補充保險費網路明細申報及列印繳款書系統

操操作作手手冊冊

衛衛生生福福利利部部中中央央健健康康保保險險署署

中中華華民民國國 110044 年年 0044 月月

1

目 錄

一、 系統登入......................................................................................................................... 2 (一)系統登入畫面 .................................................................................................................. 2 (二)首次登入請先註冊........................................................................................................... 3 (三) 忘記單位帳號 ............................................................................................................. 8 (四) 忘記密碼................................................................................................................... 10 (五) 健保卡更換 ............................................................................................................... 12 (六) 重寄確認信 ............................................................................................................... 14 (七) 作業畫面首頁 ........................................................................................................... 17

二、 建檔作業....................................................................................................................... 19 (一) 扣費單位資料維護 ................................................................................................... 19 (二) 投保單位資料維護 ................................................................................................... 21 (三) 所得人基本資料維護................................................................................................ 23 (四) 扣繳補充保險費資料維護 ........................................................................................ 27 (五) 投保金額總額查詢申請............................................................................................ 34

三、 申報作業....................................................................................................................... 36 (一) 申報扣繳補充保險費................................................................................................ 36 (二) 查詢申報記錄 ........................................................................................................... 39 (三) 列印繳款書-依各類所得........................................................................................... 40 (四) 申報資料查詢及列印................................................................................................ 45 (五) 查詢申報異動資料 ................................................................................................... 49 (六) 查詢單位申報金額資料............................................................................................ 50

四、 列印作業....................................................................................................................... 52 (一) 繳款書及試算-依投保單位....................................................................................... 52 (二) 扣費證明(依單筆) ..................................................................................................... 55 (三) 扣費證明(依年度) ..................................................................................................... 58

五、 基本資料維護 ............................................................................................................... 61 (一) 承辦人員資料維護 ................................................................................................... 61 (二) 管理者資料維護 ....................................................................................................... 64 (三) 密碼變更................................................................................................................... 68

六、 憑證置換設定 ............................................................................................................... 69 (一) 資料移轉................................................................................................................... 69

七、 寄發有效使用者資料 ................................................................................................... 70

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一、 系統登入

(一)系統登入畫面

操作說明

1. 輸入單位帳號及密碼。

2. 於讀卡機置入健保卡。

3. 按[登入]，檢核資料皆正確即可使用本系統。

3

(二)首次登入請先註冊

1、作業說明 提供首次使用本系統的單位承辦人註冊帳號資料，註冊成功後即為該單位的管

理者，可進入系統設定承辦人。

2、電腦畫面

圖一、登入畫面

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圖二、全民健康保險服務作業要點

圖三、首次登入帳號申請

5

圖四、讀取健保卡資料

圖五、首次登入帳號申請

6

圖六、首次登入帳號完成申請

圖七、註冊認證通知

7

圖八、電子信箱認證畫面

圖九、認證成功

3、 操作說明 (1).圖一、登入畫面，請點選『首次登入請先註冊』進入下一個操作畫面。 (2).圖二、進入全民健康保險服務作業要點畫面，閱讀完相關作業要點後，按[我已

