Elektronischer Rechnungsprozess (eBS)
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Vertriebsgesellschaft der PublicGate GmbH, www.media-digital-online.de 3 Business Solutions Typischer Rechnungseingangsprozess [ Kunde – WEB-Portal Lieferung Wareneingang Rechnungs- stellung Freigabeverfahren für Rechnungen ohne Bestellbezug Mengendifferenz Empfänger: Einkauf oder Anforderer WE nicht vorhanden Empfänger: Disponent oder Anforderer 2- bis n-stufiges Verfahren zur Kontierung und Genehmigung Prüfen und Freigeben Prüfen und Freigeben WE buchen und Freigeben Preisdifferenz Empfänger: Einkauf FI Beleg buchen Rück- weisung Ja Nein Prüfung mit/ohne Bestellbezug sowie Differenzen Lieferant = Elektronischer Beschaffungs-/Beleg Service
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Ein Worklfow für die automatisierte Belegverarbeitung: Schnell – Papierlos – Transparent – Rechtskonform.
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Vertriebsgesellschaft der PublicGate GmbH,www.media-digital-online.de
3Business Solutions
Typischer Rechnungseingangsprozess[Kunde
– WEB-Portal
Lieferung Wareneingang
Rechnungs-stellung
Freigabeverfahren fürRechnungen ohne
Bestellbezug
MengendifferenzEmpfänger: Einkauf
oder Anforderer
WE nicht vorhandenEmpfänger: Disponent
oder Anforderer
2- bis n-stufiges Verfahren zur Kontierung
und Genehmigung
Prüfen und Freigeben
Prüfen und Freigeben
WE buchenund Freigeben
Preisdifferenz Empfänger: Einkauf
FI Beleg buchen
Rück-weisung
Ja
Nein
Prüfung mit/ohne
Bestellbezugsowie
Differenzen
Lieferant
= Elektronischer Beschaffungs-/Beleg Service