Endurance Today # 4

Endurance Today # 4 2

Leder:

Så er stævnesæsonen over os og rideklubben er i fuld gang, det er

dejligt at se at så mange af jer har valgt at fortsætte som medlemmer i

klubben.

Nogle ERD medlemmer har allerede været ude på stævnepladserne, og

de fleste af os har planlagte starter i nær fremtid.

Et nyt år, en ny sæson, der vejres morgenluft overalt i sporten. Der er

ved at ske forandringer i sporten. Nye udvalgsmedlemmer, ny

holdkaptajn. Nye holdninger i DRF. Læs med i Endurance Today…

Indhold:

Leder s. 2

Referart af generalforsamling s. 3

Medlem af DRF s. 6

Skal vi afholde stævner? -Stem ja el. nej! s. 7

Statistik over ERD s. 10

Regnskab 2010 s. 14

Nyt fra stævneudvalget s. 16

Feldborg ridtet s. 17

Medlemsbevis s. 19

Nyheder fra rideforbundet s. 20

Rutemarkeringsmateriale s. 21

Kommende datoer s. 22


Referart af generalforsamlingen d. 26. februar 2011 for

Endurance Riders Denmark.

Dagsorden:

1. Valg af dirigent.

2. Bestyrelsen aflægger beretning.

3. Det reviderede regnskab og budget forelægges til godkendelse. 4.

Fastsættelse af kontingent. Bestyrelsen indstiller til at kontingentet forbliver

uændret

5. Behandling af indkomne forslag

· Forslag til ændring af vedtægter

· Nedsættelse af stævneudvalg

6. Valg til bestyrelsen: Thomas Baltzer og Charlotte Ottesen er på valg. De

genopstiller begge til bestyrelsen

7. Valg til udvalgsposter

8. Eventuelt.

1. Tilstede er bestyrelsen og 10 menige medlemmer.

Henriette Kalmeyer blev af bestyrelsen indstillet som dirigent og enstemmigt

vedtaget af generalforsamlingen. Dirigenten fastslog herefter at

generalforsamlingen var blevet lovligt indkaldt, og at forsamlingen var

beslutningsdygtig.

2. Formanden, Henrik Kalmeyer, aflægger beretning for årets gang.

Højdepunkterne er optagelsen i DRF og de 2 afholdte stævner der begge blev

en succes. Den fulde beretning kan læses i klubbens årsrapport.


3. Kasseren, Merete Nielsen, fremlagde regnskabet med et resultat på 14 t.kr. og

en aktivsum på 25 t.kr. hvilket klubbens bestyrelse anså som overordentligt

tilfredsstillende i klubbens første leveår. Regnskabet blev enstemmigt

godkendt af generalforsamlingen.

4. Kasseren fremlagde herefter forslag til budget for regnskabsåret 2010/11, der

tog udgangspunkt i en fastholdelse af medlemskontingentet. Herudover var

der afsat penge til investering i stævnemateriale og almindelig klubdrift.

Budgettet blev enstemmigt godkendt af generalforsamlingen.

5. Kasseren fremlagde bestyrelsens forslag til vedtægtsændringer, og forklarede

baggrunden for dem. Generalforsamlingen vedtog enstemmigt ændringerne.

Vedtægterne kan læses i den fulde form på klubbens hjemmeside.

Formanden fremlagde herefter forslag om at nedsætte et stævneudvalg. Forslaget

blev enstemmigt godkendt af generalforsamlingen.

6. Charlotte Ottesen og Thomas Baltzer var på valg til bestyrelsen, og

genopstillede begge. Der var ingen modkandidater og begge blev genvalgt af

en enig generalforsamling.

Connie Dittmann genopstillede som suppleant og blev enstemmigt genvalgt

af generalforsamlingen. Lisa Belhage stillede op som suppleant og blev

enstemmigt valgt af generalforsamlingen.

7. Amanda Kalmeyer accepterede at fortsætte som formand for YR udvalget.

Jes Andersen stillede op til stævneudvalget, og blev enstemmigt valgt af

generalforsamlingen. Bestyrelsen lovede al den støtte til udvalget, og ville

arbejde på at finde flere medlemmer til dette.


