Ejercicios Word Con Explicaciones

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EJERCICIO 1 FUENTES (TIPOS DE LETRA): TIPOS, ESTILOS Y TAMAÑOS

Aquí se presentan, en cuatro tipos diferentes de letra y tamaños de 26, 22, 18, 14, 10 y 6 puntos respectivamente, ejemplos de seis estilos diferentes de letra:

.- Normal

.- Negrita.- Subrayado

.- Cursiva

.- Tachado

.- Subrayado doble.- Superíndice

.- Subíndice

ARIAL:

Arial Arial Arial Arial Arial Arial Arial

10n 10b

TIMES NEW ROMAN:

Times Times Times Times Times Times Times

10n 10b

COURIER:

Courier Courier Courier Courier Courier Courier Courier

10n 10b

COMIC SANS:

Comic Comic Comic Comic Comic Comic Comic

10n 10b

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ACTIVIDAD A REALIZAR

Reproduce los ejemplos de fuentes, tamaños y estilos que se muestran en esta hoja.Guarda el documento con el nombre “FUENTES”.

PROCEDIMIENTO

Para visualizar el aspecto que tendrá la letra antes de establecerlo:

.- Selecciona el texto (con el ratón o el teclado)

.- Ve a la opción “Formato” del menú principal y selecciona “Fuente”

.- En el cuadro de diálogo que aparecerá, establece el tipo de letra, estilo, tamaño, etc. En el cuadro “Vista previa” aparecerá el texto seleccionado tal como quedará tras pulsar el botón “Aceptar”

Algunos estilos (como el tachado, doble subrayado, superíndice y subíndice) sólo pueden seleccionarse a través de este cuadro de diálogo.

Nota: para dar a una letra un tamaño mayor o menor de los que aparecen en la lista, haz clic en el cuadro de texto donde aparece el tamaño seleccionado actualmente, bórralo y escribe el tamaño nuevo (que puede ir desde 1 hasta más de 1600).

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Ejercicio 2 FUENTES (TIPOS DE LETRA): TIPOS, ESTILOS Y TAMAÑOS


Copia (con Copiar y Pegar) 5 veces el siguiente texto:

“Poco después, en 1833, Babbage diseñó su segunda máquina, denominada máquina analítica, capaz de realizar todas las operaciones matemáticas y con posibilidad de ser programada por medio de tarjetas de cartón perforado, siendo además capaz de almacenar en su interior una cantidad de cifras considerable. Por esta máquina y su estructura, Babbage es considerado actualmente como el padre de la informática.”

utilizando los siguientes tipos y estilos de letra:

.- Times New Roman, normal.

.- Comic Sans, negrita.

.- Courier, subrayado

.- Otros dos tipos, a elección propia; cursiva y tachado.

Averigua qué tipo de letra se ha empleado para escribir el original.

Copia el mismo texto otras tres veces, dando a la letra los siguientes tamaños (en puntos): 6, 12 y 12’5.

Escribe los enunciados siguientes, empleando donde corresponda los estilos superíndice y subíndice.

103 + 33 = 1000 + 27

Bw, Cx, Dy, Ez...

PROCEDIMIENTO:

Para copiar un texto:

.- En primer lugar, selecciónalo; para ello sitúa el cursor al inicio del texto a copiar, haz clic con el botón izquierdo del ratón y arrastra éste hasta el final del texto en cuestión; dicho texto aparecerá blanco sobre fondo negro.

.- Ve a Edición (menú principal), Copiar o pulsa el botón . de la Barra de Herramientas (si lo que se quiere

es mover el texto de un sitio a otro, se ha de escoger Edición, Mover o pulsar el botón .

.- Sitúa el cursor allá donde quieras copiar el texto; luego ve a Edición, Pegar o pulsa el botón de la Barra de Herramientas.

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Ejercicio 3 SANGRÍAS

Sangrar un texto es adentrarlo respecto al margen izquierdo o derecho.


Escribe el párrafo siguiente (“La hija del famoso...”) y cópialo cuatro veces, estableciendo las sangrías que se indican.

Sangría de primera línea (1 cm.)

La hija del famoso poeta Lord Byron (1788-1824), Augusta Ada Byron, condesa de Lovelace, fue la primera persona que realizó programas para la máquina analítica de Babbage, de tal forma que ha sido considerada como la primera programadora de la historia.

Sangría izquierda (1 cm.)


Sangría derecha (1 cm.)


Sangría a los dos lados (1 cm.)


Sangría francesa (1 cm.)


PROCEDIMIENTO

Cómo hacer las sangrías

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Pueden hacerse antes de empezar a escribir el párrafo o, una vez escrito, situando el cursor en cualquier punto del mismo

Una vez establecida una sangría, vale para todos los párrafos posteriores hasta que se cambie.

Tipos de sangría:

Para adentrar un párrafo entero por la izquierda, haremos clic sobre el cuadrado inferior de la marca de

sangría y la arrastraremos hasta donde queramos adentrar el párrafo.

Para adentrar un párrafo entero a la derecha, haremos lo mismo pero con la marca de sangría de la derecha

Para adentrar sólo la primera línea de un párrafo, haremos clic sobre la parte superior de la marca de sangría

izquierda y la arrastraremos al punto deseado.

Para adentrar todo el párrafo menos la primera línea (sangría francesa), haremos lo mismo pero con la parte

inferior de la marca.

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Ejercicio 4 ESPACIO INTERLINEAL Y ESPACIO ENTRE PÁRRAFOS

Espacio Interlineal


Reproduce los ejemplos de espaciado interlineal que se muestran a continuación (el procedimiento está explicado en la página siguiente)

Espacio (múltiple) de 0,75 .

Ya se ha roto la principal barrera comercial del DVD, que hasta el momento sólo podía reproducir. Panasonic ha desarrollado el primer DVD grabador, con el que se podrán almacenar programas emitidos en televisión e imágenes grabadas en vídeo. Al ser formato DVD-RAM, se pueden reproducir los espacios grabados en un ordenador equipado con 4,7 GB. Una advertencia: el vídeo sólo tiene entradas analógicas, así que no podrán hacerse copias digitales.

Espacio sencillo (1)

Ya se ha roto la principal barrera comercial del DVD, que hasta el momento sólo podía reproducir. Panasonic ha desarrollado el primer DVD grabador, con el que se podrán almacenar programas emitidos en televisión e imágenes grabadas en vídeo. Al ser formato DVD-RAM, se pueden reproducir los espacios grabados en un ordenador equipado con 4,7 GB. Una advertencia: el vídeo sólo tiene entradas analógicas, así que no podrán hacerse copias digitales.

Espacio de 1,5

Ya se ha roto la principal barrera comercial del DVD, que hasta el momento sólo

podía reproducir. Panasonic ha desarrollado el primer DVD grabador, con el que se

podrán almacenar programas emitidos en televisión e imágenes grabadas en vídeo. Al

ser formato DVD-RAM, se pueden reproducir los espacios grabados en un ordenador

equipado con 4,7 GB. Una advertencia: el vídeo sólo tiene entradas analógicas, así que

no podrán hacerse copias digitales..

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Espacio doble.






no podrán hacerse copias digitales.

Espacio (múltiple) de 3






no podrán hacerse copias digitales.

PROCEDIMIENTO

Cómo establecer el espacio interlineal

1.- Sitúa el cursor en cualquier punto del párrafo a espaciar2.- Ve a Formato (menú principal), Párrafo... y en la lista desplegable Interlineado,

selecciona el tipo de interlineado. Si seleccionas Múltiple, has de precisar la distancia interlineal en la lista desplegable En.

Espaciado entre párrafos

Si establecemos una separación especial entre párrafos, esa separación se establece automáticamente al pulsar INTRO. Esto permite, por ejemplo, dejar una línea en blanco entre los párrafos de un documento, sin necesidad de pulsar INTRO dos veces cada vez que cambiamos de párrafo:

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Reproduce los ejemplos de espaciado entre párrafos que se muestran a continuación (el procedimiento está explicado en la página siguiente)

Espaciado entre párrafos de 0 ptos.

El ataque terrorista sufrido por Estados Unidos el pasado 11 de septiembre ha abierto aún más la desconfianza ante posibles ciberataques. De hecho, la consultora Gartner ha especificado que hay una gran expectación sobre lo que podrá suceder con la Red ya que podría convertirse en un arma terrorista.

Teniendo en cuenta la situación actual, Gartner ha explicado que lo mejor que pueden hacer, por el momento, las empresas es comprobar los programas de seguridad así como proceder a actualizar los programas de antivirus y otros software de seguridad para evitar futuros ataques que podrían venir.

Por otra parte, el Senado estadounidense ha decidido expandir los usos de "Carnivore", un sistema de vigilancia de correo electrónico del FBI, incluyendo a partir de ahora los actos de terrorismo y delitos informáticos. De este modo, al dedicar una mayor atención a Internet, el gobierno estadounidense espera que habrá menos ciberdelincuencia. Así, el FBI podrá libremente disponer de aquellos correos electrónicos con contenido "dudoso" –sobre todo aquellos escritos en árabe.

De 6 ptos.



Por otra parte, el Senado estadounidense ha decidido expandir los usos de "Carnivore", un sistema de vigilancia de correo electrónico del FBI, incluyendo a partir de ahora los actos de terrorismo y delitos informáticos. De este modo, al dedicar una mayor atención a Internet, el gobierno estadounidense espera que habrá menos ciberdelincuencia. Así, el FBI podrá libremente disponer de aquellos correos electrónicos con contenido "dudoso" –sobre todo aquellos escritos en árabe.

De 12 ptos.



Por otra parte, el Senado estadounidense ha decidido expandir los usos de "Carnivore", un sistema de vigilancia de correo electrónico del FBI, incluyendo a partir de

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ahora los actos de terrorismo y delitos informáticos. De este modo, al dedicar una mayor atención a Internet, el gobierno estadounidense espera que habrá menos ciberdelincuencia. Así, el FBI podrá libremente disponer de aquellos correos electrónicos con contenido "dudoso" –sobre todo aquellos escritos en árabe.

PROCEDIMIENTO

Cómo establecer el espacio entre párrafos

1.- Selecciona todos los párrafos a espaciar (si sólo quieres espaciar dos párrafos, basta con situar el cursor en cualquier punto del párrafo a espaciar)

2.- Ve a Formato (menú principal), Párrafo... y, en el apartado Espaciado, sube el espaciado Anterior y Posterior según convenga (haciendo clic en las flechas hacia arriba).

.- El espaciado Anterior es el que separa el párrafo en el que se halla el cursor respecto del párrafo anterior.

.- El espaciado Posterior, el que separa el párrafo en el que se halla el cursor respecto del párrafo siguiente.

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Ejercicio 5 ALINEACIÓN DE TEXTO

Existen cuatro modalidades de alineación del texto:

.- Texto alineado a la izquierda (opción por defecto): el borde izquierdo del texto es regular mientras que el derecho es irregular.

Ejemplo:

Según algunos estudios, en cinco años se generará un volumen de información igual o superior al que se ha creado durante toda la historia de la humanidad. Unos datos que han de ser guardados, puesto que la información supone uno de los bienes más preciados de cualquier empresa. De hecho, los analistas aseguran que una empresa que pierde los datos de sus clientes y proveedores acabará desapareciendo en un plazo máximo de tres meses. Por eso es indispensable guardar la información. Desde discos duros hasta unidades removibles externas, pasando por redes SAN, el almacenamiento es uno de los mercados en auge.

.- Texto alineado a la derecha: el borde derecho del texto es regular mientras que el izquierdo es irregular

Ejemplo:

Según algunos estudios, en cinco años se generará un volumen de información igual o superior al que se ha creado durante toda la historia de la humanidad. Unos datos que han de ser guardados, puesto que la

información supone uno de los bienes más preciados de cualquier empresa. De hecho, los analistas aseguran que una empresa que pierde los datos de sus clientes y proveedores acabará desapareciendo en un plazo

máximo de tres meses. Por eso es indispensable guardar la información. Desde discos duros hasta unidades removibles externas, pasando por redes SAN, el almacenamiento es uno de los mercados en auge.

.- Texto centrado: todas las líneas del texto se mantienen equidistantes respecto a los márgenes izquierdo y derecho.

Ejemplo:

Según algunos estudios, en cinco años se generará un volumen de información igual o superior al que se ha creado durante toda la historia de la humanidad. Unos datos que han de ser guardados, puesto que la

información supone uno de los bienes más preciados de cualquier empresa. De hecho, los analistas aseguran que una empresa que pierde los datos de sus clientes y proveedores acabará desapareciendo en un plazo

máximo de tres meses. Por eso es indispensable guardar la información. Desde discos duros hasta unidades removibles externas, pasando por redes SAN, el almacenamiento es uno de los mercados en auge.

.- Texto justificado (alineado a derecha e izquierda): tanto el borde izquierdo como el borde derecho del texto son regulares.

Ejemplo:

Según algunos estudios, en cinco años se generará un volumen de información igual o superior al que se ha creado durante toda la historia de la humanidad. Unos datos que han de ser guardados, puesto que la información supone uno de los bienes más preciados de cualquier empresa. De hecho, los analistas aseguran

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que una empresa que pierde los datos de sus clientes y proveedores acabará desapareciendo en un plazo máximo de tres meses. Por eso es indispensable guardar la información. Desde discos duros hasta unidades removibles externas, pasando por redes SAN, el almacenamiento es uno de los mercados en auge.


Reproduce los ejemplos anteriores de alineación de texto.Guarda el resultado en el disquet con el nombre “Alineación de texto”

PROCEDIMIENTO

1.- Escribe el texto. Selecciónalo y cópialo tres veces, dejando al menos una línea en blanco entre los diferentes bloques de texto.

2.- Para alinear el texto, utiliza los botones de la barra de herramientas “Formato”:

Alinear a la izquierda

Alinear a la derecha

Centrar

Justificar

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Ejercicio 6 ESPACIO ENTRE CARACTERES (el tipo de letra es, en todos los casos, el mismo: Times New Roman):

El espacio entre caracteres permite ajustar perfectamente el texto a copiar, de modo que (sin haber de recurrir al cambio de párrafo) cada línea acabe exactamente en el punto que corresponda.

Normal: Antropología

Comprimido (1 pto.): Antropología

Expandido(1 pto.): Antropología

E x p a n d i d o ( 2 p t o s . ) : A n t r o p o l o g í a

E x p a n d i d o ( 3 p t o s . ) : A n t r o p o l o g í a

Para ello podemos cambiar, por ejemplo, el espaciado entre caracteres de una palabra o, mejor, de una línea en intervalos de décimas de punto. Así, por ejemplo, en el siguiente ejemplo el espacio entre caracteres es de 0 ptos. (Normal), en el primer caso, y de 0,1 ptos. en el segundo:

Antropología

Antropología

La diferencia es inapreciable a simple vista y, sin embargo, puede ser de gran utilidad para ajustar el texto, cuando para ello no basten las sangrías, márgenes, tipos de letra, etc.

ACTIVIDAD A REALIZAR:

Escribe los siguientes textos ajustando las líneas de forma que acaben exactamente en el punto en que aparece en el ejercicio. Utiliza para ello: sangrías, alineación del texto, tipo y estilo de letra, márgenes izquierdo y derecho y, si es necesario, espaciado entre caracteres.

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Inteligencia Artificial

La IA (Inteligencia Artificial) es uno de los temas que más veces aparece en la ciencia ficción moderna. Todo relato futurista incluye siempre alguna referencia al tema (ya sea en forma de androide o de simple computador), e incluso en muchas ocasiones llega a ser el núcleo de la historia.

Sin embargo, lo que en su día fue producto de la imaginación de diversos autores, hoy es una ciencia real sobre la que se trabaja. Y es que no hay dudas de la labor que desempeña en nuestra sociedad la ciencia ficción, como precursora de nuevos campos de desarrollo e investigación.

Robots

El nombre de robot procede del término checo robota (trabajador, siervo) con el que el escritor Karel Capek designó, primero en su novela y tres años más tarde en su obra teatral RUR (Los robots universales de Rossum, 1920) a los androides, producidos en grandes cantidades y vendidos como mano de obra de bajo costo, que el sabio Rossum crea para liberar a la humanidad del trabajo. En la actualidad, el término se aplica a todos los ingenios mecánicos, accionados y controlados electrónicamente, capaces de llevar a cabo secuencias simples que permiten realizar operaciones tales como carga y descarga, accionamiento de máquinas herramienta, operaciones de ensamblaje y soldadura, etc.

PROCEDIMIENTO

Cómo modificar el espacio entre caracteres

1.- Selecciona el texto para el cual quieres hacer la modificación

2.- Ve a Formato (menú principal), Fuente..., Espacio entre caracteres

3.- En la lista desplegable Espacio, selecciona Normal, Comprimido o Expandido, según lo que quieras hacer. Si seleccionas Comprimido o Expandido, en el apartado De especifica el grado de compresión o expansión.

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Ejercicio 7 BORDES Y SOMBREADOS

Borde tipo Cuadro de ¼ pto.

Hace sólo unos años muchos investigadores veían los ordenadores cuánticos más como una teoría que como una posibilidad práctica. Una vez más la tecnología ha ganado la partida al tiempo. IBM anunció ayer que ya ha desarrollado el ordenador cuántico más avanzado del mundo. Una máquina que es capaz de realizar en unos segundos, las mismas operaciones que a una persona le llevaría cientos de años.

Borde tipo Sombra de 1 ½ pto.


Borde tipo Cuadro con línea intermitente de ¼ pto.


Borde tipo Cuadro con línea de 2 ¼ ptos. y sombreado del 12,5 %


Borde tipo Personalizado: izquierdo, con línea de 1 ½ pto.


Borde tipo Personalizado: superior e inferior, con línea de ¼ pto.

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Borde y sombreado de texto (no de párrafo): líneas continua de ¼ pto., intermitente de 1 ½ pto. y continua de ¼; sombreado del 15%, en este último caso.



