Engenharia e Tecnologia Espaciais ETE Engenharia e Gerenciamento de...
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Engenharia e Tecnologia Espaciais – ETE
Engenharia e Gerenciamento de Sistemas
Espaciais
CSE-208-4
Introdução à Gestão de Projetos
L.F. Perondi
25.07.2011
PARTE 2
L.F. Perondi
25/07/2011CSE-208-4 Introdução à Gestão de Projetos 3
Grupo de processos
de planejamento
1. Desenvolver o plano de gerenciamento
do projeto.
2. Planejamento do escopo.
Definição do escopo.
4. Criar EAP.
5. Definição de atividades.
6. Seqüenciamento de atividades.
7. Estimativa de recursos de atividades.
8. Estimativa de duração de atividades.
9. Desenvolvimento do cronograma.
10. Estimativa de custos.
11. Orçamentação.
12. Planejamento da qualidade.
1 Planejamento de recursos humanos.
14. Planejamento das comunicações.
15. Planejamento do gerenciamento de
riscos.
16. Identificação de riscos.
17. Análise qualitativa de riscos.
18. Análise quantitativa de riscos.
19. Planejamento de respostas a riscos.
20. Planejar compras e aquisições.
21. Planejar contratações.
FONTE: Um Guia do Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de
Projetos (Guia PMBOK®) Terceira edição
L.F. Perondi
25/07/2011CSE-208-4 Introdução à Gestão de Projetos 4
Grupo de processos
de planejamento
1. Desenvolver o plano de gerenciamento
do projeto.
2. Planejamento do escopo.
Definição do escopo.
4. Criar EAP.
5. Definição de atividades.
6. Seqüenciamento de atividades.
7. Estimativa de recursos de atividades.
8. Estimativa de duração de atividades.
9. Desenvolvimento do cronograma.
10. Estimativa de custos.
11. Orçamentação.
12. Planejamento da qualidade.
1 Planejamento de recursos humanos.
14. Planejamento das comunicações.
15. Planejamento do gerenciamento de
riscos.
16. Identificação de riscos.
17. Análise qualitativa de riscos.
18. Análise quantitativa de riscos.
19. Planejamento de respostas a riscos.
20. Planejar compras e aquisições.
21. Planejar contratações.
FONTE: Um Guia do Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de
Projetos (Guia PMBOK®) Terceira edição
PLANEJAMENTO
FONTE: GIDO, J., CLEMENTS, J.P., Gestão de Projetos, São Paulo, Thomson Learning,
2007.
L.F. Perondi
25/07/2011CSE-208-4 Introdução à Gestão de Projetos 5
1 - Identificando o que é necessário fazer
Definição do objetivo do projeto em termos de:
Tempo
Custo
Escopo
Entre os primeiros passos no processo de planejamento encontra-se a identificação do que deve ser feito, ou seja, o estabelecimento do escopo do trabalho. Nesta fase, identificam-se os principais elementos do trabalho e a sua quebra sistemática em elementos menores, até que cada elemento atinja um tamanho que torne as atividades de estimativas de recursos, execução e monitoramento confortáveis (EDT).
PLANEJA-
MENTO
1 – Identificando
o que é
necessário fazer.
2 - Algumas
Definições
Básicas.
3 - Organizando o
Trabalho: A Lista
de Atividades.
4 – Identificando
as variáveis do
trabalho.
5 – Quantifi-
cando o tempo
necessário para a
execução do
projeto.
6 - Outras
Definições
Básicas.
7 - Diagramas de
Rede.
8 - Exemplos
Completos.
L.F. Perondi
CSE-208-4 Introdução à Gestão de Projetos 6
2 Algumas Definições Básicas
◦ Abaixo, seguem algumas definições usuais utilizadas no gerenciamento do escopo:
◦ Atividade ou Tarefa
Há várias definições para estes dois termos.
Usualmente, podem ser utilizados de forma
intercambiável para descrever um elemento de trabalho.
Apresentam, como características tempo limitado e
estimativa definida de custo.
◦ Matriz de Atribuição de Responsabilidade (RAM)
(MAR)
Matriz que apresenta a alocação de trabalho.
Correlaciona elementos específicos de trabalho com
pessoal do projeto.
