１

付録 TOPNEWS 2003 年冬号 平成 15 年 1 月 1日発行（通巻 24 号）

謹んで新春のご挨拶を申し上げます。 今年も奉行シリーズともども、「奉行ワンポイント講座」を、よろしくお願い申し上げます。 新しい年を迎え、気分も新たにお仕事をしてまいりましょう。 そこで、奉行シリーズをご利用いただいているお客様のお役に少しでも立てたらと思い、

奉行シリーズのワンポイントアドバイスとして、

印刷に関するＱ＆Ａ

等についてまとめました。

いざ！というときの予備知識として、ぜひ一度お読みください！

● ＰＰＰＰointointointoint 1111 ［［［［全奉行全奉行全奉行全奉行シリーズシリーズシリーズシリーズ］］］］ 印刷印刷印刷印刷にににに関関関関するするするするＱ＆ＡＱ＆ＡＱ＆ＡＱ＆Ａ 2222・・・・3333・・・・4444・・・・5555 ページページページページ

●●●● ＰＰＰＰointointointoint 2222 ［［［［商奉行商奉行商奉行商奉行２１２１２１２１・・・・２０００２０００２０００２０００・・・・蔵奉行蔵奉行蔵奉行蔵奉行２１２１２１２１・・・・２０００２０００２０００２０００、、、、給与奉行給与奉行給与奉行給与奉行２１２１２１２１、、、、就業奉行就業奉行就業奉行就業奉行２１２１２１２１、、、、勘定奉行勘定奉行勘定奉行勘定奉行２１２１２１２１［［［［個別原価管理編個別原価管理編個別原価管理編個別原価管理編］］］］］］］］

帳票別帳票別帳票別帳票別プリンタプリンタプリンタプリンタ登録登録登録登録についてについてについてについて 6666・・・・7777 ページページページページ

● ＰＰＰＰointointointoint 3333 ［［［［給与奉行給与奉行給与奉行給与奉行２１２１２１２１］］］］ 給与奉行給与奉行給与奉行給与奉行２１２１２１２１シリーズシリーズシリーズシリーズ機能機能機能機能アップアップアップアップ事項事項事項事項 8888・・・・9999 ページページページページ

● ＰＰＰＰointointointoint 4444 ［［［［奉行奉行奉行奉行２１２１２１２１シリーズシリーズシリーズシリーズ］］］］ 奉行奉行奉行奉行２１２１２１２１シリーズシリーズシリーズシリーズ最新最新最新最新 OSOSOSOS 対応表対応表対応表対応表 10101010・・・・11111111 ページページページページ

● 給与奉行情報給与奉行情報給与奉行情報給与奉行情報（（（（平成平成平成平成 15151515 年社会保険改正年社会保険改正年社会保険改正年社会保険改正についてのおについてのおについてのおについてのお知知知知らせらせらせらせ）））） 11111111 ページページページページ

● 奉行奉行奉行奉行シリーズシリーズシリーズシリーズ向向向向けけけけ業務業務業務業務カレンダーカレンダーカレンダーカレンダー 12121212 ページページページページ

２

１．［マイコンピュータ］を起動します。

（※Windows Me では、［スタート］－［設定］－［コントロールパネル］を選択します。）

２．［プリンタ］アイコンをダブルクリックし、お使いのプリンタのアイコンをマウスの右右右右ボタンボタンボタンボタンで

クリックして、［プロパティ］を選択します。 （（（（←←←←プリンタプリンタプリンタプリンタののののプロパティプロパティプロパティプロパティのののの表示方法表示方法表示方法表示方法ですですですです。）。）。）。）

３．［用紙］ページを開き、［用紙サイズ］リストから、印字が切れてしまった帳票の用紙サイズ（ここで

は例として、１０×１１インチ）を選択します。

４．［余白の編集．．．］ボタンを押して、左右上下の余白に０を入力し、［ＯＫ］ボタンを押します。

必ず、３．で帳票の用紙サイズを選択してから、４．の余白の編集を行ってください。

印刷に関するお問い合わせをピックアップし、対処方法をまとめました。印刷トラブルがあったときは、 ぜひ、こちらをご確認ください。

●原因・理由 プリンタ側で設定されている印字可能領域よりも、広い範囲に印刷しようとしていることが 考えられます。 ●対応 お使いのプリンタの印字領域を広げる必要があります。

