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OFICINA CENTRAL DE GESTIÓN DE TECNOLOGÍA
DE LA INFORMACIÓN
Elaborado para
OCGTI
01/05/20
Versión 1.0
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MICROSOFT TEAMS – GUÍA DE USUARIO
ÍNDICE
Contenido
INSTALACIÓN DE MICROSOFT TEAMS VERSIÓN ESCRITORIO ........................................ 3
I. DESCARGA E INSTALACIÓN DE MICROSOFT TEAMS PARA PC O LAPTOP ..... 3 1. DESCARGA DEL APLICATIVO MICROSOFT TEAMS ................................................ 3
2. INSTALACIÓN DEL APLICATIVO MICROSOFT TEAMS ......................................... 10
II. ACCESO AL SOFTWARE DE MICROSOFT TEAMS ................................................... 14 1. INGRESAR AL PROGRAMA INSTALADO: ................................................................. 14
2. INGRESAR VÍA WEB DESDE EL CORREO INSTITUCIONAL ................................ 16
III. PASOS PARA EL ORGANIZADOR DE LA REUNIÓN (USANDO CALENDARIO) 19 1. CREAR UNA REUNIÓN ................................................................................................... 19
2. ACCEDER A LA REUNIÓN CREADA ........................................................................... 23
IV. PASOS PARA EL INVITADO A UNA REUNIÓN (USANDO CALENDARIO) .......... 27 1. ACCEDER A LA REUNIÓN INVITADA ......................................................................... 28
INSTALACIÓN DE MICROSOFT TEAMS VERSIÓN DISPOSITIVO MÓVIL ........................ 31
I. DESCARGA E INSTALACION DE MS TEAMS EN MÓVILES .................................... 31 1. DESCARGA DEL APLICATIVO MS TEAMS PARA MÓVIL ..................................... 31
2. INSTALACIÓN DEL APLICATIVO MICROSOFT TEAMS PARA MÓVIL ................. 35
II. ACCESO AL SOFTWARE Y CREACIÓN DE REUNIONES USANDO CALENDARIO DE MICROSOFT TEAMS EN DISPOSITIVOS MÓVILES ................. 40
1. INICIO DE SESION ............................................................................................................ 40
2. MODO ADMINISTRADOR ............................................................................................... 43
3. MODO INVITADO .............................................................................................................. 53
OTRAS CONSIDERACIONES ........................................................................................................... 58
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INSTALACIÓN DE MICROSOFT TEAMS VERSIÓN ESCRITORIO
Microsoft Teams es una plataforma de comunicación empresarial que reúne las
mejores capacidades de Office, se basa en la comunicación y colaboración basadas
en chat. Lo que distingue a Teams de sus rivales es su perfecta integración de
aplicaciones en las que los usuarios empresariales confían todos los días, incluidos
mensajes, Office 365, videoconferencias, intercambio de archivos, edición
colaborativa y planificación basada en Teams. Es importante considerar el uso
Principal de MS Teams en la versión de Aplicación de Escritorio, debido a que, se
puede aprovechar y explotar todos sus recursos a su máxima capacidad.
I. DESCARGA E INSTALACIÓN DE MICROSOFT TEAMS PARA PC O LAPTOP
1. DESCARGA DEL APLICATIVO MICROSOFT TEAMS
Para realizar la descarga del aplicativo Microsoft Teams en su pc o laptop se debe
realizar los siguientes pasos:
a. Desde su pc o laptop debe acceder al navegador de Internet (Google, Internet
Explorer, Mozilla, Internet Edge u otro).
