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Departamento de Informática Tributaria 1Departamento de Informática Tributaria.
El Expediente Electrónico en la AEAT
Carlos Marcos
6-6-07
Departamento de Informática Tributaria 2
Expediente Electrónico
INTRODUCCIONINTRODUCCION
NORMATIVANORMATIVA
CARACTERCARACTERÍÍSTICASSTICAS
GESTIGESTIÓÓN DE LOS EXPEDIENTESN DE LOS EXPEDIENTES
DIGITALIZACIDIGITALIZACIÓÓNN
Departamento de Informática Tributaria 3
Introducción
Departamento de Informática Tributaria 4
Documento Electrónico: Conceptos
- Documento: Información u objeto registrado que se puede tratar como una unidad con independencia del soporte.
- Documento de Archivo: Documento o documentos (Anexos) elaborados o recibidos por una organización en el curso de su actividad y conservados por esa organización, con independencia del soporte o formato. NO SE PUEDE MODIFICAR
- Documento electrónico: Es un documento de archivo en forma electrónica, porque se ha creado con un programa informático o porque se ha digitalizado.
- Metadatos: Información estructurada que permite la creación, gestión y utilización de documentos de archivo a lo largo del tiempo.
Departamento de Informática Tributaria 5
Introducción: Objetivos- Posibilitar la gestión íntegra de los expedientes desde la
Intranet de la AEAT, independientemente de su soporte y su localización.
- Promover la eliminación del intercambio y manipulación del soporte papel (atención especial: Órganos Jurisdiccionales).
- Facilitar que todos los procedimientos, se tramiten con aplicación específica o no, dispongan de expedientes electrónicos.
- Impulsar que todos los documentos tratados por la Agencia lo sean en formato electrónico (BDE).
Departamento de Informática Tributaria 6
Introducción: Definición
Colección ordenada de ficheros binarios autentificados, correspondientes a los documentos que forman el expediente y al índice de los mismos.
Expediente Electrónico
Departamento de Informática Tributaria 7
Normativa
Departamento de Informática Tributaria 8
Introducción: Normativa (I)Art. 45 RJPAC 30/1992 30/1992 (Incorporaci(Incorporacióón de medios tn de medios téécnicos)cnicos)
5. Los documentos emitidos, cualquiera que sea su soporte, por medios electrónicos, informáticos o telemáticos por las Administraciones Públicas, o los que éstas emitan como copias de originales almacenados por estos mismos medios, gozarán de la validez y eficacia de documento original siempre que quede garantizada su autenticidad, integridad y conservación y, en su caso, la recepción por el interesado, así como el cumplimiento de las garantías y requisitos exigidos por ésta u otras Leyes.
Departamento de Informática Tributaria 9
Introducción: Normativa (II)
Art. 46 RJPAC 30/1992 30/1992 (Validez y eficacia de documentos y copias)(Validez y eficacia de documentos y copias)
2. Las copias de cualesquiera documentos públicos gozarán de la misma validez y eficacia que éstos siempre que exista constancia de que sean auténticas.
3. Las copias de documentos privados tendrán validez y eficacia, exclusivamente en el ámbito de la actividad de las Administraciones Públicas, siempre que su autenticidad haya sido comprobada.
Departamento de Informática Tributaria 10
Introducción: Normativa (III)Art. 96 LGT 58/2003 58/2003 (Utilizaci(Utilizacióón de tecnologn de tecnologíías informas informááticas y telemticas y telemááticas)ticas)
...
5. Los documentos emitidos, cualquiera que sea su soporte, por medios electrónicos, informáticos o telemáticos por la Administración tributaria, o los que ésta emita como copias de originales almacenados por estos mismos medios, así como las imágenes electrónicas de los documentos originales o sus copias, tendrán la misma validez y eficacia que los documentos originales, siempre que quede garantizada su autenticidad, integridad y conservación y, en su caso, la recepción por el interesado, así como el cumplimiento de las garantías y requisitos exigidos por la normativa aplicable.
