실습기관 매뉴얼

현장실습 온라인 시스템http://field.konkuk.ac.kr

건국대학교 현장실습지원센터

1

1. 실습기관 등록

2. 실습기관 로그인

3. 실습부서등록 및 수정

실습협약 전

2

1. 실습기관 등록

3

1. http://field.konkuk.ac.kr 접속

실습기관 등록

2. [실습기관등록] 버튼 클릭

4

1

2

1

실습기관 등록

1. 개인정보 동의 수집 체크(미동의 시 등록 불가능)

섭외교수 있는 경우

섭외교수 없는 경우(현장실습지원센터/IPP사업단 해당)

입력항목 입력내용

섭외주관부서 섭외교수 소속학과

섭외교수 섭외교수 이름

섭외방법 학과섭외

2. 섭외 항목 입력(섭외 주관부서/섭외교수/섭외방법)

입력항목 입력내용

섭외주관부서 현장실습지원센터 IPP사업단

섭외교수 현장실습지원센터IPP사업단

섭외교수 이름

섭외방법 센터섭외

5

1

2

2

4. 4대 사회보험 가입자 명부 등록

- 4대 사회보험 가입내역 확인서(대표자 제외 5인 이상 상시근로자 확인용)

6

실습기관 등록

3. 사업자등록증 등록

3 4

* 벤처 인증서류 등록

- 벤처기업확인서(상시근로자 5인 미만의 벤처기업인 경우)

- 해당 실습기관은 [추가/삭제] 버튼 클릭 - 벤처 인증서류 등록

* 4대 사회보험 가입자 명부가 없거나 상시근로자가 5인 미만 실습기관은 현장실습지원센터로 문의

5. [전자협약 등록] 버튼 클릭

7. 찾아보기 - 업로드 파일 선택 후 [확인]버튼 클릭

실습기관 등록

6. [현장실습 MOU] - [직인 등록] 버튼 클릭

7

5

7

6

실습기관 등록

8. 등록된 직인 확인 후 [저장] 버튼 클릭* 현장실습MOU는 등록 승인 후 출력 가능

8

8

실습기관 등록

※ 최종 등록 완료를 위해 현장실습지원센터로유선연락을 통해 ‘승인’요청

* 필수서류 없이 등록 불가, 제출 서류 확인 후승인* 승인 처리가 되지 않으면 시스템 로그인 불가

현장실습지원센터 연락처 : 02-450-3346/3243

9. 입력내용 최종 확인 후 [저장] 버튼 클릭

9

9

2. 실습기관 로그인

10

실습기관 로그인

2. [실습기관] 탭 클릭

3. 로그인 정보 입력 후 [로그인]

1

2

3

11

1. http://field.konkuk.ac.kr 접속

실습기관 로그인

1. 현장실습 참여현황(최근 3년간)

- 참여횟수/지원 학생 수/선발 학생수 확인- 참여신청서 기준

1

2. 현장실습 진행 프로세스

- 현장실습 진행 단계 및 다음 진행 단계 확인

2

3

3. 전체/부서별 현장실습 참여 현황

- 해당 학기의 현장실습 지원자 수 확인

- [MORE] 버튼 클릭 시 [지원자 선정] 화면연동

(해당 학기의 지원자 확인 가능, 지원자 없을시 미조회)

12

3. 실습부서등록 및 수정

13

부서등록 및 수정

1

1. [부서관리] 메뉴 클릭

2. 우측 하단 [등록] 버튼 클릭

2

14

3. 실습 담당자 정보 입력

※ 실제 실습부서 담당자정보 입력

부서등록 및 수정

3

4

15

* 실습 담당자 휴대폰 번호 및 이메일은“출근부 및 평가표“ 안내 시 연락 가능한정보 입력(담당자 휴대폰 번호는 참여 신청서에 노출되지 않습니다)

4. [저장] 버튼 클릭

* 복수의 부서에서 현장실습을 진행하는경우 각각의 부서 정보 입력

* 이 경우 담당자는 부서별 실제 담당자정보 입력

부서등록 및 수정

5. 입력한 부서 담당자 정보 확인

5

16

실습시작 전

4. 참여신청서 작성

5. 지원자선정

6. 3자 협약

17

4. 참여신청서 작성

18

참여신청서 작성

1. [참여신청서 작성] 메뉴 클릭

2. [신규등록] 버튼 클릭

19

1

2

3

4

참여신청서 작성

4. [부서명] 클릭하여 참여신청서 작성

3. [부서선택] 클릭

4

3

20

참여신청서 작성

5. 참여신청서 내용 입력

6. 선발 대상 입력은 [선발대상] 버튼 클릭

7. 총 모집인원 입력(타 학교 인원 미포함)

7. 선발대상학과 [선택] 버튼 클릭

8. 선발대상학과 추가는 [+]버튼 클릭

5

7

9

21

9. 총 모집인원 입력(타 학교 인원 미포함)