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b. Debemos hacer un clic izquierdo al icono del navegador y se visualiza la
siguiente imagen:
c. Despues de escribir UNFV deberá mostrar la siguiente imagen
Escribir UNFV y
apriete la tecla
Enter o Intro
Hacer clic
izquierdo aquí
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d. Ahora debe aparecer el portal oficial de la Universidad:
e. En dicha imagen debemos acceder al icono que dice correo institucional,
hacerle un cliz izquierdo alli:
f. En esta imagen nos muestra el acceso al correo institucional, el cual debemos
darle clic izquierdo donde dice ir al correo institucional
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g. Accedemos a nuestro correo institucional, como se muestra en la siguiente
imagen:
En el cuadro resaltado con lineas punteadas debe escribir su correo
institucional por ejemplo [email protected] y luego le debe dar clic izquierdo
a la opción Siguiente
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h. Luego le mostrará una siguiente ventana donde deberá escribir su contraseña
del correo institucional respectivo:
i. En ese momento Ud. estará ingresando a su correo institucional y le mostrará
la siguiente imagen:
Por seguridad dele darle un check a No volver a mostrar y dar un clic izquierdo
a la opción No para que su sesión se cierre automáticamente cuando Ud. cierre
su correo institucional
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j. Apareciendo la siguiente pantalla, donde visualizamos todas las aplicaciones
del office 365 como correo electrónico, OneDrive, Word, Excel, PowerPoint,
OneNote, SharePoint Teams, Class Notebook, Sway, Form y una flecha
indicando Todas las aplicaciones, en este caso debemos darle un clic
izquierdo en el ícono del aplicativo Microsoft TEAMS como se muestra
a continuación:
k. La aplicación Microsoft TEAMS, se cargará en una pestaña adicional de la
página web, luego nos vamos en la parte inferior izquierda de la pantalla, como
lo indica en la flecha de color rojo, y le damos Clic izquierdo, para proceder a
su descarga e instalarlo en su pc o laptop
Hacer clic
izquierdo en
este icono
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l. Al hacer el clic nos aparecerá la siguiente pantalla, la carga es automática y se
graba en la carpeta DESCARGAS o DOWNLOADS
En algunos casos le va a solicitar la ruta (lugar) donde va a descargar el
aplicativo, que puede ser en su disco duro o USB, Ud. asignará el lugar de la
descarga
Lo logramos su archivo ha sido descargado en su equipo o medio de
almacenamiento elegido por Ud. ahora procederemos a su instalación.
Archivo ejecutable
descargado en tu pc o
laptop
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2. INSTALACIÓN DEL APLICATIVO MICROSOFT TEAMS
a. Una vez descargado, ejecutar o darle doble clic en el archivo descargado, la
descarga del aplicativo dependerá del sistema operativo que está instalado en
su equipo, si su sistema operativo es de 32 bits (Teams_windows_x86) o si su
sistema operativo es 64 bits (Teams_windows_x64), dicha configuración se
hace automáticamente de acuerdo con el sistema operativo y debe aparecer el
siguiente mensaje:
b. Le aparecerá en su escritorio una ventana emergente que dice instalando
Microsoft Teams y luego cargando Microsoft Teams
Dar clic izquierdo en la
opción ejecutar
Instalando
Microsoft Teams
Cargando
Microsoft Teams
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c. Luego aparece la pantalla de acceso, como se mencionó al inicio de las
instrucciones, para acceder a la aplicación debe hacer uso del correo
institucional de la Universidad, debiendo digitar su correo (por ejemplo:
[email protected]) y le damos clic izquierdo en INICIAR SESIÓN
d. Apareciendo la siguiente pantalla, luego le damos clic izquierdo, donde indica
la flecha roja.
Hay que recordar que el correo institucional asignado, ha sido creado por el
área de Soporte de TI de la UNFV (antes CEUCI ahora es OCGTI).
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e. En la pantalla siguiente debemos ingresar la contraseña, que debe ser la
misma que se utiliza para ingresar al correo institucional.
f. Si se realizó paso a paso todo lo indicado anteriormente, terminará de cargar
la aplicación Microsoft TEAMS apareciendo las siguientes pantallas:
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g. Por último, se generará un icono en el escritorio de su computador, como se
muestra en la siguiente imagen:
h. Con esto hemos finalizado la instalación de la aplicación del Microsoft TEAMS
en su LAPTOP o PC de Escritorio, que le permitira crear o participar de
reuniones que se dan en la universidad, esta aplicación es parte del conjunto
de herramientas de Office 365 que cuenta nuestra universidad.
