En schweizerkniv i Järfälla kommun

Ulrika LatzkeSystemansvarig Skolwebbenulrika.latzke@jarfalla.se

VisionEn lärplattform från förskola till

gymnasiet

Inför upphandling 2010• Alla skolor erbjöds att delta • Elever och vårdnadshavare fick lämna

önskemål• En arbetsgrupp bildades med representanter

från de olika skolformerna för att ta fram en sammanställning

• Resultatet blev en lång önskelista

Upphandling 2011• Ett detaljerat upphandlingsunderlag togs fram• Endast ett fåtal leverantörer klarade av att

uppfylla alla krav• Avtal tecknades hösten

2011 med leverantör

Införande 2012• Minst en superuser utses på varje enhet för att

ansvara för enhetens Skolwebb• Utbildning av superusers genomförs • Digitalt utbildningsmaterial riktat till

pedagogerna tas fram • Under hösten börjar två skolor använda

Skolwebben• Många fel och brister i produkten upptäcks som

åtgärdas

Pedagogernas Skolwebb

Skolwebben

Riktad information till personalFunktioner för närvaro, bedömning och IUP

Tillstyrka/avråda ledighet

Läxor

Prov

Mail och SMS funktion

Bedöma elever

Planeringsverktyg

Skapa nyhetsflöde

IUP

Schema

Boka utvecklingssamtalLäsa information

Frånvarostatistik

Ta del av andra lärares planeringar

Och mycket mer

Vårdnadshavarnas Skolwebb

Skolwebben

Riktad information till vårdnadshavareInloggning via e-legitimation

Ansöka om ledighet

Läxor

Prov

SMS vid ogiltig frånvaro

Bedömningar

Ta del av elevarbeten

Nyhetsflöde

IUP

Schema

Boka utvecklingssamtal

Frånvaroanmälan via webb eller SMS

Läsa information

Frånvarostatistik

Ta del av lärarnas planeringar

Och mycket mer

Förskolans skolwebb

• Närvarohantering• Möjlighet att boka samtal• Nyhetsflöde från avdelningsnivå

och hela förskolan• Mail och sms till vårdnadshavare• Blogg• Dokument och bilder

Uppnått syfte

Nätverk mellan enheterna

Samlad bedömning

Info från enheten

E-legitimation Många funktionerGränssnittet

Kommunikation med hemmen

Tekniska problem

Få igång alla enheter

Utmaningar

Erfarenheter • Skolledningens inställning avgörande för hur snabbt

skolan är igång• Bra IT-infrastruktur på skolorna viktigt• Många funktioner på en gång för pedagogerna – viktigt

med bra stöttning på enheterna• Gränssnittet upplevs som svårnavigerat av många

användare • Alla vårdnadshavarna har inte E-legitimation• Återkommande utbildning av superusers viktigt

Status 2014• Alla grundskolor använder Skolwebben• Mer än hälften av förskolorna är igång. Övriga

startar fullt ut senare i vår eller till hösten• En gymnasieskola använder Skolwebben i

mindre omfattning• Funktioner som önskades i upphandlingsfasen

används ännu inte på enheterna

Övergripande utmaningar

• Bättre användarvänlighet

• Snabbare prestanda

• Bättre stabillitet i systemets funktioner

• Inloggningen för vårdnadhavare

• Förbättra vår information till vårdnadshavare

• Få alla enheter att regelbundet använda Skolwebben

• Få pedagogerna att lägga ut information så som läxor och prov till elever och föräldrar

• Få samarbetet mellan enheterna att öka

• Använda fler funktioner än idag i Skolwebben

Knivskarpteller för många olika verktyg?

Ulrika LatzkeSystemansvarig Skolwebbenulrika.latzke@jarfalla.se