Einführung in die Informationstechnologie und Nutzung neuer Medien
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Transcript of Einführung in die Informationstechnologie und Nutzung neuer Medien
Einführung in die Informationstechnologie und Nutzung neuer MedienA. Beutgen (HRZ), C. Holtz (ULB) et al.
Methoden und Strategie der Recherche
Dr. Christiane Holtz
WS 2006/07 - 2
Gliederung
Instrumente der Literatursuche: Aufbau
Methoden der Suche
Suchstrategie entwickeln
Suchergebnisse und Literatur bewerten
WS 2006/07 - 3
Struktur von gedruckten Verzeichnissen
immer noch notwendig für ältere Literatur
nach einem festgelegtem Kriterium geordnet
• Verfassername • Titel • Thema (Systematik oder Schlagwort)
manchmal mit zusätzlichen Indices
Zettel- oder Bandkataloge bzw. –bibliographien:
WS 2006/07 - 4
Suche in gedruckten Verzeichnissen
Eindimensionaler Sucheinstieg:Ein Ordnungskriterium, eine Suchmöglichkeit
Raven, Peter H.
Biologie der Pflanzen
Pürer, Heinz
Publizistik und Kommunkations-wissenschaft
Burkart, Roland
Kommunikations-wissenschaft
Burkart, Roland:Kommunikations-wissenschaft
Pürer, Heinz:Publizistik und Kommunikations-wissenschaft
Raven, Peter H.Biologie der Pflanzen
Themenindex:
Botanik Raven 146
Kommunikations- wissenschaft Burkart 458 Pürer 459
Publizistik Pürer 459
WS 2006/07 - 5
Digitalisierte Zettelkataloge
Imagekatalog, IPAC
häufig für Altbestände
besteht aus Abbildungen (Images) der Katalogkarten
Anordnung der Abbildungen entspricht der im Originalkatalog
Ein Imagekatalog hat wie ein gedruckter Katalog einen eindimensionalen Sucheinstieg.
z.B: http://www.ulb.uni-bonn.de, Home >> Schnelleinstieg >> Alter Katalog
WS 2006/07 - 6
Was ist eine Datenbank? (1)
Die elektronische Form des Karteikastens:
Sammlung von zusammengehörigen Daten eine Karteikarte = ein Datensatz
Raven, Peter H.
Biologie der Pflanzen
Pürer, Heinz
Publizistik und Kommunkations-wissenschaft
Burkart, Roland
Kommunikations-wissenschaft Datensatz
WS 2006/07 - 7
Was ist eine Datenbank? (2)
eine Zeile auf der Karteikarte = ein (Daten-)Feld;
Datensätze mit gleicher Struktur werden in einer Tabelle zusammengefasst
mehrere Tabellen können miteinander verknüpft werden
Burkart, Roland
Kommunikations-wissenschaft Datenfeld
WS 2006/07 - 8
Beispiel für eine Datenbanktabelle
Feldname
DatenfeldDatensatz
WS 2006/07 - 9
Beispiel für verknüpfte Tabellen
Verknüpfung von Titel-, Exemplar- und Benutzerdaten:
Wer hat ein bestimmtes Buch entliehen?
Wann muss es zurückgegeben werden?
WS 2006/07 - 10
Datenbank und Datenbankanwendung
Datenbankanwendung = Programm, das die Daten in einer Datenbank be- und verarbeitet.
Eingabeformulare, Suchformulare
Ausgabe von Suchergebnissen
Daten- bank
Datenbank- anwendung
WS 2006/07 - 11
Gliederung
Instrumente der Literatursuche: Aufbau
Methoden der Suche
Suchstrategie entwickeln
Suchergebnisse und Literatur bewerten
WS 2006/07 - 12
Der Rechercheprozess
Suchbegriff des Suchenden suchbarer Begriff in der Datenbank
Beide Seiten müssen die gleiche Sprache sprechen
Der Rechner sucht nach Zeichenfolgen, nicht nach Bedeutungen
Quelle: www.resursadefun.ro/gi8_Machine.htm (02.2005)
WS 2006/07 - 13
Beispiel
Suche nach Lu Xun (chines. Schriftsteller):
Ostasienkatalog der Staatsbibliothek Berlin (http://ead.staatsbibliothek-berlin.de/cat1/suche.php)• Kleinschreibung ist erforderlich
BoKIS • Komma zwischen Nachname und Vorname ist erforderlich• Name kommt in verschiedenen Umschriften vor (erkennbar
über einen Index)
Bibliography of Asian Studies• Name kommt in zwei Umschriften vor (nicht erkennbar)
WS 2006/07 - 14
Groß- oder Kleinbuchstaben?