Reproduce los párrafos anteriores con los bordes y sombreados indicados Guarda el documento en el disquet con el nombre “Bordes y sombreados”

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PROCEDIMIENTO

Cómo poner un borde a un párrafo, especificando el tipo y grosor de la línea:

1.- Sitúa el cursor en cualquier punto del párrafo a bordear

2.- Ve a Formato (menú principal), Bordes y sombreado... y a la ficha Bordes.

3.- En el apartado Valor selecciona el tipo de borde: Ninguno, Cuadro, Sombra, 3D, Personalizado.

4.- Selecciona el estilo y ancho de la línea (en el cuadro de lista Estilo y la lista desplegable Ancho)

5.- En el apartado Vista previa, si has seleccionado el tipo Personalizado, indica los bordes que deseas insertar haciendo clic en los iconos correspondientes (o en el borde correspondiente del dibujo del documento)

6.- Se puede cambiar la distancia entre el borde y el texto pulsando el botón de comando Opciones y modificando los valores predeterminados.

Cómo sombrear un párrafo:

1.- Sitúa el cursor en cualquier punto del párrafo a bordear

2.- Ve a Formato (menú principal), Bordes y sombreado... y a la ficha Sombreado.

3.- En el apartado Relleno selecciona el porcentaje del sombreado. En la lista desplegable Estilo aparecen (por abajo) otras tramas posibles para el sombreado.

Cómo poner borde y sombrear parte de un párrafo

1.- Selecciona el texto a bordear.

2.- Los demás pasos son los mismos que antes. Pero teniendo en cuenta que en este caso sólo se admite el borde tipo Cuadro.

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BORDES Y SOMBREADOS

IBM desarrolla el ordenador cuántico más avanzado


Esta potente computadora está basada en las misteriosas propiedades fisico-cuánticas de los átomos, que permiten a los ordenadores utilizarlos como procesador de datos y como memoria, en lugar de los actuales chips de silicio.

El ordenador, según afirmó un portavoz de IBM, emplea cinco átomos para hacer trabajar su procesador y su memoria, y demuestra por primera vez la capacidad de estos dispositivos para resolver ciertos problemas matemáticos gracias a su velocidad, mucho mayor

que la de los ordenadores convencionales. El proyecto está considerado como el siguiente paso hacia una nueva clase de

computadoras, capaces de realizar operaciones a una velocidad hasta ahora impensable.

«La etapa de los ordenadores cuánticos empezará hacia el 2020 cuando los principales circuitos tengan el tamaño de un átomo», según Chuang.

Este investigador manifestó que su equipo empleó el ordenador cuántico para resolver un problema matemático común en la criptografía. La máquina fue capaz de solucionarlo en un solo paso, mientras un ordenador convencional hubiese requerido, para realizar la misma operación, varios ciclos. Para Chuang, este experimento muestra la viabilidad de la tecnología cuántica.

A diferencia de los ordenadores convencionales actuales, constituidos por series de millones de interruptores digitales que pueden accionarse y desconectarse rápidamente, los ordenadores

cuánticos están compuestos de unidades llamadas q-bits, del tamaño de una molécula.

Se basan en la estructura de un electrón o núcleo atómico y en las propiedades de las partículas cuánticas. Y disponen de capacidad para leer los unos y los ceros que forman el lenguaje binario de los ordenadores tradicionales.

Pero lo que hace a estos aparatos únicos, sin embargo, es su capacidad de «superposición» . Para resolver un problema, en vez de añadir todos los números en orden,

lo que hacen es añadir todos los números a la vez.

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De esta forma, gracias a la tecnología cuántica ciertos tipos de cálculos, como complejos algoritmos

criptográficos, serán resueltos fácilmente, dado que los ordenadores podrán realizar billones de cálculos a la

vez. Lo que ya no está tan claro es cuándo se comercializarán estos superordenadores. Habrá que esperar.

NICOLE VOLPE

Reuters / EL MUNDO


Reproduce el texto del ejercicio, con las características indicadas a continuación.Guarda el documento en el disquet con el nombre “Ordenadores cuánticos”.

Características del documento:

Título: letra Comic Sans, 12 ptos, negrita y doble subrayado. Texto centrado

1er párrafo:

Fuente: Times New Roman, 10 ptos., NormalSangría: a ambos lados, izquierda de 3 cm. y derecha de 4 cm. De primera línea, de 1 cm.Bordes: tipo Cuadro, de 1 ½ ptos. de grosorAlineación: justificada (alineada a ambos lados)

2º párrafo:

Fuente: Arial, 12 ptos., NegritaSangría: a ambos lados, izquierda y derecha de 2 cm. De primera línea, de 1 cm.Bordes: tipo Sombra, de ¼ pto. de grosorAlineación: alineada a la izquierda

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3er párrafo:

Fuente: Courier, 12 ptos., cursiva.Sangría: izquierda y derecha de 1cm. y de primera línea de 1 cm.Bordes y sombreado: tipo Cuadro, de ¼ pto. Sombreado gris del 12,5%Alineación: texto centrado.

4º y 5º párrafos:

Fuente: Comic Sans, 13 ptos., normal (con alguna palabra en negrita). Para las comillas «» utiliza la opción Insertar símbolo del apartado Insertar del menú principal.

Sangría: de primera línea de 1 cm.Bordes: a derecha e izquierda, de ¼ pto.Alineación: justificada.

6º párrafo:

Fuente, sangrías y alineación: como el 3er párrafo. Bordes: superior e inferior de 1 ½ ptos.

7º párrafo:

Fuente, sangrías y alineación: como el 2º párrafo. Bordes: izquierdo intermitente de 1 ½ ptos.

8º párrafo:

Fuente, sangrías y alineación: como el 1er párrafoBordes: aplicados a texto (no al párrafo), de 1 ½ ptos.

9º párrafo:

Fuente: Times New Roman, 12 ptos., normal. La expresión “billones de cálculos a la vez” tiene un subrayado grueso.

Sangría: francesa de 1 cm.Alineación: justificadaEspacio interlineal: doble

Referencia del texto (título de la obra, autor, etc.): letra Times New Roman, 9 ptos. Alineada a la derecha.

Otras cuestiones:

Márgenes: superior de 2,5 cm., inferior de 3,5 cm.(Archivo, Configurar página, Márgenes), izquierdo y derecho de 3 cm.Espaciado entre párrafos: anterior y posterior de 6 ptos.

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Ejercicio 8 TABULACIONES

Tabulaciones: son marcas que indican el lugar en que se parará el cursor al pulsar la tecla “Tabulador”.

Dichas marcas pueden fijarse sobre la regla simplemente haciendo clic con el botón izquierdo en el punto donde queremos insertar la tabulación. Haciendo clic con el botón derecho sobre el símbolo de tabulación a la izquierda de la regla (ver más abajo), cambiará el tipo de tabulación a insertar.

Si no fijamos ninguna de estas marcas, la tabulación por defecto es de 1,25 cm. Es decir, cada vez que pulsemos la tecla “Tabulador” el cursor avanzará 1,25 cm.

Existen diferentes tipos de tabulación:

Izquierda: el texto se empieza a escribir desde el punto en que se insertó la tabulación hacia la derecha.

Derecha: el texto se empieza a escribir desde el punto en que se insertó la tabulación hacia la izquierda

Centrada: el texto se empieza a escribir desde el punto en que se insertó la tabulación hacia ambos lados.

Decimal: utilizada para cifras; en números sin decimales, funciona igual que la tabulación derecha. En números con decimales, la parte entera se empieza a escribir desde el punto en que se insertó la tabulación hacia la izquierda; los decimales, desde el punto de tabulación hacia la derecha.

Tabulación con relleno: haz doble clic con el botón izquierdo sobre la marca de tabulación en la que quieras el relleno y, en el cuadro de diálogo correspondiente, escoge el relleno que prefieras.

También puedes ir a Formato, Tabulaciones..., escoger en el cuadro de lista Posición la tabulación correspondiente y, en el apartado Relleno, seleccionar el botón de opción correspondiente.

Las tabulaciones se usan para:

.- Adentrar un párrafo: para esto es mejor, sin embargo, la sangría (que no obliga a pulsar una tecla cada vez que se empieza un párrafo)

.- Realizar listas con varias columnas: para esto, a su vez, son mejores las tablas.

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Haciendo clic con el botón derecho sobre este símbolo, cambiará el tipo de tabulación a insertar.

Tabulación izquierda

Tabulación centrada

Tabulación derecha

Tabulación decimal

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.- Realizar índices de contenidos (ver ejemplo)

Ejemplo:

1.- El inicio en Windows 95------------------------------------------------------13

1.1.- Un vistazo rápido-------------------------------------------------------------131.2.- El escritorio. Área de trabajo------------------------------------------------15

Una vez fijada la marca de tabulación, dicha marca afectará a todos los párrafos posteriores, hasta que se elimine.

Para fijar tabulaciones en texto ya escrito, selecciona primero todo el texto y luego establece la marca de tabulación.

Para eliminar una marca de tabulación, arrastra la marca con el botón izquierdo del ratón ligeramente a un lado (derecha o izquierda, es indiferente) y luego hacia arriba, soltando finalmente el botón.

ACTIVIDADES A REALIZAR:

POBLACIÓN MUNDIAL

CONTINENTE POBLACIÓN (en millones) DENSIDAD

África 705 22,3América del Norte 432 16,1América Central 71 85,7América del Sur 332 17,6Asia 4135 120,8Europa 510 70,5Oceanía 28 3,4

Copia la relación anterior utilizando las siguientes tabulaciones:

“POBLACIÓN MUNIDAL”: tabulación izquierda a 1 cm.“CONTINENTE” (y la correspondiente columna): tabulación izquierda de 1 cm.“POBLACIÓN (en millones)”: tabulación centrada a 7 cm.Columna de “POBLACIÓN...”: tabulación decimal a 7 cm.“DENSIDAD”: tabulación derecha a 12,5 cm.

Columna de “DENSIDAD”: tabulación decimal a 11,5 cm.

Guarda el documento en el disquet con el nombre “Tabulaciones”

En el mismo documento pero en una página aparte (Insertar, Salto..., Salto de página), copia la carta de la página siguiente, estableciendo las opciones de formato que correspondan (la letra del encabezado es Courier, 22 ptos., en negrita y cursiva; el resto, Times New Roman) y utilizando las tabulaciones con relleno.

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LIBRERÍA MARTÍNEZArtajona 898049 MADRID

Madrid, 2 de abril de 2001

EDITORIAL SATÉLITEDepartamento de ventasMagallanes, 80928987 M A D R I D

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Estamos interesados en adquirir las siguientes obras:

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Les rogamos consideren que nuestra forma de pago es al contado por si conllevara algún descuento especial.

Atentamente,

PEDRO ALARCÓN

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Ejercicio 9 TABULACIONES DIVISIÓN AUTOMÁTICA CON GUIONES

Texto con guiones de separación

El creciente desarrollo de los robots y su constante perfeccionamiento ha hecho que cada día se apliquen en mayor medida a los procesos industriales en sustitución de la mano de obra humana. Dicho proceso, que se inició hacia 1970, recibe el nombre de robotización y ha dado lugar a la construcción de plantas de montaje parcial o completamente robotizadas. Este proceso conlleva, según sus detractores, la destrucción masiva de puestos de trabajo, mientras que para sus defensores supone la satisfacción de necesidades socioeconómicas de la población y lleva aparejado un aumento muy considerable de la productividad.

Texto sin guiones de separación:

La gente ha captado siempre atisbos de objetos que no han podido identificar, incluidos objetos en el cielo. Esto no es muy sorprendente. Lo que sí es sorprendente, sin embargo, es que en los últimos 35 años se ha puesto increíblemente de moda afirmar que algunos de esos objetos son en realidad naves espaciales de otros mundos.

El moderno boom de observaciones de OVNIS (objetos volantes no identificados) empezó en 1947, a consecuencia del informe de un hombre de negocios estadounidense, Kenneth Amold. Estaba volando en su avioneta particular por las montañas Cascade y vio lo que más tarde afirmó que eran nueve objetos, del tamaño de aviones comerciales, volando a más de 1.500 km/h. Ocho de los objetos tenían forma de disco (el noveno era como un creciente de luna), y describió su movimiento a los periodistas «como platillos cayendo en el agua». Así nacieron los «platillos volantes». Al cabo de pocas semanas eran informadas en todos los Estados Unidos centenares de otras observaciones.


Transcribe los textos anteriores de forma que, sin necesidad de pulsar INTRO, las líneas acaben exactamente en el mismo punto y la separación (o no separación) con guiones sea la misma.

Utiliza para ello: sangrías, tipo y tamaño de letra, espaciado entre caracteres y las opciones de la división con guiones (que se explican a continuación).

Guarda el documento en el disquet con el nombre “Guiones”.

Cómo dividir el texto de un documento con guiones: situado el cursor en cualquier punto del documento, ve a Herramientas (menú principal), Idioma, Guiones. División automática del documento.

Zona de división: indica la distancia respecto al margen derecho a la que la palabra se dividirá.

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EJERCICIOS DE WORD

.- Si se aumenta esta zona: se reduce el nº de divisiones (es decir, el nº de guiones); el ajuste del texto será menos preciso..- Si se reduce esta zona (mínimo: 0,25): aumenta el nº de guiones; el ajuste del texto será más preciso.

Limitar guiones consecutivos: indica el nº máximo de líneas consecutivas que pueden acabar con una palabra dividida con guión.

Cómo evitar la división de uno o más párrafos en un documento con división de guiones:

En principio, la división con guiones afecta a todo el documento (aún sin necesidad de seleccionar el texto). Si, por la razón que sea, nos interesa que, en ese mismo documento, un determinado párrafo no incluya guiones de separación (como, por ejemplo, el segundo texto de este ejercicio) sigue estos pasos:

1.- Sitúa el cursor en cualquier punto del párrafo o selecciona los párrafos que no quieras dividir.

2.- Formato (menú principal), Párrafo... Abre la ficha Líneas y saltos de página. Activa la casilla de verificación No dividir con guiones.

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Ejercicio 9 SEPARACIÓN DEL TEXTO EN COLUMNAS

Dos columnas de igual anchura y separación predeterminada (1,25 cm.)

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EJERCICIOS DE WORD

El Consejo de Seguridad de la ONU reforzó el viernes la lucha antiterrorista con la adopción de una resolución, calificada de “histórica” por algunos embajadores, que apunta especialmente a cortar las fuentes de financiación de las bandas terroristas internacionales.

“Algunas veces en la vida diplomática se tiene la sensación de que se está haciendo historia. Creo que hoy el Consejo de Seguridad ha hecho historia”, afirmó tras la adopción del texto el presidente de turno del Consejo de Seguridad, el embajador francés, Jean-David Levitte.

Tres columnas de igual anchura y separación predeterminada

El Consejo de Seguridad de la ONU reforzó el viernes la lucha antiterrorista con la adopción de una resolución, calificada de “histórica” por algunos embajadores, que apunta especialmente a

cortar las fuentes de financiación de las bandas terroristas internacionales.“Algunas veces en la vida diplomática se tiene la sensación de que se está haciendo historia. Creo que hoy

el Consejo de Seguridad ha hecho historia”, afirmó tras la adopción del texto el presidente de turno del Consejo de Seguridad, el embajador francés, Jean-David Levitte.

Dos columnas, con línea de división intermedia:

El Consejo de Seguridad de la ONU reforzó el viernes la lucha antiterrorista con la adopción de una resolución, calificada de “histórica” por algunos embajadores, que apunta especialmente a cortar las fuentes de financiación de las bandas terroristas internacionales.


- 26 - 26

Dos columnas, la izquierda más estrecha, con línea de división (separación entre columnas, de 0’5 cm.):

El Consejo de Seguridad de la ONU reforzó el viernes la lucha antiterrorista con la adopción de una resolución, calificada de “histórica” por algunos embajadores, que

apunta especialmente a cortar las fuentes de financiación de las bandas terroristas internacionales.“Algunas veces en la vida diplomática se tiene la sensación de que se está haciendo historia. Creo que hoy el Consejo de Seguridad ha hecho historia”, afirmó tras la adopción del texto el presidente de turno del Consejo de Seguridad, el embajador francés, Jean-David Levitte.

Dos columnas, la derecha más estrecha, sin línea de división (separación entre columnas, de 0’5 cm):

El Consejo de Seguridad de la ONU reforzó el viernes la lucha antiterrorista con la adopción de una resolución, calificada de “histórica” por algunos embajadores, que apunta especialmente a cortar las fuentes de financiación de las bandas terroristas internacionales.“Algunas veces en la vida diplomática se tiene la sensación de que se está haciendo historia. Creo que hoy el Consejo de Seguridad ha hecho historia”, afirmó

tras la adopción del texto el presidente de turno del Consejo de Seguridad, el embajador francés, Jean-David Levitte.

Tres columnas, de ancho no predeterminado, con línea de división (la anchura de las columnas es de 5’5, 3 y 5’5 cm., respectivamente; separación entre columnas, de 0’5 cm.) y de longitud irregular (con salto de columna)

El Consejo de Seguridad de la ONU reforzó el viernes la lucha antiterrorista con la adopción de una resolución, califica

da de “histórica” por algunos embajadores, que apunta especialmente a cortar las fuentes de financiación de las bandas terroristas internacionales.


EJERCICIO 12 DE WORD


Reproduce los ejemplos anteriores de división del texto en columnas. Inserta para ello saltos de columna y de sección donde sea necesario.

Guarda el documento en el disquet con el nombre “Columnas”.

PROCEDIMIENTO:

Lo más recomendable es escribir el texto en formato normal (una columna) y luego seleccionarlo y dividirlo en columnas.

Cómo separar en columnas el texto de un documento

1.- Selecciona el texto a separar.

