epsmg.jkr.gov.myepsmg.jkr.gov.my/images/3/32/161124_SAKPKR_BIL_222016.pdf · Harga Kerja-Kerja...
Transcript of epsmg.jkr.gov.myepsmg.jkr.gov.my/images/3/32/161124_SAKPKR_BIL_222016.pdf · Harga Kerja-Kerja...
GARIS PANDUAN PEROLEHAN KERJA BERNILAI SEHINGGA
RM500,000.00
GARIS PANDUAN PEROLEHAN KERJA
BERNILAI SEHINGGA RM500,000
Cawangan Kontrak dan Ukur Bahan
Ibu Pejabat Jabatan Kerja Raya
Kuala Lumpur
Oktober 2016
KANDUNGAN
Muka Surat
1.0 PENDAHULUAN ........................................................................................... 1
2.0 PEROLEHAN SECARA LANTIKAN TERUS ................................................. 1
3.0 PEROLEHAN SECARA REQUISITION......................................................... 6
4.0 PEROLEHAN SECARA SEBUT HARGA .................................................... 12
5.0 PEROLEHAN SEBUT HARGA DAN PENYEDIAAN ANGGARAN .............. 16
6.0 PENYEDIAAN DOKUMEN SEBUT HARGA ................................................ 16
7.0 HARGA JUALAN DOKUMEN SEBUT HARGA ........................................... 18
8.0 TATACARA MENGURUSKAN SEBUT HARGA .......................................... 18
9.0 PELAKSANAAN INTEGRITY PACT DALAM PEROLEHAN SEBUT
HARGA ................................................................................................................ 20
10.0 TEMPOH SAH LAKU SEBUT HARGA ........................................................ 20
11.0 PENERIMAAN SEBUT HARGA .................................................................. 21
12.0 PEMBUKAAN PETI TAWARAN .................................................................. 21
13.0 PENILAIAN DAN PERAKUAN SEBUT HARGA .......................................... 23
14.0 PERTIMBANGAN DAN KEPUTUSAN JAWATANKUASA SEBUT HARGA 27
15.0 PENGELUARAN INDEN KERJA DAN SURAT PEMBERITAHUAN............ 28
16.0 KEGAGALAN KONTRAKTOR MEMULAKAN KERJA................................. 29
17.0 PENTADBIRAN KERJA SEBUT HARGA .................................................... 29
SENARAI LAMPIRAN
1
GARIS PANDUAN PEROLEHAN KERJA
BERNILAI SEHINGGA RM500,000
1.0 PENDAHULUAN
1.1 Terdapat tiga(3) kaedah perolehan bagi kerja yang bernilai sehingga
RM500,000 selaras dengan peraturan di dalam 1PP yang dikeluarkan oleh
Kementerian Kewangan iaitu secara lantikan terus, requisition dan Sebut
Harga.
1.2 Jabatan hendaklah memastikan terlebih dahulu bahawa Anggaran
Peruntukan Belanja Mengurus atau Pembangunan bagi perolehan yang
berkenaan telah diluluskan dan disediakan serta mencukupi.
1.3 Jabatan yang menerima peruntukan/pembiayaan Kerajaan Persekutuan
sama ada melalui geran peruntukan atau pinjaman dan sama ada
pembiayaan sepenuhnya atau sebahagian daripada kos projek/perbelanjaan,
dikehendaki mematuhi semua peraturan kewangan yang ditetapkan oleh
Kementerian Kewangan.
1.4 Jabatan dilarang memecah kecilkan nilai kerja bagi mengelakkan pelawaan
Sebut Harga.
2.0 PEROLEHAN SECARA LANTIKAN TERUS
2.1 Kerja dalam kategori bangunan/awam/mekanikal/elektrik yang bernilai tidak
melebihi RM20,000 boleh dibuat secara lantikan terus. Ini termasuklah kerja
baharu serta kerja kecil dan pembaikan yang tidak mengubah struktur asal.
2.2 Kerja dalam kategori bangunan/awam/mekanikal boleh dibuat di kalangan
kontraktor gred G1 manakala kerja dalam kategori elektrik pula boleh dibuat
di kalangan kontraktor gred G1, G2 dan G3.
2
2.3 Kontraktor hendaklah berdaftar dengan Lembaga Pembangunan Industri
Pembinaan Malaysia (CIDB) dan mempunyai Perakuan Pendaftaran
Kontraktor (PPK), Sijil Perolehan Kerja Kerajaan (SPKK) dan Sijil Taraf
Bumiputera (STB) atau PPK, STB dan sijil Pusat Kontraktor Sabah
(PUKONSA) (di Sabah) atau PPK, STB dan sijil Pusat Unit Pendaftaran Kerja
dan Juruperunding (UPKJ) (di Sarawak).
2.4 Kerja dalam kategori mekanikal yang dipelawa di kalangan kontraktor yang
berdaftar dengan CIDB boleh juga dibuka kepada kontraktor yang berdaftar
dengan Kementerian Kewangan di bawah kod bidang yang berkaitan.
2.5 Harga yang digunakan boleh dirujuk kepada harga pasaran/Jadual Kadar
Harga Kerja-Kerja Kecil dan Pembaikan/ Jadual Kadar Kerja Elektrik.
2.6 Tatacara Pelaksanaan
2.6.1 Jabatan digalakkan mewujudkan rekod senarai kontraktor gred G1
(gred G1, G2 dan G3 bagi kerja elektrik) yang berkeupayaan bagi
memudahkan pemilihan kontraktor. Kriteria bagi menentukan
keupayaan kontraktor adalah mengambilkira faktor berikut:
i) Prestasi/ trek rekod
ii) Beban dan kedudukan kerja dalam tangan
iii) Kedudukan kewangan
iv) Kriteria-kriteria lain yang berkaitan
2.6.2 Apabila kerja yang akan dilaksanakan secara lantikan terus telah
ditentukan, kenalpasti kontraktor gred G1 (gred G1, G2 atau G3 bagi
kerja elektrik) yang berkeupayaan.
2.6.3 Sediakan skop kerja dengan jelas supaya kontraktor mendapat
gambaran yang tepat tentang kerja. Maklumat yang boleh diberi
kepada kontraktor antara lain adalah spesifikasi kerja, arahan kepada
3
kontraktor, jadual kadar harga dan tempoh siap. Sediakan juga
anggaran kos kerja yang akan dilaksanakan.
2.7 Setelah mengenalpasti dan memilih kontraktor yang layak dan
berkemampuan, keluarkan Borang Perjanjian Inden Kerja (selepas ini
disebut sebagai “Inden Kerja”) seperti di Lampiran 1A.
2.8 Jabatan hendaklah memeriksa kerja yang dilaksanakan agar selaras
dengan skop kerja dan spesifikasi yang telah ditetapkan sebelum
mengesahkan kerja telah siap. Sediakan pengesahan siap kerja
menggunakan Borang Pengesahan Penyiapan Inden Kerja seperti di
Lampiran 1B dan sertakan laporan bergambar seperti contoh di
Lampiran 2 untuk tujuan membuat pembayaran.
2.9 Bayaran hendaklah dibuat berdasarkan Inden Kerja dan invois (jika
berkenaan).
2.10 Sekiranya kontraktor gagal memulakan kerja atau gagal menyiapkan
kerja dalam tempoh yang ditetapkan, Pegawai Inden boleh
membatalkan inden tersebut dan dimaklumkan kepada kontraktor.
Sekiranya kerja dibatalkan, Jabatan hendaklah melantik kontraktor
baru untuk menyiapkan baki kerja mengikut langkah di perenggan
2.6.2 di atas. Pejabat yang memanggil kerja hendaklah melaporkan
kepada CIDB dan Bahagian Pembangunan Kontraktor dan Usahawan
(BPKU) untuk diambil tindakan yang sewajarnya terhadap kontraktor
berkenaan.
2.11 Proses Perolehan Kerja Secara Lantikan Terus dalam Dokumen
Sistem Pengurusan Bersepadu (SPB), Jabatan Kerja Raya dan Carta
Alir Perolehan Kerja Secara Lantikan Terus adalah seperti berikut:
4
PROSES PEROLEHAN KERJA SECARA LANTIKAN TERUS DALAM DOKUMEN SPB JKR
Legenda: JKH – Jadual Kadar Harga KUB/PMU – Ketua Unit Berkenaan/ Pegawai Mengurus Undi
PBK – Pegawai Yang Diberi Kuasa
5
CARTA ALIR PEROLEHAN KERJA SECARA LANTIKAN TERUS
Batal Inden
Lantik kontraktor baharu
Tidak
Ya
Tidak
Ya
Mula Pewujudan rekod Syarikat Kontraktor gred G1 (gred G1, G2 dan G3 bagi kerja elektrik) Kenal pasti kerja yang hendak dilaksanakan
Sediakan spesifikasi kerja dan anggaran kos kerja Kenalpasti kontraktor yang berkeupayaan Keluarkan Borang Perjanjian Inden Kerja kepada Kontraktor yang dipilih
Kontraktor mulakan kerja dalam tempoh 14 hari? Kerja siap? Sediakan pengesahan siap kerja dalam bentuk laporan bergambar Bayaran Tamat
Lapor kepada CIDB/BPKU
1
2
3
4
5
6
7
8 8a
9
10
8b
8c
11
6
3.0 PEROLEHAN SECARA REQUISITION
3.1 Kerja requisition ditafsirkan sebagai kerja-kerja kecil dan pembaikan yang tidak
mengubah struktur asal dengan menggunakan Jadual Kadar Harga Kerja-kerja
Kecil dan Pembaikan atau Jadual Kadar Harga Elektrik yang telah diluluskan
oleh Perbendaharaan.
3.2 Nilai kerja requisition adalah sehingga RM50,000.
3.3 Bagi kerja-kerja requisition yang bernilai melebihi RM20,000 hingga RM50,000
pemilihan kontraktor hendaklah dibuat secara adil melalui undian atau
pusingan di kalangan kontraktor bangunan/awam tempatan gred G1 yang
berdaftar dengan CIDB di daerah berkenaan (gred G1, G2 dan G3 bagi kerja
elektrik yang berdaftar dengan CIDB di negeri berkenaan).
3.4 Kontraktor hendaklah berdaftar dengan CIDB dan mempunyai Perakuan
Pendaftaran Kontraktor (PPK), Sijil Perolehan Kerja Kerajaan (SPKK) dan Sijil
Taraf Bumiputera (STB) atau PPK, STB dan sijil Pusat Kontraktor Sabah
(PUKONSA) (di Sabah) atau PPK, STB dan sijil Pusat Unit Pendaftaran Kerja
dan Juruperunding (UPKJ) (di Sarawak) dalam kategori dan pengkhususan
yang berkaitan.
3.5 Syarat bagi kerja undian atau pusingan adalah hanya penama di dalam PPK,
SPKK, PUKONSA atau UPKJ sahaja boleh mendaftar dan menghadiri proses
undian dan tidak boleh mewakilkan pegawai selain daripada penama yang
dinamakan dalam sijil.
3.6 Kerja-kerja kecil dan pembaikan yang tidak mengubah struktur asal dan bernilai
melebihi RM50,000 hendaklah dipelawa secara Sebut Harga.
7
3.7 Tatacara Pelaksanaan
3.7.1 Pejabat yang memanggil kerja requisition hendaklah menentukan
skop kerja dengan jelas. Penyediaan anggaran kos bagi skop kerja
yang dikenalpasti adalah berdasarkan Jadual Kadar Harga Kerja-kerja
Kecil dan Pembaikan atau Jadual Kadar Harga Elektrik yang telah
diluluskan oleh Perbendaharaan.
3.7.2 Notis bagi menjemput kontraktor tempatan untuk memasuki undian
atau pusingan hendaklah dipamerkan pada papan kenyataan pejabat
yang memanggil kerja tersebut sebaik-baiknya tiga (3) hari bekerja
sebelum hari undian atau pusingan dijalankan. Notis tersebut boleh
mengandungi maklumat mengenai bilangan kerja, nombor rujukan
requisition, tajuk ringkas kerja dan anggaran bagi tiap-tiap kerja serta
kategori dan pengkhususan untuk melaksanakan kerja, jika perlu.
3.7.3 Pejabat yang memanggil kerja secara undian perlu membuat
persediaan seperti berikut:
i) Sebelum Hari Pengundian
a) Menyediakan buku rekod atau borang pendaftaran
kontraktor yang akan menyertai undian.
b) Menentukan kaedah pengundian yang sesuai.
Contohnya, dengan menggunakan kertas bergulung/
berlipat atau bola ping-pong yang dinomborkan
berdasarkan bilangan kontraktor yang menyertai undi,
yang akan dimasukkan ke dalam peti undi yang boleh
disaksikan oleh semua kontraktor yang hadir pada hari
pengundian.
8
ii) Pada Hari Pengundian
a) Proses pendaftaran kontraktor melibatkan tindakan
berikut:
semak sahlaku sijil asal CIDB dan STB;
hanya kontraktor yang memenuhi syarat kelayakan
dibenarkan mengisi buku rekod atau borang
pendaftaran;
pastikan kontraktor yang pernah mendapat kerja undi
disahkan telah menyiapkan kerja undi tersebut.
Kontraktor yang tiba selepas waktu yang ditetapkan
tidak dibenarkan mendaftar.
Contoh format borang pendaftaran adalah seperti di
Lampiran 3.
b) Pendaftaran kontraktor adalah mengikut kaedah siapa
dahulu didahulukan.
c) Proses undian hendaklah dibuat di hadapan semua
kontraktor yang hadir mengikut turutan senarai kerja yang
telah dinyatakan dalam Notis kerja-kerja undian.
d) Cabutan undi akan dibuat oleh pegawai mengurus undi
dan direkodkan.
e) Proses undian diteruskan dan berulang sehingga semua
kerja dalam senarai kerja undian selesai dibuat cabutan.
9
iii) Selepas Pengundian
a) Borang Perjanjian Inden Kerja (selepas ini disebut sebagai
“Inden Kerja”) seperti di Lampiran 1A hendaklah
dikeluarkan kepada kontraktor yang berjaya.
b) Kontraktor yang berjaya mesti memulakan kerja dalam
tempoh dua (2) minggu dari tarikh Inden Kerja dan
menyiapkan kerja tersebut dalam tempoh yang
dinyatakan. Sekiranya kontraktor gagal memulakan kerja
atau gagal menyiapkan kerja dalam tempoh tersebut,
Pegawai Inden boleh membatalkan Inden tersebut dan
dimaklumkan kepada Kontraktor. Pegawai Inden
hendaklah melaporkan kepada CIDB dan BPKU untuk
diambil tindakan yang sewajarnya terhadap kontraktor
berkenaan. Dalam keadaan ini, kontraktor baharu
hendaklah dilantik untuk melaksanakan kerja atau
menyiapkan baki kerja.
3.7.4 Jabatan hendaklah memeriksa kerja yang dilaksanakan agar selaras
dengan skop kerja dan spesifikasi yang telah ditetapkan sebelum
mengesahkan kerja telah siap. Sediakan pengesahan siap kerja
menggunakan Borang Pengesahan Penyiapan Inden Kerja seperti di
Lampiran 1B dan sertakan laporan bergambar seperti contoh di
Lampiran 2 untuk tujuan membuat pembayaran.
3.7.5 Bayaran hendaklah dibuat berdasarkan Inden Kerja dan invois (jika
berkenaan).
3.7.6 Proses Perolehan Kerja Secara Requisition dalam Dokumen Sistem
Pengurusan Bersepadu (SPB), Jabatan Kerja Raya dan Carta Alir
Perolehan Kerja Secara Requisition adalah seperti berikut:
10
PROSES PEROLEHAN KERJA SECARA REQUISITION DALAM DOKUMEN SPB JKR
Legenda: JKH – Jadual Kadar Harga
KUB/PMU – Ketua Unit Berkenaan/ Pegawai Mengurus Undi PBK – Pegawai Yang Diberi Kuasa
11
CARTA ALIR PEROLEHAN KERJA SECARA REQUISITION
Batal Inden
Lantik kontraktor baharu
Tidak Ya
Ya
Tidak Ya
Ya
Mula Kenal pasti kerja yang hendak dilaksanakan Sediakan spesifikasi kerja dan anggaran kos
Pamerkan Notis Pilih kontraktor secara undian/pusingan Keluarkan Inden Kerja kepada Kontraktor yang berjaya
Kontraktor memulakan kerja dalam tempoh 14 hari? Kerja siap? Sediakan pengesahan siap kerja beserta laporan bergambar Bayaran Tamat
Lapor kepada CIDB/BPKU
1
2
3
4
7
8
9
10
11
5
6
8a
8b
8c
12
4.0 PEROLEHAN SECARA SEBUT HARGA
4.1 Kerja Bangunan, Awam dan Mekanikal
4.1.1 Perolehan kerja kecil atau kerja pembaikan yang tidak mengubah
struktur asal dan tidak menggunakan Jadual Kadar Harga Kerja-Kerja
Kecil dan Pembaikan serta perolehan kerja baharu bernilai melebihi
RM20,000 hingga RM500,000 hendaklah dipelawa secara Sebut
Harga seperti berikut:
i) Perolehan yang bernilai melebihi RM20,000 hingga RM200,000
hendaklah dipelawa di kalangan sekurang-kurangnya lima (5)
kontraktor tempatan/daerah gred G1 yang berdaftar dengan
CIDB dan mempunyai Perakuan Pendaftaran Kontraktor (PPK),
Sijil Perolehan Kerja Kerajaan (SPKK) dan Sijil Taraf Bumiputera
(STB) atau PPK, STB dan sijil Pusat Kontraktor Sabah
(PUKONSA) (di Sabah) atau PPK, STB dan sijil Pusat Unit
Pendaftaran Kerja dan Juruperunding (UPKJ) (di Sarawak)
dalam kategori dan pengkhususan yang berkaitan.
ii) Perolehan yang bernilai melebihi RM200,000 hingga
RM500,000 hendaklah dipelawa di kalangan sekurang-
kurangnya lima (5) kontraktor tempatan gred G2 yang berdaftar
dengan CIDB dan mempunyai PPK serta SPKK atau PPK dan
sijil PUKONSA atau PPK dan sijil UPKJ mengikut kategori dan
pengkhususan yang berkenaan.
iii) Kerja dalam kategori mekanikal yang dipelawa di kalangan
kontraktor yang berdaftar dengan CIDB boleh juga dibuka
kepada kontraktor yang berdaftar dengan Kementerian
Kewangan di bawah kod bidang yang berkaitan.
