Einige Beispiele der Umsetzung des modernen...

30
Einige Beispiele der Umsetzung des modernen Verwaltungsarbeitsplatzes mit Microsoft SharePoint Server 2007 Formulare mit SharePoint Ein Urlaubsantrag Gremienarbeit in Behörden

Transcript of Einige Beispiele der Umsetzung des modernen...

Page 1: Einige Beispiele der Umsetzung des modernen ...download.microsoft.com/download/c/c/1/cc12d85c-4043-41a0-9528...Einige Beispiele der Umsetzung des modernen Verwaltungsarbeitsplatzes

Einige Beispiele der Umsetzung des modernen Verwaltungsarbeitsplatzes mit Microsoft SharePoint Server 2007

Formulare mit SharePoint

Ein Urlaubsantrag

Gremienarbeit in Behörden

Page 2: Einige Beispiele der Umsetzung des modernen ...download.microsoft.com/download/c/c/1/cc12d85c-4043-41a0-9528...Einige Beispiele der Umsetzung des modernen Verwaltungsarbeitsplatzes
Page 3: Einige Beispiele der Umsetzung des modernen ...download.microsoft.com/download/c/c/1/cc12d85c-4043-41a0-9528...Einige Beispiele der Umsetzung des modernen Verwaltungsarbeitsplatzes

Präsentation von Kundenlösungen mit dem 2007 Microsoft Office System:

Genehmigungsverfahren und Prozeßautomation

Günter ThurnerECM Solution Sales SpecialistMicrosoft Deutschland [email protected]

Page 4: Einige Beispiele der Umsetzung des modernen ...download.microsoft.com/download/c/c/1/cc12d85c-4043-41a0-9528...Einige Beispiele der Umsetzung des modernen Verwaltungsarbeitsplatzes

Einige Beispiele der Umsetzung des modernen Verwaltungsarbeitsplatzes mit Microsoft SharePoint Server 2007

Formulare mit SharePoint

Ein Urlaubsantrag

Gremienarbeit in Behörden

Page 5: Einige Beispiele der Umsetzung des modernen ...download.microsoft.com/download/c/c/1/cc12d85c-4043-41a0-9528...Einige Beispiele der Umsetzung des modernen Verwaltungsarbeitsplatzes

eA

kte

DM

S&

Vo

rgan

gsbe

arb

eIt

un

g

Spezie

lle

DB

/An

we

ndun

gen

Wis

sen

sm

ana

ge

men

t

Bu

sin

ess Inte

llige

nce

Form

ula

rserv

er

Date

ne

ing

abe

Virtu

elle

Posts

telle

Public

eP

rocure

me

nt

Fachverf

ahre

n

1-n

weitere…

Moderner Verwaltungsarbeitsplatz

Page 6: Einige Beispiele der Umsetzung des modernen ...download.microsoft.com/download/c/c/1/cc12d85c-4043-41a0-9528...Einige Beispiele der Umsetzung des modernen Verwaltungsarbeitsplatzes

Funktionsgebiete des Microsoft Office SharePoint Server 2007

Dokumente/Aufgaben/Kalender, Blogs, Wikis, E-Mail Integration,

Projektmaanagement“lite”, Outlook-Integration,

Offline Dokumente/Listen

CollaborationBusiness

Intelligence

Portal

Enterprise Portal-Vorlagen, Site Directory,

My Sites, SocialNetworking, Privacy

Control

Enterprise-Skalierbarkeit,

Kontextuelle Relevanz, Umfassende

Personen und Geschäftsdaten-Suche

Client und Web Formulare, LOB Aktionen, PluggableSSO

Server-basierte Excel-Spreadsheets und Datenvisualisierung, Report Center, BI Webparts, KPIs/Dashboards

Integriertes Dokumenten-management, Records Management und Web Content Management mit Policies und Workflow

Geschäfts-

Prozess

SucheContent

Management

Plattform-

DiensteWorkspaces, Mgmt,

Security, Storage,

Topology, Site Model

Page 7: Einige Beispiele der Umsetzung des modernen ...download.microsoft.com/download/c/c/1/cc12d85c-4043-41a0-9528...Einige Beispiele der Umsetzung des modernen Verwaltungsarbeitsplatzes
Page 8: Einige Beispiele der Umsetzung des modernen ...download.microsoft.com/download/c/c/1/cc12d85c-4043-41a0-9528...Einige Beispiele der Umsetzung des modernen Verwaltungsarbeitsplatzes

