Empreendimento na Sustentabilidade
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Alex Sandro Gomes da Silva
DIRETORIA:
Armando Rodrigues da Silva Júnior
Ricardo Taketi
Danillo JorgettoRodrigo Luiz de Oliveira
A AADRR Empreendimentos é uma empresa dedicada ao estudo dos métodos naturais e artificiais de regenerar e melhorar os povoamentos florestais com vistas a satisfazer as necessidades do mercado.
Seu principal objetivo é aplicação dos estudos na area da Silvicultura para a manutenção, aproveitamento e o uso racional das florestas.
A empresa
A TECA (Tectona grandis L.f.) é uma espécie arbórea que apresenta alto valor comercial. A combinação de beleza, resistência e durabilidade fez da madeira desta espécie uma das mais valiosas do mundo, superando outras madeiras nobres, como a do mogno.
Introdução do Negócio
Visando a necessidade do mercado, o objetivo segue em 2 etapas: 1º: Implantar uma fazenda dedicada ao plantio de
Teca. 2º: Criar uma rede de beneficiamento e
distribuição no Brasil, dedicando o produto para a indústria de móveis e à construção civil.
Vetores Estratégicos
MissãoProporcionar ao mercado o fornecimento de uma madeira nobre, de alta qualidade e de origem sustentável.
VisãoSer referência nacional no fornecimento de madeira Valor
PrincipalSustentabilidade e proteção do meio ambiente.
NegócioImplementação de uma fazenda voltada ao plantio de Teca e desenvolvimento de uma rede de beneficiamento e distribuição para esses produtos
O objetivo do trabalho é apresentar o modelo do plano de gerenciamento das aquisições do projeto TECA.
Objetivo do Trabalho
Critérios Make/BuyPrioridad
e / Criticidad
e
Criterio Descricao / Justificativa
1 CustosVerificar qual critério nos fornece o menor custo total de operação
2Disponibilidade de Recursos Humanos
Tornar-se como criterio Buy atividades que necessitam de grande quantidade de recursos humanos por pequenos períodos de tempo (periodicidade)
3 PrazoVerificar qual das soluções apresenta o menor tempo de operação
4Necessidade de acesso a uma tecnologia ou expertise
Considerar critério Buy como a melhor forma de absorver uma nova tecnologia.
5 Fornecimento especializadoVerificar vantagens competitivas com a obtenção de produtos de tecnologia diferenciada
6 Foco da Empresa Seguir os vetores estratégicos pré-estabelecidos
7Compartilhamento de riscos
Transferir os riscos que a empresa possuia baixa ou nehuma capacidade técnica sobre a atividade
Concorrência
Item a ser contratado
Ref. WBS
Vendor ListOrçamento
(M2)Prazo (dias)
1Preparo da Terra
2.1Comunidade dos
trabalhadores locais
R$ 331,00 15 dias
1Correção do Solo
2.3Comunidade dos
trabalhadores locaisR$ 290,00 5 dias
1Plantio de Mudas
2.4Comunidade dos
trabalhadores locaisR$ 208,00 10 dias
2 Limpeza Geral 2.2/2.5Comunidade dos
trabalhadores locais R$ 150,00 2 dias
2Corte de Galhos
2.6Comunidade dos
trabalhadores locaisR$ 100,00 2 dias
Mapa de Aquisições do Projeto
Lin
ha
Escolh
ida
RR – Registro de Riscos
Item Evento do Risco Resposta ao RiscoMomento Resposta ao
Risco
1 Leis Ambientais Contratar consultoria especializada em Leis Ambientais
Pré-Qualificacao
2 Clima Seguro para perdas Contrato
3 Incêndios FlorestaisDesenvolver planos contra incêndios
Pré-Qualificacao
4 Invasão Sem Terras Plano Contra Invasões Pré-Qualificacao
5Mudança nas necessidades dos consumidores
Buscar novas alternativas de mercado
Planejamento
6Emergência de novos competidores
Marketing Planejamento
PREPARO DA TERRA 1. Especificação Funcional:
- Trabalhador Rural
2. Especificação de Qualidade
- Sem Pragas- Uniformidade das
Escavações
Conteúdo da DT
3. Especificação de Prazos- 30 Dias após fechamento do
contrato
4. Especificação de Suporte Técnico- Consultoria e acompanhamento da fase de finalização da
atividade
5. Especificação de Treinamento- Formação técnica e certificação para funcionários
6. Especificação de Quantidade- 350 unidades plantadas por Hectare
7. Garantia - Inspeção visual
8. Local de Entrega- Todas entregas sub-entregas serão realizadas no local de
trabalho.
