Electronic Data Interchange (EDI) - LOGHEALTH · • EDIFACT (Electronic Data Interchange for...
Transcript of Electronic Data Interchange (EDI) - LOGHEALTH · • EDIFACT (Electronic Data Interchange for...
รศ.ดร.ดวงพรรณ กร�ชชาญชยอ.โสภณ เมองช
พทธชาด อ�มเดชาคณะผจดทำ
การแลกเปลยนขอมลทางอเลกทรอนกสระหวางโรงพยาบาลและผจดจำหนาย
Electronic DataInterchange (EDI)
ศนยความเปนเลศดานการจดการโซอปทานสขภาพ (LogHealth)มหาว�ทยาลยมหดล
การแลกเปลยนขอมลทางอเลกทรอนกส (Electronic Data Interchange : EDI)
การสรางประสทธภาพในกระบวนการโลจสตกสในโซอปทานสขภาพเปนสวนส�าคญอยางยงในการเพมความปลอดภยและประสทธภาพในการใหบรการทางดานสขภาพท�าใหสามารถสบคนของขอมลและสอบยอนกลบได(Traceability)แกปญหาความผดพลาดในการจดเกบยาปองกนการปลอมแปลงสนคาการเรยกคนผลตภณฑทมปญหาเปนตนจากการศกษาระบบเทคโนโลยสารสนเทศทใชภายในโรงพยาบาลและผจดจ�าหนายพบวามการใชระบบทหลากหลายซงเปนสาเหตใหเกดปญหาในการแลกเปลยนขอมลทางคอมพวเตอรระหวางคคาทงในเรองความซ�าซอนในการท�างานความลาชาของกระบวนการคาใชจายสนเปลองดานงานเอกสารฯลฯ
เพอจดประกายการน�าระบบElectronicDataInterchange:EDIมาใชการจดการโซอปทานสขภาพของประเทศไทยจงมโครงการ“การวจยและพฒนาระบบการแลกเปลยนขอมลทางอเลกทรอนกสระหวางโรงพยาบาลและผจดจ�าหนาย”ขน เพอเปนตวอยางของการพฒนาระบบEDIระหวางโรงพยาบาลและผจดจ�าหนาย
ความหมายของ EDI
การแลกเปลยนขอมลทางอเลกทรอนกส (Electronic Data Interchange : EDI)คอระบบทท�าหนาทรบ-สงขอมลในรปแบบอเลกทรอนกสระหวางองคกรโดยมวตถประสงคเพอเพมประสทธภาพในการด�าเนนงานทางการคา
EDIเปนสวนหนงของการพาณชยอเลกทรอนกส(E-Commerce:ElectronicCommerce)เพอการแลกเปลยนขอมลทเปนโครงสรางมาตรฐานของขอมลระหวางคอมพวเตอรโดยวธการทางอเลกทรอนกสโครงสรางขอมล(StructuredData)นนจะถกสงผานเครอขายอนเตอรเนตทยอมใหสงผานหรอท�าการเรยกขอมลเพอประมวลผล
EDIคอการแลกเปลยนขอมลระหวางคอมพวเตอรกบคอมพวเตอรดวยการใชเอกสารอเลกทรอนกสเปนสอกลางโดยเอกสารอเลกทรอนกสทใชรบ-สงขอมลนนตองเปนรปแบบมาตรฐานทไดรบการยอมรบและเหนชอบจากผรบและผสง เอกสารอเลกทรอนกสดงกลาวสามารถสงผานระบบคอมพวเตอรของทงสองฝายไดโดยไมผานการพมพออกมาในรปกระดาษ
ในการแลกเปลยนขอมลทางอเลกทรอนกสควรพจารณาองคประกอบ3อยางดงตอไปน
กระบวนการเดม
กระบวนการแลกเปลยนขอมลทางอเลกทรอนกสระหวางโรงพยาบาลและผจดจ�าหนาย
1) SoftwareApplicationของEDIถกออกแบบใหสามารถท�าหนาทแปลงขอความทรบมาในรปแบบขอมลพนฐานมาสในรปแบบทองคกรใชภายในและแปลงจากขอมลภายในไปสขอมลทเปนพนฐานและขอความจากบรษทคคาสามารถไหลไปทApplicationไดโดยตรงซงการคดเลอกSoftwareสามารถท�าไดโดยไมตองค�านงถงระบบสารสนเทศอนๆทตองไปเชอมตอแตควรพจารณาควบคไปกบธรกจทสมพนธกนรวมถงการพจารณาทางดานเทคนคดวย
