EL REPOSITORIO INSTITUCIONAL DEL BANCO DE ESPAÑA · Contribuirá al progreso del conocimiento. 11...

EL REPOSITORIO INSTITUCIONAL DEL BANCO DE ESPAÑAJoaquín SelgasResponsable de la Unidad de Biblioteca

IX REUNIÓN DE RESPONSABLES DE BIBLIOTECAS DE BANCOS CENTRALES DEL CEMLA

MADRID30 DE SEPTIEMBRE-2 DE OCTUBRE DE 2019

RELACIONES INTERNACIONALES Y EUROPEAS

2RELACIONES INTERNACIONALES Y EUROPEAS

ÍNDICE

1.Punto de partida: contexto y necesidades

2. Definición del proyecto3. Implementación

a) Análisis funcional y técnicob) Contrataciónc) Diseño y configuración del sistema

4. Lanzamiento y mantenimiento

3

Creciente cantidad de información publicada por el Banco de España:

revistas, libros, informes, estadísticas, working papers, etc.

Todas publicadas en formato electrónico desde 2012

disponibles gratuitamente en el sitio web del bancocon limitada capacidad de búsquedasin previsiones para la preservación

Hasta 2012, papel de la biblioteca con publicaciones impresas

PreservaciónOrganización

EL ENTORNO



EL ENTORNO

Fondo antiguoAcumulado desde orígenes Banco de San Carlos, 1782Más de 16.000 ejemplares (ss. XIV-XX)Economía, política, derecho…Algunos ejemplares especialmente raros yvaliosos

Un patrimonio importante, pero poco conocido


NECESIDADES

Difusión Preservación

Publicaciones corrientes

Fondo patrimonial

Repositorio

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DESARROLLO REPOSITORIOS ABIERTOS


Crecimiento de OpenDOAR 2005-2019

7

1. Punto de partida: contexto y necesidades

2.Definición del proyecto3. Implementación

a) Análisis funcional y técnicob) Contrataciónc) Diseño y configuración del sistema


ÍNDICE


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DEFINICIÓN DEL PROYECTO


PUBLICACIONES DIGITALIZADAS

Dotarse de un sistema de gestión de objetos digitales

• Para ofrecerlos de forma abierta y adaptable a los de usuarios

• Para asegurar su disponibilidad a largo plazo

Alcance

• Publicaciones actuales y retrospectivas del Banco

• Publicaciones del fondo bibliográfico en dominio público

Destinatarios

• Investigadores: internos y externos

• Instituciones• Público en general

Organización

• Proyecto diseñado y dirigido por la Biblioteca

• Desarrollado mediante contratación de servicios

ÚnicoPara diferentes tipos de

publicaciones

Para diversas funciones

InstitucionalNo dependiente de autoarchivo

Decisión orgánica

AbiertoDe acceso libre

Interoperable

Estandarizado

AcumulativoPerpetuo

Orientado a futuro

Confluyente con función editora

SISTEMA

9

IDEAS DE BASE


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BENEFICIOS TEÓRICOS ESPERABLES


Aumentará la visibilidad de los autores y la institución

Aumentará el acceso, uso e impacto de las publicaciones

Mejorará la evaluación y gestión de la actividad editora

Contribuirá a la apertura y transparencia del Banco de España

Contribuirá al progreso del conocimiento

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2. Definición del proyecto

3.Implementacióna) Análisis funcional y técnicob) Contrataciónc) Diseño y configuración del sistema


ÍNDICE


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REQUISITOS FUNCIONALES



Gestión de objetos digitales complejos

• Recopilar, almacenar y organizar• Metadatos para identificación,

localización, preservación y gestión

• Importación y exportación masiva

• Almacenamiento de múltiples formatos de documentos

Amplias capacidades para búsqueda y el descubrimiento

• Búsqueda por metadatos y por texto completo

• Asigna y mantiene identificadores persistentes

• Vinculación con fuentes de datos externas a través de Linked Open Data

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REQUISITOS FUNCIONALES



Interoperable para trabajar con otros sistemas

• OAI-PMH, permite cooperación: • Con repositorios especializados• Con instituciones similares: bancos

centrales…• Con iniciativas nacionales (HISPANA)

y regionales (Europeana)• Exportación a gestores de referencias

bibliográficas• Compartición por correo electrónico y

redes sociales

Favorece la preservación a largo plazo

• Modelo de referencia OAIS (Open Archival Information System)

