Elektronik Genel Kurul Sistemi - ticaretkanunu.net · •Soru ve cevaplar (*) Elektronik genel...
Transcript of Elektronik Genel Kurul Sistemi - ticaretkanunu.net · •Soru ve cevaplar (*) Elektronik genel...
Elektronik Genel Kurul Sistemi
Ümit YAYLA MKK Genel Müdür Yrd.
1
• Projede gelinen aşama
• Genel kurullara ilişkin neler değişti ?
• Genel kurullara katılım yöntemleri
• Şirketlerin ajandası
• Elektronik Genel Kurul Sisteminde işlemler (*)
• Soru ve cevaplar
(*) Elektronik genel kurul sistemine ilişkin bölümler tasarlanan yapıya ilişkin olup, elektronik genel kurul sistemine ilişkin usul ve esaslar TTK’nın 1527 nci maddesi uyarınca çıkarılacak Tüzük ile kesinleşecektir.
2
KAPSAM
ELEKTRONİK GENEL KURUL SİSTEMİ
Tek merkez
Kayıtların değişmezliği
Gerçek, güncel bilgi
Tek liste
Anında bilgi
Raporlama
MERSİS
3
PROJEDE GELİNEN AŞAMA
MKK NE YAPTI NE YAPACAK
Kaynak taraması Üyelerin değerlendirmelerinin ve
taleplerinin alınması
Mevcut genel kurullara ve şirketlerin teknik yeterliliklerine ilişkin anket
Düzenleyici denetleyici merciiler ile ortak çalışmalar
Tüm paydaşların tüm işlemlerini tek
bir merkezden yapabileceği EGKS
Tüm tarafların aktif bilgilendirilmesi Eğitim faaliyetine başlanması
EGKS test ortamının paydaşlara açılması ve
işlemlerin koordinesi Taraflara EGKS ye ilişkin destek hizmeti
(çağrı merkezi vb) verilmesi
4
5
Zaman maliyeti
Tam ve doğru oy sayımı
Genel kurul tescil işlemlerinde kolaylık
Genel kurula ilişkin kayıtların güvenilir şekilde saklanması
Genel kurula ilişkin kayıtlara istenildiğinde ulaşılması
Notere gitmeksizin temsilci tayini ve talimat verilebilmesi
Genel kurulun eş zamanlı takibi
Oylama sonuçlarına anında ulaşabilme
Kurumsal yönetim ilkelerine uyum sağlanması
EGK SİSTEMİNİN AVANTAJLARI
• Güvenli elektronik imza
• Anlık bilgilendirme
• Elektronik ortamda katılacağını beyan edenler dışında
genel kurula kimsenin elektronik ortamda katılmasına
izin verilme
• Kayıtların değişmezliği
6
SİSTEMİN TEMEL DEĞİŞMEZLERİ
GENEL KURULLAR NE DEĞİŞTİ?
ESKİ TTK
• Payların tevdi (blokaj) zorunluluğu vardır.
• Toplantıya katılabilecekler blokaj belgesine
göre belirlenir.
• Kitlesel temsil yoktur.
• Fiziki katılım zorunludur.
• Proxy kabul edilmemiştir.
• İç yönerge yoktur.
YENİ TTK
• Blokaj zorunluluğu yoktur.
• Toplantıya katılabilecekler MKK dan alınacak
listeye göre belirlenir.
• Kitlesel temsil hukuk sistemimize girmiştir.
• Elektronik ortamda da katılım mümkündür.
• Proxy kabul edilmiştir.
• Şirketler genel kurulların yapılışına ilişkin iç
yönerge hazırlamak zorundadır.
• Ses ve görüntü aktarımı !
7
8
30 Mart 2012
29 Mart 2012
15 Mart 2012
06 Şubat 2012
29 Ocak 2012
YENİ TTK ÖRNEK SÜRELER
KATILIM YÖNTEMLERİ
ASLEN KATILIM VEKİL TAYİNİ
• Fiziki Katılım
• EGKS (Elektronik Yöntem )
1. Noter Kanalıyla
2. EGKS üzerinden (Bizzat Kendisi EGKS’ye bağlanarak)
3. Aracı Kuruluşu kanalıyla
Aracı kuruluş tevdi temsilcisi olarak oy hakkını EGKS üzerinden kullanabilecek veya;
Aracı kuruluş tevdi temsilcisi sıfatıyla bir çalışanını veya üçüncü kişiyi yetki belgesi vererek fiziken genel kurula yollayabilir
9
TEMSİLCİ/VEKİL TAYİNİ
I NOTER
BASILI EVRAK
HÜKÜMET KOMİSERİ İNCELER
ONAY FİZİKİ OY (Belge sunacak)
VEKİL EGKS BEYANI VAR
PAY SAHİBİ EGKS’DE
ELEKTRONİK VEKİL TAYİN
EDER
VEKİL EGKS BEYANI YOK
ELEKTRONİK OY
FİZİKİ OY (Belge
sunmayacak)
III ARACI
KURULUŞ
ARACI KUR.
