EMPRENDIMIENTO EMPRESARIALfiles.yomaira-orozcocorrea.webnode.es/200000191... · 2011-10-07 ·...
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ETAPA TECNICA
EMPRENDIMIENTO EMPRESARIAL
� OBJETIVO : Determinar si es posible lograrla elaboración y venta del producto oservicio con la calidad, cantidad y costorequerido.
PARA QUÉ SIRVE UN ESTUDIO PARA QUÉ SIRVE UN ESTUDIO PARA QUÉ SIRVE UN ESTUDIO PARA QUÉ SIRVE UN ESTUDIO TÉCNICO?TÉCNICO?TÉCNICO?TÉCNICO?
ASPECTOS A CONSIDERAR:
MATERIASPRIMAS
MANO OBRADIRECTA
MAQUINARIAY EQUIPO
TECNOLOGIA
COSTOSUNITARIOS DEPRECIACION DIFERIDOS
PREOPERACION
QUÉ DEBE QUEDAR CLARO AL FINAL DE LA FASE TÉCNICA?
QUE HACE LA EMPRESA(DESCRIPCION DETALLADA)
COMO LO HACE(MACROPROCESOS Y FLUJOGRAMA)
QUE SE NECESITA1
1 Maquinaria y equipo, muebles y enseres; software; mano de obra; condiciones deoperación y calidad; hoja de costos; áreas y sistemas de control; preoperativos.
ACTIVIDADES A DESARROLLAR:
EL PRODUCTO LA LOCALIZACION
TAMAÑO Y DISTRIBUCION
DE AREAS
SISTEMAS DE CONTROL
� Cuando el producto está desarrollado seinvestiga:
� Especificaciones del producto� Proceso tecnológico (Diagrama de flujo)� Materias primas básicas� Desperdicios� Maquinaria y equipo necesario� Condiciones de operación� Condiciones de calidad
EL PRODUCTO:
Explicación detallada de su producto oservicio, incluyendo:
� Características físicas.
� Presentaciones.
� Dimensiones.
� Colores.
� Materiales.
� Otras características que lo definen.
ESPECIFICACIONES DEL PRODUCTO:
RECOMENDACIÓN:
� EN ESTE ITEM ES CONVENIENTE LA UTILIZACIÓNDE DIBUJOS QUE FACILITEN LAS EXPLICACIONES YMEJOREN LA COMPRENSIÓN.
� SI ES UN SERVICIO SE ESPECIFICAN LAS ETAPASDE CÓMO SE REALIZA EL SERVICIO Y QUEELEMENTOS NECESITA PARA HACERLO.
DIAGRAMA DE FLUJO Elementos claves...
INICIO - TERMINACION
OPERACION
DECISION
FLUJO
CONECTOR
DIAGRAMA DE FLUJO:
Identificar al cliente
Preparar reunión
Hacer reunión
Identificar necesidades
Sugerir soluciones
SoftwareSoftware EQUIPOEQUIPO MUEBLESMUEBLES PERSONALPERSONAL
Vendedor
Windows XP PC Escritorio, sillaDir. Mercadeo,
Ing., Secretaria.
Dir. Mercadeo,
Ingeniero, clienteWindows XP
Portátil,
video beam
Dir. Mercadeo,
Ingeniero
IngenieroWindows XPPortátil,
video beam
A
INICIO
Cotizar software
Enviar cotización
Cliente conforme no
si
Firmar contrato
Diseñar - Instalar software
Windows XP,
Internet
PC, impresora,
scannerEscritorio, silla Dir. Mercadeo,
IngenieroWindows XP,
InternetSecretaria
Windows XP Ingeniero
A
TERMINA
DIAGRAMA DE FLUJO:
CON QUÉ VA A ELABORAR SU PRODUCTO?
� ADEMÁS DE LA MATERIA PRIMA, SE REQUIERE:� MAQUINARIA,� EQUIPO Y MOBILIARIO PARA PODER HACER SU
PRODUCTO.
� UN EJEMPLO DE MAQUINARIA PUEDE SER: MÁQUINADE COSER, MÁQUINA PRENSADORA, HORNOELÉCTRICO, ETC.
� LAS BROCHAS, MARTILLOS, DESTORNILLADORES,GUANTES, BALANZAS, PALAS, ETC. SON EL EQUIPO.
� EL MOBILIARIO SERÍAN ESCRITORIOS, SILLAS, MESAS,TELÉFONO, ETC.
Maquinaria, equipo y mobiliario:
Al momento de la compra de éstos, se debe tomar encuenta:
• A quién se los va a comprar• Cuánto le va a costar comprarlos y que se losinstalen• El tamaño y la capacidad• Cuántas personas se necesitan para hacerlosfuncionar• Costo de mantenimiento y existencia derepuestos en el país• Consumo de energía eléctrica
EQUIPOS, SOFTWARE Y ENSERESEJEMPLO:
NOMBRE EQUIPO VALOR UND VALOR TOTAL
Portátil 4000000 1 4.000.000
Computador Mac 6.816.000 1 6.816.000
PC's 5.680.000 1 5.680.000
Tarjetas de sonido (Sound Blaster) 600.000 1 600.000
Tarjetas Capturadoras de video 2.000.000 1 2.000.000
Scanner Profesional hp 4400 300.000 1 300.000
Unidad DVD-RW 1.000.000 1 1.000.000
Unidad CD-RW 1.000.000 1 1.000.000
Unidad CD-RW externo 1.000.000 1 1.000.000
Grabadora de audio dig. 300.000 1 300.000
Impresora 400.000 1 400.000
Servidor Pentium Xeon 15.284.880 1 15.284.880
TOTAL 38.580.880
ENSERES VALOR UNIDADES VALOR TOTAL
Oficinas modulares 1.000.000 3 3.000.000
Mesa de juntas 500.000 2 1.000.000
Sala de espera 300.000 1 300.000
Archivadores 350.000 1 350.000
Tablero acrílico 50.000 2 100.000
Teléfonos 100.000 1 100.000
Telefax 300.000 1 300.000
Teléfono Móvil 100.000 1 100.000
Sillas recepción 50.000 4 200.000
Aire acondicionado 2.000.000 1 2.000.000
TOTAL 7.450.000
EQUIPOS, SOFTWARE Y ENSERESEJEMPLO:
QUÉ NECESITA PARA HACER SU PRODUCTO?