...
Departamento de Informática Tributaria 11
Introducción: Normativa (IV)Resolución de 16-4-2004, de la D.G. AEAT(Generaci(Generacióón y archivo de documentos electrn y archivo de documentos electróónicos a partir de documentos en soporte papel)nicos a partir de documentos en soporte papel)
...Ámbito: cualquier documento en soporte papel que se derive
de los procedimientos desarrollados por la AEAT.Generación de documentos electrónicos:
- Digitalización (resolución mínima 200x200 ppp)fichero binario [Conversión a formato estándar]
- Garantía de autenticidad, integridad y no manipulación posterior: sello electrónico automático archivado con el documento
Emisión de copias en papel (cotejo electrónico)Comprobación de las copias...
Departamento de Informática Tributaria 12
Introducción: Huella Digital, Sello Electrónico y Firma Electrónica
Documento Electrónico(Fichero Binario)
Función HashMD5
Función MACDES
Sello Electrónico16 caracteres alfa#
HuellaDigital 128 bits
Digest
RSA
FirmaElectrónica
Clave Privada delCertificado de Usuario
AEAT
Gestión de certificados revocados
Clave de SelladoElectrónico Privada
de la AEAT
RSA
Clave Pública delCertificado de Usuario
AEAT
HuellaDigital
Integridad
Autenticidad
Departamento de Informática Tributaria 13
Introducción: Normativa (V)Art. 48 LJCA 29/1998 LJCA 29/1998 (Remisi(Remisióón del Expediente por parte de la Administracin del Expediente por parte de la Administracióón)n)
...
4. El expediente, original o copiado, se enviará completo, foliado y, en su caso, autentificado, acompañado de un índice, asimismo autentificado, de los documentos que contenga. La Administración conservará siempre el original o una copia autentificada de los expedientes que envíe. Si el expediente fuera reclamado por diversos Juzgados o Tribunales, la Administración enviará copias autentificadas del original o de la copia que conserve.
...
Departamento de Informática Tributaria 14
Características
Departamento de Informática Tributaria 15
Tipificación de Documentos
• Tipo de Procedimiento: Procedimiento en el que se originó el documento (gestión, recaudación, inspección...)
• Tipo de documento: existe un catalogo de documentos: Por ejemplo, declaración, diligencia, informe...
• Descripción del documento. Libre para una descripción amplia de cada documento concreto.
Departamento de Informática Tributaria 16
Tipificación de Expedientes
NORMALIZACION en la CREACION, FORMACION y TRAMITACION de los Expedientes conforme a criterios CORPORATIVOS
Departamento de Informática Tributaria 17
Tipificación de expedientes
EXPEDIENTE 1
DOCUMENTO OBLIGATORIO
RELEVANTE (para la
Vista/Cierre del Expediente
TIPO PROCEDIMIENTO
(anexo I)
TIPO DOCUMENTO
(anexo II)
DIGITALIZACIÓN (Punto Digit. / Centro Digit. / Electrónico)
CONSERVACIÓN (archivo/almacén
/destrucción)
DISPONIBILIDAD (on-line/diferida/
back-up)
DOC1 SI SI Embargo Diligencia Electrónico / Punto digitalización
No procede / 1 – 10 – S 4 – 10 - 50
DOC2 SI SI Notificación Acuse Punto digitalización 1 – 10 – S 4 – 10 - 50 DOC3 SI SI Embargo Anexo Punto digitalización 1 – 10 – S 4 – 10 - 50
DOC4 SI SI Embargo Notificación diligencia Electrónico No procede 4 – 10 - 50
DOC5 NO NO Embargo Levantamiento Electrónico No procede 4 – 10 - 50
Departamento de Informática Tributaria 18
Copia Electrónica: Ejemplo
Documento Electrónico Firmado
Otro Expediente
Índice del Expediente
Documento Digitalizado
Acuse de Recibo Digitalizado
e e
e e
Departamento de Informática Tributaria 19
Copia Electrónica: Definición XML
Departamento de Informática Tributaria 20
Subsistemas
GESTIÓNEXPEDIENTES
ELECTRÓNICOS
APLICACIÓN(TRAMITACIÓNEXPEDIENTES)
CATÁLOGODOCUMENTOS
ELECTRÓNICOS
GESTIÓNDOCUMENTOS
REGISTROINTERNOAUXILIAR
SISTEMACAPTURA
NORMALIZADA
Usuario
Departamento de Informática Tributaria 21
Catalogación. Criterios
REG. SCED
RIA
GNREG.
