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Elektronische Beschaffung von Produktionsmaterial und Investitionsgütern mit newtron-Softwarelösungen
Frankfurt, 04.12.2001Jan Lauterbach
Präsentation
Seite 2
Gliederung
1. Einleitung
2. newtron – das Unternehmen
3. Geschäftsprozesse
4. Nutzenpotentiale
5. Erfolgsfaktoren
1. Einleitung
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Hebelwirkung der Beschaffung1. Einleitung
2 %
Einfluss auf das Betriebsergebnis
12,5 %
Seite 4
Ø Produkte und Leistungen, für Verarbeitung in der Produktion
Ø direkte Güter
Ø Dynamische Preisfindung
Ø Vertikaler Markt, d.h. eine spezifische Branche
Produktionsspezifischer Einkauf
Ø Maintenance, Repair and Operational Goods (MRO)
Ø indirekte Güter
Ø Katalogbasiert, fixierte Preise
Ø Horizontaler Markt, d.h. mehrere Branchen kaufen
Administrativer Einkauf
Niedrig Automatisierungspotential Hoch
Größeres Einsparpotential im produktionsspezifischen Einkauf1. Einleitung
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ca. 90%*
max. 10%*
Hoch Strategische Bedeutung Niedrig
newtron Softwarelösungen
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Gliederung 2. newtron – das Unternehmen
1. Einleitung
2. newtron – das Unternehmen
3. Geschäftsprozesse
4. Nutzenpotentiale
5. Erfolgsfaktoren
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2. newtron –das Unternehmen
Überblick
Hauptaktionäre der newtron AG
newtron AG
gegründet 1998 (99 AG)
über 70 Mitarbeiter in:
DeutschlandÖsterreichNeu DelhiSingapurgeplant
• Weitere Standorte über Kooperationspartner
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Nutzung Portale/Marktplätze/Webpages im e-Procurement
Quelle: e-Champion 2001
10%
15%
6%
5%6%
5%
53%
Covisint
Sonstige
Marktforschung e-RFQ e-Auction
SupplyOn
e-Breviate
Freemarkets
PortumAutomarkt
11%20%
10%
25%34% 31%
23%14%
11%
6%
15%
SupplyOn
Covisint
Newtron
Chem-plorer
SonstigeSupplyOn
FreemarketsNewtron
Covisint
Portum
Sonstige
Neutrale Studien belegen eine führende Stellung von newtron2. newtron –das Unternehmen
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Geschäftsfelder
Software
Integration
Nutzung (MASP)
• Nutzung der Marktplätze newtronCompoNET.comnewtronAutomotive.comnewtronMRO.com
• Mehr als EURO 1,5 Mrd. Transaktionsvolumen
• ERP- und PDM Integration über den A2A e-Link Server von newtron
• Zusammenarbeit mit unseren System- und Integrationspartnern
• newtron MarketPlace 2.1 ist die führende Strategic Sourcing und Marktplatz Software
• Consulted Reverse Auctions
• Strategieplanung mit Beratungspartnern
• Analyse des Beschaffungsportfolios
Professional Services
2. newtron –das Unternehmen
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Operativer Einkauf
Collaborative Engineering
GemeinkostenmaterialProduktionsmaterialu. Investitionsgüter
Strategischer Einkauf• Beschaffungsmarktanalyse• Lieferantenmanagement• Anfrageprozess (RFQ/RFI)• Höhere Markttransparenz• Cost Break Down• Preisverhandlung (Auktion)
• hohe strategische Bedeutung für beschaffendes Unternehmen
• direkte Güter• vertikaler Markt• dynamische Preisfindung
• geringe strategische Bedeutung für beschaffendes Unternehmen
• indirekte Güter• horizontaler Markt• vordergründig katalogbasiert, fixierte Preise• Anfrageprozess durch newtron abgedeckt
• Virtuelle Projekträume• Dokumentenmanagement• Design (CAx)• Engineering Services
• Bestellabwicklung (Order Tracking)• Prozessautomatisierung• WEB-EDI• Logistic Services
Aktuell
5
4
3
2
1
0
Entwicklung
Strategische Ausrichtung2. newtron –das Unternehmen
Seite 10
newtron - Strategische Partnerschaften nach Kategorien2. newtron –das Unternehmen
Seite 11
newtron – Ausgewählte Kunden2. newtron –das Unternehmen
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Transaktionsstatistik
0
500
1000
1500
2000
2500
3000
Q1/2000 Q2/2000 Q3/2000 Q4/2000 Q1/2001 Q2/2001 Q3/2001
RFQs Auctions Total
ü Seit Januar 2000 wurden über EURO 1,5 Mrd. Transaktionsvolumen abgewickelt
ü Seit dem 2. Quartal 2001 sind mehrpositionale Transaktionen über alle Marktplätze möglich.