13
4.2 Kerja Elektrik
4.2.1 Perolehan kerja elektrik yang tidak menggunakan Jadual Kadar
Kerja Elektrik serta perolehan kerja baharu bernilai melebihi
RM20,000 dan tidak melebihi RM500,000 hendaklah dipelawa di
kalangan sekurang-kurangya lima (5) kontraktor elektrik
tempatan yang berdaftar dengan CIDB dalam gred G1, G2 dan
G3 dan mempunyai PPK dan SPKK, atau PPK dan sijil
PUKONSA atau PPK dan sijil UPKJ, dalam kategori dan
pengkhususan yang berkaitan.
4.2.2 Semua perolehan kerja elektrik yang bernilai sehingga
RM100,000 adalah dikhaskan kepada kontraktor Bumiputera
sahaja. Bagi tujuan ini, kontraktor hendaklah mempunyai STB.
4.3 Bagi kerja bangunan/awam/mekanikal, maksud kontraktor tempatan gred G1
adalah kontraktor yang berdaftar dengan CIDB di daerah berkenaan. Sekiranya
bilangan kontraktor di daerah berkenaan tidak mencukupi, kontraktor di daerah
berhampiran/sempadan boleh dipelawa. Maksud kontraktor tempatan gred G2
adalah kontraktor yang berdaftar dengan CIDB di negeri berkenaan. Sekiranya
bilangan kontraktor di negeri berkenaan tidak mencukupi, kontraktor di negeri
berhampiran/ sempadan boleh dipelawa.
4.4 Bagi kerja elektrik, maksud kontraktor tempatan gred G1, G2 dan G3 adalah
kontraktor yang berdaftar dengan CIDB di negeri berkenaan.
4.5 Bagi perolehan yang dipelawa di kalangan kontraktor Bumiputera, sekiranya
tidak terdapat kontraktor bertaraf Bumiputera yang layak, Sebut Harga boleh
dipelawa secara terbuka kepada kontraktor-kontraktor yang mempunyai gred
dan kategori yang bersesuaian setelah kelulusan daripada Kementerian
Kewangan/Pegawai Kewangan Negeri diperolehi.
14
4.6 Dasar Keutamaan kepada Kontraktor Bumiputera
Bagi kerja-kerja Wang Kos Prima/Mekanikal/Elektrik/Pakar, di mana
kontraktor bukan Bumiputera menyertai Sebut Harga bersama-sama dengan
kontraktor Bumiputera, dasar keutamaan kepada Bumiputera hendaklah
dilaksanakan ke atas Sebut Harga berkenaan semasa membuat penilaian.
Jadual keutamaan harga mengikut peratusan adalah seperti berikut:
Nilai Perolehan Peratusan Keutamaan
Melebihi RM200,000 hingga RM500,000 10%
Melebihi RM500,000 hingga RM1.5 juta 7%
Keutamaan harga ini adalah berdasarkan kepada nilai tawaran terendah dan
boleh diterima dari syarikat Bukan Bumiputera dibandingkan dengan harga
terendah syarikat Bumiputera. Pengiraan keutamaan harga ini hendaklah
dibuat di peringkat keputusan Sebut Harga.
4.7 Proses Perolehan Kerja Secara Sebut Harga dalam Dokumen Sistem
Pengurusan Bersepadu (SPB), Jabatan Kerja Raya adalah seperti berikut.
15
Sediakan
Dokumen
Sebut
Harga
Pelawaan
Sebut
Harga
Sediakan
Anggaran
Penerimaan
Sebut Harga
Penilaian
Sebut
Harga
Pemilihan
Kontraktor
Sediakan surat
pemberitahuan
penerimaan
sebut harga
dan sediakan
Inden / SST
yang
ditandatangani
(Pastikan
sebut harga
telah didaftar
dalam SKALA)
Pemilihan
Kontraktor
Input:
Nilai Kerja/
Butiran kerja /
Lukisan /
Spesifikasi Output:
Inden /
SSTPMS
PMS
PMS
JMS
JPS
JS
PBK
LP
6.1.3 Proses Perolehan Kerja Secara Sebut Harga
Lebih Had
Melantik
Jawatankuasa
Penilaian Sebut
Harga
PMT/PB
PROSES PEROLEHAN KERJA SECARA SEBUT HARGA DALAM DOKUMEN SPB JKR
6.1.3 Proses Perolehan Kerja secara Sebut Harga
Legenda: PMS – Pegawai Mengurus Sebut Harga JMS – J/K Membuka Sebut Harga
PMT/PB – Pegawai Mengurus Tender/ Pengarah Berkenaan JPS – J/K Penilaian Sebut Harga
JS – J/K Sebut Harga LP – Lembaga Perolehan PBK – Pegawai Yang Diberi Kuasa
SST – Surat Setujuterima Tender
16
5.0 PEROLEHAN SEBUT HARGA DAN PENYEDIAAN ANGGARAN
5.1 Penyediaan peruntukan hendaklah mengambil kira kenaan GST.
5.2 Penentuan kaedah perolehan hendaklah berasaskan Anggaran Jabatan
tanpa kenaan GST.
5.3 Sebelum memanggil Sebut Harga, anggaran hendaklah disediakan oleh
Pegawai Yang Menyediakan Sebut Harga. Anggaran ini hendaklah diluluskan
dan ditandatangani oleh Pegawai Inden.
5.4 Anggaran Jabatan hendaklah dimasukkan ke dalam sampul surat yang
berlakri dan ditandakan dengan `Anggaran Jabatan’ dan `Tajuk Sebut Harga’,
dan dimasukkan ke dalam peti Sebut Harga sebelum tarikh tutup Sebut
Harga.
5.5 Anggaran Jabatan tidak boleh dipinda setelah Sebut Harga ditutup.
6.0 PENYEDIAAN DOKUMEN SEBUT HARGA
6.1 Dokumen-dokumen yang diperlukan untuk mempelawa Sebut Harga adalah
seperti berikut:
6.1.1 Arahan kepada Penyebut Harga – Lampiran 4;
6.1.2 Syarat-syarat Sebut Harga Untuk Kerja – Lampiran 5;
6.1.3 Borang Sebut Harga Kerja – Lampiran 6
6.1.4 Ringkasan Sebut Harga Kerja (Pukal) – Lampiran 7A atau Ringkasan
Sebut Harga Kerja (Kuantiti) Lampiran 7B, yang mana berkenaan.
17
Item kuantiti sementara (provisional quantities) di dalam kerja Sebut
Harga tidak digalakkan;
6.1.5 Spesifikasi;
6.1.6 Pelan Tapakbina dan Lukisan Teknikal (jika berkenaan);
6.1.7 Jadual Kadar Harga (jika berkenaan);
6.1.8 Senarai Kerja Dalam Tangan - Lampiran 8A dan Senarai Kerja Yang
Telah Disiapkan - Lampiran 8B;
6.1.9 Surat Akuan Pembida - Lampiran 9A;
6.1.10 Surat Akuan Pembida Berjaya - Lampiran 9B;
6.1.11 Laporan Bank/Syarikat Kewangan ke atas kedudukan kewangan
Kontraktor (untuk kerja melebihi RM200,000 sahaja) - Lampiran 10;
6.1.12 Format Borang Jaminan Bank/ Jaminan Syarikat Kewangan/ Jaminan
Insurans untuk Bon Pelaksanaan (Kontrak Kerja melebihi RM200,000
sahaja) - Lampiran 11;
6.1.13 Senarai Semakan hendaklah disediakan dan disertakan bersama
dokumen Sebut Harga bagi memastikan kontraktor mengemukakan
tawaran Sebut Harga yang lengkap berserta semua dokumen yang
diperlukan - Lampiran 12.
6.1.14 Sekiranya perlu, Dokumen Sebut Harga boleh disediakan dalam
bentuk softcopy (berbentuk CD). Sekiranya terdapat percanggahan
maklumat antara softcopy dan hardcopy, Dokumen dalam hardcopy
18
hendaklah digunapakai. Walau bagaimanapun, tawaran Sebut Harga
hendaklah dikemukakan dalam bentuk hardcopy.
6.2 Insurans
Kontraktor dikehendaki menyediakan Insurans Kerja (sekiranya dinyatakan
dalam Butir-butir Ringkasan Sebut Harga) dan Insurans Liabiliti Tanggungan
Awam. Insurans Contractors All Risk (CAR) boleh diterima sebagai ganti
kepada Insurans Tanggungan Awam dan Insurans Kerja dengan syarat
menepati kehendak-kehendak yang sama.
7.0 HARGA JUALAN DOKUMEN SEBUT HARGA
7.1 Jabatan tidak digalakkan menjual dokumen Sebut Harga. Walau
bagaimanapun, sekiranya Jabatan mengenakan bayaran, kadar harga semuka
dokumen hendaklah mengikut kadar yang ditetapkan bagi dokumen tender
seperti dinyatakan dalam 1PP di bawah tajuk Perolehan Kerajaan yang sedang
berkuatkuasa tertakluk kepada bayaran maksimum RM50.00 bagi satu set
dokumen Sebut Harga.
7.2 Hasil kutipan penjualan dokumen Sebut Harga hendaklah diuruskan selaras
dengan peraturan kewangan sedia ada sebagai hasil Kerajaan.
8.0 TATACARA MENGURUSKAN SEBUT HARGA
8.1 Pejabat yang memanggil Sebut Harga Jabatan hendaklah mempamerkan
Pemberitahuan/Notis Sebut Harga Kerja di papan kenyataan awam
Pejabat/Jabatan, selain daripada mempelawa penyebut harga yang telah
dikenal pasti.
19
8.2 Notis Sebut Harga Kerja hendaklah menyatakan:
8.2.1 Pejabat/Jabatan yang memanggil Sebut Harga;
8.2.2 Tajuk Sebut Harga;
8.2.3 Syarat kelayakan Penyebut Harga;
8.2.4 Gred/kategori/pengkhususan pendaftaran; dan
8.2.5 Tempat Sebut Harga perlu dihantar, tarikh dan waktu tutup.
8.3 Contoh Notis Sebut Harga Kerja adalah seperti di Lampiran 13.
8.4 Tempoh Sebut Harga hendaklah sekurang-kurangnya tujuh (7) hari berturut-
turut bagi Sebut Harga bernilai RM50,000 hingga RM500,000 dan sekurang-
kurangnya tiga (3) hari untuk Sebut Harga bernilai RM20,000 hingga
RM50,000. Notis Sebut Harga Kerja hendaklah sentiasa dipamerkan di papan
kenyataan sepanjang tempoh tersebut.
8.5 Sekiranya Sebut Harga melibatkan taklimat/lawatan tapak, tempoh tujuh (7)
atau tiga (3) hari hendaklah dikira mulai tarikh taklimat/lawatan tapak. Hanya
penama di dalam PPK, SPKK, PUKONSA atau UPKJ sahaja yang boleh
menghadiri taklimat/lawatan tapak. Kontraktor tidak boleh mewakilkan
pegawai selain daripada penama dalam PPK, SPKK, PUKONSA atau UPKJ.
8.6 Kaedah pelawaan Sebut Harga hendaklah dilaksanakan melalui pos
berdaftar/ pos laju/ serahan tangan.
8.7 Semua Dokumen Sebut Harga hendaklah diberi nombor siri untuk
pengawalan.
20
8.8 Satu daftar hendaklah diselenggarakan untuk mencatatkan senarai edaran
Sebut Harga.
8.9 Satu Penyebut Harga hanya dibenarkan mengemukakan satu tawaran Sebut
Harga sahaja. Tawaran alternatif adalah tidak dibenarkan.
8.10 Pejabat yang memanggil Sebut Harga hendaklah mensyaratkan kepada
Penyebut Harga supaya mengemukakan tawaran dalam satu sampul surat
yang berlakri.
8.11 Waktu Sebut Harga ditutup bagi penerimaan hendaklah ditetapkan pada jam
12.00 tengahari pada hari bekerja.
9.0 PELAKSANAAN INTEGRITY PACT DALAM PEROLEHAN SEBUT HARGA
Pelaksanaan Integrity Pact bagi penjawat awam dan pembida mengikut
peringkat-peringkat hendaklah dilaksanakan sejajar dengan Garis Panduan
Pelaksanaan Integrity Pact dalam Perolehan Kerajaan.
10.0 TEMPOH SAH LAKU SEBUT HARGA
Tempoh sah laku tawaran Sebut Harga hendaklah tidak melebihi 90 hari dari
tarikh tutup Sebut Harga bergantung kepada kompleksiti Sebut Harga yang
dilaksanakan. Tempoh sah laku tawaran Sebut Harga tidak boleh dilanjutkan.
Jika tempoh sah laku tawaran telah tamat atau keputusan tidak dibuat dalam
tempoh sah laku tawaran, Sebut Harga hendaklah dipelawa semula.
21
11.0 PENERIMAAN SEBUT HARGA
11.1 Peti tawaran hendaklah dilabelkan tajuk, rujukan Sebut Harga, tarikh dan
waktu tawaran ditutup. Peti tawaran hendaklah dikunci dengan dua kunci
yang berbeza dan anak kunci dipegang secara berasingan oleh (2) dua orang
pegawai kanan pejabat berkenaan. Keselamatan peti tawaran hendaklah
sentiasa dijaga.
11.2 Jika sesuatu Sebut Harga telah dibuka dengan tidak sengaja, pegawai yang
bertanggungjawab hendaklah membuat satu pengakuan mengenainya
dengan menyatakan hal keadaan bagaimana Sebut Harga telah terbuka dan
nama sesiapa juga yang mungkin mengetahui isi kandungan Sebut Harga
akibat Sebut Harga dibuka. Seterusnya pengakuan dan sampul asal Sebut
Harga hendaklah dilakri semula, dimasukkan dalam suatu sampul baru dan
dimasukkan ke dalam peti Sebut Harga.
11.3 Waktu Sebut Harga ditutup hendaklah ditetapkan pada jam 12.00 tengahari
pada hari bekerja. Peti tawaran hendaklah ditutup pada tarikh dan waktu yang
ditetapkan. Bagi tawaran yang diterima melalui pos, Jabatan hendaklah
memastikan langkah-langkah diambil supaya tawaran dimasukkan ke dalam
peti tawaran sebaik sahaja tawaran diterima dan hendaklah sebelum tarikh
dan waktu tutup. Dokumen Sebut Harga yang lewat diterima dari waktu dan
tarikh yang ditetapkan tidak boleh dibuka dan seterusnya tidak boleh
dipertimbangkan. Catatan mengenai tarikh dan waktu penerimaannya
hendaklah dibuat di atas sampul surat berkenaan.
12.0 PEMBUKAAN PETI TAWARAN
12.1 Peti tawaran hendaklah dibuka secepat mungkin oleh Jawatankuasa
Pembuka Sebut Harga selepas Sebut Harga ditutup.
22
12.2 Jawatankuasa Pembuka Sebut Harga hendaklah terdiri daripada sekurang-
kurangnya dua (2) orang pegawai yang dilantik oleh Ketua Jabatan/Bahagian
secara bertulis di mana seorang daripadanya hendaklah terdiri daripada
pegawai Kumpulan Pengurusan dan Professional.
12.3 Setiap Sebut Harga hendaklah dibuka dan diberi nombor bersiri dan
hendaklah ditandatangan ringkas oleh setiap Ahli Jawatankuasa Pembuka
Sebut Harga.
12.4 Ahli Jawatankuasa Pembuka Sebut Harga hendaklah menyempurnakan
borang Jadual Sebut Harga dengan mencatatkan nama Penyebut Harga,
nombor siri Penyebut Harga, harga yang ditawarkan, tempoh siap dan
seterusnya menurunkan tandatangan penuh pada borang tersebut.
12.5 Anggaran Jabatan hendaklah dicatatkan dalam Jadual Sebut Harga Kerja.
Jadual tersebut hendaklah menggunakan format seperti di Lampiran 14.
12.6 Di samping itu, Jawatankuasa Pembuka Sebut Harga hendaklah:
12.6.1 memastikan bahawa Sebut Harga dikemukakan dalam satu (1)
sampul surat/bungkusan berlakri;
12.6.2 mengesahkan Penyebut Harga telah mengemukakan semua
dokumen yang diperlukan seperti dalam Senarai Semakan;
12.6.3 menandatangan ringkas pada lembaran yang menyatakan harga dan
pada apa-apa pindaan tulisan atau taipan bertindih dalam Sebut
Harga; dan
12.6.4 mencatatkan apa-apa syarat yang tidak dipatuhi jika berkaitan seperti
tawaran alternatif dan lain-lain.
23
12.7 Jadual Sebut Harga Kerja dan dokumen yang berkaitan hendaklah
diserahkan kepada Ketua Pejabat yang memanggil Sebut Harga yang akan
bertanggungjawab memprosesnya sehingga ianya dikemukakan kepada
Jawatankuasa Sebut Harga. Semua maklumat berkenaan sesuatu Sebut
Harga adalah SULIT dan tidak boleh disebarkan kepada mana-mana pihak
yang tidak terlibat dengan pengurusan Sebut Harga sebelum keputusan
muktamad dibuat.
12.8 Satu Jadual berasingan dengan tidak menzahirkan nama penyebut harga
yang mengambil bahagian bolehlah dipamerkan di Papan Kenyataan secepat
mungkin setelah proses pembukaan Sebut Harga selesai.
13.0 PENILAIAN DAN PERAKUAN SEBUT HARGA
13.1 Sebut Harga yang diterima hendaklah dikaji dan dinilai oleh Jawatankuasa
Penilaian sebelum syor dibuat kepada Jawatankuasa Sebut Harga. Sebut
Harga yang paling menguntungkan Kerajaan hendaklah disyorkan dengan
mengambilkira perkara-perkara dari segi harga, menepati penentuan dan
boleh menyiapkan kerja dalam jangka waktu yang dikehendaki.
13.2 Penilaian Sebut Harga hendaklah dibuat oleh satu (1) Jawatankuasa
Penilaian sahaja. Jawatankuasa ini hendaklah dianggotai oleh tidak kurang
daripada tiga (3) orang pegawai di mana salah seorangnya adalah pegawai
teknikal dalam bidang kerja tersebut. Pelantikan ahli Jawatankuasa
hendaklah dibuat secara bertulis oleh Ketua Jabatan/Pejabat yang
menguruskan Sebut Harga.
13.3 Penilaian harga juga hendaklah dibuat berdasarkan harga tawaran penyebut
harga tanpa tambahan jumlah kenaan GST ke atas Kerajaan.
24
13.4 Penilaian Sebut Harga hendaklah seboleh-bolehnya disiapkan dalam tempoh
empat belas (14) hari dari tarikh Sebut Harga diterima daripada Urus Setia.
13.5 Penilaian harga hendaklah dilaksanakan secara bermesyuarat. Penilaian
harga secara edaran tidak dibenarkan.