2.- Haz clic en el botón Columnas , de la barra de herramientas Estándar. Arrastrando con el ratón, selecciona el nº de columnas que quieres y luego suelta el botón.

Cómo hacer que la columna cambie en un punto determinado:

La división en columnas tiende a crear columnas de longitud igual. Si se desean columnas de distinta longitud, es posible establecer el punto en el cual el texto pasará de una columna a otra. Para ello es necesario insertar un salto de columna:

1.- Sitúa el cursor donde quieres que cambie la columna

2.- Insertar (menú principal), Salto... Selecciona el botón de opción Salto de columna.

Cómo personalizar la división en columnas (espacio entre columnas, ancho de las columnas, línea de división):

Formato (menú principal), Columnas... En el cuadro de diálogo, selecciona o establece las opciones que correspondan en cada caso.

El apartado Vista previa ayuda a visualizar el aspecto (aproximado) que tendrá el texto.

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NUMERACIÓN Y VIÑETAS

Formato (menú principal), Numeración y viñetas

Ejemplos

Ficha Esquema numerado

2. UNIDAD 2: INFORMÁTICA BÁSICA.............................................19

2.1. Componentes de una computadora. El hardware y software de un sistema.............................................................................................19

2.2. Componentes físicos de la computadora.........................................20

2.2.1. Unidad Central de Proceso...................................................202.2.2. Buses.....................................................................................222.2.3. Registros...............................................................................222.2.4. La memoria...........................................................................232.2.5. Periféricos.............................................................................25

1) UNIDAD 2: INFORMÁTICA BÁSICA ............................................................. 19

a) Componentes de una computadora. El hardware y software de un sistema..............................................................................................19

b) Componentes físicos de la computadora..........................................20

i) Unidad Central de Proceso.........................................................20ii) Buses...........................................................................................22iii) Registros.....................................................................................22iv) La memoria.................................................................................23v) Periféricos...................................................................................25

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Ficha Números

UNIDAD 8: DISEÑO Y EDICIÓN DE DOCUMENTOS ..................................... 113

1) El menú de configuración permanente ..................................................................1132) Formato de documento ..........................................................................................1143) Formato de línea.....................................................................................................1184) Formato de página..................................................................................................119

Ficha Viñetas

Si clasificamos en relación al método por el que se genera el carácter, distinguimos las impresoras de impacto y las impresoras sin impacto:

Las impresoras de impacto son aquellas que golpean el medio con el elemento impresor para formar el carácter

Las impresoras sin impacto emplean técnicas térmicas o electrostáticas para imprimir el carácter sin necesidad de impactos.


Reproduce los ejemplos de esquemas, numeración y viñetas de la página anterior.

Personaliza uno de los modelos de esquema numerado y aplícalo a una copia del esquema del ejercicio (ha de quedar distinto a los ejemplos incluidos más abajo).

Guarda el documento en el disquet con el nombre “Numeración y viñetas”.

Cómo hacer el esquema numerado:

1.- Antes de empezar a escribir el esquema, ve a Formato, Numeración y viñetas... Selecciona la ficha Esquema numerado y selecciona el modelo que corresponda al esquema que vas a realizar.

2.- Escribe el esquema sin preocuparte de la numeración. Al pulsar INTRO al final de cada línea, se establece automáticamente el siguiente número (o marca) del esquema.

3.- Una vez escrito el esquema, selecciona aquellas líneas que hayan de quedar adentradas y pulsa el botón de la barra de herramientas “Formato” (o establece una sangría izquierda con las marcas de la regla).

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Observa como cambian automáticamente los números o marcas de las líneas sangradas.

También puede convertirse en esquema numerado o en formato de viñetas un texto ya escrito, seleccionándolo y pulsando los botones (esquema numerado) o (viñetas) de la barra de herramientas Formato.

Nota: además de poder escoger diferentes modelos de esquema, cada uno de ellos se puede modificar pulsando el botón Personalizar... El cuadro de diálogo que aparece nos permite seleccionar cada nivel del esquema uno a uno y cambiar el estilo del número o marca (ver ejemplos más abajo).

Cómo hacer las Viñetas y Números: el procedimiento es el mismo que para el Esquema numerado, salvo el tercer paso, que aquí no es necesario.Al igual que el esquema numerado, cada modelo de viñetas o de numeración puede personalizarse al gusto del usuario.

Ejemplo de esquema numerado, viñetas y numeración personalizados:

02. UNIDAD 8: DISEÑO Y EDICIÓN DE DOCUMENTOS ............................... 19

02.a.Componentes de una computadora. El hardware y software de un sistema....................................................................................................19

02.b.Componentes físicos de la computadora................................................20

02.b.1.º. Unidad Central de Proceso.......................................................2002.b.2.º. Buses........................................................................................2202.b.3.º. Registros...................................................................................2202.b.4.º. La memoria...............................................................................2302.b.5.º. Periféricos.................................................................................25

UNIDAD 8: DISEÑO Y EDICIÓN DE DOCUMENTOS ............................... 19

Componentes de una computadora. El hardware y software de un sistema.....................................................................................................19

Componentes físicos de la computadora.................................................20

Unidad Central de Proceso................................................................20 Buses..................................................................................................22 Registros............................................................................................22 La memoria........................................................................................23 Periféricos..........................................................................................25

Numeración:

UNIDAD 8: DISEÑO Y EDICIÓN DE DOCUMENTOS ..................................... 113

1.º) El menú de configuración permanente ..................................................................1132.º) Formato de documento ..........................................................................................114

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3.º) Formato de línea.....................................................................................................1184.º) Formato de página..................................................................................................119

Viñetas:

Si clasificamos en relación al método por el que se genera el carácter, distinguimos las impresoras de impacto y las impresoras sin impacto:

Las impresoras de impacto son aquellas que golpean el medio con el elemento impresor para formar el carácter Las impresoras sin impacto emplean técnicas térmicas o electrostáticas para imprimir el carácter sin necesidad de impactos.

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Ejercicio 10 ESTILOS

Un estilo en Word es un conjunto de opciones de formato predefinidas que puede aplicarse a un texto en una sola acción.

El propio Word incluye numerosos estilos ya diseñados; pero, además, permite al usuario crear otros.

Supongamos que hemos creado un estilo cuyas características sean: tipo de letra Arial, 14 ptos., cursiva y subrayada, con sangría izquierda de 2 cm.. Aplicando dicho estilo es posible pasar del texto de arriba al de abajo con una sola acción:

“Creación de estilos en Word”

“Creación de estilos en Word”

Existen básicamente dos tipos de estilos:

.- De párrafo: al aplicarlos, afectan a todo el párrafo en el que esté situado el cursor

.- De carácter: sólo afectan al texto seleccionado al aplicar el estilo

1.- Cómo aplicar un estilo ya existente a un texto.

.- Copia el texto “Creación de estilos en Word”. A continuación, sitúa el cursor en cualquier punto del texto..- Despliega la lista de estilos de la barra de herramientas Formato.

.- Busca el estilo “Título 1” y selecciónalo; observa cómo cambia automáticamente el formato del texto.

Si “Título 1” no se encuentra en la lista, ve a Formato, Estilo... En la lista desplegable Lista del cuadro de diálogo, selecciona Todos los estilos. En el cuadro de lista Estilos busca el estilo “Título1”, selecciónalo y pulsa el botón de comando Aplicar.

Una vez aplicado por primera vez un estilo, éste se añade a la lista de la barra de herramientas Formato.

.- Guarda el documento en el disquet con el nombre “Estilos”

2.- Cómo crear y aplicar un nuevo estilo

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Lista de estilos

Esta marca indica que es un estilo de párrafo

Marca propia de los estilos de carácter


.- En el documento Estilos escribe el siguiente texto con el mismo formato:

“Hay tres clases de Gobierno: el republicano, el monárquico y el despótico. Para descubrir su naturaleza nos basta con la idea que tienen de estos tres Gobiernos los hombres menos instruidos. Doy por supuestas tres definiciones o, mejor, hechos: uno, que el Gobierno republicano es aquel en que el pueblo entero, o parte del pueblo, tiene el poder soberano; el monárquico es aquel en que gobierna uno solo, con arreglo a leyes fijas y establecidas; por el contrario, en el Gobierno despótico una sola persona, sin ley y sin norma, lleva todo según su voluntad y su capricho.”DEL ESPÍRITU DE LAS LEYES (Montesquieu)

.- Sitúa el cursor en cualquier punto del primer párrafo.

.- Ve a Formato (menú principal), Estilo... Haz clic en el botón de comando Nuevo...

.- En el cuadro de texto Nombre escribe “Cita” como nombre para el nuevo estilo.

.- En la lista desplegable Tipo de estilo selecciona Párrafo (si no está ya seleccionado) El estilo que crearemos afectará a todo un párrafo.

En el apartado Descripción (debajo de Vista previa) aparecen las características del nuevo estilo. Como no las hemos definido y cualquier nuevo estilo creado se basa, por defecto, en el estilo Normal, éste es el que aparece descrito realmente.

.- Haz clic en el botón de comando Formato. Selecciona Fuente.... Establece el siguiente formato para la letra: Arial, 11 ptos., cursiva. Haz clic en Aceptar.

.- Selecciona Formato, Párrafo... Cambia las sangrías a: derecha e izquierda de 2 cm. y sangría de primera línea de 1 cm. y el Espaciado, Posterior a 6 ptos. Haz clic en Aceptar.

.- Selecciona Formato, Bordes... Establece un borde tipo Sombra, con línea de 1 ½ pto. (y aplicado a Párrafo). Haz clic en Aceptar.

.- En el cuadro de diálogo Nuevo Estilo haz clic en Aceptar. En el cuadro de diálogo Estilo, clic en Aplicar.

Observa cómo el párrafo escrito cambia de formato según nuestras especificaciones. Si despliegas la lista de estilos de la barra de herramientas Formato, verás que se ha añadido el nuevo estilo.

.- Crea, de acuerdo con las instrucciones de arriba, un nuevo estilo de párrafo llamado Referencia, con las siguientes características:

Letra: Arial, 9 ptos., cursiva Párrafo: texto alineado a la derecha

Aplica este estilo al nombre del autor y título de la obra.

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3.- Cómo modificar un estilo ya creado:

.- Ve a Formato, Estilo... En el cuadro de lista Estilos selecciona el estilo Cita.

.- Haz clic en el botón de comando Modificar.

.- En la lista desplegable Estilo del párrafo siguiente selecciona Referencia (el estilo creado más arriba). Con esto conseguimos que al pulsar INTRO tras un párrafo con el estilo Cita se establezca automáticamente el estilo Referencia para el párrafo siguiente.

.- Haz clic sucesivamente en Aceptar y en Cerrar.

.- En el texto copiado, borra el nombre del autor y el título de la obra. Sitúa el cursor al final del párrafo con el estilo Cita y pulsa INTRO. A continuación vuelve a escribir el nombre del autor y el título de la obra; observa que adoptan automáticamente el estilo Referencia.

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Ejercicio 11 ESTILOS II

1.- Cómo crear un estilo a partir de un párrafo con formato.

.- Escribe el siguiente párrafo:

A propósito de “2001, una Odisea en el espacio”, se ha hablado bastante sobre el nombre de la computadora en la película, HAL, que si eran las letras anteriores a IBM por casualidad... Pero pocos saben que HAL significa también Hardware Abstraction Level, Nivel de abstracción de hardware y éste es el encargado de mostrarnos las famosas pantallitas azules que Windows muestra en los errores importantes.

A continuación dale al texto el siguiente formato:

Fuente: Arial, 14 ptos., color azul marino Párrafo: sangrías izquierda y derecha de 1’5 cm. y de primera línea de 2 cm.

Espaciado interlineal doble.

.- Sitúa el cursor en cualquier punto del texto copiado y ve a Formato, Estilo...

.- Haz clic en Nuevo... En el cuadro de diálogo Nuevo estilo, escribe Azul como nombre para el nuevo estilo..- Haz clic sucesivamente en Aceptar y Cerrar..- Escribe el siguiente texto:

“Cuando le preguntan por qué no cree en la astrología, el lógico Raymond Smullyan contesta que es Géminis y los Géminis no creen en la astrología.”

Aplica al texto copiado el estilo Azul.

Guarda el documento en el disquet con el nombre Estilos II.

2.- Cómo importar a un documento un estilo creado en otro documento.

.- Escribe el siguiente texto:

Japón ha creado un reactor nuclear de 200 kilowatios capaz de generar electricidad para bloques de viviendas, según informa Tendencias Científicas (http://www.webzinemaker.com/tendencias). Lo que se pretende con estos reactores es que puedan ser distribuidos en Tokio y otras ciudades con dificultades para suministros eléctricos convencionales, una vez sea aprobado su uso.

.- Ve a Formato, Estilo... Haz clic en el botón de comando Organizador...

.- En la ficha Estilos verás dos cuadros de lista: en el de la izquierda aparecen los estilos disponibles en el documento actual (Estilos II). En el de la derecha, los disponibles en el documento Normal.dot (más adelante veremos en qué consiste este documento).

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Haz clic en el botón Cerrar situado debajo del cuadro de lista de la derecha.

.- El botón Cerrar se convierte en botón Abrir. Haz clic en él.

.- Busca el documento Estilos y ábrelo (es posible que tengas que especificar Todos los archivos en la lista desplegable Tipo de archivo).

.- Ahora, en el cuadro de lista de la derecha aparecen los estilos disponibles en el documento Estilos. Selecciona el estilo Cita y haz clic en el botón Copiar situado entre los dos cuadros de lista. Por último, haz clic en Cerrar.

.- En la lista desplegable de estilos aparecerá ahora en el documento Estilos II el estilo Cita. Aplícalo al texto copiado.

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Ejercicio 12 IMÁGENES EN WORD:

En las últimas semanas, el comportamiento de las petroleras en Bolsa ha sido muy volátil. Desde el ataque terrorista del 11 de septiembre, el precio del crudo se ha visto sometido a muchos vaivenes y opiniones. La primera caída fuerte tras el día posterior a los ataques fue debida a tres factores diferentes. Por una parte, está el “miedo a corto plazo en un retroceso de la demanda del fuel para aviones”; por otra, “un motivo más fuerte será la reducción de la demanda de petróleo y sus derivados, debido a unas condiciones económicas más débiles y al peligro de recesión; por último, “los miembros de la OPEP en agosto tenían un nivel muy bajo de cumplimiento en sus cuotas”.

En las últimas semanas, el comportamiento de las petroleras en Bolsa ha sido muy volátil. Desde el ataque terrorista del 11 de septiembre, el precio del crudo se ha visto sometido a muchos vaivenes y opiniones. La primera caída fuerte tras el día posterior a los ataques fue debida a tres factores diferentes. Por una parte, está el “miedo a

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figura 1

figura 2

figura 3

figura 4


corto plazo en un retroceso de la demanda del fuel para aviones”; por otra, “un motivo más fuerte será la reducción de la demanda de petróleo y sus derivados, debido a unas condiciones económicas más débiles y al peligro de recesión; por último, “los miembros de la OPEP en agosto tenían un nivel muy bajo de cumplimiento en sus cuotas”.


En las últimas semanas, el comportamiento de las petroleras en Bolsa ha sido muy volátil. Desde el ataque terrorista del 11 de septiembre, el precio del crudo se ha visto

sometido a muchos vaivenes y opiniones. La primera caída fuerte tras el día posterior a los ataques fue debida a tres factores diferentes. Por una parte, está el “miedo a corto plazo en un retroceso de la demanda del fuel para aviones”; por otra, “un motivo más fuerte será la reducción de la demanda de petróleo y sus derivados, debido a unas condiciones económicas más débiles y al peligro de recesión; por último, “los miembros de la OPEP en agosto tenían un nivel muy bajo de cumplimiento en sus cuotas”.

En las últimas semanas, el comportamiento de las petroleras en Bolsa ha sido muy volátil. Desde el ataque terrorista del 11 de septiembre, el precio

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del crudo se ha visto sometido a muchos vaivenes y opiniones. La primera caída fuerte tras el día posterior a los ataques fue debida a tres factores diferentes. Por una parte, está el “miedo a corto plazo en un retroceso de la demanda del fuel para aviones”; por otra, “un motivo más fuerte será la reducción de la demanda de petróleo y sus derivados, debido a unas condiciones económicas más débiles y al peligro de recesión; por último, “los miembros de la OPEP en agosto tenían un nivel muy bajo de cumplimiento en sus cuotas”.


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EJERCICIOS DE WORD


Reproduce el documento anterior, con las características que se indican más abajo.Guarda el documento en el disquet con el nombre “Imagen insertada”.

CARACTERÍSTICAS DEL DOCUMENTO:

Figura 1: imagen prediseñada, reducida de tamaño y copiada 3 veces.Figura 2: la misma imagen, también reducida (aunque menos).Figura 3: imagen en distintas posiciones respecto al margen superior (2’8., 2’7, 2’6 y 2’5 cm., respectivamente)Figura 4: imagen copiada 3 veces:

.- Primera imagen: con marco de línea de 0’75 ptos.

.- Segunda imagen: en modo blanco y negro, con marco de línea de otro estilo (línea triple de 6 ptos.)..- Tercera imagen: con aumento del contraste, marco de línea de 2 ptos. y relleno..- Cuarta imagen: con aumento del brillo y marco de línea de estilo doble.

Ajuste del texto a la imagen: en los cuatro primeros ejemplos se han elegido, sucesivamente, los ajustes estrecho, cuadrado a ambos lados, cuadrado a la derecha y cuadrado a la izquierda.En el quinto ejemplo se ha dado a la imagen el formato de marca de agua. El estilo de ajuste del texto es Ninguno.

En el último ejemplo se ha dispuesto el texto en dos columnas (letra: 14 ptos.). La imagen se ha situado en medio, con un ajuste de tipo Cuadrado.