Veröffentlichung mit SharePoint Library

Erzeuge InfoPath Form

Schlanke und flexible Prozesse…die Verbindung von Formularen mit Workflows

Verknüpfe mit Workflow

Page 10: Einige Beispiele der Umsetzung des modernen ...download.microsoft.com/download/c/c/1/cc12d85c-4043-41a0-9528...Einige Beispiele der Umsetzung des modernen Verwaltungsarbeitsplatzes

InfoPath 2007Die Reichweite von Formularen erweitern

Web-enabled InfoPath Formulare

Einheitliche Nutzererfahrung mit

dem Browser

Unterstützung für Intranet,

Extranet und Internet

Baut auf WSS auf,

nutzt ASP.NET

“Design once”

Cross Browser und

Cross Plattform Support

IE, Netscape, Firefox,

Mozilla, Safari

Windows, Mac OSX,

Unix, LinuxInfoPath Formular

in Outlook

InfoPath Formular

im Browser

Page 11: Einige Beispiele der Umsetzung des modernen ...download.microsoft.com/download/c/c/1/cc12d85c-4043-41a0-9528...Einige Beispiele der Umsetzung des modernen Verwaltungsarbeitsplatzes

WSS

Publizieren, ausfüllen und senden von Formularen

Validation

Execute calculations

Execute rules

Rendering

Interactivity

Generate and render HTML (using script)

Validation (using script)

Execute calculations (using script)

Execute rules(using script)

Interactivity

Postback event

log via XMLHTTP

Download

XSN, XML

InfoPath

Designer

InfoPath Client

Publizieren

des XSN

Browser

Download

script und

Daten

Office “12” Servers

XSN

ASPX

Replay event log

Generate

Offline Funktionalität

XSN, XML loaded

Business logic

execution

XSN, XML loaded

Business logic

execution

Fo

rms C

ap

ab

ilitie

s

Page 12: Einige Beispiele der Umsetzung des modernen ...download.microsoft.com/download/c/c/1/cc12d85c-4043-41a0-9528...Einige Beispiele der Umsetzung des modernen Verwaltungsarbeitsplatzes

Lösungsbeschreibung

Urlaubsanträge werden bei Dataport aktuell noch per Email als Word-Anlage an den Vertreter und den Vorgesetzten zur Genehmigung verschickt.

Anschließend vermerkt die Personalstelle den Urlaub in der Urlaubsdatenbank und schickt per Email eine Bestätigung an dem Mitarbeiter. Diese enthält auch den noch verfügbaren Resturlaub.

Dataport hat diesen Prozess nun neu auf Basis der Beta 2 des Office Forms Server und der Workflow Funktionen des Office SharePoint Server umgesetzt und testet die Lösung derzeit mit einem ausgewählten Benutzerkreis.

Sobald die finalen Versionen der Produkte verfügbar sind, will Dataportdas neue Urlaubstool für sämtliche Mitarbeiter zur Verfügung stellen. Dann soll auch die Urlaubsdatenbank direkt über einen Webservice mit angebunden werden.

Page 13: Einige Beispiele der Umsetzung des modernen ...download.microsoft.com/download/c/c/1/cc12d85c-4043-41a0-9528...Einige Beispiele der Umsetzung des modernen Verwaltungsarbeitsplatzes

Urlaubsantrag

Page 14: Einige Beispiele der Umsetzung des modernen ...download.microsoft.com/download/c/c/1/cc12d85c-4043-41a0-9528...Einige Beispiele der Umsetzung des modernen Verwaltungsarbeitsplatzes

Urlaubsantrag in InfoPath

Page 15: Einige Beispiele der Umsetzung des modernen ...download.microsoft.com/download/c/c/1/cc12d85c-4043-41a0-9528...Einige Beispiele der Umsetzung des modernen Verwaltungsarbeitsplatzes

Urlaubsantrag im Browser (Forms Server)

Daten wie Name,

Telefon oder

Vorgesetzter werden

aus dem AD gefüllt.