13.6 Ketua Jabatan/Pejabat atau mana-mana pegawai yang terlibat dalam
memproses sesuatu Sebut Harga hendaklah memastikan bahawa beliau tidak
mempunyai apa-apa kepentingan persendirian atau kepentingan terletak hak
mengenai Sebut Harga itu. Mana-mana pegawai yang mempunyai
kepentingan dalam apa-apa cara pun dengan penyebut harga hendaklah
mengisytiharkan kepentingan dan menarik diri secara bertulis daripada
menguruskannya.
13.7 Penilaian Sebut Harga hendaklah dibuat dengan merujuk kepada Panduan
Penilaian Tender Kerja Projek Kecil yang terkini. Walau bagaimanapun
penilaian dan perakuan bagi Sebut Harga kerja adalah tertakluk kepada
kaedah berikut:
13.7.1 Kaedah Penilaian Berdasarkan Harga Cut-Off
Penilaian hendaklah dibuat ke atas penyebut harga yang
menawarkan harga dalam lingkungan (-)10% hingga (+)5% daripada
‘Adjusted Mean’ Kerja Pembina. Semua pengiraan Harga Cut-Off dan
pengiraan bagi perbandingan harga adalah berdasarkan Harga Kerja
Pembina. Harga Kerja Pembina adalah Harga Sebut Harga tidak
termasuk Wang Peruntukan Sementara dan Wang Kos Prima (jika
ada).
Sekiranya terdapat lebih daripada satu penyebut harga yang lulus
semua peringkat penilaian, keutamaan pengesyoran untuk
diperakukan kepada Jawatankuasa Sebut Harga adalah kepada
25
Penyebut Harga yang menawarkan harga paling hampir dengan
Harga Cut-Off.
Pakej Penilaian berdasarkan Harga Cut-Off dikeluarkan oleh
Bahagian Dokumentasi dan ICT, Cawangan Kontrak dan Ukur Bahan,
Ibu Pejabat JKR dan boleh dimuat turun dari laman web CKUB.
13.7.2 Kaedah Penilaian Berdasarkan Anggaran Jabatan
Penilaian berdasarkan Anggaran Jabatan hendaklah digunapakai
bagi semua penilaian Sebut Harga dalam keadaan berikut:
i) Sebut Harga yang disertai kurang daripada sepuluh (10)
penyebut harga.
ii) Sebut Harga disertai sepuluh (10) atau lebih penyebut harga
tetapi menjadi kurang daripada sepuluh (10) setelah harga freak
dikeluarkan selepas proses pengiraan Cut-Off.
Penilaian hendaklah dibuat ke atas Penyebut Harga yang
menawarkan harga di antara (-)15% hingga (+)10% daripada Kerja
Pembina Anggaran Jabatan. Penyebut Harga yang lulus semua
peringkat penilaian dan menawarkan harga paling rendah hendaklah
diperakukan kepada Jawatankuasa Sebut Harga.
13.8 Kemampuan kewangan bagi Sebut Harga bernilai RM200,000 ke bawah tidak
perlu diambilkira manakala kemampuan kewangan bagi Sebut Harga melebihi
RM200,000 hingga RM500,000 dari segi modal minimum hendaklah
sekurang-kurangnya 1.5% daripada Anggaran Jabatan.
13.9 Penilaian Sebut Harga perlu menghasilkan sebaik-baiknya tiga (3) Penyebut
Harga yang layak untuk disyorkan bagi pertimbangan Jawatankuasa Sebut
Harga. Jika Penyebut Harga yang lulus adalah kurang daripada tiga (3),
26
penilaian hendaklah diteruskan bagi baki bilangan Penyebut Harga lain dalam
lingkungan (-)10% hingga (+)5% bagi kaedah Cut-Off atau (-)15% hingga
(+)10% bagi kaedah Anggaran Jabatan.
13.10 Laporan Penilaian Sebut Harga Kerja dan Kertas Perakuan Sebut Harga
bolehlah disediakan seperti contoh di Lampiran 15 dan 16A. Namun begitu,
format lain boleh digunakan mengikut kesesuaian yang ditentukan oleh
Jawatankuasa Sebut Harga yang berkenaan.
13.11 Kertas Perakuan Sebut Harga yang akan dibentangkan kepada
Jawatankuasa Sebut Harga hendaklah mengandungi maklumat-maklumat
berikut:
i) Kertas Perakuan Sebut Harga Kerja Kepada Jawatankuasa Sebut
Harga;
ii) Laporan Penilaian Sebut Harga Kerja;
iii) Salinan Notis Sebut Harga Kerja yang dipamerkan di papan kenyataan;
iv) Jadual Sebut Harga Kerja; dan
v) Maklumat berkaitan yang mungkin dikehendaki atau yang disyaratkan
dalam Sebut Harga.
13.12 Urus setia adalah bertanggungjawab untuk mengatur mesyuarat dan
memastikan dokumen Laporan Penilaian Sebut Harga adalah mencukupi bagi
tujuan dibentangkan dalam mesyuarat Jawatankuasa Sebut Harga.
13.13 Pegawai Pengawal hendaklah melantik semua ahli Jawatankuasa Sebut
Harga secara bertulis bagi Kementerian/Jabatan Persekutuan atau Pegawai
Kewangan Negeri bagi Jabatan-jabatan Negeri. Pegawai Pengawal atau
Pegawai Kewangan Negeri boleh melantik Pemegang Waran Peruntukan
atau mana-mana pegawai daripada Kumpulan Pengurusan dan Profesional
sebagai Pengerusi.
27
14.0 PERTIMBANGAN DAN KEPUTUSAN JAWATANKUASA SEBUT HARGA
14.1 Keputusan mengenai Sebut Harga hendaklah dibuat oleh satu Jawatankuasa
yang terdiri daripada tiga (3) orang pegawai di mana seorang daripadanya
hendaklah dari Kumpulan Pengurusan dan Profesional. Bagi perolehan kerja,
seorang daripada ahli Jawatankuasa hendaklah terdiri daripada Pegawai
Teknikal.
14.2 Di dalam memilih ahli-ahli Jawatankuasa, perkara-perkara berikut perlulah
dipatuhi:
14.2.1 Pengerusi dan Ahli Jawatankuasa Sebut Harga tidak boleh
menganggotai Jawatankuasa Pembuka Sebut Harga atau
Jawatankuasa Penilaian.
14.2.2 Pengerusi dan Ahli Jawatankuasa Sebut Harga hendaklah dilantik
atas nama jawatan dua tahun sekali.
14.3 Jawatankuasa Sebut Harga hendaklah bersidang secepat mungkin, seboleh-
bolehnya dalam tempoh dua (2) minggu selepas penilaian dibuat.
Pertimbangan secara edaran tidak dibenarkan.
14.4 Jawatankuasa Sebut Harga hendaklah menimbang Sebut Harga dan memilih
Sebut Harga yang paling menguntungkan Kerajaan. Jawatankuasa Sebut
Harga hendaklah berpuas hati semua penyebut harga telah diberi peluang
yang saksama.
14.5 Jawatankuasa Sebut Harga diberi kuasa mempertimbangkan dan
menyetujuterima perolehan bernilai sehingga RM500,000 dan keputusan
Jawatankuasa Sebut Harga hendaklah sebulat suara.
14.6 Di mana Sebut Harga yang disyorkan untuk disetujuterima berharga melebihi
RM500,000 atau keputusan tidak sebulat suara, Jawatankuasa Sebut Harga
28
hendaklah membuat perakuan untuk dipertimbangkan dan disetujuterima oleh
Lembaga Perolehan yang berkenaan untuk keputusan.
14.7 Semua keputusan Jawatankuasa Sebut Harga hendaklah dicatatkan dalam
minit dan ditandatangani oleh Pengerusi dan Ahli Jawatankuasa Sebut Harga.
Asas-asas pemilihan dan penolakan Sebut Harga hendaklah dicatatkan
dengan jelas.
15.0 PENGELUARAN INDEN KERJA DAN SURAT PEMBERITAHUAN
15.1 Pegawai Inden bertanggungjawab untuk memastikan peruntukan adalah
mencukupi sebelum mengeluarkan Borang Perjanjian Inden Kerja.
15.2 Borang Perjanjian Inden Kerja (selepas ini disebut sebagai “Inden Kerja”)
seperti di Lampiran 1 hendaklah dikeluarkan dengan segera kepada
Penyebut Harga yang berjaya setelah keputusan Jawatankuasa Sebut Harga
diperolehi. Pengeluaran Inden Kerja hendaklah dalam tempoh sah laku Sebut
Harga. Contoh Surat Pemberitahuan Penerimaan Sebut Harga Kerja adalah
seperti di Lampiran 17.
15.3 Di mana Kontraktor berdaftar GST hanya selepas Inden Kerja dikeluarkan,
Kontraktor hendaklah memaklumkan dengan segera akan status
pendaftarannya. Kontraktor boleh memohon pelarasan bagi tambahan
kenaan GST dan menuntut sebarang kenaan GST dengan syarat kerja
semasa masih berkuatkuasa bagi baki kerja yang belum disempurnakan.
Surat Pelarasan Kenaan GST Bagi Kerja Sebut Harga seperti di Lampiran 18
hendaklah dikeluarkan.
15.4 Inden Kerja berserta Dokumen Sebut Harga hendaklah dihantar secara
berdaftar atau dengan meminta Kontraktor datang ke pejabat untuk
mengambilnya.
29
15.5 Keputusan muktamad Jawatankuasa Sebut Harga hendaklah dipamerkan di
Papan Kenyataan Jabatan atau Pejabat yang memanggil Sebut Harga/Laman
Web Jabatan dengan menyatakan nama kontraktor yang berjaya, harga
tawaran dan tempoh siap secepat mungkin selepas Inden Kerja dikeluarkan.
15.6 Bagi Sebut Harga yang bernilai melebihi RM500,000 yang diputuskan oleh
Lembaga Perolehan, semua peraturan tender iaitu pengeluaran Surat
Setujuterima Tender dan penyediaan dokumen kontrak hendaklah dipatuhi.
16.0 KEGAGALAN KONTRAKTOR MEMULAKAN KERJA
Sekiranya Kontraktor gagal memulakan kerja selepas tujuh (7) hari dari tarikh
akhir tempoh mula kerja yang dinyatakan dalam Inden Kerja, tanpa sebab-sebab
yang munasabah, Inden Kerja boleh dibatalkan oleh Pegawai Inden dan
dimaklumkan kepada kontraktor. Pegawai Inden akan melaporkan kepada CIDB
dan BPKU untuk diambil tindakan yang sewajarnya terhadap kontraktor
berkenaan.
17.0 PENTADBIRAN KERJA SEBUT HARGA
17.1 Polisi Insurans, PERKESO dan Bon Pelaksanaan
Sebelum memulakan kerja Sebut Harga, Pegawai Inden hendaklah
memastikan Kontraktor telah mengemukakan perkara-perkara berikut:
17.1.1 Sebut Harga bernilai melebihi RM200,000 hingga RM500,000
i) Polisi Insurans Kerja atas nama bersama Kerajaan dan
Kontraktor bagi tempoh pelaksanaan kerja bagi jumlah harga
30
Sebut Harga sepenuhnya (termasuk GST sekiranya kontraktor
berdaftar GST) dan meliputi keseluruhan tempoh siap Kerja;
ii) Polisi Insurans Liabiliti Awam atas nama bersama Kerajaan dan
Kontraktor bagi keseluruhan tempoh siap kerja termasuk
tempoh tanggungan kecacatan dan ditambah tiga (3) bulan dan
empat belas (14) hari. Nilai liputan minimum bergantung kepada
nilai Sebut Harga (termasuk GST sekiranya kontraktor berdaftar
GST);
iii) Nombor Kod Pendaftaran Skim Keselamatan Sosial Pekerja
(PERKESO); dan
iv) Bon Pelaksanaan sebanyak 5% daripada nilai Sebut Harga
(termasuk GST sekiranya kontraktor berdaftar GST) yang
bernilai melebihi RM200,000 dalam bentuk Jaminan Bank/
Syarikat Kewangan/ Jaminan Bank Islam/ Jaminan Insurans/
Jaminan Takaful. Sekiranya Kontraktor tidak mengemukakan
Bon Pelaksanaan dalam bentuk Jaminan Bank atau Insurans,
kaedah Wang Jaminan Pelaksanaan (WJP) hendaklah diguna
pakai. Pengesahan berkenaan kesahihan Jaminan Bon
Pelaksanaan dengan pihak Bank/Syarikat Insurans berkaitan
dan kaedah WJP hendaklah sepertimana ditetapkan dalam
peraturan mengenai tatacara pengurusan tender yang berkuat
kuasa.
17.1.2 Sebut Harga bernilai melebihi RM50,000 hingga RM200,000
i) Polisi Insurans Kerja (sekiranya dinyatakan dalam Butir-butir
Ringkasan Sebut Harga) atas nama bersama Kerajaan dan
Kontraktor bagi tempoh pelaksanaan kerja bagi jumlah harga
31
Sebut Harga sepenuhnya (termasuk GST sekiranya kontraktor
berdaftar GST) dan meliputi keseluruhan tempoh siap Kerja;
ii) Polisi Insurans Liabiliti Awam atas nama bersama Kerajaan dan
Kontraktor bagi keseluruhan tempoh siap kerja termasuk
tempoh tanggungan kecacatan dan ditambah tiga (3) bulan dan
empat belas (14) hari. Nilai liputan minimum bergantung kepada
nilai Sebut Harga (termasuk GST sekiranya kontraktor berdaftar
GST); dan
iii) Nombor Kod Pendaftaran Skim Keselamatan Sosial Pekerja
(PERKESO).
17.1.3 Sebut Harga bernilai hingga RM50,000
i) Polisi Insurans Kerja (sekiranya dinyatakan dalam Butir-butir
Ringkasan Sebut Harga) atas nama bersama Kerajaan dan
Kontraktor bagi tempoh pelaksanaan kerja bagi jumlah harga
Sebut Harga sepenuhnya (termasuk GST sekiranya kontraktor
berdaftar GST) dan meliputi keseluruhan tempoh siap Kerja;
ii) Polisi Insurans Liabiliti Awam atas nama bersama Kerajaan dan
Kontraktor bagi keseluruhan tempoh siap kerja termasuk
tempoh tanggungan kecacatan dan ditambah tiga (3) bulan dan
empat belas (14) hari. Nilai liputan minimum bergantung kepada
nilai Sebut Harga (termasuk GST sekiranya kontraktor berdaftar
GST); dan
iii) Nombor Kod Pendaftaran Skim Keselamatan Sosial Pekerja
(PERKESO).
32
17.1.4 Panduan bagi liputan minimum bagi insurans liabiliti awam yang perlu
diinsuranskan berdasarkan nilai Sebut Harga bagi kerja yang
mempunyai risiko yang dianggap biasa adalah seperti berikut:
Had Nilai Perolehan
(RM)
Liputan minimum bagi setiap kemalangan untuk bilangan
kemalangan yang tidak terbatas (RM)
Tidak melebihi 50,000
10,000
50,001 hingga 100,000
25,000
100,001 hingga 200,000
50,000
200,001 hingga 500,000
100,000
17.1.5 Bagi kerja yang mempunyai risiko yang luarbiasa seperti risiko pada
bangunan sedia ada yang bersebelahan, liputan insurans di atas wajar
digandakan.
17.2 Bayaran Pendahuluan
17.2.1 Bayaran pendahuluan boleh diberi kepada kontraktor bagi perolehan
Sebut Harga bernilai melebihi RM200,000 hingga RM500,000 dengan
mematuhi syarat-syarat berikut:
i) Boleh diberi sehingga 25% daripada nilai kerja pembina (harga
tawaran Sebut Harga (tidak termasuk GST) ditolak jumlah Wang
Peruntukan Sementara) atau maksimum RM100,000 mengikut
mana yang lebih rendah.
ii) Inden Kerja telah ditandatangan dan dikeluarkan;
iii) Polisi-polisi insurans seperti yang dinyatakan dalam syarat-
syarat kontrak telah dikemukakan;
33
iv) Jaminan bagi bayaran pendahuluan telah dikemukakan dalam
bentuk Jaminan Bank/ Syarikat Kewangan/ Jaminan Bank Islam/
Jaminan Insurans/ Jaminan Takaful, yang sama nilai dengan
bayaran pendahuluan;
v) Bayaran pendahuluan dimohon pada peringkat awal kontrak dan
tidak melebihi satu (1) bulan dari tarikh Inden Kerja di mana
berkaitan; dan
vi) Bayaran pendahuluan dibenarkan bagi tempoh siap kerja tiga
(3) bulan ke atas.
17.2.2 Bayaran balik pendahuluan hendaklah dibuat melalui potongan ke atas
bayaran kemajuan mengikut peringkat kerja yang telah
disempurnakan. Potongan hendaklah selesai selewat-Iewatnya
semasa projek siap pada tahap 75%.
17.2.3 Jaminan bagi Bayaran Pendahuluan hendaklah mengikut format yang
ditetapkan seperti dinyatakan dalam 1PP di bawah tajuk Perolehan
Kerajaan.
17.3 Bayaran Kemajuan
Pegawai Inden dibenarkan membuat bayaran interim kepada kontraktor
sehingga kerja-kerja siap dilaksanakan tanpa perlu menunggu semua kerja
siap sepenuhnya. Pegawai Inden boleh juga menggunakan format borang
JKR66 bagi tujuan membuat pembayaran.
17.4 Perubahan Kerja dan Pengukuran Semula Kuantiti Sementara
17.4.1 Perubahan kerja dibenarkan sekiranya perlu dengan syarat kelulusan
Jawatankuasa Sebut Harga diperolehi terlebih dahulu sebelum
perubahan kerja dilaksanakan.
34
17.4.2 Definisi dan kriteria Perubahan Kerja adalah sama seperti ditetapkan
dalam A.P. 202.
17.4.3 Sebut Harga atau item kerja Sebut Harga berasaskan kuantiti
sementara hendaklah dibuat pengukuran semula kuantiti.
17.4.4 Pegawai Inden hendaklah memastikan bahawa terdapat peruntukan
yang mencukupi bagi menampung perbelanjaan tambahan bagi
perubahan kerja dan pengukuran semula kuantiti sementara.