PROCEDIMIENTO:

Insertar una imagen prediseñada: Insertar (menú principal), Imagen, Imágenes prediseñadas... Ficha Prediseñada, categoría Entretenimiento (la medalla) e Industria (el pozo de petróleo). Haz doble clic sobre la imagen a insertar.

Cambiar el tamaño de la imagen:

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Clic y arrastrar para cambiar el ancho

Clic y arrastrar para cambiar el alto

Clic y arrastrar en cualquier vértice para cambiar alto y ancho al mismo tiempo

EJERCICIOS DE WORD

Copiar y pegar: selecciona la imagen haciendo clic sobre ella. Haz clic en el botón Copiar y, a continuación, en el documento (de forma que vuelva a verse el cursor). Luego, haz clic en Pegar.

Mover la imagen: haz clic en ella y arrastra el ratón hasta el lugar en que quieras situar la imagen; luego, suéltalo.Para conseguir mayor precisión (figura 3), haz clic en la imagen con el botón derecho y selecciona Formato de imagen. En la ficha Posición, en el apartado Posición en la página, en las listas desplegables Desde selecciona Margen. Luego, en Horizontal y Vertical puedes establecer la posición de la imagen respecto de los márgenes del documento con una precisión de décimas de milímetro. En el caso de la figura 3, las distintas medallas están situadas, respecto del margen superior, a 2’8, 2’7, 2’6 y 2’5 cms. respectivamente

Poner marco y relleno a la imagen: en el mismo cuadro de diálogo, en la ficha Colores y líneas puedes establecer el relleno y la línea que desees.

Modificar el brillo y el contraste: en la ficha Imagen del mismo cuadro de diálogo puedes cambiar los porcentajes de contraste y brillo haciendo clic en el cuadrado de las barras de desplazamiento de los apartados Brillo y Contraste y arrastrándolo a derecha o izquierda.

Marca de agua: en la misma ficha Imagen, en la lista desplegable Color, selecciona la opción Marca de agua.

Ajustar el texto a la imagen: en la ficha Ajuste del mismo cuadro de diálogo. Selecciona las opciones deseadas.

Estos mismos efectos también pueden conseguirse con los distintos botones de la barra de herramientas Imagen:

Para visualizar esta barra, haz clic con el botón derecho en la imagen y, en el menú contextual, selecciona la opción Mostrar barra de herramientas Imagen.

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EJERCICIOS DE WORD

Ejercicio 13 DIBUJOS EN WORD

BARRA DE HERRAMIENTAS “DIBUJO”

Para crear y manipular dibujos en Word necesitas la barra de herramientas “Dibujo” (suele aparecer entre el área de trabajo y la

barra de estado):

Si no está en la pantalla, actívala del siguiente modo:

.- Haz clic con el botón derecho en un icono de cualquier barra de herramientas.

.- Se abre un menú contextual con todas las barras de herramientas que pueden visualizarse. Baja con el ratón hasta “Dibujo” y haz clic; la barra aparecerá entre el área de trabajo y la barra de estado).

Autoformas:

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Líneas Formas básicas Flechas de bloque

Cintas y estrellas

LLAMADA

LLAMADA

Llamadas

LLAMADA

LLAMADA

Círculo con

sombra Círculos 3D Cuadro volteado , con línea gruesa y relleno

EJERCICIOS DE WORD

Dibujos con texto y cuadros de

texto:


Reproduce los dibujos y cuadros de texto incluidos más arriba (excepto la imagen de la barra de herramientas Dibujo), así como el título del ejercicio.Guarda el documento en el disquet con el nombre “Autoformas”.

PROCEDIMIENTO:

Cómo dibujar una autoforma:

Haz clic en la forma a dibujar. Luego, haz clic en el punto del documento donde quieras insertar el dibujo y arrastra para determinar el tamaño del dibujo. Suelta el botón cuando la forma tenga el tamaño deseado.

Cómo modificar el tamaño de una autoforma: igual que las imágenes.

Cómo modificar el formato de una autoforma (línea, relleno, ajuste del texto, etc.): igual que las imágenes

Cómo voltear una autoforma: selecciona la forma haciendo clic sobre ella y luego

pulsa con el ratón sobre el botón de la barra de herramientas Dibujo. El dibujo adquirirá el siguiente aspecto:

Al situar el cursor sobre cualquiera de los círculos verdes, su forma cambiará a una flecha curva. Haz clic y arrastra el ratón hasta que la forma adopte el giro deseado.

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CUADRO DE TEXTO

CU

AD

RO

DE

T

EX

TO

CU

AD

RO

DE

T

EX

TO

CUADRO DE TEXTODibujo con texto

Siga la flecha

EJERCICIOS DE WORD

Cómo dar el efecto de sombra o 3D: selecciona la forma y haz clic en los botones

(sombra) o (3D). Selecciona el efecto que quieras haciendo clic sobre él.

Cómo manipular varios dibujos como si fueran sólo uno (agrupar):

Haz clic sobre el botón (seleccionar objetos) de la barra de herramientas Dibujos.A continuación, haz clic en el documento y, arrastrando, traza un

rectángulo que abarque completamente todos los dibujos y/o imágenes a agrupar.Una vez seleccionados todos los dibujos y/o imágenes, haz clic en el botón Dibujo de la barra de herramientas Dibujo y selecciona la opción Agrupar.

Desagrupar: selecciona el dibujo agrupado. Ve a Dibujo y haz clic en Desagrupar.Reagrupar: selecciona cualquiera de los dibujos que antes estaban agrupados y haz clic en Dibujo, Reagrupar.

Cómo escribir dentro de un dibujo o autoforma:

Algunos dibujos o autoformas (las llamadas, por ejemplo) permiten escribir en su interior directamente.En los demás casos: selecciona el dibujo con el botón derecho y haz clic en la opción Agregar texto. A continuación, escribe el texto deseado y luego haz clic fuera del dibujo.

Cómo crear y dar formato a cuadros de texto:

Para crear un cuadro de texto, haz clic en el botón de la barra de herramientas Dibujo y luego dibújalo en el documento como si fuera una autoforma. El texto del cuadro de texto será independiente del texto del resto del documento (en cuanto a formato, sangrías, etc.).

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EJERCICIOS DE WORD

TEXTO CON WORDART

Ejemplos (además del título del ejercicio):

Cómo insertar texto con WordArt:

1.- Haz clic en el botón de la barra de herramientas “Dibujo”

2.- Selecciona uno de los modelos de letra haciendo doble clic sobre el mismo.

2.- Escribe el texto que sea. Establece el tipo de letra, el estilo (negrita y/o cursiva) y el tamaño de la letra. Luego, haz clic en Aceptar.

Cómo modificar el texto insertado:

Al hacer clic sobre el texto aparece una barra de herramientas con distintas opciones:

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Insertar un nuevo texto de WordArt

Cambiar el texto ya escrito

Cambiar la forma del texto Voltear el texto

Cambiar el modelo de WordArt

Colores y líneas, posición, ajuste,

etc.

Espacio entre

Alineación del texto

Texto en vertical

EJERCICIOS DE WORD

Cómo modificar el tamaño y la orientación del texto con el

ratón:


Reproduce los siguientes ejemplos de texto de WordArt, con las imágenes, autoformas y efectos correspondientes. Los tipos y tamaños de letra de WordArt son: Comic Sans 20 (figura 1), Arial UniCode MS 16 (figura 2), Arial 12 (figura 3) y Times New Roman 24 (figura 4). El resto del texto: negrita y cursiva, 12 ptos. (salvo el de la figura 3, que está a 10 ptos.). Guarda el documento con el nombre “WordArt”.

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Sitúa el cursor sobre alguno de estos

cuadrados blancos; cuando el cursor cambie a una doble flecha, haz clic y arrastra el ratón

Apunta con el cursor a estos rombos; cuando el cursor cambie de forma, haz clic y arrastra el ratón; observa cómo cambia la curvatura de las letras.

1

3

2

4

Organización y venta de viajes nacionales e internacionalesOrganización y venta de viajes

nacionales e internacionales

Asesoría legal

Energías alternativasEnergías

alternativas

EJERCICIOS DE WORD

CREACIÓN Y MODIFICACIÓN DE TABLAS

Las tablas sirven para organizar la información de una forma clara, ordenándola en filas y columnas.

ACTIVIDAD: crea las tablas que se muestran a continuación, siguiendo los procedimientos que se indican.

Guarda las tablas en el disquet, en un documento llamado “Tablas”.

Tabla simple:

Requisitos formales para la legalización de la empresa (sólo algunos)

TrámitesEmpresario individual

Sociedades mercantiles

Sociedades cooperativas

Escritura pública de constitución No necesita Obligatoria Obligatoria

Inscripción de la escritura en el Registro de Sociedades Anónimas Laborales

____Sólo para la

S.A.L.____

Inscripción de la escritura en el Registro Mercantil

____ Obligatoria ____

Inscripción de la escritura en el Registro de Cooperativas

____ ____ Obligatoria

Inscripción de la empresa individual en el Registro Mercantil

Voluntaria, salvo para el

naviero____ ____

PROCEDIMIENTO

Cómo crear la tabla (en blanco):

1.- Sitúa el cursor donde quieras que aparezca la tabla.

2.- Tabla (menú principal), Insertar tabla... En el apartado Nº de columnas cambia el nº a 4. En el apartado Nº de filas, escribe 6. Luego, haz clic en Aceptar.

49

EJERCICIOS DE WORD

Cómo escribir dentro de la tabla: haz clic dentro de la celda o casilla correspondiente y empieza a escribir. El cambio de línea es automático y el ancho de la fila se va ajustando a medida que escribes.Para cambiar de párrafo, pulsa INTRO.Para pasar a la siguiente celda, pulsa la tecla “Tabulador” o haz clic en ella con el ratón.

Cómo cambiar el ancho de las columnas y alto de las filas: sitúa el cursor justo encima

de la línea que separa dos columnas o dos filas y cuando el cursor

adopte alguna de estas formas: arrastra hacia derecha, izquierda,

arriba o abajo, hasta alcanzar el tamaño deseado.

Formato del texto en la tabla: las opciones de formato (tipos, estilos y tamaños de letra, sangrías, alineación de texto...) pueden ser distintas en cada celda de la tabla (si así se establece).Para cambiar el formato de varias celdas a la vez (p.ej., para poner el texto en negrita):

1.- Selecciona las celdas. Para ello apunta el cursor al interior de la primera celda a seleccionar; cuando el cursor tenga la forma de una flecha, haz clic y arrastra el ratón hasta seleccionar todas las celdas.2.- Establece las opciones de formato correspondientes, de las formas ya vistas.

Cómo centrar en vertical el texto en una celda:

Para hacerlo necesitas la barra de herramientas “Tablas y bordes”. Haz clic con el botón derecho en cualquier botón de cualquier barra de herramientas y selecciona la opción “Tablas y bordes”. Aparecerá una barra como la siguiente:

Sitúa el cursor en la celda a centrar y haz clic en el botón indicado.

Tabla con Autoformato:

Al insertar una tabla, es posible elegir para ella un formato predeterminado. He aquí un ejemplo:

Obra Autor EditorialLos miserables Victor Hugo CátedraCrítica de la razón práctica Inmanuel Kant AustralLas minas del Rey Salomón H. R. Haggard Anaya

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EJERCICIOS DE WORD

PROCEDIMIENTO:

1.- Sitúa el cursor en el punto adecuado y ve a Tabla, Insertar tabla... Establece el nº de filas y columnas.2.- Haz clic en el botón Autoformato... En el cuadro de lista Formatos puedes elegir entre diferentes modelos. Escoge el modelo Efectos 3D 2. Luego, haz clic dos veces en Aceptar. A continuación, escribe el texto.3.- El Autoformato no afecta al ancho de columnas y alto de filas, que tendrás que ajustar manualmente (de la forma ya explicada).

Tabla irregular:

REGISTRO DE FACTURAS EMITIDAS

FECHANº FRA.

CLIENTE BASE

IMPONIBLE

IVA REPERCUTI

DO

RECARGO EQUIVALENC

IATOTA

L FRA.

Día Mes Año Nombre NIF

1.Tipo

Cuota Tipo Cuota

PROCEDIMIENTO:

Cómo crear una tabla irregular:

La forma más rápida de hacerlo (a partir de Office 97) es dibujar la tabla:

Estas tablas se pueden modificar, una vez dibujadas, de la misma forma que las insertadas mediante la opción de menú Tabla, Insertar tabla...

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Haz clic aquí y luego dibuja el contorno exterior de la tabla como si fuera una autoforma.Luego, dibuja una a una las líneas de

Si has de borrar alguna línea, haz clic en la goma y luego selecciona la línea a borrar pasando por encima de ella con el ratón como si la estuvieras dibujando

EJERCICIOS DE WORD

Tabla (irregular) con bordes y sombreados personalizados:

FICHA DE PROVEEDORES

1. PRODUCTOS O SERVICIOS QUE SUMINISTRA

2. CONDICIONES COMERCIALES

3.

Precio DescuentosForma de pago

Plazo de entrega

Transporte Seguros 4.Otros gastos

5.Servici

PROCEDIMIENTO:

Es muy similar al de bordear y sombrear párrafos (ejercicios 6 y 7). La diferencia es que aquí se pueden establecer también bordes interiores. Para conseguir la tabla del ejemplo sigue los pasos siguientes:

1.- Dibuja la tabla de arriba, escribiendo el texto en las celdas correspondientes (con el formato que haga falta).

2.- Selecciona toda la tabla: sitúa el cursor en cualquier celda, ve a Tabla (menú principal) y haz clic en Seleccionar tabla.

3.- Ve a Formato (menú principal), Bordes y sombreado..., Bordes. En el apartado Ancho, selecciona la línea de 2 ¼ pto. Luego, elige el modelo Cuadro y pulsa Aceptar.

4.- Selecciona las 6 primeras filas. Ve a Formato, Bordes y sombreado..., Bordes. En el dibujo de la derecha, que representa la parte de la tabla seleccionada, haz clic sobre cada uno los bordes horizontales interiores, de manera que desaparezcan. Luego, pulsa Aceptar.

5.- Selecciona las 4 últimas filas.Ve a Formato, Bordes y sombreado..., Bordes. En el apartado Ancho, Selecciona la línea de 2 ¼ pto. y luego haz clic, en el dibujo de la

52

EJERCICIOS DE WORD

derecha, sobre el borde superior horizontal y sobre el borde interior vertical. Luego, pulsa Aceptar.

6.- Selecciona la 8ª fila. Ve a Formato, Bordes y sombreado..., Bordes. En el apartado Ancho, selecciona la línea de ¼ pto. y luego, en el dibujo de la derecha, haz clic en el borde inferior. Luego, pulsa Aceptar.

7.- Selecciona la 1ª fila. Ve a Formato, Bordes y sombreado..., Sombreado. En el apartado Relleno, selecciona un gris del 15% (el porcentaje del gris seleccionado aparece a la derecha de la paleta de colores). Aplica el mismo tipo de gris a las filas 3ª y 5ª.

8.- Selecciona la 7ª fila. Ve a Formato, Bordes y sombreado..., Sombreado. En el apartado Relleno, selecciona un gris del 20%. Aplica el mismo relleno a la 9ª fila.

Nota: todo esto también se puede conseguir con los botones de la barra de herramientas “Tablas y bordes”:

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Estilo de línea

Ancho de la línea

Bordes Sombreado de celdas

EJERCICIOS DE WORD

Ejercicio 16 TABLAS EN WORD

Ordenar los elementos de una tabla según diferentes criterios (con “Ordenar texto...”):

Tabla original:

Fechanacimiento

Empleado

10/4/68 García Hinojosa, Eduardo1/10/56 Santos Torres, Catalina25/12/75 Oliver Cantos, Silvia2/8/64 Marcos Torrens, Luis12/5/70 Aguado Santamaría, Ana

Tabla ordenada por nombre de empleado:

Fechanacimiento

Empleado

12/5/70 Aguado Santamaría, Ana10/4/68 García Hinojosa, Eduardo2/8/64 Marcos Torrens, Luis25/12/75 Oliver Cantos, Silvia1/10/56 Santos Torres, Catalina

Tabla ordenada por fecha, (de más reciente a más antigua):

Fechanacimiento

Empleado

25/12/75 Oliver Cantos, Silvia12/5/70 Aguado Santamaría, Ana10/4/68 García Hinojosa, Eduardo2/8/64 Marcos Torrens, Luis1/10/56 Santos Torres, Catalina


Crea la tabla original. Luego, con Copiar y Pegar, cópiala dos veces. A continuación, ordena los elementos de la tabla según los criterios que se indican.Guarda el documento con el nombre “Tablas 2”

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EJERCICIOS DE WORD

PROCEDIMIENTO:

1.- Sitúa el cursor en cualquier celda de la tabla cuyos elementos quieres ordenar.

2.- Ve a Tabla (menú principal), Ordenar... En el cuadro de diálogo, en la lista desplegable Ordenar por... selecciona Fecha nacimiento o Empleado según el criterio que hayas de utilizar para la ordenación; y Ascendente o Descendente, según el sentido de dicha ordenación. Luego, haz clic en Aceptar.

Tabla con fórmulas (los precios están en euros):

C/ 31 de Diciembre, 12 Palma de Mallorca

NIF:

DESTINATARIO:

NIF:

FACTURA Nº: FECHA:

CANTIDAD DESCRIPCIÓN PRECIO UNITARIO IVA IMPORTE

25 Bombillas de 60 W 0,72 16 1815 Múltiples de 4 tomas 0,9 16 13,5

Base impon. 31,5 31,5

IVA 16Importe

impuesto 5,04 5,04

TOTAL FACTURA 36,54 €

ACTIVIDAD:

Crea la tabla de arriba (tabla irregular), insertando en la primera fila la imagen correspondiente y el texto de WordArt.Incluye las fórmulas que hagan falta según el procedimiento que se indica a continuación.Guárdalo todo en el mismo documento “Tablas 2”.

