EndNote Output Style 수정안내

이화여자대학교 도서관

EWHA Womans University Library

Updated 2014. 10.

Output Style

• EndNote Output Style

– Output Style은 인용 및 참고문헌 형식을 투고규정에 맞게 설정해 놓은 파일

– Output Style Manager에서 분야별 대표 Style을 파악하고,

필드를 많이 정의한 Style을 선택하여 투고규정에 맞게 수정하는 것이 효율적

– 학문 분야별 대표 Style

2

Style명 분야 Style명 분야

MLA 인문과학 ACS 화학

APA 사회과학 AIP 물리학

CSE 생물학 AMS 수학

AMA 의학 Bluebook 법학

Output Style Manager 3

1. 상단 메뉴의 [Edit Output Styles ] 선택

1

2

2. [Open Style Manager] 선택

3. EndNote Styles 브라우징, 추가, 수정 Get More on the web : Style 추가 다운로드 연결 Find by : EndNote 분류 카테고리별 브라우징 Style Info/Preview : Style 간략정보 확인, 미리보기 Edit : Style 수정

3

Output Style 다운로드 4

1. Style or Journal Name 검색 저널명으로 검색하여 Style 다운로드 가능 여부 확인 Contains에 Korea로 검색 시 국내 저널 Style 확인 Publisher 검색 시 출판사 검색도 가능

1

2. [내컴퓨터 > C: > Program Files > EndNoteX7 > Style] 폴더에 해당 Style 파일 다운로드

EndNote [Edit Output Styles [Open Style Manager]에서 다운받은 Style 확인

2

• EndNote 홈페이지에서 추가 Output Styles 다운로드 가능

EndNote Output style 다운로드 페이지 ☞ http://endnote.com/downloads/styles

Output Style edit

• [Edit Output Styles edit “Style Name”]에서 세부 항목 수정 가능

5

1. About this Style : Style 기본정보 확인 기준 Style, 주제, 생성 및 수정일 EndNote 분류 카테고리 투고규정, 가이드라인 등

2. Citation : 본문 내 인용 표기

1

2

3

4

3. Bibliography : 참고문헌 표기

4. Footnotes : 각주 표기

5. Figures & Tables : 표, 그림 및 캡션

5 수정한 Style을 [File Save As]에서 Style name을 만든 후 저장하면,

Output Style Manager에서 수정한 Style을 확인할 수 있습니다.

Anonymous Works 6

Anonymous Woks : 저자 미상 레퍼런스의 저자 표기

저자 표시 부분 공백 처리

제목(full title)으로 대체

제목 일부(short title)로 대체

APA 규정 준수

입력한 문구(예: Anonymous)로 대체

Page Numbers 7

Page Numbers : 페이지 표시방법

변경하지 않음(레퍼런스에 기재된 페이지 그대로 표시)

시작페이지만 표시 (예: 123)

마지막 페이지는 1자리수만 표시(예: 123-5)

마지막 페이지는 2자리수만 표시(예: 123-25)

시작/마지막 페이지 모두 표시(예: 123-125)

저널은 시작페이지만 표시, 다른 유형의 자료는 전체 페이지 표시

Journal Name 8

Journal Names : 저널명 표기 저널 아티클만 약어명 표기, 마침표 제거 별도 선택 가능

풀네임 표시

Abbreviation 표시를 위해서는 EndNote에서 Journals Term List 반입이 필요합니다.

(자세한 사항은 EndNote 매뉴얼의 “저널명 Term List 관리” 항목 참조)

ISO 약어명 표시(마침표 사용)

Index Medicus 약어명 표시(마침표 없음)

풀네임 표시, 단 저널명의 and는 &로 표시

별도 대체 없이 레퍼런스에 기재된 저널명 그대로 표시

Sections 9

Section : 참고문헌 출력 위치

마지막에 전체 참고문헌 리스트 출력

문서 section별 참고문헌 리스트 출력

문서 section별 참고문헌 리스트 출력 + 마지막에 전체 리스트 출력

Word에서 Section을 설정하려면

[페이지 레이아웃 나누기 구역나누기 다음 페이지부터]를 선택하면 됩니다.

Citations Templates 10

Templates : 본문 인용 표시 형식 지정 – 인용한 순서대로 번호부여 방식, 저자연도 표시 방식 두가지가 대표적 – Insert Field : Bibliography Number, Author, Year, Cited Pages 등 선택 입력 – Multiple citation separator : 복수 인용 시 인용간 구분 기호 – 글꼴, 윗첨자, 아래첨자, 괄호 등 편집 가능

인용 순서대로 번호부여 방식 Template (예: NLM) – (Bibliography Number) : (1), (2, 3) – 윗첨자로 표기하려면 편집 기호 A1 선택

저자연도 표시 방식 Template (예: Harvard) – (Author|, Year) : (홍길동, 2013)

Citations Ambiguous Citations 11

Ambiguous Citations : (본문 내) 중복 저자 표시 방법 - 중복 저자 표시 방법은 주로 저자연도 표시 방식에서 사용

저자명의 이니셜 또는 풀네임으로 표시

저자명 중복을 구분할 때까지 다른 저자명 추가

동일 저자의 다른 저작물인 경우 제목 추가

동일 저자의 같은 연도 저작물인 경우 연도 뒤 a, b 부여

Citations Author Lists 12

1

1. 저자 구분 기호 저자 수에 따라 표시 방법 지정

(예: A, B, C and D)

2. 저자 리스트 약어 표시 – 최초 인용 시 2

3. 저자 리스트 약어 표시 – 재인용 시 3

Author Lists : (본문 내) 저자 리스트 표시 방법 - 저자 리스트 표시 방법은 주로 인용 순서대로 번호 부여방식에서 사용

전체 저자명 표시

저자가 n명 이상인 경우, 첫 n명의 저자명과 문구 입력

et al.

