EL PAPEL DE LA INFORMACIÓN CONTABLE EN LA ADMINISTRACIÓN DE LAS EMPRESAS

EL PAPEL DE LA INFORMACIÓN CONTABLE

EN LA ADMINISTRACIÓN DE LAS EMPRESAS

CONTABILIDAD GERENCIALTema 1

Universidad del Valle de México Miguel Gutiérrez Banegas 1

I.Nuevas Tendencias en la Administración de los Negocios


Nuevas Tendencias en la Administración de los Negocios

La competitividad que se vive, aunada al proceso de globalización, ha provocado cambios en los estilos de administración de las empresas para poder sobrevivir a largo plazo.


Cambios Irreversibles

Entre los principales detonadores que han propiciado los cambios en los sistemas de información para facilitar la toma de decisiones, están los siguientes:

Control total de calidad Orientación hacia los clientes El tiempo como factor clave


Control total de calidadEs la filosofía de una

cultura de trabajo que compromete al recurso humano con el mejoramiento continuo, de tal manera que a través del tiempo se logre la productividad y se consiga un liderazgo en costos que haga competitiva a la empresa.


Orientación hacia los clientesLas últimas décadas se

han caracterizado por una fuerte disposición a escuchar al cliente.

Se le ofrecen productos y servicios que lo satisfagan plenamente.

Este comportamiento obliga a eliminar todos aquellos procesos o actividades que consumen recursos pero no generan valor agregado al cliente.


El tiempo como factor clave

El tiempo es la variable más relevante para el proceso de toma de decisiones.

Las organizaciones requieren diseñar, producir, vender, entregar y cobrar, tratando de minimizar el tiempo a fin de aumentar la liquidez, eliminar almacenajes innecesarios, reducir la cobranza vencida, entre otros aspectos.


Importancia de los Sistemas de InformaciónEl uso de diferentes

aplicaciones computacionales para asistir a los procesos de manufactura y administración adquieren cada día mayor relevancia a través de los que denomina tecnología de información (TI).


Para lograr una estrategia competitiva es necesario:

Que la utilidad que generan los diferentes sectores industriales muestran que no todos los factores son igualmente importantes.Existen 5 factores que afectan las utilidades:

1. Entrada de nuevos competidores2. Productos o servicios sustitutos


Para lograr una estrategia competitiva es necesario:

3. Poder de negociación con los compradores.

4. El poder de negociación de los proveedores.

5. Competidores existentes.Los 5 factores anteriores

determinan la capacidad de generar utilidades.Universidad del Valle de México Miguel Gutiérrez Banegas 10

2a. variable

Al ubicar la posición de la empresa dentro de su sector industrial, se verá si su utilidad es superior o inferior a la utilidad promedio del sector.

El que una empresa se ubique bien dentro de su sector depende fundamentalmente de tres factores:

Liderazgo en costos Diferenciación Enfoque respecto a los dos primeros.


II.INTRODUCCIÓN A LA FUNCIÓN FINANCIERA Y LA TOMA DE DECISIONES


Introducción a la Función Financiera y la Toma de Decisiones

¿Por qué se le paga a un ejecutivo?

¿Qué determina que una persona en el mundo de los negocios pueda ganar más o menos dinero?


Introducción a la Función Financiera y la Toma de DecisionesA un alto ejecutivo, a un director

de empresas, se le paga por una sola razón: tomar decisiones.

El éxito de un hombre o una mujer de negocios, ya sea ejecutivo de una empresa o dueño de su propio negocio, es su capacidad para tomar decisiones.


Introducción a la Función Financiera y la Toma de DecisionesLas decisiones que toma

cualquier persona día a día, son decisiones operativas que no requieren de ninguna cualidad especial.

La toma de decisiones de un alto ejecutivo tiene una característica común: son decisiones estratégicas.


¿Qué Requiere una Mujer o un Hombre de Negocios para Ser un Buen Tomador de Decisiones?


INFORMACIÓN

CONOCIMIENTOSEXPERIENCIA

LIDERAZGO

InformaciónLa información es uno

de los recursos más valiosos que se pueden tener para tomar las mejores decisiones.