25/07/2011
PLANEJA-
MENTO
1 – Identificando
o que é
necessário fazer.
2 - Algumas
Definições
Básicas.
3 - Organizando o
Trabalho: A Lista
de Atividades.
4 – Identificando
as variáveis do
trabalho.
5 – Quantifi-
cando o tempo
necessário para a
execução do
projeto.
6 - Outras
Definições
Básicas.
7 - Diagramas de
Rede.
8 - Exemplos
Completos.
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CSE-208-4 Introdução à Gestão de Projetos 7
◦ Estrutura da Divisão de Trabalho (WBS) (EDT)
(EAP)
Organiza o trabalho do projeto e grupos lógicos.
Constitui-se na principal ferramenta de planejamento de
um projeto.
◦ Pacote de Trabalho (PCT)
Este termo apresenta uma variedade de definições.
Definiremos PCT por duas características essenciais:
aparecem no nível mais baixo da EDT;
a execução de um pacote de trabalho produz um
resultado tangível e verificável.
25/07/2011
PLANEJA-
MENTO
1 – Identificando
o que é
necessário fazer.
2 - Algumas
Definições
Básicas.
3 - Organizando o
Trabalho: A Lista
de Atividades.
4 – Identificando
as variáveis do
trabalho.
5 – Quantifi-
cando o tempo
necessário para a
execução do
projeto.
6 - Outras
Definições
Básicas.
7 - Diagramas de
Rede.
8 - Exemplos
Completos.
FONTE: GIDO, J., CLEMENTS, J.P., Gestão de Projetos, São Paulo, Thomson Learning,
2007.
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CSE-208-4 Introdução à Gestão de Projetos 8
3 - Organizando o Trabalho: A Lista de
Atividades
o Definido o objetivo do projeto, passa-se à definição do
conjunto de atividades necessárias para o
cumprimento deste objetivo.
o Identificar e dividir o trabalho a ser realizado,
constitui-se no ponto de partida de todo o esforço de
planejamento.
o Uma vez que o trabalho a ser realizado tenha sido
dividido em atividades, atinge-se a condição
necessária para a criação de um planejamento
completo do trabalho.
o Será possível, então, estimar a duração de atividades
e preparar um cronograma, estimar o custo de
atividades e preparar o orçamento do projeto,
distribuir responsabilidade, entre outros passos do
planejamento.
25/07/2011
PLANEJA-
MENTO
1 – Identificando
o que é
necessário fazer.
2 - Algumas
Definições
Básicas.
3 - Organizando o
Trabalho: A Lista
de Atividades.
4 – Identificando
as variáveis do
trabalho.
5 – Quantifi-
cando o tempo
necessário para a
execução do
projeto.
6 - Outras
Definições
Básicas.
7 - Diagramas de
Rede.
8 - Exemplos
Completos.
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CSE-208-4 Introdução à Gestão de Projetos 925/07/2011
• Para projetos de pequeno porte a definição de uma lista
de atividades é, em geral, suficiente para o estabeleci-
mento de um planejamento.
• Para projetos de grande porte, porém, torna-se
praticamente impossível desenvolver uma lista
abrangente de atividades sem que haja lacunas e
omissões.
• Para esses projetos, a criação de uma Estrutura
Analítica do Projeto (EAP) torna-se, praticamente,
mandatória.
• A EAP desmembra o projeto em porções, ou itens,
gerenciáveis, garantindo que todos os elementos
necessários à conclusão do escopo de trabalho do
projeto sejam identificados.
• Matriz de Responsabilidades.
PLANEJA-
MENTO
1 – Identificando
o que é
necessário fazer.
2 - Algumas
Definições
Básicas.
3 - Organizando o
Trabalho: A Lista
de Atividades.
4 – Identificando
as variáveis do
trabalho.
5 – Quantifi-
cando o tempo
necessário para a
execução do
projeto.
6 - Outras
Definições
Básicas.
7 - Diagramas de
Rede.
8 - Exemplos
Completos.
FONTE: GIDO, J., CLEMENTS, J.P., Gestão de Projetos, São Paulo, Thomson Learning,
2007.
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CSE-208-4 Introdução à Gestão de Projetos 1025/07/2011
FONTE: GIDO, J., CLEMENTS, J.P., Gestão de Projetos, São Paulo, Thomson Learning,
2007.
