Emre Karaçor 2013-2014 Dönemi Yönetim Kurulu Başkanlığı Manifestosu

UNlimited

AIESEC KOCAELİAIESEC KOCAELİŞUBESİ

YYÖNETIMÖNETIM K KURULUURULU B BASKANASKAN A ADAYIDAYI2013 / 20142013 / 2014

Y.E Y.EMREMRE KARAÇORKARAÇOR

KİŞİSEL BİLGİLER KİŞİSEL BİLGİLER VEVE TECRÜBELER TECRÜBELER

KİŞİSEL BİLGİLER

Adınız Emre

Soyadınız KARAÇOR

Doğum Yeriniz ve Tarihiniz Şişli/İstanbul 29.04.1992

İkamet Adresiniz Kolordu 4.Sokak

Geçerli Telefon Numaranız 05388363134

AIESEC Kocaeli2013-2014 Dönemi Yönetim Kurulu Üyeliği Manifestosu

Kişisel E-mail Adresiniz [email protected]

ÖĞRENİM DURUMU VE İŞ TECRÜBESİ

En son mezun olduğunuz okul Ergün-Mehmet Öner Anadolu Lisesi

Öğrenim gördüğünüz okul, bölüm Kocaeli Üniversitesi-Makine Mühendisliği 2.sınıf

Bildiğiniz bilgisayar paket programları ve internet uygulamaları

Windows Live Movie Maker,Photoscape,Microsoft excel,Word,Prezi,Power Point, Windows 2000/XP/Vista

AIESEC TECRÜBESİAIESEC TECRÜBESİ

1. Almış olduğunuz görev ve pozisyonları dönemi ile birlikte listeleyiniz. 2.

Dönem Pozisyon2010-2011 Issue Based Induction Takım Üyesi

2010-2011 Meet My Friend Organizasyon Komitesi Üyeliği

2011-2012 Myself My World Organizasyon Komitesi Başkanlığı

2011-2012 Ceeder – Rusya/St.Petersburg

2011-2012 Issue Based Induction Takım Liderliği

2012-2013 Dış İlişkilerden Sorumlu Yönetim Kurulu Üyesi

3. Katıldığınız ulusal / uluslararası toplantıları ve bu toplantılardaki görevinizi belirtiniz. (Yer kolonunu sadece uluslararası toplantılar için kullanınız.) (Örn. ATEMKO’11 – Yönetim Kurulu Üyesi – Delege )

Yıl Toplantı Yer Göreviniz (Delege, Facilitator, Chair, vs.)

2010 Lokal Kongre Kocaeli Delege

2010 ATEMKO’10 Antalya Delege

2011 MMW Kick Off Ankara Delege


2011 NATCO’11 Çorlu Delege

2011 Lead Positive Seminer (x2)

St.Petersburg-Rusya

Faci

2011 ATCOM’11 Ankara Delege


mailto:[email protected]


2011 ATEMCO’11 Antalya Delege

2012 Kick-Off Antalya Delege

2012 Lokal Kongre (x2) Kocaeli Faci

2012 NATCO Bodrum Delege

2012 İnteraktif Pazarlama Zirvesi ve IPZ Yout 2012

İstanbul Delege

2012 AIESEC Weekend Kocaeli Faci

2012 Dijital PR Zirvesi İstanbul Delege

2012 ATEMCO’12 Antalya Delege

4. En çok tecrübeli olduğunuza inandığınız 3 alanı ve bu alanlarla ilgili tecrübelerinizi kısaca açıklayanız. Bu tecrübelerinizin yönetim kurulu yapısına nasıl bir katkısının olacağını düşünüyorsunuz?

Alan Edindiğiniz tecrübeleri özetleyiniz

Bu tecrübelerinizin aday olduğunuz pozisyona nasıl bir katkısının olacağını

düşünüyorsunuz?


Liderlik Kurum’a adım attığımdan bu yana her zaman bir takım içerisinde yer aldım. OC’ lik görevimin ardından da aldığım her sorumlulukta bir takıma liderlik ettim. Bunlar MMW, Induction, Kariyer Günü, Dış İlişkiler Yönetim Kurulu Üyeliği sürecindeki liderlik sorumluluklarımdır. Motivasyonum ve inancımla benimle birlikte olan kitleleri sürüklemem MMW ‘da Türkiye resepsiyon 1.liği, Induction En İyi takım ödülü, 800 kişinin katılım gösterip öğrencilerden ücret almadan 47 fiziksel görüşme gerçekleştirip 6.540 TL fon miktarını Kariyer Günü 2012 ile kazanmak, Şu zamana kadar olan süreçte AIESEC Kocaeli’ nin, henüz dönemin bitmesine 5 ay kalmasına rağmen tarihinde en fazla fon miktarına ulaşması kazandığım tecrübeyi özetlemektedir.

