대보 ERP[자재]현장사용자 매뉴얼

대 외 비

1

1. 전체 흐름도

2. 주요자재등록

3. 연간소요계획

4. 자재청구

5. 입고관리

6. 출고관리

7. 마감관리

8. 대금지불관리

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---------- 22p

[자재] 현장사용자 매뉴얼

2

1. 전체 흐름도

구분 프로세스 내 용 모듈

계획관리/

구매

현장

01.주요자재등록실행입력후 실행비목연계항목에서 자재로 조회후 내역코드(품목을기입), 자재 주요자재등록에서실행내역SYNC 하면 자동등록

공사자재

02.자재소요계획현장개설시 실행예산기준으로작성-계획만 작성, 영향도 없음, 각 공종마다 자재물량 소비계획(월별), 가설재 소요,철수계획

자재

03.자재청구서 자재청구서를 실행예산서기준으로 본사에 청구한다(본사구매,단가계약) 자재

본사

04.청구서 접수&검토현장에서 청구한 청구서를 접수하고 검토하여 반려하거나 구매 or 전용(A현장->B현장) or 임차(가설재) 품의결정한다. -조달방법결정

자재

05.견적의뢰서 작성견적의뢰서(입찰방법, 업체추천)를 작성하고 결재(PM 부서 OR 자재팀)가 되면 입찰승인이 되며 견적중 상태가 된다

자재

06.전자입찰(B2B) 현장설명회->입찰공고-> 입찰(협력업체견적입력) ->마감/개봉->(네고)->낙찰업체선정 B2B

07.입찰결과 입력(서면일때-견적작업)

서면입찰일때 업체별 입찰 견적가를 입력하고 최종업체를 선정하거나 유찰한다. 결재완료를 통해 업체선정품의서를 완료 처리하고 최종적으로 업체선정을 완료한다. -발주중 상태

자재

08.구매계약 및 발주 최종적으로 구매계약을 완료하게 되면 발주상태가 되고 검수를 기다린다. 자재

수불관리

현장 09.(자재)입고송장입력 계약되고 발주중인 자재에 대해 입고송장을 입력하고 검수확정한다 자재

본사 10.입고송장 승인 승인요청현황(본사) 에서 현장에서 입력된 입고송장을 승인 or 반려한다. 자재

현장 11.출고송장 입고된 자재에 대해 출고(소비)송장을입력하고 검수확정한다 자재

본사 12.출고송장 승인 승인요청현황(본사) 에서 현장에서 입력된 출고(소비)송장을 승인 or 반려한다. 자재

정산/

마감

현장본사

13.자재마감 공사원가에 반영되며회계 정산전표- 회계원가전표(소비,감가,전출입) 가 발행된다. 자재

현장 14.대금청구(대장생성) 입고된 자재에 대한 대금대장을생성하고 결제를 기다린다 자재

본사15.대금대장승인

(전표발행)대금대장을 승인 자재

현장 16. 대금대장전표발행 대금대장 전표 발행 자재

자재

3

자재

주요자재등록

1) 주요자재를등록하기위한선행작업으로 ERP(공사)에서 실행예산연계에서 실행내역과자재코드의연계작업이

선행되어야된다.

2) ①현장코드작성②비목구분을자재로선택조회③연계항목도자재로구분조회④연계항목에체크

⑤ 자재코드를확인 ⑥화살표방향을클릭⑦ 내역코드안에자재코드가들어왔는지확인⑧ 저장확정

02-01. 주요자재등록

[공사] 실행예산비목연계☞주요자재등록

2. 주요자재등록

1 2

3

4

5

6

7

8

주요자재 등록은자재업무의 기본이 되는 항목입니다. 본 항목에서 자재로 등록되지 않은 자재는 모든 자재 업무를 수행할 수없습니다

4

자재

주요자재등록

1) ①현장코드작성②조회③실행내역SYNC 클릭하면 실행예산비목에서자재코드와내역코드를연계한항목들이

자동으로생성

02-01. 주요자재등록

[자재] 주요자재등록☞주요자재등록

2. 주요자재등록

1

2 3

실행내역비목 연계

후 주요자재등록을

안 할 경우 자재 업

무시 오류가발생할

수 있습니다.