Windows MeWindows MeWindows MeWindows Me・・・・98989898・・・・95959595 のののの場合場合場合場合

印刷物の用紙の下端や右端の文字が切れてしまう。

お使いのプリンタによっては、以下の設定ができない場合があります。 また、ＯＳによっても対応方法が異なりますので、ご注意ください。

４． ３． ２．

←←←←０を入力します。

注意注意注意注意

対象製品対象製品対象製品対象製品：：：：全奉行全奉行全奉行全奉行シリーズシリーズシリーズシリーズ

３

１．［マイコンピュータ］を起動します。

２．［プリンタ］アイコンをダブルクリックします。

３．［ファイル］－［サーバーのプロパティ］を選択します。（（（（←←←←プリントサーバープリントサーバープリントサーバープリントサーバーののののプロパティプロパティプロパティプロパティのののの表示表示表示表示

方法方法方法方法ですですですです。）。）。）。）

ドットプリンタを使用していて、上記の方法でも下端が切れてしまう場合には、給紙方法を確認して

ください。使用しているドットプリンタのアイコンをマウスの右ボタンでクリックし、［プロパティ］の

［印刷設定］ボタンを押します。続いて、［用紙／品質］ページを開き、給紙方法に「プッシュトラクタプッシュトラクタプッシュトラクタプッシュトラクタ」

や「トラトラトラトラクタフィーダクタフィーダクタフィーダクタフィーダ」があれば、こちらを選択して印刷してください。

※※※※ＯＳＯＳＯＳＯＳややややプリンタプリンタプリンタプリンタのののの機種機種機種機種・・・・ドライバドライバドライバドライバによってによってによってによって給紙方法給紙方法給紙方法給紙方法をををを選択選択選択選択するするするする方法方法方法方法がががが異異異異なりますのでなりますのでなりますのでなりますので、、、、ごごごご注意注意注意注意くださいくださいくださいください。。。。

WindowsWindowsWindowsWindows XPXPXPXP・・・・2000200020002000・・・・NT4.0NT4.0NT4.0NT4.0 のののの場合場合場合場合

５. 左右上下の余白が０になっているかを確認します。 Windows XP/2000 の場合は、「「「「ヤードポンドヤードポンドヤードポンドヤードポンド法法法法」」」」を選択します。 Windows NT の場合は、「「「「インチインチインチインチ」」」」を選択します。

４.［用紙］リストから、印字が切れてしまった

帳票の用紙サイズを選択します。

※※※※Windows XPWindows XPWindows XPWindows XP ではではではでは、、、、上記手順上記手順上記手順上記手順ではではではでは対応対応対応対応できないできないできないできない場合場合場合場合がありますがありますがありますがあります。。。。

このような場合には、以下のどちらかの手順で行ってください。 ・［スタート］－［プリンタとＦＡＸ］を選択します。 ・［スタート］－［マイコンピュータ］－［コントロールパネル］から、［プリンタとその他のハードウェア］－［インストールされているプリンタまたはＦＡＸプリンタを表示する］を選択します。

こちらを変更して印刷をやりなおし

てみましょう。

余白の数値が０でない場合には、

新しい用紙を作成します。 用紙の作成方法は、４ページを

参照してください。

参考参考参考参考

（画面は Windows XP です。）

４

●原因・理由 ドットプリンタで専用用紙に印刷する場合に、その用紙に合った用紙サイズをプリンタ側で

選択していないことが考えられます。

●対応 まず、縦の長さが一致している用紙サイズがあるかを確認します。 （例：１０×４インチの用紙に印刷する場合にその用紙サイズがなければ、１５×４インチ

の用紙サイズを選択します。横の幅が広い分には、印刷に問題はありません。） もし縦の長さが同じものがなければ、使用するサイズの用紙を作成します。

ここでは、新たに１０×４インチの用紙を作成してみましょう。

プリンタのプロパティを起動します。（起動方法は、２ページを参照してください。）

プリントサーバーのプロパティを起動します。（起動方法は、３ページを参照してください。）

Windows MeWindows MeWindows MeWindows Me・・・・98989898・・・・95959595 のののの場合場合場合場合

改ページがずれてしまう。

WindWindWindWindowsowsowsows XPXPXPXP・・・・2000200020002000・・・・NT4.0NT4.0NT4.0NT4.0 のののの場合場合場合場合

