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Instructivo Aulapp Instructores
En este instructivo encontrará toda la información relacionada
al funcionamiento de la aplicación Aulapp Instructores, lea y siga atentamente cada
instrucción.
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Inicio Sesión
Ingreso a la aplicación.
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Para iniciar sesión, digite su usuario y contraseña.
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Instructor
Luego pulse en “ACCEDER”.
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Instructor
En caso de que no recuerde la contraseña pulse en la opción
“Olvide mi contraseña”.
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Digite el correo electrónico con el cual se registró en la plataforma.
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Instructor
Pulse “CONTINUAR”, al hacer esto, se enviará un correo electrónico con la información necesaria para poder
restaurar la contraseña.
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Información Importante
Para hacer un buen uso y tener un buen
funcionamiento de la aplicación y de sus opciones en especial la clase practica manejo y examen práctico, recuerde configurar el GPS de su celular en modo ALTA
PRECISIÓN.
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Pantalla menú usuario
Desde esta pantalla tendrá acceso a todos los procesos:
inicio de clases, notificaciones, historial de
recorridos y demás, adicional tendrá fácil acceso a las
ayudas de cada ítem.
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En la parte superior y de manera destacada, tendrá la información del
perfil de usuario.
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Para activar las ayudas pulse en el icono de pregunta.
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Verifique que el estado del botón pase de inactivo a activo; para
identificar esto, pasará de un color azul a un color blanco.
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Para acceder a cualquier ayuda que necesite pulse sobre esta.
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Se cargará un carrusel de tarjetas con la información de apoyo
referente a ese ítem.
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Para cerrar sesión, diríjase al icono señalado en la parte superior
derecha.
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Para acceder, pulse en el icono ubicado en la parte superior
izquierda; se desplegará el menú de opciones.
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La opción “Menú Principal” lo regresará a la pantalla inicial
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Pulse en la opción “Perfil” para acceder a su información de usuario.
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En la parte superior encontrará sus datos personales.
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En la parte inferior verá la información de sus teléfonos de
contacto, centro al que pertenece, el curso o cursos que este
autorizado a dictar y la opción de cambio de contraseña.
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Al pulsar en la opción de “Cambiar Contraseña” lo dirigirá a la pantalla
de Cambio de Contraseña.
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Siga las indicaciones.
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Pulse en la opción “Mis horas Agendadas” para validar la cantidad
de horas que usted tiene programadas en el día y el total del
mes.
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Información Importante
Se mostrará la información de la cantidad de horas que usted tiene agendadas en
uno o varios centros de enseñanza a los cuales
pertenezca.
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Al ingresar, se mostrará la información del día en curso,
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Cada tarjeta contiene el nombre del Cea, la cantidad de horas
agendadas en el día en curso y la cantidad de horas agendadas en el
mes en curso.
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Si requiere ver la cantidad de horas en una fecha diferente, puede
desplegar el calendario pulsando en la parte superior en donde se
muestran los meses.
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Seleccione la fecha que desee, de inmediato se cargará la
información correspondiente.
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Clases
Desde esta pantalla podrá ver el listado de todas las clases
que tiene agendadas divididas por categorías y en un listado
general.
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En el menú, diríjase a la opción “Clases”.
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En la parte superior, se mostrarán todas las categorías disponibles
divididas en Tabs, para ingresar a cada categoría pulse sobre ella.
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En la opción “General” tendrá el listado de todas las clases
agendadas.
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Cada clase esta organizada a manera de “Tarjetas”, en estas, aparece información como: Cea,
Aula, Categoría y demás.
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Para acceder a las acciones pulse sobre la tarjeta, en el menú de
opciones podrá realizar acciones como, agregar un recordatorio, iniciar
sección o ver la ruta de llegada.
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Puede desplegar el calendario para navegar entre las fechas que desee, para esto pulse en la parte superior en donde se muestran los meses.
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Seleccione la fecha que desee.
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Iniciar una clase práctica manejo
Inicie las clases prácticas de manejo que usted tienen agendadas.