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II. ACCESO AL SOFTWARE DE MICROSOFT TEAMS
1. INGRESAR AL PROGRAMA INSTALADO:
Para acceder al software instalado en su PC Escritorio o Laptop se debe
realizar los siguientes pasos:
a. Ubíquese en el escritorio de Windows de la Pc o Laptop.
b. Busque el siguiente ícono de acceso directo y realizar doble clic
izquierdo sobre este.
c. A continuación, se abrirá la siguiente ventana donde deberá escribir su
Correo Institucional y hacer clic izquierdo en Iniciar sesión.
Escriba su correo
institucional
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d. Luego deberá digitar la contraseña de su Correo Institucional y hacer
clic izquierdo en Iniciar sesión.
e. Para luego cargará la aplicación y se mostrará la siguiente imagen donde
el aplicativo se está ejecutando.
¡¡¡Lo logramos!!!...
Ya accedimos al software instalado de Microsoft Teams que se encuentra en su Pc o Laptop.
Digite la contraseña
de su Correo
Institucional.
Digite la
contraseña del
correo institucional
Hacer clic
izquierdo aquí
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2. INGRESAR VÍA WEB DESDE EL CORREO INSTITUCIONAL
Para poder ingresar vía web desde el correo institucional a la aplicación se
debe seguir los siguientes pasos:
a. Debemos iniciar la sesión en nuestro Correo Institucional a través del
portal web de la universidad, por lo cual debemos escribir el Correo
Institucional y hacer clic izquierdo en Siguiente.
(Link de acceso rápido: https://login.microsoftonline.com/?whr=unfv.edu.pe)
b. A continuación, deberá escribir la contraseña de su Correo Institucional
y hacer clic izquierdo en Iniciar sesión.
Digite su Correo
Institucional
Digite la contraseña
de su Correo
institucional
Hacer clic
izquierdo aquí
Hacer clic
izquierdo aquí
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c. En caso de que aparezca la siguiente imagen, marque con un check
donde dice No volver a mostrar y clic izquierdo en No.
d. Nos mostrará la siguiente imagen, donde haremos clic izquierdo en el
icono “Teams”. (En caso de que no observemos Teams, hacer clic en
Todas las aplicaciones y buscar Teams).
Hacer clic
izquierdo aquí
Hacer check
en este
recuadro
Hacer clic
izquierdo aquí
En caso de que no
visualicemos el icono
de Teams hacer clic
izquierdo aquí
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e. Al hacer clic se mostrará la siguiente imagen en el navegador de internet:
Eso quiere decir que el aplicativo se está ejecutando en la nube de office
365, podemos acceder mediante el navegador (Google, Explorer. Mozilla,
etc.) como medio de acceso usando nuestro correo institucional
¡¡¡Lo logramos!!! ...
Ya accedimos al aplicativo de Microsoft Teams desde nuestro Correo Institucional utilizando la nube de office 365
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III. PASOS PARA EL ORGANIZADOR DE LA REUNIÓN (USANDO CALENDARIO)
1. CREAR UNA REUNIÓN
Para crear una reunión donde Ud. será el anfitrión e invitará a los demás
usuarios que pertenezcan al dominio de la universidad, para tal acción se debe
seguir los siguientes pasos:
a. Después de haber ejecutado el aplicativo Microsoft Teams instalado en
su PC o Laptop o quizás vía web (office 365) mediante su correo
institucional, observamos una ventana donde en la parte superior indica
Microsoft Teams, en el cual se visualiza una columna al lado izquierdo
de la ventana, donde debe observar varios iconos como: Actividad, Chat,
Equipos, Tareas, Calendario, Llamadas, “…”, Aplicaciones, Ayuda y
Descarga. Debemos realizar un clic izquierdo al icono que dice
Calendario.