2) Standardsมาตรฐานของการแลกเปลยนขอมลทางอเลกทรอนกส(EDI)คอการท�าขอมลทเปนสวนประกอบตางๆของงานเอกสารทองคกรใชทางการคาใหเปนโครงสรางขอมลเชนProductCode,รายการสนคา,ราคา,ทอยเปนตนโดยEDIStandardประกอบดวยกฎทระบวาขอความถกออกแบบเพอการแลกเปลยนอยางไรตวอยางSyntaxทใชกนโดยทวไปมดงน
• ANSI X.12 (American National Standard Institute X12)มาตรฐานทส�าคญในอเมรกาเหนอและใชมากในออสเตรเลยและนวซแลนด
• UN TDI (United Nations Trade Data Interchange)มาตรฐานทส�าคญในยโรปตะวนตกและใชมากในองกฤษในฐานะสวนประกอบของTRADACOMS
• EDIFACT (Electronic Data Interchange for Administration, Commerce and Trans-port) มาตรฐานทเปนสากลซงปจจบนนยมใชมากทสดในโลกธรกจเพราะการขนสงและการบรหารทางธรกจไมไดจ�ากดแคภายในประเทศหรอภายในภมภาคเทานน
3) CommunicationรปแบบการคาทมโครงสรางการตดตอสอสารเปนอเลกทรอนกสนนชวยใหขอมลสามารถไหลระหวางบรษทคคาไดรวดเรวขนโดยผใหบรการEDINetworkหรอValueAddedNetwork(VAN)ท�าหนาทเปนชองทางการสอสารผใหบรการVANนแบงไดเปน2ประเภทหลกคอ1)ผใหบรการEDIภายในประเทศ(DomesticVAN)องคกรเหลานมศนยบรการ(Host)อยในประเทศไทยใหบรการเครอขายภายในประเทศเปนหลก2)ผใหบรการEDIระหวางประเทศ(In-ternationalVAN)บรษทเหลานมศนยบรการ(Host)อยตางประเทศและท�าหนาทใหบรการเครอขายระหวางประเทศเปนหลก
จากการศกษากระบวนการทางธรกจภายในโรงพยาบาลพบวาระบบเทคโนโลยสารสนเทศทใชในการรบสงขอมลระหวางกนทหลากหลายซงสวนใหญการรบสงขอมลยงคงเปนแบบManualเชนโทรศพทแฟกซE-mailเปนตนโดยกระบวนการสงซอปจจบนในโรงพยาบาลเรมตนจากเจาหนาทคลงยาท�าการตรวจสอบคลงยาพบวายาถงระดบทตองสงแลวเจาหนาทท�าการออกใบขอซอ(PurchaseRequisition:PR)และแฟกซใหผจดจ�าหนายตรวจสอบความพรอมของสนคาพรอมกบแผนกจดชอเมอไดรบเอกสารดงกลาวจะท�าการสรางใบสงซอ(PurchaseOrder:PO)สงใหผมอ�านาจพจารณา
2 Electronic Data Interchange (EDI)
3
เพอเซนอนมตเหนชอบการสงซอดงกลาวจากนนท�าการสงใบPOโดยการแฟกซและโทรยนยนไปยงผจดจ�าหนายจากนนผจดจ�าหนายจะท�าการสงสนคาพรอมกบใบน�าสงสนคา(DeliveryOrder:DO)และใบ Invoiceไปยงแผนกคลงของโรงพยาบาลเจาหนาทจะท�าการตรวจรบและจดเกบยาและเวชภณฑเขาสคลงพรอมทงการสรางใบบนทกการรบสนคา(GoodsReceivedNote:GRNs)ซงเปนเอกสารทใชบนทกยนยนการรบสนคาณจดรบสนคาเพอยนยนวาสนคาทจดสงนนทางโรงพยาบาลไดรบสนคาเรยบรอยแลวเปนเอกสารส�าคญทแผนกการเงนใชเปรยบเทยบกบขอมลในPOและInvoiceเพอยนยนความถกตองกอนท�าการช�าระเงน
จากกระบวนการทกลาวมาขางตนสวนใหญเปนการรบสงขอมลแบบManualท�าใหมโอกาสเกดความผดพลาดไดสงในการตดตอสอสารระหวางกนน�ามาซงการสญเสยเวลาและคาใชจายโดยใชเหตดงนนจงเรมมการน�าระบบการแลกเปลยนขอมลทางอเลกทรอนกส(EDI:ElectronicDataIn-terchange)มาใชในองคกร