2. newtron –das Unternehmen
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Gliederung 3. Geschäftsprozesse
1. Einleitung
2. newtron – das Unternehmen
3. Geschäftsprozesse
4. Nutzenpotentiale
5. Erfolgsfaktoren
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Grundsätzlicher Aufbau der MASP-Lösungen für denEinkauf von Produktionsmaterial und Investitionsgütern
3. Geschäfts-prozesse
Anbahnung Vereinbarung AbwicklungSOP
Handelsverzeichnis
Einkauf
Lieferanten
Tier 1
Tier 2
Tier 3
ü ca. 20.000 Lieferanten
ü ca. 50.000 Warengruppen *
new
tron
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tion
& S
ervi
ces
Tier 1
ü über 100 Unternehmen
Lieferantenmanagement und Administration
Collaborative Engineering
Analyse AuktionRFI RFQ WEB EDI SCM
SOP = Start of Production
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Login auf derHomepage
Lieferantenmanagement und Administration
Anbahnung Vereinbarung Abwicklung
Collaborative Engineering
Analyse AuktionRFI RFQ WEB EDI SCM3. Geschäfts-prozesse
Seite 16
RFQ - Eröffnung3. Geschäfts-prozesse
Lieferantenmanagement und Administration
Vereinbarung Abwicklung
Analyse Auktion WEB EDI SCM
Anbahnung
RFI RFQ
Collaborative Engineering
Seite 17
ÜbersichtGrafikformate
3. Geschäfts-prozesse
Lieferantenmanagement und Administration
Vereinbarung Abwicklung
Analyse Auktion WEB EDI SCM
Anbahnung
RFI RFQ
Collaborative Engineering
Seite 18
RFQ –Lieferantenauswahl
3. Geschäfts-prozesse
Lieferantenmanagement und Administration
Vereinbarung Abwicklung
Analyse Auktion WEB EDI SCM
Anbahnung
RFI RFQ
Collaborative Engineering
Seite 19
Projektraum anlegen
VirtuelleProjekträume
3. Geschäfts-prozesse
Lieferantenmanagement und Administration
Vereinbarung Abwicklung
Analyse Auktion WEB EDI SCM
Anbahnung
RFI RFQ
Collaborative Engineering
Die Entwicklung innovativer Produkte, in möglichst kurzer Zeit und an räumlich getrennten Orten sind entscheidende Wettbewerbsfaktoren.
ü Kürzere Produktlebenszyklen ü Zunehmend globale, zeitversetzte Entwicklungü Zunehmend Einbeziehung externer Dienstleister
und/oder Lieferanten bei der Entwicklungü Hard-Copy Distribution der Entwicklungsständeü Versionierungsprobleme, häufig kein
Dokumentenmanagement-Systemü Zeitraubende „what-if“-Design-Änderungen
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CAx – Zusammenarbeitmit n-Lieferantenund Einkauf
3. Geschäfts-prozesse
Lieferantenmanagement und Administration
Vereinbarung Abwicklung
Analyse Auktion WEB EDI SCM
Anbahnung
RFI RFQ
Collaborative Engineering
Seite 21
WEB EDI Automotive /Rahmenauftrags-verfahren
Lieferantenmanagement und Administration
Anbahnung
RFI RFQ
Vereinbarung
Analyse Auktion
Abwicklung
WEB EDI SCM
Collaborative Engineering
3. Geschäfts-prozesse
Seite 22
Einkauf Lieferant
LieferscheinTransport
Lieferschein (VDA4913 - AVIEXP - DESADV)
Lieferabruf (VDA4905 - DELINS - DELFOR)
Feinabruf (VDA4915 - DELINS - DELJIT)
VDA4902VDA4912VDA4922
Rechnung (VDA4906 - INVOICE - INVOIC)
Gutschrift (VDA4908 - INVRPT)bezogen auf Rahmenauftragbzw. Lieferschein
oder
Dispo
Dispo
Fertigung
Versand
FakturaFaktura
Auftrag
RechnungInt. Rechnung
Lager
Abgleich mit letzter Lieferung
WEB EDI Automotive /Rahmenauftrags-verfahren
Lieferantenmanagement und Administration
Anbahnung
RFI RFQ
Vereinbarung
Analyse Auktion
Abwicklung
WEB EDI SCM
Collaborative Engineering
3. Geschäfts-prozesse
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EDIFACT(weltweiter Standard)
ODETTE(europäischer Standard)