Al ejecutar dicha acción aparecerá una
imagen
Hacer clic
izquierdo en el
icono Calendario
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b. Después de hacer clic izquierdo en calendario, se nos presentará una
nueva ventana, si deseamos crear una nueva reunión, debemos hacer clic
izquierdo en la opción Nueva Reunión.
c. A continuación, se visualizará la siguiente ficha, donde deberemos de
llenar los siguientes datos:
- Titulo.
- Insertar el Correo Institucional o Nombres completo de los invitados
- Fecha, hora de inicio y fin.
- Eventualidad:
o No se repite (la reunión solo será la fecha y la hora indicada).
o Cada día laborable (será de lunes a viernes en la fecha y hora
indicada).
o Diariamente (todos los días en la fecha y hora indicada).
o Semanalmente (1 vez a la semana en la fecha y hora indicada).
o Mensualmente (1 vez al mes en la fecha y hora indicada).
o Anualmente (1 vez al año en la fecha y hora indicada).
o Personalizada (selecciona la fecha y hora de inicio, repetir cada 1,
2, 3… días y seleccionar el fin de la fecha y hora).
- Detalles de la Reunión.
- Para finalizar hacemos clic izquierdo en Enviar (antes guardar
cuando no había invitados).
En base a las especificaciones de la nueva reunión, el cual se debe llenar de acuerdo con sus requerimientos establecidos para dicha reunión como el siguiente ejemplo:
Hacer clic izquierdo aquí
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Veamos el siguiente EJEMPLO:
DETALLE:
✓ Agregar el título de la reunión a tratar (se recomienda digitar algo
breve y preciso).
✓ Agregue asistentes requeridos, podrá añadir a miembros los cuales
se les notificará que cuentan con una reunión según la fecha y hora
programada.
✓ Fecha y hora de inicio de la reunión, donde indicará la cantidad de
horas y minutos en dicha reunión.
✓ En el periodo, tendrá varias opciones si no se repite, cada día
laborable de lunes a viernes, diariamente, semanalmente anualmente
o personalizado donde detalla que días, semanas, meses o años Ud.
lo programe.
Después de llenar el título de la reunión, seleccionar los usuarios que
participaran en dicha reunión (miembros de tu organización que usen el
correo institucional), así como la configuración de la hora de inicio y
termino, el periodo de ejecución de dicha reunión, si se repite
(diariamente, semanalmente, mensualmente, anualmente o
personalizado) o simplemente no se repite, se debe agregar el detalle del
porqué de dicha reunión y luego clic izquierdo en la opción “enviar”.
Digitar el título
Agregar el Correo
institucional o
nombres completos
de los invitados
Fecha y hora de
inicio y término
Detalles de la Reunión
Después de agregar
invitados cambiará a
la palabra ENVIAR
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d. Después de llenar todos los campos requeridos veremos la siguiente
imagen, donde nos muestra en el calendario la reunión creada “Reunión
Acreditación UNFV” para el jueves 02 de abril de 18:00 a 20:00 horas.
¡¡¡Lo logramos!!!... Ya creamos nuestra primera Reunión en Microsoft Teams, usando la
opción de Calendario.
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2. ACCEDER A LA REUNIÓN CREADA
Para acceder a una reunión programada debemos seguir los siguientes
pasos:
a. Después de haber accedido desde la Pc o Laptop al aplicativo web
(usando correo institucional) o software instalado de Microsoft Teams en
su equipo, debemos ir a la opción Calendario, haciendo un clic izquierdo
en dicho icono.
b. A continuación, se visualizará la siguiente ventana, donde haremos clic
izquierdo en “Reunión Acreditación UNFV”.
Hacer clic
izquierdo en el
icono Calendario
Hacer clic
izquierdo en el
recuadro
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c. A continuación, se visualizará la siguiente ventana, donde haremos clic
izquierdo en Unirse.
d. Se visualizará la siguiente ventana donde haremos clic izquierdo en Unirse ahora. (Recomendamos conectar y/o activar su audio y video).
Hacer clic
izquierdo en
Unirse
Hacer clic
izquierdo en
Unirse ahora
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e. Para finalizar nos mostrará la siguiente imagen.