8. Under punktet eventuelt, fortalte formanden om den statistik der er blevet

samlet ud fra de spørgeskemaer som medlemmerne havde udfyldt. Ca. 75%

af medlemmerne har svaret, og der var en klar tendens til at medlemmerne

dels har en travl hverdag, uden mulighed for at hjælpe til ved arrangementer,

og dels at det er den generelle holdning at dem der hjælper til skal aflønnes fx

i form af gratis start ved et andet arrangement.

Efter generalforsamlingen viste Anette Siren os rundt på Turban Stud hvor vi

så de flotte avlshingste og den kommende generation af distanceheste.

Der blev også tid til hyggesnak og kaffe/kage i stutteriet western saloon, og

alle fremmødte havde en dejlig dag.


Så oprandt dagen hvor vi på DRF’ repræsentantskabs møde blev

fuldgyldige og permanente medlemmer som det så fint hedder. Karl-

Erik og Henrik var mødt frem og fik bl.a. hilst på distanceudvalget og

de øvrige repræsentanter for rideklubberne under DRF.

Repræsentantskabsmødet startede med fremlæggelse af

bestyrelsens beretning ved formand Ulf Helgstrand, hvorefter

generalsekretær Jens-Erik Majlund fremlagde regnskabet. De

fremmødte klubber godkendte enstemmigt beretningen og

regnskabet for 2010.

11 nye rideklubber blev optaget i DRF herunder Endurance Riders

Denmark og så blev årets medalje og championats -vindere hyldet,

herunder ERD Medlem Tina Bratajka, der var fremmødt til

repræsentantskabsmødet for at modtage sin championats nål for sin

præstation i 2010 stort tillykke skal lyde herfra.

Under indkomne forslag blev diskuteret grænserne mellem

distrikterne, da det førhen var de kommunale grænser der var

skælsættende, samt et forslag om at gøre ridehjelmen obligatorisk

for alle ryttere under DRF. Førstnævnte blev ordnet i al

fordragelighed mens sidstnævnte var basis for stor debat.


Vi er i en tid hvor det bliver til stadighed sværere at få afviklet

stævner. Dette er et miks af omstændigheder, men uden stævner

ingen sport. Så ja vi skal gøre alt hvad vi kan for, at der bliver

afholdt stævner.

Som i måske husker lavede vi en lille undersøgelse om hjælpere til

stævnerne… tak for de mange svar der kom ind. Resultaterne af

undersøgelsen ty der på, at det er sjovere at være hjælper når der

nok om det, så den enkelte ikke får for stort et arbejdspres, og at

mange har holdningen, at det klarer de andre nok/ havde tænkt

mig at melde mig som hjælper, men fik det ikke gjort… hvad er

den sikre vej til, at der ikke bliver nogen stævner.

Ikke overraskende har alle en travl hverdag, og når der er ridt

ønsker man naturligvis selv gerne at deltage…

Næsten alle mener, at de der bruger 1 dag som stævnehjælper skal

have en eller anden form for betaling. Dette være sig en stævne

start til nedsat pris eller helt gratis. Dette er jo ikke urimeligt, men

dog helt umuligt for så skulle startgeby ret sættes op med mindst

50% . Faktisk er det optimale antal hjælpere der bør være til et

stævne ½ person for hver startende for at være sikre på at, at alle

får en god oplevelse. Alt bliver nødt til at være baseret på frivilligt

arbejde for ellers bliver stæve-start meget dy rere. Ingen klubber

har råd til at stævnet giver underskud! Så om der bliver stævner

eller ej er op til medlemmerne af klubberne selv. Det er

medlemmerne der skal bidrage enten ved at starte selv og

repræsentere klubben eller ved at hjælpe til, op ti l stævnet, på selve


dagen, eller efter stævnet. Det vil gøre stævnerne bedre, og kan

være med til at sikre et overskud til glæde for alle medlemmer. Så

meld til i tide eller og meld jer som frivillige når det overhovedet

er muligt!