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EJERCICIOS DE WORD

PROCEDIMIENTO (para insertar las fórmulas):

1.- Sitúa el cursor en la celda donde ha de aparecer el importe del primer artículo. Ve a Tabla (menú principal), Fórmula... En el cuadro de diálogo, en el cuadro de texto Fórmula escribe la siguiente expresión: =A9*C9. Luego, haz clic en Aceptar.

Explicación: en una tabla, cada columna se identifica (a efectos de fórmulas) con una letra y cada fila con un número. Las fórmulas, además, han de ir precedidas siempre del signo =. En cuanto a los signos de operación, son los siguientes: + (suma), - (resta), * (multiplicación) y / (división).

Así, la expresión =A9*C9, en esta tabla lo que hace es multiplicar 25 (cantidad de bombillas compradas) por 0,72 (precio de cada bombilla). Hay que tener en cuenta que se han utilizado filas y columnas vacías y sin bordes para realizar separaciones, y que esas filas y columnas también han de contarse a los efectos de las fórmulas.

Las demás fórmulas son:

Importe de los enchufes múltiples: cantidad comprada * precio unitarioBase imponible: suma de los importes de los dos artículos.Importe imp.: base imponible * 4, dividido por 100 Total factura: suma de la base imponible y el importe impuesto.

Nota: si se modifican las cifras en las que se basa la fórmula (en este caso, las cantidades de artículos, los precios o el tipo de IVA), se puede actualizar el resultado de la fórmula seleccionando primero el resultado y pulsando luego F9.

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EJERCICIOS DE WORD

Ejercicio 17 CORRECCIÓN ORTOGRÁFICA

Nota: los procedimientos están explicados a continuación del planteamiento de las actividades.

ACTIVIDADES A REALIZAR:

1.- Crea como elemento de autotexto la expresión “Módulo de Aplicaciones Informáticas”.

2.- Incluye “ocbre” y “mensage” en la autocorrección, de forma que el programa los sustituya automáticamente por “octubre” y “mensaje”

3.- Copia el siguiente texto (con el correspondiente formato de letra y de párrafo; aunque el borde no es necesario hacerlo), incluyendo las faltas de ortografía:

“Módulo de Aplicaciones Informáticas

Microsoft tiene prebisto lanzar a bombo y platillo la nueva version de su programa operativo, conocido como Windows XP, el próximo 25 de octubre, a pesar de que la compañía decidió cambiar a última hora el eslogan inicial de “Prepárate a volar” por el de “Sí, tú puedes”.

Con música de Madonna y un mensage de lo más optimista, el jigante informático Microsoft ultima los preparativos para el lanzamiento de la nueba versión de su producto estrella, el nuevo Windows XP.

Determinats mitjans de comunicació especialitzats en informació sobre informàtica havien apuntat la possibilitat de que Microsoft retardés el llançament del nou Windows XP, previst pel 25 d’octubre a Nova York, com a conseqüència dels atemptats del passat dia 11 de setembre, però portaveus de la companyia varen assegurar ahir que el pla de sortida al mercat continua endavant.

Microsoft ha tenido, sin embargo, que replantearse la campaña de publicidad para este producto, ya que se basava en un eslogan –“Prepárate a volar”- que no encajaba demasiado bien en un momento como el aktual, cuando ha pasado poco más de un més desde que un grupo de terroristas estrellase cuatro aviones contra las Torres Gemelas, el Pentágono y un descampado de Pennsylvania.”

4.- Selecciona el Idioma “Catalán” para el tercer párrafo.

57

EJERCICIOS DE WORD

5.- Aplica al texto copiado la corrección automática. Agrega al diccionario de Word aquellas palabras correctas que el programa no reconozca (p.ej, Windows o Pennsylvania)

6.- Por medio de la herramienta “Sinónimos” busca un sinónimo adecuado para las palabras: “compañía”, “publicidad” y “gigante” . Sustituye cada palabra por su sinónimo.

7.- Por medio de la utilidad de búsqueda y reemplazo automáticos, busca en el texto la palabra producto y sustitúyela por la palabra programa.

Cómo crear un elemento de Autotexto.

Esta herramienta sirve para introducir rápidamente frases más o menos largas que se repiten mucho en nuestros documentos (p.ej., el nombre o el cargo del firmante, en las cartas).

Al empezar a escribir la frase, el programa sugiere la frase completa; para que acabe de escribir toda la frase sólo se ha de pulsar INTRO.

Para crear como elemento de autotexto la frase Módulo de Aplicaciones Informáticas (que puede servir como encabezado de los ejercicios).

1.- Ve a Insertar, Autotexto, Autotexto...2.- En el cuadro de texto Elementos de Autotexto escribe “Módulo de

Aplicaciones Informáticas”. Luego, haz clic sucesivamente en el botón Agregar y en Aceptar.

3.- Sitúa al cursor al principio del ejercicio y empieza a escribir Módulo de Aplicaciones Informáticas. Cuando aparezca (sobre fondo amarillo) la frase completa, pulsa INTRO.

Cómo añadir un elemento de Autocorrección

Podemos hacer que Word cambie determinadas palabras o signos por otros a medida que escribimos. Esto es útil, sobre todo, para poder escribir abreviadas palabras que usamos muchas veces. P.ej., conseguir que, cuando escribamos la abreviatura “ocbre”., se sustituya automáticamente por el nombre completo del mes, “octubre”

1.- Ve a Herramientas, Autocorrección.2.- En el cuadro de texto Reemplazar escribe ocbre3.- En el cuadro de texto Con escribe octubre.4.- Haz clic en el botón de comando Agregar.5.- Haz clic en Aceptar. A partir de este momento, al escribir la abreviatura ocbre;

automáticamente, será sustituida por octubre.

Nota: esta herramienta también es útil para insertar automáticamente ciertos símbolos: «, en lugar de <<, por ejemplo.

58

EJERCICIOS DE WORD

Indicar (al programa) que un párrafo está escrito en otro idioma

Con el fin de excluirlo del proceso de corrección automática, si escribimos texto en un idioma diferente al del resto del documento debemos indicárselo al programa. En este caso, se ha de avisar al Word de que el tercer párrafo del texto a copiar está en catalán. Para ello:

1.- Selecciona el tercer párrafo.2.- Ve a Herramientas, Idioma, Definir idioma...3.- En el cuadro de lista, busca y selecciona Catalán. Luego, pulsa Aceptar.

Corrección automática del documento:

1.- Ve a Herramientas (menú principal), Ortografía y gramática; o bien haz clic

en el icono

2.- En el cuadro de diálogo que aparece se muestra:

.- Marcada en rojo la palabra que el programa no ha encontrado en su diccionario particular (y que, por tanto, considera incorrecta)

.- Abajo, las posibles opciones correctas

.- Abajo, a la izquierda, una casilla de verificación que da la opción de revisar la gramática además de la ortografía: se recomienda desactivar esta casilla.

3.- Si la palabra marcada es correcta (Word la marca como incorrecta porque no la encuentra en su diccionario), haz clic en el botón Omitir y la corrección pasará a la siguiente palabra incorrecta.

Si es una palabra que piensas volver a utilizar, conviene añadirla al diccionario de Word: haz clic en el botón Agregar. (Word ya no volverá a señalar esta palabra como incorrecta).

Si la palabra es incorrecta: selecciona la opción correcta de la lista de Sugerencias y haz clic en Cambiar o en Cambiar todas (si quieres que todas las veces que aparezca esta palabra en el documento se sustituya por la sugerencia que has escogido).

4.- Continúa así hasta que aparezca el mensaje Finalizó la revisión ortográfica.

Nota: si se desea que el propio programa nos vaya avisando de las faltas ortográficas y/o gramaticales que cometemos a medida que escribimos, habremos de seleccionar esta opción. Si ya está seleccionada, las palabras o construcciones incorrectas se subrayarán automáticamente en rojo (ortografía) o verde (gramática). Esta opción, no obstante, muchas veces resulta molesta. La vía para desactivarla (o activarla) es Herramientas, Opciones, Ortografía y gramática. En el apartado Ortografía, activa o desactiva la casilla Revisar ortografía mientras escribe. Y en el apartado Gramática, la casilla Revisar gramática mientras escribe.

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EJERCICIOS DE WORD

Conviene tener en cuenta que la revisión ortográfica de Word no es infalible (y mucho menos la revisión gramatical)

Cómo sustituir una palabra por su sinónimo

1.- Selecciona la palabra en cuestión.2.- Ve a Herramientas, Idioma, Sinónimos3.- Si es una palabra que puede usarse en distintos sentidos (polisémica), a la

izquierda, abajo, aparecen los posibles sentidos. Elige el que corresponda en cada caso.3.- En la lista de posibles sinónimos, selecciona el más adecuado (a ser posible,

que concuerde en género con la palabra original, a fin de que no se produzcan discordancias de género con los artículos) y pulsa Reemplazar.

Cómo buscar un texto por el documento y reemplazarlo por otro.

Vamos a sustituir la palabra “producto” por la palabra “programa”

1.- Ve a Edición (menú principal), Reemplazar.2.- En la lista desplegable Buscar escribe producto.3.- En la lista desplegable Reemplazar con escribe programa.4.- Haz clic en el botón de comando Reemplazar todos. Tras un breve momento

aparecerá un mensaje con el nº de reemplazos efectuados. Haz clic en Aceptar y cierra el cuadro de diálogo.

Nota: el botón Más permite acceder a otras opciones (tales como cambiar sólo el formato del texto, utilizar comodines para sustituir cadenas de texto, etc.) que no importa ver con detalle.

60

EJERCICIOS DE WORD

Ejercicio 18 DOCUMENTOS LARGOS

En este ejercicio se ven herramientas que suelen utilizarse en documentos largos, tales como: notas a pie de página, numeración de páginas, orientación del papel, índices automáticos (además de otras ya vistas: espaciado interlineal, insertar imagen, bordes, estilos...).


o Copia el texto incluido bajo el título “COMUNICACIÓN EN LA EMPRESA: ENTREVISTAS Y REUNIONES”, utilizando las opciones de formato de fuente, de párrafo, viñetas, sombreado, etc. que consideres más convenientes (a fin de que el resultado final sea lo más parecido posible al modelo).

o Aplica el estilo Título 1 al título del documento (“COMUNICACIÓN EN LA EMPRESA: ENTREVISTAS Y REUNIONES”). Modifica el estilo Título 1 para que presente el aspecto adecuado.

o Aplica a los apartados “La entrevista”, “Las reuniones y sus tipos” el estilo Título 2, y a los apartados “Tipos de entrevista” y “La entrevista de selección”, el estilo Título 3 (modificado previamente dichos estilos, si es necesario).

o Inserta las imágenes incluidas en el documento y ajusta el texto a la imagen.

o Crea el encabezado y el pie de página.

o Numera las páginas.

o La segunda página del documento está orientada en horizontal; la tabla está centrada en vertical en la página.

o Crea el índice de contenidos al final del documento (en una página aparte).

o Guarda el documento con el nombre “Comunicación en la empresa”.

PROCEDIMIENTO:

6. Cómo insertar una imagen desde un archivo

1.- Sitúa el cursor en el punto en el que quieras insertar la imagen

61

EJERCICIOS DE WORD

2.- Ve a Insertar, Imagen, Desde archivo...En el apartado Buscar en (del cuadro de diálogo que aparecerá), selecciona, sucesivamente, Entorno de red y PcImpresora. Luego, haz doble clic sobre la carpeta cagcat50 y aparecerá una lista de archivos de imagen: los que has de seleccionar son:

Para el apartado La entrevista y sus tipos, el archivo BD05584_.WMF Para el apartado La reunión y sus tipos, el archivo PE01561_.WMF

Haciendo doble clic sobre cada uno de estos archivos, se insertará la imagen correspondiente en el documento.

Nota: en el Windows Millenium estas imágenes se incluyen en las Imágenes prediseñadas.

Cómo poner a un documento un encabezado y un pie de página:

Los encabezados y pies de página son textos que se introducen una vez y se repiten en todas las páginas de un documento. Para insertar el encabezado y el pie de página en este ejercicio, sigue los pasos siguientes:

1.- Ve a Ver (menú principal) y selecciona Encabezado y pie de página.

2.- El cursor se sitúa al principio del documento, encuadrado por una línea intermitente. Establece el formato del texto del encabezado (texto centrado, en cursiva; letra Times New Roman de 12 ptos.)

3.- Al activar la vista del encabezado, habrá aparecido en pantalla una barra de herramientas como ésta:

Haz clic en el botón para llevar el cursor hasta el pie de página. Escribe el texto del pie con el formato correspondiente.

4. Finalmente, pulsa el botón Cerrar de la barra Encabezado y pie de página. El encabezado y el pie de página han de aparecer (de color gris atenuado) al principio y al final de cada página del documento.

Cómo numerar las páginas:

1.- Ve a Insertar y selecciona Números de página.

62

EJERCICIOS DE WORD

2.- En el cuadro de diálogo que aparece puedes configurar el lugar, alineación y formato de los números de las páginas. En nuestro caso, elegiremos las opciones predefinidas (números en la parte inferior de la página, a la derecha). Haz clic en Aceptar y las páginas se numerarán (los números aparecen también en gris atenuado).

Cómo orientar una página en horizontal

Por defecto, todas las páginas del documento se orientan en vertical. Aquí hemos de orientar la página 2 en horizontal. Como la orientación de la página afecta en principio a todas las páginas, para evitarlo habrás de insertar un salto de sección (con cambio de página) al final de la página 11.

1.- Sitúa el cursor al final de la página 1 (sin contar el pie). Ve a Insertar (menú principal), Salto... En el apartado Saltos de sección, activa el botón de opción Página siguiente.

2.- Situado el cursor en la página 2, ve a Archivo, Configurar página... En el cuadro de diálogo, haz clic en la ficha Tamaño de papel. En el apartado Orientación, selecciona Horizontal. Pulsa en Aceptar.

3.- Una vez hayas creado la tabla, sitúa el cursor debajo y fuera de la misma e inserta un nuevo salto de sección con cambio de página.

4.- Situado el cursor en la página 3, vuelve a cambiar la orientación de la página a Vertical.

Cómo crear un índice de contenidos automático:

1.- Al final del documento inserta un salto de página (Insertar, Salto..., Salto de página). No confundir este salto (que se limita a pasar el cursor a la página siguiente) con el salto de sección con cambio de página (que permite establecer opciones de formato totalmente nuevas a partir de la siguiente página).

2.- Escribe la palabra Índice (con el formato correspondiente). Pulsa INTRO dos o tres

veces y pulsa el botón para justificar el texto del índice.

3.- Ve a Insertar, Índice y tablas... En el cuadro de diálogo, selecciona la ficha Tabla de contenidos.

1 Determinadas opciones de formato afectan, en principio, a todo un documento (como la orientación de las páginas, los márgenes, encabezados, etc.). Para que no sea así, es necesario dividir el documento en secciones.

Cada sección de un documento puede tener opciones de formato totalmente distintas: incluyendo márgenes, encabezados y pies, columnas, etc.

Los cambios (saltos) de sección pueden ser con o sin cambio de página.

63

EJERCICIOS DE WORD

4.- En el cuadro de lista Formatos selecciona Elegante (u otro formato, si lo prefieres). En el apartado Mostrar niveles, deja el n.º en 3. Haz clic en Aceptar.

5.- Si haces clic en cualquiera de los apartados o subapartados del índice, el cursor se desplaza automáticamente a dicho (sub)apartado.

Cómo insertar una nota a pie de página:

1.- Sitúa el cursor en el punto en el que quieres insertar la nota (es decir, no al final de la página sino a la derecha de la palabra donde aparecerá la referencia a la nota)

2.- Ve a Insertar, Nota al pie. Haz clic en Aceptar.

3.- Al final de la página aparecerá el número de la nota. Escribe el texto de la nota a continuación del número. Luego, haz clic en el botón Cerrar (si es que aparece), situado encima de la nota; o bien ve a Ver y haz clic en Notas al pie. El cursor volverá al texto principal.

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Formas de comunicación

COMUNICACIÓN EN LA EMPRESA: ENTREVISTAS Y REUNIONES

La entrevistaTipos de entrevista

La entrevista es uno de los medios de comunicación oral de uso más

frecuente en las empresas. En la entrevista, una de las partes, el entrevistador, es

el responsable de la planificación y preparación de la entrevista, para obtener de la otra parte, el

entrevistado, la información que necesita.

Las entrevistas se clasifican atendiendo a los siguientes criterios:

Por el número de participantes:

Individuales: un entrevistador y un entrevistado

Colectivas: más de dos participantes

Por la pertenencia a la empresa:

Internas: ambas partes son miembros de la empresa. A su vez, éstas se clasifican en

entrevistas de:

Evaluación de rendimiento (de los empleados) 2

Problemas de disciplina, etc.

Externas: una de las dos partes no pertenece a la empresa. A su vez, podemos distinguir,

por su propósito, los siguientes subtipos:

De ventas o compras

De asesoramiento (con profesionales ajenos a la empresa, sobre diversas

cuestiones)

Entrevista de selección (de personal): tipo intermedio entre la interna y la externa (ya

que se inicia como externa y se concluye, en su caso, como interna).

Por el tipo de preguntas que formula el entrevistador:

Dirigidas: las preguntas se diseñan para obtener del entrevistado una información

concreta.

No dirigidas: las preguntas son más abiertas, dejando al entrevistado una amplia

gama de respuestas.

2 Esta evaluación puede llevar al planteamiento de nuevos objetivos, a revisiones salariales, a la promoción del trabajador, etc.