¡¡¡Lo logramos!!!...
Ya accedimos a nuestra primera Reunión en Microsoft Teams, usando la opción de Calendario.
NOTA:
Nos informa nuestro tiempo transcurrido en la reunión. Opción para Activar o Desactivar el video. Opción para Activar o Desactivar el audio.
Empezar a compartir nuestra pantalla Nos muestra más acciones:
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Nos muestra la conversación que digitemos. Nos muestra los participantes (conectados y desconectados) O Finalizar reunión.
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IV. PASOS PARA EL INVITADO A UNA REUNIÓN (USANDO CALENDARIO)
Si Ud es invitado a participar en una reunión, le llegará oportunamente un
mensaje a su bandeja de entrada de su correo electronico institucional.
Como por ejemplo:
Como observa se ha realizado una invitación a una reunión usando el aplicativo
del Microsoft Teams, donde se detalla el título, la fecha, la hora, la opción de
responder a la invitación, donde indica si acepta, tal vez o no, también puede
proponer una nueva hora y el detalle de la reunión tal como se realizó en los
pasos anteriores.
Título Fecha y Hora
• Opción de Responder
• Opción de Agregar mensaje
• Opción de Sí, Tal vez o No
• Opción de proponer nueva hora
• Detalle de la
reunión
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1. ACCEDER A LA REUNIÓN INVITADA
Si Ud. va a acceder a una reunión invitada debe seguir los siguientes pasos:
a. Después de haber accedido desde la Pc o Laptop al aplicativo web o
software instalado de Microsoft Teams en su equipo, debemos ir a la
opción Calendario, haciendo un clic izquierdo en dicho icono.
b. A continuación, se visualizará la siguiente imagen, donde haremos clic izquierdo en Unirse ubicado en “Reunión Acreditación UNFV”.
Hacer clic
izquierdo en el
icono calendario
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c. Se visualizará la siguiente imagen donde haremos clic izquierdo en la opción Unirse ahora. (Recomendamos conectar y/o activar su audio y video).
d. Para finalizar nos mostrará la siguiente imagen.
¡¡¡Lo logramos!!!
Ya accedimos a nuestra primera Reunión invitada en Microsoft Teams, usando la opción Calendario.
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NOTA:
Nos informa nuestro tiempo transcurrido en la reunión. Opción para Activar o Desactivar el video. Opción para Activar o Desactivar el audio.
Empezar a compartir nuestra pantalla Nos muestra más acciones:
Nos muestra la conversación que digitemos.
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Nos muestra los participantes (conectados y desconectados) O Finalizar reunión.
Espero que esta guía didáctica, le permita realizar sus reuniones o participar en ellas,
usando la herramienta Microsoft Team de Office 365. Muchos éxitos en su nueva
aventura.
INSTALACIÓN DE MICROSOFT TEAMS VERSIÓN DISPOSITIVO
MÓVIL
El Microsoft Teams es una plataforma de comunicación empresarial que reúne las
mejores capacidades de Office, se basa en la comunicación y colaboración basadas
en chat. Lo que distingue a Teams de sus rivales es su perfecta integración de
aplicaciones en las que los usuarios empresariales confían todos los días, incluidos
mensajes, Office 365, videoconferencias, intercambio de archivos, edición
colaborativa y planificación basada en Teams. Dicho Aplicativo puede ser usado
desde el celular conectado al internet por su red de datos o el WIFI de cualquier lugar
que lo brinde.
I. DESCARGA E INSTALACION DE MS TEAMS EN MÓVILES
1. DESCARGA DEL APLICATIVO MS TEAMS PARA MÓVIL
Antes de iniciar la descarga nuestro celular debe contar con el Sistema
Operativo Android, donde una de sus aplicaciones es el Play Store.