Yönetim kurulu üyeliği manifestomda ‘’Biraz Daha İpleri Elime Almak’’ istediğim için aday olmak istediğimi belirtmiştim şimdi ise ‘’Tam Anlamıyla İpleri Elime Almak’’ istediğim için bu eşsiz pozisyona adayım ve bu zamana kadar iplerin tam anlamıyla elimde olmamasına rağmen bu denli liderlik edip başarılara şubeyi ulaştırdıysam asıl liderlik iplementasyonu şimdi başlıyor.


Mükemmelliyetçilik ve Yenilikçilik

Bu zamana kadar aldığım her görevde yaptığım işi bundan önce yapılanın aynısını yapmadım her defasında farklı fikirler denedim ve denetmeye yönlendirdim. Yaptığım her işte de ‘’Bir işi en iyi o işi yapan bilir’’ felsefesini benimsedim ve şubenin tarihinden güç alarak en iyisini gerçekleştirdiğimi alınan somut başarılardan da görülebileceği gibi gerçekleştirmeyi kendime misyon biçtim.

Şubemin 2015 vizyonu AIESEC Türkiye’ ye liderlik etmek 2013 – 2014 döneminin ise bunun nasıl yapıldığını göstermek olacaktır. Bu sebeple şubem, inanç ve motivasyonu ile atmış olacağı stratejik adımlar sayesinde dönem sonunda sayısal verilerle BD, ER , P, GI GCDP de Türkiyeye liderlik edeceğinin en mükemmeli yaparak sinyallerini verecektir. Yenilikçilik tarafında;İletişim kanalları açılarak hiyerarşik yapı alttan üste olabildiğince yakınlaşacak birliktelik sağlanacaktır. İletişim kanallarından formal iletişim, üyelere yaklaşım ile informal iletişim ise ofis içerisinde yazılı öneriler alarak açılacaktır.Bilgi akışını sağlayan bir sistem kurulacaktır.(İçerisinde Finans bütçe entegrasyonu,Faydalı Linkler, şubenin 3 yıllık sayısal ulaştıkları, AIESEC Kocaeli basın bültenleri, youtube da paylaşılan videolar gibi birçok sekme bulunacak ancak kullanım kolay olacaktır.)Ofis içerisinde ‘’Değerli Fikirler Kutusu’’ bulunacaktır. (Bu sayede üyelerin aklına gelen her fikir bu kutuya atılacak ve 1 aylık YKT lerde değerlendirilecektir, benim dönemimde 90 yazılı öneri var ise bir sonraki dönem 180 ise şube o derece fikirleri değerlendiriyor ‘’başarı için değişim’ in şart’’ olduğunu benimsemiş demektir.

Satış Tecrübesi Özellikle Dış İlişkiler YKurulu üyeliğim sürecinde gerçekleştirmiş olduğum ortalama 100 fiziksel görüşme, katılıdığım fuar ve pazarlama alanındaki büyük kongreler marketing alanında çok fazla tecrübe kazanmamı sağladı.

Şubenin üyelerinin satış mantığını kavramış olduğu 2012-2013 döneminde bazı başarılara ulaştık ancak AIESEC Türkiye’ ye liderlik etme noktasında üyeler satış mantığı ile yetişecektir. ER, BD daha fazla açılım’a sahip olmalı sonuçları 13’ – 14’ döneminde toplanmalıdır. P, HR , F, GI postları da kurumsallaşma ve profesyonelleşmeden payını alarak internal değil external bir şube oluşacaktır. Ve şubenin kasasında ne kadar para varsa o derece de güçlüdür mantığını da ‘’Kurumsallaşma ve Profesyonelleşme’’ nin yanında ana noktalardan biri olarak aktarıyor olacağım.

5. AIESEC’te içinde bulunduğunuz dönemde ne gibi başarılar elde ettiniz. Kısaca açıklayınız.


Aday üye olarak katıldığım induction sürecinden sonra lokal kongrede en iyi takım seçilmemizde payımın büyük olduğunu düşünüyorum.Ocp’liğini yaptığım mmw projesinde Kocaeli şubesi olarak %94 lük bir memnuniyet oranıyla Türkiyede en iyi mmw projesini yapan şube olarak ATCOM’11 de açıklandık.Takım liderliğini yaptığım ıssue based ınduction sürecinde takım olarak yüksek motivasyonumuz ve AIESEC bilgimiz doğrultusunda en iyi performansı gösteren takım ödülüne layık görüldük. Şubemizin değişim ve kalite yani resepsiyon açısından gelişmesinde sağladığım değişim sayıları ve resepsiyon aktiviteleri olarak büyük bir payımın olduğunu düşünüyorum. Dış ilişkiler yönetim kurulu üyeliğim sürecinde de GCP olarak Kariyer Günü 2012 büyük bir öneme sahip olması yanında şubeye kazandırdığım fon miktarı şube tarihinde bu zamana kadar kazanılmış en yüksek fon miktarıdır. Bütün bu süreçlerin toplamında asıl önemli başarım ailede herzaman şubeyi taşımak için bir sorumluluğa sahip olup aile içinde bir saygınlık kazanmamdır.