ภาพท1กระบวนการรบ-สงขอมลการสงซอแบบManualในโรงพยาบาล
ทางศนยความเปนเลศดานการจดการโซอปทานสขภาพมหาวทยาลยมหดล(LogHealth)ไดพฒนาและน�าเสนอตนแบบโปรแกรมEDI/VMIโดยระบบงานของโปรแกรมEDI/VMIเปนระบบงานทใหบรการอยบนCloudServerซงประกอบไปดวยDatabaseServerและApplicationServerหรอสงผานValueAddedNetwork(VAN)ทรองรบการแลกเปลยนขอมลระหวางโรงพยาบาลกบผจดจ�าหนายโดยเชอมโยงขอมลระหวางโรงพยาบาลและSupplierดวยชองทางInternet
ซงกระบวนการสงซอในกรณทเปนระบบEDIจะเรมจากแผนกจดซอออกใบPOในระบบของโรงพยาบาลระบบจะดงขอมลใบPOเขาEDIPortalสงไปยงผจดจ�าหนายหลงจากทผจดจ�าหนายไดรบPOแลวจะท�าการตรวจเชคสนคาและก�าหนดวนจดสงสนคาโดยจะสงเอกสารAdvanceShipmentNotice(ASN)เพอแจงใหทางโรงพยาบาลทราบลวงหนาถงก�าหนดเวลาและรายละเอยดสนคากอนทสนคาจะมาสงเมอโรงพยาบาลไดรบASNแลวหลงผานขนตอนการตรวจรบสนคาขอมลในASN
กระบวนการใหม
สามารถถกสงเขาสระบบของโรงพยาบาลเจาหนาทสามารถทราบรายละเอยดของสนคาและใบสงซอทเกยวของท�าใหลดเวลาในการรบสนคาเขาคลงโรงพยาบาลไดมาก
ภาพท2กระบวนการรบ-สงขอมลการสงซอแบบEDI
จากทไดอธบายกระบวนการท�างานเดมและกระบวนการท�างานใหมทท�าEDIในโรงพยาบาลสามารถสรปไดดงตารางท1
ตารางท 1เปรยบเทยบกระบวนการท�างานเดมกบกระบวนการท�างานใหมทท�าEDIในโรงพยาบาล
ขนตอนส�าหรบ กระบวนการท�างานเดม กระบวนการท�างานใหมทท�า EDI
โรงพยาบาล ม 5 ขนตอน
1.ฝายจดซอออกใบขอซอขอจาง(PR)และFax ใหSupplierตรวจสอบความพรอมของสนคา
2.ฝายจดซอออกใบสงซอ (PO)ในระบบของโรงพยาบาล
3.ฝายจดซอสงใบสงซอ(PO)ผานทางFaxเพอยนยนใบPOใหSupplier
4.ฝายตรวจรบตรวจรบสนคาทSup-plierสงมาพรอมกบใบน�าสงสนคา
5.ฝายตรวจรบกดรบสนคาในระบบของโรงพยาบาล
ม 3 ขนตอน
1.ฝายจดซอออกใบPOในระบบของโรงพยาบาลระบบจะดงขอมลในPOเขาระบบEDIสงไปยงSup-plier
2.ฝายตรวจรบตรวจรบสนคาทSupplierมาสงตามขอมลในASNทSupplierสงกลบมาผานระบบEDI
3.ฝายตรวจรบกดรบสนคาในระบบของโรงพยาบาลระบบจะดงขอมลการรบสนคาเขาระบบEDIเชนกน
4 Electronic Data Interchange (EDI)
5
จากทกลาวถงกระบวนการแลกเปลยนขอมลทางอเลกทรอนกสภายในโรงพยาบาลนนจะเรมตนตงแตกระบวนการสงซอการจดการรายการซอการจดสงสนคาการเรยกช�าระคาสนคาจนกระทงการช�าระเงนคาสนคามขอมลทเปนเอกสารในการรบ-สงจากแตละกระบวนการโดยเอกสารหลกไดแกใบสงซอ(PurchaseOrder),AdvancedShipmentNotice(ASN)และใบแจงหน(Invoice)ส�าหรบการแลกเปลยนขอมลทางอเลกทรอนกสโซอปทานโรงพยาบาลแตจากการจดประชมกลมยอยเพออภปรายและตกลงรวมกนระหวางหนวยงานทเกยวของทงโรงพยาบาลขนาดตตยภมและซพพลายเออรไดขอสรปวาเอกสารน�ารองส�าหรบการแลกเปลยนขอมลทางอเลกทรอนกสส�าหรบโซอปทานโรงพยาบาลไดแกใบสงซอ(PurchaseOrder)และAdvancedShipmentNotice(ASN)โดยชดขอมล(Field)ของเอกสารPOและASNทไดจากการสรปรวมกนระหวางโรงพยาบาลและซพพลายเออรมดงน
