Ennakoinnin koulutustarjotin ennakointiklusterin …...tulevaisuuteen -testi 5. Vision kirkastaminen...

Ennakoinnin koulutustarjotin ennakointiklusterin

toimijoille

Tulevaisuus Lapista -hanke

Toukokuu 2019

Hanna-Leena Pesonen ja Antti Rajala

Lapin liitto

Tulevaisuus Lapista – ennakointi uudessa maakunnassa -hanke

LUONNOS

Ennakoinnin koulutustarjotin

Koulutukset toteutetaan pääsääntöisesti/mielellään työpajoina osana

klusterin yhteistä kehittämistoimintaa

– Koulutustarjottimen koulutukset on tarkoitettu koko

toimialaklusterille. Emme voi järjestää koulutuksia suoraan

yksittäisille organisaatioille.

9.5.2019Hanna-Leena Pesonen & Antti Rajala2

Valitse tarjottimesta teidän

tarpeeseen parhaiten sopiva

koulutus tai yhdistele

useampia.

Voitte myös esittää meille

ongelman tai aiheen johon

toivotte ennakointiapua.

Ideoidaan yhdessä sopiva

paketti!

Johdatus ennakointiin

Materiaalia ennakoinnin peruskäsitteiden virkistämiseen:

• Ennakoinnin videosarja Osa I – Johdatus ennakointiin

https://www.youtube.com/watch?v=kjMky97OYq8

• Ennakoinnin videosarja Osa II – Ennakoinnin käsitteitä

https://www.youtube.com/watch?v=2RZ0AhKZp6Q&t

• Ennakointihytti blogi

https://ennakointi.wordpress.com/2019/01/21/johdatus-

ennakointiin/

• https://www.sitra.fi/hankkeet/tulevaisuuden-tekijan-

tyokalupakki/

Voimme myös virkistää ennakointiosaamista 10-20

minuutin ennakoinnin alustuksella.9.5.2019Hanna-Leena Pesonen & Antti Rajala3

https://www.youtube.com/watch?v=kjMky97OYq8

https://www.youtube.com/watch?v=2RZ0AhKZp6Q&t

https://ennakointi.wordpress.com/2019/01/21/johdatus-ennakointiin/

https://www.sitra.fi/hankkeet/tulevaisuuden-tekijan-tyokalupakki/

Tulevaisuustieto eri vaiheissa päätöksentekoa/

ennakoinnin vaiheet

9.5.2019Hanna-Leena Pesonen & Antti Rajala

4

ANALYYSI

KESKUSTELU

TOIMENPITEET

SEURANTA

Ennakoinnin menetelmiä klusteritoimijoille

1. Muutosten ensioireiden

kartoitus

2. Yllättävien muutosten

kartoitus

3. Megatrendit ja

megatrendikorttien käyttö

4. Miten suhtaudut

tulevaisuuteen -testi

5. Vision kirkastaminen

6. Trendien merkityksen

arviointi toimialalle

7. Ennakointitiedon keräys,

analysointi ja tulkinta

8. Toimintaympäristön

kartoitus

9. Ennakoiva työote

10.Tulevaisuuskuvien

laatiminen


5

Nopeat Kattavat

Klikkaamalla koulutuksen nimeä pääset

lukemaan koulutuskuvauksen

1. Muutosten ensioireiden kartoitus

• Mikä: Menetelmä toimialan mahdollisten nousevien asioiden tai muutoksen

ensioireiden etsimiseen, tunnistamiseen ja tulkintaan. Heikkojen signaalien

avulla myös haastetaan omaa ja totuttua tulevaisuuskäsitystä, mikä on

välttämätöntä epävarmassa ajassa jossa asiat ovat keskinäisriippuvaisia,

monimutkaisia ja keskenään ristiriitaisia.

• Miten: Lyhyt luento ja työpaja

• Mihin ennakoinnin vaiheeseen: Toimintaympäristön kartoitukseen ja

analyysiin, myös muihin vaiheisiin tulevaisuuskäsitysten haastajana

• Mihin voidaan käyttää: PESTE-analyysin, trendianalyysin ja

tulevaisuuskuvien laatimisen osaksi, toimialan tulevaisuuden muutos-ja

kehittämistarpeiden tunnistamiseen, ”out of the box”-ajattelun edistämiseen

• Kesto: 2-3 h (tai 1 h luento, kotitehtävät ja 2 h työpaja)

• Kouluttaja: Hanna-Leena/Antti

• Mitä suositellaan ensin: ennakoinnin perusteet – tallenne/luento


6

2. Yllättävien muutosten kartoitus

• Mikä: Villit kortit ovat yllättäviä, nopeita ja vaikeasti ennakoitavissa olevia

tapahtumia jolla voi olla laaja-alaisia vaikutuksia. Menetelmällä etsitään

epätodennäköisiä mutta merkitykseltään vaikuttavia, mahdollisia

tapahtumia ja merkitykseltään vaikuttavia, mahdollisia jopa todennäköisiä

mutta vaiettuja tapahtumia, analysoidaan niiden merkitystä ja pohditaan

niihin varautumista.