Mit Kleinbuchstaben findet man auch großgeschriebene Wörter
Nicht alle Datenbanken können nach Großbuchstaben suchen
Manche Datenbanken verwenden Großschreibung als Sondermerkmal (EU, UN, EDV ...)
Schreiben Sie bei der Recherche in Kleinbuchstaben
WS 2006/07 - 15
Schreibweisen, Endungen, Sprachen
einfluß oder einfluss?
müller, mueller, muller oder myller?
Ryubukan, Ryubukan oder Ry ubukan?
„Organische Chemie“ oder „Lehrbuch der Organischen Chemie“ ?
Geschichte oder history?
...
alle Varianten suchen
Indexsuche verwenden
bei thematischer Suche Schlagwörter einsetzen
Platzhalter verwenden
WS 2006/07 - 16
Trunkieren
Ersetzen von beliebig vielen Zeichen durch einen Platzhalter:
Rechtstrunkierung: einflu* => einfluß, einfluss, einflussnahme etc.
Linkstrunkierung: *wasser => regenwasser, donauwasser etc.
Mitteltrunkierung: m*ller => müller, mueller, möller, miller etc.
WS 2006/07 - 17
Maskieren
Ein Platzhalter für maximal ein Zeichen:
tos?ana => toskana, toscana colo?r => color, colour
Zwei verschiedenen Platzhalter für genau ein Zeichen und für maximal ein Zeichen:
tos?ana => toskana, toscana colo$r => color, colour
aber
colo?r => nur colour
Ersetzen einer begrenzten Anzahl von Zeichen durch einen Platzhalter:
WS 2006/07 - 18
Jede Datenbank ist anders
Unbekannte Datenbank => Hilfetexte lesen!
Die häufigsten Zeichen für Platzhalter
beliebige Anzahl von Zeichen * ? $
genau ein Zeichen ? !
maximal ein Zeichen # $
WS 2006/07 - 19
Feld- und Indexsuche
Beispiel Hauptkatalog der ULB
Index
Index
klimawandel
Suche nach einem exakten Begriff innerhalb eines Datenfeldes
Alphabetisch geordnete Liste der Einträge in einem Datenfeld
Richtige Schreibweise finden Neue Suchbegriffe finden Verweisungen finden
WS 2006/07 - 20
Suche über alle Felder
Suche über den gesamten Datensatz
Feldname:Alle Felder, Freie Suche, Freitextsuche, Stichwort (allgemein), any words, any field, keyword ...
umfassend unspezifisch
Suche im NRW-Verbundkatalog über „Alle Felder“:
geschichte köln => ca. 5000 Treffer
u.a.Medizinische Anthropologie und Geschichte der Psychosomatik. 14. August 1984. Köln : Forschungsstelle des Instituts für Geschichte der Medizin Köln
WS 2006/07 - 21
Exkurs: Volltextsuchmaschinen im Internet
maschinelle Indexierung nach Zeichenketten
Ranking = Gewichtung der Treffer
• Anzahl der übereinstimmenden Wörter• Häufigkeit des Vorkommens des Suchbegriffs• Position des Suchbegriffs • Grad der Verlinkung• Nutzerverhalten• „Ranking gegen Cash“
Weitere Informationen zur Technik von Suchmaschinen und zu Ranking Methoden:Die Suchfibel (http://www.suchfibel.de)
WS 2006/07 - 22
Personensuche
Feldname:Autor, Verfasser, Name, Person ...
Gefunden werden alle an der Publikation beteiligten Personen (Herausgeber, Übersetzer, Begründer ...), auch wenn der Feldname „Autor“ lautet.
Meistens in der Form „Nachname, Vorname“
WS 2006/07 - 23
Titelstichwort - Definition
Titelstichwort = ein sinntragende Wort aus dem Titel
Feldname: Titelwort, Titelstichwort, Titel (Stichwörter), word from titel, keyword ...