17.4.5 Jumlah perubahan kerja terkumpul yang dicadangkan dan termasuk
jumlah harga tambahan bagi pengukuran semula kuantiti sementara,
tidak melebihi 20% daripada nilai kontrak atau tidak melebihi
RM100,000 mengikut mana yang terendah, hendaklah mendapat
kelulusan Jawatankuasa Sebut Harga. Cadangan jumlah perubahan
kerja terkumpul dan termasuk jumlah harga tambahan bagi
pengukuran semula kuantiti sementara yang melebihi 20% daripada
nilai kontrak atau RM100,000 hendaklah dirujuk untuk kelulusan
Kementerian Kewangan terlebih dahulu.
17.5 Lanjutan Masa
Pelanjutan masa adalah dibenarkan tertakluk kepada kelulusan
Jawatankuasa Sebut Harga terlebih dahulu. Contoh format Pemberitahuan
Lanjutan Masa adalah seperti di Lampiran 19.
17.6 Penyeliaan dan Penyiapan Kerja
17.6.1 Kerja-kerja Sebut Harga hendaklah bermula dari tarikh yang
ditetapkan dalam Inden Kerja.
35
17.6.2 Setelah kerja siap, Pegawai Penyelia Kerja dan Pengarah/Jurutera
Daerah/Pegawai Inden/Jurutera akan mengesahkan bahawa kerja
telah disiapkan sejajar dengan Dokumen Sebut Harga dengan
menggunakan Borang Pengesahan Penyiapan Inden Kerja seperti di
Lampiran 1B.
17.6.3 Tempoh Tanggungan Kecacatan bermula pada tarikh penyiapan kerja
diperakukan. Pengarah/Jurutera Daerah/ Pegawai Inden/ Jurutera
hendaklah memperakukan penyiapan kerja dengan menandatangani
Perakuan Siap Kerja (Bagi Kerja Sebut Harga) seperti contoh di
Lampiran 20.
17.7 Peraturan Membayar Selepas Siap
17.7.1 Bayaran sepenuhnya hanya boleh dibuat setelah kontraktor
menyiapkan kerja dengan sempurnanya dan Perakuan Siap Kerja
dikeluarkan. Walau bagaimanapun, Pegawai Inden hendaklah
membuat potongan atau menahan sejumlah amaun dari wang yang
akan dibayar kepada Kontraktor sebagai kos untuk membaiki apa-apa
kecacatan yang tidak dapat dibaiki oleh Kontraktor di dalam tempoh
tanggungan kecacatan.
17.7.2 Tatacara pelepasan Jaminan Bon Pelaksanaan atau WJP hendaklah
sepertimana ditetapkan dalam peraturan mengenai tatacara
pengurusan tender yang berkuat kuasa.
17.8 Tempoh Tanggungan Kecacatan.
17.8.1 Tempoh Tanggungan Kecacatan bagi Sebut Harga hendaklah
sekurang-kurangnya enam (6) bulan dari tarikh kerja diperakukan
siap. Bagi kerja-kerja mekanikal dan elektrik di mana tempoh waranti
ke atas peralatan dan sistem adalah dua belas (12) bulan dan dalam
kes-kes tertentu oleh kerana jenis dan kerumitan kerja, tempoh
36
tanggungan kecacatan yang lebih lama daripada enam (6) bulan boleh
dikenakan.
17.8.2 Setelah kesemua kecacatan, ketidaksempurnaan, kekecutan atau
apa-apa kerosakan lain dibaiki, Pegawai Inden hendaklah
mengeluarkan Perakuan Siap Memperbaiki Kecacatan (Bagi Kerja
Sebut Harga) seperti contoh format di Lampiran 21.
17.9 Penutupan Akaun Sebut Harga
Penutupan Akaun Sebut Harga hendaklah dibuat dengan mengambilkira
pelarasan harga akibat dari perubahan kerja dan pengukuran semula kuantiti
sementara. Pegawai Inden boleh juga menggunakan format borang JKR66A
bagi tujuan membuat bayaran akhir.
17.10 Kegagalan Kontraktor Menyiapkan Kerja dan Penamatan Pengambilan
Kerja Kontraktor
17.10.1 Sekiranya Kontraktor gagal menyiapkan kerja pada tarikh siap kerja
atau dalam tempoh yang dilanjutkan, Pegawai Inden hendaklah
mengeluarkan Surat Amaran dengan memberi tempoh empat belas
(14) hari untuk Kontraktor membuktikan keupayaannya. Sekiranya
Kontraktor tidak mematuhi atau tidak membaiki kemungkirannya
selaras dengan kehendak Surat Amaran, Pegawai Inden hendaklah
mengeluarkan Notis Penamatan Pengambilan Kerja Kontraktor
seperti contoh di Lampiran 22.
17.10.2 Apabila pengambilan kerja kontraktor ditamatkan, Pegawai Inden
hendaklah mengeluarkan notis yang baru untuk memanggil Sebut
Harga bagi Kerja tersebut.
17.10.3 Pegawai Inden perlulah membuat laporan kepada CIDB/BPKU atau
Kementerian Kewangan (jika berkenaan) mengenai kegagalan
kontraktor menyiapkan kerja untuk diambil tindakan sewajarnya.
1
SENARAI LAMPIRAN
BIL TAJUK RUJUKAN
LAMPIRAN
1 Borang Perjanjian Inden Kerja 1A
2 Borang Pengesahan Penyiapan Inden Kerja 1B
3 Contoh Pengesahan Siap Kerja beserta Laporan Bergambar 2
4 Contoh Borang Pendaftaran Kerja Undi 3
5 Arahan kepada Penyebut Harga 4
6 Syarat-Syarat Sebut Harga Untuk Kerja 5
7 Borang Sebut Harga Kerja 6
8 Contoh Ringkasan Sebut Harga Kerja (Pukal) 7A
9 Contoh Ringkasan Sebut Harga Kerja (Kuantiti) 7B
10 Senarai Kerja Dalam Tangan 8A
11 Senarai Kerja Yang Telah Disiapkan 8B
12 Surat Akuan Pembida 9A
13 Surat Akuan Pembida Berjaya 9B
14 Laporan Bank/Syarikat Kewangan Mengenai Kewangan Penyebut Harga
10
15 Borang Jaminan Bank/ Jaminan Syarikat Kewangan/ Jaminan Insurans untuk Bon Pelaksanaan (Kontrak Kerja)
11
16 Senarai Semakan 12
17 Contoh Notis Sebut Harga Kerja 13
18 Jadual Sebut Harga Kerja 14
19 Contoh Kertas Perakuan Sebut Harga Kerja Kepada Jawatankuasa Sebut Harga
15
2
SENARAI LAMPIRAN (samb)
BIL TAJUK LAMPIRAN
20 Contoh Laporan Penilaian Sebut Harga Kerja 16A
21 Contoh Jadual Ringkasan Kepada Laporan Sebut Harga Kerja 16B
22 Contoh Surat Pemberitahuan Penerimaan Sebut Harga Kerja 17
23 Surat Pelarasan Kenaan GST 18
24 Pemberitahuan Lanjutan Masa 19
25 Contoh Perakuan Siap Kerja (Sebut Harga Kerja) 20
26 Contoh Perakuan Siap Memperbaiki Kecacatan (Sebut Harga Kerja)
21
27 Contoh Notis Penamatan Pengambilan Kerja Kontraktor 22
LAMPIRAN 1A
Nota: * Sila catat “ - ” atau “Tiada” sekiranya Penyebut Harga tidak berdaftar GST.
** Sila potong mana yang tidak berkaitan.
J.K.R. 58-Pin. 1/2016
KERAJAAN MALAYSIA BORANG PERJANJIAN INDEN KERJA
Vot. ……………………………………………………. No. Inden :………..….…………………………
Kerja …………………………………………………… No. Tanggungan : ….…………………………..
Ruj. Fail ………………………………………………… Kerani Kewangan:………………………………
Kepada Kontraktor:
Nama ………………………………………………..…………………………………………………………..
Alamat ………………………………………………………………………………………..…………………
…………………………………………………………………………......................................................…….
Sila laksanakan kerja-kerja di bawah ini: ……………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………...
untuk jumlah wang sebanyak Ringgit : …………………………………………..................................................
…………………………………………………………………………………………………………………..
dan sen …………………………………..….... (RM ………............................……) dan *tambahan kenaan 6% GST
sebanyak Ringgit : .............................................................................................................................................................
dan sen .................................................................. (RM ...............................................) mengikut syarat-syarat berikut:
1. Kontraktor tidak dibenarkan tanpa kebenaran bertulis daripada Pegawai Inden menyerahhak atau menyewakan mana-mana bahagian Kerja.
2. Kerja ini hendaklah dimulakan dalam tempoh 2 minggu dari tarikh Inden Kerja dan hendaklah disiapkan pada
.........................................
3. Dokumen-dokumen berikut hendaklah disifatkan menjadi dan dibaca dan ditaksirkan sebagai sebahagian daripada Perjanjian/Dokumen Sebut Harga/Requisition:**
a) Borang Perjanjian Inden Kerja
b) Syarat-syarat Sebut Harga (jika ada)
c) Spesifikasi (jika ada)
d) Ringkasan Sebut Harga/Senarai Kuantiti (jika ada)
e) Lukisan (jika ada)
f) Surat Akuan Pembida Berjaya yang ditandatangani oleh Kontraktor (jika ada)
g) Jadual Kadar Harga (jika ada) (Sila potong mana yang tidak berkaitan)
Tandatangan ....................................................................................................... (Pegawai Inden)
Nama .......................................................................................................
Jawatan ..................................................................................................
......
Tarikh ........................................................................................................
4. Dengan ini yang bertandatangan di bawah ini bersetuju dengan syarat-syarat di atas.
Tandatangan ................................................................. (Kontraktor)
Nama ...........................................................................
Atas sifat ......................................................................
Tandatangan .................................................................. (Saksi)
Nama .............................................................................
Jawatan .......................................................................... diberikan dengan sempurna untuk menandatangani untuk
dan bagi pihak
............................................................. ( Cop Kontraktor)
Tarikh ......................................................
Alamat ...........................................................................
..........................................................................
Tarikh ......................................................
LAMPIRAN 1B
Nota:
** Sila potong mana yang tidak berkaitan.
JKR 58A (Pindaan 2016)
KERAJAAN MALAYSIA BORANG PENGESAHAN PENYIAPAN INDEN KERJA
A. Saya …….(nama Kontraktor)………………. mengaku telah menyiapkan kerja-kerja tersebut di atas dengan sempurnanya dan mengembalikan Inden Asal untuk pemeriksaan dan pembayaran. Tandatangan ………………………………………... (Kontraktor) Nama ………………………………………………. Jawatan ……………………………………………. Tarikh ……………………………………………… B. Penerimaan kembali Inden ini diakui dan saya mengesahkan
Kontraktor telah menyiapkan Kerja sejajar dengan Syarat-syarat Perjanjian/ Dokumen Sebut Harga/ Requisition.*
Tandatangan ………………………………………... (Pegawai Penyelia Kerja) Nama ………………………………………………. Jawatan ……………………………………………. Tarikh ………………………………………………
C. Saya …….(nama Kontraktor)……… dengan ini bersetuju dengan jumlah pembayaran muktamad sebanyak RM……………….. dan mengaku tidak akan membuat sebarang tuntutan lagi di atas Inden ini. Tandatangan ………………………………………... ( Kontraktor) Nama ……………………………………………….
Jawatan …………………………………………….
Tarikh ……………………………………………… Cop Kontraktor
CATATAN JKR: SAYA MENGESAHKAN KONTRAKTOR TELAH MENYIAPKAN KERJA SEJAJAR DENGAN SYARAT-SYARAT PERJANJIAN/ DOKUMEN SEBUT HARGA/ REQUISITION* Tandatangan ………………………….. (Jurutera) Nama ………………………………….. Jawatan ……………………………….. Tarikh …………………………………. SAYA TELAH MENYEMAK DAN MENGESAHKAN KONTRAKTOR TELAH MENYIAPKAN KERJA SEJAJAR DENGAN SYARAT-SYARAT PERJANJIAN/ DOKUMEN SEBUT HARGA/ REQUISITION* BAYAR RM ………………. Tandatangan …………………………...
(Jurutera JKR Daerah /Pengarah JKR/ Pegawai Inden )
Nama ………………………………….. Jawatan ……………………………….. Tarikh ………………………………….
LAMPIRAN 2
CONTOH
LAPORAN BERGAMBAR
Tajuk Kerja :
Tarikh Mula Kerja :
Tarikh Siap Kerja :
Kos (RM) :
(i) Gambar sebelum projek:
(ii) Gambar semasa:
(iii) Gambar selepas projek siap:
Disediakan oleh:
…………………………..…..
( Pegawai Penyelia Kerja )
Nama:
Jawatan:
Tarikh:
LAMPIRAN 3
CONTOH
BORANG PENDAFTARAN KERJA UNDI
BILANGAN _____ TAHUN______BERTARIKH_________
NAMA SYARIKAT: ……………………………………………..
……………………………………………..
ALAMAT: ……………………………………………..
……………………………………………..
……………………………………………..
NO.TELEFON: …………………………
NO.FAKS: …………………………
EMEL: …………………………
NAMA PENAMA YANG DITAULIAHKAN: ………….……………………
TANDATANGAN PENAMA: …………………………
NO. KAD PENGENALAN: ...……………………….
PENDAFTARAN KONTRAKTOR:
I. Lembaga Pembangunan Industri Pembinaan Malaysia
(i) Perakuan Pendaftaran Kontraktor (PPK)
i. No. Pendaftaran : ………………………..
ii. Gred dan Kategori : ………………………..
iii. Pengkhususan : ………………………..
iv. Tarikh Tamat : ………………………..
(ii) Sijil Perolehan Kerja Kerajaan (SPKK)
i. No. Pendaftaran : ………………………..
ii. Gred dan Kategori : ………………………..
iii. Pengkhususan : ………………………..
iv. Tarikh Tamat : ………………………..
II. Bahagian Pembangunan Kontraktor dan Usahawan
(i) Sijil Taraf Bumiputera (STB)
i. No. Pendaftaran : ………………………..
ii. Tarikh Tamat : ………………………..
NOTA: Sila sesuaikan/tambah maklumat pendaftaran Kontraktor jika ia melibatkan pendaftaran yang
selain daripada di atas
LAMPIRAN 4
1
ARAHAN KEPADA PENYEBUT HARGA
1.0 HAK KERAJAAN UNTUK MENERIMA/MENOLAK SEBUT HARGA
Kerajaan adalah tidak terikat untuk menerima Sebut Harga yang terendah atau
mana-mana Sebut Harga atau memberi apa-apa sebab di atas penolakan
sesuatu Sebut Harga. Keputusan Jawatankuasa Sebut Harga adalah muktamad.
2.0 DASAR KENAAN GST
2.1 Akta Cukai Barang dan Perkhidmatan 2014 (Akta GST 2014) telah
dikuatkuasa mulai 1 April 2015. Oleh yang demikian, GST yang dikenakan
akan dibayar kepada Penyebut Harga berdaftar GST.
2.2 Bagi tujuan Sebut Harga ini, Penyebut Harga hendaklah menawarkan harga
tawaran yang tidak ditambah nilai kenaan GST. Walaubagaimanapun,
sama ada Penyebut Harga berdaftar GST ataupun tidak, Penyebut Harga
masih bertanggungan untuk mengambil kira dalam harga tawaran apa-apa
kos berkaitan dengan kenaan GST yang perlu dibayar oleh Penyebut Harga
kepada pihak-pihak yang membekalkan khidmat kepadanya.
2.3 Sekiranya Penyebut Harga berdaftar GST, Inden Kerja berdasarkan harga
tawaran dengan tambahan nilai kenaan GST akan dikeluarkan kepada
Penyebut Harga yang berjaya.
2.4 Sekiranya Penyebut Harga tidak berdaftar GST, tiada tambahan nilai kenaan
GST akan dimasukkan.
2.5 Sekiranya Penyebut Harga berdaftar GST semasa kerja sedang berjalan,
Penyebut Harga hendaklah memaklumkan status pendaftaran dan memohon
pelarasan bagi tambahan kenaan GST dan menuntut sebarang kenaan GST
LAMPIRAN 4
2
dengan syarat kerja semasa masih berkuatkuasa bagi baki perolehan yang
belum disempurnakan.
3.0 CARA-CARA MELENGKAPKAN DOKUMEN SEBUT HARGA
3.1 Penyediaan Sebut Harga
Penyebut Harga adalah dikehendaki mengisi dengan dakwat segala
maklumat berikut dengan sepenuhnya:
3.1.1 Harga dan tandatangan Penyebut Harga di Ringkasan Sebut
Harga,
3.1.2 Harga, tempoh dan tandatangan dalam Borang Sebut Harga,
3.1.3 Senarai Kerja Dalam Tangan,
3.1.4 Senarai Pengalaman Kerja,
3.1.5 Jadual Kadar Harga (jika ada),
3.1.6 Butir-butir Spesifikasi (jika ada),
3.1.7 Surat Akuan Pembida,
3.1.8 Maklumat kemampuan kewangan dalam bentuk Penyata Akaun
Bank yang disahkan oleh Pengurus Cawangan Bank berkenaan
untuk 3 bulan yang terakhir, Deposit Tetap, baki nilai Kemudahan
Kredit dan nilai Kemudahan Kredit yang layak/akan diperolehi oleh
Penyebut Harga daripada Institusi Kewangan.1
1 Bagi kerja melebihi RM200,000 sahaja.
LAMPIRAN 4
3
3.1.9 Jika berlaku kesilapan dalam mengisi maklumat-maklumat di atas
Penyebut Harga hendaklah menandatangani ringkas semua
pembetulan.
3.1.10 Kegagalan mengisi/menandatangani Borang Sebut Harga akan
mengakibatkan Sebut Harga ditolak.
3.1.11 Sekiranya terdapat percanggahan di antara maklumat yang
dinyatakan dalam Ringkasan Sebut Harga dan Borang Sebut Harga,
maklumat di dalam Borang Sebut Harga diberi keutamaan.
3.1.12 Sekiranya Dokumen Sebut Harga disediakan dalam bentuk
softcopy (berbentuk CD), Penyebut Harga hendaklah
mengemukakan Dokumen Sebut Harga dalam bentuk softcopy dan
hardcopy. Sekiranya terdapat percanggahan maklumat antara
softcopy dan hardcopy, Dokumen dalam hardcopy hendaklah
digunapakai.
3.1.13 Sekiranya Penyebut Harga didapati memberikan maklumat palsu
atau sengaja menyorok atau tidak memberikan mana-mana
maklumat yang memberikan kesan negatif terhadap
keupayaannya, Sebut Harganya akan ditolak dan tindakan
tatatertib akan diperakukan terhadapnya.