②ユーザー定義サイズで、単位は０．０１インチを選択し

ます。続いて、幅１０００・長さ４００を入力します。

③［ＯＫ］ボタンを押します。

①長さ４インチ（●×４）の用紙サイズがリストにあるかを

確認します。長さ４インチの用紙サイズがリストにない場

合には、「ユーザー」を選択してサイズを指定します。

①長さ４インチ（●×４）の用紙サイズがリストにあるかを

確認します。長さ４インチの用紙サイズがリストにない場

合には、「新しい用紙を作成する」にチェックを付け、任

意の用紙名を入力します。

②単位に「ヤードポンド法」（Windows NT4.0 の場合には

「インチ」）を選択します。

③用紙サイズに幅１０．００・高さ４．００、余白に

すべて０を入力し、［用紙の保存］ボタンを押します。

④［ＯＫ］ボタンを押します。

５

●原因・理由 印刷データをプリンタに送る際に、負荷がかかっていることが考えられます。 ●対応 プレビュー表示通りに印刷されない場合や、文字が化けて印字される場合には、

スプールの設定を変更します。

１．プリンタのプロパティを起動します。（起動方法は、２または３ページを参照してください。） ２．［詳細］（または［詳細設定］）ページを開き、［スプールの設定．．．］ボタンを押します。 ［プリンタ スプールの設定］が開きますので、「プリンタに直接印刷データを送る」を選択し、 ［ＯＫ］ボタンを押します。

印刷物の印字が一部欠けたり、文字が化けてしまう。

注意注意注意注意 印刷に関しては、ＯＳやプリンタの機種・ドライバによって対応方法が異なります。 上記の対応方法がすべてのプリンタの対応方法というわけではございませんので、 ご不明な点等がございましたら、ＯＢＣ会員サポートセンターまでご連絡ください。

文字が化けて印字される場合には、以下の内容も確認してください。 ●プリンタにつながっているコードが外れかかっていないかを確認してください。 ●プリンタの電源を入れなおしてください。 ●［スタート］ボタンを押し、［設定］－［プリンタ］の中から［プリンタの追加］アイコンを ダブルクリックします。今までと同じプリンタドライバをもう１つ新たに追加し、そのプリンタド

ライバを使用して印刷することができるかを確認してください。

（画面は Windows 2000 です。）

お使いのプリンタによっては、以下の設定ができない場合があります。 また、ＯＳによっても対応方法が異なりますので、ご注意ください。

６

ここでは、印刷する帳票ごとにあらかじめ「プリンタ」「用紙サイズ」「給紙方法」「印刷の向き」を登録しておくことができる「「「「帳票別帳票別帳票別帳票別プリンタプリンタプリンタプリンタ登録登録登録登録」」」」機能についてご紹介します。帳票ごとに別のプリンタを設定することができるので、印刷の度に設定しなおす必要がなく、手間が省けます。

１．［機能］－［帳票別プリンタ登録］メニューを選択します。

（※一度も登録していない帳票は、帳票タイトルのみが表示されています。このときの印刷の設定は、ＯＳ側で「通常

使うプリンタ」として設定されているプリンタにしたがいます。） ２．「基本となる用紙種類」で用紙を選択し、リストに表示される用紙を絞り込みます。 この例では、勤怠支給控除一覧表のプリンタを登録するので、「応用用紙 横」を選択します。

対象製品対象製品対象製品対象製品：：：：商奉行商奉行商奉行商奉行２１２１２１２１・・・・２０００２０００２０００２０００・・・・蔵奉行蔵奉行蔵奉行蔵奉行２１２１２１２１・・・・２０００２０００２０００２０００ 給与奉行給与奉行給与奉行給与奉行２１２１２１２１、、、、就業奉行就業奉行就業奉行就業奉行２１２１２１２１、、、、勘定奉行勘定奉行勘定奉行勘定奉行２１２１２１２１［［［［個別原価管理編個別原価管理編個別原価管理編個別原価管理編］］］］

～～～～こんなときにこんなときにこんなときにこんなときに使使使使うとうとうとうと便利便利便利便利～～～～ ネットワーク上で「ドットプリンタ」と「レーザープリンタ」を共有し、