Citations Author Name 13

1 1. 저자명 표시 형식 선택 제1저자와 나머지 저자의 표시 형식을 선택 가능 - 이름 성(Jane Smith) / 성, 이름(Smith, Jane) /

성 이름(Smith Jane) 대문자 표기 : 레퍼런스 저자명 그대로(As is), 일반적인 방식(Normal), 대문자(All appercase ), 소문자(Small Caps)

이니셜 : 성만 이니셜 / A. B. / A.B. / A B / AB

2. 동일 저자명 재인용 시 표기 저자명 생략 (예 : Smith 1999, 2000)

2

Author Name : (본문 내) 저자명 표시 - 주로 저자연도 표시 방식에서 사용 - 일반적으로 성(Last Name)만 표시하고, 첫글자만 대문자를 사용

하는 경우가 많음

Citations Numbering 14

1

1. 연달아서 인용할 경우 범위 표시 여부(예 : 1-3)

2

2. 한 번호에 여러 레퍼런스를 함께 인용할 때 선택

Numbering : (본문 내) 번호 표시 방법 - 인용 순서대로 번호 부여방식에서 사용

Citations Sort Order 15

Sort Order : (본문 내) 인용의 정렬 순서 - 저자연도 표시 방식에서 사용

서지정보(bibliography)와 동일

저자 + 제목

정렬하지 않음

기타 수동 세팅 가능

저자 + 연도 + 제목

저자 + 연도 + 제목

Bibliography Templates 16

Templates : 참고문헌 표기 기본 형식 – Journal Article, Book, Book Section 등 레퍼런스 유형별 형식 설정 – Generic : 해당 레퍼런스 유형이 없을 때 적용 – 레퍼런스 유형별 필드를 추가하고 글꼴, 구두점, 기호 등 설정 가능

Bibliography Templates – Reference Type 17

1 2

2. Insert Field : 레퍼런스 필드, 구분기호 등 추가 가능

1. Reference Types : 레퍼런스 유형 추가 가능 표시된 유형이 디스플레이 됨

Bibliography Templates – Insert Field 18

End of Paragraph (¶)

문단의 끝 지정, 줄 바꿈에 사용

Tab (➡ )

일정한 간격을 띄울 때 사용

Forced Separation ( I )

필드간 구분, 앞뒤필드를 구분하여 독립성을 갖게 함 • 예) VolumeⅠ: Issue Issue 필드에 내용이 없으면 Volume 표시, “:” 나타나지 않음

Link Adjacent Text (◊)

인접한 텍스트 연결, 해당 필드가 없으면 미표시 • 예) Edition◊edㅣ. 2판인 경우, 2nd ed. 표시, 판차 없으면 미표시

• Space(·)와 비슷해 보이나, Edition · edㅣ. 2 ed. 로 표시 • Pages, Volume 등에서 사용

예) p ^pp◊Pages / vol◊Volume / Editor◊Ed.^Eds.

Singular/Plural (^)

단수, 복수 중 선택 시 사용 • 예) ‘editor’.^’editors’.l 편집자 1명이면 editor. 편집자 여러명이면 editors. 표시

• 작은따옴표(‘ ’) : 필드명과 동일한 텍스트 표시 경우 사용

구분기호

레퍼런스 필드

Bibliography Author Lists, Author Name 19

Author Lists : 저자 리스트 참고문헌 표기

Author Name : 저자명 참고문헌 표기

설정 항목은 Citation – Author Lists 및 Author Name과 동일합니다.

편집자 리스트 및 편집자명(Editor Lists, Editor Name) 설정 항목도 동일합니다.

Bibliography Layout 20

Layout : 참고문헌 단락 표시 형식 – 레퍼런스의 시작과 끝을 지정할 수 있음 – Insert Field : 구분기호, 레퍼런스 필드 추가 가능

각 레퍼런스의 시작 부분 설정

각 레퍼런스의 끝 부분 설정

Bibliography Sort Order 21

Sort Order : 참고문헌 리스트 정렬 순서

인용 순서대로 정렬

저자 + 제목

제1저자 + 저자 수 + 연도

기타 수동 세팅 가능

저자 + 연도 + 제목

제1저자 + 연도 + 다른 저자

Bibliography Title Capitalization 22

Title Capitalization : 참고문헌 서명 대문자 표시 방법

입력된 그대로 표시

명사형 단어 모두 머리글자 대문자 표시

문장 첫 단어 머리글자 대문자 표시

Footnotes Templates 23

Template : 각주 표시 형식 – Bibliography와 동일하게 지정 – Citations와 동일하게 지정 – Footnote 개별 형식으로 지정 선택 시 레퍼런스 유형별로 표시 항목 지정 가능

Footnotes Repeated Citations 24

Repeated Citations : 각주 사용 시 재인용 표시 형식

1

1. 동일 레퍼런스를 연속해서 재인용하는 경우

2

2. 동일 정보원의 다른 Page, Chapter가 인용되는 경우

Figures & Tables 25

2

그림, 표 위치 및 캡션