VDA(nationaler Standard)
Geschäftsvorfall
DELFOR DELINS VDA-4905 LieferabrufplanINVOIC INVOIC VDA-4906 Rechnung/ GutschriftREMADV REMADV VDA-4907 ZahlungsavisCREADV CREDIT VDA-4908 GutschriftanzeigeDESADV AVIEXP VDA-4913 Lieferavis / LieferscheinINVRPT STOACT VDA-4913
(EDL-Abwicklung)Lagerbestandsberichte
RECADV STOACT VDA-4913(EDL-Abwicklung)
Wareneingangsmeldung
SLSRPT STOACT VDA-4913(EDL-Abwicklung)
Warenausgangsmeldung
ORDERS /P ORDERR VDA-4915 Bestellung/ Auftragsbestätig.DELJIT DELINS (CALL-OF) VDA-4915 FeinabrufDELJIT SYNCRO VDA-4916 JITDELJIT CALDEL VDA-4916 DirektabrufIFTMIN TRINAD VDA-4920 Speditionsauftrag
EDI –NachrichtenübersichtAutomotive
Lieferantenmanagement und Administration
Anbahnung
RFI RFQ
Vereinbarung
Analyse Auktion
Abwicklung
WEB EDI SCM
Collaborative Engineering
3. Geschäfts-prozesse
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WEB-EDIÜbersicht Lieferscheinemit Druck Warenanhänger
Lieferantenmanagement und Administration
Anbahnung
RFI RFQ
Vereinbarung
Analyse Auktion
Abwicklung
WEB EDI SCM
Collaborative Engineering
3. Geschäfts-prozesse
Seite 25
Einkäuferseite• Einheitliche Lösung für Anfrageprozess + Bestellabwicklung (bei einmaliger Lieferantenintegration)
• 100% EDI-Anbindung der Lieferanten (einfache + Datenformat unabhängige Anbindung)
• Integration in die bisherige EDI-Struktur• Manuelle Daten-Erfassung entfällt• Optimierung der Geschäftsprozesse und Integration in bestehende Web-Konzepte
• newtron Servicecenter sichert schnelle Anbindung von neuen Lieferanten (Roll Out)
• kein Softwarekauf, -installation oder -wartung erforderlich
• Kostenvorteil (ca. 50% gegenüber Standardanbietern, Reduzierung Verbindungskosten bis zu 90%)
• hoher Sicherheitsstandard (SSL, Firewalls, Logins/Passwörter, Archivierung in gesicherter Umgebung)
Lieferantenseite• Einfache Bedienung - Partner benötigen nur einen Internet-Zugang, Browser und Benutzerkonto für Teilnahme
• Kein spezielles EDI-Know-how notwendig• Differenzierung im Wettbewerb durch die elektronische Kommunikationsfähigkeit
• Demonstration von Kundennähe bzw. Erhöhung der Kundenbindung
• Konsistenz gemeinsamer Daten und einheitliche Nutzerführung• Single SignOn (zentrales Loginkonzept, nur einmalige Authentifizierung notwendig)• Erleichtert Aufbau von Prognosesystemen
WEB-EDINutzen der newtron-Seeburger Lösung
Lieferantenmanagement und Administration
Anbahnung
RFI RFQ
Vereinbarung
Analyse Auktion
Abwicklung
WEB EDI SCM
Collaborative Engineering
3. Geschäfts-prozesse
Seite 26
ME MA
Tier 3 -Blechherstellung
Eine erhöhte Transparenz über die Bedarfs- und Liefersituation in der gesamten Logistikkette eröffnet allen Beteiligten Einsparpotenziale.
ME: Material-EingangMA: Materia-Ausgang
ME MAME
Tier 1 - Weiter-verarbeitung
MA
Tier 3 -Frästeile
Supply Chain Kontroll Center• Zentrale Kommunikationsplattform• „Process Owner“: Tier 1, Tier 2 oder externer Dienstleister
Tier 2 - Montage
Marktplatz -Kontroll-Center
Internet-Anbindung
Bestandsüber-wachungspunkte• Schnittstellen zum Marktplatz
Ausblick Logistik/SCM
Real-time-Supply-Chain-Execution(Bestands- & Bedarfsmgmt.)
Lieferantenmanagement und Administration
Anbahnung
RFI RFQ
Vereinbarung
Analyse Auktion
Abwicklung
WEB EDI SCM
Collaborative Engineering
3. Geschäfts-prozesse
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Unternehmensübergreifende Transparenz über zukünftige Bedarfe und Kapazitäten senkt Bestände, Durchlaufzeiten und Kosten.