Begriffe, die wenig Informationsgehalt haben (z. B. Artikel und Bindewörter), sollten bei der Feldsuche nicht eingegeben werden.
Die Formung der Erdoberfläche unter dem Einfluß des MenschenDie Formung der Erdoberfläche unter dem Einfluß des Menschen
WS 2006/07 - 24
Phrasensuche
Feldname:Titelanfang, Exakter Titel, Phrase, Genaue Wortgruppe, title ...
Suche nach exakter Zeichenfolge
Erleichtert die Suche nach unspezifischen Titeln
Erleichtert die Suche nach zusammegesetzten Begriffen
Bei manchen Datenbanken/Suchmaschinen durch im Stichwortfeld durch Setzen von Anführungszeichen zu erreichen
Beispiel: Suche nach „deutsche geschichte“ im ULB-Hauptkatalog
Titelwort(e) deutsche geschichte => 1623 Treffer
Exakter Titel deutsche geschichte => 62 Treffer
WS 2006/07 - 25
Schlagwort (Subject) - Definition
Buch- und Bibliothekswesen: ein Wort, mit dem man den Inhalt einer Publikation knapp und treffend beschreiben kann (z. B. in Katalogen und Bibliographien). Ein Schlagwort kann aus mehreren Wörtern bestehen; es kann, muss aber nicht im Titel einer Publikation enthalten sein.
Brockhaus – Die Enzyklopädie in 24 Bänden. 20. neu bearbeitete Auflage. Leipzig, Mannheim: F.A. Brockhaus 1996-1999. Online Ausgabe.
www.ulb.uni-bonn.de, Home >> eBibliothek >> Datenbanken
WS 2006/07 - 26
Beispiele
Titel:Holtermann, Angelika: Das geteilte Leben
Folgende Schlagworte wurden vergeben:Deutschland <DDR> / Journalismus / Geschichte
Suche nach Schlagwort „Journalismus“ findet
• Debathin, Bernhard (Hrsg.): Kommunikations- und Medienethik
• Murialdi, Paolo: Storia del giornalismo italiano
Suche nach Schlagwort „Krebs <Medizin>“ findet• die Krankheit, aber nicht das Tier.
WS 2006/07 - 27
Problem der Schlagwortsuche
Sie kennen das Regelwerk nicht Indexsuche nutzen
Beispiel aus dem Hauptkatalog der ULB
Feldsuche nach Schlagwort „Umweltschäden“ => 0 Treffer
Indexsuche
Umweltschaden => 315 Treffer
siehe auch Landschaftsschaden => 59 Treffer
siehe auch Umweltbelastung => 918 Treffer
siehe auch Umweltkatastrophe => 27 Treffer
siehe auch Umweltkrise => 104 Treffer
....
WS 2006/07 - 28
Klassifikation / Systematik
Ordnung von Sachverhalten in Klassen (Systemgruppen)
festgelegte Position innerhalb des Ordnungssystems
mind. ein gemeinsames Merkmal für die Objekte einer Klasse
ein weiteres zusätzliches Merkmal für die Objekte einer Unterklasse
jede Klasse hat eine
• verbale Benennung• Bezeichnung durch „Notation“ oder
„Code“
Pflanzen
...
Strauch
Baum Laubbaum
- Buche- Esche- Birke- ...
Nadelbaum- Kiefer- Fichte- Tanne- ...
...
WS 2006/07 - 29
Klassifikatorische Suche: „Browsen“
Beispiel: Cambridge University Library: Chinese Classifcations System (http://www.lib.cam.ac.uk/mulu/class.html)
Navigieren in der Systematik bis zur gewünschten Ebene
1 – 99 Bibliography and generalia
...