GENEL SORULARGENEL SORULAR

A1.AIESEC Kocaeli Şubesi 2013-2014 Yönetim Kurulu Başkanlığına neden aday oldunuz?

Tecrübem ve Sadakatim;Bazen bunu kendimde itiraf etmesemde diğer yandan her defasında aynı duygular içerisinde o liderliği hissediyordum. Hırsım ve bu şubeye bağlılığım, şubemle ilgili bir konuysa, ben olmalıydım içinde ve sonuna kadar olmalıydı hissini veriyordu. 2010 Ekim den bu yana kurumun bana nitelik olarakta kazandırdıkları başka hiçbir yerde kazanamayacağım artılardır. Sadakatim’ i şubemde aktif olarak son ve en üst noktada gösterebileceğim ve şube bazında kazandırabileceğim daha birçok artının olduğuna inanıyorum. Bunların yanında birisi Kocaeli Şubesinin ‘’Unlimited’’ olduğunu göstermek durumundadır bu sebeple 2013-2014 Dönemi Yönetim Kurulu Başkanlığına adayım.

A2.2011-2012 ve 2012-2013 dönemlerini her dönemin önceliklerini ve dönem sonunda ulaşılan sonuçları tanımlayınız. (2011-2012 dönemi için şu ana kadar ulaşılan sonuçları değerlendiriniz.)

Dönem Dönem Öncelikleri Ulaşılan Sonuçlar


2011-2012

2011-2012

2011-2012

Değişimde kaliteli büyüme

Sürdürülebilir fon

Donanımlı insan kaynağı planlaması

AIESEC Kocaeli tarihinde en yüksek değişim sayılarına ulaşılmıştır ve bununla birlikte resepsiyonda kaliteli birşekilde sağlanmıştır.

Yaklaşık 36.000 TL para rezerv bırakılmak istenmiştir.Danışmanlar Kurulunun yapısı tekrardan düzenli bir yapıya dönüştürülmek istendi ve herbir DK ‘dan yıllık 500 tl para alınması hedeflenmişti.Bunun için geç kalındı.West Black Sea Tour,DSS ve Lokal Kongre gibi organizasyonların sponsorlukları için geç kalındı.Hedeflenen planlar tutmamıştır ki 15.000 TL gider fazlası da bunu göstergesi olmuştur.GI tarafında DSS ve Develop Yourselfinde istenen seviyede geçmemesi sürdürülebilir fon açısından hedeflere ulaşılamamasındada ayrı bir etkendir.

Dönem başlarında düzenlenen dış kaynaklı eğitimler üyelerin gelişimine katkı sağlamasına karşın sonrasında dış kaynaklı eğitmler durmuştur.Mentörlük sistemi sürekli ve sistemli gitmemiştir.Üyelerle birebirde HR tarafındanda yeterli toplantı,yönlendirme yapılmamıştır.Bunların yanında üye profiline verilen önemin kendini gösterdiği zamanlarda bulunmaktadır.Örneğin ATCOM,ATEMCO mülakatlarında profil olarak seçiciliğin daha fazla artması.Ayrıca şube tarihinde ilk defa ATCOM gibi önemli bir kongrede en iyi delegasyon ödülü alınmıştır.Ekim ayındaki ınduction sürecinde recruitment döneminden sonra gerçekleşen aday üyelerin takımlara dağılmasından sonra ki süreçte daha kaliteli bireyler yetiştirmek için bu zamana kadar olan ınduction süreçlerinden çok daha kaliteli bir süreç geçirilmiştir,ciddiyeti daha iyi birşekilde benimsenmiştir.

2012-2013 Ürün Gelişimi GI tarafında paket çekimler, BD de OSBler, birliklerin %80’ i ile görüşmeler,BD Com. Çalışmaları,Innovate the Business projesi, Dış Ticaret Projesi,P tarafında BMT projesi, ER tarafında Kariyer Günü, E-Bültenler, Sponsorluk Bültenleri ürün gelişimi tarafında gerçekleştirilenlerdir. GI TN Raise, Dil okulları ile görüşmeler ertelenmiştir. Genel olarak dönem önceliği şu an için gerçekleşmektedir.