H usk også på, at selvom at I måske ikke selv kan på selve dagen

pga af arbejde, familiefest eller andet, ja så det jo være, at jeres faste

hjælpere kan hjælpe til stævnet. Mange af jeres hjælpere er som

oftest mindst ligeså kompetente stævnehjælpere, da de kender

sporten og ved hvad der sker på en stævneplads og hvad der har

bety dning for at dagen bliver god for alle. Hvad naturligvis er

meget medvirkende til at hæve stævne kvaliteten, frem for de

stævner, hvor hjælperne måske er familie og venner, eller den

lokale spejdertrup, som ikke kender sporten.


Status på vore stævner.

Tisvilde 2 dages ridt:

U anset antallet af tilmeldte, og dermed stævnets økonomi, Ja så

står vi og mangler

Mindst 10 frivillige hjælpere… Så I stemmer JA vi skal holde

Tisvilde hvis besty relsen senest 1/5 har modtaget henvendelse fra

mindst 10 medlemmer/ og eller deres hjælpere der vil hjælpe til,

med stævnet. Kontakt formanden:

H enrik Kalmeyer: tlf. 31 51 10 16 ; Mail: henrik@kalmey er.com

I stemmer NEJ vi skal ikke afholde Tisvilde ved ikke at foretage

jer noget som helst…og stævnet vil blive A FLYST

Jerupridtet:

H er er de fleste hjælpere ikke distancefolk, men stævnet har også

kun LC og LB, og Lis Fog vil stå for at sty re vet-gaten med sikker

hånd og charlotte og Nanna står for sekretariatet.

Gribskov:

H er mangler der også mindst 10 frivillige da vi både har en

national S klasse samt DRF MA -champonat. H er er der bedre tid

men fremgangsmåde er den samme som ved Tisvilde.

Desværre vil alternativet blive at stævnerne bliver afly st, da 5

mennesker simpelt hen ikke kan klare det hele og der er ikke

økonomi til at betale os fra det.

Så grib computeren eller telefonen og meld jer - det er faktisk

sjovt og man lærer meget oven i købet!


Statistik over Endurance Riders Denmark

~En undersøgelse om frivillige hjælpere i ERD~

Medlemmerne:

ERD medlemmer er fordelt over landet således:

Tilknytningen i distrikt 2 kan altså tydeligt ses af statistikken, vi håber

at medlemsfordelingen bliver mere jævnt fordelt, nu da vi begynder at

holde stævner nogle flere steder.

0,00%

5,00%

10,00%

15,00%

20,00%

25,00%

30,00%

35,00%

40,00%

45,00%

50,00%


Herudover kan vi se at 93% af medlemmerne er distanceryttere, og at

41% af os har været i sporten mellem 1 og 3 år.

Kun meget få af besvarelserne kunne sige at de havde været hjælper

ved et tidligere ridt, men der var en klar tendens til at hjælperne ved

forårsridtet havde det sjovere end hjælperne ved efterårsridtet, da der

var flere hjælpere ved forårsridtet, og byrden derfor blev mindre for

den enkelte.

Til spørgsmålet om hvorfor folk så ikke var hjælpere, kunne ca. 10%

svare at de ikke havde lyst, og 10% at de selv skulle deltage i ridtet. Ca.

7% overvejede at blive hjælper, men var det ikke og mere end 65%

kunne ikke den pågældende dato.

< 1 år 17%

1 år - 3 år 41%

4 år - 8 år 14%

9 år - 12 år 14%

> 12 år 14%

ERD medlemmers tilknytning til sporten


Hertil vil vi gerne knytte, at selvom I selv er forhindret, vil det alligevel

være en utrolig stor hjælp hvis I kan sende jeres faste supportere, der

jo ofte kender sporten ligeså godt som jer selv.

Vi modtager også gerne hjælp fra folk der ikke kender sporten, og der

er massere af hjælper poster der ikke kræver nogen kvalifikationer

eller kendskab til heste eller distanceridning.