3.2 ‘Integrity Pact’
3.2.1 Penyebut Harga wajib mengemukakan Surat Akuan Pembida
seperti di Lampiran __2 di mana ia berwaad untuk tidak menawar
atau memberi rasuah kepada mana-mana individu lain sebagai
sogokan untuk dipilih dalam tawaran ini. Wakil Syarikat yang
menandatangani Surat Akuan Pembida ini hendaklah juga
2 Untuk diisi oleh pihak yang menyediakan dokumen Sebut Harga
LAMPIRAN 4
4
melampirkan Surat Perwakilan Kuasa menandatangani bagi pihak
Syarikat.
3.2.2 Surat Akuan Pembida tersebut adalah menjadi salah satu
dokumen wajib dalam penilaian Sebut Harga. Sekiranya Penyebut
Harga gagal mengemukakan Surat Akuan tersebut, Penyebut
Harga akan dinilai sebagai gagal dalam penilaian Sebut Harga.
3.2.3 Penyebut Harga yang berjaya wajib mengemukakan Surat Akuan
Pembida Berjaya seperti di Lampiran __3 beserta dengan Borang
Perjanjian Inden Kerja yang telah ditandatangani di mana ia
berwaad tidak akan memberi rasuah sebagai ganjaran kerana
mendapatkan kontrak. Wakil Syarikat yang menandatangani Surat
Akuan Pembida ini hendaklah juga melampirkan Surat Perwakilan
Kuasa menandatangani bagi pihak Syarikat. Surat Akuan ini akan
menjadi sebahagian daripada Dokumen Kontrak.
3.3 Penyerahan Dokumen Sebut Harga
3.3.1 Dokumen Sebut Harga yang telah diisi dengan lengkap hendaklah
dimasukkan ke dalam sampul surat berlakri yang dicatatkan
dengan bilangan Sebut Harga __________________4 serta tajuk
Sebut Harga. Dokumen tersebut hendaklah dimasukkan ke dalam
peti Sebut Harga pada atau sebelum masa dan di tempat yang
ditetapkan dalam Notis Sebut Harga.
3.3.2 Jika Dokumen Sebut Harga tidak diserahkan dengan tangan,
Penyebut Harga hendaklah menghantar Dokumen tersebut secara
pos berdaftar supaya tiba pada atau sebelum masa dan di tempat
yang ditetapkan seperti berikut:
3 Sama seperti di atas 4 Untuk diisi oleh pihak yang menyediakan dokumen Sebut Harga
LAMPIRAN 4
5
...............................................................5
...............................................................
...............................................................
3.3.3 Sebut Harga yang diserahkan selepas masa yang ditetapkan, atas
sebarang sebab, tidak akan dipertimbangkan.
3.4 Penjelasan Lanjut
Sekiranya terdapat maklumat dalam Dokumen Sebut Harga yang tidak jelas
atau bercanggah, Penyebut Harga boleh menghubungi pejabat yang menjual
Dokumen Sebut Harga untuk penjelasan lanjut.
4.0 TEMPOH SIAP KERJA6
Kerja ini hendaklah disiapkan dalam tempoh tidak melebihi …….. minggu.
Mana-mana penyebut harga yang menawarkan tempoh siap kerja melebihi
tempoh siap kerja maksimum yang ditetapkan tidak akan dipertimbangkan.
5.0 PERBELANJAAN PENYEDIAAN SEBUT HARGA
Semua perbelanjaan bagi penyediaan Sebut Harga ini hendaklah ditanggung
oleh Penyebut Harga sendiri.
6.0 TEMPOH SAH LAKU SEBUT HARGA
Sebut Harga ini sah selama 90 hari dari tarikh tutup Sebut Harga. Penyebut
Harga tidak boleh menarik balik Sebut Harganya sebelum tamat tempoh sah
5 Sama seperti di atas. Nyatakan alamat tempat penghantaran. 6 Untuk diisi oleh pihak yang menyediakan dokumen Sebut Harga.
LAMPIRAN 4
6
laku Sebut Harga. Laporan mengenai penarikan balik Sebut Harga oleh
Penyebut Harga akan dikemukakan kepada CIDB/BPKU untuk tindakan.
7.0 PERINGATAN MENGENAI KESALAHAN RASUAH
Semua Penyebut Harga adalah diingatkan supaya tidak terlibat dalam aktiviti
jenayah rasuah berkaitan dengan perolehan ini. Sehubungan dengan itu, para
Penyebut Harga diberi peringatan berikut:
7.1 Sebarang perbuatan atau percubaan rasuah untuk menawar atau memberi,
meminta atau menerima apa-apa suapan secara rasuah kepada dan daripada
mana-mana orang berkaitan perolehan ini merupakan satu kesalahan
jenayah di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009
(Akta 694).
7.2 Sekiranya mana-mana pihak ada menawar atau memberi apa-apa suapan
kepada mana-mana anggota perkhidmatan awam, maka pihak yang ditawar
atau diberi suapan dikehendaki membuat aduan dengan segera ke pejabat
Suruhanjaya Pencegahan Rasuah atau balai polis yang berhampiran.
Kegagalan berbuat demikian adalah merupakan suatu kesalahan di bawah
Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta 694).
7.3 Tanpa prejudis kepada tindakan-tindakan lain, tindakan tatatertib terhadap
anggota perkhidmatan awam dan menyenaraihitamkan Kontraktor boleh
diambil sekiranya pihak-pihak terlibat dengan kesalahan rasuah di bawah
Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta 694).
7.4 Mana-mana Kontraktor yang membuat tuntutan bayaran berkaitan perolehan
ini walaupun tiada kerja dibuat mengikut spesifikasi yang ditetapkan dan
mana-mana anggota perkhidmatan awam yang mengesahkan tuntutan
berkenaan adalah melakukan kesalahan di bawah Akta Suruhanjaya
Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta 694).
LAMPIRAN 5
1
SYARAT-SYARAT SEBUT HARGA UNTUK KERJA
1.0 PEMERIKSAAN TAPAK BINA
Kontraktor disifatkan telah memeriksa dan meneliti tapak bina dan sekitarnya,
bentuk dan jenis tapak bina, takat dan jenis kerja, bahan dan barang yang perlu
bagi menyiapkan Kerja, cara-cara perhubungan dan laluan masuk ke tapak bina
dan hendaklah mendapatkan sendiri segala maklumat yang perlu tentang risiko,
luar jangkaan dan segala hal-keadaan yang mempengaruhi dan menjejas Sebut
Harganya. Sebarang tuntutan yang timbul akibat daripada kegagalan Kontraktor
mematuhi kehendak ini tidak akan dipertimbangkan.
2.0 RINGKASAN SEBUT HARGA
2.1 Ringkasan Sebut Harga hendaklah menjadi sebahagian daripada Borang
Sebut Harga ini dan hendaklah menjadi asas Jumlah Harga Sebut Harga.
2.2 Harga-harga dalam Ringkasan Sebut Harga hendaklah mengambil kira
semua kos termasuk kos pengangkutan, cukai, duti, levi, bayaran dan caj-caj
lain yang perlu dan berkaitan bagi penyiapan Kerja dengan sempurnanya.
2.3 Tiada sebarang tuntutan akan dilayan bagi pelarasan harga akibat daripada
perubahan kos buruh, bahan-bahan dan semua duti dan cukai Kerajaan,
sama ada dalam tempoh sah Sebut Harga atau dalam tempoh Kerja.
2.4 Harga-harga dalam Ringkasan Sebut Harga yang dikemukakan oleh
Kontraktor hendaklah tertakluk kepada persetujuan sebelumnya daripada
Pegawai Inden tentang kemunasabahannya. Persetujuan sebelumnya itu dan
apa-apa pelarasan kemudiannya kepada harga-harga dalam Ringkasan
Sebut Harga (jika perlu) hendaklah dibuat sebelum Inden Kerja dikeluarkan.
LAMPIRAN 5
2
2.5 Apa-apa pelarasan harga dalam Ringkasan Sebut Harga menurut perenggan
8.4 tersebut di atas dan apa-apa kesilapan perkiraan dalam Ringkasan Sebut
Harga hendaklah dilaras dan diperbetulkan sebelum Inden Kerja dikeluarkan.
Jumlah amaun yang dilaraskan hendaklah sama dengan amaun jumlah harga
pukal dalam Borang Sebut Harga. Amaun jumlah harga pukal dalam Borang
Sebut Harga hendaklah tetap tidak berubah.
3.0 BON PELAKSANAAN1, PERKESO DAN POLISI INSURANS
3.1 Kontraktor hendaklah mengemukakan Bon Pelaksanaan2 sebanyak 5%
daripada nilai Sebut Harga3 dalam bentuk Jaminan Bank, Jaminan Syarikat
Kewangan, Jaminan Insurans atau Jaminan Takaful. Sekiranya Kontraktor
tidak mengemukakan Bon Pelaksanaan dalam bentuk Jaminan Bank atau
Insurans, kaedah Wang Jaminan Pelaksanaan (WJP) hendaklah diguna pakai
seperti mana ditetapkan dalam peraturan mengenai tatacara pengurusan
tender yang berkuat kuasa.
3.2 Kontraktor hendaklah atas nama bersama Kerajaan dan Kontraktor
mengambil Insurans Liabiliti Awam dengan nilai minimum RM ……………4
bagi setiap kemalangan bagi tempoh pelaksanaan Kerja termasuk tempoh
kecacatan dan ditambah tiga (3) bulan dan empat belas (14) hari dan Insurans
Kerja (sekiranya dinyatakan di dalam Butir-butir Ringkasan Sebut Harga) bagi
tempoh pelaksanaan Kerja ini. Kontraktor hendaklah juga mengemukakan
Nombor Kod Pendaftaran dengan PERKESO.
3.3 Kontraktor hendaklah mengemukakan kepada Pegawai Inden semua Polisi
Insurans dan Nombor Kod Pendaftaran dengan PERKESO yang tersebut di
atas sebelum memulakan Kerja. Bagaimana pun untuk tujuan memulakan
1 Potong jika tidak berkenaan. 2 Keluarkan perenggan ini jika tidak berkenaan. 3 Nilai bon pelaksanaan adalah 5% daripada nilai Sebut Harga(termasuk GST sekiranya Kontraktor berdaftar
GST). 4 Pengiraan kadar liputan adalah berasaskan nilai Sebut Harga(termasuk GST sekiranya Kontraktor berdaftar
GST).
LAMPIRAN 5
3
Kerja sahaja Nota-nota Perlindungan dan resit-resit bayaran premium adalah
mencukupi.
4.0 BAYARAN PENDAHULUAN
4.1 Kontraktor boleh memohon Bayaran Pendahuluan sebanyak 25% atau
RM100,000 yang mana lebih rendah jika memenuhi kesemua syarat berikut:
4.1.1 Kerja yang dilaksanakan bernilai melebihi RM200,000 sehingga
RM500,000.
4.1.2 Tempoh siap kerja tidak kurang dari 3 bulan.
4.1.3 Permohonan daripada Kontraktor diterima dalam tempoh satu (1)
bulan dari tarikh Inden Kerja dikeluarkan.
4.1.4 Polisi Insurans telah dikemukakan oleh Kontraktor.
4.1.5 Satu jaminan terhadap Bayaran Pendahuluan dikemukakan oleh
kontraktor sama ada dalam bentuk Jaminan Bank atau Jaminan
Syarikat Kewangan atau Jaminan Insurans atau Jaminan Takaful.
Nilai jaminan hendaklah sama dengan nilai bayaran pendahuluan
yang dimohon.
4.1.6 Bayaran balik pendahuluan akan dibuat melalui potongan ke atas
bayaran kemajuan mengikut peringkat kerja yang telah
disempurnakan dan diselesaikan selewat-Iewatnya semasa projek
siap pada tahap 75%.
4.1.7 Liabiliti di bawah Jaminan Bayaran Pendahuluan akan tamat
apabila Kerajaan mengutip semula jumlah penuh pendahuluan
yang telah dibayar. Walau bagaimanapun, jika jumlah penuh
LAMPIRAN 5
4
pendahuluan yang telah dibayar tidak boleh dicapai sebelum tarikh
siap kontrak atau apa-apa pelanjutan yang diberi atau sebelum
tarikh penamatan dalam kes kontrak yang ditamatkan, maka baki
pendahuluan yang perlu dibayar balik kepada Kerajaan hendaklah
dituntut daripada Jaminan Bayaran Pendahuluan.
5.0 PERATURAN PELAKSANAAN KERJA
5.1 Kerja-kerja yang dilaksanakan hendaklah mematuhi Spesifikasi, Pelan-pelan,
butir-butir kerja dalam Ringkasan Sebut Harga dan Syarat-syarat yang
dinyatakan dalam Dokumen Sebut Harga ini serta arahan Pegawai Inden atau
Wakilnya.
5.2 Kerja-kerja mekanikal dan elektrik yang dilaksanakan di samping mematuhi
kehendak di perenggan 4.1 di atas, hendaklah juga mematuhi semua
peraturan dan pekeliling, undang-undang dan undang-undang kecil yang
diluluskan oleh Suruhanjaya/Jabatan/Pihak Berkuasa antara lainnya seperti
berikut:
5.2.1 Suruhanjaya Tenaga
5.2.2 Jabatan Kesihatan dan Keselamatan Pekerjaan (JKKP)
5.2.3 Pemegang Lesen dan Pihak Berkuasa Bekalan Elektrik
5.2.4 Jabatan Bomba dan Penyelamat
5.2.5 Pihak Berkuasa Tempatan
5.2.6 Suruhanjaya Pengurusan Air Negara (SPAN)
6.0 KEGAGALAN KONTRAKTOR MEMULAKAN KERJA
Sekiranya Kontraktor gagal memulakan kerja selepas tujuh (7) hari dari tarikh
akhir tempoh mula kerja yang dinyatakan dalam Inden Kerja, tanpa sebab-sebab
yang munasabah, Inden Kerja boleh dibatalkan oleh Pegawai Inden dan
tindakan tatatertib akan diambil terhadap Kontraktor.
LAMPIRAN 5
5
7.0 SUB-SEWA DAN MENYERAHHAK KERJA
Kontraktor tidak dibenarkan mengsub-sewakan Kerja kepada Kontraktor-
kontraktor lain. Kontraktor tidak boleh menyerahhak apa-apa faedah di bawah
Inden Kerja ini tanpa terlebih dahulu mendapatkan persetujuan bertulis daripada
Pegawai Inden.
8.0 PENOLAKAN BAHAN, BARANG DAN MUTU HASIL KERJA OLEH
PEGAWAI INDEN
8.1 Pegawai Inden atau Wakilnya berhak menolak bahan, barang dan mutu hasil
kerja dari jenis piawaian yang tidak menepati seperti diperihalkan dalam
Spesifikasi. Bahan, barang dan kerja-kerja yang ditolak hendaklah diganti dan
sebarang kos tambahan yang terlibat hendaklah ditanggung oleh Kontraktor
sendiri.
8.2 Kontraktor hendaklah dengan sepenuhnya atas perbelanjaan sendiri
menyediakan sampel bahan dan barang-barang untuk ujian.
8.3 Tiada penggantian untuk peralatan, bahan dan cara kerja yang telah
ditentukan di dalam Spesifikasi atau ditawarkan dan telah diterima,
dibenarkan kecuali mendapat persetujuan daripada Pegawai Inden secara
bertulis.
9.0 PERCANGGAHAN DAN KECUKUPAN DOKUMEN SEBUT HARGA
9.1 Borang Perjanjian Inden Kerja, Surat Akuan Pembida Berjaya yang
ditandatangani oleh Kontraktor dan Dokumen Sebut Harga hendaklah
disifatkan menjadi dan dibaca serta ditafsirkan sebagai sebahagian daripada
Kontrak ini.
LAMPIRAN 5
6
9.2 Dokumen Sebut Harga adalah dikira sebagai saling jelas-menjelas antara
satu sama lain. Kontraktor hendaklah mengadakan segala yang perlu untuk
melaksanakan kerja dengan sewajarnya sehinggalah siap mengikut tujuan
dan maksud sebenar Dokumen Sebut Harga pada keseluruhannya sama ada
atau tidak tujuan dan maksud itu ada ditunjuk atau diperihalkan secara
khusus, dengan syarat bahawa tujuan dan maksud itu boleh difahamkan
dengan munasabahnya dari dokumen Sebut Harga itu.
9.3 Jika Kontraktor mendapati apa-apa percanggahan dalam Dokumen Sebut
Harga, Kontraktor hendaklah merujuk kepada Pegawai Inden untuk
mendapatkan keputusan.
10.0 KEGAGALAN KONTRAKTOR MENYIAPKAN KERJA DAN PENAMATAN
PENGAMBILAN KERJA KONTRAKTOR
10.1 Pegawai Inden berhak membatalkan Inden sekiranya Kontraktor berada
dalam keadaan berikut dan setelah menerima surat amaran daripada
Pegawai Inden:
10.1.1 Kontraktor masih gagal menyiapkan Kerja dalam tempoh masa
yang telah ditetapkan;
10.1.2 Kemajuan Kerja terlalu lembab di mana Kontraktor didapati gagal
menjalankan kerja dengan tekun dan teratur tanpa apa-apa sebab
yang munasabah;
10.1.3 Penggantungan perlaksanaan seluruh atau sebahagian Kerja,
tanpa apa-apa sebab yang munasabah;
10.1.4 Tidak mematuhi arahan Pegawai Inden tanpa apa-apa alasan yang
munasabah
LAMPIRAN 5
7
10.2 Pegawai Inden berhak membatalkan Inden sekiranya Kontraktor diisytiharkan
bankrap oleh pihak yang sah.
10.3 Walau apa pun di atas, sekiranya Kontrak ini ditamatkan di bawah perenggan
10.1 dan 10.2, Bon Pelaksanaan/WJP akan dirampas sepenuhnya.
11.0 BAYARAN KEMAJUAN
Pegawai Inden dibenarkan membuat bayaran interim sehingga kerja-kerja siap
dilaksanakan.
12.0 KERJA PERUBAHAN
12.1 Pegawai Inden boleh menurut budi bicaranya mengeluarkan arahan-arahan
yang berkehendakkan sesuatu perubahan kerja dengan secara bertulis. Tiada
apa-apa perubahan yang dikeluarkan oleh Pegawai Inden atau yang disahkan
kemudian oleh Pegawai Inden boleh membatalkan Sebut Harga ini.
12.2 Sebarang kerja perubahan yang diluluskan oleh Pegawai Inden akan diukur
atau dinilai dengan menggunakan kadar harga yang ada dalam Senarai
Kuantiti/Ringkasan Sebut Harga. Jika tidak terdapat sebarang kadar harga
yang bersesuaian, kadar harga yang dipersetujui oleh Pegawai Inden dan
Kontraktor hendaklah digunakan.