ใบสงซอ (Purchase Order)เปนเอกสารขอตกลงในเชงพาณชยออกโดยลกคาเพอท�าการสงซอสนคาเปนการยนยนในการสงซอโดยระบชนดจ�านวนราคารวมถงเงอนไขตางๆตามทไดตกลงท�าสญญากบผขายชดขอมล(Field)เอกสารใบสงซอแสดงดงตารางท2
ขนตอนส�าหรบ กระบวนการท�างานเดม กระบวนการท�างานใหมทท�า EDI
Supplier ม 5 ขนตอน
1.ฝายขายของบรษทรบใบขอซอขอจาง (PR) ทาง Fax จากทางโรงพยาบาลเพอมาพจารณาความพรอมของสนค า และแจ งกลบทางโรงพยาบาล
2.คลงสนคาเชคปรมาณสนคา
3.ฝายขายรบใบสงซอ(PO)ผานทางFaxจากทางโรงพยาบาลเพอเปนการยนยนใบPO
4.คลงสนคาเตรยมสนคาเพอน�าไปสงใหทางโรงพยาบาล
5.ฝายขนสงน�าสงสนคาใหทางโรงพยาบาลตามวน-เวลาทก�าหนด
ม 3 ขนตอน
1.ฝายขายเขาระบบEDIเพอAc-knowledgeยนยนจ�านวนสนคาCreateและASNเพอแจงวนเวลาทจดสงสนคา
2.คลงสนคาเตรยมสนคาเพอน�าไปสงใหทางโรงพยาบาล
3.ฝายขนสงน�าสงสนคาใหทางโรงพยาบาลตามวน-เวลาทก�าหนด
ตารางท 2ชดขอมล(Field)เอกสารใบสงซอ(PurchaseOrder)
ล�าดบ ขอมล ชนดขอมลความส�าคญของขอมล
ค�าอธบาย
HEADER LEVEL
1. PO_NUMBER varchar(40) Y หมายเลขใบสงซอ
2. PO_TYPE varchar(1) Y ประเภทใบสงซอ
3. ORDERED_DATE datetime Y วนทสงซอ(Date)
4. DELIVERY_DATE datetime Y วนทสงสนคา(Date)
5. BUYER_NAME varchar(100) Y ชอผสงซอ
6. BUYER_DEPARTMENT varchar(100) Y แผนกผสงซอ
7. SUPPLIER_CODE varchar(40) Y รหสผจ�าหนาย/ผผลต
8. SHIP_TO_CODE varchar(40) Y รหสShip_to
9. BILL_TO_CODE varchar(40) N รหสBill_to
10. CURRENCY_CODE varchar(20) Y สกลเงนทจดซอ
11. PAYMENT_TERM varchar(80) N เงอนไขการช�าระเงน
12. DISCOUNT_PCT float N สวนลด%
13. TOTAL_AMOUNT float Y ยอดรวมเงนทงPO
14. NOTE_TO_SUPPLIER varchar(500) N หมายเหตถงผจ�าหนาย/ผผลต
LINES LEVEL
15. LINE_NUMBER int Y ล�าดบรายการ
16. ITEM_CODE varchar(40) Y *รหสสนคา
17. PACK_SIZE_DESC varchar(40) N รายละเอยดขนาดบรรจ
18. ORDERED_QTY float Y จ�านวนสงซอสนคา
19. UOM varchar(20) Y หนวยทสงซอ
20. PRICE_PER_UNIT float Y ราคาตอหนวย
21. LINE_AMOUNT float Y จ�านวนเงนรวม
22. FREE_GOODS_FLAG varchar(1) Y เปนสนคาแถม
23. CONTRACT_NUMBER varchar(40) N เลขทสญญา
24. RESEND_FLAG varchar(1) Y สงขอมลPOซ�าไปแทนทใบเดม
25. URGENT_FLAG varchar(1) Y ตองการดวน
6 Electronic Data Interchange (EDI)
7
26. CREATION_DATE datetime Y วน/เวลาทสรางขอมล(Date/Time)
27. LAST_INTERFACED_DATE
datetime Y systemValue
28. INTERFACE_TIMES int Y systemValue