管理資料管理資料管理資料管理資料⇒⇒⇒⇒「「「「レーザープリンタレーザープリンタレーザープリンタレーザープリンタ」」」」 給与明細書給与明細書給与明細書給与明細書⇒⇒⇒⇒「「「「ドットプリンタドットプリンタドットプリンタドットプリンタ」」」」 に印刷する場合などに最適な機能です。

（（（（※※※※画面画面画面画面はすべてはすべてはすべてはすべて給与奉行給与奉行給与奉行給与奉行２１２１２１２１ですですですです。）。）。）。）

（例）給与奉行２１を使用していて、 ・勤怠支給控除一覧表は レーザープリンタレーザープリンタレーザープリンタレーザープリンタ ・袋とじ明細書は ドットプリンタドットプリンタドットプリンタドットプリンタ に印刷する。

（▼）ボタン押して基本となる用紙種類を選択します。

この例では、「応用用紙 横」を選択します。

「応用用紙 横」で印刷される帳票だけが

リストに表示されます。

７

４．［プリンタ設定］ダイアログボックスで、帳票に関するプリンタの詳細を設定します。

５．［ＯＫ］ボタンを押します。設定した内容がリストに表示されます。

６．袋とじ明細書についても、同様の手順（２．～５．）で設定します。ただし、袋とじ明細書に関して

は、２．の手順で基本となる用紙種類に「専用用紙 ドットプリンタ」を選択します。 以上で、帳票ごとにプリンタを設定することができますので、ぜひご活用ください。

３．リストから帳票を選択します。この例では、「勤怠支給控除一覧表」を選択し、 設 定 （ Ｆ６ キー）をクリックして［プリンタ設定］ダイアログボックスを開きます。

（▼）ボタンを押してプリンタ名リストを

表示します。この中から使用するプリンタ

を選択します。

用紙サイズ・給紙方法・印刷の向きを設定

します。帳票にあったサイズや向きが初期

設定されていますので、必要に応じて変更

します。

［プリンタ設定］が正しく設定されていないと、印字ずれ等の原因になりますのでご注意ください。

注意注意注意注意

すべての帳票が同じ設定であれば、全選択 （ Ｆ４ キー）

をクリックします。

８

ここでは、「給与奉行シリーズ」の最新版、「給与奉行２１」の機能アップ事項について、勤怠支給控除項目

一覧表に焦点をしぼり、４点ご紹介させていただきます。

給与処理や賞与処理が未処理の社員、または新規に登録した新入社員でまだ支給のない社員を集計しないことが可能

計算式に組み込まれている項目の回数・時間を集計することが可能

［［［［管理資料管理資料管理資料管理資料］－［］－［］－［］－［勤怠支給控除勤怠支給控除勤怠支給控除勤怠支給控除一覧表一覧表一覧表一覧表］－［］－［］－［］－［勤怠支給控除一覧表勤怠支給控除一覧表勤怠支給控除一覧表勤怠支給控除一覧表］］］］メニューメニューメニューメニュー ⇒給与処理や賞与処理の結果の確認として、頻繁にご使用していただける便利なメニューです。

1111

2222

今までは、未処理社員についても「＊」

で集計されていました。

条件設定画面の［集計条件設定］ページ

で、「選択済項目のデータが全て０の社員

を集計しない」にチェックを付けます。

未処理社員は集計されません！

項目種類項目種類項目種類項目種類で新たに「支給回数・支内回数・控除回数・控内回数」

が追加されています。

例えば、クリーニング手当（計算式は単価×回数回数回数回数）の回数を集

計することができます。

今までは汎用データを作成しないと回数や時間を集

計することができませんでしたが、勤怠支給控除一覧

表でも集計することができるようになりました。

対象製品対象製品対象製品対象製品：：：：給与奉行給与奉行給与奉行給与奉行２１２１２１２１

９

給与奉行２１では、この他にも多くの機能アップ事項があります。 サポートセンターでは、日々お客様からのご要望をいただき、それに対しての機能アップを図っております。なお、機能アップの対象製品は最新の奉行シリーズ（例：給与奉行シリーズであれば給与奉行２１）のみとなっておりますので、ご了承ください。 年間保守契約にご加入のお客様は、製品をご購入される価格と比較して、格安でバージョンアップを行うことができます。また、旧製品の場合には、Windows XP、Windows Me、Windows 2000 などの新しいＯＳに対応していないケースがございます。 これを機会に、ぜひ、最新の奉行シリーズへのバージョンアップをご検討ください。 詳細についてはＯＢＣ会員サポートセンターへお問い合わせくださいますよう、よろしくお願いいたします。

