如何製作一份優質的

備審資料 (學習檔案)

（資料主要由大仁科大 招生中心提供）

1

備審資料，就是要

2

備審資料的重要性評分項目之一：佔總分的20%~80%

通過書面篩選，進入面試

面試時，教授對你的第一印象

呈現個人風格 建議附上照片

面試時教授發問的重要參考資料

利用書面資料來突顯自己的優點，並引導面

試時評審教授的問話方向。3

• 如何從數十／數百位學生中脫穎而出？

審查委員要看百餘份備審資料，如何引起注

意及好感？如何吸引審查委員願意詳看？

• 如何表達？怎樣呈現？在有限時間讓審查委

員看到重點？

備審資料準備重點

4

• 一目了然：簡歷、圖表(成績曲線圖)、照片

5

•終極原則：知己知彼• 我就是學系希望的學生？

是否符合學系希望？如何證明？

• 除了寄出的書審資料外，最好再COPY 3~5份

，可以在面試時交給評審教授，或許因你的

細心和體貼，教授會特別加分。

備審資料準備重點

6

備審資料有哪些?(I)封面

目錄

前言

個人簡歷、事蹟簡表

自傳(中文或英文)

讀書計畫

成績證明書

檢定成績及證照2

務必依簡章要求撰寫

7

備審資料有哪些?(Ⅱ)獎勵紀錄: 個人與團體(校內與校外)

社團證明: 校內與校外

社會服務 (各類義工、志工證明)

學習作品集

注重實做部分

部分校系要求提供相關作品

參加競賽作品

無特殊作品者可彙整獎狀、投稿、文章、研究報告、社團服務或成果照片、剪報

例如:讀書心得、專題製作

與該學系相關的偉人或名人搜尋 3

9

書審資料的包裝

封面與特定頁面設計

包裝

–目錄、隔頁紙、側標、頁碼

–字型與行距應適當與一致(勿標新立異)

–字體大小應有層次

–講究紙張與印刷品質 面試時備用

封面該放些什麼？

• 校徽

• 校名

• 系名

• 你！

12

封面就代表一個人的門面！

好的封面能讓教授留下完美

的第一印象。

13

創意的文字來吸引人 14

值得加分的地方

序曲—開場白 分隔頁

15

個人簡歷•第一頁放簡歷讓教授能在一頁之內對你有印象！

•你希望教授對你感興趣的點，會在面試中問你的全部放到這一頁！！

16

個人簡歷貼照片

使用表格說明

17

顏色標註重要事件

18

寫自傳的目的

自傳的主要目的是告訴審查教授：

• 我就是你們想要的人！

• 因為我有你們所要的人格特質與潛力！

19

一、簡述學習的成長過程、個性優缺點、喜好

與專長。

二、以「具體事實」呈現自己的優點、興趣、

特殊才能，若能與所申請校系、目標、課

程連結呼應，更受青睞。

三、以「感觸與心得」描述參加的社團、營隊

、活動、競賽、研究或訓練，能與申請校

系連結尤佳。

20

四、應「具體大膽」呈現用什麼方式逐夢落實

自己的抱負與未來的規劃。

五、「極具信心」地展現對所申請校系強烈的

入學動機和與眾不同之處。

21

一份敘述完整的自傳，並不代表是一份好

的自傳，

一份好的自傳絕對是「有亮點的自傳」，

是能獲得青睞的自傳。什麼是「有亮點的

自傳」？究竟如何讓自傳有「亮點」？「

亮點」指的是什麼？

22

【關鍵事件】

撰寫自傳一定要避免鉅細靡遺「流水帳」的呈

現，應該選出不同時期重要的「關鍵事件」深

入敘述過程、結果、感悟與體認，

「關鍵事件」必須能凸顯自己的正面特質及效

應，諸如人格、專長、優點、成長等，特別是

所獲得的啟發要有利於申請的校系。

23

【嵌入小標】

自傳的「小標」就像一本書的封面，能引起一個

人想要一探究竟的好奇心，具有「畫龍點睛」的

效果。試比較以下三篇自傳小標，優劣立判：

〈甲篇〉：「家庭教育」、「個性興趣」、

「求學過程」、「社團活動」、

「推薦動機」、「未來期許」

24

〈乙篇〉：「養成-自主-獨立」、

「接受-體認-突破」、

「參與-學習-成長」、

「充實-萃煉-提升」、

「展翅-高飛-逐夢」

25

〈丙篇〉：

「自行開路─築夢踏實的家庭教育」 、

「意外落榜─激發上進雄心」、

「堅毅執著─樂觀面對一切事」、

「領導有方─人際關係的躍進」、

「能文能武─多元成長學習路」、

「峰迴路轉─步上資訊之路」、

「展翅高飛─力圓資訊夢」

很明顯的，丙篇最優，甲篇則平淡無奇。26

【照片佐證】

文字與照片的視覺效果截然不同，如果眼睛

能在大量的文字疲勞轟炸之後看到幾張色彩

分明精彩的照片，除了可以紓解眼睛的疲憊

，更能創造「照片會說話」、「有圖有真相

」的證據，教授必然

然會留下深刻的印象。

27

【圖表活化】

數字只是平面的符號，想要在成績展現出進

步、優勢，便可以用不同的圖表方式呈現，

如：直條圖、折線圖或圓形圖圖表，除了可

以活化數字，讓教授一目了然，更能凸顯自

己的特別。

28

29

【顏色識別】

一般自傳的文字色彩都是黑色，如果想在幾頁的

文字凸顯自己的重點與特色，可以運用不同的色

彩，除了黑色，還可以善加利用藍色、紅色或紫

色，但必須注意的是，顏色不宜過於多樣複雜，

否則版面「絢麗多彩」，將會讓人眼花撩亂，而

且也會有「喧賓奪主、反客為主」之虞。

30

自傳

一.個人篇：

基本資料

•姓名、排行、就讀高中（職）

個性、興趣、優缺點

•個性上的優點、人格特質、興趣與專長

寫些與本科系「速配」的理由

31

二.家庭篇：

•你的家庭環境是如何？

•你的成長歷程是如何？

•你從你的家人身上有學到什麼做人處事

的態度嗎？

•你覺得現在的你有什麼正向的特質是來

自家庭的影響？

32

三.求學經歷篇：高中部分是重點所在

1.求學過程中對你影響深遠的人事物。(反思)