TRAMI
TES
TRAMI
TES
TRAMI
TES
Sistema consolidado deentrada de datos
Reg.generalReg. telemático
Reg.generalReg. telemático
Entradas al S.I:
Registro internoauxiliar
Gestión de notificaciones
Salidas del S.I
Departamento de Informática Tributaria 22
Catalogación. Criterios
En el catálogo los documentos de entrada tendrán:
- Clave del registro
- Clave del expediente de tramitación destino (referencia de la aplicación que utiliza el documento electrónico)
En el catálogo los documentos de salida tendrán:
- Clave de registro
- Clave del trámite o expediente (referencia de la aplicación que produce el documento electrónico)
Departamento de Informática Tributaria 23
Trámite
RegistroGeneral
• Identificación (NIF)• Asunto• Área Funcional• Procedimiento• Carátula
Digitalizar
¿ Procedimientodeterminado?
Área Funcional
Informática
Registro
Almacén - Adm. Económica
Calificación2º Nivel
No
Sí
Tramitador
Departamento de Informática Tributaria 24
Gestión de Expedientes Electrónicos
Departamento de Informática Tributaria 25
Incorporación Doc-e
ALTA(Registro Auxiliar)
APLICACIÓN(ExpedienteElectrónico)
Catalogación del DocumentoSolicitanteUbicación Física
Nº Registro
OAM
Catálogo
CARÁTULAControlCalidadScanner||||| |||| ||
IMPORTACIÓN(Registro Auxiliar)
INCORPORACIÓNDE IMÁGENES A
UN REGISTRO(Registro Auxiliar)
DIGITALIZA(Sistema de Captura
Normalizada)
Documento
SOLICITUDINCORPORACIÓN(Registro Auxiliar)
?
Papelo
fichero
1
2
3
4
3
Departamento de Informática Tributaria 26
Organización y administración de documentos
Departamento de Informática Tributaria 27
Hfe5
H5
H4
Hda3
H3
H2
Cierre del Expediente
ee Cierre
Índice del Expediente
(2) Concatenar Huellas ysellos
(1) Generar y Añadir el Índice
ee
D1
D2
D3
D4D5
(3) Firma electrónicaCon la clave privadadel Certificado de la AEAT
... O del órgano competenteen procedimientos externos(por ejemplo, una REA o RCA)
ee
Hda1
H1
Hi
Departamento de Informática Tributaria 28
FORMATO ORIGINAL(Interno y orientado a
las aplicaciones)
FORMATO NORMALIZADO (Público, orientado a las relaciones exteriores
y garantizar su migración tecnológica)
DOCUMENTOCARTÁCEO
REGISTRO INTERNOAUXILIAR
+DIGITALIZA
DOCUMENTOELECTRÓNICO
(PDF) SELL
OE
LEC
TRÓ
NIC
O
HU
ELL
A
DOCUMENTOELECTRÓNICO
(presentadotelemáticamente) FI
RM
AP
RE
SE
NTA
DO
R
JUS
TIFI
CA
NT E
PR
ES
EN
TAC
I ÓN
(SE
LLO
Ele
ctr ó
n ico
)
Declaraciones --- PKCS #7 ---- htmlXML -- XML dsig
............. ...........