Til spørgsmålet om hvad der kunne gøre hjælper tjanserne mere

attraktive spurgte vi om i synes det kunne være en ide at belønne

hjælperne. Som det er pt. får hjælperne selvfølgelig gratis forplejning

og vi forsøger at sørge bedst muligt for dem.

0,00% 20,00% 40,00% 60,00%

Andet

Hjælper middag weekenden før/efter stævnet for de frivillige

Kåring af årets hjælper med flot unik ERD præmie

Hjælperne blev honoreret med et gavekort til at starte et valgfritERD stævne til halv pris

Hjælperne blev honoreret med et gavekort til at starte et valgfritERD stævne mod betaling af dyrlægegebyr

Hjælperne blev honoreret med et gavekort til at starte et valgfritERD stævne gratis


Bestyrelsen har siden regnet på det og er kommet frem til følgende

scenarie:

Til Gribskov efterår 2010 var der ca. 40 startende equipager og 25 antal

hjælpere (4 rutemarkører, 1 Dommer, 1 TD, 4 dyrlæger, 4 dyrlæge

skrivere, 4 ved pulslinien, 1 ved målet, 1 ved etapemålet, 2 startere, 1 i

sekretariatet, 1 ved parkering & Smed, ) -og dette var den skrabede

udgave af hjælpende hænder.

Dommer, TD, dyrlæger og smed er aflønnede efter aftalte satser. Altså er

der 18 frivillige hjælpere der burde være aflønnet med et gavekort på en

start. En start koster 500 kr. hvilket betyder 9.000 kr. ekstra omkostninger

at ligge på stævnet. Hvis dette skal fordeles ud på antallet af startende,

koster en klasse pludselig 725 kr. (500 + 9.000/40)

Hvis det samme skal ske ved næste stævne og 18 ryttere derfor starter

gratis pga. gavekort fra tidligere, er der reelt 22 betalende starter (40-18),

der skal bære omkostninger for dels starten og dels et tilsvarende antal

hjælpere, så bliver prisen for en start 909 kr. (500 + 9.000/22)

Vi ved af erfaring at mange synes at det er meget dyrt med 500 kr. for en

LC klasse, gad vide hvor mange ryttere vi fik til start, hvis vi sætter prisen

til 900 kr..?

Som I kan se, er det ikke nogen rigtig god løsning. Yderligere forslag til

hvad vi kan gøre for at tiltrække flere hjælpere modtages gerne af

bestyrelsen.


Medlemskontingent . . . . . . . . . . . . 1 27.600 20.000

Forbunds omkostninger . . . . . . . . . 2 -10.472 -10.250

Administrationsomkostninger . . . . . -10.688 -4.000

. . . . . . . . . . . . . . . . 6.440 5.750

Stævneindtægter . . . . . . . . . . . . . . 1.761 -

Aktivitetsindtægter . . . . . . . . . . . . 100 -

Merchandise salg . . . . . . . . . . . . . . 5.068 -

Ørige indtægter . . . . . . . . . . . . . . . 1.000 -

14.369 5.750

Afskrivninger . . . . . . . . . . . . . . . . 365 -

. . . . . . . . . . . . . . . . . 14.004 5.750


Nummerveste . . . . . . . . . . . . . . . 5.113 -

. . . . . . . . . . . . . . . 3 5.113 -

. . . . . 5.113 -

Merchandise . . . . . . . . . . . . . . . . 4 3.812 -

. . . . . . . . . . . . . 3.812 -

. . . . . . . . . . . 15.836 5.750

. . . . . . . . . 19.648 5.750

. . . . . . . . . . . . . . . . . 24.761 5.750

. . . . . . . . . . . . . . 5 16.255 5.750

Anden gæld . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 8.506 -

. . . . 8.506 -

. . . . . . . . . 8.506 -

. . . . . . . . . . . . . . . . 24.761 5.750

Som I kan se har vi opnået et overordentligt tilfredsstillende resultat, der er næsten 3 gange så stort som det budgetterede.