Conteúdo da DT
Critérios Eliminatórios adotados
Critérios Eliminatórios Fornecedor A Fornecedor B Fornecedor C
CNDs- Certidão Negativa de Débitos
NÃO SIM SIM
CAT - Certidão de Acervo Técnico NÃO SIM NÃO
Carta de Referência – trabalhos realizados
NÃO SIM SIM
Portifólio NÃO SIM NÃO
Faturamento anual NÃO SIM SIM
Critérios Classificatórios adotados
Classificação
PreçoTempoCapacidade TécnicaExperiênciaGarantia do serviço contratado
Será explicitado na DT os critérios de avaliação das propostas para que os fornecedores possam se adequar as necessidades do negócio.
Declaração de Trabalho
Sistema de Pontuação
Criterio PesoFornecedor A Fornecedor B Fornecedor C
Nota Media Nota Media Nota Media
Capacidade técnica 15
Certificação de corpo técnico 10
Menor preço 30
Prazo de entrega 35
Qualificaçõess desejadas 5
Experiencia no ramo 5
TOTAL 100
Segue abaixo o modelo de sistema de pontuação a ser adotado para escolha do fornecedor.
RFP – Request for Proposal Existem, atualmente, vários métódos no mercado
para executar a atividade de plantio. Assim sendo, o fornecedor estará livre para gerar propostas de acordo com a capacidade interna e/ou disponibilidade de recursos/equipamentos.
Será avaliado dentro da RFP a técnica/proposta com menor prazo e preço
Documentos de aquisição adotados
Envio de convites realizados via telefone, e-mail e divulgação no portal da internet.
Envio de Convites
Contrato Formal A atividade exercida impacta diretamente na qualidade, custo e
prazo do projeto.
Espécie: Empreitada Ao concluir a atividades, o contrato será finalizado
Contrato
Tipo: Preço Global A declaração de escopo será fixada pelo fornecedor,
sendo ele o responsável por gerenciar e promover ações necessárias para os riscos das atividades atendendo as especificações de tempo e qualidade.
RFP
Consulta do BD
(Vendor List)
Divulgação via e-mail
WorkShop
Detalhamento Produto/Serviço
Recebimento Proposta
Critério Classificatório
Proposta Aprovada
Revisão Proposta
Escolha Proposta
Elaboração Contrato
Assinatura Contrato
NÃO
SIM
Concorrência Privada
Alinhar entendimentos e expectativas A unidade fiscalizadora coordena o processo de
liberação da fatura relativa ao objeto do aceite. A unidade fiscalizadora executa o processo de
aplicação de penalidade (advertência, multa e suspensão de contratação) ao longo do contrato, se necessário.
Atitudes e Fiscalização
Atitudes
O diligenciamento sera feito semanalmente e visitas surpresas, verificando o avanço das atividades, comparando com o cronograma previamente estabelecido.
Fiscalização
Relatórios para controlar aquisição
Para a administração das aquisições adotaremos alguns modelos de relatórios, tais como:
Boletim de Medição (BM) As medições serão realizadas por entregas e de acordo com as
definições do contrato apresentadas na RFP Acompanhamentos e estímulos pela qualidade requerida junto ao
fornecedor
Relatório Diário de Ocorrência (RDO) Será realizado semanalmente com as atividades executadas no
período, bem como a projeção do próximo mencionando atrasos e adiantamentos.
Fluxograma Passo a Passo
Contrato Assinado
Kickoff
Monitoramento e
Acompanhamento
Visita ao Fornecedor/ Homologação
Relatórios e Testes
Aprovação
Termo de Aceite
Solicitação Mudanças
Controle de Mudanças
Encerrando o contrato
Encerrar Contratos
Vistoria Retrabalho / Regularização
Pendências
Termo de Aceite
Escopo CompletoObrigações
Cumpridas e Qualidade Atendida
Plano de Gerenciamento de Aquisições (PGA)
Realizar análise make or buy Administrar o Mapa das Aquisições Identificação e Respostas aos riscos Elaborar a da política de gerenciamento de fornecedores Listagem das restrições e premissas Preparar e enviar RFP Receber e analisar as propostas Contratar Fornecedores Matriz de Responsabilidades Acompanhar, medir e controlar os contratos Confirmar as entrega e o encerramento dos contratos Documentar as lições aprendidas