閱讀完畢,並了解相關規定]，進入下一個操作畫面。

(3).圖三、進入帳號申請畫面，畫面上*欄位為必填欄位，進入後請先輸入單位帳號

資料，單位帳號資料為日後登入系統的主要帳號，於申請時，建議輸入易記易辨

別的資料。

(4).圖四、於讀卡機置入健保卡，按[讀取]，經檢核健保卡為有效卡即顯示健保卡號、

姓名及身分證號資料。

(5).圖五、再輸入聯絡電話、E-MAIL、設定密碼及再次確認密碼資料，按下[申請]。

(6).圖六、完成申請畫面。

(7).圖七、至電子郵件信箱，收取[衛生福利部中央健康保險署-補充保險費網路明細

申報及列印繳款書系統-註冊認證通知信]，開啟後點選進入電子信箱認證畫面。

(8).圖八、進入電子信箱認證畫面後，請插入健保卡進行確認，按[確認]。

(9).圖九、認證成功，按[確定]。完成申請註冊，即可登入系統使用，申請成功的權

限即為該單位帳號之管理者。

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(三) 忘記單位帳號

1. 作業說明

提供承辦人忘記單位帳號使用。

2. 電腦畫面

圖一、登入畫面

圖二、忘記單位帳號

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圖三、忘記單位帳號

圖四、單位帳號通知信

3. 操作說明

(1). 圖一、登入畫面，請點選『忘記單位帳號』進入下一個操作畫面。

(2). 圖二、讀卡機置入健保卡按[讀取]，經檢核健保卡為有效卡即顯示健保卡號及身

分證號，按[寄發單位帳號]執行單位帳號寄發。

(3). 圖三、顯示已寄發單位帳號訊息，請至電子信箱收信。

(4). 圖四、寄發的單位帳號通知信，顯示您的單位帳號資料。

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(四) 忘記密碼

1. 作業說明

提供承辦人忘記密碼使用。

2. 電腦畫面

圖一、登入畫面

圖二、忘記密碼

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圖三、忘記密碼

圖四、密碼通知信

3. 操作說明

(1). 圖一、登入畫面，請點選『忘記密碼』進入下一個操作畫面。

(2). 圖二、請先輸入單位帳號再將讀卡機置入健保卡按[讀取]，經檢核健保卡為有效

卡即顯示健保卡號及身分證號，按[寄發新密碼]執行新密碼寄發。

(3). 圖三、顯示已寄發新密碼訊息，表示您的密碼已更新為新密碼，請至電子信箱

收信。

(4). 圖四、寄發的密碼通知信，顯示您的新密碼資料，之後登入系統請改以新密碼

登入。

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(五) 健保卡更換

1. 作業說明

提供承辦人更換新健保卡使用。

2. 電腦畫面

圖一、登入畫面

圖二、健保卡更換

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圖三、健保卡更換

圖五、健保卡更換通知信

3. 操作說明

(1). 圖一、登入畫面，請點選『健保卡更換』進入下一個操作畫面。

(2). 圖二、請先輸入單位帳號再將讀卡機置入健保卡按[讀取]，經檢核健保卡為有效

卡即顯示新健保卡號及身分證號，按[確認]執行健保卡更換。

(3). 圖三、顯示健保卡變更完成訊息，請至電子信箱收信。

(4). 圖四、寄發的健保卡變更通知信，顯示您的新健保卡號資料。

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(六) 重寄確認信

1. 作業說明

提供帳號申請時，沒有收到確認信使用。

2. 電腦畫面

圖一、登入畫面

圖二、重寄確認信

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圖三、重寄確認信

圖四、重新確認通知信

3. 操作說明

(1). 圖一、登入畫面，請點選『重寄確認信』進入下一個操作畫面。

(2). 圖二、請先輸入單位帳號再將讀卡機置入健保卡按[讀取]，經檢核健保卡為有效

卡即顯示健保卡號、姓名、身分證號、聯絡電話及 E-MAIL，按[申請]執行重寄

確認信。

(3). 圖三、顯示完成申請訊息，請至電子信箱收信。

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(4). 圖四、寄發的認證註冊通知信，請點選電子信箱認證畫面，進入認證成功，即

可登入系統使用。

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(七) 作業畫面首頁

1.畫面說明

(1). 顯示/隱藏功能選單。

(2). 功能選單。

(3). Q&A、登出。

(4). 個人登入資訊。

(5). 程式作業區。

(6). 顯示公告欄。

2.操作說明

(1). 登入在程式作業區即顯示目前最新公告訊息，看公告訊息內容，將滑鼠移至主

旨，點選要看的項目，即顯示公告訊息內容。

(2). 點選功能選單作業功能，即會顯示該作業畫面。

(3). 點選子系統名稱如 ， 表示展開子系統並顯示子系統項下的

作業功能， 表示縮回子系統不顯示子系統項下的作業功能。

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(4). 畫面左邊的隱藏選單 ，點選會隱藏功能選單，若要顯示功能選單，再點選顯

示選 單 ，即恢復顯示功能選單各作業功能名稱。

(5). 若要離開系統，請點選右上方的登出鈕 ，即會登出系統。

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二、 建檔作業

(一) 扣費單位資料維護

1. 作業說明

提供扣費單位維護資料，可維護所有扣費單位。

2. 電腦畫面

圖一、扣費單位資料維護

圖二、扣費單位資料維護-新增

圖三、扣費單位資料維護-查詢

圖四、扣費單位資料維護-編修

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3. 操作說明 (1). 由功能表路徑建檔作業>>點選[扣費單位資料維護]，進入「扣費單位資料維

護」畫面。

(2). 圖一、輸入”統一編號”或”單位名稱”，之後按下[查詢]按鈕，將於下面列表

中帶出設定搜尋條件之單位資料；可查詢到所有建立的扣費單位資料並維

護，若資料量超過一頁時，可點選上方的頁數來瀏覽資料。

(3). 圖二、按下[新增]按鈕，則顯示「扣費單位資料維護」輸入模式，進行新

的扣費單位資料輸入，*欄位為必填欄位，輸入欄位檢核錯誤欄位背景會變

成紅色且無法進行資料存檔；資料輸入完畢，按[確認]鈕新增扣費單位資料

並同時清空畫面欄位，可繼續新增下一筆；資料新增完畢，按[回上頁]鈕，

畫面明細表格會顯示新增的資料內容。。

(4). 圖三、需修改扣費單位資料時，按下[編修]按鈕，則顯示「扣費單位資料

維護」的編修模式，進行扣費單位資料修改或刪除。若要修改資料，請於

資料修改完畢後按[儲存]鈕，儲存資料；若要刪除資料，按[刪除]鈕，刪除

資料時，會檢核扣費單位資料是否已於補充保險費維護資料內，如有則不

允許刪除，以避免後續資料無法串連。

(5). 圖四、編修作業畫面。

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(二) 投保單位資料維護

1. 作業說明

提供投保單位維護資料，可維護所有投保單位。

2. 電腦畫面

圖一、投保單位資料維護

圖二、投保單位資料維護-新增

圖三、投保單位資料維護-編修

3. 操作說明

(1). 由功能表路徑建檔作業>>點選[投保單位資料維護]，進入「投保單位資料維

護」畫面。

(2). 圖一、系統會自動列出所有投保單位資料列表並可維護該資料，若資料量

超過一頁時，可點選上方的頁數來瀏覽資料。

(3). 圖二、按下[新增]按鈕，則顯示「投保單位資料維護」輸入模式，進行新

的投保單位資料輸入，*欄位為必填欄位，輸入欄位檢核錯誤欄位背景會變

成紅色且無法進行資料存檔；資料輸入完畢，按[確認]鈕新增投保單位資料

並同時清空畫面欄位，可繼續新增下一筆；資料新增完畢，按[回上頁]鈕，

畫面明細表格會顯示新增的資料內容。

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(4). 圖三、按下圖一之[編修]按鈕，則顯示「投保單位資料維護」的編修模式，

