Einstieg in den Regelbetrieb des Redaktionssystems FuXML

Einstieg in den Regelbetrieb des Redaktionssystems FuXML an der FernUniversität in Hagen – 1 –

Dr. Christa Bast, Dr. Heinz Müller, Reinhard Rollbusch, Udo Wortmann / ZFEFernUniversität in Hagen

Einstieg in den Regelbetriebdes Redaktionssystems FuXML


Workflow

Workflow FuXML-Einstieg

LG stellt Antrag an

Ausschuss Medien & IT

ZFE weist LG in FuXML ein

LG beginnt eigenständige

Produktion

ZFE lädt zur Betreuungs-vereinbarung

LG und ZFE vereinbaren Starttermin

LG berücksichtigt FuXML-Strukturen bei Lehrmaterial-

produktions. PORTAL

LG bereitet Strukturen,

Text & Grafiken für FuXML vor

s. PORTAL

LG beschafft Editor und überprüft

Austattungs. PORTAL

ZFE richtet Projekt incl. NutzerInnen,

Konfiguration und Gestaltung ein

LG und ZFE installieren in5 Schritten die Arbeitsplatz-umgebung

ZFE schult die MitarbeiterInnnen

des LG

ZFE stellt Portal, Helpdesk und

Support

Antrag angenommen

Antragzurückgestellt

oder verschoben


Workflow


LG stellt Antrag an




Produktion





s. PORTAL





des LG


Support

Antrag angenommen


produktions. PORTAL ??


oder verschoben


Austattungs. PORTAL


Betreuungsvereinbarung Lehrgebiet / ZFE

Betreuungsvereinbarung

• Initialisierung• Generelle Festlegung der Betreuungsleistungen durch das ZFE• Struktur der Lehrmaterialien im LG (Erstes Kursprojekt)

• Fortschreibung• Spezifische Betreuungsleistungen für nachfolgende Kursprojekte


Initialisierung


• Konzeption für das LG• „Checkliste“ im FuXML-Portal, Bereich Planung, Punkt „Konzeption“

Einsatz des Redaktionssystems im Lehrgebiet (z.B. Ausgabemedien); Kursprojektplanung;Generelle Strukturen des Lehrmaterials (z.B. Nummerierungsschema, Index, Kurselemente);Zusätzliche Hilfestellung durch das ZFE (z.B. Kursgrafiken, Multimedia, spezielle Einweisungen)

• Einweisung des LG durch das ZFE• Benennung der einzuweisenden MitarbeiterInnen

• Vereinbarung des Starttermins• Einweisung unbedingt sehr zeitnah zur ersten Kursproduktion !!!

• FuXML-Erfordernisse• „Checkliste“ im FuXML-Portal, Bereich Planung, Punkt „Konzeption“

Kursbezogener Fragenkatalog und Projektplanung; Titelblätter; Lehrgebietsspezifika (LG-Logo, LG-Seiten); Integrierte Lernumgebungen; Virtueller Studienplatz (Plattform)

ZFE richtet Projekt incl. NutzerInnen, Konfiguration und Gestaltung ein; Terminierung

Ergebnis:


Fortschreibung


• Spezifika einer neuen Kursproduktion • Notwendige Anpassungen der Konfiguration und Gestaltung• Integration von FuXML-Systementwicklungen • Veränderungen des Lehr- und Lernsystems

• Zugriff auf Ressourcen des ZFE• Grafiken, Titelblätter, Multimedia

• Einweisungsbedarf• Neue MitarbeiterInnen• Optimierung / Weiterentwicklung des Redaktionssystems

ZFE stellt systembedingte Aktualität der Lehrmaterialproduktion sicher

Ergebnis:


Workflow


LG stellt Antrag an




Produktion




produktions. PORTAL



s. PORTAL





des LG


Support

Antrag angenommen

??


oder verschoben


Austattungs. PORTAL


Wissenstransfer im Regelbetrieb

face to face

Schulungskonzept

Mail / Telefon / face to face

Einweisung Support FuXML-Portal

apersonal

Helpdesk

@

+ + +


Wissenstransfer: Einweisung

Schulungskonzept

• nur bezogen auf ein Lehrgebiet• Ca. sechs bis acht Personen• Mind. 1 Person aus dem „Stammpersonal“• Multiplikator-Effekt im LG

• Installation der Arbeitsplatzumgebung in 5 Schritten

• 2 Tage Einweisung im ZFE• Vorstellung des Redaktionssystems und Erklärung des FuXML-Portals• FuXML-Dateisystem• Umgang mit dem Editor XMetaL• Start der ersten Kursproduktion• Tips & Tricks für Grafiken / multimediale Elemente• Praktische Übungen

zeitnah zur Einweisung: Installation und Beginn der Produktion im LG

Ergebnis:


Wissenstransfer: Helpdesk

• Inanspruchnahme bei „einfachen“ Fragen und Problemen• „allgemeine“ Mailadresse (nur für die nächsten Wochen)