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MENTO
1 – Identificando
o que é
necessário fazer.
2 - Algumas
Definições
Básicas.
3 - Organizando o
Trabalho: A Lista
de Atividades.
4 – Identificando
as variáveis do
trabalho.
5 – Quantifi-
cando o tempo
necessário para a
execução do
projeto.
6 - Outras
Definições
Básicas.
7 - Diagramas de
Rede.
8 - Exemplos
Completos.
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25/07/2011CSE-208-4 Introdução à Gestão de Projetos 11
4 - Identificando as variáveis do
trabalho
o O desenvolvimento de uma EDT cuidadosa permite
a identificação de todas as atividades necessárias à
consecução do projeto.
o Pronta a EDT, pode-se avançar muito rapidamente
no processo de planejamento. Para cada uma das
atividades, passa-se agora a identificar as variáveis
das quais ela depende.
o Nos passos seguintes do planejamento as seguintes
variáveis aparecem como entradas de praticamente
todas as atividades:
PLANEJA-
MENTO
1 – Identificando
o que é
necessário fazer.
2 - Algumas
Definições
Básicas.
3 - Organizando o
Trabalho: A Lista
de Atividades.
4 – Identificando
as variáveis do
trabalho.
5 – Quantifi-
cando o tempo
necessário para a
execução do
projeto.
6 - Outras
Definições
Básicas.
7 - Diagramas de
Rede.
8 - Exemplos
Completos.
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CSE-208-4 Introdução à Gestão de Projetos 12
- tempo: número de unidade de tempo (dias,
semanas,...) necessários à consecução da atividade,
- custo: quanto será gasto em mão-de-obra e materiais,
- escopo: o trabalho a ser realizado na consecução da
atividade,
- responsabilidade: a pessoa responsável pela execução
da atividade,
- recursos: mão-de-obra, materiais ou suprimentos de
apoio para a execução da atividade,
- qualidade: requisitos de qualidade do trabalho a ser
desenvolvido,
- relação com outras atividades: atividades que deverão
ser finalizadas antes que a atividade em questão
tenha início.
25/07/2011
PLANEJA-
MENTO
1 – Identificando
o que é
necessário fazer.
2 - Algumas
Definições
Básicas.
3 - Organizando o
Trabalho: A Lista
de Atividades.
4 – Identificando
as variáveis do
trabalho.
5 – Quantifi-
cando o tempo
necessário para a
execução do
projeto.
6 - Outras
Definições
Básicas.
7 - Diagramas de
Rede.
8 - Exemplos
Completos.
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CSE-208-4 Introdução à Gestão de Projetos 1325/07/2011
5 - Quantificando o tempo necessário
para a execução do projeto
o Um vez identificadas as atividades do projeto
(EDT), o próximo passo consiste na estimativa de
quanto tempo levará para a execução completa do
projeto.
o Primeiramente, estima-se o tempo necessário para
a realização de cada atividade. Posteriormente,
combinam-se todas as atividades – de forma lógica
– de modo que se obtenha uma estimativa de
quando cada atividade está programada para
finalizar e quanto tempo levará para a conclusão
do projeto como um todo.
PLANEJA-
MENTO
1 – Identificando
o que é
necessário fazer.
2 - Algumas
Definições
Básicas.
3 - Organizando o
Trabalho: A Lista
de Atividades.
4 – Identificando
as variáveis do
trabalho.
5 – Quantifi-
cando o tempo
necessário para a
execução do
projeto.
6 - Outras
Definições
Básicas.
7 - Diagramas de
Rede.
8 - Exemplos
Completos.
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CSE-208-4 Introdução à Gestão de Projetos 1425/07/2011
o O principal resultado desta parte do
planejamento é o cronograma geral – uma
relação das atividades dispostas ao longo do
tempo, que permite o acompanhamento da
execução do projeto.
PLANEJA-
MENTO
1 – Identificando
o que é
necessário fazer.
2 - Algumas
Definições
Básicas.
3 - Organizando o
Trabalho: A Lista
de Atividades.
4 – Identificando
as variáveis do
trabalho.
5 – Quantifi-
cando o tempo
necessário para a
execução do
projeto.