2012-2013 Sürdürülebilir Fon ER tarafında min. 20 fiziksel görüşme hedefi her ürün için olumlu olmuştur. Sürdürülebilirliğin göstergesi de henüz dönem bitmeden gösterilmiştir. Sonuçlar;

Dilko İzmit’ in, MMW ana sponsorluğu ardından Kariyer Gününe ve DSS ‘ ye sponsor olması, Anadolu Döküm’ ün, Sarkuysan’ ın Yaz-BUB Projemize sponsor olabileceğini tekrardan belirtmesi ve Gemlik Çimtaş’ ın Kariyer Günü 2012 sonrasında, AIESEC Bursa’ yı arayıp görüşmek istemeleri, sürdürülebilirliğin doğru CRM ile sağlanıldığına bir göstergedir.

Partnerlerle sürdürülebilir partnerlik adına anlaşılan ürünün çalışmaları sürecinde sponsorluk bültenleri partnerlere atılmıştır.

2012-2013 Sistemleşmiş Süreçler BD,ER tarafı dönem içerisinde aranan ve B2B görüşmelerin geri dönümleri arşivlenmiştir. GI; Geçen yılların Dss Dökümanları, EP staj değerlendirme formları, son 5 yıl kooperasyonlar, P; wiki

oluşturuldu. aieseckocaeliprojects @ gmail .com adresinde dönem içerisinde gelen mailler yapılan işler toplandı.HR; 16-17 saatleri arasında Speaking Club uygulaması ile ofis içerisinde İngilizce konuşuldu, her üyeye AI newsletter ulaştırıldı. Ancak finans bülteni, ülke gündemiyle ilgili paylaşım ortamları gerçekleştirilmedi.

A3.AIESEC Kocaeli Şubesi’nin mevcut durumunu değerlendirerek, AIESEC Kocaeli Şubesi’nin 2013–2014 dönemi için en önemli üç önceliğini açıklayınız. Bu önceliklere dair öngördüğünüz stratejilerinizi ve dönem sonunda ulaşmak istediğiniz sonuçları yazınız.

Öncelikler Stratejiler Ulaşılmak İstenen Sonuçlar






Kurumsal olmayan stajlarda Gelişim

*GI-GCDP *P Tarafında değişimin maksimuma getirilmesi gerekmektedir. Burada GI-GCDP için DYourself Projesi için kesinlikle bir takım oluşturulmalıdır ve kapsam dahili olan olmayan her yere stand açılmalıdır. Şube kurumsal stajları için harcadığı eforu yayarak GI GCDP ağırlıklı çalışmalıdır. Projeler tarafında kaybetmeye başladığımız resepsiyon kültürü canlandırılacak bunun için yeterli resepsiyon sağlayan birçok kaynak varken yıl içerisinde max. Değişim olacaktır.

Bu iki tarafta şube zamanında farklı dönemlerde AIESEC Türkiye’ ye liderlik etti. 13’-14’ döneminde ikisiyle birlikte liderlik etmelidir.Bunun içinde GI tarafı GCDP ağırlıklı çalışacak.Projelerin eski havası ofise kanalize edilecek ve değişim sayısı 150 lerin üzerine çıkacaktır.

Kurumsal stajlar ve fonda gelişim

*BD tarafında Kocaeli lokalindeki birlikler,OSBlerin %80 i ile görüşüldü bundan sonraki süreçte sonuçların alınması gerekmektedir. Ve bir firma için arama stratejisi minimum 2 koldan(Dış ticaret departmanı mt istemedi, ik aranıp mt sunulacak) gitmelidir ki o firmanın gerçekten bizle çalışmak istediğinden emin olalım. Ve sektör yerine öncelik İzmit bölgesi olmak üzere bölge-bölge osb-osb aramalar yapılacaktır. Destek takımı arttırılacak reception ve delivery birbirinden ayrılacaktır.*ER tarafında her ürün için min. 25 fiziksel görüşme yapılmalıdır. Yıl içerisinde 1 veya 2 tane Kariyer Günü yapılacaktır.