Page 16: Einige Beispiele der Umsetzung des modernen ...download.microsoft.com/download/c/c/1/cc12d85c-4043-41a0-9528...Einige Beispiele der Umsetzung des modernen Verwaltungsarbeitsplatzes

Vorteile der Lösung

Transparenz über Status des Urlaubsantrags und aktuellen Urlaubsanspruch

Einfacher Zugriff aus dem Rich- oder Webclient

Einfache Benutzung durch Vorbelegung der Felder

Geringer Schulungsaufwand

Page 17: Einige Beispiele der Umsetzung des modernen ...download.microsoft.com/download/c/c/1/cc12d85c-4043-41a0-9528...Einige Beispiele der Umsetzung des modernen Verwaltungsarbeitsplatzes

Anfrage zum Government Gateway

Page 18: Einige Beispiele der Umsetzung des modernen ...download.microsoft.com/download/c/c/1/cc12d85c-4043-41a0-9528...Einige Beispiele der Umsetzung des modernen Verwaltungsarbeitsplatzes

www.datagroup.de © 2006 DATAGROUP

Gremienarbeit in Behörden, ein praktisches Beispiel auf

Basis Microsoft Office Sharepoint Server 2007

Page 19: Einige Beispiele der Umsetzung des modernen ...download.microsoft.com/download/c/c/1/cc12d85c-4043-41a0-9528...Einige Beispiele der Umsetzung des modernen Verwaltungsarbeitsplatzes

© 2006 DATAGROUP27

Ihre Anforderungen

Gibt es innerhalb Ihrer Behörde eine Stelle, die Anfragen mit der Aufforderung zur Stellungnahme z.B. von anderen Behörden bekommt?

Leitet diese Stelle die Anfragen innerhalb Ihrer Behörde an die zuständigen Stellen oder an Gremien zur Bearbeitung weiter?

Müssen dabei auch Termine und Fristen für die Abgabe aller Stellungnahmen an die anfragende/n Stelle/n verwaltet werden?

Funktioniert das im Falle von Urlaub, Krankheit, Fortbildung etc. auch noch reibungslos?

Page 20: Einige Beispiele der Umsetzung des modernen ...download.microsoft.com/download/c/c/1/cc12d85c-4043-41a0-9528...Einige Beispiele der Umsetzung des modernen Verwaltungsarbeitsplatzes

© 2006 DATAGROUP28

Wir unterstützen Sie

Bei der Arbeit im Gremienbüro und in den Fachabteilungen:

Überblick über den aktuellen Bearbeitungsstand der Anfragen

Überblick über Termine/Fristen und anstehende Aufgaben

Überwachung der Abgabefristen

Mit der elektronischen Anfrage-Akte, in der alle Informationen und Dokumente zu einer Anfrage an einer zentralen Stelle zusammengefasst werden

Einer zentralen Ablage der Anfragen, auf die alle beteiligten Mitarbeiter des Gremienbüros und der Fachabteilungen Zugriff haben (unter Beachtung des Berechtigungskonzepts

Und bei der Zusammenarbeit des Gremienbüros und der Fachabteilungen mit entsprechenden Workflows

Page 21: Einige Beispiele der Umsetzung des modernen ...download.microsoft.com/download/c/c/1/cc12d85c-4043-41a0-9528...Einige Beispiele der Umsetzung des modernen Verwaltungsarbeitsplatzes

© 2006 DATAGROUP29

Von der Anfrage bis zur Stellungnahme

Fachabteilung 1… 3

Gremienbüro

Externer

Anfragestellerz.B. Innenministerium

6. Aus der/n

Stellungnahme/n eine

Abschließende

Stellungnahme fertigen…

7. …und an Anfragesteller

versenden

5. Stellungnahme erstellen

2. Eingang klassifizieren

3. Neue Anfrage erstellen

1. Anfrage zu einem

Thema stellen

Stellungnahme

Anfrage (eMail)

Workflow Stellungnahme/n

der Fachabteilung

4. Stellungnahme der

Fachabteilung/en einholen

Anfrage

Page 22: Einige Beispiele der Umsetzung des modernen ...download.microsoft.com/download/c/c/1/cc12d85c-4043-41a0-9528...Einige Beispiele der Umsetzung des modernen Verwaltungsarbeitsplatzes

© 2006 DATAGROUP30

Die Struktur des Portals

Portal Gremienbüro

- Neue Eingänge z.B. von extern

- Anfragen in Bearbeitung

- Termine

- Aufgaben

- Alle Anfragen

Portal für die Abteilung ….