29. INTERFACE_ID int Y systemValue
*หมายเหต:Y=Yes(จ�าเปนตองมขอมลน),N=No(ไมจ�าเปนตองมขอมลน)
Advanced Shipment Notice (ASN) เปนเอกสารอเลกทรอนกสทซพพลายเออรสงมาใหโรงพยาบาลรบรไวลวงหนาถงก�าหนดเวลาและรายละเอยดสนคากอนทสนคาจรงจะมาสง เมอโรงพยาบาลไดรบASNแลวหลงผานขนตอนการตรวจรบสนคาขอมลในASNสามารถถกสงเขาสระบบของโรงพยาบาลเจาหนาทสามารถทราบรายละเอยดของสนคาและใบสงซอทเกยวของท�าใหลดเวลาในการรบสนคาเขาคลงโรงพยาบาลไดอยางมากชดขอมล(Field)เอกสารASNแสดงดงตารางท3
ตารางท 3 ชดขอมล(Field)เอกสารAdvancedShipmentNotice(ASN)
ล�าดบ ขอมล ชนดขอมลความส�าคญของขอมล
ค�าอธบาย
HEADER LEVEL
1. DATA_LINE_TYPE Char(2) Y
2. ASN_NUMBER Char(40) Y เลขทShipment
3. ASN_DATE Char(8) Y วนทASN
4. SHIPPED_DATE Char(8) Y วนทสง
5. PO_NUMBER Char(40) Y อางองเลขทPO
6. HOSP_CODE Char(40) Y รหสโรงพยาบาล
7. HOSP_NAME Char(80) N ชอรพ.
8. SHIP_TO_CODE Char(40) Y รหสShiptoโรงพยาบาล
LINES LEVEL
9. DATA_LINE_TYPE Char(2) Y
10. LINE_NUMBER Number Y เลขทบรรทดของASN
11. PO_LINE_NUMBER Number Y เลขทบรรทดของPO
12. ITEM_CODE Char(80) Y รหสสนคา
13. ITEM_NAME Char(120) N ชอสนคา
14. SHIPPED_QTY Number Y จ�านวนทสง
15. SHIPPED_UOM Number Y หนวยนบทสง
16. COUNTRY_OF_ORIGIN Char(40) N ประเทศ
17. BILL_OF_LADING Char(40) N เลขทใบสงของ
SUB LINES LEVEL
18. DATA_LINE_TYPE Char(2) Y
19. LINE_NUMBER Number Y เลขทบรรทดของASN
20. LOT_NUMBER Char(40) Y เลขทLotNumber
21. LOT_QTY Number Y จ�านวนในLot
22. EXPIRY_DATE Char(8) Y วนทExpired
*หมายเหต:Y=Yes(จ�าเปนตองมขอมลน),N=No(ไมจ�าเปนตองมขอมลน)
นอกจากนทางศนยฯไดเปรยบเทยบจ�านวนเวลาคาใชจายผปฏบตงานและการเกดขอผดพลาดในการท�างานในแตละขนตอนระหวางกระบวนการท�างานเดมกบกระบการท�างานใหมทท�าEDIในโรงพยาบาลดงตารางท4วน
ตารางท 4เปรยบเทยบกระบวนการท�างานเดมกบกระบวนการท�างานใหมโดยEDI
กระบวนการเดม กระบวนการใหมโดย EDI
จ�านวนขนตอน
โรงพยาบาล: 6ขนตอน 4ขนตอน
Supplier: 10ขนตอน 6ขนตอน
จ�านวนผปฏบตงาน
โรงพยาบาล 4คน(1buyer,1purchasingmanager,1storekeeper,1authorizedinspector)
4คน(1buyer,1purchasingmanager,1storekeeper,1authorizedinspector)
Supplier 5คน(1salesrepresentative,1messenger,1salesperson,2storekeepers,1carrier)
4คน(1salesrepresentative,1salesperson,2storekeep-ers,1carrier)
Orderprocessingtime 4.6วน 3.5วน
Communicationtime 47นาท/1PO 8นาท/1PO
Operatingcost 128บาท/1POหรอ1,259,700บาท/ป
48บาท/1POหรอ475,737บาท/ป
8 Electronic Data Interchange (EDI)
9
Productvisibilityandtraceability
X √