進行投保單位資料修改或刪除。若要修改資料，請於資料修改完畢後按[儲

存]鈕，儲存資料；若要刪除資料，按[刪除]鈕，於資料刪除時，會檢核投

保單位資料是否已於補充保險費維護資料內，如有則不允許刪除，以避免

後續資料無法串連。

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(三) 所得人基本資料維護

1. 作業說明

提供扣費單位承辦人維護需扣繳補充保險費之所得人基本資料。

2. 電腦畫面

圖一、所得人基本資料維護

圖二、所得人基本資料維護-新增

圖三、所得人資料維護-編修

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圖四、所得人資料匯入

圖五、所得人資料匯入錯誤

圖六、所得人資料維護-刪除

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圖七、所得人資料維護-詢問確認刪除

3. 操作說明

(1). 由功能表路徑建檔作業>>點選[所得人基本資料維護]，進入「所得人基本資

料維護」畫面。

(2). 圖一、系統會自動列出所有所得人資料列表並可維護單位所得人資料，若

資料量超過一頁時，可點選上方的頁數來瀏覽資料。

(3). 圖二、按下[新增]按鈕，則顯示「所得人基本資料維護」的輸入模式，進

行新的所得人基本資料輸入，*欄位為必填欄位，輸入欄位檢核錯誤欄位背

景會變成紅色且無法進行資料存檔；資料輸入完畢，按[確認]鈕新增所得人

資料並同時清空畫面欄位，可繼續新增下一筆；資料新增完畢，按[回上頁]

鈕，畫面明細表格會顯示新增的資料內容。

(4). 圖三、按下圖一之[編修]按鈕，則顯示「所得人資料維護」的編修模式，

進行所得人資料修改或刪除。若要修改資料，請於資料修改完畢後按[儲存]

鈕，儲存資料；若要刪除資料，按[刪除]鈕，於資料刪除時，會檢核所得人

資料是否已於補充保險費維護資料內，如有則不允許刪除，以避免後續資

料無法串連。

(5). 圖四、「所得人資料匯入」，可將多筆所得人資料批次匯入。首先點選[匯入

格式下載]下載匯入資料格式，將多筆資料填入該資料格式檔中，並存檔在

個人電腦指定目錄下，按下 [瀏覽]鈕，至檔案存放目錄下選取已填寫完畢

的資料檔，按下 [執行]鈕，完成所得人資料匯入作業。

(6). 圖五、若匯入資料有誤，系統會顯示錯誤訊息。

(7). 圖六、「刪除」，可將勾選的所得人資料批次刪除。首先於查詢出來的資料

列左方勾選欄位勾選欲刪除的所得人資料，按下「刪除」鈕，顯示圖七確

認刪除詢問視窗，按「是」，則刪除勾選的所得人資料；勾選欄下方的「全

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選」及「清除」鈕，為單頁勾選或單頁取消勾選所得人資料；若要刪除單

一頁的資料，請先點選至該頁，按「全選」鈕，再按下「刪除」鈕，完成

單一頁所得人資料刪除。

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(四) 扣繳補充保險費資料維護

1. 作業說明

提供扣費單位承辦人維護扣繳補充保險費資料，僅可維護承辦人自行建立的資

料。

2. 電腦畫面

圖一、扣繳補充保險費資料維護

圖二、扣繳補充保險費資料維護-新增

圖三、扣繳補充保險費資料維護-查詢

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圖四、扣繳補充保險費資料維護-編修

圖五、扣繳補充保險費資料匯入

圖六、扣繳補充保險費資料匯入錯誤

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圖七、扣繳補充保險費資料維護-刪除

圖八、扣繳補充保險費資料維護-詢問確認刪除

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圖九、統一編號查詢畫面

圖十、所得人查詢畫面

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圖十一、給付日期畫面

圖十二、投保單位查詢畫面

3. 操作說明

(1). 由功能表路徑建檔作業>>點選[扣繳補充保險費資料維護]，進入「扣繳補充

保險費資料維護」畫面。

(2). 圖一、輸入任一欄位資料，之後按下[查詢]按鈕，於下面列表中帶出所設定

搜尋條件之單位資料；可查詢及維護自己建立的扣繳補充保險費資料，若

資料量超過一頁時，可點選上方的頁數來瀏覽資料。

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(3). 圖二、按下[新增]按鈕，則顯示「扣繳補充保險費資料維護」的輸入模式，