• Im Regelbetrieb: siehe FuXML-Portal, Bereich Support, Punkt „Ansprechpartner“

• Kontaktkanal• Hilfe per Telefon• Hilfe per Mail

• Geplant: Interaktives automatisiertes Helpdesk

[email protected]

Schulungskonzept

Wir versuchen, Ihnen schnell zu helfen

Ergebnis:


Wissenstransfer: Support

• Inanspruchnahme bei „gravierenden“ Problemen• Im Regelbetrieb: siehe FuXML-Portal, Bereich Support, Punkt „Ansprechpartner“

• Kontaktkanal• Hilfe per Telefon• Hilfe per Mail• Hilfe am Arbeitsplatz

• Additiva• Versorgung mit aktuellen Informationen („Wir für Sie“)

• Hinweise zu zusätzlichem Betreuungsbedarf („Sie für uns“)

Schulungskonzept

Ihnen wird geholfen und wir erhalten wertvolle Hinweise für Optimierungen des Systems

Ergebnis:


Wissenstransfer: FuXML-Portal

• „öffentliche“ Seiten• Für die „Allgemeinheit“ bestimmt

• FuXML-Portal im Intranet• … hoffentlich eine Hilfe für Sie !!!

• Eine Bitte von uns:• Anregungen, Kritik und Wünsche

http://www.fernuni-hagen.de/fuxml

Schulungskonzept

Ein (hoffentlich) umfangreiches, detailliertes und hilfreiches Portal für uns alle

Ergebnis:


Workflow


LG stellt Antrag an




Produktion




produktions. PORTAL



s. PORTAL





des LG


Support

Antrag angenommen

??


oder verschoben


Austattungs. PORTAL


Installation in 5 Schritten VOR der Einweisung

Installation und Technik

• Schritt 1: Rechnerausstattung • Rechner mit handelsüblicher Ausstattung

(siehe FuXML-Portal, Bereich Planung, Punkt „Hard- und Software“)

• Schritt 2: Installation I • LG installiert den Editor XMetaL

(siehe FuXML-Portal, Bereich Planung, Punkt „Hard- und Software“)

• Schritt 3: Installation II• ZFE / LG adaptieren XMetaL auf FuXML

• Schritt 4: Installation III• ZFE richtet WebDAV für Repository und

Web-GUI für Produktion ein

• Schritt 5: Kursprojekt• LG bestückt den FuXML-Projektordner

= Standard-Arbeitsplatz-Rechner (APR)

= APR, XMetaL-fähig

= APR, FuXML-XMetaL-fähig

= FuXML Web-Zugänge

= arbeitsfähig !


Workflow


LG stellt Antrag an




Produktion




produktions. PORTAL



s. PORTAL





des LG


Support

Antrag angenommen

??


oder verschoben


Austattungs. PORTAL


Produktion eines Kurses in FuXML

Produktion

Beispiel für Datenübernahme von Word in XMetaL

mit

anschließender Produktion via Redaktionssystem FuXML


Workflow

Maßnahmen vor dem Regelbetrieb

LG stellt Antrag an




Produktion




produktions. PORTAL



s. PORTAL





des LG


Support

Antrag angenommen

??


oder verschoben


Austattungs. PORTAL


siehe FuXML-Portal, Bereich Hilfen

Hilfen

Vor dem Regelbetrieb


Vorbereitung von Word-Dateien


Inhalt

Konvertierfähige Word-Datei, die Trennung von Inhalt und Gestaltung in FuXML zulässt

Ergebnis:

Zuweisung von Formatvorlagen mit kurs_sp.dot

Gestaltung WORD


Formeln


• Formeln in Word • Keine spezielle Aufbereitung• Konverter stellt Übernahme sicher


Grafiken und Bilder


• Überprüfen, Korrigieren und Erstellen• Digitale Fassung mit exportfähigen Programmen• Gestaltung (Print: Schwarz-Weiß – Web: Farbe)• Export für Print (*.eps) und Web (*.jpg, *.gif u.a.)• Auflösung für Print (300 dpi) und Web (96 dpi) beachten

• Speicherung• Gleiche Benennung für Print und Web• Verzeichnisstruktur und Dateiablage

• Wichtig: Quelldaten sichern


Multimedia


• Animationen, Simulationen, Ton, Video, interaktive Aufgaben …• Erstellung ist unabhängig vom Redaktionssystem FuXML• Werden in FuXML als Medienobjekt mit kompletter Umgebung integriert• Mediengerechte Einbindung in Print und Web

• Wichtig: Quelldaten sichern


TEX / LATEX


Lösungsansätze für TEX / LATEX-Kurse

• Lösung 1: Low-level-LATEX-Filter

Methode: Cut&Paste, Find&ReplaceVorteil: Erhaltung der Formel-Codes

• Lösung 2: Verfahren wie „Hermes“

Methode: a) Translator LATEX to XHTML

b) Konvertierung XHTML nach FuXML-XML (FernUni-DTD)

Vorteil: verbesserte Automatisierung


Workflow


LG stellt Antrag an




Produktion




produktions. PORTAL



s. PORTAL





des LG


Support

Antrag angenommen


oder verschoben


Austattungs. PORTAL

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