OTROS DOCUMENTOSEN FORMATO
ELECTRÓNICO
COPIAELECTRÓNICA
REPRESENTABLE(PDF) SE
LLO
ELE
CTR
ÓN
ICO
HU
ELL
A
DOCUMENTOELECTRÓNICO
ORIGINAL SELL
OE
LEC
TRÓ
NIC
O
HU
ELL
A
O
COPIA ELECTRÓNICAREPRESENTABLE
(PDF) SELL
OE
LEC
TRÓ
NIC
O
HU
ELL
A
-GN –DILIGENCIACONTENIDO
(PDF)
SELL
OE
LEC
TRÓ
NIC
O
HU
ELL
A
-GN –NOTIFICACIONES
(PDF) SELL
OE
LEC
TRÓ
NIC
O
HU
ELL
A
Incluye Diligencia Autenticidad
GN –ÍNDICE(PDF) SE
LLO
ELE
CTR
ÓN
ICO
HU
ELL
A
FIRMA AEAT
CIERRE EXPEDIENTE
XADes (BES)
TXTXLSDOC
ExpedienteAuténtico
Completo yfoliado
(Concatenación huellas)
Garantía autenticidadmediante Cotejo en www.aeat.esPDF-A (ISO 19005)
Garantía de acceso universaly de migración tecnológica
El EXPEDIENTE contiene:-El documento con el índice-Información sobre los documentos normalizados:Clave del catálogoHuellaSello ElectrónicoFormato, peso,...
Tamaño > Límite(contabilidad, dec.Informativa, video,...)
Incluye Diligencia Autenticidad
Garantía de Integridad verificablepor el destinataro
Documento Electrónico y Expediente
Departamento de Informática Tributaria 29
Cierre del Expediente
Departamento de Informática Tributaria 30
eeExpediente en formación “ee”Antes de la Puesta de Manifiesto
veeNuevo Expediente “vee” Cerrado(Vista del Expediente “ee”)
Índice de la vista
Inclusión de la vista en el expediente
Generación de la vista del expediente
Expediente en formación “ee”Tras la Puesta de Manifiesto
Vista incluida
ee
veeDiligencia dePuesta de Manifiesto
Departamento de Informática Tributaria 31
Departamento de Informática Tributaria 32
Departamento de Informática Tributaria 33
Garantíasy
Medios de Prueba
Características: Remisión de Expedientes
Foliado :
(Art. 48.4 LJCA) … se enviará completo, foliado y, en su caso, autentificado, acompañado de un índice, asimismo autentificado…
BDE
Completo y Autentificado :
☼
“Se firmará la concatenación de las huellas digitales de todos los documentos electrónicos que lo componen”
“Queda garantizado a través de la concatenación ordenada de las huellas digitales de los documentos electrónicos que componen el expediente”
Departamento de Informática Tributaria 34
Remisión de Expedientes
A.E.A.T.
1
ENTIDAD
Identificación del expedienteRegistro de Salida AEAT
Aviso
Entrégame Oficio de remisión
Entrégame el expediente X
Entrégame el documento Y
Notificación …
• Comunicaciones seguras con autenticación a través de Certificados de la FNMT usando protocolo https• Intercambios mediante web services (WSDL 1.0): basados en SOAP 1.1. y web services security.• Los mensajes XML firmados lo serán mediante XADES-BES (AEAT: con su certificado de persona jurídica)
2
3
4
6
Identificación del expediente Registro de Entrada ENTIDAD
Acuse derecibo5
Petición Documentación Complementaria …7
Departamento de Informática Tributaria 35
Necesidad de Normalización
DIGITALIZA
Organización de los Centros
Digitalización
Departamento de Informática Tributaria 36
• El escáner es un dispositivo que requiere cierta atención si se quiere obtener un resultado válido y de calidad, de modo que las imágenes obtenidas sean:– No repudiables (legibles, selladas, firmadas).