2.在學校中的課業表現情形(包括專業課程、

在校成績名次、較喜歡的專業科目、在特殊

學科上的表現及成就等)。

3.你對哪一個領域的課業最有興趣？

4.你喜歡的科目跟你要申請的科系有什麼樣的關聯？

找出動機33

四.特殊專長與課外活動篇：

1.在學校中擔任幹部的經驗的心得及學習？

2.在學校的社團參與經驗，對你有哪些影響

及幫助？

3.課外活動表現情形如何？

4.學校中的人際關係如何？包括與師長間的

及與同學間的。

34

五.報考(選系)動機篇：

1.為何對本系有興趣？

2.從小到大的成長過程中，啟發你選擇本科系

動機的人事物為何？

3.在學校的學習中，哪些學習成果證明你適合

就讀本科系？

4.個人人格特質有哪些適合就讀本科系？

5.很多學校都有這個系，為何你選擇本校？

35

六.未來生涯規劃篇：

1.志向與計畫

2.畢業後想從事的工作

3.研究計畫(繼續升學)

36

37

SWOT自我能力分析

SWOT分析即強弱機危綜合分析法，是一

種企業競爭態勢分析方法，是市場營銷

的基礎分析方法之一，不過我個人覺得

此法不只能用在商場，還能用在了解自

我。

38

S W O T

39

Strength：優勢 Weakness：劣勢

Opportunity：機會 Threat：威脅

個人優勢(Strength)

˙對語言、史地有良好的興趣

˙廣泛學習的意願

˙積極的學習態度

˙獨立思考的能力

˙良好的人際關係

˙能承受壓力並樂於接受挑戰

˙良好的運動習慣40

劣勢(Weakness)

˙數理能力較弱

˙有一點固執

˙凡事考慮太多欠缺果斷

˙非名校出身

除非必要，不要寫太多41

機會(Opportunity)

˙學習到(如電機、商業、數學)領域

等相關理論與知識

˙考取(如建築製圖乙級、全民英檢中

級、保育人員)相關證照，並能參與

高普考，成為公職人員

˙至外縣市讀書，學習獨立自主生活42

威脅(Threat)

˙台灣經濟的好壞，會影響相關產業發展

˙只有一項專長仍不足，須培養多種興趣

與專長

˙學習範圍廣，須要專精

43

讀書計畫

44

讀書計劃撰寫法則

• 請務必上甄試學校網站，瞭解該校學

習資源與系所教學目標、師資、設備

、開設課程，以融入讀書計劃中。

45

46

花時間了解該系資訊

從師長、學長(在學或畢業)、網路、

親自拜訪

注意資訊來源不要是同一群人

了解該校系之獨特性

•與他校同系有何特殊之處

•與同校他系之異同

了解畢業出路

思考?

與你之關聯性

讀書計劃

• 提出入學後讀書計劃(大學四年有關專業課程

的初步規劃構想)

• 希望參加的社團

• 未來計畫構想，包括升學、就業、證照考試

• 校系的資源：可運用到的校系資源有：雙學

位、輔系、教育學程、通識教育、師資和校

風、外語中心、交換學生計畫、各式跨領域

學程。

讀書計畫標題範例

• 前言

• 大學開學前

–高中課程

–班級義工

–入門課程

–課外學習

–休閒活動

–社會服務

• 大學一年級

–系定必修

–校定必修

–實踐步驟

• 大學二年級(同上)

• 大學三、四年級(同上)

• 結語

48

49

50

51

52

一.相關證件與作品以彩色檔上傳。

二.以國際或國家舉辦之證照或獎狀優先陳列，

然後為縣(市)、學校或校外認證單位之證

照或獎狀。

三.獎盃、獎牌或成果作品以翻拍方式陳列、

有機會參加口試再以正品展示。

內容盡量以彩色列印或影印為佳。

各項證明文件

53

54

選系動機

研究型I

藝術型A

社交型S商業型E

事務型C

務實型R

事

工理

文

人商

55

服務學習證明

56

展望會家庭教育日

希望教授看到的成績記得用鮮明顏色標示出來

57

社團、幹部經驗也可以用這個方法

58

方法是先掃描,再重新排版

不管是感想或收穫,別忘了跟審閱的教授分享你的成長

59

可在後面寫上心得活活動內容60

一.學術作品—專題研究、小論文

二.設計作品—美術、繪畫、工藝、電腦、

網頁程式設計…三.成果報告—

心得報告、作文、剪貼資料、志工心得、個人創作文章…

成果作品（配合科系需求）

61

小論文

62

作品

63

作品

64

讀書心得

65

• 因為這是很好的一次學習經驗，且和這個系學習領域相關

• 我親自參與了研習課程，我了解裡面在上些什麼。

• 這個研習的舉辦地點就是我要報考的科系。

66

選系動機

67

封底(右邊大仁校歌)

複習幾個核心重點：

1.備審資料，就是要勝。

2.知己知彼。

3.一系一資料，客製化。

4.所有資料證明自己是最適合的人

5.適當的搭配圖表

6.資料編排舒適美觀

68

預祝 金榜題名！！

69