Universidad Técnica de Machala

Facultad de Ciencias Químicas de la Salud

Escuela de Enfermería

Carrera d Enfermería

Cátedra:

Informática

Alumna:

Allison Geanella Guerrero Poveda

Tema:

Entorno de Excel

Docente:

Ing. Karina García

Machala-El Oro-Ecuador

ENTORNO DE TRABAJO EXCEL 2010

INTRODUCCIÓN GENERAL A EXCEL 2010

Microsoft Excel es un programa que pertenece al grupo de las hojas de cálculo o

electrónicas que ha sido diseñado por la compañía Microsoft para trabajar baja

ambiente del sistema operativo Windows, por lo cual funciona con todas las

características y principios básicos de todas las aplicaciones que trabajan bajo este

mismo sistema operativo.

Todas las hojas electrónicas, en nuestro caso Excel, tienen como finalidad permitir

realizar operaciones matemáticas o cálculos en forma rápida pero precisa. Se utilizan

especialmente para llevar información de tipo contable, financiera o estadística. Todo lo

anterior es debido a que este tipo de programas facilitan el diseño y creación de

formulas matemáticas dentro de su hoja de trabajo para realizar los cálculos que

necesitemos así poder hallar los resultados correctos de nuestras operaciones.

Entre otras funciones, las hojas de cálculo se utilizan para:

*Calculas números a través de formulas matemáticas.

*Representar valores visualmente mediante la creación de gráficos Estadísticos.

*Imprimir informes a partir de los datos contenidos en las diferentes hojas de trabajo.

*Organizar datos mediante su clasificación ascendente o descendente.

*Realizar análisis de datos y crear resúmenes de datos por medio de tablas

consolidadas y auto filtros.

REQUISITOS PARA INSTALAR EXCEL 2010

En la siguiente tabla se enumeran los requisitos del sistema para Microsoft Office

Professional Plus 2010.

MODO DE INGRESO A EXCEL

Al igual que todas las aplicaciones de Office, Excel se encuentra agrupado

dentro de la opción Programas del Menú Inicio de Windows. Los pasos para el

ingreso a Excel son los siguientes:

PASOS

* Activamos el Menú Inicio con un Clic. Desde el teclado lo podemos hacer utilizando la

combinación de teclas CTRL + ESC o presionando la tecla Windows.

* Seleccionamos la opción Todos los Programas y luego aparece un submenú en la

pantalla

* Dentro del submenú debe aparecer una carpeta de nombre Microsoft office, dentro

Microsoft Excel.

ENTORNO DE TRABAJO DE EXCEL

La ventana de trabajo de Excel contiene los mismos elementos básicos de todas las

ventanas de Windows y su manejo es el mismo. El cambio está más bien en su área de

trabajo, o sea, en la estructura central de la hoja de cálculo, la cual está formada por un

arreglo de filas (horizontales) y columnas (verticales), donde las filas van enumeradas

(1, 2, 3, etc) y las columnas se identifican con las letras de alfabeto (A, B, C, etc.).

El lugar donde se unen o se interceptan una fila con una columna se conoce con el

nombre de Celda y a su vez cada celda se identifica mediante una coordenada que

resulta de unir la letra de la columna con el número de la fila correspondiente, así por

ejemplo, la primera celda de toda la hoja de trabajo se identifica como A1 (Columna A,

Fila 1).

Los libros de trabajo de Excel, está formado básicamente por tres (3) hojas de trabajo,

aunque este número puede ser aumentado o disminuido de cuerdo a las necesidades

del usuario. En todas las hojas vamos a encontrar el mismo número de filas y de

columnas.

ASPECTO Y ELEMENTOS DE LA VENTANA DE EXCEL

CAMBIAR EL NOMBRE DE LA HOJA

Como ya sabes, en Excel 2010 creamos libros de trabajo formados por varias hojas.

Por defecto cada hoja se referencia como Hoja1, Hoja2,...

Si trabajamos con varias hojas dentro del libro es aconsejable utilizar un nombre de

hoja para identificarla de forma más rápida, así si utilizamos una hoja para manejar los

ingresos y gastos de cada mes, la primera hoja se podría nombrar Enero, la segunda

Febrero,etc.

La longitud máxima de los nombre de las hojas es de 31 caracteres.

No puede haber dos hojas de cálculo dentro del mismo libro de trabajo con el mismo

nombre.

Si deseamos modificar el nombre de una hoja, podemos utilizar dos métodos:

RANGOS DE CELDAS

El seleccionar varias celdas con el mouse o por medio del teclado, se le denomina

rango de celdas, este rango lo estipula el usuario, y será según los requerimientos que

este tenga en el momento, ejemplo:

ENTRADA DE DATOS

En una hoja de trabajo de Excel, los datos son manejados generalmente de

forma individual dentro de cada celda, no se escriben grandes cantidades de

texto o números en forma continua como se hace con los procesadores de

textos. En las celdas se pueden introducir datos numéricos o alfanuméricos

(letras y números), esto se logra de forma simple, pues solo basta con escribir el

tipo de dato y pulsar la tecla Enter o las teclas direccionales o cursoras.

Se debe tener en cuenta que cada tipo de datos tiene un formato de alineación dentro

de las celdas ya preestablecido así:

*Los datos alfanuméricos se alinean al lado izquierdo de las celdas.

*Los datos numéricos se alinean del lado derecho.

Veamos el siguiente ejemplo:

Cabe destacar que estos formatos de alineación de los datos pueden ser modificados

por el usuario utilizando los botones de la Barra de Herramientas Formato. (izquierda,

centrado, derecha).