13.0 PENGUKURAN KUANTITI SEMENTARA
Setelah kerja-kerja yang melibatkan Kuantiti Sementara disiapkan di tapak,
pengukuran semula kuantiti hendaklah dibuat secara bersama.
LAMPIRAN 5
8
14.0 PERAKUAN SIAP KERJA
Pegawai Inden hendaklah mengeluarkan Perakuan Siap Kerja sebaik sahaja
kerja disiapkan sejajar dengan syarat-syarat dalam Dokumen Sebut Harga.
Tempoh Tanggungan Kecacatan bermula daripada tarikh siap kerja.
15.0 TEMPOH TANGGUNGAN KECACATAN
15.1 Tempoh Tanggungan Kecacatan bagi Sebut Harga hendaklah sekurang-
kurangnya enam (6) bulan dari tarikh kerja diperakukan siap. Bagi kerja-kerja
mekanikal dan elektrik dimana tempoh waranti ke atas peralatan dan sistem
adalah dua belas (12) bulan dan dalam kes-kes tertentu oleh kerana jenis dan
kerumitan kerja, tempoh tanggungan kecacatan yang lebih lama daripada
enam (6) bulan boleh dikenakan.
15.2 Kontraktor dipertanggungjawabkan untuk membaiki kecacatan,
ketidaksempurnaan, kekecutan atau apa-apa jua kerosakan lain yang
mungkin kelihatan dan yang disebabkan oleh bahan atau barang atau mutu
hasil kerja yang tidak menepati Sebut Harga ini apabila diarahkan oleh
Pegawai Inden dan dalam masa yang berpatutan. Kontraktor hendaklah
membaiki kecacatan, ketidaksempurnaan, kekecutan atau apa-apa jua
kerosakan lain atas kos Kontraktor sendiri.
15.3 Sekiranya Kontraktor gagal membaiki kecacatan, ketidaksempurnaan,
kekecutan atau apa-apa jua kerosakan lain seperti yang diarahkan, Pegawai
Inden berhak memotong kos membaiki dari baki wang yang akan dibayar
kepada kontraktor dan termasuk kenaan GST (sekiranya pembaikan
dilaksanakan oleh pihak ketiga yang dilantik oleh Kerajaan) atau, jika baki itu
tidak mencukupi, mengeluarkan surat pengesyoran kepada Lembaga
Pembangunan Industri Pembinaan (CIDB) untuk menggantungkan
pendaftaran Kontraktor, dan menghantar salinan-salinan surat tersebut
kepada Bahagian Pembangunan Kontraktor dan Usahawan, Pengarah Kerja
LAMPIRAN 5
9
Raya Negeri/Ketua Jabatan. Bagi kerja-kerja elektrik/mekanikal, salinan surat
hendaklah dihantar kepada Pengarah Kanan Cawangan Kerja Elektrik/
Pengarah Kanan Cawangan Kerja Mekanikal.
16.0 PERATURAN MEMBAYAR SELEPAS SIAP
Bayaran sepenuhnya hanya boleh dibuat setelah kontraktor menyiapkan kerja
dengan sempurnanya dan Perakuan Siap Kerja dikeluarkan. Walau
bagaimanapun, Pegawai Inden hendaklah membuat potongan atau menahan
sejumlah amaun dari wang yang akan dibayar kepada Kontraktor sebagai kos
untuk membaiki apa-apa kecacatan yang tidak dapat dibaiki oleh Kontraktor
di dalam tempoh tanggungan kecacatan.
17.0 PERAKUAN SIAP MEMPERBAIKI KECACATAN
Pegawai Inden hendaklah mengeluarkan Perakuan Siap Membaiki Kecacatan
sebaik sahaja Kontraktor telah membaiki kecacatan, ketidaksempurnaan,
kekecutan atau apa-apa jua kerosakan lain.
18.0 PEMATUHAN KEPADA UNDANG-UNDANG OLEH KONTRAKTOR
Kontraktor hendaklah mematuhi segala kehendak Undang-undang Kecil dan
Undang-undang Berkanun dalam Malaysia semasa pelaksanaan Kerja.
Kontraktor tidak berhak menuntut sebarang kos dan bayaran tambahan
kerana pematuhannya dengan Syarat-syarat ini.
LAMPIRAN 5
10
19.0 PENAMATAN BERSABIT RASUAH, AKTIVITI MENYALAHI UNDANG-
UNDANG ATAU AKTIVITI HARAM
19.1 Tanpa menjejaskan apa-apa hak Kerajaan yang lain, jika kontraktor, personel,
kakitangan atau pekerjanya disabitkan bersalah oleh mahkamah kerana
rasuah atau aktiviti menyalahi undang-undang atau aktiviti haram yang berkait
dengan Perjanjian/ Kontrak ini atau mana-mana perjanjian lain yang
Kontraktor mungkin ada dengan Kerajaan, Kerajaan berhak untuk
menamatkan Perjanjian / Kontrak ini pada bila-bila masa, dengan memberi
notis bertulis dengan segera yang membawa maksud sedemikian kepada
Kontraktor.
19.2 Setelah penamatan tersebut, Kerajaan berhak terhadap semua kerugian, kos,
ganti rugi dan perbelanjaan (termasuk apa-apa kos dan perbelanjaan
sampingan) yang ditanggung oleh Kerajaan yang timbul daripada penamatan
tersebut.
19.3 Bagi mengelakkan keraguan, kedua-dua pihak Kerajaan dan Kontraktor
bersetuju bahawa Kontraktor tidak layak terhadap sebarang bentuk kerugian
termasuk kehilangan keuntungan, ganti rugi, tuntutan atau apa sekalipun
setelah penamatan Kontrak ini.
LAMPIRAN 6
BORANG SEBUT HARGA KERJA
Sebut Harga Bil ........
…………………………………….. …………………………………….. …………………………………….. …………………………………….. Tuan,
Sebut Harga untuk ...................................................………………..
.....................................................................………………….. Di bawah dan tertakluk kepada Arahan Kepada Penyebut Harga, Syarat-syarat Sebut Harga untuk Kerja, Spesifikasi Kerja dan Lukisan, saya yang bertandatangan di bawah ini adalah dengan ini menawarkan untuk melaksanakan dan menyiapkan Kerja tersebut bagi jumlah harga pukal sebanyak Ringgit Malaysia:
...................................................................…………………..
.........................................(RM...................) 2. Saya bersetuju menyiapkan Kerja ini dalam masa ............ minggu dari tarikh mula kerja seperti yang ditetapkan di bawah perenggan 2 Borang Perjanjian Inden Kerja. Bertarikh pada .......haribulan.............20.... …………………………………….. ………………………….…………. (Tandatangan Kontraktor) (Tandatangan Saksi) Nama Penuh:.............................................. Nama Penuh:……………….…................... No. K/P:...................................................... No. K/P:........................................................ Alamat: ........................................................ Alamat: ......................................................... .......................................................... ........................................................ .......................................................... ........................................................ Atas sifat:....................................................... ............................................... Cop Kontraktor
LAMPIRAN 7A
Sebut Harga..................................................................................................................................
..................................................................................................................................
CONTOH RINGKASAN SEBUT HARGA KERJA (PUKAL)
Bil.
Huraian Kerja
Jumlah Harga
Pukal (RM)
Jumlah dibawa ke Borang Sebut Harga
Catatan:
Dokumen Sebut Harga adalah dikira sebagai saling jelas-menjelas antara satu sama lain. Kontraktor hendaklah
mengadakan segala yang perlu untuk melaksanakan kerja dengan sewajarnya sehinggalah siap mengikut tujuan
dan maksud sebenar Dokumen Sebut Harga pada keseluruhannya sama ada atau tidak tujuan dan maksud itu
ada ditunjuk atau diperihalkan secara khusus, dengan syarat bahawa tujuan dan maksud itu boleh difahamkan
dengan munasabahnya dari dokumen Sebut Harga itu.
Tandatangan Kontraktor:
Nama Penuh:
Nama Jawatan:
Cop Kontraktor:
LAMPIRAN 7B
Sebut Harga..................................................................................................................................
..................................................................................................................................
CONTOH RINGKASAN SEBUT HARGA KERJA (KUANTITI)
Bil.
Huraian Kerja
Unit
Kuantiti
Kadar Harga
(RM)
Jumlah (RM)
Jumlah dibawa ke Borang Sebut Harga
Catatan:
Dokumen Sebut Harga adalah dikira sebagai saling jelas-menjelas antara satu sama lain. Kontraktor hendaklah
mengadakan segala yang perlu untuk melaksanakan kerja dengan sewajarnya sehinggalah siap mengikut tujuan
dan maksud sebenar Dokumen Sebut Harga pada keseluruhannya sama ada atau tidak tujuan dan maksud itu
ada ditunjuk atau diperihalkan secara khusus, dengan syarat bahawa tujuan dan maksud itu boleh difahamkan
dengan munasabahnya dari dokumen Sebut Harga itu.
Tandatangan Kontraktor:
Nama Penuh:
Nama Jawatan:
Cop Kontraktor:
LAMPIRAN 8A
SENARAI KERJA DALAM TANGAN
Nama Projek/Kerja
Jabatan/Agensi
yang Mengawasi Projek
Harga Tarikh Mula Tarikh Siap
LAMPIRAN 8B
SENARAI KERJA YANG TELAH DISIAPKAN
Nama Projek/Kerja
Jabatan/Agensi
yang Mengawasi Projek
Harga Tempoh Tarikh Siap
Sebenar
LAMPIRAN 9A
SURAT AKUAN PEMBIDA
Bagi
(Tajuk dan Nombor Sebut Harga)
Saya, _____(Nama wakil syarikat)_________________ nombor K.P __________________ yang mewakili ________(Nama Syarikat ____________________________________ nombor Pendaftaran ____(MOF/BPKU/CIDB/ROS/ROC/ROB)_________ dengan ini mengisytiharkan bahawa saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini tidak akan menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam JABATAN KERJA RAYA MALAYSIA atau mana-mana individu lain, sebagai sogokan untuk dipilih dalam Sebut Harga seperti di atas. Bersama-sama ini dilampirkan Surat Perwakilan Kuasa bagi saya mewakili syarikat seperti tercatat di atas untuk membuat pengisytiharan ini. 2. Sekiranya saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapati bersalah menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam JABATAN KERJA RAYA MALAYSIA atau mana-mana individu lain sebagai sogokan untuk dipilih dalam Sebut Harga seperti di atas, maka saya sebagai wakil syarikat bersetuju tindakan-tindakan berikut diambil:
2.1 penarikan balik tawaran kontrak bagi Sebut Harga di atas; atau 2.2 penamatan kontrak bagi Sebut Harga di atas; 2.3 disabitkan di bawah Kanun Keseksaan (Akta 574); dan 2.4 tindakan tatatertib lain mengikut peraturan perolehan Kerajaan.
3. Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya atau mana-mana individu yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai sogokan untuk dipilih dalam Sebut Harga seperti di atas, maka saya berjanji akan dengan segera melaporkan perbuatan tersebut kepada pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM) atau balai polis yang berhampiran. Yang Benar, (Tandatangan) …………………………………. (Nama dan No. KP) Cop Kontraktor :
LAMPIRAN 9B
SURAT AKUAN PEMBIDA BERJAYA
Bagi
(Tajuk Dan Nombor Sebut Harga)
Saya, _____(Nama wakil syarikat)_________________ nombor K.P __________________ yang mewakili ________(Nama Syarikat ____________________________________ nombor Pendaftaran ____(MOF/BPKU/CIDB/ROS/ROC/ROB)_________ dengan ini mengisytiharkan bahawa saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini tidak akan menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam JABATAN KERJA RAYA MALAYSIA atau mana-mana individu lain, sebagai ganjaran mendapatkan Sebut Harga seperti di atas. Bersama-sama ini dilampirkan Surat Perwakilan Kuasa bagi saya mewakili syarikat seperti tercatat di atas untuk membuat pengisytiharan ini. 2. Sekiranya saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapati bersalah menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam JABATAN KERJA RAYA MALAYSIA atau mana-mana individu lain sebagai ganjaran mendapatkan Sebut Harga seperti di atas, maka saya sebagai wakil syarikat bersetuju tindakan-tindakan berikut diambil :
2.1 penarikan balik tawaran kontrak bagi Sebut Harga di atas; atau 2.2 penamatan kontrak bagi Sebut Harga di atas; dan 2.3 disabitkan di bawah Kanun Keseksaan (Akta 574); dan 2.4 tindakan tatatertib lain mengikut peraturan perolehan Kerajaan.
3. Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya atau mana-mana individu yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai ganjaran mendapatkan Sebut Harga seperti di atas, maka saya berjanji akan dengan segera melaporkan perbuatan tersebut kepada pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM) atau balai polis yang berhampiran. Yang Benar, (Tandatangan) …………………………………. (Nama dan No. KP) Cop Kontraktor :
LAMPIRAN 10
SULIT
LAPORAN BANK/SYARIKAT KEWANGAN KE ATAS KEDUDUKAN KEWANGAN KONTRAKTOR
(Borang ini hendaklah dilengkapkan oleh pihak Bank/Syarikat Kewangan dan diserahkan kepada Kontraktor dalam sampul surat berlakri untuk disertakan bersama-sama Sebut Harganya sekiranya Kontraktor Harga mempunyai kemudahan kredit dengan Bank/Syarikat Kewangan yang berkenaan) Kepada:
(Pegawai Inden) Nama Kontraktor :
Tajuk Sebut Harga :
A. Kemudahan Kredit yang boleh digunakan untuk pelaksanaan projek
Kemudahan kredit yang telah diluluskan dan kemudahan kredit tambahan minimum yang layak diperolehi oleh Kontraktor adalah seperti berikut:-
Bentuk Kemudahan Kredit
Baki daripada yang diluluskan
Tambahan minimum yang akan diluluskan*
Jumlah
i) Overdraf RM RM RM
ii) Overdraf bercagar RM RM RM
iii) ERF/MARA RM RM RM
iv) RM RM RM
v) RM RM RM
Jumlah: RM RM RM
*(jika projek diawad kepada penyebut harga)
B. Ulasan-ulasan mengenai kedudukan kewangan dan akaun Kontraktor Harga
………………………………………. Tandatangan Untuk dan bagi Pihak Bank/Syarikat Kewangan
Nama Bank:
Nama Pegawai: Jawatan:
Cop Bank/Syarikat Kewangan: Tarikh:
LAMPIRAN 11
1
BORANG JAMINAN BANK/JAMINAN SYARIKAT KEWANGAN/
JAMINAN INSURANS UNTUK BON PELAKSANAAN
(KONTRAK KERJA)
Sebagai balasan kepada Kontrak No. ............................. yang dibuat antara Kerajaan Malaysia, (kemudian daripada ini dirujuk sebagai “Kerajaan”) dan ........................................ (kemudian daripada ini dirujuk sebagai “Kontraktor”) bagi ...................................... (namakan projek), (kemudian daripada ini dirujuk sebagai ”Kontrak”) kami yang bertandatangan di bawah, (kemudian daripada ini dirujuk sebagai ”Penjamin”) atas permohonan Kontraktor, mengaku janji yang tak boleh batal untuk memberi Jaminan kepada Kerajaan ke atas pelaksanaan yang sepatutnya Kontrak tersebut mengikut cara sebagaimana yang terdapat kemudian daripada ini. MAKA Penjamin dengan ini bersetuju dengan Kerajaan seperti berikut:
1. Apabila Kerajaan membuat tuntutan bertulis, maka Penjamin hendaklah dengan serta merta membayar kepada Kerajaan nilai yang ditentukan di dalam tuntutan tersebut tanpa mengira sama ada terdapat apa-apa bantahan atau tentangan daripada Kontraktor atau Penjamin atau mana-mana pihak ketiga yang lain dan tanpa bukti atau bersyarat. Dengan syarat sentiasanya bahawa jumlah tuntutan yang dibuat tidak melebihi sebanyak Ringgit …………………………………….. (nyatakan nilai jaminan dalam perkataan) (RM ………………) dan bahawa tanggungan Penjamin untuk membayar kepada Kerajaan di bawah Perjanjian ini tidak melebihi nilai tersebut di atas.
2. Kerajaan berhak untuk membuat apa-apa tuntutan sebahagian jika dikehendakinya dan jumlah kesemua tuntutan sebahagian itu hendaklah tidak melebihi nilai Ringgit ………………………………. (nyatakan nilai Jaminan dalam perkataan) (RM ………………. ) dan liabiliti Penjamin untuk membayar kepada Kerajaan jumlah yang disebutkan terdahulu hendaklah dikurangkan dengan perkadaran yang bersamaan dengan apa-apa bayaran sebahagian yang telah dibuat oleh Penjamin.
3. Penjamin tidak boleh dibebaskan atau dilepaskan dari Jaminan ini oleh sebarang perkiraan yang dibuat antara Kontraktor dan Kerajaan sama ada dengan atau tanpa persetujuan Penjamin atau oleh sebarang perubahan tentang kewajipan yang diaku janji oleh Kontraktor atau oleh sebarang penangguhan sama ada dari segi pelaksanaan, masa, pembayaran atau sebaliknya.
4. Jaminan ini adalah Jaminan yang berterusan dan tak boleh batal dan hendaklah berkuat kuasa sehingga ……………….. (kemudian daripada ini disebut “Tarikh Mati Asal”) (Initial Expiry Date) iaitu dua belas (12) bulan selepas tarikh tamat tempoh kecacatan atau dalam keadaan dimana kontrak dibatalkan, satu (1) tahun selepas tarikh Kontrak dibatalkan. Penjamin hendaklah melanjutkan Tarikh Mati Asal (Initial Expiry Date) Jaminan ini untuk tempoh tambahan selama tidak melebihi satu (1) tahun daripada Tarikh Mati asal (Initial Expiry Date) (kemudian daripada ini disebut “Tarikh Mati Lanjutan” (Extended Expiry Date) apabila diminta oleh Kerajaan dan Jaminan ini adalah dengan ini dilanjutkan. Jumlah
LAMPIRAN 11
2
aggregat maksimum yang Kerajaan berhak di bawah Perjanjian ini mestilah sentiasa dipastikan tidak melebihi jumlah Ringgit …………………………………………….. (nyatakan nilai Jaminan dalam perkataan) (RM ……………….. )
5. Apa-apa tanggungjawab dan tanggungan Penjamin di bawah Perjanjian ini hendaklah luput apabila Perjanjian ini tamat pada Tarikh Mati Asal (Initial Expired Date) atau Tarikh Mati Lanjutan (Extended Expiry Date) melainkan jika sebelumnya Kerajaan telah meminta secara bertulis kepada Penjamin untuk membayar sejumlah wang tertentu yang masih belum dijelaskan mengikut peruntukan kontrak.