EGKS ‘DE TEVDİ
TEMSİLCİSİ TANIMLAR
ELEKTRONİK OY
FİZİKİ OY (Belge Sunacak)
II
EGKS
10
EGKS BEYANI VAR
EGKS BEYANI YOK
KATILIMCILARDAN NE TALEP EDİLECEK
FİZİKİ KATILIM (Asil/Temsilci)
EGKS ÜZERİNDEN KATILIM (Asil/Temsilci)
ASİL İÇİN TC Kimlik Numaralı Belge VEKİL İÇİN EGKS den temsil yetkisi almışsa temsilci isterse fiziken katılabilir (Kimlik talep olunur temsil yetki belgesi istenmez) EGKS den temsil yetkisi verilmemişse kimlik ve temsil belgesi ibrazı zorunlu (çünkü listede adı yok)
ASİL - TEMSİLCİ
ŞARTLARI : Güvenli Elektronik İmza Sahibi Olmalı MKK e-Yönet Portalı Üyesi Olmalı Elektronik Yöntemle Katılacağını EGKS’ye Beyan Etmiş Olmalı Adı MKK dan Alınan Listede Mevcut
11
ŞİRKET EGKS
Elektronik Katılım Beyanı / Temsilci Tayini
Temsilci Çağ. İletimi Temsilci Çağrısı
TOPLANTI ÖNCESİ
1
Kurumsal Temsilci Olmak/Göstermek İsteyenlerin Şirkete Başvurusu
3
2
Genel Kur Çağ. İletimi Gen. Kur. Çağrısı
4 SÜRELER
(1) TTK 428 uyarınca genel kurul çağrısından 45 gün önce
(2) TTK 428 uyarınca ilandan itibaren 7 gün içinde
(3) TTK 414 uyarınca genel kuruldan iki hafta önce
(4) Toplantıdan bir gün önce saat 21:00’a kadar
TTK 1527
TTK 414
TTK 428
HOSTING
FİRMASI
GENEL KURUL
OY/GÖRÜŞ
OY/GÖRÜŞ
SES VE
GÖRÜNTÜ
AKTARIMI
OY
GÖRÜŞ
TOPLANTI ANI
Hazirun
Tutanak
Basılı
Halleri
Elek. imzalı
Halleri
13
GENEL KURUL YÖNETİM EKRANI
14
ŞİRKETLER NE YAPACAK ?
Ana sözleşmelerinin TTK’nın 1527 nci maddesiyle uyumunun sağlanması
EGKS de işlem yapacak yeterli sayıda personelinin EGKS kullanıcı
eğitimlerini alması
EGKS test ortamında sistemin kullanımına ilişkin test yapılması
Toplantıların elektronik katılıma uygun (internet vb) alt yapıya sahip mekanlarda yapılması
Temsil belgelerinin EGKS de süresi içinde incelenmesi
Pay sahipleri listesinin MKK’dan alınması (bir önceki gün 23:59 dan itibaren)
İç yönergenin hazırlanması (TTK 419) 15
PAY SAHİPLERİ NE YAPACAK ?
TOPLANTI ÖNCESİ
• Güvenli elektronik imza sahibi olmalıdır.
• Elektronik Genel Kurul Sistemine kayıt
olmalıdır.
• Toplantıya elektronik ortamda katılacağını
bildirmelidir.
• EGKS sistemi üzerinden vekalet verebilir.
• Temsilcisine hangi yönde oy kullanması
gerektiğine ilişkin talimatını girer veya genel
yetki verir.
TOPLANTI ANI
• Toplantının açılış saatinden önce elektronik
genel kurul sistemine giriş yapmalıdır.
• Görüş ve önerilerini EGKS üzerinden genel
kurul toplantısına gönderir.
• Fiziken katılanlarla birlikte eşanlı olarak oy
kullanır.
16
EKRANLAR EGKS EKRANLAR
• ŞİRKET GENEL KURUL TANIMLAMA • ŞİRKET KİTLESEL TEMSİLCİ TANIMLAMA • GENEL KURUL YÖNETİM EKRANI • PAY SAHİBİ KAYIT EKRANI • E-KATILIM EKRANI
17
ŞİRKET GENEL KURUL TANIMLAMA
18
ŞİRKET KİTLESEL TEMSİLCİ TANIMLAMA
19
20
GENEL KURUL ÇAĞRI EKRANI
PAY SAHİBİ KAYIT EKRANI
21
PAY SAHİBİ KAYIT EKRANI
22
GENEL KURUL YÖNETİM EKRANI
23
E-KATILIM EKRANI
24