86

10. [운영계획서] 작성현장실습 주차 별 운영계획서를상세히 작성해 주시기 바랍니다

※ 주차 별 운영계획서 샘플은 커뮤니티관리-자료실 참고

11. [저장] 버튼 클릭

참여신청서 작성

22

10

11

12

12. 참여신청서 작성 완료 후 진행 상태는“참여 예정“ 으로 확인됨

참여신청서 작성

23

* 신규 실습기관 : 등록한 모든 부서의 참여신청서 작성

* 기존 실습기관 : 등록한 전체 부서 중 실제 현장실습을 진행할 부서의 참여신청서 작성

※ 실습 부서가 복수일 경우 부서별 참여신청서를 각각 작성해야 함

12

진행상태 : [접수마감/선발개시]

- 지원자 선발 가능 상태

참여신청서 작성

진행 상태 : [참여예정]

- 실습기관에서 참여신청서 작성 후 초기 상태

현장실습지원센터에서 “접수개시/서류심사” 진행으로 상태 변경

진행 상태 : [접수개시/서류심사 진행]

- 학생 지원 가능 상태(실습기관에서는 지원자 확인 불가능)

※ 접수 개시 후 참여신청서 수정할 경우실습기관에서는 반드시 센터로 연락 바람(미연락 시 학생지원 불가)

현장실습지원센터에서 “접수마감/선발개시” 진행으로 상태 변경

24

5. 지원자선정

25

지원자선정

1. [지원자선정] 메뉴 클릭

2. 학생명 클릭(지원자의 이력서 및 자기소개서 확인)

3. 서류인쇄 [버튼] 클릭(이력서 및 자기소개서 출력 가능)

4. 선발 여부 [심사중] 버튼 클릭

- 실습 학생선발은 실습기관 자체적으로 진행- 면접 일정은 실습기관에서 학생에게 직접안내

- 면접 후 선발 결과 입력(다음 페이지 참고)

2

1

3 4

26

지원자선정

5

27

* 학생의 실습 부서별 교육담당자 정보 입력

5

5. [선발여부] 입력심사중/심사중(선발전형지연)/선발/탈락 선택- 탈락 시 탈락 사유 입력- 선발 후 실습기관은 선발된 학생에게개별 연락하여 합격 안내

(현장실습지원센터에서는 합격 여부 미안내)

6. [확인] 버튼 클릭

6

6. 3자 협약

28

3자협약

1. [지원자선정] 메뉴 클릭

2. 실습기관 3자 협약 [협약전] 버튼 클릭* 선발된 학생만 진행(탈락 학생 제외)

3. 실습기관 전자협약서 팝업[전자협약등록] 버튼 클릭

29

1

2

3

3자협약

4. 협약서 내용 확인 후전자협약 - [저장] 버튼 클릭

5. 실습기관 전자협약서 팝업- [저장] 버튼 클릭

30

6. 저장 확인 팝업- [확인] 버튼 클릭

7. [닫기] 버튼 클릭

4

5

6

7

* 실습 학생 선발 및 3자 협약을 완료한 실습기관에서는 반드시실습생에게 실습 전 출근 안내를 해주시기 바랍니다*현장실습지원센터에서는 별도 안내를 하지 않습니다

실습기관에서는 당초 고지한 주차별 운영계획서에 따라 실습을진행해 주시길 바라며, 기타 문의사항은 현장실습지원센터로연락 바랍니다전화 : 02-450-3346/3243이메일 : field@konkuk.ac.kr홈페이지 : http://field.konkuk.ac.kr

(커뮤니티 관리 탭 – Q&A)

유의사항 안내

31

7. 출근부 작성

8. 평가표 작성실습종료 후

32

7. 출근부 작성

33

1. [출근부 및 평가표 작성] 메뉴 클릭

2. 출근부 [작성전] 버튼 클릭

출근부 작성

34

1

2

35

해당 학기 실습 종료에 따라 실습생이 확인되지 않을 경우진행상태 : [진행중] → [종료]로 변경

출근부 작성

3. 출결사항 입력

4. [저장] 버튼 클릭

출근부 작성

36

3

4 5

5. [제출] 버튼 클릭* 실습 종료일에 제출을 완료해야 함* 제출 후에는 수정 불가(수정이 필요한 경우 현장실습지원센터로 문의)

8. 평가표 작성

37

1. [출근부 및 평가표 작성] 메뉴 클릭

평가표 작성

2. 평가표 [작성전] 버튼 클릭

38

1

2

평가표 작성

3. 평가표 작성

39

3

4

5. [제출] 버튼 클릭* 실습 종료일에 제출을 완료해야 함* 제출 후에는 수정 불가(수정이 필요한 경우 현장실습지원센터로 문의)

5

4. [저장] 버튼 클릭