필히 ③ 실행내역

SYNC를해주시기바

랍니다.

5

자재

연간소요계획관리

1)현장별 월별소요계획을입력할 수 있으며회계년월 (조회년월) 기준으로 3개월단위로수정 할 수 있다.

단, 마감이되어있을시에는수정이불가능함

2)소요계획마감: 본사(외주구매팀) 권한으로현장 별 소요계획을마감할수 있다

02-02. 연간 소요계획

[자재] 소요계획☞연간 소요계획등록

2

1

3. 연간소요계획

6

자재

자재청구

1)입력버튼을눌러청구내용을입력하고저장하면청구서갑지가생성된다.

2)작성된청구서갑지를선택하고청구내역버튼을클릭하면청구내역을입력할수 있는 화면으로이동한다.

02-03. 자재청구

[자재] 구매관리☞자재청구서

4. 자재청구

1 2 3

7

자재

자재청구서 품목 등록

1) 구매분류 : 현장구매, 본사구매, 분류선택02-03. 자재청구

[자재] 구매관리☞자재청구서☞현장구매, 본사구매 결정

4. 자재청구

8

자재

자재청구서 품목 등록

1) ①입력②공종코드 (공종명)이생성, 청구수량입력③저장④청구서상신(그룹웨어연동) ⑤본사청구

2) ERP청구와별도(청구서상신시그룹웨어와연동됩니다. 그룹웨어결재상신진행 )

02-03. 자재청구

[자재] 구매관리☞자재청구서☞자재청구서 품목작성☞자재청구서 본사청구

4. 자재청구

1 3

2

4 5

9

자재

자재청구서소장승인

1) ①조회②청구항목이조회됨③청구서조회, 승인, 반려 등을확인후 확정.

2) 본사 청구후 본사에서프로세스플로우맵에서 04.청구서접수&검토부터 08.구매계약및 발주까지이루어짐.

4. 자재청구

02-03. 자재청구

[자재] 구매관리☞소장승인(자재청구서)

1

2

3

10

자재

입고송장

1) ①입고년월, 현장코드 기입후 조회 ② 입고송장(본사계약, 단가계약, 현장구매, 기타입고) 클릭

2) 입고송장을클릭하면 화면이자동생성

02-04. 입고관리

[자재] 재고관리☞입고송장

5. 입고관리

2

1

11

자재

입고송장

1) ①발주번호조회(본사자재청구서) ②자재공종(코드) 자동생성 입고수량및 금액기입

③저장④ 내용및 입력사항확인후 검수확정 (비고란은필수입력 사항입니다.)

2) 검수확정전수량 및 금액확인필수검수확정되면자동재고반영 됨.

02-04. 입고관리

[자재] 재고관리☞입고송장☞본사계약입고송장관리

5. 입고관리

1

2

43

12

자재

입고송장

1) ①입고일자거래처조회(본사단가계약업체가있을시만가능) ② 자재공종(코드) 자동생성 입고수량및 금액기입

③저장④ 내용 및 입력사항확인후 검수확정 (비고란은필수 입력사항)

2) 검수확정전수량 및 금액확인필수검수확정되면자동재고반영 됨.

02-04. 입고관리

[자재] 재고관리☞입고송장☞단가계약입고송장관리

5. 입고관리

1

43

2

13

자재

입고송장

1) ① 입고일자거래처조회(현장잡자재및 기타자재입고시) ② 입력

③ 공종코드입력 입고수량및 금액기입④ 저장 ⑤ 내용및 입력사항확인후 검수확정

(비고란은필수 입력사항)

2) 검수확정전수량 및 금액확인필수검수확정되면자동재고반영 됨( 입고와동시에출고가반영됨).

02-04. 입고관리

[자재] 재고관리☞입고송장☞기타입고송장관리

5. 입고관리

1

52

3

4

14

자재

소비(출고)송장

1) ① 입력시공종코드라인생성됨 ② 공종코드 , 수량, 단가 입력③ 저장 ④ 내용및 입력사항확인 후 검수확정

2)검수확정을 통해 최종적으로 재고에 반영한다.