• Miten: Menetelmän lyhyt kuvaus ja työpajatyöskentely: sis. trendien valinta

ja analyysi

• Mihin ennakoinnin vaiheeseen: Tiedon keruuseen ja analyysiin

toimenpiteisiin

• Mihin voidaan käyttää: Uhkien ja mahdollisuuksien tunnistamiseen,

olemassa olevien käsitysten ja totuttujen tulevaisuuskuvien haastamiseen.

Tulevaisuuskuvien, strategian valintojen ja päätösten testaukseen.

• Kesto: 1,5-2 h


• Mitä suositellaan ensin: ennakoinnin perusteet tallenne/luento


7

3. Megatrendit ja megatrendikortit

• Mikä: Sitran megatrendikortit ovat tulkinta maailman

muutosilmiöiden suunnista, ne kertovat tärkeistä tulevaisuuden

trendeistä. Kortteja voidaan käyttää sen hahmottamiseen, mitä

toimintaympäristössä tapahtuu tai voi tapahtua tulevaisuudessa,

niiden avulla voidaan hahmottaa muutosajureita, toimintaympäristön

muutoksia ja nousevia ilmiöitä

• Miten: Ohjeistus korttien käyttöön ja esimerkkejä aiheen kannalta

oleellisista korteista + käytännön harjoitus

• Mihin ennakoinnin vaiheeseen: Seurantaan

• Mihin voidaan käyttää: Voidaan käyttää apuna ko. ilmiön

tulevaisuuden kannalta keskeisten epävarmuustekijöiden

määrittelyyn ja oman tulevaisuuslukutaidon ja

tulevaisuusymmärryksen kehittämiseen.

• Kesto: 0,5-1,5 h

• Kouluttaja: Antti/Hanna-Leena



8

4. Miten suhtaudut tulevaisuuteen -testi

• Mikä: Työkalun avulla voi selkeyttä omaa ja muiden suhtautumista

tulevaisuuteen ja eri visioihin sisältyvän näkökulman

hahmottamiseen. Työkalulla saat jäsentyneemmän näkemyksen

erilaisista asenteista tulevaisuuden ja muutosten suhteen.

• Miten: Menetelmän lyhyt kuvaus ja työpajatyöskentely

• Mihin ennakoinnin vaiheeseen: Keskusteluun

• Mihin voidaan käyttää: Visio-ja strategiatyöhön, megatrendien

merkitysten pohtimiseen, dialogisuuden lisäämiseen. Toimii myös

lämmittelynä ja tutustumisena työpajan alussa

• Kesto: 0,5 h


• Mitä suositellaan ensin: ei vaatimuksia

9.5.2019Hanna-Leena Pesonen & Antti Rajala9

5. Vision kirkastaminen

• Mikä: Työkalu vision kirkastamiseen arvojen, megatrendien,

yhteiskuntapolitiikan ja arjen näkökulmasta

• Miten: Menetelmän lyhyt kuvaus ja työpajatyöskentely: sis. trendien

valinta ja analyysi

• Mihin ennakoinnin vaiheeseen: Keskusteluun, toimenpiteisiin

• Mihin voidaan käyttää: Pitkän tähtäimen tavoitetilan, vision,

kiteyttämiseen.

• Kesto: 1-2 h




10

6. Trendien merkityksen arviointi toimialalle

• Mikä: Trendi yleinen kehityskulku tai muutoksen suunta, johon jokin

asia kehittyy tai muuttuu. Menetelmän avulla analysoidaan

systemaattisesti trendejä jotta niistä voidaan huomata piileviä

vaikutuksia ja mahdollisuuksia. Menetelmä auttaa myös

kyseenalaistamaan omaa näkemystä maailmasta ja muutoksista.

• Miten: Alustus + näkökulman ja trendin/trendien valinta + analysointi

ryhmätyönä

• Mihin ennakoinnin vaiheeseen: Toimintaympäristön muutosten

analyysi ja tulkinta

• Mihin voidaan käyttää: Uhkien ja mahdollisuuksien, muutosten ja

tulevaisuuden asiakastarpeiden tunnistamiseen

• Kesto: 1,5-3 h


• Mitä suositellaan ensin: ennakoinnin perusteet -tallenne/luento


11

7. Ennakointitiedon keräys, analysointi ja

tulkinta

• Mikä: Ennakoinnin toimialaklusterien tai muiden ryhmien työpajasarja, jonka

avulla hyödynnetään systemaattisesti jo tuotettua nykytila-ja ennakointitietoa

uuden ennakointitiedon ja toimenpiteiden muodostamisessa

• Miten: Esim: 1. kokoontuminen: ryhmä valitsee tarkasteltavan asian ja sen

kannalta olennaiset tietolähteet ja jakaa jäsenille kotitehtäväksi perehtyä ja

tiivistää lähteestä olennainen suhteessa tarkasteltavaan asiaan. 2.