A continuación se le mostrará de como descargar dicha aplicación en su móvil
mediante el siguiente procedimiento:
1. En nuestro celular buscamos el aplicativo Play Store, como se muestra en
la siguiente imagen:
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2. Una vez que ejecutamos la aplicación nos aparecera la siguiente pantalla:
3. En esta pantalla solo escribimos la palabra teams, en la parte superior de
la imagen anteriror como se muestra en la imagen siguiente:
4. Una vez empezando a digitar lo indicado la pantalla cambiará de la
siguiente manera:
Hacer touch en
el icono de
Play Store
Escribir la
palabra teams
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5. Luego seleccionados la opción de Microsoft Teams como se muestra a
continuación:
6. Una vez seleccionada la aplicación que deseamos instalar en nuestro
celular, como se muestra la siguiente pantalla y usamos la accion de :
Aparecen
diferentes apps
con la palabra
“teams”
Seleccionamos app
Microsoft Teams
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7. Luego de usar la opción antes indicada, cambiará de pantalla,
visualizándose de la siguiente forma:
Seleccionamos app
Microsoft Teams
Se visualiza la
descarga de la app
Microsoft Teams
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2. INSTALACIÓN DEL APLICATIVO MICROSOFT TEAMS PARA MÓVIL
8. Una vez terminada la descarga de la aplicación se procede
automaticamente a la instalación como se ve en la imagen:
9. Luego de terminada la instalación de la aplicación MicrosoftTeams,
hagamos un touch a la opción Abrir:
Se visualiza la
instalación de la
app Microsoft
Teams
Hacer un touch a la
opción Abrir
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10. Luego la pantalla cambiará ,tal como se muestra en la imagen:
11. Se mostrará la siguiente pantalla y ahora iniciaremos la sesión mediante la
opción de Iniciar sesión:
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12. Si nuestro celular está configurado para otras cuentas de correo que no
sean de al UNFV, este/as aparecerían en la siguiente pantalla
13. Aquí utilizamos la opción que aparece debajo de la pantalla que es:
14. Lo cual nos permitirá ingresar como usuario para iniciar sesión el correo institucional, ya que es una herramienta que pertenece al conjunto de beneficios del Office 365 del cual la UNFV tiene convenio.
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15. Apareciendo la siguiente pantalla, luego utilizamos, donde indica la flecha
roja.
Recordar que el correo institucional asignado, fue creado por el área de TI
de la UNFV (CEUCI que ahora es OCGTI).
16. Luego en la pantalla siguiente ingresamos nuestra contraseña que debe
ser la misma que usamos para ingresar a nuestro correo institucional
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17. Luego aparecerá una pantalla de una pequeña explicación del servicio
instalado la cual le damos unas cuatro (4) veces
18. Para finalizar utilizamos la opción y nos muestra la siguiente
pantalla
19. Teniendo la pantalla final, lista para ser usada y una vez instalado en el
celular los servicios de MS Teams, estos servicios estarán activos mientras
esté encendido el celular.
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II. ACCESO AL SOFTWARE Y CREACIÓN DE REUNIONES USANDO CALENDARIO DE
MICROSOFT TEAMS EN DISPOSITIVOS MÓVILES
1. INICIO DE SESION
Para poder acceder al aplicativo debe realizar los siguientes pasos:
a. Presionar el icono del aplicativo MS Teams
b. Nos aparece una pantalla de presentacion del logo Microsoft Teams
Haga “touch” en
el aplicativo
MS Teams
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c. Presionar el boton Iniciar Sesion
d. Digite su correo institucional y luego presionar Iniciar sesion
Haga “touch” en
Iniciar sesión
para registrar su
correo
institucional
Haga “touch” en
Iniciar sesión
para agregar su
contraseña
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e. Ingresar contraseña y luedo presionar en iniciar sesion
Nos salen breves pantallas de explicacion de los servicios del aplicativo
Ms Teams
f. presionamos tres veces Siguiente y por ultimo presionamos el boton
Entendido
Escriba su
contraseña de
su correo
institucional
Presione en
Iniciar sesión
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2. MODO ADMINISTRADOR
Para acceder al Menu principal MS Teams se debe seleccionar la opción
Calendario que se encuentra en el parte inferior y derecho de la pantalla y se
debe seguir estos siguientes pasos:
a. Presionar el boton Calendario
Presionar
en
Calendario
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b. Presione el boton Calendario para poder crear un evento programado (reunión programada en Microsoft Teams).