6. SEMUA TUNTUTAN BERKAITAN DENGAN JAMINAN INI, JIKA ADA, MESTILAH DITERIMA OLEH PIHAK BANK/SYARIKAT KEWANGAN/SYARIKAT INSURANS DALAM TEMPOH SAH LAKU JAMINAN ATAUPUN DALAM MASA EMPAT (4) MINGGU DARI TAMATNYA TARIKH JAMINAN INI, MENGIKUT MANA YANG LEBIH KEMUDIAN.
PADA MENYAKSIKAN HAL DI ATAS pihak-pihak kepada Perjanjian ini telah menurunkan tandatangan dan meterai mereka pada hari dan tahun yang mula-mula tertulis di atas.
Ditandatangani untuk Dan bagi pihak Penjamin Di hadapan
……………………………………… (Saksi)
) …………………………………………. ) Nama : ……………………………. ) Jawatan : ……………………………. ) Cop Bank/Syarikat Kewangan/ Syarikat Insurans:
Nama : …………………………….
Jawatan : …………………………….
Cop Bank/Syarikat Kewangan/Syarikat Insurans:
LAMPIRAN 12
1
SENARAI SEMAKAN
Sila tandakan Bagi Dokumen-dokumen Yang Disertakan.
Bil. Perkara/Dokumen Untuk ditanda oleh Syarikat
Untuk ditanda oleh
Jawatankuasa Pembuka Sebut
Harga 1. Salinan Perakuan Pendaftaran Kontraktor
(PPK) dari CIDB
2. Salinan Sijil Taraf Bumiputera (STB) dari BPKU (Kerja) (jika berkenaan)
3. Salinan Sijil Perolehan Kerja Kerajaan (SPKK) dari CIDB / Sijil Pusat Kontraktor Sabah (PUKONSA) / Sijil Unit Pendaftaran Kerja dan Juruperunding (UPKJ) Sarawak/Kementerian Kewangan
4. Borang Sebut HargaTelah Diisi Dengan Lengkap (termasuk nilai tawaran dan tempoh siap) dan Ditandatangani
5. Borang Maklumat Penyebut Harga
6. Borang Penyerahan Contoh Dan Katalog (jika berkaitan)
7. Cadangan Penyelenggaraan/Penyenggaraan (jika perlu)
8.
Senarai Kakitangan Teknikal (jika berkaitan)
LAMPIRAN 12
2
SENARAI SEMAKAN
Sila tandakan Bagi Dokumen-dokumen Yang Disertakan.
9. Salinan Penyata Bulanan Akaun Bank bagi Tiga (3) Bulan Terakhir*
10. Lain-lain Sekiranya Ada:
NOTA: * Bagi Sebut Harga yang bernilai melebihi RM200,000 hingga RM500,000 sahaja (diwajibkan).
PENGESAHAN OLEH SYARIKAT Dengan ini saya mengesahkan bahawa saya telah membaca dan memahami semua syarat-syarat dan terma yang dinyatakan di dalam dokumen Sebut Harga. Semua maklumat yang dikemukakan adalah benar Tandatangan: Nama: Jawatan: Tarikh: Cop Kontraktor:
UNTUK KEGUNAAN JABATAN Jawatankuasa Pembuka Sebut Harga mengesahkan penerimaan dokumen bertanda kecuali bagi perkara bil. …………(jika ada) Tandatangan: Nama: Jawatan: Tarikh: Tandatangan: Nama: Jawatan: Tarikh:
LAMPIRAN 13
CONTOH NOTIS SEBUT HARGA KERJA
SEBUT HARGA JKR ( ) BIL :….
..................................................................................................................................
................................................................................................................................. 1. Sebut Harga adalah dipelawa daripada Kontraktor-kontraktor yang berdaftar dengan
CIDB dan mempunyai Perakuan Pendaftaran Kontraktor (PPK), Sijil Taraf Bumiputera (STB)1 serta Sijil Perolehan Kerja Kerajaan (SPKK) atau PPK, STB dan sijil Pusat Kontraktor Sabah (PUKONSA) (di Sabah) atau PPK, STB dan sijil Unit Pendaftaran Kerja dan Juruperunding (UPKJ) (di Sarawak) dalam Gred _____ Kategori _____ Pengkhususan _____ 2 atau Kementerian Kewangan _____3.
2. Borang Sebut Harga boleh didapati dari tarikh __________ hingga ___________ di
pejabat ______________________ dengan menyertakan wang pos/wang kiriman pos/draf bank berharga RM ____________ yang dibuat di atas nama Pengarah, JKR _________________________.
3. Kontraktor diwajibkan menghadiri taklimat dan lawatan tapak bina pada __________
jam ____________. Taklimat akan hanya diadakan sekali sahaja . Kontraktor dikehendaki berkumpul di pejabat ________________________ pada tarikh dan masa yang ditetapkan. Hanya penama di dalam Perakuan Pendaftaran Kontraktor (PPK), SPKK, PUKONSA atau UPKJ atau Kementerian Kewangan sahaja yang dibenarkan menghadiri taklimat dan lawatan tapak ini.4
4. Dokumen Sebut Harga akan dikeluarkan kepada wakil-wakil Kontraktor yang sah
sahaja. Untuk maksud ini Kontraktor dikehendaki membawa perakuan/sijil ASAL PPK
dan SPKK yang dikeluarkan oleh Lembaga Pembangunan Industri Pembinaan Malaysia (CIDB) ATAU PPK dan Sijil Pendaftaran PUKONSA/ UPKJ serta STB5 bersertakan satu salinan perakuan/sijil tersebut.
5. Borang Sebut Harga yang telah diisi dengan lengkap hendaklah dimasukkan ke dalam
Peti Sebut Harga di Pejabat _______________________________________ tidak lewat dari jam 12.00 tengah hari, hari ___________, ___________(tarikh).
_____________________ Tandatangan
Nama Penandatangan: ___________________ Jawatan: ___________________________ Tarikh: ___________________________
1 Keluarkan STB jika Sebut Harga dibuka kepada Bukan Bumiputera. 2 Nyatakan kelayakan kontraktor berdasarkan pengkelasan PUKONSA atau UPKJ yang berkenaan. 3 Nyatakan bidang dan kod bidang yang berkenaan. 4 Keluarkan perenggan ini jika taklimat /lawatan tapak tidak diperlukan. 5 Keluarkan STB jika Sebut Harga dibuka kepada Bukan Bumiputera.
LAMPIRAN 14
JADUAL SEBUT HARGA KERJA
(Sebut Harga JKR )
SEBUT HARGA JKR ( )BIL :
Nama Kerja : ………...
………...
Tarikh dikeluarkan :
Tarikh tutup :
Bil.
Nama
Jumlah Sebut
Harga
Tempoh
Siap Kerja
Catatan
Anggaran Jabatan : (Ringgit: ..
………………………………………………………………….)
Disediakan oleh Bahagian : ...
Sebanyak : ( ) borang Sebut Harga telah diterima dan dibuka oleh
Jawatankuasa Pembuka Sebut Harga pada . jam ..
.. .. ( ) ( ) b.p. b.p.
LAMPIRAN 15
CONTOH KERTAS PERAKUAN SEBUT HARGA KEPADA JAWATANKUASA SEBUT HARGA…………………………….
Bil. : Pejabat :
Tarikh : Kepada, Pengerusi dan Ahli-ahli Jawatankuasa Sebut Harga, …………………..………………………………. BUTIRAN PERBELANJAAN : ………………………… NO. SEBUT HARGA : ......................................... NAMA SEBUT HARGA : ……………………………………………………..........................................
……………………………………………………............................................
Sejumlah ............... Sebut Harga telah diterima sepertimana yang dijadualkan. Sebut Harga yang layak dipertimbangkan dan paling menguntungkan untuk disetujuterima adalah :
RUJ.
NAMA & ALAMAT
PENYEBUT HARGA
KEDUDUKAN
SEBUT HARGA
HARGA (RM)
TEMPOH SIAP
KERJA
……….……………………………….. ( )
Nama: …………………………………………..
Jawatan: ………………………………………… Tarikh:
KEPUTUSAN JAWATANKUASA SEBUT HARGA Pengerusi Jawatankuasa Sebut Harga ……………………………………………………. ( ) Jurutera Jalan (contoh) ……………………………………………………. ( )
Jurutera Bangunan (contoh) ……………………………………………………. ( )
LAMPIRAN 15
1
CONTOH
KERTAS PERAKUAN SEBUT HARGA KEPADA
JAWATANKUASA SEBUT HARGA…………………………….
1. Nama Sebut Harga :
2.
3.
Sumber Pembiayaan
Siling Peruntukan
:
:
4. BUTIR-BUTIR SEBUT HARGA
4.1 Gred & Taraf Bumiputera
/Bukan Bumiputera
:
4.2 Kategori & Pengkhususan :
4.3 Tarikh Notis dikeluarkan :
4.4 Tarikh Taklimat/ Lawatan
Tapak (jika ada)
:
4.5 Tarikh Tutup :
4.6 Tempoh Sah Laku :
4.7 Bilangan Hadir Taklimat/
Lawatan Tapak
:
4.8 Bilangan Dokumen Dijual :
4.9 Bilangan Dokumen
Diterima
:
4.10 Perbezaan Harga : Tertinggi :
Terendah :
Perbezaan: ( %)
5. LAPORAN PENILAIAN SEBUT HARGA
Rujuk Lampiran ___
LAMPIRAN 15
2
6. SENARAI LAMPIRAN KEPADA LAPORAN PENILAIAN SEBUT HARGA
6.1 Kenyataan/Notis Sebut Harga– Lampiran __
6.2 Jadual Sebut Harga(yang ditandatangani oleh Jawatankuasa Pembuka
Sebut Harga) – Lampiran ___
6.3 Senarai kehadiran lawatan tapak (jika diwajibkan) – Lampiran ___
6.4 Jadual Sebut Harga mengikut susunan harga – Lampiran ___
6.5 Senarai Semakan Dokumen Wajib – Lampiran ___
6.6 Penentuan Harga Cut-Off
6.7 Salinan sijil CIDB/MOF penyebut harga yang disenarai pendek – Lampiran
___
6.8 Senarai penyebut harga yang dijemput (kerja-kerja pakar) – Lampiran ___
6.9 Maklumat lain (yang dianggap mustahak untuk makluman/ pertimbangan
Jawatankuasa Sebut Harga)
i) Sijil pendaftaran – Lampiran ___
ii) Senarai kerja yang telah disiapkan – Lampiran ___
iii) Senarai kerja dalam tangan – Lampiran ___
iv) Spesifikasi (jika berkenaan) – Lampiran ___
LAMPIRAN 16A
1
CONTOH
LAPORAN PENILAIAN SEBUT HARGA KERJA
1.0 Latarbelakang Sebut Harga
1.1 Nama Sebut Harga :
1.2 Anggaran Jabatan :
1.3 Siling Peruntukan :
1.4 Tarikh Tutup Sebut Harga :
1.5 Tarikh Sah Sebut Harga :
1.6 Tarikh Kerja Dijangka Bermula :
2.0 Skop Kerja
Nyatakan skop kerja seperti di dalam dokumen sebutharga. Jika skop kerja rumit
misalnya pembinaan perlu dijalankan di antara bangunan-bangunan sediada, dan
sebagainya boleh dinayatakan bagi tujuan menyakinkan Ahli Jawatankuasa Sebut
Harga terhadap pemilihan kontraktor yang berpengalaman.
3.0 Penerimaan Sebut Harga
Nyatakan bilangan dokumen yang dijual dan diterima (sertakan Jadual Sebut Harga
sebagai Lampiran __).
4.0 Taklimat Sebut Harga/Lawatan Tapak
Nyatakan tarikh, masa dan tempat taklimat Sebut Harga di adakan dan bilangan
kehadiran (sertakan senarai kehadiran sekiranya lawatan tapak adalah diwajibkan
sebagai Lampiran __).
LAMPIRAN 16A
2
5.0 Tempoh Siap Kerja
Tempoh siap kerja maksimum telah ditetapkan bagi projek ini adalah selama …….
Minggu. Mana-mana penyebut harga yang menawarkan tempoh siap kerja melebihi
tempoh siap kerja maksimum yang ditetapkan tidak akan dipertimbangkan.
6.0 Metodologi Penilaian
Nyatakan sama ada penilaian adalah melalui kaedah bandingan harga petender
dengan Anggaran Jabatan atau kaedah statistik Harga "Cut-Off".
7.0 Penilaian Sebut Harga
Nyatakan bilangan penyebut harga yang menyertai Sebut Harga dan lingkungan
harga Sebut Harga yang diterima dengan merujuk kepada Jadual Sebut Harga dan
Jadual Sebut Harga mengikut susunan harga. Sertakan dan rujuk Jadual Sebut
Harga sebagai Lampiran __ dan Jadual Harga mengikut Susunan Harga sebagai
Lampiran __).
7.1 Penilaian Peringkat Pertama
7.1.1 Kesempurnaan Sebut Harga
i) Nyatakan bilangan dan no. rujukan penyebut harga yang lulus.
Nyatakan juga bilangan penyebut harga yang gagal serta no. rujukan
penyebut harga dan sebab-sebab kegagalan.
ii) Sebut Harga yang mempunyai kesilapan pengiraan yang besar tidak
boleh ditolak oleh pegawai penilai tetapi hendaklah dinyatakan dalam
laporan penilaian Sebut Harga.
7.1.2 Kecukupan Dokumen
Nyatakan bilangan dan no. rujukan penyebut harga yang lulus. Nyatakan
juga bilangan dan no. rujukan penyebut harga yang gagal dan sebab-sebab
kegagalan.
7.1.3 Keputusan Penilaian Peringkat Pertama
Nyatakan bilangan dan no. penyebut harga yang lulus penilaian peringkat
pertama. Nyatakan juga bilangan dan no. rujukan penyebut harga yang
gagal dan sebab-sebab kegagalan.
LAMPIRAN 16A
3
7.2 Penilaian Peringkat Kedua
7.2.1 Kecukupan Modal Minimum
i) Nyatakan bilangan dan no. rujukan penyebut harga yang lulus.
Nyatakan juga bilangan dan no. rujukan penyebut harga yang gagal
dan sebab-sebab kegagalan.
ii) Analisa kemampuan kewangan ini adalah bagi kerja melebihi
RM200,000.00 di mana modal minimumnya adalah sekurang-
kurangnya 1.5% daripada Anggaran Jabatan.
7.2.2 Pengalaman Kerja dan Kerja Semasa
Nyatakan bilangan dan no. penyebut harga yang mempunyai pengalaman
kerja dan kerja semasa. Nyatakan prestasi penyebut harga jika diketahui.
7.2.3 Keputusan Penilaian Peringkat Kedua1
Nyatakan bilangan dan no. penyebut harga yang lulus penilaian peringkat
kedua.
Nyatakan juga bilangan dan no. rujukan penyebut harga yang gagal dan
sebab-sebab kegagalan.
8.0 Ringkasan Penilaian Sebut Harga
Beri ringkasan penilaian Sebut Harga bagi setiap penyebut harga yang lulus semua
peringkat penilaian bermula dari tawaran terendah sehingga tertinggi (mengikut
susunan harga Sebut Harga asal) dan nyatakan:
8.1 Harga Tawaran Asal
8.2 Peratus perbezaan harga dengan Kerja Pembina (Adjusted Mean/ Anggaran
Jabatan)
8.3 Tempoh Siap (minggu)
8.4 Pengalaman / Prestasi Kerja
8.5 Catatan (perkara-perkara lain yang difikirkan perlu dinyatakan)
8.6 Jadual Ringkasan Kepada Laporan Sebut Harga adalah seperti di Lampiran ___
(contoh seperti di Lampiran 16B)
1 Bagi Sebut Harga kerja mekanikal, penilaian teknikal hendaklah dibuat.
LAMPIRAN 16A
4
9.0 Pengesyoran Jawatankuasa Penilaian Sebut Harga
9.1 Senaraikan penyebut harga yang layak untuk dipertimbangkan mengikut keutamaan
seperti berikut:
Ruj Nama Penyebut
Harga
Kedudukan
Sebut Harga
Harga (RM) &
Tempoh
Asas Perakuan
…/…
Ke __
Terendah
dengan Bwaj
(-) __ %
RM ………..….
…… minggu
…/…
Ke ?
Terendah
dengan Bwaj
(-) __%
RM ………..….
…… minggu
…/…
…/…
9.2 Senaraikan penyebut harga yang tidak layak untuk dipertimbangkan mengikut keutamaan
seperti berikut:
Ruj Nama Penyebut
Harga
Kedudukan
Sebut Harga
Harga &
Tempoh
Asas Penolakan
…/…
Ke __
Terendah
dengan Bwaj
(-) __ %
RM ………..….
…… minggu
…/…
Ke __
Terendah
dengan Bwaj
(-) __ %
RM ………..….
…… minggu
…/…
…/…
LAMPIRAN 16A
5
9.3 Nyatakan penyebut harga yang layak diperakukan dan dipertimbangkan seperti berikut:
Ruj Nama Penyebut
Harga
Kedudukan
Sebut Harga
Harga Tempoh Siap
…/…
Ke___
Terendah
dengan Bwaj
(-)___ %
RM …………..….
…… minggu
Tandatangan Ahli Jawatankuasa Penilaian Sebut Harga
.…….………………………………..
( )
………………………………………
………………………………………
Tarikh:
.…….………………………………..
( )
………………………………………
……………………………………
Tarikh:
.…….………………………………..
( )
………………………………………
………………………………………
Tarikh:
LAMPIRAN 16B
CONTOH
JADUAL RINGKASAN KEPADA LAPORAN SEBUT HARGA KERJA GRED:
ANGGARAN JABATAN (AJ): RM ANGGARAN KERJA PEMBINA: RM
HARGA MEAN : RM ADJUSTED MEAN ( PEMBINA) : RM
Tempoh siap : minggu (tetap) Modal minimum yang diperlukan :
* Nyatakan sama ada "Lulus" atau "Gagal". Sekiranya "Gagal" nyatakan secara ringkas sebab kegagalan. ** Nyatakan sama ada "Lulus" atau "Gagal". Nyatakan nilai kemampuan modal Kontraktor. Keupayaan kewangan dikecualikan kepada Kontraktor Gred G1.
*** Nyatakan prestasi kerja semasa dan pengalaman kerja Kontraktor
Di Sedia Oleh : Di Semak Oleh :
………………………… ………………………… ( ..…………………….. ) ( …………………..…. )
Tarikh : ……………….. Tarikh : ………………..