La comunicación en la empresa 1

Formas de comunicaciónLA ENTREVISTA DE SELECCIÓN

Fase Conducta verbal Conducta no verbal1. Preparación Cuidar el aspecto externo

Elegir una forma de vestir adecuada a la situación

Evitar los colores llamativos2. Llegada Saludar al recepcionista

Presentarse Preguntar por el entrevistador

Llegar con cinco minutos de antelación sobre la hora acordada

3. Espera No hablar mientras se espera, salvo que sea preciso hacerlo

Sentarse de forma relajada donde el recepcionista indique

Hojear alguna revista o periódicu4. Primer contacto Saludar educadamente Estrechar la mano del entrevistador con firmeza,

sin apretar ni retenerla excesivamente Sonreír de forma cordial

5. Desarrollo Contestar a lo que se pregunte procurando no hablar demasiado

Ser sincero Destacar los aspectos más relevantes y positivos de la vida

laboral o académica No exagerar las cualidades propias Hablar bien de profesores, compañeros o jefes anteriores Dejar que sea el entrevistador quien aborde el tema de

condiciones laborales (salario, horario, vacaciones, etc.). Evitar las confidencias con el entrevistador. No entrar en discusión No sentirse obligado a llenar los silencios del

entrevistador

Mantener una actitud corporal relajada Sentarse cómodamente con ambos pies

apoyados en el suelo No tener ningún objeto en las manos Sonreír de vez en cuando Mantener las manos a la vista y utilizarlas para

reforzar e mensaje Mirar a la cara al entrevistador No realizar movimientos repetitivos (tics) Observar los movimientos del entrevistador

6. Despedida Recapitular lo acordado Despedirse cortésmente Despedirse del recepcionista

Estrechar la mano en la forma indicada en el primer contacto

Moverse con soltura y decisión

La comunicación en la empresa 2


Las reuniones y sus tipos

Se denomina reunión a la concurrencia de un determinado número de personas con el fin de aunar sus intereses en un objetivo

común3.Las reuniones más frecuentes, atendiendo al propósito con que son convocadas, son las

siguientes:

o Informativas: tienen por objeto que la información de que dispone el convocante

sea conocida por todos los asistentes.

o De recogida de información: su objetivo es facilitar al convocante la información que necesita de los asistentes para proceder a evaluar una situación, realizar un estudio, tomar algún tipo de decisión, etc.

o Formativas: su finalidad es transmitir a los asistentes unos conocimientos que posee el convocante. (esquema: en la siguiente página).

3 Aunque las reuniones deben estar inspiradas por un sentimiento de utilidad, existen algunas aparentemente inútiles, lo cual no significa que lo sean, pues el resultado final es el de haber propiciado el contacto personal entre determinados miembros de la empresa.

La comunicación en la empresa

Convocante

Asistentes

Información

Pre

gunt

as

Res

pues

tas

Asistentes

Convocante

Pre

gunt

as

Respuestas informativas

3


o De conciliación: los asistentes se encuentran en una situación de desacuerdo e, incluso, de enfrentamiento. El convocante les reúne para escuchar las dos posturas actuando de árbitro para conseguir una conciliación entre ambas.

La comunicación en la empresa

Asistentes

Convocante

Pre

gunt

as y

re

spue

stas

Conocimientos

Convocante

Asistentes Asistentes

Conciliación

Información Posición B

Informaci

ón Posición B

4


2. ÍNDICE

COMUNICACIÓN EN LA EMPRESA: ENTREVISTAS Y REUNIONES_______________________60

La entrevista_______________________________________________________________________1Tipos de entrevista_________________________________________________________________1La entrevista de selección___________________________________¡Error! Marcador no definido.

Las reuniones y sus tipos______________________________________________________________3

1


Ejercicio 18 DOCUMENTOS LARGOS II

En este ejercicio se ven herramientas que suelen utilizarse en documentos largos, tales como: notas a pie de página, numeración de páginas, orientación del papel, índices automáticos (además de otras ya vistas: espaciado interlineal, insertar imagen, bordes, estilos...).


o Copia el texto incluido bajo el título “LA EMPRESA”, utilizando las opciones de formato de fuente, de párrafo, viñetas, sombreado, etc. que consideres más convenientes (a fin de que el resultado final sea lo más parecido posible al modelo).

o Aplica el estilo Título 1 al título del documento (“LA EMPRESA”). Modifica el estilo Título 1 para que presente el aspecto adecuado.

o Aplica a los subapartados del texto (“Objetivos generales de la empresa privada”, “Objetivos particulares de la empresa privada” y “La departamentalización de la empresa”) el estilo Título 2 (debidamente modificado, si es necesario).

o Inserta la imagen situada a la cabecera del documento y ajusta el texto a la imagen.

o Crea el encabezado y el pie de página.

o Numera las páginas.

o La segunda página del documento está orientada en horizontal; la tabla está centrada en vertical en la página.

o Crea el índice de contenidos al final del documento (en una página aparte).

o Guarda el documento con el nombre “La empresa”.

PROCEDIMIENTO:

Cómo poner a un documento un encabezado y un pie de página:

Los encabezados y pies de página son textos que se introducen una vez y se repiten en todas las páginas de un documento. Para insertar el encabezado y el pie de página en este ejercicio, sigue los pasos siguientes:

1.- Ve a Ver (menú principal) y selecciona Encabezado y pie de página.

2


2.- El cursor se sitúa al principio del documento, encuadrado por una línea intermitente. Establece el formato del texto del encabezado (texto centrado, en cursiva; letra Times New Roman de 12 ptos.)

3.- Al activar la vista del encabezado, habrá aparecido en pantalla una barra de herramientas como ésta:

Haz clic en el botón para llevar el cursor hasta el pie de página. Escribe el texto del pie con el formato correspondiente.

4. Finalmente, pulsa el botón Cerrar de la barra Encabezado y pie de página. El encabezado y el pie de página han de aparecer (de color gris atenuado) al principio y al final de cada página del documento.

Cómo numerar las páginas:

1.- Ve a Insertar y selecciona Números de página.

2.- En el cuadro de diálogo que aparece puedes configurar el lugar, alineación y formato de los números de las páginas. En nuestro caso, elegiremos las opciones predefinidas (números en la parte inferior de la página, a la derecha). Haz clic en Aceptar y las páginas se numerarán (los números aparecen también en gris atenuado).

Cómo orientar una página en horizontal

Por defecto, todas las páginas del documento se orientan en vertical. Aquí hemos de orientar la página 2 en horizontal. Como la orientación de la página afecta en principio a todas las páginas, para evitarlo habrás de insertar un salto de sección (con cambio de página) al final de la página 14.

1.- Sitúa el cursor al final de la página 1 (sin contar el pie). Ve a Insertar (menú principal), Salto... En el apartado Saltos de sección, activa el botón de opción Página siguiente.

4 Determinadas opciones de formato afectan, en principio, a todo un documento (como la orientación de las páginas, los márgenes, encabezados, etc.). Para que no sea así, es necesario dividir el documento en secciones.

Cada sección de un documento puede tener opciones de formato totalmente distintas: incluyendo márgenes, encabezados y pies, columnas, etc.

Los cambios (saltos) de sección pueden ser con o sin cambio de página.

3


2.- Situado el cursor en la página 2, ve a Archivo, Configurar página... En el cuadro de diálogo, haz clic en la ficha Tamaño de papel. En el apartado Orientación, selecciona Horizontal. Pulsa en Aceptar.

3.- Una vez hayas creado la tabla, sitúa el cursor debajo y fuera de la misma e inserta un nuevo salto de sección con cambio de página.

4.- Situado el cursor en la página 3, vuelve a cambiar la orientación de la página a Vertical.

Cómo crear un índice de contenidos automático:

1.- Al final del documento inserta un salto de página (Insertar, Salto..., Salto de página). No confundir este salto (que se limita a pasar el cursor a la página siguiente) con el salto de sección con cambio de página (que permite establecer opciones de formato totalmente nuevas a partir de la siguiente página).

2.- Escribe la palabra Índice (con el formato correspondiente). Pulsa INTRO dos o tres

veces y pulsa el botón para justificar el texto del índice.

3.- Ve a Insertar, Índice y tablas... En el cuadro de diálogo, selecciona la ficha Tabla de contenidos.

4.- En el cuadro de lista Formatos selecciona Elegante (u otro formato, si lo prefieres). En el apartado Mostrar niveles, cambia el n.º de 3 a 2. Haz clic en Aceptar.

5.- Si haces clic en cualquiera de los apartados o subapartados del índice, el cursor se desplaza automáticamente a dicho (sub)apartado.

Cómo insertar una nota a pie de página:

1.- Sitúa el cursor en el punto en el que quieres insertar la nota.2.- Ve a Insertar, Nota al pie. Haz clic en Aceptar.3.- Al final de la página se inserta el número de la nota. Escribe el texto de la nota

a continuación del número. Luego, haz clic en el botón Cerrar (si es que aparece), situado encima de la nota; o bien ve a Ver y haz clic en Notas al pie. El cursor volverá al texto principal.

4

La empresa: objetivos y organización

LA EMPRESA

Objetivos generales de la empresa privada

La creación de una empresa va precedida por la fijación de un objetivo común

por parte de sus miembros fundadores. Este fin determina, en gran parte, la forma jurídica, la dimensión, la organización y los medios de la empresa.

Posteriormente, la empresa, para desarrollar con éxito sus actividades en

todos los aspectos, planifica los siguientes objetivos generales:

Maximización del beneficio5

Supervivencia y crecimiento de la empresa

Adaptabilidad al entorno

Servicio a la comunidad

Objetivos particulares de la empresa privada

Los objetivos generales anteriores son demasiado amplios. Por ello, la

empresa articula una serie de objetivos particulares, adaptados al trabajo

desarrollado por los departamentos, secciones y trabajadores.

La consecución de estos objetivos generales y particulares facilita el logro de los objetivos internos y externos de la empresa.

5 Las empresas públicas, si bien han de buscar el beneficio, tienen como objetivo fundamental satisfacer el interés público.

Economía y empresa 5


OBJETIVOS DE LA EMPRESA PRIVADAOBJETIVOS INTERNOS OBJETIVOS EXTERNOS

Grupo humano Objetivos Agentes externos ObjetivosAccionistas La continuidad permanente de la

empresa, generando altos beneficiosClientes Conseguir unos bienes y servicios que

satisfagan sus necesidadesDirección Económicos: la retribución Proveedores Mantener e incrementar las ventas a la

empresa No económicos: poder provisional,

posición social...Administración pública Que la empresa contribuya con

honestidad a la financiación de los gastos públicos

Trabajadores Económicos: la retribución Competencia Semejantes a la empresa, pero es un adversario en el logro de clientes

No económicos: la realización y promoción profesional y personal, etc.

Agentes financieros Encontrar al cliente ideal

Economía y empresa 6

La departamentalización de la empresa.

Para alcanzar los objetivos antedichos es necesaria una organización. Una

manifestación de estructura organizativa es la departamentalización6. El siguiente

esquema muestra un ejemplo de creación de departamentos según un criterio

geográfico:

6 Existen muchos modelos de departamentalización de empresas: jerárquico, funcional, por clientes, por mercados...

Dirección general

Alemania

Zona AsiaZona EuropaZona EEUU

España G. Bretaña


ÍNDICE

LA EMPRESA________________________________________________________________________5

Objetivos generales de la empresa privada______________________________________________5

Objetivos particulares de la empresa privada____________________________________________5

La departamentalización de la empresa.___________________________________________________7

8


Ejercicio 19 Combinar correspondencia

C/ Jaime II, 1207007 – BALEARES (Palma)

Palma de Mallorca, 20 de enero de 2001

«Nombre» «Dirección»«Población»

«Saludo»

Nos encontramos en plena campaña de promoción de prendas para el

hogar. Queremos hacerle llegar nuestro saludo, adjuntándole el catálogo actualizado de

nuestros productos.

Quedamos a su disposición

Mirian Oñoro

Directora.

9


Nombres, direcciones y saludos:

Nombre Dirección Población SaludoMaría de los Ángeles Lázaro Martínez

Isaac Peral, 1. 28009 - Madrid Querida amiga:

María del Carmen Castilla Lope de Rueda, 26. 4º Málaga Querida amiga:

Luisa Martínez Lorenzo México, 45. 6º A. Vigo (PONTEVEDRA)

Estimada amiga:

María del Pilar Martínez Casares

General Aranda, 98. 4º F. Vigo (PONTEVEDRA)

Muy Sra. nuestra:

ACTIVIDAD A REALIZAR (y procedimiento):

Combinar correspondencia:

En la oficina te han pasado el borrador de una circular anunciando una oferta especial dirigida a todos aquellos clientes de la empresa que realizan más de 10 pedidos al año. Tu trabajo consiste en hacer llegar dicha circular a todos esos clientes. Consultas la base de datos de clientes de la empresa y encuentras que 100 clientes cumplen esa condición. ¿Qué harás?; ¿escribir cien cartas distintas?; ¿escribir una y copiarla 99 veces en otros tantos documentos, habiendo de cambiar a mano nombres, direcciones, etc.?

No es necesario. Si dispones de una lista con todos los datos de los clientes, bastará escribir la carta una sola vez y combinar la carta modelo con los datos de la lista. Si no tienes esa lista, la puedes crear sin salir de Word.

Resultado: con sólo dos documentos (la carta y la lista) podemos imprimir cuantas copias queramos de la carta en cuestión.

¿Cómo hacerlo?: con la opción Herramientas, Combinar correspondencia de Word.

Ejemplo, e instrucciones:

En la primera página del ejercicio aparece la carta que hemos de enviar a cuatro clientes potenciales de un establecimiento de artículos para el hogar. En la segunda página se incluye una tabla con los datos de dichas clientes. Seguiremos los siguientes pasos:

1.- Abre un nuevo documento de Word y guárdalo con el nombre Promoción.2.- Selecciona Herramientas (menú principal), Combinar correspondencia3.- Aparece un cuadro de diálogo en el que se reflejan los tres pasos de la

operación. En el primer paso (Documento principal) pulsa el botón Crear y, en el menú desplegable que aparece selecciona Cartas modelo.

4.- En el cuadro de diálogo que aparece, selecciona el botón Ventana activa.

10


5.- En el segundo paso, pulsa sobre Obtener datos y selecciona Crear fuente de datos. Aparecerá un cuadro de diálogo como el siguiente:

En el cuadro de diálogo se habla de registros y campos. Por lo que aquí interesa, cada cliente representa un registro y cada dato de cada cliente (nombre, dirección…), un campo.

En la lista Campos en el registro inicial, selecciona Título y pulsa el botón Borrar campo. Haz lo mismo con los demás campos hasta que sólo queden: Nombre, Dirección1, CódigoPostal, Ciudad, Provincia y Saludo. Pulsa Aceptar.

6.- En el cuadro de diálogo que aparece (Guardar como) escribe Promoción2 como nombre de archivo. En el cuadro de lista Guardar en selecciona el Disco de 3 y ½ y pulsa Guardar. Aparecerá un cuadro de diálogo como éste:

Pulsa sobre Modificar origen de datos.

7.- En el cuadro de diálogo que aparece, introduce los datos correspondientes a la primera cliente. Al acabar, pulsa Agregar nuevo e introduce los datos de la segunda cliente; así, hasta completar las cuatro. Luego, pulsa Aceptar.

8.- El programa vuelve al documento, en cuya parte superior ha aparecido una nueva barra de herramientas. Escribe la fecha y luego sitúa el cursor donde quieres que aparezca el primer dato de la primera cliente. A continuación, pulsa el botón Insertar campo de combinación y selecciona Nombre.

11


Haz lo mismo con los demás datos o campos.

9.- Escribe el resto de la carta. Una vez finalizada, pulsa el botón y verás como los datos introducidos como campos se convierten en los datos de la primera cliente. Para ver los de las demás clientes, pulsa, en la barra de herramientas, el botón

que contiene una flecha hacia la derecha

Pulsando ese botón repetidamente, pasaremos de una copia a otra de la carta.

10.- Para obtener un documento con tantas copias de la carta como destinatarios,

haz clic en el botón de la nueva barra de herramientas. Aparecerá otra vez el cuadro de diálogo Combinar correspondencia. Haz clic en el botón Combinar.

11.- En el cuadro de diálogo Combinar, haz clic en el botón Combinar. Aparecerá en pantalla el nuevo documento, con tantas copias de la carta como destinatarios (cada copia en una página distinta). Una vez realizada esta última operación, se imprimiría este documento y ya tendríamos listas todas las copias de la carta.

12.- Guarda el documento nuevo en el disquet con el nombre Promoción 3.

13.- Para acabar, guarda los cambios realizados en el documento Promoción.

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C/ Beltrán, 15-1747014 VALLADOLID

FICHA DE CONTROL DE MERCANCÍAS EN EL ALMACÉN

Empresa: Criterio:

Mercancía: Plazo de entrega: Días Referencia: Stock de seguridad: Unidades Proveedor: Punto de pedido: Unidades

Fecha Proveedor/cliente Compras/entradas Ventas/salidas Existencias

Día Mes Nº de facturaNº

unidades

Precio unitario

Importe total

Nº unidade

s

Precio unitario

Importe total

Nº unidade

s

Precio unitario

Importe total

EJERCICIO DE WORD: REPASO

Ejercicio 20 CREACIÓN DE PLANTILLAS

INTRODUCCIÓN

En numerosos documentos de tipo administrativo se repiten siempre determinadas partes: p.ej., el membrete, en las cartas comerciales de una empresa. O, si queremos llevar la ficha de almacén de diferentes productos, lo único que cambiará de una ficha a otra serán el nombre del producto y los datos que introduzcamos en ella (referidos a ese artículo), pero el modelo de ficha en blanco será siempre el mismo.

Lo más práctico es, en lugar de escribir el membrete en cada carta o la tabla correspondiente para la ficha de cada producto, crear un documento original que sólo contenga el membrete o la tabla (en blanco), y hacer copias de ese documento para escribir el texto de las diferentes cartas, o los datos, en las distintas fichas.