BD Tarafında sahip olduğu lokali tamamıyla kullanmaya çalışmış birçok kez denemiş haftada min. 7 fiziksel görüşme yapılması ve Türkiyede 1.lik

ER Tarafında ulaşılan fon miktarları ile birlikte Türkiyede ilk 2’ de yer almak


Bilgi akışı HR ve F tarafının biraz daha somutlaştırılması ve üyelerin şubeye daha fazla entegrasyonu açısından;

Sistem kurulması;+İçerisinde finansal tabloların planlanan ve gerçekleşene göre Health gibi bilgi vermesi+Faydalı Linkler(GEP TNler, DAAL Files gibi)+Şube son 3 yıl değişim sayıları ve şu an neredeyiz kısmı

Değerli fikirler kutusu;+Ofis içerisinde üyelerin her zaman öneri sunabileceği bir kutu +Alınan önerilerin ayda 1 YKT lerde değerlendirilmesi

Finans ve Üye Bülteni;+Dünya, Türkiye gündemi Finans bülteninde olacak.Üye Bülteninde ise alumni bülteni gibi bir üye şubesi nereye gidiyor planlanan gerçekleşenleri görüyor olacak.+AIESEC Türkiyeden görev almış MCP,AI, MC olmuş kişilerin ofiste tecrübe paylaşımıDış kaynaklı eğitimler;+Kişisel gelişim yanında ofis içerisinde kullanılan programlarla da ilgili eğitim raise i (İleri Excel,photoshop gibi)+Ayda 1 üyelerle Strateji ve Analiz toplantısıAlumni Paylaşımı;+Aktivitelerin yanında yıl içerisinde min. 1 kere alumniler kendi zamanlarında yapmış oldukları postlara göre ofis içerisinde ayrılıp matrix conversationlar ile tecrübe paylaşımı yapılacaktır.

Kurumun geleceği olan üyelerin bir bilgiyi bulması için birçok dosyayı araması gerekiyorken bu çalışmalarla bu bilgiler veya bilmedikleri bilgiler sunulacak. Aynı zamanda motivasyon arttırıcı bu yenilikler de üyelerde yaratıcı ve farklı düşünme etkisi oluşturacaktır.

A4.AIESEC Kocaeli Şubesinin Ulusal ve Uluslararası alanda üstlenmesi gereken Liderlik Rolünü tanımlayınız ve bu rol dâhilinde AIESEC Kocaeli Şubesi’nin nasıl bir rol üstlenmesi gerektiğini belirtiniz.


Şubemiz sahip olduğu değerler, kültür ve bağlılık bilinci ile AIESEC Türkiye’ye liderlik eden bir şubedir. Bundan sonra gerçekleştirilecek olan tüm faaliyetlerimizde bu duruşun alınan fonksiyonel mükemmelliyetçi başarılarla da yansıtılması bu zamandan sonra üstlenmemiz gereken liderlik rolüdür. Ayrıca AIESEC Türkiye içerisinde karakter ve AIESEC bilgisi ile öncü liderler yetiştirme durumunda olan şubemiz bunun devamlılığını sağlamalıdır ve en önemlisi belirttiğim gibi bu kültürün yanında ulaşılan uç başarılar Kocaeli Şubesini yansıtmalıdır. Aynı zamanda gerçekleştireceğimiz 58.NATCO nun ardından ulusal arenada Türkiyenin en büyük kongresi ATEMCO alınmalıdır.Bu sene içerisinde fonksiyonellerde gösterilen üst düzey başarılar, uluslararası arenada katılım gösterilecek kongreler ve etkinlikler ile uluslararası konumlandırmamızı arttırarak, şubemize yakışır bir şekilde uluslararası bir kongre yada organizasyonun şubemiz tarafından gerçekleştirilmesi edinebileceğimiz uluslararası roldür.

A5. AIESEC Kocaeli Şubesinin sosyal paydaşlarını listeleyiniz. (a) her birine olan katkımızı ve etkimizi tanımlayınız ve (b) AIESEC Kocaeli Şubesinin ve aktivitelerinin bu etkiyi nasıl yaratacağını örnek vererek tanımlayınız.

Öğrenciler,Firmalar,Sivil Toplum Kuruluşları,Devlet

Öğrenciler:AIESEC öğrenciler tarafından yürütülen bir organizasyon olması sebebiyle öğrencilere üyelik fırsatı sunar.Bunun yanında öğrencilere yurtdışına çıkma,projelerde aktif yer alma,liderlik fırsatları sunar.Bu sayede öğrencilerin yurtdışı tecrübesi kazanmasını,dillerini geliştirmesini,firmalarda akademik tecrübe kazanmasını,takım yönetimi,zaman yönetimi ve daha birçok konuda tecrübe kazanmasını sağlar.Dolayısıyla öğrencilerin kişisel gelişimine katkı sağlar.

Firmalar:Ana işi değişim olan kurum firmalara kendilerinin istekleri doğrultusunda yurtdışından insan kaynağı potansiyeli sağlar.Projelere sponsorluklar alınabilir firmanın reklamı lokalde yapılabilir.Bu bağlamda firmalarda AIESEC in sosyal paydaşları arasında yer alır.

Sivil Toplum Kuruluşları:AIESEC inde bir sivil toplum kuruluşu olmasından yola çıkarak topluma etki ederiz.Halka doğrudan ve dolaylı yoldan etkimizi yaymak kurumun elinde olan bir potansiyeldir.Bu etkiyi yaptığımız projeler,etkinlikler ile diğer STK lar ile işbirliği içerisindede yapabilmek kurumun sahip olduğu bir güçtür.