CAMBIO ENTRE HOJAS DEL LIBRO

Como ya se dijo antes, Excel es un libro de trabajo que contiene varias hojas, para

cambiarnos de una hoja a otra, lo podemos hacer con un clic sobre el nombre de la

hoja, si tenemos un mouse.

Si no disponemos de un mouse debemos usar las siguientes combinaciones de teclas

para poder hacerlo:

CTRL – Page Down (Av Pág) para ir a la hoja siguiente, y

CTRL – Page Up (Re Pág) para regresar a la página anterior.

OPERACIONES BÁSICAS CON LA HOJA DE TRABAJO

Borrar rango seleccionado: Para

borrar un rango seleccionado lo

realizamos por el Menú Edición comando

Borrar, y luego nos presenta las

siguientes opciones de un submenú:

•Todo: Elimina el contenido, los formatos

y comentarios aplicados sobre las

celdas.

•Formato: Elimina únicamente los

formatos aplicados mas no el contenido.

•Contenido: Elimina los contenidos mas

no los formatos aplicados allí. Se puede

usar la tecla SUPR

•Comentarios: Elimina comentarios aplicados sobre las celdas.

Eliminar celdas, filas y columnas

Según las necesidades que se tengan para eliminar un bloque que celdas, Excel nos

ofrece las siguientes opciones que encontramos a través del Menú Edición comando

Eliminar...:

•Desplazar celdas hacia la derecha.

•Desplazar celdas hacia arriba.

•Toda la fila.

•Toda la columna.

Estas operaciones también se puede realizar utilizando el clic derecho del mouse sobre

las celdas seleccionadas. En el caso de las filas o las columnas también se hace clic

derecho sobre sus cabeceras.

Insertar celdas, filas y columnas

Otra de las necesidades que se presentan frecuentemente es la de poder insertar un

bloque que celdas, en este caso Excel nos ofrece las siguientes opciones que

encontramos a través del Menú Insertar comando Celdas...:

•Desplazar celdas hacia la derecha.

•Desplazar celdas hacia abajo.

•Insertar toda una fila.

•Insertar toda una columna.

Estas operaciones también se puede realizar utilizando el clic

derecho del mouse sobre las celdas seleccionadas.

En el caso de las filas o las columnas también se hace clic derecho sobre sus

cabeceras.

Otras operaciones con columnas

Para realizar todas las operaciones básicas con las columnas seleccionadas, debemos

entrar al Menú Formato escoger el comando Columna y allí encontramos las siguientes

opciones:

•Ancho: para ajustar el ancho manualmente.

•Ajustar a la selección: el ancho se ajusta automáticamente al texto más extenso del

bloque seleccionado.

•Ocultar: oculta las columnas seleccionadas, se puede hacer con CTRL + 0 (cero)

•Mostrar: desoculta las columnas indicadas en la selección.

•Ancho estándar: coloca las columnas en su ancho o tamaño normal.

Si lo que deseamos es insertar columnas, debemos seleccionarlas inicialmente y luego

entramos al Menú Insertar y escogemos el comando Columnas. La otra alternativa es

utilizar el clic derecho del mouse sobre la cabecera de la columna o las columnas, si

son varias.

Otras operaciones con filas

Para realizar todas las operaciones básicas con las filas seleccionadas, debemos

utilizar el Menú Formato y escoger el comando Fila y allí encontramos las siguientes

opciones:

•Alto: para ajustar la altura manualmente.

•Ajustar a la selección: la altura se ajusta automáticamente al texto más grande del

bloque seleccionado.

•Ocultar: oculta las filas seleccionadas, se puede hacer con CTRL + 9

•Mostrar: desoculta las filas indicadas en la selección.

Si lo que queremos es insertar filas, debemos seleccionarlas inicialmente y luego

entramos al Menú Insertar y escogemos el comando Filas, o utilizando el clic derecho

del mouse sobre la cabecera de las filas.

VENTANA FORMATO DE CELDAS

Seguramente ya conoces la ficha inicio, y habrás usado la

opciones (iconos) de las seciones "Fuente", "Alineación" y "Número",

estas te permiten cambiar el tipo de fuente, tamaño, alineación, color,

estilo (Negrilla, cursiva, tipos de subrayado), tipos de bordes y rellenos.

Para Acceder a la ventana "Formato de celdas", cuentas con un método abreviado "Ctrl

+ 1", abre el Excel y ensaya la combinación de teclas mencionada.

También existe otro método "Ctrl + mayusc + F" o "Ctrl + shift + F",

esta segundo método te lleva directamente a la ficha "Fuente" de la

ventana "Formato de Celdas".

Una opción poco utilizada es mostar textos con Superíndices y Subíndices cuando sea

necesario, observa el siguiente ejemplo.

Para crear este efecto en el texto es necesario seleccionar el caracter (o caracteres)

que quieres modificar (para editar una celda puedes usar la tecla F2), seleccionar el

caracter, presionar "Ctrl + mayusc + F" y habilitar la casilla de verificación

correspondiente.

Usando los comandos de esta ventana puedes cambiar la alineación de los textos en

las celdas ya sea horizóntal o verticalmente, mostar textos en forma diagonal, crear

bordes y rellenos.

Tu mismo puedes explorar y experimentar en esta ventana, verás que es sencilla de

utilizar, dedica algún tiempo a explorar esta ventana y sus diferentes fichas, te

darás cuenta lo sencilla y útil que es.

WEBGRAFIA

http://entornoexcel2010.blogspot.com/

http://www.gabrielraigosa.com/temas-generales/formato-de-celdas