매일유업 SRM 사용자 매뉴얼 신규협력사등록...

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매일유업 SRM 사용자 매뉴얼

- 신규협력사등록&자사정보관리

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Contents

1. 업무 개요

2. Workflow

3. 주요 화면 기능 설명

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1. 업무 개요

주요 화면 구성 적용 업무 개요

협력사 회원가입 Login화면에서 회원가입을 진행함

자사정보 자사정보관리 자사의 상세정보를 최초 등록(회원가입)하거나 추후(가입 이후) 조회/수정함 거래대상 운영조직이 복수개인 경우 운영단위 별로 SG 거래 요청 해야 함

Community

공지사항 매일유업에서 공지하는 내용 조회.

자료실 SRM 매뉴얼 및 기타 업무에 필요한 파일을 다운 받는 곳.

FAQ SRM 시스템 사용 및 업무에 대하여 자주 질문되는 내용 및 답변들을 조회.

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협력사 등록

업무 개요

협력사가 Supplier Portal을 통해 회원 가입 신청 절차에 따라 협력사 정보를 등록하고 거래요청 SG 정보를 추가한다.

거래요청한 SG 가 속한 심사그룹의 평가절차와 기준에 따라 Auto Screen, 심화평가를 거쳐서 정규, 잠재 협력사로 등록 된다.

2. Workflow

Supplier Portal을 통해 협력사 회원가입

협력사

협력사 회원가입

협력사 정보

Start

정규 또는 잠재 업체로 등록 확인

협력사

자사 정보

Auto Screen 평가

SYSTEM

Auto Screen

신규 협력사등록 진행

SRM담당자

신규 협력사 등록진행

심화 평가 수행

SRM담당자

심화평가

협력사등록 승인 처리 (정규, 잠재)

SRM담당자

신규 협력사 등록진행

기본정보 입력 및

거래요청 SG 등록

신규 협력사 정보입력

협력사

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화면 설명 자사의 신규 협력사 등록을 위한 회원가입 절차를 수행함 주요 처리 사항

1. 신규협력사등록 - 신규등록을 원하는 경우, 협력사 로그인 화면에

서 ‘신규업체등록’ 버튼을 클릭하여 회원가입을 진행함

화면 명 협력사(신규 등록 요청 협력사) 회원가입(1/4)

협력사 회원가입 3. 주요 화면 기능 설명

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2. 등록절차 - 신규거래안내 내용 확인 후 ‘다음’ 버튼 클릭



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3. 이용약관 동의 - ‘홈페이지 동의약관’, ‘개인정보 수집 및 동의서’

에 동의한 뒤 ‘확인’ 버튼 클릭

※ 유의사항 - 모든 약관에 동의를 해야 회원가입 진행이 가능함



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4. 기본정보 입력 - 협력사의 기본적인 정보(거래조직, 협력사 유형,

국가, 법인/개인, 회사형태에 따른 사업자등록번호, 법인번호, 협력사명, 대표자명, 대표 email, 비밀번호, 비밀번호확인) 를 모두 입력해야 함

- 국내 사업자인 경우 아이디는 사업자등록번호로 생성됨

5. 확인 - ‘확인'버튼을 클릭하여 협력사 회원가입 관련

기본정보를 저장함 - 저장 이후, 협력사 상세정보를 입력할 수 있는

화면으로 이동됨 - 아이디와 비밀번호는 입력한 대표 이메일로 전

송된다.



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화면 설명 매일유업의 거래조직 리스트 및 본사와 거래하고 있는 여부를 조회한다. 주요 처리 사항

1. 조회 - 자사정보를 조회. - 거래조직 클릭하면 자사정보 상세화면으로 전

환됨. - 원부자재,포장재,OEM 중 회원가입여부가 ‘Y’ 인

경우가 매일유업과 거래하고 있는 거래조직이다.

화면 명 자사정보>자사정보 (1/6)

자사정보 3. 주요 화면 기능 설명

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화면 설명 자사의 기본 정보 및 부가 정보를 등록, 관리한다. 주요 처리 사항

2. 저장 - 협력사 상세 정보 입력 후 등록요청하기 전 임

시로 저장

3. 등록요청 - 협력사 상세 정보 입력 후 매일유업과 추가 거

래하고 싶은 SG(품목그룹)을 선택하여 등록 요청을 한다.

- 매일유업에서는 평가 진행 후 등록한다. - 등록요청을 해야 매일유업 내부에서 신규등록 프로세스를 진행할 수 있다.


자사정보

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※ 유의사항 -신규협력사로 등록 시 정보 입력영역이 “노란색”으로 표시된 항목은 필수 입력 값 임


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5. 협력사 상세정보 - 협력사 상세정보를 10가지 영역으로 나눔 - check 여부에 따라 각 영역이 펼쳐지거나 접힘 - 신규협력사 등록 시 10가지 영역 별로 ‘필수/선

택’ 입력 기준에 맞게 정보를 등록해야 함

6. 협력사 기본정보 - 협력사의 기본적인 정보 - 노란색 필드는 필수 입력 값임.

7. 거래목록(SG) - 거래 가능 및 심사중인 SG가 조회된다.

8. 추가 - 거래요청 SG(품목그룹)을 신규추가


자사정보

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9. 담당자 정보 - 업무 별 담당자의 기본 정보. 1명 이상 필수 - 추후 연계되는 모바일 연동이 필요한 경우(신규

발주 PUSH 정보) 담당자에 핸드폰이 등록되어야 한다.

- 향후 업무관련 E-mail, SMS를 수신할 수 있도록 대표 담당자 정보를 입력하는 부분으로 '추가'버튼을 클릭하여 담당자를 추가 할 수 있으며, 담당자의 기본적인 정보를 입력함

11. 첨부자료 - 첨부자료 구분 : 사업자 등록증, 재무제표, 법인

등기부, 약도, 환경인증, 품질인증 등, - 사업자 등록증은 필수이며 신용평가를 받지 않

은 업체는 재무제표 파일도 필수이다.

13. 재무정보 - 신용평가가 존재하지 않을 경우 재무정보 입력. - 이크레더블 신용평가사 정보만 시스템에서 가

져올 수 있음.

10,12,14. 추가 - 각 항목을 신규입력.


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15. 산업재산권 - 재산권 : 특허권, 의장권 - 각 재산권의 등록일자, 재산권번호, 기타 내용

및 첨부파일 확인 - 등록한 내용은 추후 협력사 종합평가에 반영(첨

부파일이 존재하는 경우만 종합평가에 반영).

17. 품질인증정보 - 협력사가 보유한 품질인증 현황 등록

19. 주요거래처 - 연 매출 3000억 이상의 거래처만 등록한다. - 신규등록평가 점수에 반영되므로 존재하는 경

우 반드시 입력한다.

16,18,20. 추가 - 각 항목을 신규입력.


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21. 수상이력(최근 5년) - 최근 5년간 매체 및 기관에서 수상이력 등록. - 신규등록평가 점수에 반영되므로 존재하는 경

우 반드시 입력한다.

23. 협력사 조직 및 인맥관리 - 협력사의 대표자 및 임원과 관계 있는 인맥을

등록.

22,24. 추가 - 각 항목을 신규입력.


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