3) 소비송장이 작성시 공사원가로 반영 됨.

02-05. 출고관리

[자재] 재고관리☞소비(출고)송징

6. 출고관리

1

2

43

15

자재

폐기(손,망실) 송장

1) ① 현장코드 , 일자입력 ② 조회 ③ 입력④ 폐기할품목코드입력수량조정

⑤ 저장 ⑥파일첨부(첨부할사진및 문서첨부) ⑦ 본사승인⑧ 폐기신청처상신(그릅웨어결재연동)

(비고란은필수 입력사항)

02-05. 출고관리

[자재] 현장자산관리☞폐기(손,망실)송장관리

6. 출고관리

1

23

4

5 6 7 8

16

자재

매각송장

1) ① 현장코드 , 일자입력 ② 조회 ③ 입력④ 매각할품목코드입력수량조정

⑤ 저장 ⑥파일첨부(첨부할사진및 문서첨부) ⑦ 본사승인⑧ 매각신청처상신(그릅웨어결재연동)

(비고란은필수 입력사항)

02-05. 출고관리

[자재] 현장자산관리☞매각송장

6. 출고관리

1

23

4

5 6 7 8

17

자재

고철매각대장

1) ① 현장코드입력② 조회 ③ 입력④ 거래처, 금액 , 일자등입력

⑤ 저장 ⑥파일첨부(첨부할사진및 문서첨부) ⑦ 본사승인⑧ 매각신청서상신(그릅웨서연동0

2) 본사승인후 월정산보고 “잡이익& 잡수익명세서표기”-오프라인상원가반영.

02-05. 출고관리

[자재] 현장자산관리☞고철매각대장

6. 출고관리

5 23 76 8

1

4

18

자재

현장간전출입

1) ① 현장코드입력② 조회 ③ 입력④ 전출가능품목및 수량등록

⑤ 저장

2) 전출가능품목조회항목에서조회가능

3) 발송통보서대체역활

02-05. 출고관리

[자재] 현장간전출입☞전용가능품목등록

6. 출고관리

1

5 23

4

19

자재

현장간전출입

1) ① 현장코드입력② 조회 ③ 입력④ 전출가능품목및 수량등록

⑤ 저장

2) 전출가능품목조회항목에서조회가능

02-05. 출고관리

[자재] 현장간전출입☞현장전출입송장

6. 출고관리

1

52

3

4

20

자재

현장마감작업

1) ① 기준년월일, 현장코드입력② 조회 ③ 마감 클릭시정산확인팝업창생성되면확인 ④ 정산작업

⑤ 저장

2) 정산작업클릭시신규창생성됨.

3) 마감시직영미발주공종으로원가투입내역이있으면마감 될 수 없고, 계약내역보다금액이넘어섰을경우마감 할 수 없다.

02-06. 마감관리

[자재] 마감관리☞현장마감작업

7. 마감관리

1

2 3 4

21

자재

현장마감작업

1) ① 회계정산클릭② 신규창이생성전표발행(감가상각비-손료 , 소비재(자재입력분전표)

2) 손료는현장에 가설재가 있어야만생성됨.

02-06. 마감관리

[자재] 마감관리☞현장마감작업

7. 마감관리

1

2

22

자재

대금지불관리

1) ① 대금대장생성클릭하면 본사미불신규창이생성 ②대금대장생성버튼을클릭하면대금대장생성신규창생성

③ 대금대장생성클릭(세금계산서일자를정확히입력) 대금대장생성완료

2) 대금대장이생성되면본사에서승인

02-07. 대금지불관리

[자재] 대금지불관리☞대금대장작성

8. 대금지불관리

1

2

3

23

자재

대금대장전표발행

1) ① 회계년월일입력② 조회 ③ 전표발행

2)전표발행: 회계시스템으로 전표가 발행된다.

02-07. 대금지불관리

[자재] 대금지불관리☞대금대장전표발행

8. 대금지불관리

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24

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