MATERIA PRIMAE
INSUMOS+ MANO DE OBRA
Materia prima e insumos...
PROVEEDORES
CALIDAD PRECIO OPORTUNIDADDE ENTREGA
NACIONALES EXTRANJEROS
FACILIDADESPAGO
Hoja de materias primas e insumos...
LISTADO DE MATERALES E INSUMOS
10% 10% 10% 10%
MATERIALES
DESCRIPCION UNIDADVALOR
OBSERVACIONESAÑO 1 AÑO 2 AÑO 3 AÑO 4 AÑO 5
0,00 0,00 0,00 0,00
0,00 0,00 0,00 0,00
0,00 0,00 0,00 0,00
0,00 0,00 0,00 0,00
0,00 0,00 0,00 0,00
0,00 0,00 0,00 0,00
0,00 0,00 0,00 0,00
0,00 0,00 0,00 0,00
0,00 0,00 0,00 0,00
0,00 0,00 0,00 0,00
Mano de obra....
TIPO DECONTRATO
FIJO VARIABLE
CANTIDADDE OBRA CONTRATO
PRIMERA DECISION:
COSTOS
EMPRESAPRODUCCION
EMPRESA SERVICIOS
CON INVERSION
EMPRESA SERVICIOS
SIN INVERSION
?
QUE VENDER.....
EMPRESAPRODUCCION
HOJA DE
COSTOS
EL PRODUCTO....
NO TIENENCOSTO
EMPRESA SERVICIOS
CON INVERSION
EMPRESA SERVICIOS
SIN INVERSION
HOJA DE COSTOS:
DESCRIPCION UNID M. CANT. VR UNIT VR TOTAL
MATERIA PRIMA
INSUMOS
MANO DE OBRA
TOTAL COSTOS DIRECTOS
PRECIO VENTA
PRECIO PUBLICO
MARGEN DE CONTRIBUCION
MARGEN DE DISTRIBUCION
EJEMPLO HOJA DE COSTOS:
DESCRIPCION UNID M. CANT. VR UNIT VR TOTAL
MATERIA PRIMA
700
INSUMOS
300
MANO DE OBRA
248
TOTAL COSTOS DIRECTOS 1.248
PRECIO VENTA 2.080
PRECIO PUBLICO 2.970
MARGEN DE CONTRIBUCION 40%
MARGEN DE DISTRIBUCION 30%
CUÁNTO ESPACIO NECESITA?
� El espacio físico, o sea el local o planta, es dondese encuentran las máquinas, las herramientas, lasmaterias primas y las personas que trabajan paraelaborar un producto determinado.
� Es necesario tomar en cuenta todos los factoresmencionados anteriormente para poderdeterminar el tamaño de la planta y así trabajarde una forma organizada y eficiente.
� A continuación se le presenta un ejemplo de cómoestimar el espacio para ciertos muebles:
CAPACIDAD DE PRODUCCION:
Este análisis debe ir coordinado con lospresupuestos de ventas para dimensionar lasnecesidades de producción.
COMO DEFINIR EL TAMAÑO DE LOS EQUIPOS
DISEÑO DE LA PLANTA
� Una buena distribución de la planta es la que brinda condiciones de trabajo cómodas y permite que el proceso de producción sea más barato, y que al mismo tiempo de seguridad y bienestar a los empleados.
� La distribución va a depender de:� El tipo de producto, ya sea un bien o servicio.� El proceso de producción: se debe tomar en cuenta el flujo del
proceso ubicar el equipo de acuerdo al orden de las actividades.� El volumen de producción: ya sea alto o bajo.
Gerencia Departamento de Producción
Plano de la planta de producción: en un área de 40 mt2 se concen trarán la
dirección ejecutiva y el departamento de producción.
Distribución en planta
Ejemplo:
LA LOCALIZACION:
1. Determinar lo que se necesitará de un edificio, según:� Mano de obra (costo y disponibilidad)� Cercanía a las materias primas, a los proveedores y a los
consumidores.� Reglamentos y condiciones ambientales.� Costo del lugar.� Existencia de servicios básicos (gas, electricidad, agua)� Facilidad de acceso.
2. Hacer una lista de los posibles locales, rechazando aquellosque no satisfagan los factores más importantes para laempresa.
3. Evaluar la lista de los locales para ver cuál es el másconveniente.
4. Seleccionar el local.
Método de evaluación de la localización.....
FACTOR PESO ZONA A ZONA B ZONA C
CALIF POND CALF POND CALIF POND
MATERIA PRIMA DISPONIBLE
0.35 5 1.75 5 1.75 4 1.40
CERCANIA MERCADO
0.10 8 0.80 3 0.30 3 0.30
COSTO INSUMOS
0.25 7 1.75 8 2.00 7 1.75
CLIMA 0.10 2 0.2 4 0.4 7 0.70
MANO OBRA DISPONIBLE
0.20 5 1.00 6 1.6 6 1.20
TOTALES 1.00 5.50 6.05 5.35