6 - Outras
Definições
Básicas.
7 - Diagramas de
Rede.
8 - Exemplos
Completos.
FONTE: GIDO, J., CLEMENTS, J.P., Gestão de Projetos, São Paulo, Thomson Learning,
2007.
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CSE-208-4 Introdução à Gestão de Projetos 1525/07/2011
6 - Outras Definições Básicas
O gerenciamento do tempo e cronograma envolve
termos os quais são abaixo definidos.
Folga
◦ Flexibilidade no tempo de início ou de
finalização de uma tarefa.
Atividade crítica
◦ Uma atividade que não apresenta folga entre a
sua data de início e de finalização. Se uma
atividade crítica tiver seu término além da
data limite prevista, o projeto como um todo
sofrerá atraso.
PLANEJA-
MENTO
1 – Identificando
o que é
necessário fazer.
2 - Algumas
Definições
Básicas.
3 - Organizando o
Trabalho: A Lista
de Atividades.
4 – Identificando
as variáveis do
trabalho.
5 – Quantifi-
cando o tempo
necessário para a
execução do
projeto.
6 - Outras
Definições
Básicas.
7 - Diagramas de
Rede.
8 - Exemplos
Completos.
L.F. Perondi
CSE-208-4 Introdução à Gestão de Projetos 1625/07/2011
Caminho crítico
◦ O caminho mais longo no diagrama de
atividades. Todas as atividades no caminho
critico são atividades críticas.
Duração
◦ A janela de tempo dentro da qual uma dada
atividade é iniciada e finalizada.
PLANEJA-
MENTO
1 – Identificando
o que é
necessário fazer.
2 - Algumas
Definições
Básicas.
3 - Organizando o
Trabalho: A Lista
de Atividades.
4 – Identificando
as variáveis do
trabalho.
5 – Quantifi-
cando o tempo
necessário para a
execução do
projeto.
6 - Outras
Definições
Básicas.
7 - Diagramas de
Rede.
8 - Exemplos
Completos.
L.F. Perondi
CSE-208-4 Introdução à Gestão de Projetos 1725/07/2011
Esforço
◦ O número de horas de trabalho (homens-hora)
necessários à realização de uma atividade.
Passagem direta / passagem reversa
◦ Técnicas para determinar a folga na execução de
tarefas individuais.
◦ Atividades sem folga pertencem ao caminho
crítico.
Marco
◦ Um ponto no tempo referente a um evento
importante, como o início ou a finalização de uma
fase do projeto, um ponto onde uma decisão
importante tenha que ser avaliada, ou a entrega
de um dos produtos do projeto.
◦ Marcos não constituem atividades: não requerem
tempo ou consomem recursos.
PLANEJA-
MENTO
1 – Identificando
o que é
necessário fazer.
2 - Algumas
Definições
Básicas.
3 - Organizando o
Trabalho: A Lista
de Atividades.
4 – Identificando
as variáveis do
trabalho.
5 – Quantifi-
cando o tempo
necessário para a
execução do
projeto.
6 - Outras
Definições
Básicas.
7 - Diagramas de
Rede.
8 - Exemplos
Completos.
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CSE-208-4 Introdução à Gestão de Projetos 1825/07/2011
Diagrama de atividades
◦ Mostra graficamente a relação entre atividades.
Atividades paralelas
◦ Atividades que podem se superpor no tempo.
Atividade predecessora
◦ Uma atividade que tenha que ser completada
antes que a atividade sob consideração possa
começar.
Relação em série
◦ Duas atividades que necessitem ser efetuadas
em uma ordem particular, ou seja, uma precisa
ser executada antes da outra.
PLANEJA-
MENTO
1 – Identificando
o que é
necessário fazer.
2 - Algumas
Definições
Básicas.
3 - Organizando o
Trabalho: A Lista
de Atividades.
4 – Identificando
as variáveis do
trabalho.
5 – Quantifi-
cando o tempo
necessário para a
execução do
projeto.
6 - Outras
Definições
Básicas.
7 - Diagramas de
Rede.
8 - Exemplos
Completos.
FONTE: GIDO, J., CLEMENTS, J.P., Gestão de Projetos, São Paulo, Thomson Learning,
2007.
