Ejercicio 6 – Ingresos y Gastos de una Empresa

Objetivo: Conocer cómo obtener información desde otras hojas de cálculo, que se

encuentren tanto en nuestro libro de trabajo, como algún otro libro en donde

almacenemos dicha información.

En el presente ejercicio se realizará un libro de Excel en el cual se llevará un control de gastos e

ingresos de una empresa.

Le pondrá por nombre “ejercicio6-balance” y contendrá 3 hojas de cálculo:

1. “Principal”: Esta Hoja de Cálculo contendrá la información sobre los ingresos y egresos

totales de la empresa durante seis meses (desde enero hasta junio) y mostrará el

balance de la empresa y si durante ese mes se registró ganancia o pérdida en la

empresa.

La información de los ingresos y de los gastos (egresos) la obtendrá de otras dos hojas

del mismo libro de trabajo.

Realizará además un grafico del tipo Gráfico de Líneas (Línea apilada) que mostrará el

comportamiento de las finanzas de la empresa.

2. “Ingresos”: Esta Hoja de Cálculo contendrá la descripción de los ingresos de la

empresa a lo largo de los mismos seis meses que la anterior. Se considerará que la

empresa tiene cuatro sucursales y se ingresarán los datos sobre las ganancias que

obtuvieron cada una de las sucursales.

Luego de calcular el total de las ganancias esta información será enlazada

posteriormente en la hoja “Principal”.

Realizará además un gráfico del tipo Gráfico de Columnas (Columna agrupada) que

mostrará las ganancias de las sucursales durante los seis meses.

3. “Egresos”: Esta hoja de cálculo contendrá la descripción de los egresos (o gastos) de la

empresa en diversos rubros, por ejemplo los gastos de mantenimiento, infraestructura,

nómina de empleados, insumos, etc.

La información de la nómina de empleados la obtendrá del libro del ejercicio 5, para

cada mes respectivo.

Luego de calcular el total de gastos, esta información será enlazada posteriormente en

la hoja “Principal”.

Primeramente diseñaremos el esquema de nuestras hojas de cálculo, deberán lucir semejantes a

las siguientes imágenes:

Principal

Ingresos

Egresos

Luego de crear el esquema de las hojas de cálculo, ingresaremos la información y fórmulas con las

cuales realizará su función.

De lo que leímos en la descripción del problema, nos damos cuenta que algunas hojas dependen

de otras para obtener alguna de la información que requieren.

Por lo tanto nosotros empezaremos a ingresar la información en las hojas que no tienen esta

dependencia, esto es la hoja de ingresos.

La hoja de ingresos tiene la descripción de las ganancias de cuatro sucursales de la empresa. Estos

datos los inventaremos nosotros para realizar la práctica más fácilmente. Ingresaremos las

cantidades por sucursal en cada uno de los meses y calcularemos además las ganancias totales del

mes.

Cabe remarcar que normalmente, en las empresas, esta información viene a su vez de otras hojas

de cálculo.

Ingresando la Información, y creando con ella una gráfica de columnas, tendremos una hoja

similar a la imagen:

Ahora, en la hoja de cálculo Principal le señalaremos a Excel que la información de los ingresos de

Enero se encuentra en la hoja de cálculo Ingresos. Para hacer esto nos posicionamos en la celda

correspondiente y tecleamos la siguiente dirección:

=’Ingresos’!$C$9

O la coordenada en donde se encuentra la información en nuestra hoja.

Lo mismo haremos con los demás meses. Como puede observar para decirle a Excel de donde

obtener la información desde otra hoja, se hace de la forma:

=’Nombre de la hoja’!Celda

Donde Celda es la coordenada de la celda de la forma ColumnaFila, ejem A12, F5, etc.

Ahora realizaremos la hoja de cálculo de egresos. Para todos los demás gastos, a excepción de la

nómina, nosotros inventaremos cifras representativas. Obteniendo una hoja similar a la de la

figura:

Ahora, para el caso de nómina, tendríamos que decirle a Excel que la información de la nómina de

los empleados esta en otro libro de trabajo. Para hacer esto primero abriríamos nuestro libro de

nóminas y, regresando al libro del ejercicio 6, teclearíamos en la celda de nomina de enero la

dirección en donde se encuentra la información.

En el caso del libro del ejemplo, la información se encuentra en el libro llamado “ejercicio5-

nomina”, en la hoja de cálculo de Enero y la celda E20.

Por lo tanto escribiríamos en la celda de nomina de enero la siguiente dirección:

=’[ejercicio5-nómina.xls]enero’!$E$20

Como puede observar, para decirle a Excel que la información está en la hoja de otro libro se hace

de la siguiente forma:

=’[nombre_del_libro.xls]hoja’!Celda

Haríamos lo mismo para la nómina de cada uno de los meses.

Luego de haber completado la información en la hoja de Egresos crearemos una gráfica de

columnas:

Ahora que ya tenemos la información total de los gastos, modificaremos la hoja de cálculo

principal para que en el apartado de egresos nos muestre la información que obtuvimos en la

página de egresos.

En la celda de Egresos de la página principal pondríamos:

=’Egresos’!$C$9

Haríamos lo mismo para cada uno de los meses. Y Realizaremos una gráfica de líneas. Guardamos

como ejercicio6-balance y la enviamos a la página.