– Localizables, a través de un sistema de indexación eficaz.
– Óptimas en cuanto a tamaño, formato.
• Resolución de 16 de abril de 2004 de la Dirección General de la AEAT (BOE del 7 de mayo), obliga a producir imágenes homologadas.
• Lo digitalizado hoy puede ser consultado, incluso por primera vez, después de meses o años, por lo que hay que garantizar su calidad y el no repudio en el momento de su captura.
Digitalizar no es fotocopiar
Departamento de Informática Tributaria 37
• Garantizar la calidad y el no repudio de las imágenes
• Especialización de las funciones
• Integración con el resto del Sistema de Información (Expediente Electrónico)
• Eficiencia (funcional y económica)
• Dos posibles escenarios de captura
• Centros de Digitalización masiva
Necesidad de un Modelo de Digitalización Normalizada
Departamento de Informática Tributaria 38
Qué aporta DIGITALIZA
1. Garantía de calidad y no repudio
DIGITALIZA:
Aplicación para la la digitalización de documentos en soporte papel para el Expediente Electrónico.
Departamento de Informática Tributaria 39
1. Garantía de calidad y no repudioLa imagen será siempre legible, independien-temente del tipo y condiciones del papel.
Debe crearse simultánea-mente con su huella digital y debe ser firmada.
Debe poder sustituir al papel en todos los casos y ante todas las instancias.
No se puede conseguir este resultado con escáneres sencillos y con aplicaciones estándar.
Departamento de Informática Tributaria 40
Qué aporta DIGITALIZA
1. Garantía de calidad y no repudio
2. Especialización de las funciones
Departamento de Informática Tributaria 41
• El Gestor tiene toda la información necesaria para la correcta indexación (catalogación) de la documentación y el conocimiento de la aplicación gestora.
• El personal de digitalización estáespecializado en el manejo de papel (tratamiento y custodia) y conoce el escáner, sus peculiaridades, su mantenimiento.
• La carátula ofrece la perfecta unión entre ambas funciones (véase la experiencia con el SGD).
2. Especialización de las funciones
Departamento de Informática Tributaria 42
Qué aporta DIGITALIZA
1. Garantía de calidad y no repudio
2. Especialización de las funciones
3. Integración con el resto del Sistema de Información: Expediente Electrónico
Departamento de Informática Tributaria 43
• El Expediente Electrónico debe ser el marco de referencia para la digitalización de documentos, en formato papel, relevantes para la Gestión de los Tributos o la Gestión Interna.
• El almacenamiento necesario para la gestión y custodia de las imágenes sólo puede realizarse integradamente
• Se están generando millones de imágenes que deben permanecer muchos años en el Sistema; AODIT: Sistema de Almacenamiento de Objetos del DIT.
• De este modo se garantiza la ubicuidad de la documentación, en tiempo y forma, y el necesario control.
• La garantía es la misma que para el resto del Sistema de Información.
3. Integración con el resto del Sistema de Información
Departamento de Informática Tributaria 44
Aplicación GestoraMódulo de Alta de un Registro
Auxiliar sin imágenes
Generación Nº de Registro (código de barras)
Datos para entrada a AODIT
Módulo de incorporación de imágenes a
un Registro Auxiliar
Sistema Normalizadode Digitalización“DIGITALIZA”
AODIT
Aplicación Imágenes
Datos registrales
Nº Registro
Nº Registro
RetornoDOC 1+
CARAT 1
DOC 2+
CARAT 2
DOC n+
CARAT n
CARÁTULA
(HTML)
Centro de Digitalización
Expediente
Electrónico
Integración
Departamento de Informática Tributaria 45
Qué aporta DIGITALIZA
1. Garantía de calidad y no repudio
2. Especialización de las funciones
3. Integración con el resto del Sistema de Información: Expediente Electrónico
4. Eficiencia (funcional y económica)
Departamento de Informática Tributaria 46
• Una sola aplicación, homologada, universal, garantiza su operatividad plena, reduciendo la curva de aprendizaje y los costes de su gestión y mantenimiento.