進行新的扣繳補充保險費資料輸入，*欄位為必填欄位，輸入欄位檢核錯誤

欄位背景會變成紅色且無法進行資料存檔；資料輸入完畢，按[確認]鈕新增

補充保險費資料並同時清空畫面欄位，可繼續新增下一筆；資料新增完畢，

按[回上頁]鈕，畫面明細表格會顯示新增的資料內容。

(4). 圖三、扣繳補充保險費資料查詢後，按下[編修]按鈕，則顯示「扣繳補充保

險費資料維護」的編修模式，進行補充保險費資料修改或刪除；若該筆資

料已經申報過，則會顯示

訊息。

(5). 圖四、若要修改資料，請於資料修改完畢後按[儲存]鈕，儲存資料；若要刪

除資料，按[刪除]鈕，已申報過的資料仍允許刪除；資料修改或刪除後，請

記得要重新申報。

(6). 圖五、「扣繳補充保險費資料匯入」，提供多筆扣繳補充保險費資料批次匯

入功能。匯入資料類別分別是單機版轉出檔案資料及自行製作檔案：

■單機版轉出檔案資料--請先至原單機版作業匯出扣繳補充保險費資料

檔，並存檔在個人電腦指定目錄下，按下[瀏覽]按鈕，至檔案存放目錄下選

取單機版匯出檔案，按下 [執行]按鈕，完成扣繳補充保險費資料匯入作業。

■自行製作檔案--首先點選[範本說明]查看範本的詳細格式說明，再點選[匯

入格式下載]下載匯入資料格式，將多筆資料填入該資料格式檔中，並存檔

在個人電腦指定目錄下，按下 [瀏覽]鈕，至檔案存放目錄下選取已填寫完

畢的資料檔，按下 [執行]鈕，完成扣繳補充保險費資料匯入作業。

(7). 圖六、若匯入資料相同或有誤時，系統將分別顯示相同資料訊息及匯入錯

誤訊息，處理方式如下：

■相同資料訊息--指同一類別同一人同一天有相同資料狀況，若確定資料要

匯入，請在該筆資料前端勾選後，再點選[重新匯入]按鈕，即會將資料匯入

系統。

■匯入錯誤訊息--依匯入錯誤訊息內容處理資料。

(8). 圖七、「刪除」，可將勾選的扣繳補充保險費資料批次刪除。首先於查詢出

來的資料列左方勾選欄位勾選欲刪除的扣繳補充保險費資料，按下「刪除」

鈕，顯示確認刪除詢問視窗。

(9). 圖八、確認刪除詢問視窗按「是」，則刪除勾選的扣繳補充保險費資料；勾

選欄下方的「全選」及「清除」鈕，為單頁多筆勾選或單頁多筆取消扣繳

補充保險費資料；若要刪除單一頁全部的資料，請先點選至該頁，按「全

選」鈕，再按下「刪除」鈕，完成單一頁多筆扣繳補充保險費資料刪除。

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(10). 圖九、統一編號查詢畫面，

右方的 為提供統一編號資料查詢功能，點選即開啟統一編號查詢畫面，

顯示已建好的扣費單位統一編號資料；按下[查詢]按鈕，會依輸入條件顯示

資料；按下[選取]按鈕，即會將選取的統一編號及單位名稱帶至主畫面並關

閉本畫面；按下[關閉]按鈕，即關閉畫面。

(11). 圖十、 右方的 為提供所得人資料查詢，點

選即開啟所得人查詢畫面，顯示畫面上選擇的統一編號已建好的所得人資

料；統一編號欄位顯示該單位帳號下建好的扣費單位資料，並提供全部項

目，選擇全部，即顯示所有扣費單位下的所得人資料；選擇任一統一編號，

即顯示該扣費單位下的所得人資料；按下[查詢]按鈕，會依選擇的統一編號

及輸入的資料，顯示符合條件的所得人資料；按下[選取]按鈕，即會將所得

人姓名及身分證號帶至主畫面並關閉本畫面；按下[關閉]按鈕，即關閉畫面。

(12). 圖十一、 右方的 為提供日期查詢，點選即開啟日

期畫面(預設系統日期)，點選日期後，即會將該日期帶至主畫面並關閉本畫

面；按下右上角[X]按鈕，即關閉畫面。

(13). 圖十二、 右

方的 為提供投保單位資料查詢，點選即開啟投保單位查詢畫面，顯示已

建好的投保單位資料；按下[查詢]按鈕，會依輸入的資料，顯示符合條件的

投保單位資料；按下[選取]按鈕，即會將投保單位代號及單位名稱帶至主畫

面並關閉本畫面；按下[關閉]按鈕，即關閉畫面。

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(五) 投保金額總額查詢申請

1. 作業說明

為管理者使用功能，提供投保單位資料設定(需輸入投保單位負責人健保卡號)，

設定完成可查詢該投保單位的投保金額總額。

2. 電腦畫面

圖一、投保金額總額查詢申請資料維護

圖二、投保金額總額查詢申請資料維護-新增

圖三、投保金額總額查詢申請資料維護-編修

3. 操作說明

(1). 由功能表路徑建檔作業>>點選[投保金額總額查詢申請]，進入「投保金額總

額查詢申請」畫面。

(2). 圖一、系統會自動列出投保金額總額查詢申請資料列表並可維護已自行建

立資料，若資料量超過一頁時，可點選上方的頁數來瀏覽資料。

(3). 圖二、按下[新增]按鈕，則顯示「投保金額總額查詢申請資料維護」的輸入

模式，進行新的投保單位申請資料輸入。*欄位為必填欄位，輸入欄位檢核

錯誤欄位背景會變成紅色且無法進行資料存檔；資料輸入完畢，按[確認]

鈕新增投保金額總額查詢申請資料並同時清空畫面欄位，可繼續新增下一

筆；資料新增完畢，按[回上頁]鈕，畫面明細表格會顯示新增的資料內容。

＊注意事項：為管理資料使用安全性，新增投保單位時，必須輸入該投保單

位負責人健保卡號，於列印投保單位補充保險費繳款書時，經系統檢核負

責人健保卡號正確，即可查詢該投保單位的投保金額總額資料。

(4). 圖三、在圖一中按下[編修]按鈕，則顯示「投保金額總額查詢申請資料維

護」的編修模式，進行投保單位資料修改或刪除，若要修改資料，請於資

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料修改完畢後按[儲存]鈕，儲存資料；若要刪除資料，按[刪除]鈕，刪除資

料。

(5).