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Podrá iniciar la clase desde el listado general o también podrá filtrar las clases pulsando en el
Icono de “Practica Manejo”.
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Pulse sobre la clase que desea iniciar para desplegar el menú, a
continuación, pulse en “Iniciar Sesión”.
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Información Importante
Al ingresar, deberá realizar el proceso de validación de
huellas para iniciar la clase.
Para visualizar el proceso de forma completa diríjase al manual clases practicas
Instructor
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Historial de recorridos
Tendrá la información de todos los recorridos que ha realizado
en sus clases de práctica manejo y examen práctico.
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En el menú, diríjase a la opción “Historial de recorridos”.
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Podrá visualizar el listado de los recorridos que ha hecho en sus
clases.
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Para acceder al detalle de un recorrido pulse sobre el.
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Se mostrará el mapa con la ruta realizada durante el recorrido.
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Notificaciones
Tendrá disponible la lista de notificaciones
recibidas, esto le permitirá tener a la mano
información importante para usted.
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En el menú, diríjase a la opción “Notificaciones”.
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Podrá ver la lista de las notificaciones que le han llegado.
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Si desea ver el contenido de la notificación, pulse sobre ella.
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Se desplegará la información de la notificación, si desea volver a
cerrarla, pulse nuevamente sobre ella.
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PQR
Podrá crear nuevas PQR y adicional tendrá disponible
la lista de las que ha generado y acceder al detalle de cada una de
ellas.
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En el menú, diríjase a la opción “PQR”.
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Podrá visualizar la lista de las PQR que han generado.
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Si desea ver el contenido de la PQR, pulse sobre ella, se desplegará la información de la PQR, si desea
volver a cerrarla, pulse nuevamente sobre ella.
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Para crear una nueva PQR, pulse en el icono e agregar.
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Complete el formulario.
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Por último, pulse “Enviar”.
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Recibirá notificación de éxito.
Se ha registrado su reclamación correctamente
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Iniciar clase
Esta opción dará un acceso directo a la clase que por horario se encuentre mas
próxima a iniciar.
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En el menú, diríjase a la opción “Iniciar Clase”.
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Importante
Al ingresar, el sistema busca la clase agendada que por horario este más próxima a
iniciar, enseguida cargará los datos de dicha clase; el
proceso de inicio, transcurso y cierre de la clase se hace
de manera regular.
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Sincronización de Clases
Desde esta pantalla podrá ver el listado de todas las clases que el instructor ha impartido; adicional
podrá ver el estado (Sincronizado - No Sincronizado - Pendiente) que
tiene cada una de las clases, estos estados le ayudarán para saber si ya
se encuentran cargadas en la plataforma de Aulapp.
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En el menú, diríjase a la opción “Sincronización de clases”.
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En la parte superior, se mostrarán todas las categorías disponibles
divididas en Tabs, para ingresar a cada categoría pulse sobre ella.
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En la opción “General” tendrá el listado de todas las clases
impartidas.
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Puede desplegar el calendario para navegar entre las fechas que desee, para esto, pulse en la parte superior en donde se muestran los meses.
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Seleccione la fecha que desee.
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Pulse sobre la clase y se desplegará el botón “Sincronizar”.
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Luego, pulse sobre el botón para iniciar el proceso de sincronización.
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La cita se ha sincronizado exitosamente
Si la sincronización es positiva, se mostrará la notificación de éxito.
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En caso de presentarse algún error, se le notificará al usuario.
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¿Cómo funcionan los estados de
sincronización?
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Las clases con estado “Sincronizada” significa que la clase fue subida a la plataforma de Aulapp
con éxito.
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Las clases con estado “No sincronizada” hace referencia a que
la clase contiene algún tipo de irregularidad y no puede ser validada
en la plataforma de Aulapp.
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El motivo será explicado en la tarjeta de la clase.
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Las clases con estado “No realizada”, son aquellas clases en las cuales no
se realizo ningún registro de asistencia.
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Las clases con estado “Pendiente” significan que no han sido validadas contra la plataforma de Aulapp, es
decir es necesario reintentar sincronizarla.