印刷時に項目の幅を調整することが可能 例）今まで１ページにすべて収まっていたのに、集計する項目を 1つ増やしたら２ページにまたがってしま

ったとき、また用紙を節約したいときなどに便利です。

課税支給額を集計することが可能 集計項目に「課税支給額」を追加しました。

［集計項目設定］ページの［項目種類］ドロップ

ダウンリストで「計算」を選択し、［選択項目］

リストから選択してください。

3333

項目名の幅をもう少し縮めたい！

項目幅を６から９の間で

変更することができます。

最小の６に変更すると、幅はこんなに変わってきます！

4444

※選択した「課税支給額」は［選択済項目］リストに追加され

ますので、必要に応じて［選択済項目］リストの右側にある

［↑］または［↓］ボタンをクリックして項目の配置を変更

してください。

１０

ここでは、古いコンピュータから新しいコンピュータへ移行するときなどに必要となる、最新のＯＳ対応表

を掲載します。ぜひご活用ください。（当社のホームページからも確認できます。）

奉行２１シリーズは、NEC PC-9821・9801 シリーズ上での運用はできません。

製品名製品名製品名製品名 Windows XPWindows XPWindows XPWindows XP Windows 2000Windows 2000Windows 2000Windows 2000 Windows MeWindows MeWindows MeWindows Me

勘定奉行 21 1.01 ○ ○

勘定奉行 21 LANPACK・新 ERP 1.01 ○ ○

勘定奉行 21 [個別原価管理編] ○ ○ ○

勘定奉行 21 [個別原価管理編] LANPACK・新 ERP ○ ○ ○

建設奉行 21 1.01 ○ ○

建設奉行 21 LANPACK・新 ERP 1.01 ○ ○

償却奉行 21 ○ ○ ○

償却奉行 21 LANPACK ○ ○ ○

給与奉行 21 1.10 ○ ○

給与奉行 21 LANPACK・新 ERP ○ ○ ○

就業奉行 21 1.11 ○ ○

就業奉行 21 LANPACK・新 ERP ○ ○ ○

申告奉行 21 [内訳書・概況書編] ○ ○ ○ 申告奉行 21 [内訳書・概況書編] LANPACK ○ ○ ○

申告奉行 21 [所得税編] ○ ※1 ○ ○

法定調書奉行 21 ○ ○ ○

法定調書奉行 21 LANPACK ○ ○ ○

商奉行 21 1.10 ○ ○

商奉行 21 LANPACK・新 ERP 1.10 ○ ○

蔵奉行 21 1.10 ○ ○

蔵奉行 21 LANPACK・新 ERP 1.10 ○ ○

顧客奉行 21 1.10 ○ ○

顧客奉行 21 LANPACK 1.10 ○ ○

OFFICE BANK 21 2.07 ※2 ○ ○ OFFICE BANK 21 [資金集中・配分システム] 2.03 ※1,※2 ○ ○

● 奉行奉行奉行奉行２１２１２１２１シリーズシリーズシリーズシリーズ ●

○○○○・・・・・・・・・・・・対応可対応可対応可対応可、、、、数字数字数字数字・・・・・・・・・・・・対応対応対応対応しているしているしているしている製品製品製品製品ののののバージョンバージョンバージョンバージョン（（（（表記表記表記表記されているされているされているされている数値以上数値以上数値以上数値以上））））

