Beszerzési és elosztási logisztika

Előadó: Telek Péter egy. adj.2008/09. tanév I. félév

GT5SZV

2. ElőadásA beszerzési logisztika alapjai

Beszerzési logisztika feladata/1

a termeléshez szükséges:– alapanyagok– segédanyagok– üzemanyagok– alkatrészek– szerelvények

• megfelelő időpontban• megfelelő helyen• megfelelő költséggelrendelkezésre álljanak

Beszerzési logisztika feladatai/2

A beszerzési logisztika anyagellátással kapcsolatos– anyagáramlás– és ehhez kapcsolódó információáramlás

• megtervezése• megszervezése• irányítása• ellenőrzése• menedzser döntések segítése

Beszerzési tevékenységekkel szembeni elvárások

• hatékonyság• racionalitás• gazdaságosság• rugalmasság

A tevékenységek végrehajtása során figyelembe vett szempontok

• költségek• minőség• gyorsaság• vevői megelégedettség• versenyhelyzet• piaci jellemzők

Beszerzés területén lévő lehetőségek

Tevékenység költségeinek csökkentése

Tevékenység termelékenységének

növelése

Lean management filozófia

• feltárni, felismerni, meghatározni és megfogalmazni a beszállítókkal kapcsolatos problémákat,

• a beszerzési tevékenység, mint a vállalkozási tevékenység integrált, meghatározó szerepe.

A beszerzési tevékenység szerepe, fejlődéseNapjainkban:• optimális költségek mellett biztosítani a szükséges anyagi

javakat, szolgáltatásokat a termeléshez vagy a szolgáltatáshoz,• logisztika 6M elve

Jövőben:• a beszerzési feladat tartalma változik,• új stratégiákkal növelni a vállalkozás versenyképességét,• minőség,• ár,• vevői kiszolgálás,• a gazdasági és környezetvédelmi érdekek optimális

egyensúlya,• a termékek, a termék struktúra egészéért való felelősség

Beszerzési logisztika fejlődési tendenciái

EDI kapcsolatokközös minőségi körök kialakításabeszerzési költségek elemzésekésztelezés áthárítása a beszállítókrakapacitás kihasználás növelésebeszállítók bevonása a termékfejlesztésbeminőség javítása

együttműködési adminisztrációcsökkentése

átfutási idők csökkentése

beszállított tételnagyság csökkentésetervezési biztonság növelésekészletek csökkentése

szállítások gyakoriságának növeléserugalmasság növelésebeszállítók számának csökkentéseJIT elvű beszállítások

– optimalizált beszerzés menedzsment– logisztika termelékenységének növelése

Beszerzési változatok

Beszerzési részlegkialakítása

Vegyesbeszerzés

Decentralizáltbeszerzés

Centralizáltbeszerzés

Decentralizál beszerzés

• Minden egység saját maga látja el a beszerzési feladatait.

Beszerzés 1.

Divízió 1.

Beszerzés 2.

Divízió 2.

Beszerzés n.

Divízió n.

A decentralizált beszerzés előnye:

• közel van a gyártási tevékenységhez, ezért rövidebbek a kommunikációs utak,

• nincs felesleges adminisztráció,• a kis mennyiségre vonatkozó és gyors teljesítést

igénylő megrendeléseket könnyebben tudja kezelni.

A decentralizált beszerzés hátránya:

• a kisebb beszerzési mennyiségek miatt rendszerint magasabb árat kénytelenek elfogadni,

• a beszerzési piacok nem átfogó ismerete.

Centralizált beszerzés

• A vállalat valamennyi, beszerzéssel kapcsolatos tevékenységét egyetlen szervezeti egység végzi. A központi beszerzés több divízió, gyáregység, Kft. részére végzi a beszerzési tevékenységet

Vállalatvezetés

Központibeszerzés

1. divízió 2. divízió n. divízió...

A centralizált beszerzés előnyei

• az igények pontosabb nyomon követése,• a nagyobb beszerzendő mennyiség révén

költségcsökkenés érhető el,• a beszerzési piacok alaposabb ismerete,• nagyobb a beszerzést végrehajtó munkatársak

kompetenciája,• intenzívebb kapcsolattartást eredményez a

beszállítókkal.

A centralizált beszerzés hátránya:

• a kis mennyiségre vonatkozó és gyors teljesítést igénylő megrendeléseket nehezen tudja kezelni,

• a termeléstől való nagyobb távolsága miatt hosszabbak a kommunikációs utak,

• azokat a beszállítókat részesíti előnyben, akik hajlandóak a beszerzés által igényelt anyagmennyiség leszállítására.

Vegyes beszerzési megoldása két beszerzési alapváltozat keveréke

• több szervezeti egység, divízió ugyanazt a nyersanyagot, szolgáltatást igényli – a beszerzést a központi beszerzés biztosítja– piaci feltárás– üzleti tárgyalás– megállapodás– szállítások szervezése, bonyolítása– anyagok beérkeztetése, szétosztása

• az egyéb anyagok beszerzését a divíziók végzik

Vállalatvezetés

Központibeszerzés

Beszerzés 1.

Divízió 1.

Beszerzés 2.

Divízió 2.

Beszerzés n.

Divízió n.

Beszállítási változatok

• Közvetlen beszállítás,• Közvetett beszállítás, egy felhasználó,• Közvetett beszállítás, több felhasználó.

a) Közvetlen beszállítás

Beszállítók

Felhasználó

A közvetlen beszállításra egy tipikus példa, amikor a beszállítóközvetlenül a késztermék raktárából látja el a felhasználót.

A közvetlen beszállítás előnye, hogy kisebb a rakodási és a raktározási költség mint közvetett beszállítás esetén, valamint kisebb a koordinációs igény.

Hátránya, hogy nem biztosított a szállítókapacitások megfelelő kihasználtsága, valamint a közutak nagy forgalmi terhelését eredményezi.

Ennek a beszállítási rendszernek az alkalmazása akkor célszerű, ha kicsik a szállítási távolságok és/vagy nagyok a szállítandó mennyiségek.

b) Közvetett beszállítás

Közvetett beszállítás esetén megkülönböztetünk egy- és többlépcsős beszállítási rendszereket.

Egylépcsős beszállítás esetén a felhasználó számára többnyire logisztikai szolgáltató vállalat által működtetett kihelyezett raktárban gyűjtik a különböző beszállítóktól érkező alapanyagokat, alkatrészeket, majd innen a felhasználás ütemének megfelelőn szállítják azokat a termelő vállalat telephelyére.

Többlépcsős beszállítási rendszer esetén az alapanyagok ill. alkatrészek több raktározási lépcsőn át jutnak el a beszállítótól a felhasználóhoz.

b.1) Közvetett beszállítás, egy felhasználó

Közbensőraktár Felhasználó

Beszállítók

Közvetett beszállítás esetén közbenső raktárak közbeiktatásával valósul meg az anyagáramlás a beszállítók és a felhasználó között.

E beszállítási rendszer előnye, hogy lehetővé teszi az anyagáramok összevonását.

b.2) Közvetett beszállítás, több felhasználó

Beszállítók

Elosztóraktár Felhasználó

Felhasználó

Felhasználó

Abban az esetben, ha több felhasználó ellátását valósítja meg a raktár, akkor elosztó raktárról beszélünk.