L.F. Perondi
CSE-208-4 Introdução à Gestão de Projetos 1925/07/2011
7 - Diagramas de Rede
- Há princípios básicos a serem observados na
preparação de um diagrama de rede.
-Há dois tipos de diagramas:
- Diagrama de Atividades (DA)
- Diagrama de Setas (DS)
7.1 - Diagrama de Atividades
- Neste diagrama, cada atividade é representada por
uma caixa com uma descrição da atividade:
PLANEJA-
MENTO
1 – Identificando
o que é
necessário fazer.
2 - Algumas
Definições
Básicas.
3 - Organizando o
Trabalho: A Lista
de Atividades.
4 – Identificando
as variáveis do
trabalho.
5 – Quantifi-
cando o tempo
necessário para a
execução do
projeto.
6 - Outras
Definições
Básicas.
7 - Diagramas de
Rede.
8 - Exemplos
Completos.
FONTE: GIDO, J., CLEMENTS, J.P., Gestão de Projetos, São Paulo, Thomson Learning,
2007.
L.F. Perondi
CSE-208-4 Introdução à Gestão de Projetos 2025/07/2011
- Cada caixa contém um número que identifica
unicamente a atividade.
- As atividades apresentam uma relação de precedência:
- Atividades simultâneas e seqüenciais:
PLANEJA-
MENTO
1 – Identificando
o que é
necessário fazer.
2 - Algumas
Definições
Básicas.
3 - Organizando o
Trabalho: A Lista
de Atividades.
4 – Identificando
as variáveis do
trabalho.
5 – Quantifi-
cando o tempo
necessário para a
execução do
projeto.
6 - Outras
Definições
Básicas.
7 - Diagramas de
Rede.
8 - Exemplos
Completos.
L.F. Perondi
CSE-208-4 Introdução à Gestão de Projetos 2125/07/2011
- Relações entre atividades
Relação em série
Finish-to-Start
Relação em
paralelo
Finish-to-Start
Relação em série
(a) Start-to-Start
(b) Finish-to-Finish
PLANEJA-
MENTO
1 – Identificando
o que é
necessário fazer.
2 - Algumas
Definições
Básicas.
3 - Organizando o
Trabalho: A Lista
de Atividades.
4 – Identificando
as variáveis do
trabalho.
5 – Quantifi-
cando o tempo
necessário para a
execução do
projeto.
6 - Outras
Definições
Básicas.
7 - Diagramas de
Rede.
8 - Exemplos
Completos.
L.F. Perondi
7.2 Diagrama de Setas
- Neste diagrama, cada atividade é representada por uma
seta com uma descrição da atividade acima da seta:
- As atividades são ligadas por círculos, denominados de
eventos:
25/07/2011CSE-208-4 Introdução à Gestão de Projetos 23
L.F. Perondi
CSE-208-4 Introdução à Gestão de Projetos 3225/07/2011
- Laddering (cont.)PLANEJA-
MENTO
1 – Identificando
o que é
necessário fazer.
2 - Algumas
Definições
Básicas.
3 - Organizando o
Trabalho: A Lista
de Atividades.
4 – Identificando
as variáveis do
trabalho.
5 – Quantifi-
cando o tempo
necessário para a
execução do
projeto.
6 - Outras
Definições
Básicas.
7 - Diagramas de
Rede.
8 - Exemplos
Completos.
L.F. Perondi
CSE-208-4 Introdução à Gestão de Projetos 3325/07/2011
- Laddering (cont.)PLANEJA-
MENTO
1 – Identificando
o que é
necessário fazer.
2 - Algumas
Definições
Básicas.
3 - Organizando o
Trabalho: A Lista
de Atividades.
4 – Identificando
as variáveis do
trabalho.
5 – Quantifi-
cando o tempo
necessário para a
execução do
projeto.
6 - Outras
Definições
Básicas.
7 - Diagramas de
Rede.
8 - Exemplos
Completos.
L.F. Perondi
CSE-208-4 Introdução à Gestão de Projetos 3425/07/2011
8 - Exemplos Completos
- Estudo de mercado consumidor
EDT
PLANEJA-
MENTO
1 – Identificando
o que é
necessário fazer.
2 - Algumas
Definições
Básicas.