Portal für die Abteilung 2

Portal für die Abteilung 1

- Anfragen (abteilungsspezifisch)

- Aufgaben

Gremium …

Gremium 2

Portal Gremium 1(z.B. Arbeitsgemeinschaft )

- Anfragen (gremienspezifisch)

Behörde XYHomepage

Page 23: Einige Beispiele der Umsetzung des modernen ...download.microsoft.com/download/c/c/1/cc12d85c-4043-41a0-9528...Einige Beispiele der Umsetzung des modernen Verwaltungsarbeitsplatzes

© 2006 DATAGROUP31

Gremienportal für das Gremienbüro

Einstiegsseite für die Mitarbeiter des Gremienbüros

Page 24: Einige Beispiele der Umsetzung des modernen ...download.microsoft.com/download/c/c/1/cc12d85c-4043-41a0-9528...Einige Beispiele der Umsetzung des modernen Verwaltungsarbeitsplatzes

© 2006 DATAGROUP32

Gremienportal für die Fachabteilung

Einstiegsseite für die Mitarbeiter der Fachabteilungen

Page 25: Einige Beispiele der Umsetzung des modernen ...download.microsoft.com/download/c/c/1/cc12d85c-4043-41a0-9528...Einige Beispiele der Umsetzung des modernen Verwaltungsarbeitsplatzes

Gremien

Gremium –Bsp. Umwelt- und Naturschutz

Page 26: Einige Beispiele der Umsetzung des modernen ...download.microsoft.com/download/c/c/1/cc12d85c-4043-41a0-9528...Einige Beispiele der Umsetzung des modernen Verwaltungsarbeitsplatzes

Anfrage-Site

Anfrage

Page 27: Einige Beispiele der Umsetzung des modernen ...download.microsoft.com/download/c/c/1/cc12d85c-4043-41a0-9528...Einige Beispiele der Umsetzung des modernen Verwaltungsarbeitsplatzes

© 2006 DATAGROUP35

Zusammenfassung

„Erfolgreich zu realisierende Projekte, mit kalkulierbaren Kosten bei hoher Qualität und Anwenderzufriedenheit, das sind die Ziele die wir

konsequent verfolgen.“

„Wir nutzen deswegen die Vorteile von MOSS 2007 bereits bei uns intern

und haben sehr gute Erfahrungen bei der Realisierung von Kundenprojekten gemacht.“

„MOSS 2007 ist für uns die strategische Lösungsplattform,

auf der wir weitere, bereits beauftragte Projekte aus der

öffentlichen Verwaltung und der mittelständischen Wirtschaft

erfolgreich realisieren werden!“

(Zitat: Thomas Schaaf, Bereichsleiter Geschäftsprozessmanagement, DATAGROUP GmbH)

Page 28: Einige Beispiele der Umsetzung des modernen ...download.microsoft.com/download/c/c/1/cc12d85c-4043-41a0-9528...Einige Beispiele der Umsetzung des modernen Verwaltungsarbeitsplatzes

Funktionsgebiete des Microsoft Office SharePoint Server 2007

Dokumente/Aufgaben/Kalender, Blogs, Wikis, E-Mail Integration,

Projektmaanagement“lite”, Outlook-Integration,

Offline Dokumente/Listen

CollaborationBusiness

Intelligence

Portal

Enterprise Portal-Vorlagen, Site Directory,

My Sites, SocialNetworking, Privacy

Control

Enterprise-Skalierbarkeit,

Kontextuelle Relevanz, Umfassende

Personen und Geschäftsdaten-Suche

Client und Web Formulare, LOB Aktionen, PluggableSSO

Server-basierte Excel-Spreadsheets und Datenvisualisierung, Report Center, BI Webparts, KPIs/Dashboards

Integriertes Dokumenten-management, Records Management und Web Content Management mit Policies und Workflow

Geschäfts-

Prozess

SucheContent

Management

Plattform-

DiensteWorkspaces, Mgmt,

Security, Storage,

Topology, Site Model

Page 29: Einige Beispiele der Umsetzung des modernen ...download.microsoft.com/download/c/c/1/cc12d85c-4043-41a0-9528...Einige Beispiele der Umsetzung des modernen Verwaltungsarbeitsplatzes
Page 30: Einige Beispiele der Umsetzung des modernen ...download.microsoft.com/download/c/c/1/cc12d85c-4043-41a0-9528...Einige Beispiele der Umsetzung des modernen Verwaltungsarbeitsplatzes

© 2006 Microsoft Corporation. All rights reserved. Microsoft, Windows, Windows Vista and other product names are or may be registered trademarks and/or trademarks in the U.S. and/or other countries.

The information herein is for informational purposes only and represents the current view of Microsoft Corporation as of the date of this presentation. Because Microsoft must respond to changing market

conditions, it should not be interpreted to be a commitment on the part of Microsoft, and Microsoft cannot guarantee the accuracy of any information provided after the date of this presentation.

MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.