右方的 為提供投保單位資料查詢，點選即開啟投保單位查詢畫面(請參

考本手冊第 31 頁)，顯示已建好的投保單位資料；按下[查詢]按鈕，會依輸

入的資料，顯示符合條件的投保單位資料；按下[選取]按鈕，即會將投保

單位代號及單位名稱帶至主畫面並關閉本畫面；按下[關閉]按鈕，即關閉

畫面。

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三、 申報作業

(一) 申報扣繳補充保險費

1. 作業說明

提供承辦人申報補充保險費明細資料媒體檔上傳至健保署。

2. 電腦畫面

圖一、申報扣繳補充保險費

圖二、申報扣繳補充保險費-檢核申報區間重疊

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圖三、申報扣繳補充保險費

圖四、申報扣繳補充保險費

3. 操作說明

(1). 由功能表路徑申報作業>>點選[申報扣繳補充保險費]，進入「申報扣繳補充保險

費」畫面。

(2). 圖一、申報扣繳補充保險費主畫面，給付年月預設系統當月，可自行調整。

(3). 圖二、輸入統一編號後，按下[查詢]按鈕，系統自動帶出申報主檔資料並檢核申

報區間有重覆申報且在待入檔的狀況時，則無法允許重覆申報，需先排除訊息

上顯示問題，再重新申報。

(4). 圖三、輸入統一編號後，按下[查詢]按鈕，系統檢核自動帶出申報主檔資料並檢

核無誤時，於下面列表中帶出所設定搜尋條件之資料。

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(5). 圖四、按下[申報]按鈕，系統即產生申報媒體檔並自動上傳至健保署資料庫，上

傳成功即顯示上傳成功訊息及申報檔案名稱。

(6). 按下[清除]按鈕，清空畫面。

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(二) 查詢申報記錄

1. 作業說明

提供承辦人查詢已上傳申報檔案入檔狀態。

2. 電腦畫面

圖一、查詢申報記錄

圖二、查詢申報記錄

3. 操作說明

(1). 由功能表路徑申報作業>>點選[查詢申報記錄]，進入「查詢申報記錄」畫面。

(2). 圖一、查詢申報記錄主畫面，上傳年月預設系統當月。

(3). 圖二、輸入統一編號後，按下[查詢]按鈕，於下面列表中帶出所設定搜尋條件之

資料。檔案未入檔前，可以註銷申報檔案，按下[註銷]按鈕，待入檔的申報檔案

即被刪除，不會入檔，註銷的資料即還原為未申報狀態；如檔案已入檔成功，

則無法註銷處理，請將錯誤資料更正後，再重新申報。

(4). 按下[清除]按鈕，清空畫面。

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(三) 列印繳款書-依各類所得

1. 作業說明

提供列印各類所得繳款書功能，申報過後才可列印繳款書，產出檔案為 pdf。

2. 電腦畫面

圖一、列印繳款書-依各類所得

圖二、列印繳款書-依各類所得

圖三、列印繳款書-依各類所得

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圖四、列印繳款書-依各類所得-新增

圖五、列印繳款書-依各類所得

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圖六、繳款書-單張列印

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圖七、繳款書-合併列印

3. 操作說明

(1). 由功能表路徑申報作業>>點選[列印繳款書-依各類所得]，進入「列印繳款書-依

各類所得」畫面。

(2). 圖一、列印各類所得繳款書的主畫面，給付年月預設系統當月，所得類別預設

勾選全部，可自行調整。

(3). 圖二、輸入統一編號後，帶出聯絡電話，按下[查詢]按鈕，於下面列表中帶出所

設定搜尋條件之資料；若想查詢某一所得類別，請取消勾選全部，則開放其他

所得類別可勾選。

＊注意事項：列印各類所得補充保險費繳款書時，需先至功能表申報作業>>點選

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[申報扣繳補充保險費]申報明細資料後，才能依申報資料列印繳款書，圖二即為