• Control de Ingesta, Almacenamiento, Gestión de datos, Administración y Acceso

• Gestión de metadatos de preservación PREMIS

• Gestión de ficheros máster de preservación y copias de seguridad

• Comprobación de integridad• Refresco de formatos• Identificadores persistentes

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Integración en el entorno del BancoSistema de autenticaciónAplicaciones Biblioteca: Aleph, Herramienta Descubrimiento

Alta disponibilidad

Escalabilidad

Requisitos de seguridad

REQUISITOS TÉCNICOS


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CONTRATACIÓN

• 1ª fase abierta: seleccionadas 3 empresas por experiencia• 2ª fase restringida: condiciones técnicas y funcionales detalladas

Licitación pública: negociado con publicidad

• Oferta por escrito• “Prueba de concepto”• 2 Ofertas presentadas: Open Source vs Propietario

Ofertas

• Mejor adecuación a entorno tecnológico

Resultado

Software Open Source

Estudio de la herramienta

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DISEÑO Y CONFIGURACIÓN DEL SISTEMA


FlexibilidadAdaptabilidadComunidad de desarrollo

Compartir, modificar y estudiar el código fuentePromueve la colaboración entre usuarios.

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ANÁLISIS DE LOS CONTENIDOS


Fondo patrimonial

Publicaciones corrientes Post 2012

Ante 2012

Digitalizado

Digital

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TRATAMIENTO DE LOS OBJETOS DIGITALES



Publicaciones digitales

• Fichero PDF con texto oculto• Metadatos MARC21• Organización por tipo / título

de publicación

Publicaciones digitalizadas

• TIFF de preservación por página + 2 JPEGs

• Fichero PDF con OCR• Metadatos: MARC XML Schema

/ MODS / MADS, Dublin Core OAI Schema, Europeana Data Model (EDM). PREMIS

• Organización por criterio temático, institucional o de interés

Conversión MARC21 a Dublin Core cualificado

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TRATAMIENTO DE LOS OBJETOS DIGITALES


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DISEÑO DE INTERFAZ


21

DISEÑO DE INTERFAZ


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DISEÑO DE INTERFAZ


Servidor web

Pre-producción

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CONFIGURACIÓN DEL SISTEMA


ProducciónDesarrollo

Red Interna Banco de España

Almacenamiento

Internet

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2. Definición del proyecto

3. Implementacióna) Análisis funcional y técnicob) Contrataciónc) Diseño y configuración del sistema

4.Lanzamiento y mantenimiento

ÍNDICE


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EL REPOSITORIO HOY


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TAREAS A CORTO Y MEDIO PLAZO



Difusión

• Alta en directorios• Integración en recolectores

Preservación

• Comprobación de integridad• Refresco de formatos• Plan de preservación

Funcionalidades

• Vinculación Linked Open Data• Estadísticas• Resultados vía correo electrónico

y redes sociales• Inserción flujo publicación

Contenidos

• Más publicaciones de la web• Publicaciones no en web• Nuevos tipos documentos• Más fondo antiguo

Preparación, licitación y

adjudicación

Contratación

Salida a Internet:

5.017 pub. digitales

2.182 pub. digitalizadas

Lanzamiento

Estudio y elaboración de

requisitos

Definición

Análisis específico, tratamiento OD, diseño interfaz, conifguración

Inicio trabajos

Mas contenidos, más

funcionalidades

Ampliación

2016 2018 2020

2017 2019

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SÍNTESIS CRONOLOGICA DEL PROYECTO


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CONCLUSIONES


Necesidad de adaptar el modelo de los repositorios a las necesidades específicas de la institución

Atención a los intereses del público objetivo

Confluencia con función editora de la institución

Oportunidad de cooperar con otros departamentos dentro de su institución

Gran capacidad de proyección


GRACIAS POR SU ATENCIÓN

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