plakaten, Flyern, Social-Media-Posts:

www.canva.com

− Lizenzfreie Bilder: www.unsplash.com

http://www.canva.com/

http://www.unsplash.com/

Personalmobilität


• Erfahrungsberichte Staff

Week im Newsletter für

Beschäftigte

• Informationsveranstaltung

mit Erfahrungsbericht

(z. B. Internationale Woche)

Personalmobilität


Angebot Staff Week


Personalmobilität


HS Hannover

Zertifikat Weiterbildung International

• Verbundprojekt ZLB Language Center,

Weiterbildung, International Office

• 3 Module: sprachliche Vorbereitung,

interkulturelle Vorbereitung,

Personalmobilität in Erasmus+

Personalmobilität


Zertifikat Weiterbildung International



Rektorat, Präsidium, Fakultäten,

Gremien, Einrichtungen,

Organisationseinheiten der

eigenen Hochschule,

Mitarbeitende IO

(Information und Verbreitung)




Allgemeine Ziele:

• Kommunikation und Verbreitung des Projekts

• Unterstützung/Multiplikator*innen für das Programm gewinnen

• Werte von Erasmus+ für Erreichen übergreifender Hochschulziele verdeutlichen

• Transparente/einheitliche Kommunikation

• Sichtbarkeit des IO erhöhen

• Wissensmanagement

• Prozessmanagement



Unterstützung/Multiplikator*innen für das

Programm gewinnen:

• Zusammenarbeit mit Abteilung für

Öffentlichkeitsarbeit/PR/Marketing

• Fachkoordinator*innen

• Weiterbildung

• Personalentwicklung

Mögliche Kommunikationskanäle


• Print

• Webseite

• Intranet

• Newsletter

• Jour Fixe

• Teilnahme an Gremiensitzungen

• …

Informations- und



Newsletter:

• DAADeuroletter

• Erasmus+ Newsletter

• Erasmus+ Jahresbericht

• Statistiken (Mobility Tool,

Webseite NA DAAD)

Einführungsveranstaltungen/

Webinare für neue Mitarbeitende


Regelmäßige Angebote der Internationalen

DAAD Akademie und der NA DAAD:

• Das ABC der Internationalisierung –

Betreuung der internationalen Studierenden

• Webinar für Newcomer der NA DAAD

(Aufzeichnung online)

Offene

Diskussion


Offene Diskussion


• Welche Praxisbeispiele haben Sie?

• Welche Kommunikationskanäle nutzen Sie?

• Nutzen Sie Social Media?

• In welchen Gremien/Gesprächsrunden in Ihrer Hochschule sind Sie/das IO vertreten?

• Wie funktioniert die Kommunikation mit den unterschiedlichen Abteilungen?

• Was sind aktuelle Herausforderungen?

• Welche Art von Unterstützung benötigen Sie?

Regionale KommunikationKommunikation außerhalb

der Hochschule


Regionale Kommunikation


Zielgruppen/Ansprechpartner*innen:

• Stadt/Region

• Andere Hochschulen

• Schulen/sonstige Bildungsträger

• Handelskammern

• Behörden

• Unternehmen/Praxispartner*innen

• …



Allgemeine Ziele:

• Kommunikation und Verbreitung des Programms

• Vernetzung

• Austausch

• Unterstützung/Multiplikator*innen für das Programm gewinnen

• Allgemeine Ziele und Werte des Programms stärken



Mögliche Kommunikationskanäle:

• Webseite

• Teilnahme an Gremiensitzungen, Gesprächsrunden

• Informationsveranstaltung (z.B. an Schulen)

• Pressearbeit

• Veranstaltungen

• Social Media

• …

Round Table/Vernetzungstreffen


Hamburg: Arbeitskreis Auslandsstudium (AKA)

• Teilnehmende (fast) aller Hochschulen +

Vertreterin der Behörde für Wissenschaft,

Forschung und Gleichstellung

Hannover: Runder Tisch/diverse Gesprächskreise

• Teilnehmende der Hochschulen, Behörden,

Studierendenwerk, Stadt und Region

Veranstaltungen


Zusammenarbeit mit Stadt bei internationalen

Veranstaltungen:

• NBS Hamburg: Gemeinsame Staff Week

mit drei Hochschulen inkl. Rathausbesuch

und Begrüßung durch zweite

Bürgermeisterin Fegebank

• HS Hannover: Kooperation bei Staff Weeks

seit 2014

Veranstaltungen


• Europawahl

• Empfang im Rathaus

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Veranstaltungen


Teilnahme an überregionalen

Veranstaltungsformaten:

• Aktuelle Ausschreibung: Sonderaktion

Erasmus+

• Erasmus Days

Pressearbeit


• Veröffentlichung von News auf der Website

• Versand von Pressemitteilungen an

Journalist*innen

• Informationsdienst Wissenschaft (idw): https://idw-online.de/

https://idw-online.de/

Unternehmeraustausch


• Treffen mit Praxispartner*innen aus der

Region; Präsentation des International

Office zur Internationalisierung, auch

Erasmus+ Fördermöglichkeiten

IHK / Unternehmen / Partner-

hochschulen/ Interessierte aus der Stadt


Barcamp „Europa Digital

– Wandel gestalten!“ in

der IHK Ostwestfalen zu

Bielefeld (FH Bielefeld

und IHK; gefördert durch

Sonderaktion Erasmus+

Aktivitäten deutscher

Hochschulen 2019)

Offene

Diskussion


Offene Diskussion

Erasmus-Jahrestagung 2019. Gruppenphase 17.09.2019: Interne und regionale Kommunikation.

• Welche Praxisbeispiele haben Sie?

• Wo sehen Sie den Mehrwert regionaler

Kommunikation?

• Was sind aktuelle Herausforderungen?

• Welche Art von Unterstützung benötigen

Sie?

Fragen?

Erasmus-Jahrestagung 2019. Gruppenphase 17.09.2019: Interne und regionale Kommunikation.

*alle Fot

VIELEN DANK FÜR DIE

TEILNAHME UND IHRE

AUFMERKSAMKEIT!


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