300 – 399 Social sciences and law
400 – 499 Language
500 – 699 Literatur
681-696 Modern Literatur (after 1919)
685 Lu Xun
WS 2006/07 - 30
Klassifikatorische Suche: „Index“
Suche im alphabetischen Index (Register) der Benennungen
Beispiel: Cambridge University Library: Index to Chinese Classifications System (http://www.lib.cam.ac.uk/mulu/isoyin.html)
Lu Xun 鲁迅 (1881 – 1936)
鲁迅 (collected works)
FB. 685
FB. 78:19
500-699 Literature
1-99 Bibliography and generalia
WS 2006/07 - 31
Klassifkatorische Suche: „Feld Notation“
Feldsuche nach einer bekannten Notation (im Hauptkatalog der ULB)
philol j*
Die Fachsystematiken der ULB Bonn:
http://www.ulb.uni-bonn.de/fachinformation/fachsystematiken/
Arabische Sprache und Literatur
WS 2006/07 - 32
Zusammenfassung Stichwort
Stichwortsuche/Freitextsuche
• Immer aktuell
• Begrenzte Aussagekraft
• Uneindeutig
• Verschiedene Sprachen und Schreibweisen müssen berücksichtigt werden
• Wenn möglich, mit Schlagwortsuche kombinieren
WS 2006/07 - 33
Zusammenfassung Schlagwort
Schlagwort
• Eindeutig
• Unabhängig von der Titelformulierung
• Unabhängig von Sprachen und Schreibweisen
• Nicht immer für alle Datensätze vorhanden
• Nach unbekannten Regeln erstelltes Vokabular Indexsuche nutzen
• Ergänzend zur Stichwortsuche
WS 2006/07 - 34
Zusammenfassung Klassifikation
Klassifikation
• Schneller Überblick
• Über- und Untergruppen
• Systematisch geordnete Treffermengen
• Suche nach interdisziplinären oder sehr speziellen Themen problematisch
WS 2006/07 - 35
Logische Verknüpfungen
Anweisung für Verknüpfung zwischen den Wörtern eines Titels bzw. zwischen Titel und Autor:
Boole‘sche Operatoren George Boole (1816 – 1864)
„Die Formung der Erdoberfläche unter dem Einfluß des Menschen“ von Carl Rathjens
WS 2006/07 - 36
UND, ODER, NICHT
UNDAlle Begriffe müssen enthalten sein
Brot UND Kümmel
ODERMindestens einer der Begriffe muss enthalten sein
Weizen ODER Roggen
(UND) NICHTDer Begriff darf nicht enthalten sein.
Brot NICHT Kümmel
WS 2006/07 - 37
Suchstring
Mehrere Verknüpfungen: Reihenfolge muss definiert sein
In manchen Datenbanken vorgegebene Klammersetzung
Reihenfolge ohne Klammersetzung in einzelnen Suchsystemen unterschiedlich
Brot UND Weizen ODER Roggen NICHT Kümmel
Brot UND (Weizen ODER Rogen) NICHT Kümmel
=(Brot UND Weizen) ODER Roggen NICHT Kümmel
Beispiel aus http://www.suchfibel.de
WS 2006/07 - 38
Nachbarschaftsoperatoren
Legen den Abstand zwischen Suchbegriffen fest.
deutsch? NEAR literatur Beide Suchbegriffe müssen im selben Satz der bibliographischen Beschreibung vorkommen (in beliebiger Reihenfolge).
deutsch? ADJn literatur Wie NEAR, aber in vorgegebener Reihenfolge, mit maximal n Wörtern zwischen den beiden Suchbegriffen
deutsch? ADJ literatur Der erste Suchbegriff muss dem zweiten direkt vorangeben
WS 2006/07 - 39
Andere Datenbanken, andere Voreinstellungen
Beispiel BoKIS
Voreingestellte UND-Verknüpfung zwischen den Feldern
Ausschaltbare UND-Verknüpfung zwischen den Begriffen innerhalb eines Feldes
Von UND abweichende Operatoren müssen in Großbuchstaben ausgeschrieben werden
Beispiel Bibliography of Asian Studies
Wählbare Verknüpfung zwischen den Feldern
Innerhalb der Felder nur Phrasensuche möglich
WS 2006/07 - 40
Jede Datenbank ist anders
und and AND + & ,
oder or OR / .
nicht not NOT
Unbekannte Datenbank => Hilfetexte lesen!