Nyt fra stævneudvalget:

På årets generalforsamling blev det besluttet at nedsætte et

stævneudvalg. Udvalgets formand består af et af

bestyrelsesmedlemmerne, der således binder bro mellem

udvalgets ønsker og bestyrelsens ønsker. Ud over formanden skal

udvalget bestå af en håndfuld medlemmer der vil varetage ERD’

stævneplanlægning.

Udvalget skal således i samarbejde med bestyrelsen stå for

stævnestrategien så som hvor og hvornår der holdes stævner,

hvilken type stævner, hvilke klasser og til hvilke priser.

Udvalget vil ligeledes være en del stævneledelsen på

stævnedagen, og være en aktiv del af hjælpergruppen.

På generalforsamlingen blev Jes Andersen (Nordsjælland)og

Nanna Christensen (Nordjylland)valgt til udvalget, men vi så

gerne der kom et par stykker mere på banen, så kunne du tænke

dig at få indflydelse på de fremtidige stævner så meld dig ind i

stævneudvalget…

Kontakt Henrik Kalmeyer tlf. 31 51 10 16


Feldborg ridtet blev afholdt d. 26 marts 2011 og var således

startskuddet på en ny sæson. 45 ryttere var mødt til start i Feldborg,

heraf 7 ERD ryttere.

Den generelle stemning på dagen var god, og selvom det var et helt

nyt ridt, var der en erfaren distancerytter bag, nemlig ERD medlem

Patricia Hass Pilborg. Dette betød en god dag for de mange ryttere

næsten helt uden fejl. Patricia udtaler at ’selvom der altid er ting man

kan gøre bedre, så er hun ganske tilfreds med stævnets forløb’. En af

de ting som Patricia her hentyder til er en fejlplacering af skiltet der

markerer 1 km. til mål. Hjælperne der blev sendt de tusind meter ud

fra mål for at placere skiltet, overså simpelt hen at ruten drejede 50

m. før de tusind m. blev nået, hvorfor at skiltet stod palle alene i

verden, et stenkast fra rutens forløb. Bortset fra denne lille kikser,

forløb dagen glat, og indtrykket fra rytterne var gode: ERD medlem

Joan Borregaard fortæller at hun havde en rigtig dejlig dag, og red en

skøn rute, hvor selv hun -der efter eget udsagn ellers godt kan ride

lidt sik-sak- havde let ved at finde vej. Joan havde kørt de knap 150

km. til Feldborg aftenen i forvejen og overnattet ved Patricia, hvor

der havde været fin service for både hende og hesten Lasne.

Patricia havde lagt en god rute, i et fladt terræn, der gav mulighed for

en høj hastighed, og havde været meget omhyggelig med tidsplanen,

hvilket betød at der ikke på noget tidspunkt var kø ved dyrlægerne.

Et stort hjælperteam på 22 mennesker bl.a. fra den arrangerende

rideklub Sevet og Patricias eget bagland var med til at dagen forløb


gnidningsløst. Den sidste rytter var i mål kl. 16.30 og stævnepladsen

og ruterne var pillet ned og pakket inden kl. blev 18. Alt i alt må det

kaldes en rigtig god planlægning, som man bliver nødt til at tage

hatten af for.

Godt vejr havde Patricia også bestilt, dog var der et enkelt udfald på

linjen der resulterede i et par snefnug og overskyet vejr en times tid

sidst på eftermiddagen.

Det var en broget skare af equipager der var mødt til start, lige fra

norske M ryttere til dressurryttere der aldrig før havde hørt om

distance. Fælles for alle var, at det var en dag med massere af hygge,

-for nogle endog lidt for meget. Det gik nemlig hverken værre eller

bedre end en håndfuld LC ryttere hyggede sig så meget efter målgang

at de rent glemte at komme til dyrlægekontrol i tide.

Samlet set en rigtig god distancedag for de mange ryttere og

hjælpere.