Puede ser información interna o externa.


Conocimiento

El conocimiento que tiene un tomador de decisiones es lo que le permite relacionar las diversas variables que encuentra dentro de su empresa y en su entorno.


ExperienciaLa experiencia, la sensibilidad de

los negocios, la suspicacia propia de los grandes hombres y mujeres de empresa, puede ser esencial para tomar cualquier decisión.

Una mezcla ideal es el conocimiento con experiencia.


Liderazgo

El liderazgo es como la belleza: difícil de definir, pero la reconocemos cuando la vemos.

Es importante para lograr que la toma de decisiones se concluya.

Sin el líder, la toma de decisiones se quedará en un simple plan.


¿Qué hacer si no se cuenta con todas estas características?

Busque rodearse de gente que sea fuerte en lo que Usted no es.

Es posible que

en equipo logren más.


Áreas Funcionales del NegocioLa toma de decisiones dentro de una

empresa se realiza sobre cuatro áreas funcionales:


ÁreasFuncionales

Mercadotecnia

Producción

Recursos Humanos

Finanzas

La Función Financiera. ¿Por qué hasta el final?

Porque la función financiera consiste en evaluar en términos monetarios la actividad de toda la empresa.

Es quien determina finalmente si la factibilidad de las otras tres funciones de negocio es rentable o no.


III. LA INFORMACIÓN FINANCIERA


Propósitos de la Contabilidad

La información contable puede ser útil a los administradores en todos los tipos de organizaciones para responder preguntas vitales como:◦Un banco ofrece el manejo gratuito de

la cuenta de cheques a los clientes que mantiene un saldo mínimo de $300 en su cuenta. ¿Cuánto le cuesta la banco proporcionar este servicio?


Propósitos de la Contabilidad◦Una cafetería que solo funciona por las

tardes está considerando abrir durante las mañanas. Para ser competitivo, el desayuno debe costar alrededor de $20 y se puede atender alrededor de 40 clientes. ¿Puede el restaurante producir un desayuno que cumpla con sus estándares de calidad a un costo promedio inferior a $20?Universidad del Valle de

México Miguel Gutiérrez Banegas 26

La Información Financiera

La materia prima para el análisis financiero es la información.

Por esto es imprescindible el conocimiento necesario para interpretar la información contable-financiera.

En el flujo de información se puede distinguir el proceso contable y el análisis financiero.


Proceso Contable


La Contabilid

ad

Controla losRecursos

ProduceInformación Financiera

Que el Usuario necesita

Para la Toma de Decisiones


Proceso ContableInformación Financiera

Procesa y Genera

Información Financiera, Costos y

Administrativa

Revisa y Comrprueba

Evaluación y Retroalimenta

ción

IV.Tipos de Contabilidad


¿Por qué Existen Diversos Tipos de Contabilidades?

Por que en cada tipo de negocios

existen intereses distintos, es

necesario preparar y presentar

diferentes tipos de información que

satisfagan tales necesidades.


Por tanto existe:

Contabilidad Financiera,

Contabilidad Administrativa,

Contabilidad de Costos,

Contabilidad Fiscal, y

Contabilidad Gubernamental.


Contabilidad Financiera

Su objetivo es presentar información

cuantitativa de uso general.

Comprende la preparación y la presentación

de estados financieros para audiencias o usos

externos.



Esta información normalmente es similar en

todos los países y su distribución es amplia y

general: Esta es la información que utilizamos

fundamentalmente en el análisis financiero.


Contabilidad AdministrativaLa Contabilidad Administrativa es la que

genera información de costos y presupuestos.


Contabilidad AdministrativaSu detalle es alto, no existen reglas escritas

para su generación, impera el sentido común y un enfoque de ingeniería, se prepara normalmente con base en los requerimientos de la gerencia y su necesidad de detalle para la toma de decisiones, y es información interna que normalmente no debe salir de la empresa.


Contabilidad de CostosUtilizada por

empresas industriales.

Permite el control de la materia prima, mano de obra y los gastos de fabricación.Universidad del Valle de México Miguel Gutiérrez Banegas 37

Contabilidad de Costos

Permite conocer el costo de producción

de sus productos, así como el costo de

venta y, fundamentalmente, la

determinación de los costos unitarios.


