Elektonska razmena podataka (EDI)...EDI prednosti Direkne prednosti •Kraće vreme •porudžbina...
Transcript of Elektonska razmena podataka (EDI)...EDI prednosti Direkne prednosti •Kraće vreme •porudžbina...
Elektonska razmena podataka (EDI)
Prof. dr Marijana Vidas-Bubanja
Nešto o EDI-ju
• Iza svake komercijalne transakcije evidentna su dva toka:
-fizički tok robe
-infomacioni tok koji prati svaku kariku fizičkog toka
CILJ: obezbediti tačan i pravovremen informacioni tok-automatizacija kretanja dokumenata u poslovnom ciklusu
EDI (Electronic Data Interchange) • Nova forma komunikacije od računara-do računara
• Omogućila je razmenu standardizovanih formata poslovnih dokumenata (fakture, porudžbenice, tovarni listovi i sl) izmedju malog broja kompanija
• Većina velikih firmi ima EDI sisteme
• EDI sisteme poseduju kupci i oni predstavljaju rešenje koje podržava nabavnu stranu B2B transakcije (buy-side solutions)
• Topologija EDI sistema je poznata kao hub-and spoke system (sistem centra i spone) sa kupcem u centru sistema i snadbevačima povezanim na Hub preko privatnih VAN mreža
Koliko se koristi EDI
Devedesetih godina svetsko EDI tržište je činilo 400.000 preduzeća korisnika EDI-ja, od čega 35 % u Evropi, 50% u SAD i 15% u jugoistočnoj Aziji.
Obim ukupnih EDI transakcija kontinuirano raste po godišnjoj
stopi od 5%. U 2007. godini vrednost ovih transakcija je prešla nivo od 2,6
biliona $
U SAD procene ukazuju na to da su 2015. godine B2B e-trgovinske EDI transakcije dostigle vrednost od oko 3,1 milijarde $ i da predstavljaju 49% svih e-trgovinskih B2B transakcija
Zašto EDI?
Jedna prosečna trgovinska transakcija uključuje 27 učesnika sa 30-40 dokumenata u oko 360 kopija
Prelaz na elektronska dokumenta znače uštede od 5 do 50$ po dokumentu
Kompanija DAC-
Vreme potvrde porudžina je smanjeno sa 5 nedelja na 3 dana,
Obrada porudžbine sa 25 na 2 sata,
Zalihe su smanjene sa 2 miliona $ na 500.000$
Zašto EDI?
1. Smanjenje troškova poslovanja
2. Povećanje brzine poslovanja
3. Smanjenje broja grešaka
4. Racionalnije čuvanje poslovnih podataka
5. Bolje opsluživanje komitenata
6. Uskladjivanje nabavke i prodaje
7. Smanjenje zaliha
8. Bolja komunikacija sa poslovnim partnerima http://www.youtube.com/watch?v=WYSD6o-Tx8&list=LPLo_CvlgGCkc&index=5&feature=plcp
EDI prednosti
Direkne prednosti
• Kraće vreme porudžbina
• Sniženje troškova-pošte, troškova radne snage
• Eliminisanje grešaka
• Brz odgovor na zahteve kupca
• Ažurno izdavanje faktura
• EDI plaćanje - obezbedjuje izbegavanje kašnjenja i grešaka.
Indirektne prednosti
• Sniženje zaliha
• Brži obrt kapitala-cash flow
• Mogućnost poslovanja putem EDI-ja otvara nove poslovne mogućnosti
• Vernost kupaca
Realizacija EDI prednosti • SAMO AKO:
• Zamenu papirnih dokumenata prati organizaciona transformacija preduzeća.
• Ova transformacija omogućava da se iskoriste svi potencijali EDI-ja i da se direktno pređe u JIT (just in time) proizvodnju i brzu reakciju na zahteve kupca
• Osim redizajniranja organizacije preduzeća koje ulazi u EDI, neophodno je izvršiti i redefinisanje potrebne radne snage u smislu treninga i obuke postojećeg kadra, ili/i zapošljavanja novog kadra koji će biti osposobljen da primenjuje nove tehnike poslovanja.
EDI podrazumeva tri neizbežne karike • Hardver
• Softver-značajno utiče na konačnu cenu EDI proizvoda
Translacioni softver podatke za otpremu prevodi sa in house aplikacionog softvera u poruke u ugovorenom EDI formatu
• Telekomunikacije - izbor mreže - javne mreže, VAN provajderi (interfejs izmedju inače nekompatibilnih sistema)
Razvoj EDI standarda
• EDI standardi definisani na nivou individualnih organizacija i sistema;
• EDI kao “industrijski standardi” ODETTE (Organisation for Data Exchange by Teletransmission in Europe)
koji se koristi u evropskoj automobilskoj industriji
SWIFT (Society for Worldwide Interbank Financial Telecommunication) koji se koristi u bankarstvu
CEFIC (Counseil Europeen des Federations de l’Industrie Chemique) koji se koriste u hemijskoj industriji i sl.
• Nacionalni EDI standardi
• Medjunarodni EDI standard
EDI STANDARDI • -SAD –ANSI X12
• V. Britanija –GTDI (Guidlines Trade Data Interchange)
• -1987. godine UN/EDIFACT (United Nations Rules for
Electronic Data Interchanger For Administration, Commerce And Transport)-skup pravila UN za elektronsku razmenu podataka u oblasti administracije, trgovine i prevoza.
