УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ КОМПАНИИ

Проект — это средство стратегического развития

Организационная структура управления проектами

Компания Эльдорадо –

один из лидеров рынка розничной

торговли в сфере бытовой техники и

электроники, которая представлена на

украинском рынке с 1999 года. Компания

динамично растет и развивается .

Проект — это средство стратегического развития

Примеры проектов :

• разработка нового продукта или услуги;

• осуществление изменений в структуре, кадрах и стиле организации;

• разработка или приобретение новой или усовершенствованной информационной системы;

• внедрение новой процедуры или нового процесса в компании.

Выполнение проектов

Мониторинг проектов Выбор и утверждение

проектов

Участники проекта

-Методология -Информационная

система -Обучение

-Контроль по срокам, ресурсам, рискам

ПРОЕКТНЫЙ ОФИС

Единая база проектов

Участники проекта

Участники проекта

Руководитель проекта (PM)

Руководитель проекта (PM)

Руководитель проекта

(PM)

Организационная структура управления проектами

РУКОВОДСТВО КОМПАНИИ ПРОЕКТНАЯ КОМАНДА

УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ КОМПАНИИ

Cхема документооборота в управлении проектами

• Выбор проектов (в перспективе) согласно стратегии компании – подготовка проектов к обсуждению, коллегиальное обсуждение

• Приказ об открытии проекта - назначение руководителя проекта, сроков предоставления на утверждение Устава проекта

• Утверждение Устава проекта – определены конечные цели проекта, смета затрат проекта, календарный план выполнения проекта, таблица рисков проекта и мероприятий по их устранению

• Текущие отчеты (еженедельно) о ходе выполнения проекта – контроль и управление сроками, качеством и ресурсами проекта (человеческими и материальными), управление рисками

• По окончании работ по реализации проекта - Итоговый отчет о результатах реализации проекта,

Оценка эффективности проекта и Приказ о закрытии проекта

Использование результатов проекта в операционной деятельности компании

• Недостаточный анализ существующего состояния и обоснование требований к проекту • Нечеткие цели и границы проекта • Отсутствие объективного поиска альтернатив при реализации проектов • Не фиксируется согласованность и ответственность в проекте • Не своевременное информирование о ходе выполнения проекта • Игнорирование проблем или попытки решить их «в последний момент» и «любой ценой» • Импровизация котируется выше, чем систематическая организация

Не качественное управление проектами = не удачные проекты = не достигнуты бизнес-цели

• Обоснованный выбор проектов • Четкое распределение задач и ответственности • Постоянный контроль проектов • Своевременные решения по проектам • Выбор приоритетных направлений и распределение ресурсов • Оценка проектов • Накопление опыта