kokoontuminen: ryhmän jäsenet esittelevät koonnin ja jäsentävät ja analysoivat

tietoa yhdessä. 3. kokoontuminen: tulkitaan tietoa yhdessä ja muodostetaan

toimenpide-ehdotuksia

• Mihin ennakoinnin vaiheeseen: Kaikkiin

• Mihin voidaan käyttää: Esim. toimialaraporttien, tulevaisuuskatsausten ja

tilannekuvan tietojen tulkitsemiseen ja yhteisten toimenpiteiden suunnitteluun

• Kesto: 1-2 h x 2-3 kertaa




12

8. Toimintaympäristön kartoitus

• Mikä: Toimintaympäristöä laaja-alaisesti analysoiva työkalu. Voidaan

käyttää kohdentamaan ja kartoittamaan toimintaympäristön trendejä.

Auttaa hahmottamaan jo tunnettujen asioiden tulevaisuuden suuntia.

• Miten: Työkalulla hahmotetaan sisäisen ja ulkoisen tiedon valossa

olevien toimintaympäristön poliittisten, taloudellisten, sosiaalisten,

teknologisten, sekä ekologisten trendien tulevaisuutta.

• Mihin ennakoinnin vaiheeseen: Toimintaympäristön kartoitus

• Mihin voidaan käyttää: Toimialan tulevaisuuteen vaikuttavien

tärkeimpien epävarmuustekijöiden hahmottamiseen,

tulevaisuuskuvien luomisen pohjaksi

• Kesto: 1,5-3h




i13

9. Ennakoiva työote

• Mikä: Kompleksisessa, hektisessä ja alati muuttuvassa

ympäristössä voida tietää tulevaisuutta eikä useinkaan edes

kartoittaa kaikkia mahdollisia tulevaisuuden kehityskulkuja ennen

päätösten tekoa. Siksi on tärkeää että organisaatiossa jokainen

pysty ajattelemaan erilaisia, yllättäviäkin tulevaisuuksia osana

normaalia työtään mahdollisimman laajasti päätöksen tai

toimenpiteen vaikutuksen näkökulmasta

• Miten: Inspiroiva luento ja harjoite

• Mihin ennakoinnin vaiheeseen: Kaikkiin

• Mihin voidaan käyttää: Organisaation, verkoston ja yksilön

ennakoivuuden kehittämiseen

• Kesto: 1 – 4 h




14

10. Tulevaisuuskuvien laatiminen

• Mikä: Tulevaisuustaulukko mahdollistaa erilaisten tulevaisuuskuvien luonnin

ja vertailun. Sen avulla voidaan mm. kartoittaa erilaisia vaihtoehtoisia

tulevaisuuksia, niiden ristiriitoja ja yhtenäisyyksiä, sekä paremmin

hahmottaa tulevaisuuden johtavia polkuja. Auttaa myös hahmottamaan

haluttua ja vähiten haluttua ja saavutettavissa olevaa tulevaisuuden tilaa.

• Miten: Lyhyt luento menetelmästä + käytännön ryhmätyöskentelyä

• Mihin ennakoinnin vaiheeseen: Analysointi ja tiedon tulkinta, keskustelu,

toimenpiteet

• Mihin voidaan käyttää: Tutkitun aiheen tulevaisuuden toimintaympäristöjen

hahmottamiseen. Käytetään yleensä strategiatyön alussa mm. vision ja

toimenpiteiden määrittelyn tueksi. Voidaan käyttää myös

ongelmaratkaisuun.

• Kesto: 2-5 h, riippuen osallistujamäärästä ja valitusta aiheesta


• Mitä suositellaan ensin: ennakoinnin perusteet koulutus, PESTE-analyysi

tai muu toimintaympäristön analyysin työkalu


15

Ota yhteyttä!

Hanna-Leena Pesonen

Ennakointikoordinaattori

+358 40 186 1455

[email protected]

Antti Rajala

Koulutussuunnittelija, ennakointi

+358 40 185 2445

[email protected]

mailto:[email protected]

mailto:[email protected]

Ennakoinnin koulutustarjotin ennakointiklusterin …...tulevaisuuteen -testi 5. Vision kirkastaminen...

Documents

Transcript of Ennakoinnin koulutustarjotin ennakointiklusterin …...tulevaisuuteen -testi 5. Vision kirkastaminen...