Devlet:Kurumun bakanlar kurulunun kararıyla açılmasından bu zamana kadar gelen süreçte bütün süreçler prosedürler içerisinde ilerler.Yaptığımız ve yapmak istediğimiz etkinliklerde,projelerde dilekçe yazmamız gibi süreçler karşımıza çıkabilir buda devletinde AIESEC in bir sosyal paydaşı olduğunu gösterir.

Bahsettiğimiz paydaşlar üzerinden özet olarak bir örnek verirsek AIESEC Kocaeli olarak yurtdışına gönderdiğimiz bir üniversite öğrencisi staj yapacağı firmada akademik tecrübe kazanıyor bu sayedede halka doğrudan yada dolaylı yoldan etki şansını yakalamış oluyoruz ve devletimizin yurtdışında tanınırlığını arttırmış oluyoruz.Bunun yanında örneğin kışın yaptığımız Meet My Friend projesi ve yazın gerçekleştirdiğimiz Myself My World projesi sayesinde öğrencilerin İngilizcelerinin gelişimine pozitif bir etki sağlıyoruz.Bir diğer örnek GOSB da yıl içerisinde gittiğimiz firmalara normalde 5.000TL lik bir miktar iken 750+KDV gibi bir ucuz maliyette kaliteli insan kaynağı potansiyeli sağlayarak etki ediyoruz.

A6. AIESEC Kocaeli Şubesi’nde değiştirmek istediğiniz şeyleri yazınız.


Asıl değişmesi gereken nokta iletişim kanallarının açılmasıdır. (İnformal ve Formal iletişim kanalları olarak) çünkü hiçbirimiz, hepimizden zeki değiliz ne kadar çok inançlı ve vizyonik açıdan birliktelik ve başarı için değişimi , gelişimi yakalarsak o derece şubeye etki ederiz.

Bir diğer noktada değişmesi gereken, 2013-2014 Dönemi 1 veya 2 postun değil her postun öne çıktığı bir dönem olmalıdır. Bunun için de ofis içerisinde olan havadan ulaşılan başarılara kadar her şey dahildir.

Fonksiyonel açıdan baktığımızda, 2012-2013 döneminde halihazırda bazı adımlar attık örnek olarak arşivleme yapısı gibi bu sebeple değiştirmekten çok geliştirmek en önemli noktadır bunlarla ilgili de spesik soru da bahsetmiş bulunmaktayım.

A7. AIESEC’in sivil toplum kuruluşları arasındaki rolü nedir?

Türkiyenin trendleri :

+Kobi +AB+STK : Bu noktada Türkiye’ nin %99 unun Kobi olması, yatırımların bu yönde olması gerekliliği ve AB ile hibeler daha fazla hibeler verilerek ekonominin kalkınmasında çok önemli bir etki oluşturulurken STK larda şüphesiz ki toplum menfaatine çalışarak büyük bir pozitif etkiye sahiptir.

Bu bağlamda AIESEC’in STK lar arasındaki farkı geleceğin liderlerini yetiştirmesi ve topluma öncü olacak en sağlam kişilerin bu kurumda yetişmesidir.Ve topluma asıl etkiyi yapan kişilerin bu kurumda bulunmasıdır.Bu bağlamda AIESEC te yetişen bireyler STK larla birlikte projeler üretilmesi,aktiviteler yapılması konusunda işbirlikçiliği yapmalı, toplumun yönelimini belirlemede büyük bir role sahip olabilir.

Örnek bakış açısı(Paid Digital Marketing uygulaması):AIESEC, TGEV ile kıyaslandığında şüphesiz ki daha etkili bir kurum ancak Brand Positioning kısmında kazan-kazan ilişkisinde TGEV ile yapılan bir çalışma AIESEC’ in de tanınırlığını arttıracaktır.

A9. İçinde yaşadığınız aile / toplum / ülke / dünya için (bu başlıklardan bir tanesini seçebilirsiniz) sahip olduğunuz vizyonu tanımlayınız. Sizce AIESEC sahip olduğu vizyon ile sizin tanımladığınız vizyona nasıl katkıda bulunabilir?

Benim vizyonum insanlara iyi, doğru iletişime sahip ve çalışkan bir dünya vatandaşı olma yolunda etki etmek.AIESEC’in vizyonuda insan kaynağı potansiyelini doğru şekilde yerine koyup barışı sağlamak olduğundan bu bağlamda benim dünya üzerindeki vizyonumla örtüşmektedir.AIESEC bana vizyonum için olabildiğince fırsat sunmaktadır.Örneğin yönetim kurulu üyeliği sürecinde daha fazla insana etki edip, daha fazla insanla bilgi alış verişi içerisindeydim böylece vizyonumun katkısı sürekli büyüyerek devam etti. Bu sebeple, AIESEC vizyonum için eşsiz bir tecrübe sundu ve seçildiğim takdir de sunmaya da devam edecektir.