Informationquality,ac-curacyandreliability
X √
ประโยชนของการท�า EDI มดงตอไปน
1.ชวยลดHumanErrorและความซ�าซอนในการบนทกขอมลคดเปนมลคา3,437.86-8,092.45ลานบาท/ป1
2.ชวยลดตนทนการบรหารจดการ50%2
3.ชวยประหยดเวลา43.75%2
เมอพจารณาขนตอนของโรงพยาบาลและSupplierทลดลงสามารถแสดงดงตารางท5
ตารางท 5ขนตอนการท�างานของโรงพยาบาลและSupplierทลดลง
โรงพยาบาล Supplier
ขนตอนทลดลง
- ไมตองเตรยมใบPOหลายไฟลเพอสงใหSuppliersแตละราย
-ไมตองสงใบPOใหSuppliersทางโทรศพท แฟกซ หรออเมลขอมลจะถกสงโดยอตโนมต
- ไมตองkeyขอมลรบสนคาเขาระบบของโรงพยาบาลทละรายการ
-ไมตองโทรศพทแจงยนยนความพรอมของสนคากบโรงพยาบาลตามใบPOทไดรบมา
-ไมตองKeyขอมลใบPOเขาระบบของSupplierโดยขอมลรบสนคาจะถกดงจากระบบโดยอตโนมต
-ไมตองเตรยมเอกสารในการจดสงสนคา
จากทไดกลาวถงหลกการและเหตผลเปรยบเทยบจ�านวนเวลาคาใชจายผปฏบตงานระหวางกระบวนการท�างานเดมกบกระบวนการท�างานใหมทท�าEDIในโรงพยาบาลและประโยชนทจะไดรบแลวนนหากตองการทจะเรมประยกตใชEDIในโรงพยาบาลหรอหนวยงานตองมขนตอนดงตอไปนแสดงในตารางท6
1ดวงพรรณกรชชาญชย.(2556)Research. inThailandHealthcareLogisticsandSupplyChain:วจยสปฏบตโลจสตกสสขภาพประเทศไทย.นครปฐม:มหาวทยาลยมหดล.2IwaoKobayashi,TakeoTakeno,MitsumasaSugawara.(2004).DatatransmissioncodetowardsinternationalEDIforseafoodsupplychain,InternationalJournalofProductionEconomics,87(3),281-293
ตารางท 6ขนตอนการด�าเนนงานประยกตใชEDIในโรงพยาบาลหรอหนวยงาน
1. ท�าความเขาใจการท�า EDI กบผบรหารและเจาหนาทของโรงพยาบาล
2. ท�าความเขาใจกบ Supplier
3. ศกษา Field PO และ ASN
4. เตรยมความพรอมดาน IT ของโรงพยาบาล
5 .ตดตงโปรแกรมในการแปลงและสง-รบขอมล
6. ทดสอบการสง-รบขอมล (ระหวางโรงพยาบาลกบ Suppliers)
1)โรงพยาบาลจดเตรยมขอมลPOเพอใชทดสอบ
2)ทดสอบการสงไฟลPOเพอเตรยมความพรอมระบบกอนทดสอบตามBusinessCases
7. ทดสอบการสง-รบขอมลตาม Business Cases
1)สรปรวมกนวาทดสอบPOประเภทไหนบาง
2)จดท�าขอมลในการทดสอบตามBusinessCases
3)ทดสอบสง-รบตามBusinessCases
4)ตรวจสอบความถกตองของขอมลทรบกบPDFFileทโรงพยาบาลสงใหในอเมล
5)ตอบอเมลกลบรายงานการทดสอบของแตละองคกร
6)สรปผลการทดสอบสง-รบตามBusinessCasesใหทกฝายรบทราบ
7)ประชมกบSupplierทตดปญหาในการทดสอบ
10 Electronic Data Interchange (EDI)
11
นอกจากนในการเกบฐานขอมลรายการสนคาทโรงพยาบาลสงซอกบSupplierตองกรอกขอมลรายการสนคาลงในTemplateMasterDataทออกแบบไวเพอEDIแสดงตวอยางดงตารางท7
ตารางท 7ตวอยางTEMPLATE-MASTERDATA
Supplier Item Code
Supplier Item Name
Supplier UOM
Registration Code
Hospital
Drug CodeHospital
Item NameHospital
UOM
11-PP-121005