ERD medlemmer til start:

Inge Merete Larsen & CA Donsi OX ; MA 81 km ; gennemført

Britt Juul Jensen & Naziaak ; LA 50 km ; 1. plads

Joan Borregaard & CA Lasne OX ; LA 50 km ; 2. plads

Tina Bratajka & Esmil Reerstrup ; LA 50 km ; 3. plads

Dorthe Christensen & Carpe Diem ; LB 42 km ; 3. plads

Bettina Dichmann & Anaconda XX ; LB 42 km ; gennemført

Gwen Merle Jarchow & Beta ; LC 21 km ; 4. plads


Medlemsbeviser

I lighed med sidste år har ERD fået trykt medlemskort til

rytterne. De nåede desværre ikke ud i tide til Feldborg

ridtet men er nu på vej ud. forsinkelsen skyldes, at ikke

alle er lige gode til at betale til tiden... og vi kan ikke få

trykt og udsendt medlemskort af mange omgange....

måske et lille rykkergebyr til næste år vil kunne gøre en

forskel, så medlemskortene kan være ude allerede inden

generalforsamlingen.

Husk at tjekke jeres stævneanmeldelse for om I har fået

skrevet ERD på. Allerede i sæsonens første ridt kan vi se

at det glippede for nogle enkelte...


Nyheder fra rideforbundet

Der sker rigtig, rigtig meget i distancesporten for tiden.

I sidste udgave af Endurance Today, fortalte vi at udvalget havde

opslået stillingen som informationsansvarlig. Stillingen er nu

besat af Morten Sivertsen, der mest af alt er kendt for at være

hjælper for Helen Munksø, men som også selv har reddet nogle

distanceklasser. Vi ønsker Morten held og lykke med opgaven…

Nu er også udvalgsposten som stævneansvarlig blevet opslået.

Efter et år på posten har Peter Christiansen valgt at trække sig. Vi

håber at udvalget får et fornuftig og kompetent medlem i hans

sted. Skulle nogle af jer have lyst til at stille op til posten, kan

opslaget se på rideforbundets hjemmeside.

Hans Thomsen har valgt at gå af om holdkaptajn for eliterytterne,

og rideforbundet søger derfor hans afløser. Det bliver spændende

at se hvem der fremover skal lede de danske elite ryttere.

Efter et år med megen negativ omtale af ridesporten i medierne

har rideforbundet valgt at relancere sig selv. Det betyder øget

fokus på hestevelfærd og sikkerhed i ridesporten. Det skal blive

interessant at se hvordan det vil påvirke sporten.

Der bliver i 2011 14 ridt i Danmark (9 i vest og 5 i øst) heraf er 4

ridt nye.


Rutemarkeringsmateriale

Projektet med ny t og bedre stævnemateriale er i fuld gang. Det tog

sin start sidste år med ny e nummerveste og i den seneste tid er der

indkøbt en lille trailer, generator og ure.

H erudover er der indkøbt materiale til at lave

bornholmerklemmer og rutemarkeringsskilte med pile i rutens

farve.

Skulle nogle af medlemmerne i nordsjælland have ly st til en

hy ggelig dag med udarbejdelse af rutemarkeringsmateriale

sammen med andre distanceentusiaster, er i velkomne. Kontakt

H enrik Kalmeyer for tid og sted tlf. 31 51 10 16.


Kommende datoer:

9/4 Kursus: Distanceridning for alle

14/4 Foredrag: Forfangenhed

16/4 Stævne: Samholmsritten (SE)

17/4 Stævne: Lovisedalsritten (SE)

19/4 Kursus: Hestemassage til husbehov

24/4 Stævne: Åskov Ridtet 2011

25/4 Stævne: Vedemarritten (SE)

27/4 Foredrag: Fodring af konkurrenceheste

1/5 Træning: Træningsarrangement på

Stubben

7/5 Stævne: Hökensåsritten (SE)

7/5 Stævne: Träskvängen ritten (SE)

20-22/5 Stævne: ERD Tisvilde Ridt 2011

21-22/5 Stævne: A9 ritten (SE)

28/5 Stævne: Det Nordslesvigske Ridt 2011

29/5 Stævne: ERD Jerup Ridtet 2011

Endurance Today # 4

Documents

Transcript of Endurance Today # 4