Contabilidad FiscalContabilidad fiscal, tiene dos

objetivos: cumplir con la ley y pagar los menores impuestos posibles.

A través de la contabilidad fiscal buscamos clasificar la información de tal forma que estemos cumpliendo perfectamente con la legislación fiscal.

Su uso es prácticamente nulo para la toma de decisiones.


Contabilidad Gubernamental

Es la contabilidad que llevan las dependencias y entidades del sector público de manera interna; mediante la cual resumen todas las actividades del país.


Diferencias entre Contabilidades


Diferencias entre Contabilidad Financiera y Fiscal


Uso interno y externo.

Detalle medio. Enfoque al pasado. Atiende a los NIF

(antes PCGA).Genera 4 estados financieros.

Reportes periódicos y obligatorio anual.

Contabilidad Fiscal

Uso externo (legal) Detalle mucho. Enfoque al pasado. Atiende a las

normas fiscales. Genera diversos

reportes, con distintas periodicidades.


Ejemplo de Diferencias entre Contabilidad Financiera y Fiscal


INGRESOS(GASTOS)

______________________________________________

UTILIDAD CONTABLE

Contabilidad Fiscal

Ingresos Acumulables

(Gastos Deducibles)

_________________________________________

Base GravableUniversidad del Valle de México Miguel Gutiérrez Banegas 43

Diferencias entre Contabilidad Administrativa y Financiera

Contabilidad Administrativa

Uso interno. Detalle alto. Enfoque al pasado,

presente y futuro. No atiende reglas

escritas. Reportes variables de

acuerdo a las necesidades de las áreas.


Uso interno y externo.

Detalle medio. Enfoque al pasado. Atiende a las NIF*. Genera 4 estados

financieros. Reportes periódicos

y obligatorio anual.


Usuarios de la Información Contable

En general los usuarios de la información contable caen dentro de tres categorías:

1. Administradores internos2. Personas directamente relacionadas

con la empresa.3. Inversionistas y gobierno.


Usuarios de la Información Contable

Tanto los usuarios internos, los directamente relacionados y los externos comparten un interés común en la información contable, pero el uso que le dan es diferente.


Definición de Contabilidad Administrativa

Es el proceso de identificar, medir, acumular, analizar, preparar, interpretar y comunicar la información que ayuda a los administradores a cumplir con los objetivos de la organización.Universidad del Valle de México Miguel Gutiérrez Banegas 47

El Proceso Administrativo y la Contabilidad

Independientemente del tipo de organización, los administradores se ven beneficiados cuando la contabilidad les proporciona información que les ayuda a planear y a controlar las operaciones de la organización.Universidad del Valle de México Miguel Gutiérrez Banegas 48

El Proceso Administrativo y la Contabilidad

El proceso administrativo consiste de una serie de actividades en el ciclo de la planeación y el control.

La toma de decisiones es el núcleo del proceso administrativo.

Las decisiones en una organización a menudo se encuentran divididas en dos tipos: Relativas a la Planeación y al Control.Universidad del Valle de México Miguel Gutiérrez Banegas 49

El Papel de la Contabilidad Administrativa en la Planeación

La planeación se hace necesaria por diferentes motivos:◦Para prevenir los cambios del entorno.◦Para integrar los objetivos y las

decisiones de la organización.◦Como medio de comunicación,

coordinación y cooperación entre las diferentes áreas que integran a la empresa.


El Papel de la Contabilidad Administrativa en la Planeación

La planeación que recibe ayuda de la contabilidad administrativa es básicamente la operativa, que consiste en el diseño de acciones cuya misión es alcanzar los objetivos que se desean en un periodo determinado, sobre la operación de la empresa.Universidad del Valle de México Miguel Gutiérrez Banegas 51

La Posición de la Contabilidad en las Organizaciones

Para ayudar a otros administradores en la toma de decisiones vitales para el éxito de una organización, la mayoría de las compañías emplean una variedad de personal contable de varios tipos de autoridades y responsabilidades.Universidad del Valle de México Miguel Gutiérrez Banegas 52

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