• Esa homogeneidad no se puede conseguir con soluciones comerciales, que varían con el modelo de escáner (y su software) y con el tiempo.
• Esta solución incluye digitalización simultánea a doble página, con detección de doble alimentación y con aceleradores hardware, que permite una explotación por documentos o lotes en lugar de página a página.
• La inmediata indexación garantiza que las imágenes siempre se van a encontrar (experiencia SGD).
• Además, los millones de imágenes a producir deben estar optimizadas físicamente, ya que de lo contrario no hay sistema de comunicaciones ni sistema de almacenamiento que lo soporten.
4. Eficiencia (funcional y económica)
Departamento de Informática Tributaria 47
DIGITALIZA – Descripción (1)
• Sistema único y normalizado de captura masiva o puntual de documentos en formato papel, integrado en el Sistema de Expediente Electrónico de la Agencia Tributaria.
• Eficiencia funcional y económica frente al modelo de diferentes soluciones en función del modelo de escáner:– Reducción de la curva de aprendizaje, respecto a la funcionalidad.– Reducción de los costes de su gestión y mantenimiento, en cuanto a
la económica.• Utiliza escáneres de documentos de gama alta, media y baja, en
función del volumen.• Se apoya en un software de procesamiento de imágenes que trata de
garantizar de forma automática la mejor calidad posible de la imagen.
Departamento de Informática Tributaria 48
DIGITALIZA – Descripción (2)
• Procesa lotes de documentos separados mediante una carátula.• Carátula de Registro.
– Obligatoria para todos los documentos.– Asegura la Indexación correcta.– Permite la especialización de funciones.– Facilita un cierto control de calidad (Nº de Hojas).– Incorpora ciertos controles de seguridad en el Código de Barras
como:• Código de Aplicación específico.• Validación de un Dígito de Control.• Por supuesto, la existencia previa del Número de Registro.
– Permite la existencia de un circuito de papel.– La carátula no forma parte del documento. Se obtiene el contenido
del CB’s y se desecha la imagen.
Departamento de Informática Tributaria 49
Carátula
Departamento de Informática Tributaria 50
Solución adoptada (1)
•Image Controls
•KView •KScan •KPrnt •KImgp •KForm
•Tarjeta Adrenaline
•AIPE•Adrenaline
•450/650/650i•Adrenaline•850/1700
•VirtualReScan (VRS)
Escánereshomologados
DRIVER del escánerAgilidad y Robustez
Procesamiento de la imagenRes. 16/04/2004 DG AEATLegilibilidad y no repudio
Interfaz únicoIndependiente del escáner (API)
Aplicación DIGITALIZAUniversal, dentro del Exp. Electr.
•DIGITALIZA
Departamento de Informática Tributaria 51
Solución adoptada (2)
•Una aplicación basada en Image Controls, frente a aplicaciones ISIS (QuickScan) o TWAIN (Imaging):
–Es compatible con escáneres Kofax, ISIS o TWAIN.
–Ofrece un interfaz de desarrollo común y, por tanto, nos independiza del tipo de driver del escáner.
–Permite seleccionar el escáner en función, exclusivamente, de las características funcionales del mismo.
–Permite crear una solución única.
Departamento de Informática Tributaria 52
DIGITALIZA – Procesamiento de imágenes (1)
• Procesamiento de imágenes automático:– Reducción significativa de la preparación previa de la
documentación (clasificación por tamaño, color, ...).– Obtención de la mejor calidad posible de las imágenes. Evita el
reescaneo derivado de una mala calidad de la imagen.– Optimización en la relación calidad – peso de la imagen.– Mejora la productividad del proceso de digitalización.– Evita la necesidad de disponer de personal superespecializado en el
tratamiento de imágenes.