c. Nos saldrá una pantalla donde nos pide ingresar el título del nuevo evento
programado
Ingrese el título del
Nuevo evento
Presionar aquí
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45 OCGTI – OFICINA CENTRAL DE GESTIÓN DE TECNOLOGÍA DE INFORMACIÓN – ABRIL 2020
d. Luego se debe presionar en Agregar participantes
e. Ingresa el nombre completo o correo institucional del usuario que desee
agregar
Se puede Agregar por su
nombre completo o correo
institucional
En este campo se puede
agregar a los invitados que
van a participar en el
evento
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f. Luego debe presionar en el Check para finalizar con la agregación de los
usuarios
g. Ejemplo: participantes invitados agregados en el nuevo evento. Luego
deberá modificar la fecha de reunión coordinado.
En estos dos recuadros
programar la fecha de
su evento coordinado
Presionar aquí para
finalizar la agregación de
invitados.
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47 OCGTI – OFICINA CENTRAL DE GESTIÓN DE TECNOLOGÍA DE INFORMACIÓN – ABRIL 2020
h. Para realizar la modificación de la fecha y la hora, se debe presionar la
opción ACEPTAR en cada uno de las pantallas, sino desea modificar le da
en CANCELAR.
![Page 48: Elaborado para OCGTI 01/05/20 Versión 1web2.unfv.edu.pe/sitio/images/destacados/2020/julio/... · 2020. 7. 12. · Para crear una reunión donde Ud. será el anfitrión e invitará](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022063014/5fcea913b5a3f10d5e501153/html5/thumbnails/48.jpg)
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48 OCGTI – OFICINA CENTRAL DE GESTIÓN DE TECNOLOGÍA DE INFORMACIÓN – ABRIL 2020
i. Ahora se visualiza la modificación de la hora y la fecha establecidos para
el evento, luego se debe darle Check para crear el Nuevo evento
j. Después debe ingresar al menú Calendario que se encuentra en la parte
inferior y derecho del cuadro.
k. Y le mostrará la ventana del calendario, donde debe visualizar el evento
creado y presionar el botón Unirse
23:20
Se visualiza que se modificó la
fecha y hora deseada de inicio y
término del evento. 23:00
Unirse: botón para
acceder al evento.
Presionar aquí para
finalizar la creación de un
nuevo evento
![Page 49: Elaborado para OCGTI 01/05/20 Versión 1web2.unfv.edu.pe/sitio/images/destacados/2020/julio/... · 2020. 7. 12. · Para crear una reunión donde Ud. será el anfitrión e invitará](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022063014/5fcea913b5a3f10d5e501153/html5/thumbnails/49.jpg)
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l. Al unirse nos aparece una pantalla de acceso al evento programado como
administrador para ingresar en el botón Únete ahora
m. Se ingresó de manera correcta al evento e iniciar sesión con los demás
invitados
Opciones para ingresar a
video llamada,
micrófono y altavoz.
Agregar usuarios
invitados
Presionar en esta
opción para unirse
ahora al evento
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50 OCGTI – OFICINA CENTRAL DE GESTIÓN DE TECNOLOGÍA DE INFORMACIÓN – ABRIL 2020
n. Se visualiza una pantalla adicional para agregar otros usuarios como
invitados
o. Presionar el icono de chat para poder realizar conversaciones con los
miembros del evento.
Ejemplo de usuario en
reunión.
