Sørg for at gøre jer de rette overvejelser inden I beslutter jer for at investere i et HR-system

2019-11-07 08:47 CET

Er I klar til et HR-system? (Del 2)

Et HR-system er en afgørende del af jeres forretning og involvere både HR, ITog topledelsen, men spørgsmålet er om jeres virksomhed overhovedet er klartil et HR-system?

I del 2 får du flere forslag til overvejelser I bør gøre jer inden I kaster jer ud iat implementere et HR-system. Gik du glip af del 1, så kan du læse den her

Hvilken type af HR-system har I brug for?

Der er stor forskel på de forskellige typer af HR-systemer, både i forhold tilfunktionalitet men også i forhold til hvilke HR-processer de dækker over.Nogle systemer dækker et snævert behov for processunderstøttelse, såkaldte

"best of breed" systemer der har en speciel niche som f.eks. LearningManagement Systemer, tids- og skemaplanlægning system. Andre systemerer brede Human Capital Management (HCM) systemer, der dækker alle HR ogledelses behov, og som typisk er skabt til meget store globale virksomheder.

Læs eventuelt mere om hvad CatalystOne dækker over og hvilke modulervores HR-system tilbyder

Det kan derfor nemt blive lidt af en jungle at navigere og finde rundt i, menovervej om I har planer om at digitalisere flere og flere af jeres HR processerover de kommende år. I så fald kan det give mening at vælge en bred løsningsom kan dækker alle jeres nuværende og fremtidige behov, frem for at skulleud og købe et ekstra system hver gang I ønsker at digitalisere en ny process.

Har I de menneskelige ressourcer på plads?

Husk at en succesfuld implementering af et HR-system også kræver en delmenneskelige ressourcer til blandt andet stakeholder management, internprojektledelse, processafklaring og Change Management. Selvomleverandøren vil stå for størstedelen af det tekniske arbejde der skal gøres, vilI stadig få brug for en eller flere personer til følger hele projektet, fra start tilslut.

Det kan være hensigtsmæssigt at nedsætte en projektgruppe, som består afforskellige stakeholders, som alle har interesse I at systemet bliver en succes.F.eks. bør IT være involveret i processen, da der kan være IT-tekniske kravsom kan være afgørende for om systemet opfylder jeres behov til IT-sikkerhed, compliance, system integrationer osv.

Der vil antageligvis også være brug for at lave intern træning og oplæring isystemet, både af slutbrugere, lederer, HR og administratorer - så I skal huskeat afsætte tid og ressourcer til dette.

Der kan også være stor forskel på hvor kompleks systemet er og hvor stor enrolle leverandørerne kan tage i forbindelse med oplæring og træning. Snakderfor leverandørerne om hvor mange interne ressourcer I skal forvente atafsætte til implementeringen og oplæringen, så I på forhånd har en god ideom dette.

Hvor stort et budget skal I afsætte til et HR-system?

Pas på med at på forhånd at afsætte et budget som jeres HR-system skal

matche, men gå i stedet ud og tag en dialog med nogle af de relevanteleverandører for at få et billede af prisniveauet. Der kan være meget storeforskelle på prisen, funktionalitet, service og kvalitet, så derfor kan man endemed at blive tvunget til at vælge en billigere leverandør (og en laverekvalitet) hvis man på forhånd har fastsat en pris.

Det er altid afgørende at man sammenligner Total Cost of Ownership (TCO) iforhold til kvaliteten og serviceniveauet. Hvis man kan spare ved at slåforskellige software systemer sammen kan der være en betydelig besparelse,eller hvis man kan spare ressourcer igennem effektivisering. Pas derfor påmed at vælg udelukket ud fra indkøbsprisen, da det gamle ordsprog stadiggælder: "Hvis det virker for billigt til at være sandt...".

Man får altid hvad man betaler for, så måske er det på support ogserviceområdet der er sparet? Måske er det på IT-sikkerheden ellerfremtidsmulighederne i systemet der er begrænset? Kig derfor hellere på omder er en god balance imellem prisen, systemet og den service somleverandøren tilbyder.

Dette var afslutningen på del 2, hvis du gik glip af del 1 - så kan du læse dether

Forhåbentligt har disse punkter givet jer inspiration til hvilke overvejelser Ibør gøre jer, inden I vælger jeres næste HR-system? Hvis I har noglespørgsmål, omkring købsprocessen eller implementeringen af et HR-system,så er I velkommen til at kontakte os - Vi er klar til at hjælpe.

Om CatalystOne SolutionsCatalystOne Solutions er et SaaS-selskab i vækst, som specialiserer sig i softwareog tjenester til digitalisering af HR-processer, samt at skabe gode relationerimellem HR, ansatte og ledere. Vi er førende inden for HCM-software (HumanCapital Management) i Norden og tilbyder brugervenlige løsninger for processersom HR-masterdata, performance management og learning management. Visamarbejder tæt med vores kunder for at sikre at de får det maksimale ud af voresløsninger og giver support der overgår kundernes forventning. Vi lever og ånderfor vores kunder.

Vores hovedkontor ligger i Oslo. I tillæg har vi kontorer i Sandefjord, Stockholm,Drammen, København og Silkeborg, samt et udviklingscenter i Chandigarh iIndien.

Kontaktpersoner

Hope Mears ØstgaardPressekontaktVP Marketinghope@catalystone.com(+47) 90125852