※1.制限ユーザーでの運用はできません。 ※2.ＯＳを Windows XP にアップグレードする場合は、OFFICE BANK の再セットアップが必要です。

１１

・Windows 2000 の場合には、セットアップは、Administrators グループまたは Power Users

グループのメンバで行う必要があります。製品運用については、この限りではありません。

・Windows XP、Windows 2000 の場合には、様々な権限を有する“ユーザー”を登録して奉行

シリーズを含めたアプリケーションを運用します。ユーザー登録の方法などに関する詳細に

ついては Windows のヘルプ・マニュアルをご参照ください。

・LANPACK 版・新 ERP 版のサーバーには Windows 2000 Server などのサーバーＯＳが必要です。

サーバーＯＳは

Windows 2000 Server、Windows 2000 Advanced Server

Windows NT Server4.0、Windows NT Server EnterpriseEdition4.0

をサポートしています。

～～～～給与奉行情報給与奉行情報給与奉行情報給与奉行情報～～～～

平成平成平成平成 15151515 年社会保険改正年社会保険改正年社会保険改正年社会保険改正についてのおについてのおについてのおについてのお知知知知らせらせらせらせ 平成 15 年 4 月 1日から社会保険制度の一部が変わります。

【【【【主主主主なななな変更点変更点変更点変更点】】】】

■総報酬制の導入 賞与からも月額給与と同率の保険料が徴収される総報酬制が導入されます。

■標準報酬の算定対象月の変更 標準報酬の決定月が一月早まり、定時決定の算定対象月は４・５・６月になります。

これに伴い、７月に算定基礎届を提出することになります。

今回の改正ではプログラムの変更が必要になりますので、年間保守契約にご加入のお客様には、

対応版ＣＤ－ＲＯＭ等を３月頃にお送りさせていただく予定となっております。

詳細が確定次第、ＯＢＣホームページのサポート時事情報サイトでご案内いたします。

■■■■ 共通注意事項共通注意事項共通注意事項共通注意事項

http://www.obc.co.jp/support/http://www.obc.co.jp/support/http://www.obc.co.jp/support/http://www.obc.co.jp/support/

１２

～～～～奉行奉行奉行奉行シリーズシリーズシリーズシリーズ向向向向けけけけ業務業務業務業務カレンダーカレンダーカレンダーカレンダー～～～～

月月月月 日日日日 税務税務税務税務・・・・届出届出届出届出 関連製品関連製品関連製品関連製品

1 10 源泉所得税の納付 （納期特例 7～12 月分） 給与奉行

31 法定調書および法定調書合計表の提出 給与奉行／法定調書奉行

給与支払報告書および給与支払報告書（総括表）の提出 給与奉行／法定調書奉行

償却資産申告書の提出 償却奉行

3 15 所得税の確定申告書の提出 申告奉行[所得税編]

5 20 労働保険概算・確定保険料申告書の提出 給与奉行

労働保険概算保険料・確定保険料の納付 給与奉行

7 10 源泉所得税の納付 （納期特例 1～ 6 月分） 給与奉行

健康保険・厚生年金保険の月額算定基礎届の提出 給与奉行

12 年末調整の実施 給与奉行／法定調書奉行

毎月 10 日 源泉所得税の納付 給与奉行

住民税の特別徴収税額の納入 給与奉行

毎月 末日 健康保険・厚生年金保険の保険料の納付 給与奉行

※提出／納付期限が休日と重なる場合は翌日になります。また法改正に伴い、一部変更になることがあります。

税務・届出 関連製品

事業年度開始６ヵ月後、 法人税の中間申告書または予定申告書の提出 申告奉行[法人税・地方税編]

２ヵ月以内 貸借対照表の提出 勘定奉行／建設奉行

損益計算書の提出 勘定奉行／建設奉行

勘定科目内訳明細書の提出 申告奉行[内訳書・概況書編]

法人事業概況説明書、会社事業概況書の提出 申告奉行[内訳書・概況書編]

道府県民税・事業税の中間申告書または予定申告書の提出 申告奉行[法人税・地方税編]

市町村民税の中間申告書または予定申告書の提出 申告奉行[法人税・地方税編]

消費税の中間申告書の提出 勘定奉行／建設奉行

事業年度終了後、 法人税の確定申告書の提出 申告奉行[法人税・地方税編]

２ヵ月以内 貸借対照表の提出 勘定奉行／建設奉行

損益計算書の提出 勘定奉行／建設奉行

勘定科目内訳明細書の提出 申告奉行[内訳書・概況書編]

法人事業概況説明書、会社事業概況書の提出 申告奉行[内訳書・概況書編]

道府県民税・事業税の確定申告書の提出 申告奉行[法人税・地方税編]

市町村民税の確定申告書の提出 申告奉行[法人税・地方税編]

消費税の確定申告書の提出 勘定奉行／建設奉行