NSSIrrigation
(safetycap)0.9%500
ml
Bag 1A62/45 NSS+-X- NSSIrrigation
(safetycap)0.9%500
ml
Bag
UOM1
Barcode (GTIN)
TMTUOM2 CODE
UOM2 BARCODE
(GTIN)
UOM2 CONV DESC
NPC
Code
Hospital Supplier
Code
Distribu-tor
770832 BOX 1Box=20Bag
- 20001044 GeneralHospitalProducts,THAILAND
8. น�าเสนอผลการทดสอบการใชระบบEDI ใหกบผบรหารของโรงพยาบาล
9. ทดสอบระบบใหม กบระบบเดมคกน(โรงพยาบาล, Supplier)
1)ก�าหนดระยะเวลาในการทดสอบ
2)ทดสอบระบบใหมกบระบบเดมคกน
3)ตรวจสอบความถกตองของขอมลทรบ
4)ประชมสรปผลการทดสอบระบบใหมกบระบบเดมคกนเพอเตรยมการกอนGoLive
10. นด Go Live ใชระบบใหม
จากทกลาวมาทงหมดนกระบวนการท�าEDIจะเกดขนและประสบความส�าเรจในโรงพยาบาลหรอหนวยงานตางๆไดนนไมไดเกดจากการด�าเนนงานของบคคลใดบคคลหนงแตตองไดรบความรวมมอจากทกฝายทเกยวของทงระดบผบรหารระดบผปฏบตงานและรวมไปถงSupplierทมาชวยท�าใหการท�าEDIเกดขนเพอชวยแกปญหาความผดพลาดในการรบ-สงขอมลระหวางคคาลดเวลาในการปฏบตงานและลดคาใชจายทสนเปลองดานงานเอกสารสงผลไปถงการยกระดบระบบโซอปทานสขภาพได
ศนยความเปนเลศดานการจดการโซอปทานสขภาพมหาวทยาลยมหดล(LogHealth)
25/25ถ.พทธมณฑลสาย4ต.ศาลายาอ.พทธมณฑลจ.นครปฐม73170
โทรศพท02-889-2138ตอ6246โทรสาร02-441-4149
เวบไซตwww.loghealth.mahidol.ac.th
ตดตอสอบถามขอมลเพมเตมไดท
12 Electronic Data Interchange (EDI)
ศนยความเปนเลศดานการจดการโซอปทานสขภาพ มหาว�ทยาลยมหดล (LogHealth)
25/25 ถ.พทธมณฑลสาย 4 ต.ศาลายา อ.พทธมณฑล จ.นครปฐม 73170
โทรศพท: 02-889-2138 ตอ 6246, 02-441-4148, โทรสาร: 02-441-4149
Email: [email protected], [email protected]
www.loghealth.mahidol.ac.th
www.facebook.com/LogHealthMU
Healthcare Supply Chain & Logistics Excellence CentreMahidol University (LogHealth)
Healthcare Supply Chain Excellence Centre (LogHealth)
Mahidol University 25/25 PhuttamonthonSai 4 Rd.,
Salaya, Phuttamonthon, NakhonPrathom, 73170, Thailand
Tel: (662) 889 2138 ext. 6246, (662) 441 4148, Fax: (662) 441 4149
Email: [email protected], [email protected]
www.loghealth.mahidol.ac.th
www.facebook.com/LogHealthMU
Healthcare Supply Chain & Logistics Excellence CentreMahidol University (LogHealth)
Healthcare Supply Chain Excellence Centre (LogHealth)
Mahidol University 25/25 PhuttamonthonSai 4 Rd.,
Salaya, Phuttamonthon, NakhonPrathom, 73170, Thailand
Tel: (662) 889 2138 ext. 6246, (662) 441 4148, Fax: (662) 441 4149
Email: [email protected], [email protected]
www.loghealth.mahidol.ac.th
www.facebook.com/LogHealthMU