A10. Bundan 10 yıl sonra kendinizi nerede görüyorsunuz? Neden? AIESEC’teki çalışmalarınızın, bu hedefinizi başarmanızdaki katkısını nasıl görüyorsunuz?

10 yıl sonra kendimi uluslararasılığı tam anlamıyla yaşamış bir birey olarak yurtdışında üst düzey bir yönetici yada Türkiyede bir otomotiv firmasında üst düzey bir yönetici olarak görüyorum.Çünkü iş hayatında keyif alacağım hedef bu yöndedir böyle bir iş hayatıdır.AIESEC benim için iş hayatının simülasyonu ve işletmenin mastırı gibi olduğundan çalışacağım firmada kilit kişi olmamı sağlayacaktır yani sadece bir makine mühendisi olmanın yanında hem tekniği bilip hemde birçok çalışanı yönetmemi sağlayacaktır.Yönetim açısındanda AIESEC te takım yönetimi,insan ilişkileri yönetimini ve daha birçok bu yönde bana katkı sağlayacak tecrübe kazandığımdan hedeflerime ulaşmada çok önemli bir rolü vardır.


.

A11. Kurumun hangi yönlerinde yeniliğin olması gerektiğini düşünüyorsunuz ve siz bu konunun gelişimine nasıl yardımcı olabilirsiniz?

Öncelikle en önemli nokta şubedeki yklar başta olmak üzere her departmanda mükemmelliyetçi olmalıyız ve şubede bulunan herbir bireye bu aşılanmalıdır böylelikle daha çok araştıran,düşünen,yaratıcı bireyler oluruz ve potansiyelimizi herzaman daha fazla kendi içimizde keşfedip şubeyi yukarılara taşırız.Ayrıca üyelerin takibatı,hedefleri daha fazla önem arz etmelidir.Departman olarakta her postta yenilik olması gerekmektedir, bununla ilgili de spesifik sorunun cevabında bahsettim. Çünkü bu şube henüz ‘’UNlimited’’. Henüz sınırlarını bilmiyor ve yapacağı çok iş var. Bu yeniliklerin olacağını da ilk başta benim bakış açımın ‘’Başarı için değişim şarttır’’ olması zaten gösteriyor ki bunu atılım gücüne çevirmek içinde yıl içerisinde motivasyon eğrim güne veya haftaya odaklı olmadığından uygulanacağı noktasında gereğince inançlı ve motiveyim.

A12. Şu ana kadar ulaştığınız kişisel başarılarınızdan 3 tanesini kısaca anlatınız.

1- Spor yaşamım diyebilirim basketbol ve atletizm üzerine birçok başarı elde ettim yaklaşık 13 madalyam ve kazandırdığım 4 5 tane kupa oldu.2- AIESEC Kocaelide sürekli bir artan ivmeyle yükselmemdir. Hayal kurup inandığım herşeyi başardım diyebilirim.3- AIESEC le tanıştıktan sonraki süreçte, eski Emre ile şu anki Emreyi kıyasladığımda ortaya çıkan büyük tecrübe farkı kendi adıma kazandığım bir diğer kişisel başarımdır.

A13. Bir takım içerisinde olması gereken en önemli unsurlar sizce nelerdir? Bir YÖNETİM KURULU BAŞKAN’ nın da olması gereken özellikler nelerdir?

A14. AIESEC Kocaeli gelecek dönemlerdeki vizyonu sizce ne/neler olmalı? 2013-2014 Dönemi süreç içerisinde ne gibi bir role sahip olacaktır?

AIESEC Kocaelinin vizyonu kendi içinde,etki ettiği insan sayısıyla yetinmeyecek bireyler yetiştirmek olmalıdır.AIESEC Dünyasında gerek pozisyon olarak gereksede daha fazla söz hakkına sahip olacak kaliteli,sağlam bir kişiliğe sahip bireyler yetiştirmek kurumun vizyonu olmalıdır.Gelecek vaad eden kurumun bireyleri yurtdışına gönderilmeli facilik,ceederlık gibi fırsatları yakalamaları sağlanmalıdır.AIESEC Internationalda olan global yönelimlerden haberdar olan daha fazla araştırmacı,yenilikçi,yaratıcı bir önceki dönemi sürdürebilen ve herdefasında yeniliği,farklılığı kendilerinde özümsemiş bireyler,AIESEC’in global yöneliminde çok daha fazla etkiye sahip olmalıdır. 2013-2014 Dönemi ise bu rolü heralanda sahip olacağı öncelikleri,stratejileri ve mükemmeliyetçi çalışmaları ile sağlayacaktır. Daha da somutlaştırdığımızda;