Ese documento original es una plantilla7. Esta plantilla se guarda en una carpeta predeterminada del disco duro y permanece sin modificar; lo que se modifica, en su caso, son las diferentes copias que vamos creando a partir de dicha plantilla.


Crear una plantilla que contenga: el membrete de la empresa y la tabla que aparecen en el anexo.

A continuación, crear un documento nuevo a partir de dicha plantilla.

PROCEDIMIENTO:

Para crear esa plantilla, sigue los siguientes pasos:

1.- Ve a Archivo, Nuevo.

2.- En el cuadro de diálogo Nuevo, en el apartado Crear nuevo (abajo, a la derecha), selecciona el botón de opción Plantilla.

3.- En el documento en blanco, crea el membrete de la empresa y la tabla (con las opciones de formato correspondientes).

4.- Ve a Archivo, Guardar. En el cuadro de texto Nombre de archivo escribe Plantilla ficha y haz clic en Guardar. Luego, cierra el documento.

5.- Ve a Archivo, Abrir.... En la lista desplegable Buscar en selecciona el disco duro (Disco local C:). En la lista de carpetas de abajo haz doble clic sucesivamente en:

7 Mientras que los documentos normales de Word tienen todos la extensión .doc, las plantillas tienen la extensión .dot.

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Archivos de programa – Microsoft Office – Plantillas (en Windows Millenium, la secuencia es: Windows – Application Data - Microsoft - Plantillas. En la lista desplegable Tipo de archivo (abajo) selecciona Todos los archivos *.*. De la lista de archivos, selecciona con el botón derecho el archivo Plantilla ficha; del menú desplegable selecciona Enviar a, Disco de 3 y ½. El archivo se copiará en el disquet. Acabada la copia, haz clic en Cancelar.

Cómo crear una copia a partir de una plantilla:

1.- Ve a Archivo, Nuevo. En el cuadro de lista selecciona el icono Plantilla ficha,

2.- En el apartado Crear nuevo selecciona Documento (si no está ya seleccionado). Luego, haz clic en Aceptar.

3.- En la copia creada introduce los siguientes datos:

Empresa: Mayoristas Centrales Criterio: Precio Medio Ponderado Mercancía: Impresoras Canon BJC-3000 Proveedor: Canon Plazo de entrega: 24 hs. Stock de seguridad: 200 unidades Punto de pedido: 500 unidades

4.- Guarda la copia en el disquet con el nombre Ficha Canon BJC-3000.

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Ejercicio 21 CREACIÓN DE FORMULARIOS (I)

INTRODUCCIÓN

El formulario es quizá el tipo más corriente de documento administrativo; un formulario es, literalmente, un impreso con espacios en blanco. Esto incluye desde los impresos para la declaración de impuestos (IRPF, IVA, IAE, etc.) hasta cuestionarios, registros, fichas (de almacén, p.ej.), determinados certificados e instancias, etc.

Antes de la aparición de los procesadores de texto, los formularios se habían de completar a mano o con la máquina de escribir.

Los procesadores de texto, en general, permiten crear formularios de tal manera que se facilita mucho la tarea de cumplimentar impresos.

A grandes rasgos, en Word la creación de formularios incluye dos pasos:

1.- Creación de una plantilla con el texto, tablas, etc. y con los espacios en blanco que componen el impreso. Puede tratarse de cualquier tipo de documento en forma de impreso: una factura, un contrato, un modelo de carta, una declaración de impuestos, una nómina...

2.- Introducción, en los espacios en blanco de campos de formulario. Un campo de formulario es un espacio en el que se puede hacer una de estas tres cosas:

o introducir texto (letras, números u otros signos)o activar o desactivar una casilla de verificacióno seleccionar una opción de una lista desplegable.

Una vez acabado el formulario, se guarda como plantilla y se protege, de modo que al abrir un documento a partir de esa plantilla, sólo puedan introducirse los datos correspondientes a los campos de formulario, sin que sea posible modificar el resto del documento. De esta forma se evitan cambios accidentales en aquella parte del formulario que no debe variar.

Ejemplo e instrucciones

A continuación se ofrece un ejemplo de formulario e instrucciones para su elaboración:

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EJEMPLO DE FORMULARIO (PEDIDO)

Teléfono: 920345476C/ Santa Teresa, 190 Fax: 92076818205014 ÁVILA E-mail: [email protected]

PEDIDO Número: Fecha: DESTINATARIO

CONDICIONESForma de envío: Portes pagados:

Forma de pago: Lugar de entrega:

Otras condiciones:

Cantidad ARTÍCULOPrecio

unitarioImporte

total 0,00

Instrucciones para crear y guardar el formulario:

1.- Abre una plantilla en blanco en Word: para eso, selecciona en Archivo (menú principal) la opción Nuevo. En el cuadro de diálogo selecciona Documento vacío y, en “Crear nuevo” (abajo, a la derecha), Plantilla (luego, pulsa Aceptar ).

Guarda la plantilla (en la carpeta predeterminada de Word para plantillas) con el nombre Formulario1.

2.- Crea una tabla como la que aparece en el ejemplo (es una sola tabla).

3.- En el ejemplo se han introducido campos de formulario en las celdas donde se ha de introducir la información cambiante.

Sitúa el cursor en la celda A1, a la derecha de “PEDIDO Número:”. Después, activa la barra de herramientas Formulario (para ello, pulsa con el botón derecho en cualquier punto de cualquier barra de herramientas y selecciona Formulario): esta barra

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de herramientas consta de nueve botones; el de más a la derecha tiene un icono en forma de candado.

4.- Los tres botones de la izquierda muestran los tipos de campo que pueden introducirse (con texto, con casilla de verificación y con lista desplegable). Con el cursor en el punto que se ha indicado, pulsa sobre el botón Campo con texto. A continuación, y en la misma celda, sitúa el cursor a la derecha de “Fecha:” e introduce otro campo con texto.

En las celdas A3, A5, A6, B6, A7, A10, C10 y D10 introduce igualmente campos con texto (has de situar primero el cursor en cada celda y luego pulsar el botón Campo con texto ).

En la celda B5 introduce un campo con casilla de verificación.En la celda B10 introduce un campo con lista desplegable.

5.- Haz doble clic sobre el campo (espacio sombreado) introducido en la celda B10. En el cuadro de diálogo que aparece, el cursor se sitúa automáticamente en el cuadro de texto Elemento de la lista. Escribe Calculadora Casio y pulsa el botón Agregar. Haz lo mismo con los siguientes artículos:

Radio-despertador AnterCinta magnetofónica ReaCalculadora con papel Lucar

Finalmente, pulsa Aceptar.

6.- Haz doble clic sobre el primer campo con texto de la celda A1. En la lista desplegable Tipo, selecciona Número. En la lista desplegable Formato de número, selecciona 0. Pulsa Aceptar.

Haz lo mismo con los campos introducidos en las celdas A10 y C10.

7.- Haz doble clic sobre el segundo campo con texto de la celda A2. En la lista desplegable Tipo, selecciona Fecha. En la lista desplegable Formato de fecha selecciona d/MM/aaaa. Pulsa Aceptar.

8.- Haz doble clic sobre el campo con texto de la celda D10. En la lista desplegable Tipo, selecciona Cálculo. En el apartado Expresión, a la derecha del signo =, escribe A10*C10. En la lista desplegable Formato de número, selecciona 0,00. Pulsa Aceptar.

A continuación, ve a Herramientas (menú principal), Opciones, Imprimir y en el apartado Opciones de impresión, activa la casilla de verificación Actualizar campos. Luego, pulsa Aceptar. De esta forma, el cálculo del importe se realizará automáticamente al enviar el documento a la impresora.

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9.- Pulsa sobre el botón con el icono en forma de candado de la barra de herramientas Formulario. Observa que ya no puedes cambiar ningún elemento del documento que no sea el contenido de los campos.

Guarda los cambios realizados en la plantilla.

10.- Abre un nuevo documento basado en la plantilla Formulario1. Para ello ve a Archivo, Nuevo, selecciona la plantilla Formulario1 y, asegurándote antes de que en el apartado Crear Nuevo está seleccionada la opción Documento, pulsa Aceptar.

11.- Llena los diferentes campos con los siguientes datos (con la tecla Tabulación puedes avanzar de un campo a otro. Para retroceder al campo anterior, pulsa Mayúscula + Tab):

Número: 23 Fecha: 12-10-2001 Destinatario: Eléctricas García, S.A. Forma de envío: Transportes Veloz Portes pagados: sí (para activar la casilla, pulsa la barra espaciadora) Forma de pago: al contado Lugar de entrega: almacén Otras condiciones: descuento del 5% por pronto pago Cantidad: 100 Artículo: selecciona “Cinta magnetofónica Rea” de la lista desplegable Precio unitario: 1,3 (euros, pero no escribas el símbolo de la moneda) Importe: se calcula automáticamente al enviar el documento a la impresora.

Una vez llenos todos los campos, guarda el nuevo documento el disquet con el nombre Formulario1bis.

12.- Guarda la plantilla en el disquet. Para ello:

Ve a Archivo, Abrir. Busca el archivo Formulario1 en la siguiente carpeta: C:\Archivos de programa\Microsoft Office\ Plantillas.

Haz clic con el botón derecho en el archivo Formulario1. En el menú desplegable, selecciona la opción Enviar a, Disco de 3 y ½. La plantilla se copiará en el disquet.

Haz clic en Cancelar.

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Ejercicio 22 CREACIÓN DE FORMULARIOS (II)

Un formulario se puede proteger por medio de una contraseña. Si no lo hacemos

así, cualquiera puede desproteger los campos pulsando sobre el botón con el icono en

forma de candado (botón Proteger formulario) y modificar el formulario. Como un

mismo formulario puede ser utilizado por muchos usuarios (especialmente cuando los

ordenadores están conectados en red), puede ser conveniente esta protección

suplementaria.

ACTIVIDAD

Protege con una contraseña la plantilla Formulario creada en el ejercicio anterior

PROCEDIMIENTO

1. Abre la plantilla Formulario1 y desprotégela (clic en el botón del candado de la barra de herramientas Formulario). A continuación, ve a Herramientas, Proteger documento.

2. En el cuadro de diálogo activa el botón de opción Formularios. Luego, en el

cuadro de texto Contraseña introduce una contraseña corta que puedas recordar.

Pulsa Aceptar y vuelve a introducir la contraseña. Pulsa otra vez Aceptar.

3. Guarda los cambios realizados (se guardarán en el disquet) y sal de la plantilla.

Vuelve a abrir la plantilla. En la barra de herramientas Formulario, pulsa el

botón Proteger formulario y observa cómo el programa te solicita una

contraseña. Introdúcela (dos veces) y observa como ya puedes modificar el

documento.

4. Sal de la plantilla sin guardar los cambios.

20


Ejercicio 22 TRABAJAR CON VARIOS DOCUMENTOS A LA VEZ

ALTERNAR ENTRE DOCUMENTOS ABIERTOS:

1. Abre los archivos siguientes: Tablas, Tablas 2 y Comunicación en la empresa

2. Ve a Ventana, del menú principal. En la parte inferior del menú desplegable aparecen los nombres de los documentos abiertos: basta con seleccionar el que queramos ver en cada momento (en el Office 2000, cada documento abierto aparece minimizado en la barra de tareas; basta con hacer clic sobre el icono correspondiente para alternar de un documento a otro)

3. También es posible alternar entre un documento y otro con la combinación de teclas Control + F6

INSERTAR UN ARCHIVO (O MÁS) EN OTRO

A veces interesa utilizar todo el contenido de un archivo en el documento que estamos creando. Para eso existe un método más práctico que el de Copiar y Pegar.

Vamos a crear un documento que incluya los contenidos de los archivos de Word: Guiones, Estilos y Estilos 2.

1. Abre el documento Guiones. Luego, sitúa el cursor al final del documento y pulsa INTRO un par de veces.

2. Ve a Insertar (menú principal), Archivo...

3. Busca en el disquet el archivo Estilos y haz doble clic sobre él (o pulsa sobre Insertar).

4. Repite la misma operación con el archivo Estilos 2.

5. Guarda el documento en el disquet con el nombre Tres archivos.

COMBINAR DOCUMENTOS (o cómo hacer un documento maestro)

Un documento maestro es aquel que contiene sólo las direcciones de otros documentos (es por tanto un contenedor de otros documentos). Pero que, además, permite ver el contenido de esos documentos y, lo que es más importante, permite modificarlos, sin necesidad de abrirlos.

Con lo cual, podemos manejar a la vez un gran número de archivos sin necesidad de abrirlos todos. De hecho, bastará con abrir el documento maestro.

Vamos a crear un documento maestro que incluya los tres primeros ejercicios de Word:

1. Abre un documento nuevo en Word.

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2. Ve a Ver (menú principal), Documento maestro. Aparecerá (debajo de la barra de herramientas Formato) una barra de herramientas como ésta:

3. Haz clic en el botón (insertar subdocumento).

4. En el cuadro de diálogo Insertar subdocumento busca el archivo Fuentes y haz doble clic sobre él (o pulsa sobre Abrir)

5. Repite la operación (desde el punto 3) con los archivos de Word Fuentes2 y Sangrías.

6. Una vez insertados todos, haz clic en el botón (contraer subdocumentos). El programa te pedirá que guardes el documento: guárdalo en el disquet con el nombre Documento maestro.

7. Tras unos momentos aparecerán (con formato de hipervínculo: texto azul, subrayado) sólo las rutas o direcciones en las que están guardados los diferentes archivos. Haciendo clic en cualquiera de ellas se abrirá el documento en cuestión.

8. Para visualizar el contenido de los documentos sin necesidad de abrirlos,

haz clic en el botón (expandir subdocumentos). Para tener una vista normal de los documentos expandidos, ve a Ver (menú principal), Normal o Diseño de página. Cualquier cambio que realices en cualquiera de los subdocumentos insertados se guardará también en el documento original.

COMO CREAR HIPERVÍNCULOS

Los hipervínculos son elementos de un documento que permiten acceder directamente a otros documentos o a determinado(s) punto(s) de un documento.

La navegación en INTERNET se realiza principalmente a través de hipervínculos; son esenciales en la construcción de Páginas WEB.

Ejemplo de hipervínculo:

A:\Tablas

Al situar el cursor encima del hipervínculo, adopta la forma de una mano con el dedo índice extendido; si haces clic entonces, se abrirá el archivo Tablas del disquet (si está introducido en la disquetera).

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No obstante, un hipervínculo no ha de indicar necesariamente la dirección de un documento. Puede ser cualquier texto o incluso una imagen o un dibujo. Los siguientes hipervínculos producen el mismo efecto que el anterior:

Ejercicio 17 de Word

Ahora crearás en el ejercicio Tablas 2 un hipervínculo que permita acceder al documento Tablas; y en éste, un hipervínculo que dé acceso al documento Tablas 2.

1. Abre el documento Tablas2.

2. Selecciona el texto que da título al ejercicio (Tablas 2, Ejercicio 17, o lo que sea). En caso de que no hubieras puesto ningún título al ejercicio, ponlo y selecciona el texto del título.

3. Ve a Insertar (menú principal), Hipervínculo...

4. A la derecha del cuadro de texto Vincular al archivo o dirección URL: hay un botón de comando con el texto Examinar... Haz clic sobre él.

5. Busca el archivo Tablas en el disquet y haz doble clic sobre él.

6. Haz clic en Aceptar.

7. Haz clic en el hipervínculo recién creado: se abrirá el documento Tablas.

8. Selecciona el texto que sirve de título al ejercicio (si no tiene, escribe uno) y repite la operación anterior, seleccionando esta vez el archivo Tablas 2.

9. Haz clic en el hipervínculo creado en Tablas y observa cómo el programa vuelve al documento Tablas 2.

Nota: cuando ya se ha utilizado un hipervínculo, éste adquiere un color violeta. No obstante, la próxima vez que se abra el documento, el hipervínculo volverá a ser azul.

Cómo hacer que un hipervínculo dé acceso a una parte determinada del documento:

En primer lugar, será necesario marcar el punto del documento al que queremos acceder.

Por ejemplo, queremos que la primera celda de la primera tabla del ejercicio Tablas2 dé acceso a la primera celda (“FICHA DE PROVEEDORES”) de la última tabla del ejercicio Tablas.

1. Abre el documento Tablas y selecciona el texto (FICHA DE PROVEEDORES) de la primera celda de la última tabla del ejercicio.

2. Ve a Insertar (menú principal), Marcador...

3. En el cuadro de texto Nombre del marcador escribe ficha (en letras) y haz clic en Agregar.

Ejercicio de tablas

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4. Abre el documento Tablas 2. Selecciona el texto (“Fecha nacimiento”) de la primera celda de la primera tabla del ejercicio.

5. Ve a Insertar, Hipervínculo... Haz clic en el primer botón Examinar... y busca el archivo Tablas; haz doble clic sobre él.

6. Haz clic en el segundo botón Examinar... (más abajo). Aparecerá el cuadro de diálogo Marcador con el nombre del texto marcado en el documento Tablas. Haz clic en Aceptar.

7. Guarda los cambios realizados en Tablas y en Tablas 2. A continuación, cierra el documento Tablas. Luego, haz clic en el nuevo hipervínculo creado en Tablas2. Se abrirá el documento Tablas, situándose el cursor en el punto que habíamos marcado (la primera celda de la última tabla).

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Ejercicio 22 EDITOR DE ECUACIONES Y ORGCHART (programa de organigramas)

Para determinadas necesidades muy específicas (escribir ecuaciones, dibujar organigramas...), Word utiliza determinados subprogramas que crean esos objetos, los cuales se insertan automáticamente en el documento de Word.

Para poder crear ecuaciones y organigramas con cierta soltura es preciso aprender la utilización de esos subprogramas, lo que lleva cierto tiempo (especialmente, en el caso del editor de ecuaciones). Aquí sólo veremos un ejemplo de cada tipo.