列印繳款書時，系統查詢資料內有尚未申報的資料，提示訊息；請確認完成資

料申報後，再列印繳款書。

(4). 圖三、提供繳款單號合併列印及單張列印功能。

(5). 圖四、提供不勾稽申報明細資料而新增及列印繳款書功能，按下[新增]按鈕，

畫面帶入統一編號和單位名稱，資料輸入完畢後，按下[確認]按鈕，即在下面列

表中新增一筆繳款書資料，該新增資料的勾選欄位預設勾選，可取消勾選。

(6). 圖五、勾選資料後，若要單張列印繳款書，請按[單張列印]按鈕；若要合併為一

張繳款書，請按[合併列印]按鈕，系統會依勾選的資料列印，若新增的資料不印，

請取消勾選。

(7). 圖六、單張列印為依所得類別及給付年月列印多張繳款書。

(8). 圖七、合併列印為指定的所得類別及給付年月合併列印一張繳款書。

(9). 按下[清除]按鈕，清空畫面。

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(四) 申報資料查詢及列印

1. 作業說明

提供承辦人查詢及列印已申報或未申報明細資料，並提供匯出 excel 及 pdf 檔

案，僅提供承辦人自行申報的資料。

2. 電腦畫面

圖一、申報資料查詢及列印

圖二、申報資料查詢及列印-已申報

圖三、申報資料查詢及列印-未申報

46

圖四、申報資料查詢及列印-已申報明細

圖五、申報資料查詢及列印-匯出

圖六、申報資料查詢及列印-匯出 EXCEL 格式

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圖七、申報資料查詢及列印-列印

圖八、申報資料查詢及列印-列印 PDF 格式

3. 操作說明

(1). 由功能表路徑申報作業>>點選[申報資料查詢及列印]，進入「申報資料查詢及列

印」畫面。

(2). 圖一、申報資料查詢及列印主畫面，給付年月預設系統當月、所得類別預設勾

選全部、查詢資料類別預設”已申報”。輸入統一編號後，按下[查詢]按鈕，於下

面列表中帶出所設定搜尋條件之資料；若想查詢某一所得類別，請取消勾選全

部，則開放其他所得類別可勾選。

(3). 圖二、為查詢已申報資料。

(4). 圖三、為查詢未申報資料。

(5). 圖四、按下[明細]按鈕，顯示明細資料，按下[回上頁]按鈕，即回到原查詢畫面。

(6). 圖五、按下[匯出]按鈕，顯示檔案下載視窗，點選[開啟舊檔]按鈕，即顯示 EXCEL

報表；點選[儲存]按鈕，即將 EXCEL 報表儲存。

(7). 圖六、申報資料查詢後匯出的 EXCEL 格式。

(8). 圖七、按下[列印]按鈕，顯示開啟檔案視窗，點選[開啟舊檔]按鈕，即顯示 PDF

報表，點選[儲存]按鈕，即將 PDF 報表儲存。

48

(9). 圖八、PDF 報表格式。

(10). 按下[清除]按鈕，清空畫面。

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(五) 查詢申報異動資料

1. 作業說明

提供承辦人查詢申報資料異動的記錄，僅提供承辦人查詢自行異動的資料。

2. 電腦畫面

圖一、查詢申報異動資料

圖二、查詢申報異動資料

3. 操作說明

(1). 由功能表路徑申報作業>>點選[查詢申報異動資料]，進入「查詢申報異動資料」

畫面。

(2). 圖一、查詢申報異動資料主畫面，給付年月預設系統當月、所得類別預設”全

部”。輸入統一編號後，按下[查詢]按鈕，於下面列表中帶出所設定搜尋條件之

資料；若想查詢某一所得類別，請取消勾選全部，則開放其他所得類別可勾選。

(3). 圖二、顯示申報過有異動的資料，提供資料內容含括異動的欄位、異動前、後

資料；查詢資料以所得類別、所得人身分證號、給付日期、異動時間排序。

(4). 按下[清除]按鈕，清空畫面。

50

(六) 查詢單位申報金額資料

1. 作業說明

為管理者使用功能，提供扣費單位管理者查詢該單位已申報或未申報補充保險

費金額資料。

2. 電腦畫面

圖一、查詢單位申報金額資料

圖二、查詢單位申報金額資料-已申報

圖三、查詢單位申報金額資料-未申報

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圖四、查詢單位申報金額資料-已申報明細

3. 操作說明

(1). 由功能表路徑申報作業>>點選[查詢單位申報金額資料]，進入「查詢單位申報金

額資料」畫面。

(2). 圖一、查詢單位申報金額資料主畫面，給付年月預設系統年度、查詢資料類別

預設”已申報”。輸入統一編號後，按下[查詢]按鈕，於下面列表中依查詢資料類

別帶出所設定搜尋條件之資料。

(3). 圖二、查詢已申報金額資料的結果顯示。

(4). 圖三、查詢未申報金額資料的結果顯示。

(5). 圖四、點選主畫面[明細]按鈕，即顯示明細資料。

(6). 按下[清除]按鈕，清空畫面。

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四、 列印作業

(一) 繳款書及試算-依投保單位

1. 作業說明

提供投保單位列印「投保單位-繳款書」及試算補充保險費之功能，產出檔案為

pdf 檔。

2. 電腦畫面

圖一、繳款書及試算-依投保單位

圖二、繳款書及試算-依投保單位

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圖三、繳款書報表

3. 操作說明

(1). 由功能表路徑列印作業>>點選[繳款書及試算-依投保單位]，進入「繳款書及試

算-依投保單位」畫面。

(2). 圖一、投保單位列印繳款書及試算作業主畫面，給付年月預設值係配合健保署

一般保費計費年月顯示資料。

(3). 圖二、輸入主畫面所有欄位資料，按下[產製繳款書]按鈕，即可列印繳款書。

(4). 圖三、投保單位補充保險費繳款書。

(5). 點選投保單位代號右方的 ，開啟投保單位查詢畫面 (請參考本手冊第 31

頁)，點選投保單位資料後帶至主畫面並顯示聯絡電話。

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(6). 如單位已於本系統[投保金額總額查詢申請]作業完成投保金額總額申請，按下