Tarikh Tutup Sebutharga :
Bil. Penyebutharga Harga Tawaran Perbezaan Perbezaan Penilaian Peringkat Keputusan ( Daerah ) ) RM ( dengan AJ dengan Adjusted Pertama*
Mean Lulus/Gagal % ) ( ) % (
a) Lulus/Gagal b) Nilai (RM)
Kesempurnaan Sebut Harga & kecukupan dokumen
No. Rujukan
Kecukupan Modal Minimum**
ARAN JABATAN GA ANGG HAR
HAR TED MEAN ( PEMBINA) GA ADJUS
HAR GA CUT OF F
Asas Penerimaan/ Penolakan Penilaian Peringkat Kedua
Pengalaman Kerja & Kerja Semasa***
Harga Kerja Pembina yang
di tawarkan ) ( RM
LAMPIRAN 17
1
CONTOH
SURAT PEMBERITAHUAN PENERIMAAN SEBUT HARGA KERJA
Ruj. Kami : Tarikh : ………………………………………. ………………………………………. ………………………………………. ………………………………………. (Nama dan Alamat Kontraktor) Tuan, PEMBERITAHUAN PENERIMAAN SEBUT HARGA BIL
Sebut Harga untuk : ..........................
……..………….
No. Inden:
Harga : …. ..............................
Tempoh : Sukacita dimaklumkan bahawa Sebut Harga tuan sebagaimana yang dibutirkan di atas telah disetujuterima oleh Jawatankuasa Sebut Harga JKR. 2. Bersama-sama ini disertakan Borang Perjanjian Inden Kerja bernombor
… . 3. Sila ambil perhatian bahawa tempoh siap kerja tuan selama
………… ( ) minggu adalah bermula dari ....
sehingga .. . 4. Sebelum tuan memulakan kerja, tuan adalah dikehendaki mengemukakan
perkara berikut: (a) Nombor Pendaftaran dengan PERKESO (b) Polisi Insurans Liabiliti Awam (iaitu insurans terhadap bencana kepada
orang-orang dan kerosakan kepada harta), nilai insurans tidak kurang daripada RM………………1 bagi setiap kemalangan. Tempoh insurans hendaklah sekurang-kurangnya dari tarikh …….….. hingga ………. (meliputi tempoh kontrak, tempoh tanggungan kecacatan dan 3 bulan 14 hari selepasnya).
(c) Polisi Insurans Kerja
1 Pengiraan kadar liputan untuk Polisi Insurans Tanggungan Awam adalah berasaskan Harga dalam
Borang Perjanjian Inden (termasuk GST sekiranya Kontraktor berdaftar GST).
LAMPIRAN 17
2
(d) Bon Pelaksanaan bernilai RM ………………2 dalam bentuk Jaminan Bank, Jaminan Syarikat Kewangan, Jaminan Insurans atau Jaminan Takaful.
5. Kegagalan tuan mematuhi Syarat-syarat Sebut Harga untuk memulakan Kerja akan menyebabkan Inden ini dibatalkan. Selanjutnya pejabat ini akan mengesyorkan kepada pihak Lembaga Pembangunan Industri Pembinaan Malaysia (CIDB) dan Bahagian Pembangunan Kontraktor dan Usahawan3 agar tindakan diambil terhadap tuan. 6. Tuan adalah dinasihatkan supaya berhubung dengan ……………………………… untuk mendapatkan keterangan lanjut mengenai kerja ini. 7. Sila kembalikan Borang Perjanjian Inden Kerja Asal dan Invois (jika berkenaan) ke Pejabat ini setelah Kerja disiapkan. 8. Surat ini dihantar kepada tuan dalam dua salinan. Sila turunkan tandatangan tuan dan mengembalikan salinan asal yang telah disaksikan dengan sempurna, untuk pemakluman pejabat ini dalam tempoh empat belas (14) dari tarikh surat ini. Sekian. "BERKHIDMAT UNTUK NEGARA" Saya yang menurut perintah
…………… ( ) Nama: Jawatan: b.p. Pengarah,
JKR
2 Nilai Bon Pelaksanaan adalah 5% daripada Harga dalam Borang Perjanjian Inden (termasuk GST
sekiranya Kontraktor berdaftar GST). 3 Keluarkan ‘Bahagian Pembangunan Kontraktor dan Usahawan’ jika penyebut harga bukan kontraktor
Bumiputera.
LAMPIRAN 17
3
s.k - Pengarah JKR Negeri ______________
(u.p. Ketua Penolong Pengarah Ukur Bahan) - Pengarah
Bahagian Pembangunan Kontraktor dan Usahawan4_________________
- Ketua Eksekutif
Lembaga Pembangunan Industri Pembinaan
- Ketua Eksekutif/Ketua Pengarah Jabatan Hasil Dalam Negeri
- Ketua Penolong Setiausaha5 Bahagian Pembangunan Kontraktor dan Usahawan Cawangan Negeri ______________
Dengan ini yang bertandatangan di bawah ini mengaku penerimaan surat di atas dan salinannya telah disimpan. …………………………….. ………………………………… Tandatangan Kontraktor Tandatangan Saksi (Nama Penuh…..…………………..) (Nama Penuh…………………….) No. Kad Pengenalan………………. No Kad Pengenalan……………… Atas Sifat………………………….. Pekerjaan………………………... Diberikuasa dengan sempurnanya untuk menandatangani untuk dan bagi pihak Alamat..…………………………… …………………………………….. ……..…..………………………….. ……………………………………… Cop Kontraktor Tarikh……………………………….. Tarikh……………………………..…
4 Keluarkan ‘Bahagian Pembangunan Kontraktor dan Usahawan’ jika penyebut harga bukan kontraktor Bumiputera. 5 Sama seperti di atas.
LAMPIRAN 18
1
SURAT PELARASAN KENAAN GST
(Sebut Harga Kerja)
Rujukan: ( ) Pejabat : ……………………….. ……………………….. ……………………….. ………………………. Tarikh: Kepada: ……………………… ……………………… ……………………… ……………………… (Kontraktor) (Berdaftar dengan CIDB dalam Gred " ” Bertaraf Bumiputera/Bukan Bumiputera*) No. Pendaftaran GST ( )
Tuan, Kerja: No. Inden:
Adalah saya dengan hormatnya merujuk kepada surat tuan bil ………………………………... bertarikh ………….. berkaitan dengan pendaftaran GST dengan Jabatan Kastam Di Raja Malaysia dan permohonan untuk pelarasan bagi kenaan GST. 2. Memandangkan tuan didapati telah berdaftar GST dengan Jabatan Kastam Di Raja Malaysia, maka nilai baki kerja yang belum disempurnakan oleh tuan dari tarikh kelulusan pendaftaran GST akan dibayar kenaan GST. Sehubungan itu, pelarasan kenaan GST kepada jumlah Sebut Harga akan dibuat sebagaimana wajarnya.
....................................................................................... (Tandatangan Pegawai)
Nama Penuh : Nama Jawatan:
LAMPIRAN 18
2
Untuk dan bagi pihak KERAJAAN
Dengan ini yang bertandatangan di bawah ini bersetuju dengan syarat-syarat di atas termasuk bayaran kenaan GST yang tertakluk kepada pematuhan kepada Akta Cukai Barangan dan Perkhidmatan 2014 (Akta GST 2014).
Kami mengaku penerimaan surat di atas dan salinannya telah disimpan. ........................................................... Tandatangan Kontraktor
.................................................................
Tandatangan Saksi
Nama Penuh: ..................................... Nama Penuh: ........................................
Atas Sifat:........................................... Nama Jawatan: .....................................
diberikan dengan sempurna untuk menandatangani untuk dan bagi pihak: ...................................................
Alamat:.................................................. …………………………………….. ………………..……………………
Cop Kontraktor Tarikh: .................................................
Tarikh:.................................................
s.k - Pengarah JKR Negeri ______________
(u.p. Ketua Penolong Pengarah Ukur Bahan) - Pengarah
Bahagian Pembangunan Kontraktor dan Usahawan1
- Ketua Eksekutif Lembaga Pembangunan Industri Pembinaan Malaysia
- Ketua Eksekutif/Ketua Pengarah
Jabatan Hasil Dalam Negeri
- Ketua Penolong Setiausaha Bahagian Pembangunan Kontraktor dan Usahawan2 Negeri__________
1 Keluarkan ‘Bahagian Pembangunan Kontraktor dan Usahawan’ jika penyebut harga bukan kontraktor Bumiputera. 2 Sama seperti di atas.
LAMPIRAN 19
CONTOH
Ruj. Kami: Tarikh:
............................
............................
............................ (Kontraktor) Tuan: PEMBERITAHUAN LANJUTAN MASA
No. Sebut Harga:……………………………… Sebut Harga untuk ………..…………………………………………………………..….. …………………………………………………………………………………………………
Merujuk perkara di atas, didapati kemajuan dan penyiapan kerja seperti yang tersebut di atas telah terlambat dan melewati Tarikh Siap seperti yang dinyatakan di dalam Borang Perjanjian Inden Kerja. 2. Saya dengan ini meluluskan tarikh penyiapan yang baru iaitu ……………….untuk pihak tuan menyiapkan Kerja di bawah Kontrak ini.
………………………………… (Pegawai Inden)
Nama Penuh : ……………………….
Nama Jawatan : ……………………... s.k - Pengarah Kerja Raya ______________________
u.p. Ketua Penolong Pengarah Ukur Bahan)
- Bahagian Pembangunan Kontraktor dan Usahawan _________________
- Lembaga Pembangunan Industri Pembinaan Malaysia
- Bahagian Pembangunan Kontraktor dan Usahawan Negeri__________
LAMPIRAN 20
CONTOH
JABATAN KERJA RAYA JKR DAERAH/NEGERI ....................
PERAKUAN SIAP KERJA
(Sebut Harga Kerja)
Rujukan : Pejabat ………………………… …………………………………. …………………………………. Tarikh : …………………………
Kepada………………………………………. ………………………………………………. ……………………………………………….
(Kontraktor) Berdaftar dengan CIDB dalam Kelas “…..” No. Sebut Harga:……………………..……… Sebut Harga untuk ………………………………………………………………………….... …………………………………………………………………………………………………
Menurut Syarat-syarat Sebut Harga, dan tertakluk kepada penyiapan berkaitan dengan pembaikan apa-apa kecacatan, ketidaksempurnaan, kesusutan atau apa-apa kerosakan lain apajuapun sebagai mana yang dikehendaki di bawah Syarat-syarat Sebut Harga dan yang mungkin terzahir dalam Tempoh Tanggungan Kecacatan maka adalah dengan ini diperakui bahawa seluruh Kerja seperti yang tersebut di atas telah siap sejajar dengan syarat-syarat dalam Dokumen Sebut Harga pada ……………. dan diambil milik pada ……………. dan dengan itu Tempoh Tanggungan Kecacatan untuk Kerja tersebut bermula pada ……………. dan akan berakhir pada …………….
…………………………………. (Pegawai Inden)
Nama Penuh : ……...………… Nama Jawatan : ………………..
s.k - Pengarah Kerja Raya ______________________ (u.p. Ketua Penolong Pengarah Ukur Bahan)
- Bahagian Pembangunan Kontraktor dan Usahawan_________________ - Lembaga Pembangunan Industri Pembinaan Malaysia - Bahagian Pembangunan Kontraktor dan Usahawan Negeri __________
LAMPIRAN 21
1
CONTOH
JABATAN KERJA RAYA
JKR DAERAH/NEGERI ....................
PERAKUAN SIAP MEMPERBAIKI KECACATAN (Sebut Harga Kerja)
Rujukan : Pejabat ………………………………
……………………………… ……………………………… Tarikh: ………..……………
Kepada………………………………………. ………………………………………………. ……………………………………………….
(Kontraktor) Berdaftar dengan CIDB dalam Kelas “…..” No. Sebut Harga:……………………………… Sebut Harga untuk ………………………………………………………………………….... ……………………………………………………………………………………………………
1. Menurut Syarat-syarat Sebut Harga, maka adalah dengan ini diperakui bahawa segala kecacatan, ketidaksempurnaan, kesusutan dan apa-apa kerosakan lain apajuapun terhadap Kerja yang tersebut di atas, yang dikehendaki diperbaiki oleh tuan
di bawah Syarat-syarat Sebut Harga, telah sempurna diperbaikkan oleh tuan/+oleh pihak
lain (disebabkan kegagalan tuan untuk menyempurnakannya) pada ……………. 2. a)# Bon Pelaksanaan atau mana-mana bahagian darinya adalah dengan ini
dilepaskan.
(i) *Jaminan Bank / Bank Islam / Bank Pembangunan Malaysia (BPMB) / Bank Perusahaan Kecil dan Sederhana Malaysia (Bank SME) / Insurans / Takaful / Syarikat Kewangan No. ……......................................................... berharga RM.............................................. yang merupakan Bon Pelaksanaan di bawah Kontrak ini adalah dengan ini dilepaskan.
*Baki Wang Jaminan Pelaksanaan berjumlah RM ……………………
yang merupakan Bon Pelaksanaan di bawah Kontrak ini adalah dengan ini dilepaskan.
LAMPIRAN 21
2
(b)# (i) *Tuntutan terhadap Jaminan Bank / Bank Islam / Bank Pembangunan Malaysia (BPMB) / Bank Perusahaan Kecil dan Sederhana Malaysia (Bank SME) / Insurans / Takaful / Syarikat Kewangan No. ……............................................... berharga RM................................. yang merupakan Bon Pelaksanaan di bawah Kontrak ini telah pun diperolehi untuk membiayai kos perbelanjaan membaiki kecacatan dan/atau kerosakan berkenaan yang telah disempurnakan oleh pihak lain. Butir-butir kos perbelanjaan adalah sepertimana yang ditunjukkan di Lampiran.
(ii) **Oleh kerana amaun daripada Bon Pelaksanaan tidak mencukupi,
dengan ini tuan adalah dikehendaki untuk membayar kepada Kerajaan sebanyak RM..............................................
**Terdapat baki sebanyak RM.............................................. daripada
Bon Pelaksanaan yang akan dikembalikan kepada tuan.
…………………………………. (Pegawai Inden) Nama Penuh : ……...………….. Nama Jawatan : ………………..
s.k - Pengarah Kerja Raya _______________
(u.p. Ketua Penolong Pengarah Ukur Bahan)
- Bahagian Pembangunan Kontraktor dan Usahawan _________________
- Lembaga Pembangunan Industri Pembinaan Malaysia
- Bahagian Pembangunan Kontraktor dan Usahawan Negeri _____________
Nota
+ Batalkan yang mana tidak berkenaan.
# Batalkan keseluruhan 2(b) jika kerja kecacatan disiapkan oleh kontraktor
sendiri atau batalkan keseluruhan 2(a) jika kerja kecacatan disiapkan oleh
pihak ketiga.
* Batalkan salah satu daripada perenggan yang berkenaan di bawah 2(a)(i)
atau perenggan 2(b)(i) mengikut keadaan.
** Batalkan salah satu perenggan atau kedua-duanya jika tidak berkenaan.
LAMPIRAN 22
1
CONTOH
KERAJAAN ……………………….
JABATAN KERJA RAYA
NOTIS PENAMATAN PENGAMBILAN KERJA KONTRAKTOR
(Sebut Harga Kerja)
Rujukan…………………………………………
Pejabat……………….…… …………………….………
...……….…..……………...
Tarikh …………………………
Kepada…………………………………………. …………………………………………………. …………………………………………………. …………………………………………………. (Kontraktor) Berdaftar dengan CIDB dalam Gred “……………….”
Kontrak Untuk .……………………………..………………………………………………………... ………………………………………………………………………………………... Kontrak No……………………………… Harga Kontrak: RM…………………….. Tarikh Milik Tapak Bina: ……………… Tarikh Siap Kerja………………………..
Surat kami ________________ bertarikh ____________ adalah dirujuk (surat amaran). 2. Dukacita diperhatikan bahawa tuan masih didapati tidak menjalankan kerja dengan tekun dan teratur dan kerja tuan dijangka tidak dapat disiapkan pada Tarikh Siap Kerja yang telah ditentukan pada ________________. Kerja tuan sepatutnya sudah _____% siap tetapi kemajuan kerja yang dicapai setakat ini adalah hanya _____%. Kegagalan tuan itu masih berulang sungguhpun tuan telah diberi surat amaran seperti yang tersebut di atas.
LAMPIRAN 22
2
3. Maka sejajar dengan Perenggan 10.1 …..1 Syarat-Syarat Sebut Harga, pengambilan kerja tuan adalah dengan ini DITAMATKAN. 4. Tuan hendaklah dengan serta-merta memberhentikan semua pekerjaan di tempat Kerja, memindahkan kakitangan dan pekerja dari Tapak Bina dan menyerahkan pemilikan Tapak Bina itu dengan meninggalkan semua bangunan sementara, loji, perkakas, kelengkapan, barang-barang dan bahan takpasang di Tapak Bina. 5. Rampasan terhadap Bon Pelaksanaan/Wang Jaminan Pelaksanaan2 dan Jaminan Bayaran Pendahuluan akan dibuat sejajar dengan perenggan 10.2 dan 3.1.73 Syarat-syarat Sebut Hargauntuk Kerja.
………………………………………………
Pegawai Yang Diberi Kuasa b.p. Kerajaan Malaysia s.k - Pengarah Kerja Raya ______________________
(u.p. Ketua Penolong Pengarah Ukur Bahan) Sila ambil tindakan untuk menuntut nilai Bon Pelaksanaan/merampas Wang Jaminan Pelaksanaan4 dan menuntut baki bayaran balik bagi Bayaran Pendahuluan daripada Penjamin
- Bahagian Pembangunan Kontraktor dan Usahawan_________________ - Lembaga Pembangunan Industri Pembinaan Malaysia
- Bahagian Pembangunan Bumiputera Negeri___________________ - Pengurus, Bank/Syarikat Kewangan/Syarikat Insurans. Surat Jaminan No.: ____________________ ada kaitan (untuk Jaminan Bon Pelaksanaan) - Pengurus,
Bank/Syarikat Kewangan/Syarikat Insurans. Surat Jaminan No.: ____________________ ada kaitan (untuk Jaminan Bayaran Pendahuluan) - Juruukur Bahan ____________(JUB yang terlibat dalam projek)
1 Nyatakan rujukan perenggan yang berkenaan secara khusus. 2 Keluarkan kenyataan yang tidak berkenaan. 3 Keluarkan rujukan perenggan jika tidak berkenaan. 4 Keluarkan kenyataan yang tidak berkenaan.