Ecuación para calcular el volumen óptimo de pedido en un almacén:


2. Ve a Insertar (menú principal), Objeto... En el cuadro de lista Tipo de Objeto haz doble clic sobre Microsoft Editor de Ecuaciones 3.0 (es una de las últimas opciones).

3. El cursor se enmarca en un recuadro y aparece una barra de herramientas como ésta:

4. Escribe la Q y el signo = como si fuera texto normal.

5. Haz clic en el botón y selecciona el elemento

6. A continuación, haz clic nuevamente en el botón y selecciona el elemento

7. Escribe las letras y el n.º como si fueran texto normal. Para insertar el signo de multiplicación

haz clic en el botón y selecciona el signo correspondiente.

8. Después de escribir el 2, pulsa dos veces la flecha a la derecha y el cursor pasará al denominador. Escribe Cp como si fuera texto normal.

9. Haz clic fuera de la ecuación y ésta se insertará en el documento. Para modificarla una vez insertada, basta hacer doble clic sobre ella y se volverá a abrir el Editor de ecuaciones.

10. Guarda el documento en el disquet con el nombre Ecuaciones y organigramas.

Organigrama de la división en departamentos de una empresa según un criterio geográfico:

Q: volumen del pedidoCg: coste del pedidoD: cantidad pedida anualmenteCp: coste de almacenamiento del

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1. En el mismo documento de la ecuación, sitúa el cursor a continuación de ésta y ve a Insertar, Objeto...

2. En el cuadro de lista haz doble clic en MS Organization Chart 2.0. Se abrirá la ventana del programa, en la que aparecerá el dibujo de un organigrama.

3. En el organigrama estará marcado en negro el primer elemento: escribe Dirección General. Pulsa sucesivamente la flecha hacia abajo y el botón Supr (o Delete).

4. Haz clic en el siguiente elemento del organigrama y escribe Zona EEUU. Suprime luego el texto Escriba aquí el cargo de la manera ya vista.

5. Completa del mismo modo los otros dos elementos del organigrama.

6. Para crear nuevos elementos o nodos dependientes de Zona Europa haz clic en el botón

de la barra de herramientas del subprograma y luego, haz clic sobre el nodo Zona Europa. En el nuevo nodo, escribe Alemania.

7. Repite la operación anterior hasta insertar los nodos España y G. Bretaña.

8. A continuación, crea tres elementos o nodos dependientes de España y escribe en ellos los correspondientes textos.

9. Para acabar, ve a Archivo (del subprograma Organization Chart) y selecciona Actualizar Ecuaciones y organigramas. Luego, también en Archivo, selecciona Cerrar y volver a Ecuaciones y organigramas.

10. Para modificar el organigrama, haz doble clic sobre él y se abrirá el MS Organization Chart.

11. Guarda los cambios realizados.

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Ejercicio 23 CREACIÓN DE MACROS

INTRODUCCIÓN

Una macro o macroinstrucción es un comando personalizado por el usuario, que permite la ejecución de una serie más o menos larga de operaciones mediante una sola acción u orden, ya sea con el ratón o con el teclado.

Así, por ejemplo, puede conseguirse que un documento de Word (o de Excel) se imprima, se guarde en la carpeta correspondiente y se cierre, todo ello mediante una simple combinación de dos teclas (cuando, normalmente, requeriría varias selecciones de menú con el ratón).

Por ello, la creación de macros puede llegar a ser útil para aquellos que deban hacer un uso continuado de un determinado programa.

Todos los programas de Microsoft Office incluyen ya una buena cantidad de macros predeterminadas. Algunas son fáciles de descubrir, ya que se incluyen a la derecha de la opción de menú correspondiente.

Para comprobarlo, abre el Word, ve, por ejemplo, a Archivo (menú principal), y observa que a la derecha de algunas opciones aparece una combinación de dos teclas (así, Abrir: Ctrl + A), lo que significa que, pulsando esa combinación de teclas se ejecutará la orden correspondiente.

Otras macros (por razones misteriosas) no se incluyen en los menús. No obstante, se puede obtener una lista completa (o supuestamente completa) de ellas siguiendo estos pasos:

1) Ve a la opción de ayuda del menú principal (el signo de interrogación), escogiendo Contenido e índice y, en la ficha correspondiente al Índice

2) Escribe Teclas en el cuadro de texto.

3) De la lista de abajo escoge la opción Teclas de método abreviado y pulsa Mostrar.

4) En la lista el cuadro de diálogo Temas encontrados, selecciona otra vez Teclas de método abreviado y pulsa Mostrar. Aparecerá una lista de todas las combinaciones de teclas del programa que tengamos abierto (en nuestro caso, el Word)8.

8 Para ser exactos, una macro no tiene porqué estar asignada necesariamente a una combinación de teclas (puede estarlo a un botón de herramientas o ejecutarse desde una opción del menú). Pero, por razones de simplificación, en este ejercicio nos referiremos sólo a las macros asignadas al teclado.

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ACTIVIDAD

Crea una macro que permita, mediante una combinación de dos teclas, separar con guiones el texto de un documento de Word.

PROCEDIMIENTO

1 Abre un nuevo documento de Word y escribe el siguiente texto:

“La mala letra de los médicos y la errónea interpretación de las recetas a mano de farmacias u hospitales causan al año en EEUU la muerte de entre 1.500 y 2.000 personas. Tras esa constatación, recogida en el informe de un organismo estadounidense de protección a los derechos de los pacientes, muchos centros del país han tenido que dar clases de escritura a sus doctores, en espera de generalizar las recetas por ordenador, tampoco exentas de problemas.”

2 Con el cursor en cualquier punto del documento, ve a Herramientas (menú principal), Macro, Grabar nueva macro... .

3 En el cuadro de diálogo Grabar macro escribe Guiones como nombre de la macro. En el apartado Asignar macro a , pulsa el botón de Teclado .

4 En el apartado Nueva tecla de método abreviado (del cuadro de diálogo Personalizar teclado ), pulsa la combinación de teclas Ctrl + ñ (es decir, pulsa Ctrl y, sin soltarla, pulsa ñ ). Luego, haz clic sobre Asignar .

5 Asegúrate de que en el apartado Guardar cambios en (abajo, dcha.) está seleccionado Normal.dot (la plantilla que sirve de base a los documentos en blanco). A continuación, pulsa Cerrar . Aparecerá en pantalla una barra de herramientas como esta:

6 Pulsa por este orden la siguiente sucesión de teclas:

Alt+h, d, g, Alt + d, Intro

Observa que todas las opciones de menú y apartados de cuadros de diálogo tienen una letra subrayada; pulsando esa tecla sola (en el caso de los submenús) o acompañada de Alt (en las opciones del menú principal y apartados de cuadros de diálogo) se activa la opción o apartado correspondientes.

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7 Al pulsar Intro, en la sucesión de teclas indicada, se activa la división en guiones del documento9. Ya sólo queda deterner la grabación de la macro; hazlo pulsando sobre el botón que contiene un cuadrado azul, de la barra de herramientas indicada más arriba.

8 Con el fin de comprobar que la macro se ha creado correctamente, desactiva la división en guiones (por el procedimiento largo) y, luego, situado el cursor en cualquier punto del documento, pulsa Ctrl + ñ . Si tiene lugar la división con guiones, la macro habrá sido creada correctamente. A partir de aquí, para dividir cualquier documento de Word con guiones ya sólo será necesario pulsar esa combinación de teclas.

9 Guarda el documento con el nombre Macro teclado .

9 En general, para grabar una macro es preciso pulsar en orden toda la sucesión de teclas necesaria para ejecutar la orden o comando que queremos que realice la macro.

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Ejercicio 23 CREACIÓN DE UNA BARRA DE HERRAMIENTAS

Las macros pueden asignarse a una combinación de teclas o a un botón de una barra de herramientas (ya sea una barra ya existente o una nueva, creada a propósito).En este ejercicio veremos cómo pueden personalizarse las barras de herramientas (y los menús) del Word (y, por extensión, de los demás programas de MSOffice).

ACTIVIDAD

1.- Crea una macro que elimine la división con guiones del documento. Da a la nueva macro el nombre Noguiones .

2.- Crea una barra de herramientas llamada Guiones , con dos botones: uno para activar la división con guiones del documento, y otro para desactivarla. La nueva barra de herramientas deberá tener el siguiente aspecto:

PROCEDIMIENTO

1.- Abre el documento Macro teclado . Crea la macro Noguiones de acuerdo con el procedimiento explicado en el ejercicio anterior, pero sin asignarla, de momento, ni al teclado ni a las barras de herramientas (por tanto, tras escribir el nombre de la macro, pulsa Grabar e inicia la sucesión de pulsaciones necesarias para eliminar la división de guiones; dicha sucesión es la misma que la de la macro Guiones ).

2.- Una vez detenida la grabación de la macro (de la forma ya explicada en el ejercicio 29), y con el cursor en cualquier punto del documento, ve a Herramientas (menú inicio), Personalizar...

3.- En el cuadro de diálogo Personalizar escoge la ficha Barras de herramientas y, dentro de ésta, localiza y pulsa el botón Nueva...

4.- En el apartado Nombre de la barra de herramientas (del cuadro de diálogo Nueva barra de herramientas ), escribe Guiones . Luego, pulsa Aceptar , con lo que volverás al cuadro de diálogo Personalizar y en pantalla aparecerá una barra de herramientas con el siguiente aspecto:

5.- Escoge la ficha Comandos . En el apartado Categorías selecciona la opción Macros (es posible que tengas que buscarla yendo hacia abajo con la barra de desplazamiento vertical). A la derecha aparecen las dos macros creadas

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6.- Haz clic sobre la macro Guiones (es decir, sobre Normal.NewMacros.Guiones ) , arrástrala sobre la nueva barra de herramientas y suéltala allí. Haz lo mismo con la macro Noguiones .

Nota: igual que se arrastra a la nueva barra de herramientas, podría arrastrarse a cualquier otra barra de herramientas ya existente o a uno de los submenús del menú principal; con lo cual, las posibilidades de personalización de barras y menús en los programas de MSOffice son muy amplias.

7.- Haz clic con el botón derecho sobre el botón Normal.NewMacros.Guiones de la nueva barra de herramientas. Del menú desplegable, selecciona la opción Estilo predeterminado . Desaparece el texto del botón y queda sólo el icono.

8.- Haz clic con el botón derecho sobre dicho icono y elige la opción Modificar imagen del botón . Con ello se activa un subprograma que nos permite dibujar un icono personalizado que se ajuste a la orden que ejecutará el botón. Este subprograma de edición de iconos es sencillo de utilizar, por lo que no lo explicaré aquí y dejaré que lo investigues tú. En cualquier caso, el aspecto final del botón ha de ser el siguiente:

Cuando lo hayas conseguido, pulsa el botón Aceptar , y observa cómo ha cambiado la apariencia del botón de la barra de herramientas.

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9.- Repite el mismo proceso con el botón de la macro Noguiones , de forma que el aspecto final de la barra de herramientas Guiones sea el que se ha indicado al principio

del ejercicio :

10.- Pulsa alternativamente sobre los dos botones de la nueva barra de herramientas y observa cómo se activa y desactiva la división con guiones del documento.

11.- Guarda el ejercicio con el nombre Barra de herramientas.

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Ejercicio 24 PROTECCIÓN DE DOCUMENTOS CON CONTRASEÑA

Es posible evitar que otras personas accedan a un determinado documento,

protegiéndolo con una contraseña:


2. Escribe en él lo que quieras (o no escribas nada)

3. Ve a Herramientas (menú principal), Opciones... Selecciona la ficha

Guardar.

4. En el cuadro de texto Contraseña (abajo, a la izquierda), escribe la

contraseña que quieras (una que luego puedas recordar) y haz clic en

Aceptar. Se te pedirá que la introduzcas otra vez; hazlo y luego pulsa en

Aceptar.

5. Guarda el documento con el nombre Contraseña. Luego, ciérralo. A

continuación, intenta abrirlo: se te pedirá que introduzcas la contraseña.

Hazlo y podrás acceder al documento.

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Amistad, 22010003 - CÁCERES

D. Vicente Vinuesa SedanoDuque de Ahumada, 25

16003 - CUENCA

Cáceres, 14 de diciembre de 2000

Estimado señor:

Le remitimos el pedido n.º 64 y le recordamos la necesidad que tenemos del

mismo, por lo que esperamos brevedad en su envío.

Ref. Artículo Cantidad Precio unitario Importe

A la espera de sus noticias, se despiden atentamente,

Fdo.: Montserrat Benítez Martín

Departamento de compras

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Ejercicio 25 ejerercicio completo de word

Actividad a realizar:

A) Plantillas y formularios

Elabora una plantilla, llamada “Martínez y cía”. Guárdala en la carpeta C:\Microsoft Office\Plantillas, y en el disquet.

En la plantilla creada redacta la carta adjunta (deja un espacio en blanco para los datos del destinatario y el n.º del pedido), incluyendo campos de formulario (del tipo que convenga según el caso) para los siguientes datos: los del proveedor destinatario, fecha, el n.º del pedido, cantidad, artículo, precio unitario e importe.

Una vez introducidos los campos, protege el formulario incluyendo una contraseña para su modificación.

Guarda los cambios realizados y sal del documento.

Abre un documento nuevo basado en la plantilla recién creada. Introduce los datos de un posible pedido (supón que Martínez y cía es una papelería, por ejemplo). Guarda la carta con el nombre Pedido.

Las características de formato de la carta son las siguientes:

.- Nombre de la empresa remitente: con WordArt.

.- Tipo de letra: arial, 12 ptos. (salvo la dirección del remitente: 8 ptos.)

.- Márgenes derecho e izquierdo: 4 cm.

.- Interlineado doble

.- Dirección del remitente: con borde inferior

.- Espacio entre párrafos: 6 puntos

.- Saludo, cuerpo de la carta y fórmula de despedida: sangría de 1ª línea de 2 cm.

.- Tabla: autoformato de tablas, modelo lista 3.

.- Texto centrado, justificado o alineado a la derecha o a la izquierda, según los casos.

.- División del texto con guiones.

.- La imagen se ha insertado de la galería de imágenes prediseñadas y se le ha dado formato de marca de agua. El modelo de ajuste del texto es: Ninguno.

B) Combinar correspondencia

Abre el documento Pedido. Con el comando Guardar como guárdalo con el nombre Pedido 64.

Borra los campos de formulario y escribe:

.- Como fecha: 14 de diciembre de 2000

.- Como n.º de pedido: 64

Elimina la tabla y ajusta los espacios entre párrafos para que la carta quede centrada.

A continuación del n.º del pedido, inserta una nota al pie que diga: Se incluye en el anexo.

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Con la herramienta Combinar correspondencia, convierte la carta que ya tienes en una carta modelo que se enviará a los siguientes destinatarios, además del que aparece en el ejercicio:

Francisca García RobledoPapel y lápiz, S.L.

Incluye campos para: el tratamiento, nombre y apellidos, dirección, código postal, población y saludo.

C) Numeración de páginas, encabezados y pies

Abre el documento Ordenadores cuánticos. Con el comando Guardar como guárdalo en el disquet con el nombre Ordenadores cuánticos 2.

Establece el siguiente formato para el texto: letra Times New Roman, 12 ptos., sin cursiva, ni negrita, ni subrayado; márgenes izquierdo y derecho de 4 cm.; sangría de 1ª línea de 1 cm.; interlineado doble; espaciado entre párrafos de 6 ptos.

Numera las páginas del documento.

Borra la referencia al autor, título de la obra, etc. y establece:

como encabezado, el nombre del autor con el siguiente formato: texto centrado; letra Times New Roman de 9 ptos. en cursiva.

como pie de página: el título de la obra, con el mismo formato que el encabezado.

C) Documentos maestros e hipervínculos

Crea un documento maestro que incluya, como subdocumentos, todos los archivos creados en este ejercicio. Guarda el documento maestro en el disquet con el nombre Repaso Word.

Relaciona el documento Pedido con la plantilla Martínez y cía mediante hipervínculos, de modo que desde el documento se pueda acceder a la plantilla y viceversa.

Haz lo mismo con los documentos Ordenadores cuánticos y Ordenadores cuánticos 2.

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Ejercicio 26 ejerercicio PLANTILLAS Y FORMULARIOS

Crea una plantilla (llámala “Inscripción cursos”) que contenga un formulario como el que se adjunta. Inserta los campos de formulario que sean necesarios en cada caso. Finalmente, protege el formulario con la contraseña “cursos” (sin las comillas).

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Direcció General d'Ordenació i Innovació

Servei de Formació Permanent del ProfessoratInscripció a activitats de Formació a Distància

Curs: Clau:

Dades personals:Llinatges i nom NIF

Adreça DP Població Telèfon

E -mail

Dades Professionals:Centre de treball Àmbit CPR

Adreça DP Població Telèfon

Cos de pertenença NRP Anys d'experiència

Tipus de Centre Situació administrativa

Públic Concer. Privat Atur Altres P.Defin. Prov/Exp Contrac Interí

Nivell que imparteix:

Ed. Infantil Ed. Primària Ed. Secundària Ed. Postobligatòria

0-3 Anys 3-6 Anys 1r cicle 2n cicle 3r cicle Suport 1r cicle 2n cicle Batxillerat Garantia Social CFGM CFGS

Ed. Adults: Serveis Educatius: Altres:

Àrea/es que imparteix:

Indicau aqí el vostre nivell de coneixements previs:

La persona que demana ser admesa a l'activitat indicada declara que les dades anteriors són certes. Aquesta sol·licitud s’ha de remetre amb tots els camps emplenats per e-mail a l’adreça: [email protected]

Palma, 12 de/d´ 卯月 de 水曜日Resolució a emplenar per la comissió de selecció:Admesa No admesa i motiu

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mailto:[email protected]

Ejercicios Word Con Explicaciones

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