[查詢]按鈕，可自動帶出當月投保金額總額；若尚未申請投保金額總額查詢且須

查詢投保金額總額資料時，可按下[投保金額總額查詢申請]按鈕，完成投保金

額總額查詢申請後，即可查詢前述資料。 ＊注意事項：為管理資料使用安全性，新增投保單位時，必須輸入該投保單位負

責人健保卡號，經系統檢核負責人健保卡號正確後，即能查詢該投保單位的投

保金額總額資料。 (7). 輸入本月薪資總額及本月投保金額總額資料後，按下[試算]按鈕，系統即會試算

應繳補充保險費金額。

(8). 按下[清除]按鈕，清空畫面。

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(二) 扣費證明(依單筆)

1. 作業說明

提供單位列印單筆扣費證明，產出檔案為 pdf。

2. 電腦畫面

圖一、扣費證明 (依單筆)

圖二、扣費證明 (依單筆)

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圖三、扣費證明單

3. 操作說明

(1). 由功能表路徑列印作業>>點選[扣費證明(依單筆)]，進入「扣費證明(依單筆)」

畫面。

(2). 圖一、「扣費證明(依單筆)」主畫面，給付年月預設系統當月，”列印存根聯”和 ”

列印備查聯”預設為勾選。必填欄位為”統一編號”、”所得類別”、 ”所得人身

分證號”、”姓名”、 ”給付年月”等，按下[查詢]按鈕，於下面列表中帶出所設定

搜尋條件之資料，若資料量超過一頁時，可點選上方的頁數來瀏覽資料。

(3). 查詢明細列表中，按下[全選]按鈕，系統於列表中顯示所得類別全部勾選的資

料；按下[清除]按鈕，列表中顯示所得類別資料全部取消勾選 。

(4). 圖二、勾選欲列印的資料後，按下[產製扣費證明]按鈕，顯示檔案下載畫面，點

選[開啟舊檔]按鈕，即顯示 pdf 報表，點選[儲存]按鈕，即將 pdf 報表儲存。

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(5). 圖三、全民健康保險各類所得補充保險費扣費證明(依單筆)pdf 檔報表格式。

(6). 按下[清除]按鈕，清空畫面。

58

(三) 扣費證明(依年度)

1. 作業說明

提供單位列印年度扣費證明，產出檔案為 pdf。

2. 電腦畫面

圖一、扣費證明(依年度)

圖二、扣費證明(依年度)

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圖三、扣費證明單

3. 操作說明

(1). 由功能表路徑列印作業>>點選[扣費證明 (依年度)]，進入「扣費證明(依年度)」

畫面。

(2). 圖一、「扣費證明(依年度)」主畫面，給付年月預設系統當月，”列印存根聯”和 ”

列印備查聯”預設為勾選。必填欄位為”統一編號”、”所得類別”、 ”所得人身

分證號”、”姓名”、 ”給付年度”等，按下[查詢]按鈕，於下面列表中帶出所設定

搜尋條件之資料，若資料量超過一頁時，可點選上方的頁數來瀏覽資料。

(3). 查詢明細列表中，按下[全選]按鈕，系統於列表中顯示所得類別全部勾選的資

料；按下[清除]按鈕，列表中顯示所得類別資料全部取消勾選。

(4). 圖二、勾選欲列印的資料後，按下[產製扣費證明]按鈕，顯示檔案下載畫面，點

選[開啟舊檔]按鈕，即顯示 pdf 報表，點選[儲存]按鈕，即將 pdf 報表儲存。

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(5). 圖三、全民健康保險各類所得補充保險費扣費證明(依單筆)pdf 檔報表格式。

(6). 按下[清除]按鈕，清空畫面。

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五、 基本資料維護

(一) 承辦人員資料維護

1. 作業說明

為管理者功能，提供維護承辦人基本資料。

2. 電腦畫面

圖一、承辦人員資料維護

圖二、承辦人員資料維護-新增

圖三、承辦人員資料維護-新增(勾選資料移轉)