• Radna grupa WP4 Evropske ekonomske komisije koja je u septembru 1996. godine prerasla u CEFACT – Centar za olakšavanje procedura i postupaka u administraciji, trgovini i transportu
Prednosti razvoja UN/EDIFACT standarda
-rezultat fuzije američkog ANSI X.12 i evropskog GTDI standarda i spoj njihovih najboljih osobina -fleksibilnosti i efikasnosti
-ANSI je 1992. godine prihvatio da sa X12 standarda predje na medjunarodne UN/EDIFACT standarde
-može se koristiti u državnim i javnim službama i u domenu industrije
-zadovoljava svetske potrebe
Skup UN/Edifact standarda obuhvata:
-UNSM poruke
-kataloge elemenata iz kojih se grade poruke (elementi podataka, složeni elementi podataka, segmenti)
-kodne liste elemenata podataka koji se prikazuju u šifriranom obliku
-upustva i pravila za razvoj i implementaciju ovih standarda (sintaksna pravila ISO 9735)
UN/EDIFACT poruka je:
Strukturirani skup podataka koji se odnose na odredjenu poslovnu funkciju-poslovni dokument, sastavljen od precizno definisanog niza segmenata u okviru definisanih sekcija
Poruke mogu biti u tri kategorije:
0 - poruke u statusu nacrta
1- usvojene poruke u fazi ispitivanja u svim članicama
2- preporučeni nacrt poruke-standardne poruke Ujedinjenih nacija UNSM
• Svaki dokument ima svoju šifru i pretvara se u elektronski zapis prema odredjenim sintaksnim pravilima
• Najvažnija dokumenta su:
• INVOIC- Faktura (Invoice message)
• ORDERS- Porudžbenica (Purchase Orders)
• STATAC- Stanje računa (Statement of account)
• CREADV- Obaveštenje o odobrenju (Credit advice)
• PAYORD- Nalog za plaćanje (Paymnet order)
• CUSDEC- Carinska deklaracija (Customs Declaration)
Prednosti razvoja UN/EDIFACT standarda
-rezultat fuzije američkog ANSI X.12 i evropskog GTDI standarda i spoj njihovih najboljih osobina -fleksibilnosti i efikasnosti
-ANSI je 1992. godine prihvatio da sa X12 standarda predje na medjunarodne UN/EDIFACT standarde
-može se koristiti u državnim i javnim službama i u domenu industrije
-zadovoljava svetske potrebe
Skup UN/Edifact standarda obuhvata:
-UNSM poruke
-kataloge elemenata iz kojih se grade poruke (elementi podataka, složeni elementi podataka, segmenti)
-kodne liste elemenata podataka koji se prikazuju u šifriranom obliku
-upustva i pravila za razvoj i implementaciju ovih standarda (sintaksna pravila ISO 9735)
UN/EDIFACT poruka je:
Strukturirani skup podataka koji se odnose na odredjenu poslovnu funkciju-poslovni dokument, sastavljen od precizno definisanog niza segmenata u okviru definisanih sekcija
Poruke mogu biti u tri kategorije:
0 - poruke u statusu nacrta
1- usvojene poruke u fazi ispitivanja u svim članicama
2- preporučeni nacrt poruke-standardne poruke Ujedinjenih nacija UNSM
• Svaki dokument ima svoju šifru i pretvara se u elektronski zapis prema odredjenim sintaksnim pravilima
• Najvažnija dokumenta su:
• INVOIC- Faktura (Invoice message)
• ORDERS- Porudžbenica (Purchase Orders)
• STATAC- Stanje računa (Statement of account)
• CREADV- Obaveštenje o odobrenju (Credit advice)
• PAYORD- Nalog za plaćanje (Paymnet order)
• CUSDEC- Carinska deklaracija (Customs Declaration)
EDI - danas • Značajna tehnologija industrijskog umrežavanja prilagođena za
komunikaciju između malog broja odabranih strateških partnera u direktnim, dugoročnim trgovinskim odnosima.
• Tehnička platforma EDI-ja se vremenom menjala od main-frame kompjutera do personalnih računara, od korporativnih data centara do na klaudu baziranih software-as-service platformi.
• EDI nije prilagođen za razvoj mrežnih tržišta gde će se suočiti hiljade ponuđača sa hiljadama kupaca u digitalnoj areni za pregovaranje o poslu.
• EDI podržava direktnu bilateralnu komunikaciju malog broja firmi, a ne omogućava multilateralne dinamične odnose pravog tržišnog ambijenta.
• EDI ne podržava cenovnu transparentnost između velikog broja ponuđača, pošto ne prihvata nove partnere i tržišne ulaske i ne omogućava okruženje za real-time komunikaciju
EDI-ORGANIZACIONA I KADROVSKA REŠENJA PREDUZEĆA
• Odlike organizacija koja posluje primenom EDI-ja: umesto kontrole saradnja i koordinacija, umesto pojedinačnog – timski rad, umesto organizacije zasnovane na podeli rada pomak ka organizaciji zasnovanoj na podeli znanja.
• -Tehnološki i poslovni kapital zavise od ljudskog kapitala
EDI I KONKURENTSKA PREDNOST PREDUZEĆA
Prva faza –EDI je osnova za formiranje konkurentske prednosti
Druga faza –kada je EDI konkurentska neophodnost
Treća faza –ne-posedovanje EDI-ja znači prestanak poslovanja
EDI kako ga uvesti pravilno?
• Shvatanje konkurentskog i geografskog pozicioniranja preduzeća,
• Redizajniranje organizacije preduzeća,
• Redefinisanje ljudskog kapitala,
• Upravljanje ekonomijom informacionog kapitala
• Pozicioniranje tehnološke platforme preduzeća,
• Osiguranje saradnje izmedju ekonomskog razmišljanja i tehničkog planiranja i primene