Lieferant
Forecasting-Systems
Capacity Planning Systems
Kunde
Forecasting-Systems
Capacity Planning Systems
newtronAutomotive
Forecast
Kapazitäten,
Engpässe, Infos
Ausblick Logistik/SCM
Planning & ForecastingLieferantenmanagement und Administration
Anbahnung
RFI RFQ
Vereinbarung
Analyse Auktion
Abwicklung
WEB EDI SCM
Collaborative Engineering
3. Geschäfts-prozesse
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Integration in ERP-und PDM-Systeme
Lieferantenmanagement und Administration
Anbahnung Vereinbarung Abwicklung
Collaborative Engineering
Analyse AuktionRFI RFQ WEB EDI SCM3. Geschäfts-prozesse
Seite 29
Gliederung 4. Nutzenpotentiale
1. Einleitung
2. newtron – das Unternehmen
3. Geschäftsprozesse
4. Nutzenpotentiale
5. Erfolgsfaktoren
Seite 30
4. Nutzen-potentiale
Überblick
n Entscheidungsunterstützungn Einsatz moderner
Beschaffungsmethodenn Markttransparenzn Strategischer Einkauf
n Prozessverkürzungn Weniger Ausnahmen n Weniger Fehler
Kosten/Savings
n „Klassische“ Einkaufsoptimierungn Preisoptimierungn Prozessoptimierungn Nutzung erhöhter Markttransparenzn Erzeugen von Wettbewerb
ZeitQualität
e-SourcingBeschaffungs-
vorteile
Einsparungen von 2% bis 18%(je nach Materialgruppe)
Einsparungen von 5% bis 77%(je nach Prozess)
Seite 31
Prozentuale Einsparung aus Verhältnis alter Preis (Zielpreis) zu neu verhandelten Preis.
11,21 %
18,65 %
15,46 %
Industriemontage
Spritzgussteile
Schrauben
9,6 %
Hochspannungs-Motoren
3,2 %
Bolzen
2,3 %
Aluminium
17,74 %
4,5 %
Kopierpapier
4,2 %
Server
Produktattraktivitätfür eSourcing
niedrig hoch
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Lie
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Mar
ktes
nied
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ch
7,56 %
Paletten
4. Nutzen-potentiale
Metalltransport-Behälter
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Unternehmensprofil
§ Global tätiges Industrieunternehmen in den Bereichen Stahl, Automobil und Maschinenbau
§ Umsatz EUR 2,5 Mrd.
Auktionssetup
§ Consulted Reverse Auction (CRA) - Preismodus
§ Fixpreis nach Aufwand
§ Rahmenvertrag für Transportbehälter aus Metall
§ 6 Teilnehmer wurden eingeladen
§ Maximalpreis EUR 1,564,553.00
§ Auktionsdauer 195 Minuten
Auktionsergebnis
§ 22 Gebote von 2 Teilnehmern
§ EUR 277,557.00 Einsparung
Fallbeispiel: Consulted Auction (Metalltransportbehälter)4. Nutzen-potentiale
Seite 33
Prozesszeiteneinsparung
77%
20%
33%
42%
5%
25%
Global Sourcing Anfrageprozess Sourcingentscheidungen
Pro
zent
uale
Zei
tein
spar
ung
Reduzierung der Prozesszeiten4. Nutzen-potentiale
Die höchste Reduzierung der Prozesszeiten konnte bei der Preisverhandlung erzielt werden.
A und B TeileC Teile
Lieferantenidentifikation Anfrageprozess Preisverhandlung
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Gliederung 5. Erfolgsfaktoren
1. Einleitung
2. newtron – das Unternehmen
2. Geschäftsprozesse
3. Nutzenpotentiale
5. Erfolgsfaktoren
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5. Erfolgsfaktoren Fokussierung auf große Marktteilnehmer und Bündelung der Aktivitäten bezüglich der Lieferanten
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Preismodell5. Erfolgsfaktoren
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ü Integrative Ansätze werden zunehmend an Bedeutung gewinnen (ERP/ PDM Integration und Austausch mit anderen Marktplätzen)
ü Zukunft liegt in Lösungen, die sowohl den Anforderungen des strategischen und operativen Einkauf, sowie aus Collaborative Engineering gerecht werden (bei einheitlicher Benutzerführung)
ü Eine gute und funktionale Softwarelösung ist lediglich eine Basis für den Erfolg.
ü Ständige abrufbare professionelle Serviceleistungen sind in der täglichen Nutzung unerlässlich.
ü Die Lieferantenaktivität wird in hohem Maße von einer konsequenten Vorgehensweise im Einkauf und vom Preismodell bestimmt.
Fazit: Sichtbarerer Trend zu spezialisierten branchenbezogenen Märkten
5. Erfolgsfaktoren
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Ansprechpartner newtron – direkt zur Sache kommen!
Tel.: +49 69 677 357 0Fax: +49 69 677 357 77E-Mail: [email protected]://www.newtron.net
Jan Lauterbach
Business Development