3 - Organizando o
Trabalho: A Lista
de Atividades.
4 – Identificando
as variáveis do
trabalho.
5 – Quantifi-
cando o tempo
necessário para a
execução do
projeto.
6 - Outras
Definições
Básicas.
7 - Diagramas de
Rede.
8 - Exemplos
Completos.
L.F. Perondi
CSE-208-4 Introdução à Gestão de Projetos 3525/07/2011
1 - Estudo de mercado consumidor
- Relação de
- atividades
PLANEJA-
MENTO
1 – Identificando
o que é
necessário fazer.
2 - Algumas
Definições
Básicas.
3 - Organizando o
Trabalho: A Lista
de Atividades.
4 – Identificando
as variáveis do
trabalho.
5 – Quantifi-
cando o tempo
necessário para a
execução do
projeto.
6 - Outras
Definições
Básicas.
7 - Diagramas de
Rede.
8 - Exemplos
Completos.
Atividade Nome da Atividade Depedências Duração1 Identificar Consumidores-alvo _ 32 Esboço de Questionário 1 103 Questionário Teste Piloto 2 204 Revisar Comentários e Concluir
Questionário 3 55 Preparar Etiquetas para Mala Direta 4 26 Imprimir Questionário 4 107 Desenvolver Software de Análise de Dados 4 128 Desenvolver Dados para Teste de Software 4 29 Enviar Questionário e Receber Respostas 5,6 65
10 Testar Software 7,8 511 Inserir Dados de Respostas 9,10 712 Analisar Resultados 11 813 Preparar Relatório 12 10
L.F. Perondi
25/07/2011CSE-208-4 Introdução à Gestão de Projetos 36
Estudo de mercado consumidor
Diagrama de Atividades
Atividade Nome da Atividade Depedências Duração1 Identificar Consumidores-alvo _ 32 Esboço de Questionário 1 103 Questionário Teste Piloto 2 204 Revisar Comentários e Concluir Questionário 3 5
5 Preparar Etiquetas para Mala Direta 4 26 Imprimir Questionário 4 107 Desenvolver Software de Análise de Dados 4 128 Desenvolver Dados para Teste de Software 4 29 Enviar Questionário e Receber Respostas 5,6 65
10 Testar Software 7,8 511 Inserir Dados de Respostas 9,10 712 Analisar Resultados 11 813 Preparar Relatório 12 10
L.F. Perondi
25/07/2011CSE-208-4 Introdução à Gestão de Projetos 37
Estudo de mercado consumidor
Diagrama de Setas
Atividade Nome da Atividade Depedências Duração1 Identificar Consumidores-alvo _ 32 Esboço de Questionário 1 103 Questionário Teste Piloto 2 204 Revisar Comentários e Concluir Questionário 3 5
5 Preparar Etiquetas para Mala Direta 4 26 Imprimir Questionário 4 107 Desenvolver Software de Análise de Dados 4 128 Desenvolver Dados para Teste de Software 4 29 Enviar Questionário e Receber Respostas 5,6 65
10 Testar Software 7,8 511 Inserir Dados de Respostas 9,10 712 Analisar Resultados 11 813 Preparar Relatório 12 10
L.F. Perondi
CSE-208-4 Introdução à Gestão de Projetos 3825/07/2011
8 Exemplos Completos (cont.)
2 - Sistemas de relatórios pela Internet
Relação de
atividades
PLANEJA-
MENTO
1 – Identificando
o que é
necessário fazer.
2 - Algumas
Definições
Básicas.
3 - Organizando o
Trabalho: A Lista
de Atividades.
4 – Identificando
as variáveis do
trabalho.
5 – Quantifi-
cando o tempo
necessário para a
execução do
projeto.
6 - Outras
Definições
Básicas.
7 - Diagramas de
Rede.
8 - Exemplos
Completos.
L.F. Perondi
25/07/2011CSE-208-4 Introdução à Gestão de Projetos 39
Sistemas de relatórios pela Internet
EDT
L.F. Perondi
25/07/2011CSE-208-4 Introdução à Gestão de Projetos 40
Sistemas de relatórios
pela Internet
Diagrama de Atividades
L.F. Perondi
25/07/2011CSE-208-4 Introdução à Gestão de Projetos 41
Redes de Atividades