WS 2006/07 - 41
Gliederung
Instrumente der Literatursuche: Aufbau
Methoden der Suche
Suchstrategie entwickeln
Suchergebnisse und Literatur bewerten
WS 2006/07 - 42
Konzeptdiagramm
1. Einen idealen Titel formulieren und in einzelne Komponenten (Konzepte) zerlegen.
Biographien von Frauen in der arabischen Literatur
Konzept 1:
Biographie
Konzept 2:
Frau
Konzept 3:
arabische Literatur
WS 2006/07 - 43
Konzepte ergänzen
2. Die Konzepte ergänzen durch:
• Synonyme, Fachtermini• mehrsprachige Begriffe• Plural-, Singular- und Flexionsendungen => Platzhalter• verschiedene Schreibweisen
• für eine erweiterte Suche: Oberbegriffe, Unterbegriffe, verwandte Begriffe
• Hilfsmittel: Lexika, Wörterbücher, Lehrbücher, Einführungen
WS 2006/07 - 44
Wortlisten bilden
Biographien von Frauen in der arabischen Literatur
Konzept 1:
Biographie
Konzept 2:
Frau
Konzept 3:
arabische Literatur
Biographie, Biography, biographisch, biographical
biograph*
frau, frauen, woman, women
frau* woman women (evt. wom?n)
arabisch, arabische, arabic, literatur, literature ...
arab* literatur*
WS 2006/07 - 45
Strukturierung der Suchanfrage
1.
Konzept 1 UND Konzept 2 UND Konzept 32.
Biographien von Frauen in der arabischen Literatur
Konzept 1:biograph*
Konzept 2:
frau* ODERwoman ODERwomen ODER
Konzept 3:
arab* literatur*
WS 2006/07 - 46
Was brauche ich?
Wofür brauche ich die Information?
Lege ich Wert auf bestimmte Publikationsformen?
Ist das Thema fachspezifisch oder fachübergreifend?
Gibt es Einschränkungen auf bestimmte Sprachen oder geographische Räume?
Auswahl des Suchinstruments
Welchen Zeitraum soll die Literatur abdecken? Stimmt das mit dem Berichtszeitraum des gewählten Suchinstruments überein?
WS 2006/07 - 47
Wie suche ich?
Überblick über verschaffen
Welche Suchfelder, welche Indices gibt es?
Wie werden Begriffe und Felder verknüpft?
Welche Platzhalter gibt es?
Wo verbirgt sich das Feld mit der thematischen Erschließung (Schlagwort, Descriptor, Subject Heading ...)?
WS 2006/07 - 48
Beispiel Index Islamicus
WS 2006/07 - 49
Gliederung
Instrumente der Literatursuche: Aufbau
Methoden der Suche
Suchstrategie entwickeln
Suchergebnisse und Literatur bewerten
WS 2006/07 - 50
Bewertung von Rechercheergebnissen
Relevanz = Zahl der gefundenen relevanten Dokumente
Zahl der gefundenen Dokumente
Zahl der gefundenen relevanten Dokumente
Zahl der relevanten Dokumente in der DatenbankVollständigkeit =
Eine Recherche ist immer eine Gratwanderung zwischen zu viel und zu wenig finden.
WS 2006/07 - 51
Relevanz und Vollständigkeit
Sind alle Treffer relevant, sind höchstwahrscheinlich viele Titel durch die Suchstrategie nicht erfasst.
Je vollständiger die Recherche desto mehr irrelevante Treffer.
Datenbank
relevant aber
nicht gefunden
relevant und
gefunden
nicht relevant
aber gefunden
WS 2006/07 - 52
Zu wenig Treffer ?
Fehlerquellen überprüfen
• Tippfehler?
• Falsche Platzhalter, Verknüpfungen, falsche Suchlogik?
• Voreinstellungen nicht beachtet?
Suchmethode und Suchinstrumente überprüfen
• Alle Möglichkeiten der sachlichen Suche genutzt?
• Schlagwortindex auf zusätzliche Suchbegriffen überprüft?
• Weitere Suchinstrumente?
Relevante Treffer sichten
• Weitere geeignete Stich- oder Schlagwörter?
WS 2006/07 - 53
Zu wenig Treffer?
Thema weiter fassen
• Wortliste um weitere Synonyme, Oberbegriffe, Unterbegriffe und verwandte Begriffe ergänzen.
• Platzhalter großzügiger verwenden.
• Nicht alle Konzepte auf einmal kombinieren.(Konzept 1 UND Konzept 2) ODER (Konzept 2 UND Konzept 3)
WS 2006/07 - 54
Zu viele Treffer?
Relevante Treffer sichten
• Sind Titelwörter enthalten, die das Thema genauer beschreiben als die verwendeten Suchbegriffe?