Ejemplo de usuarios
que están invitadas
Interactuar con los
miembros del evento
Presionar aquí
![Page 51: Elaborado para OCGTI 01/05/20 Versión 1web2.unfv.edu.pe/sitio/images/destacados/2020/julio/... · 2020. 7. 12. · Para crear una reunión donde Ud. será el anfitrión e invitará](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022063014/5fcea913b5a3f10d5e501153/html5/thumbnails/51.jpg)
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51 OCGTI – OFICINA CENTRAL DE GESTIÓN DE TECNOLOGÍA DE INFORMACIÓN – ABRIL 2020
p. Para iniciar conversaciones con los usuarios del evento, lo primero deberá
insertar @ al inicio de los nombres de los usuarios
q. Presione en el icono de los tres puntos que se encuentran en la parte
inferior
@Denilson Rivas Presionar aquí
Presionar aquí
![Page 52: Elaborado para OCGTI 01/05/20 Versión 1web2.unfv.edu.pe/sitio/images/destacados/2020/julio/... · 2020. 7. 12. · Para crear una reunión donde Ud. será el anfitrión e invitará](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022063014/5fcea913b5a3f10d5e501153/html5/thumbnails/52.jpg)
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52 OCGTI – OFICINA CENTRAL DE GESTIÓN DE TECNOLOGÍA DE INFORMACIÓN – ABRIL 2020
r. Se visualiza una lista vertical para poder facilitar la video llamada en MS
Teams, que presenta las siguientes opciones:
s. Después de realizar la videollamada se debe culminar el evento,
presionando en el icono del teléfono
Presionar en el icono
para terminar la
videollamada.
Opciones de la
videollamada de MS
Teams
![Page 53: Elaborado para OCGTI 01/05/20 Versión 1web2.unfv.edu.pe/sitio/images/destacados/2020/julio/... · 2020. 7. 12. · Para crear una reunión donde Ud. será el anfitrión e invitará](https://reader035.fdocument.pub/reader035/viewer/2022063014/5fcea913b5a3f10d5e501153/html5/thumbnails/53.jpg)
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53 OCGTI – OFICINA CENTRAL DE GESTIÓN DE TECNOLOGÍA DE INFORMACIÓN – ABRIL 2020
3. MODO INVITADO
Un usuario que es invitado a un evento se debe realizar los siguientes pasos:
a. En la bandeja del correo institucional, debe llegar un mensaje sobre el
evento a realizarse, tal como muestra la siguiente imagen:
b. Posteriormente presionar el botón Unirse para estar dentro del evento (video
llamada).
Mensaje del evento
que ha sido agregado
Aviso que evento
se ha iniciado
Nota: cuando el botón
Unirse esta con fondo
pintado, es porque el
evento está activo
Nota: cuando el botón
Unirse esta sin fondo,
es porque el evento
está en proceso
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c. Nos aparece una pantalla de acceso al evento programado como invitado.
d. Se ingresó de manera correcta al evento e interactuar con los demás
invitados
Opciones para ingresar a
video llamada,
micrófono y altavoz.
Agregar usuarios
invitados
Presionar en la
opción Únete ahora
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e. una pantalla adicional para agregar otros usuarios como invitados
f. Presionar el icono de chat para poder realizar conversaciones con los
miembros del evento.
Interactuar con los
miembros del evento
Ejemplo de usuario
en reunion
Ejemplo de usuarios
que desea invitar
Rossini Ortiz De la Cruz
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g. Para iniciar conversaciones con los usuarios del evento, lo primero deberá
digitar el caracter “@” al inicio de los nombres de los usuarios tal como se
muestra:
h. Para acceder a más características presione en los tres puntos (…) que se
encuentran en la parte inferior
@Denilson Rivas Digitar @ antes del
nombre
Presione el icono de
los “…”
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i. Se visualiza una lista vertical con características especiales facilitará la
video llamada en MS Teams:
j. Después de culminar el evento se debe terminar la videollamada:
Presionar Finalizar la
videollamada.
Características
adicionales para realizar
la videollamada
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Espero que esta guía didáctica, le permita realizar sus reuniones o participar en ellas,
usando la herramienta Microsoft Team de Office 365 para equipos móviles. Muchos
éxitos en su nueva aventura.
OTRAS CONSIDERACIONES
Microsoft Teams como herramienta colaborativa de Office 365 se encuentra en constante
actualización desde su lanzamiento, por lo que la presente Directiva de Uso sería modificado
de acuerdo con los nuevos criterios de uso.