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圖四、承辦人員資料維護-編修

圖五、承辦人與管理者權限比較說明表

3. 操作說明

(1). 由功能表路徑基本資料維護>>點選[承辦人員資料維護]，進入「承辦人員資料維

護」畫面。

(2). 圖一、系統會自動列出承辦人員資料列表，可維護所有承辦人員資料，若資料

量超過一頁時，可點選上方的頁數來瀏覽資料。

63

＊按下[新增]或[編修]按鈕，則顯示「承辦人員資料維護」的輸入模式，進行新

增、修改或刪除承辦人員資料。

＊按下[變更為管理者]按鈕，系統即將該名承辦人員身分變更為管理者。

(3). 圖二、「承辦人員資料維護」的輸入模式，提供維護新的承辦人員資料。*欄位

為必填欄位，輸入欄位檢核錯誤欄位背景會變成紅色且無法進行資料存檔；輸

入時帳號有效日的起日預設系統日；資料輸入完畢，按[確認]鈕新增承辦人員資

料並同時清空畫面欄位，可繼續新增下一筆；資料新增完畢，按[回上頁]鈕，畫

面明細表格會顯示新增的資料內容。

(4). 圖三、「承辦人員資料維護」的勾選資料移轉輸入模式，當勾選資料移轉欄位時，

會顯示原承辦人員下拉式欄位提供選取原承辦人員，主為針對新承辦人員要承

接原承辦人員負責資料時的模式；資料輸入完畢，按[確認]鈕新增承辦人員資料

並同時清空畫面欄位，可繼續新增下一筆；資料新增完畢，按[回上頁]鈕，畫面

明細表格會顯示新增的資料內容。

(5). 圖四、「承辦人員資料維護」的輸入模式，若要修改資料，請於資料修改完畢後

按[儲存]鈕，儲存資料；若要刪除資料，按[刪除]鈕，刪除資料。

(6). 圖五、畫面上提供承辦人與管理者權限比較說明表連結，點選即開啟承辦人與

管理者在系統內的權限說明。

(7). 請插入健保卡按下[讀取]按鈕，

經檢核健保為有效卡則顯示健保卡號、姓名及身分證號資料；若無健保卡，則

健保卡卡號也可自行輸入。

(8). 右方的 為提供日期查詢，點選即開啟日期畫面，預

設系統日期；按下選取的日期，即會將日期帶至主畫面並關閉日期畫面；按下

[X]按鈕，即關閉畫面。

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(二) 管理者資料維護

1. 作業說明

為管理者功能，提供維護管理者基本資料。

2. 電腦畫面

圖一、管理者資料維護

圖二、管理者資料維護-新增

圖三、管理者資料維護-新增(勾選資料移轉)

65

圖四、管理者資料維護-編修

圖五、管理者資料維護-編修

66

圖六、承辦人與管理者權限比較說明表

3. 操作說明

(1). 由功能表路徑基本資料維護>>點選[管理者資料維護]，進入「管理者資料維護」

畫面。

(2). 圖一、系統會自動列出管理者資料列表並可維護所有管理者資料，若資料量超

過一頁時，可點選上方的頁數來瀏覽資料。

＊按下[編修]按鈕，則顯示「管理者資料維護」的編修模式，提供管理者資料

修改或刪除；若編修的資料為登入者本身，則僅提供修改功能。

＊若要將管理者身分變更為承辦人員，請按下[變更為承辦人]按鈕，即可將該管

理者身分變為承辦人。

＊注意：因單位無本系統管理者權限，則無法登入本系統，故登入者及單位管

理者均不提供[變更為承辦人]功能。

(3). 圖二、按下[新增]按鈕，將傳至「管理者資料維護」的輸入模式，進行新的管

理者資料維護。*欄位為必填欄位，輸入欄位檢核錯誤欄位背景會變成紅色且無

法進行資料存檔；輸入時帳號有效日起日預設系統日；資料輸入完畢，按[確認]

鈕新增管理者資料並同時清空畫面欄位，可繼續新增下一筆；資料新增完畢，

按[回上頁]鈕，畫面明細表格會顯示新增的資料內容。

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(4). 圖三、「管理者資料維護」的勾選資料移轉輸入模式，當勾選資料移轉欄位時，

會顯示原承辦人員下拉式欄位提供選取原承辦人員，主為針對新管理者要承接

原承辦人員負責資料時的模式；資料輸入完畢，按[確認]鈕新增承辦人員資料並

同時清空畫面欄位，可繼續新增下一筆；資料新增完畢，按[回上頁]鈕，畫面明

細表格會顯示新增的資料內容。

(5). 圖四、「管理者資料維護」的編修模式，若要修改資料，請於資料修改完畢後按

[儲存]鈕，儲存資料；若要刪除資料，按[刪除]鈕，刪除資料。

(6). 圖五、當登入者為本人，則不會顯示[刪除]鈕，僅提供修改資料(不含狀態修改)

功能，請於資料修改完畢後按[儲存]鈕，完成編修作業。

(7). 圖六、畫面上提供承辦人與管理者權限比較說明表連結，點選即開啟承辦人與

管理者在系統內的權限說明。

(8). 請插入健保卡按下[讀取]按鈕，

經檢核健保為有效卡則顯示健保卡號、姓名及身分證號資料；若無健保卡，則

健保卡卡號也可自行輸入。

(9). 右方的 為提供日期查詢，點選即開啟日期畫面，預

設系統日期；按下選取的日期，即會將日期帶至主畫面並關閉日期畫面；按下

[X]按鈕，即關閉畫面。

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(三) 密碼變更

1. 作業說明

提供承辦人變更密碼。

2. 電腦畫面

圖一、密碼變更

3. 操作說明

(1). 由功能表路徑基本資料維護>>點選[密碼變更]，進入「密碼變更」畫面。

(2). 圖一、於密碼變更主畫面輸入新密碼及確認密碼(請注意輸入之密碼需為 8~12

碼英數混合)，按下[變更密碼]按鈕，即完成密碼變更。

(3). 下次登入系統時，請使用新密碼。

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六、 憑證置換設定

(一) 資料移轉

1. 作業說明

為管理者功能，提供新、舊負責人員業務交接設定權限使用，由管理者登入將

原承辦人(原負責人員)處理的資料變更轉移給新承辦人(新負責人員)。

2. 電腦畫面

圖一、資料移轉

圖二、原負責人員及新負責人員欄位內容

3. 操作說明

(1). 由功能表路徑憑證置換設定>>點選[資料移轉]，進入「資料移轉」畫面。

(2). 圖一、資料移轉主畫面，原、新負責人員欄位，顯示目前啟用中的承辦人及管

理者資料(如圖二)，承辦人及管理者資料可互相移轉，選擇原、新負責人員之後

按下[執行]按鈕，完成資料移轉設定；原負責人員處理的扣繳補充保險費資料、

申報記錄及申報異動資料均會轉移給新負責人員。

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七、 寄發有效使用者資料

(一) 作業說明

由系統設定於每月自動寄發截止日有效使用者資料給各單位本系統管理者。

(二) 電腦畫面