• Sind Schlagwörter vergeben, die eine genauere Suche ermöglichen?
Irrelevante Treffer sichten
• Sind Begriffe enthalten, die nicht zu Ihrem Thema passen? Verwenden Sie den NICHT-Operator, um diese Begriffe auszuschließen.
Einschränken
• formal (Zeitraum, Publikatonsform)
• inhaltlich
WS 2006/07 - 55
Bewertung von Literatur
Autor/in
Verlag
Publikationsdatum / Aktualität
Objektivität / Sachlichkeit
Dokumentation
Art und Inhalt der Information
WS 2006/07 - 56
Autor/in
Was qualifiziert den/die Autorin, sich zu diesem Thema zu äußern?
• Institutionelle Einbindung
• Ausbildung
• Erfahrung / Einfluss auf die Forschungsarbeit anderer
Hilfsmittel:
- Bibliographien
- Biographische Verzeichnisse
- Fachgesellschaften
WS 2006/07 - 57
Verlag / Serverbetreiber
In welchem Verlag wurde publiziert? Wer betreibt den Server,auf dem das Internetdokument zu finden ist?
• Ansehen
• Tätigkeitsfeld
• Erfahrung
Hilfsmittel:
- Bibliographien und Buchhandelsverzeichnisse
- Verlegerverzeichnisse
- Fachgesellschaften
- Homepage des Verlages / des Serverbetreibers
WS 2006/07 - 58
Publikationsdatum / Aktualität
Wann wurde das Dokument veröffentlicht / überarbeitet?
• Bücher und Zeitschriften: Bibliographische Angaben (Publikationsdatum, Angaben zur Auflage)
• Internetquellen: Manchmal im Dokument selbst, manchmal auf der Homepage, manchmal nur im Quelltext
Auf welchem Stand sind die Informationen?
• Nur im Dokument selbst zu erfahren
• Bedeutung abhängig vom Thema
• Rückschlüsse aus der Publikationsform möglich
WS 2006/07 - 59
Objektivität / Sachlichkeit
Tatsache, Meinung, Propaganda?
• Tatsachen sind nachweisbar
• Meinungen beruhen auf Interpretationen von Tatsachen
• Ein/e geschickte/r Autor/in kann Meinungen wie Tatsachen aussehen lassen
Nicht nur eine einzige Quelle nutzen
Auf Widersprüche zwischen mehreren Quellen achten
WS 2006/07 - 60
Dokumentation
Wurden andere Standpunkte berücksichtigt?
Wird ausreichend belegt, welche Quellen verwendet wurden?
Auch Websites sollten ihre Quellen mittels Fußnoten und Links dokumentieren.
WS 2006/07 - 61
Primäre und sekundäre Information
• Primäre Information:- Das „Rohmaterial“ des Forschungsprozesses (z.B. die Werke
von Goethe)
- Experimente, die der/die Autor/in selbst durchgeführt hat, und deren Ergebnisse
• Sekundäre Information: - Auswertungen der Primärquelle (z.B. Arbeit über das Frauenbild
im Werk von Goethe)
- Versuchsergebnisse anderer zusammenfassen und in Beziehung zueinander setzen (Reviews)
- Daten verwenden, die andere erhoben haben
Ist die Information primär oder sekundär? Wenn sie sekundär ist, welches ist die primäre Quelle?
WS 2006/07 - 62
Methode und Schlussfolgerungen
Welche Methoden zur Datenerhebung und Forschung wurden angewendet?
Von welchen Voraussetzungen geht der/die Autor/in aus?
Zu welchem Schluss kommt der/die Autor/in?
Gibt es Beweise für die Schlussfolgerung (Dokumente, Versuchsergebnisse, Bilder ...)?
WS 2006/07 - 63
Weitere Informationen:
Critically Analyzing Information sources (Cornell University Library)http://www.library.cornell.edu/olinuris/ref/research/skill26.htm
The Good,The Bad & The Ugly: or, Why It‘s a Good Idea to Evaluate Web Sources (New Mexico State University Library)http://lib.nmsu.edu/instruction/eval.html
Evaluating Information Found on the Internet(John Hopkins University, The Sheridan Library)http://www.library.jhu.edu/researchhelp/general/evaluating/