Departamento de Informática Tributaria 53
DIGITALIZA – Procesamiento de imágenes (2)
Departamento de Informática Tributaria 54
DIGITALIZA – Procesamiento de imágenes (3)
Departamento de Informática Tributaria 55
DIGITALIZA – Procesamiento de imágenes (4)
Departamento de Informática Tributaria 56
DIGITALIZA – Interfaz de usuarioBarras de menús y herramientas
Visualizador de Imágenes
Mensajes parael operador
Páginas capturadas
Departamento de Informática Tributaria 57
DIGITALIZA – Configuración y Perfiles
•Configuración de la aplicación y perfiles de digitalización centralizados.•Se descargan de un servidor web al iniciar la aplicación.•Se eliminan al salir de la aplicación.•Uno o varios perfiles de digitalización para cada modelo de escáner.
–Normalmente PDF.–200 PPP.–A4 / A3.–Vertical (V) o Apaisado (A).–Simplex (SX) ó Dúplex (DX).–Blanco y Negro (BN).
Departamento de Informática Tributaria 58
Escenarios de Captura• Escenario 1: Centros de Digitalización.
– Digitalización diferida en el tiempo.– Digitalización masiva, por lotes de documentos.– Escáneres de medio o alto volumen.– Dependientes del Área de Informática. (Personal y equipos).– En Delegaciones, Departamentos y SS.CC.– Personal especializado.– Atención a sus propias necesidades y las de otros.
• Escenario 2: Puntos de Digitalización. – Digitalización inmediata dada la proximidad al usuario.– Escáneres de bajo o medio volumen.– Puestos no asistidos por personal especializado.– Normalmente en las oficinas de Registro y, en algunos casos, un
punto de digitalización por planta.– Para cubrir determinadas situaciones.
Departamento de Informática Tributaria 59
Escenarios de Captura – Centros de Digitalización• Los Centros de Digitalización, personal y dispositivos, dependerán del
Área de Informática, con las funciones siguientes:– Manejar los puestos de digitalización.– Realizar las tareas de mantenimiento básico de los puestos de
digitalización según el correspondiente "Plan de Actividades de Mantenimiento".
– Activar el servicio de asistencia correspondiente en caso de un mal funcionamiento de cualquiera de los componentes de los puestos de digitalización.
– Organizar el Centro y digitalizar los documentos que les vayan llegando según se el orden establecido.
– Informar periódicamente al DIT de los mantenimientos periódicos, servicios de asistencia, número de hojas digitalizadas, etc.
– Cumplir con el circuito de papel que se establezca, de modo que cada documento o conjunto de documentos ya digitalizados se envíen al archivo o destino correspondiente.
– Soporte a los Puntos de Digitalización.
Departamento de Informática Tributaria 60
Distribución de los escáneres
• Primer nivel. Centros de Digitalización.– Por Delegación Especial o por Delegación de la Agencia Tributaria,
Departamentos o Servicios Centrales y Oficinas Especiales.• Segundo nivel. Puntos de Digitalización
– En Administraciones y, en general, en cualquier punto de Registro.– En determinadas circunstancias, es necesario crear Puntos de
Digitalización por planta, cuando la relevancia de la documentación u otras consideraciones así lo aconsejen.
Departamento de Informática Tributaria 61
Escáneres homologados EE
Böwe Bell & Howell Spectrum XF 809075 hojas/minuto
Kodak i26050 hojas/minuto
Kodak i122030 hojas/minuto
Departamento de Informática Tributaria 62
Parque de escáneres EE• Registros: Kodak i1220: 351• Delegaciones (centros digitalización):
– BB&H: 48– Kodak i260: 42
• Aduanas: Kodak i1220: 17• S. Jurídico: Kodak i1220: 18• Inspección:
– Kodak i260 (centros digitalización): 16– Kodak i1220: 95
• TOTAL: 587
Departamento de Informática Tributaria 63
www.agenciatributaria.es