AIESEC KOCAELİ 2015 Vizyonu : AIESEC Türkiye’ ye Liderlik EtmekAIESEC KOCAELİ 2013 – 2014 Vizyonu : ‘’Bunun Nasıl Yapıldığını Göstermektir’’

SPESİFİK SORU:AIESEC Kocaeli

2013-2014 Dönemi Yönetim Kurulu Üyeliği Manifestosu

DÜRÜSTLÜK , SADAKAT , GÜVEN.

Sonrasında ise mükemmeliyetçi bakış açısı, yenilikçi, geliştirici, yaratıcı, inançlı,kurumundaki bireyleri de hedeflerine inandırabilen ve en az kendisi kadar yetkinliğe ulaştırmak için etki etmeye çalışan bir lider olmalıdır.

B1.Yönetim Kurulu Başkanlığını vasfını değerlendirerek döneminizde nelerin öncelik alınması gerektiği konusunda yorum yapınız.

Yönetim Kurulu Başkanlığı = Şube demektir. AIESEC Kocaeli Şubesi Başkanı herşeyden once şubenin kültür ve değerlerini ne pahasına olursa olsun korumalı ve sahiplenmeli, devamlılığını sağlamalıdır. Diğer yandan oluşturduğu ‘’rol modellik’’ kitleleri olumlu anlamda şubenin ulaşmak istediği nokta ne ise oraya taşımalıdır, o inancı ve motivasyonu sahip olduğu bilgi, yenilikçilik ve yaratıcılık ile göstermeli kurum içerisinde bulunan herkesi kendi seviyesinde yetkinlik sağlayacak derecesinde inandırmalı ve geliştirmelidir.

Şubemin her alanda mükemmelliyetçiliğin özümsemesi ve external bir şube olması en önemli 2 önceliğimdir. Dolayısıyla öncelik 1 veya 2 post değil her postu kapsıyor. Kendime biçmiş olduğum misyon ve 13’ – 14’ dönemi vizyonu bunu gerektirmektedir;

BD, ER Tarafında birlikler,OSB lerin takibasyonu, toplu TN Raiseler, destek takımı yapıları ve ulaşılan bölgelerin fazlalığı, ürün gelişimleri.

GI Tarafında GCDP ağırlıklı bir şube yaptığı GI-GIP paket çekimlerde de şubenin tamamen kanalizasyonu değil stabil sayıların kazanılması ve diğer işlerin de sağlıklı gitmesi gerekmektedir.

HR şubenin dert dinleyeni değildir, bir firmanın insan kaynakları gibi çalışması gerekmektedir. Bu sebeple OCP,OC mülakatından başlayarak her mülakatta HR bulunmalıdır. Performans&Ödüllendirme sistemi, Bilgi akışı için dış kaynaklı eğitimler ve bahsetmiş olduğum Sistem’ in kurulması gerekiyor.

P Tarafında, Kocaeli şubesi sahip olduğu resepsiyon kültüründe yara almıştır bu resepsiyon kültürünün acil bir şekilde kazanılması ve yaptığı değişim sayılarıyla AIESEC Türkiye de en iyi resepsiyonu sağlayan şubenin hangi şube olduğu gösterilmelidir.

F bir muhasebeci değildir. Bu sebeple finans bültenlerinin çıkartılma ve bahsetmiş olduğum Sistem’ e bütçenin entegrasyonu yapılarak planlanan ve gerçekleşen rateler göz önünde olmalıdır. Bu sayede sadece finansçının değiştirme yetkisine sahip olduğu accounttan girişle değişen her süreç YK ların görebilmesini sağlayacak ve o derece farkındalık oluşturacaktır. Ve bu sistem sayesinde ofiste çalışan herkes bütçeyi takip edecektir çünkü ofisin herbir çalışanı kurumun bütçesine hakim olmalıdır.

Sonuç olarak;

P, BD, ER, GI-GCDP 1.lik bu şubenin uğrunda inanarak ve motive birşekilde koşacağı hedeflerdir.

Bende seçildiğim takdirde, 2013-2014 DÖNEMİ VİZYONU’ NUN en üstte inançlı, hırslı ve motive bireyiyim!


Emre Karaçor 2013-2014 Dönemi Yönetim Kurulu Başkanlığı Manifestosu

Documents

Transcript of Emre Karaçor 2013-2014 Dönemi Yönetim Kurulu Başkanlığı Manifestosu